e-sidoc presentation.odp

7/21/2019 e-sidoc presentation.odp

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e-sidocPrésentation

Architecture – Fonctionnement

Prise en main

Stage e-sidoc : comment le paramétrer, l'alimenter et l'utiliseravec nos usagersLucile Sire – janvier !"#



Un portail info-documentaire

- géré par le CANOPé de Poitiers (CRDP)- accessible via internet- complémentaire du logiciel CD!

Objectif : optimiser le système info-documentaire du CDI

$u'est-ce %ue c'est &



Le schéma de onctionnement

"ogicieldocumentaire

Connecteur !nstallé sur le serveur# il

prend en c$arge la

s%nc$ronisation desdonnées

portail

E-sidoc ne remplace pas BCDIBCDI demeure le logiciel de gestion de base de données

Abonnement la solution documentaire



(omposition du portail

!es deu" sont articulés l#un l#autre mais $uand on souscritl#abonnement% on déploie d#abord le moteur de rec&erc&e

puis le portail complet 'a(ec le C)*+

&-sidoc int'gre deu grands éléments

● Un acc's au catalogue du centre dedocumentation via un moteur de rec$erc$e(différent de CD!)

● Un éditeur de contenus (C*+),



Le co)t

●

*l nécessite un a+onnement annuelsolution documentaire (.* / e-sidoc0 : le pri1 est varia+le suivant let2pe d'éta+lissement et le nom+red'él3ves, de ""! 4 56! euros

● Possibilité dac.uérir dautres produits *émofic$es# *émodocnet# *émoelectrePlus# *émoelectre



Pour commencer :

http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/Compte/esidoc.phpVotre espace-client (à partir du « ? » dans Bcdi ou enallant directement sur le site :http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/ompte/!onglet« "es commandes » et onglet « #ccompagnement e-sidoc »

-http://doctech.e-sidoc.fr/ :documentation technique

http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/Compte/esidoc.php


http://doctech.e-sidoc.fr/

http://doctech.e-sidoc.fr/





Les di7érences (.* 8 e-sidoc



La communication entre (.* et e-sidoc

Attention : l#alimentation d#e-sidoc% pour les )émofic&es% )émodocnet

et ,ios$ue OI*E. s#effectue partir des réser(oirs du C/D. .oitiers



L'installation d'e-sidoc

Configuration minimale re$uise :- CD! /,0/

- navigateur internet !nternet &plorer 1 ou*o2illa 3irefo 4- conneion internet $aut débit de 50/6b7s



.éplo2er son portail

Consulter la documentation $ttp77888,documentation,ac-versailles,fr7!*97pdf7!N+: A""A:!ON;"ANC&*&N:;CONN&C:&UR,pdf

"a mise en place du portail comprenddeu étapes

- la déclaration dans CD! de la base.ue lon désire eporter - lactivation du connecteur .ui fait le lienentre le logiciel CD! et le portail e-sidoc

http://www.documentation.ac-versailles.fr/IMG/pdf/INSTALLATION_LANCEMENT_CONNECTEUR.pdf






.éplo2er son portail

● *l aut déclarer la +ase principale

9 1porta+le -sidoc ; dans (.* sur leposte serveur en mode admisnistrateur



● *nstaller le connecteursur le serveur dans le <chier prog de(.*

L'installation du connecteur



(omment =a marche &

Le transert régulier ! min0 des données de (.* vers leserveur e-sidoc du (>.P de Poitiers se ait par le connecteur(.* 8 e-sidoc

Premi3re e1portation :

- ?outes les notices de la +ase dont le champ 9 (atalogue @ui ;

- B*CS les notices des réservoirs : mémo<ches,mémodocnet, notices nisep

- PLDS les emprunteurs dont le champ 9 Cuméro ou identité

emprunteur ; renseigné / champ 9 (ompte @ ui ; ou nonrenseigné / champ 9 Bot de passe ; renseigné

- PLDS tous les e1emplaires associés 4 une notice généralee1portée

1portations suivantes :



< Les réservoirs Bémo<ches, Bémodocnet et Cotices du

ios%ue C*SP :

(es notices ne sont pas e1portées mais gérées directement 4partir du portail avec les réservoirsE Le portail communi%ueavec la c2+erli+rairie pour connaGtre lHétat dHa+onnement delHéta+lissement et e7ectuer les rattachements

Attention : comme pour (.*, pour %ue le rattachement se

asse, il aut %ue les titres concordent voir normes de Poitiers0Inconvénient : les modi<cations e7ectuées sur les noticesdans (.* il aut continuer 4 e7ectuer les téléchargementspour la +ase0 ne sont pas visi+les sur e-sidoc

< Pour vérifer les exportations :Iotre espace client 8 Bon accompagnement e-sidoc 8

