Slidedocs

Slidedocs Diffusez vos ides

avec des documents visuels efficaces

par nancy duarte traduction franaise eric bouchet

2 Duarte, Inc. 2014

+ Cration du Contenu

+ Cas: Conversion de Diapos Denses

+ Architecture dun Slidedoc

+ Donnes et Diagrammes Clarifient le Contenu

+ Cas: SAP Top 10

+ Unification par les Systmes Visuels

+ Cas: Le Pouvoir dune Histoire

+ Les Grilles Donnent de la Structure

+ Respirer avec le Blanc

+ La Typographie Amplifie les points Importants

+ Impression et Projection de Slidedocs

+ Distribution de Slidedocs

+ Cas: Du Spectaculaire au Slidedoc

+ Partagez des Grandes Ides avec les Slidedocs

TABLE DES MATIRES

+ Le Besoin de Conversations

+ R-introduction du Slidedoc

+ Faire le lien avec votre Public

+ Cas: des Docs aux Slidedocs

Pourquoi les Slidedocs

criture dun Slidedoc

Design dun Slidedoc

Diffusion dun Slidedoc

01 02 03 04 INTRO

Pages 137159 Pages 99136 Pages 3798 Pages 936 Pages 38

3 Duarte, Inc. 2014

LA COMMUNICATION A CHANG

Le business se dveloppe de plus en plus

vite. On demande constamment aux

employs den faire un peu plus, un peu

plus vite.

Cette obsession du rythme nous a

conduits rduire les inefficacits presque

partout, et en particulier dans la

communication.

Internet et les

communications mobiles ont

reconditionn les gens, qui

prfrent consommer de

linformation en petits bouts.

Les articles de blogs courts ont le plus de

lecteurs. On peut peine mettre deux

phrases dans un tweet. Et les SMS ne font

gnralement quune ligne ou deux.

Dans ce processus, nous avons

tu les formes longues de

communications

professionnelles.

Aujourdhui, du contenu qui nest pas

rduit son essence est une perte de

temps. Des documents en prose longs,

dtaills, sur plusieurs pages, prennent

trop de temps lire, entre les emails et les

runions. Alors nous les ignorons, en

attendant que nos plannings librent un

laps de temps suffisamment long pour

absorber une information densesi ce

moment arrive un jour.

LIEN: APPRENTISSAGE PAR LIMAGE

LIEN: APPRENTISSAGE MULTIMEDIA

LIEN: TUDE SCIENTIFIQUE

4 Duarte, Inc. 2014

LA COMMUNICATION COURTE EST LA NOUVELLE NORME

Par consquent, la communication

visuelle plus courte, plus ramasse, est la

mthode pour mettre tout le monde jour

rapidement. On comprend mieux les

concepts quand on combine images et

textes. Des mdias visuels comme les

prsentations sont donc utiliss plus

facilement.

Depuis le dmarrage de Duarte, Inc. en

1988, jai observ lintensification de cette

volution vers une communication

visuelle. Au dbut, nous arrangions les

diaporamas de personnes qui ntaient

pas tant procuppes par la prsentation

orale, que par lexpression visuelle de

leurs ides, et leur diffusion dans leur

organisation.

La meilleure faon de diffuser

des ides visuelles est le

diaporama. Le format

diapositive est le plus facile

pour transcrire et partager de

grandes ides.

Chez Duarte, nous avons souvent vu des

diapositives que nous avions cres tre

rutilises dans des centaines de

prsentations diffrentes. Les bonnes

diapos circulent.

Ces morceaux de contenu de taille

atomique, courts et cibls, sont devenus le

mode par dfaut pour communiquer des

ides visuellement.

5 Duarte, Inc. 2014

LES UTILISATEURS ATTENDENT MIEUX

Nous avons tous dj vu la diapositive

gauche. Pire encore, nous lavons tous vu

projete une fois.

Ces mfaits bizarres sont probablement

lune des crations numriques les plus

haes dans le business aujourdhui. On les

hait parce quils natteignent pas leur but,

qui est de communiquer des ides

clairement et de faon efficace.

Mais il y a une raison pour laquelle des

gens font ces diapositives. Dabord, le

format par dfaut dans PowerPoint

encourage leur cration.

Ensuite, les logiciels de prsentation sont

les options les plus faciles pour combiner

textes et visuels, et sont donc devenus les

outils de communication visuelle par

dfaut.

