ECLOREEvaluation et Comparaison de

LOgiciels de gestion de REférences bibliographiques

Journée PLUME20 mars 2009

Valérie Bonvallot et Pascale Viot valerie.bonvallot@inist.fr pascale.viot@inist.fr

Déroulement de l’intervention

Environnement du projet

Objectifs

Méthodologie et mise en œuvre

Communication et diffusion des résultats

Perspectives

ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

L’Inist lance le projet en juin 2008 Service formation : demande de

comparaison de logiciels de gestion de références bibliographiques

Service veille : benchmarking des outils de veille

Juin 2008 : RPIST, premier recensement et appel à participation

Environnement du projet

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Trois objectifs

1. Décrire et tester une vingtaine de logiciels

2. Proposer une méthodologie et des tests en ligne

3. Mettre en place une approche collaborative au niveau des outils et de la méthodologie

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Projet collaboratif

Grande mobilisation ~110 réponses initiales ~80 laboratoires ~30 testeurs

Différentes étapes de collaboration Validation du recensement Sélection des logiciels à tester Validation des fonctionnalités à tester Tests

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Recensement le plus exhaustif possible

80 logiciels

Etapes de sélection 44 logiciels

ont été écartés : versions béta, plus de 3 ans, sans documentation, plus de 200€

20 logiciels retenus par les participants

10 gratuits et 10 payantstous systèmes d’exploitation confondus

Méthodologie : Logiciels

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Méthodologie : Logiciels

Gratuits

Bibdesk Biblioexpress BibTeX* Bibus* Jabref* KBibTeX OpenOffice

Bibliographic Tellico Wikindx* Zotero*

Payants

Bibliographix Biblioscape Bookends Citations Citesmart Endnote Endnote web Reference manager Refworks Synapsen

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* Ont fait l’objet d’une présentation

1.Présentation – description générale (éditeur, prix, licence, nature du logiciel …)

2.Modalités d’installation (système exploitation, compatibilité, localisation …)

3.Bibliothèques (localisation, nombre, partage, sous-groupe, tri, recherche …)

4.Références bibliographiques (types, champs, syntaxe de saisie, dédoubl. …)

5.Term lists (index, import-export, dictionnaires …)

6.Import (filtres, capture d’écran …)

7.Connexion (bases de données)

8.Edition et style (import, citations, déformatage

9.Export10.Ergonomie11.Autres

Méthodologie : Fonctionnalités11 familles de critères

d’évaluation

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+ Commentaires du testeur : avantages et inconvénients

Communication et diffusion des résultats

http://eclore.veille.inist.fr

fiche détaillée par logiciel

recherche par critères

comparatif 2 à 2 ou 3 à 3

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Perspectives

Communication RPIST : 22-24 juin 2009 à Nancy Articles

Poursuite du projet : tester d’autres logiciels

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