Suivi des transerts du connecteur (.* vers e-sidoc00ue le documentaliste insère ses )émodocnet ou non dans BCDI% ellesseront de toutes fa1ons consultables sur le portail 'sous condition

d#abonnement+2 .our les maga3ines% il faut les a(oir bulletinés2



Les o+ligations administratives et

juridi%ues

=> Déclaration CN!" ? faire par le c$efdétablissement(uni.uement si acc's aut$entifié des utilisateurs @procédure simplifiée si létablissement a un &N:)#puis acte du CA# et enfin publication delavis réglementaire (affic$age dans &N:# ournal,,,)

Consulter la documentation $ttp77conseilsesidoc,e-sidoc,fr7documents7demandeavis;cnil;portailesidoc,pdf $ttp77conseilsesidoc,e-sidoc,fr

http://conseilsesidoc.e-sidoc.fr/documents/demandeavis_cnil_portailesidoc.pdf

http://conseilsesidoc.e-sidoc.fr/

http://conseilsesidoc.e-sidoc.fr/

http://conseilsesidoc.e-sidoc.fr/documents/demandeavis_cnil_portailesidoc.pdf



=> Autorisation écrite du c$ef détablissement

vous attribuant un droit de publication

Les o+ligations administrativeset juridi%ues

$ttp77888,cndp,fr7crdp-ai-marseille7!*97pdf7Demarc$es;administratives ;a;realiser;par;le;c$ef;etablissement,pdf

)odèle de con(ention d#attributiond#un droit de publication sur le portail du CDI géréa(ec e-sidoc l#adresse sui(ante

http://www.cndp.fr/crdp-aix-marseille/IMG/pdf/Demarches_administratives_a_realiser_par_le_chef_etablissement.pdf






Se connecter en tant%u'administrateur=> .our se connecter :

!dentifiant NBRN&*ot de passe code espace client c%berlibrairiePuis cli.uer sur administration



Activer le (BS

=> &n mode administrateur# activer la partieC*+ de votre portail et publier sur !nternetvotre C*+, Cli.uer sur gestion de la partie C*+



L'acc3s authenti<é des usagers

Créer des identifiants et mots de passe sous CD!#dans les notices &mprunteurs (c$amps !dentité &,et*ot de passe ? remplir# et coc$er Compte = Oui).our affecter un mot de passe des fic&es emprunteurs% consulter ces fic&es :

&ttp:44crdp2ac-besancon2fr4sitesdoc4obj45estion)D.2pdf

OU

- Demander ? l&N: de mettre en place un serveur daut$entification uni.ue, Apr's leur feu vert# lancer la procédure décrite par le CRDP de Poitiers,$ttp77documentation,solutionsdoc,net7esidoc7&N:7Documentation;e-sidoc;&N:;e-l%co,pdf

.ossibilité de consulter e-sidoc sans

s#aut&entifier

$ttp77888,ac-nice,fr7doca2ur7!*97pdf7import;comptes,pdf

http://www.ac-nice.fr/docazur/IMG/pdf/import_comptes.pdf

http://crdp.ac-besancon.fr/sitesdoc/obj/GestionMDP.pdf

http://documentation.solutionsdoc.net/esidoc/ENT/Documentation_e-sidoc_ENT_e-lyco.pdf



http://documentation.solutionsdoc.net/esidoc/ENT/Documentation_e-sidoc_ENT_e-lyco.pdf

http://crdp.ac-besancon.fr/sitesdoc/obj/GestionMDP.pdf



L'acc3s authenti<é des usagers

=> Consultation du compte lecteur (prEts# retards#

$istori.ue des prEts)=> &nregistrement de paniers de rec$erc$e=> Réservation dun ouvrage en ligne=> Acc's ? des ressources eternes sans se ré-aut$entifier (Universalis# Press&du# "e Robert# "esite,tv,,,)

=> Donner un avis sur un livre

Dans l&N:# se connecter

Puis aller sur &-sidoc etcli.uer sur *on compte



rganisation de l'inormation Acc's au panieret ?laut$entification

Fones dinformationscontetuelles nouveautés# coups

de cGur# flu R++

&n-tEte CD!Htablissement

Affic$agedes espacesdinformation

*enu dacc'sau rubri.ues

Corps de lapage



n conclusion

&-sidoc permet la mise en place# sur internet# dIunportail d6information et de rec&erc&edocumentaire% destinés au él'ves et ? la

communauté éducative dIun établissementdIenseignement du second degré (plus de JKKKétablissements utilisent &-sidoc),

Apr's avoir installé le connecteur# activé son C*+et effectué les démarc$es administratives# ilconvient de vérifier dans son espace client si lestransferts se font réguli'rement,

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