Enfin, les gens ont besoin que leurs ides

soient comprises par elles-mmes sans

laide dun prsentateur.

Des programmes comme

PowerPoint ont t crs

pour faire des diaporamas,

donc les utilisateurs pensent

quils doivent projeter ce quils

ont cr. Beaucoup de

documents ne devraient pas

tre projets, mais lus.

Des jolies diapositives pures sont

parfaites comme aide visuelle lorsque

vous prsentez. Mais dans de nombreux

cas, votre public serait mieux servi avec

un documentmais pas nimporte quel

document.

PowerPoint is a registered trademark of Microsoft Corporation. All rights reserved.

6 Duarte, Inc. 2014

SLIDEDOCS: UN NOUVEAU MDIA

Le temps est venu pour un

nouveau mdia

un mdia qui garde la

capacit des logiciels de

prsentation intgrer

facilement graphiques et

motset circuler rapidement

dans les organisations.

Un slidedoc est un document cr avec un

logiciel de prsentation, o les visuels et

les mots sunissent pour illustrer un point

par page.

Le rsultat est un mdia qui peut tre lu et

digr plus rapidement quun document

ou une prsentation.

Les Slidedocs sont conus pour tre

imprims ou distribus et lus sur cran,

sans laide dun prsentateur.

Jusqu prsent mes livres ont port sur la

ralisation de prsentations succintes et

trs visuelles. Il peut donc tre surprenant

maintenant de mentendre soutenir un

nouvel usage pour les logiciels de

prsentation. Nous avons cr des

slidedocs pendant les 25 dernires

annes parce quils aident diffuser

rapidement les ides de nos clients dans

leurs organisations.

Les Slidedocs fonctionnent parce que:

Le format uniforme dune diapositive

encourage une articulation et une

visualisation claires et succintes des

concepts sur une page.

Leur facilit ddition leur permet dtre un

document vivant, collaboratif et qui peut

voluer avec le temps.

La vue globale permet de voir le tout, au

lieu de seulement les parties. En

travaillant en mode plan ou trieuse vous

pouvez voir le message et la structure, en

plus des pages individuelles.

La diffusion permet que les pages les plus

pertinentes circulent dans une

organisation. Les bons slidedocs sont

rutiliss encore et encore.

Slidedocs is a trademark of Duarte Press LLC. All rights reserved.

7 Duarte, Inc. 2014

EN FAIT, CE LIVRE EST UN SLIDEDOC

A cet instant, vous tre en train de lire un

long slidedoc. Il est probablement diffrent

du dernier fichier que vous avez vu cr

avec un logiciel de prsentation. Jai

dcid de modliser ce quest un slidedoc

en utilisant le mdia comme message, et

en diffusant ce livre sous PowerPoint

pour que vous puissiez le dconstruire.

Quelques dtails observer:

Les pages ont plus de texte et

dexplications visuelles quune

prsentation dynamique

Les gabarits utilisent des grilles,

colonnes, et des phrases entires

Des explications denses et analytiques

apparaissent dans ce livre

Amusez-vous farfouiller et apprendre de

ce slidedoc.

8 Duarte, Inc. 2014

VOUS AVEZ BESOIN DUN SLIDEDOC SI

Vous devriez crer un slidedoc si:

Vous avez une information dtaille

diffuser, mais ne serez pas l pour

lexpliquer

Vous avez un sujet dtaill qui

ncessite des visuels et du texte

On assimile mieux votre information

quand est elle dcoupe en lments

plus petits et plus visuels.

Votre quipe de vente a besoin de

documents modulaires et doutils

suffisamment flexibles pour transmettre

la bonne information aux bons clients.

Ce slidedoc vous apprendra comment utiliser un logiciel de

presentation pour crer des documents visuels qui circuleront

dans votre organisation sans trop defforts de votre part une

fois la cration termine.

Votre information pourrait tre lue

avant, et le temps de runion pourrait

tre utilis pour atteindre le consensus

Vous avez peut-tre dj lu mes livres

prcdents, pour vous aider crer du

contenu fort et des visuels dynamiques

pour vos prsentations.

Ce nouveau livre couvre les lments cls

de la cration dun slidedoc. Vos slidedocs

auront encore plus dimpact si vous avez

lu Resonate et Slide:ology.

Crer une histoire

forte pour

connecter avec

un public

qui rpond par