Editer une brochure communeà plusieurs territoires

avec SITRA

Le Contexte

• Qui sommes-nous ?Le Réseau de la Drôme des Collines: 5 OT (Pays de

St Vallier**, Pays de l’Hermitage**, St Donat et sa région*, Romans Bourg-de-Péage Tourisme***)

+ le Syndicat Mixte de la Drôme des Collines qui organise les réunions de réseau et aide à la coordination

Une expérience de 3 ans:

guides hébergements/restauration, agendas des manifestations, guides pratique, agendas des randonnées.

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Quel est notre besoin ?

Avoir un document commun pour une documentation uniforme sur le territoire de notre réseau.

Quels sont les contraintes ?

1 - Pour les OT: chacun traite ses OBT2 - Pour la mise en forme :

1 personne est chargée de récupérer les exports (pour transmission au graphiste ou l’imprimeur…)

3 - Cette personne doit savoir faire un publipostage (sous Word, sur Indesign…)

4 - Travailler avec des OBT dont nous n’avons pas la gestion (Gites de France, ADT, des départements limitrophes…)

La solution expliquée

• Comment avons-nous travaillé ?

Etape 1 :Choix des objets à faire apparaître sur le document

Etape 2 :Elaboration d’un rétro-planning: date des exports, date de la fusion et date de la sortie du document

Etape 3 : Création d’ un modèle d’export Excel qui sera commun à tous les OT.

Etape 4 :Chaque OT fait son propre export

Etape 5 :

Rajouter les formules sur l’export Excel (formules des dates, colonne nbre de caractères…)

Qui nous a aidé ?- Une formation personnalisée d’une journée avec

Franck Boinon (en ayant comme élément l’export déjà réalisé).

- Magaly Boesch: animatrice SITRA de la Drôme- Entraide au sein du réseau

Les outils utilisés ?- Excel- Publipostage sur Word- Netmeeting

La solution montrée

Les questions / réponses

Avez-vous des questions ?