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&

La nouvelle signalétique des envois de presse

DOSSIER TECHNIQUE

nement

,,EÉDITO

AFIN DE MIEUX IDENTIFIER ETPRIORISER la Presse dans la chaîne de traitement postal, une signalétiquespécifique a été définie.

Introduction

3

L’EXISTANT

1- Les mentions de niveau de service.

La presse est identifiée au moyen de logos qui lui sont propres :

>> PRESSE URGENTE avec pour identifiant

>> PRESSE avec pour identifiant

2- La mention “Distribué par La Poste” fait partie intégrante du pavé Postal Presse.

3- La mention “Déposé le” permet à l’éditeur de mieux contrôler la fluidité de la chaîne. Cette date est

indispensable pour réaliser des mesures de qualité de service fiables et pertinentes. Elle est une des

conditions indispensables pour accéder au dispositif d'engagement qualité de La Poste prévu au contrat.

LA NOUVEAUTÉ 2005

Avec la nouvelle offre presse, un niveau de service à “tarif économique” est créé.

Il est symbolisé par le logo :

>> Pour la PRESSE TARIF ECO avec un délai de distribution à J+7.

Chapitre I

4

1 - LES FORMATS DU PAVÉ POSTAL PRESSE

En fonction des contraintes d’impression de chacun, notamment du format de la publication, on distingue

2 cas selon la hauteur de la bande opaque.

>> CAS 1 la hauteur de la bande opaque est de 80 mm (± 25%) :

LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ

1,5 mm

5 mm5 mm

60 mm60 mm

60 mm60 mm

30 mm30 mmfilet 0,5 pt

1 mm

5 mm5 mm

65 mm

60 mm60 mm

30 mm30 mmfilet 0,5 pt

5,75 mm

*Ce nom est communiqué par La Poste au moment de la signature du plan contractuel de dépôt.

*

1,5 mm

5 mm5 mm

65 mm

60 mm60 mm

30 mm30 mmfilet 0,5 pt

*

*

5

>> CAS 2 la hauteur de la bande opaque est de 40 mm (+ 50%) :

Ces différentes options sont disponibles sous forme de fichiers XPress 3.3 portant les noms suivants :

>> CAS 1 presse_grandformat.qxd, presseurgente_grandformat.qxd

et pressetarifeco_grandformat.qxd

>> CAS 2 presse_petitformat.qxd, presseurgente_petitformat.qxd et pressetarifeco_petitformat.qxd

La disposition des différents éléments composant le pavé ne peut en aucun cas être modifiée ; aucun com-

posant (bloc, filet, etc.) ne sera supprimé ni déplacé (sauf dans le cas où la publication est acheminée

sous enveloppe avec machine à affranchir : on supprimera les bandeaux “dispensé de timbrage” et “nom

du site de dépôt ”).

En revanche, le pavé pourra être adapté de façon homothétique dans le cas d’une hauteur de bande

opaque différente.

LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ

*Ce nom est communiqué par La Poste au moment de la signature du plan contractuel de dépôt.

0,5 mm

4 mm

3,5 mm

3,3 mm

20 mm

17 mm

26,6 mm

40 mm

20 mmfilet 0,5 pt

1 mm3 mm

3,3 mm

20 mm

17 mm

26,6 mm

40 mm

20 mmfilet 0,5 pt

filet 0,5 pt

1 mm3 mm

3,3 mm

20 mm

14 mm

26,6 mm

40 mm

20 mmfilet 0,5 pt

filet 0,5 pt

*

*

*

6

2 - LE PLACEMENT DU PAVÉ POSTAL PRESSE

La hauteur maximale de ce pavé doit être compatible avec les deux contraintes suivantes :

1- La distance entre le bord supérieur de la bande opaque et le haut du pavé est au moins égale à la

hauteur du cartouche identifiant le nom du site de dépôt.

2- Au bas de la bande un espace est toujours réservé. Il peut être utilisé ultérieurement pour l’impression

de la date de dépôt et aura toujours pour valeurs minimales (fig 1&2 en annexe 1) :

>> CAS 1 Presse : 15 mm Presse Urgente : 10 mm Presse Tarif Eco : 15 mm

>> CAS 2 Presse, Presse Urgente et Presse Tarif Eco : 10 mm

À titre indicatif, la mise à l’échelle prendra donc les valeurs X suivantes :

>> CAS 1 Presse et Presse Tarif Eco : X > 68,3% soit hauteur du pavé h > 41 mm

Presse Urgente : X > 71,5% soit h > 46,5 mm

>> CAS 2 Presse, Presse Urgente et Presse Tarif Eco : X < 167,3% soit h < 44,5 mm

3 - LA TYPOGRAPHIE DANS LE PAVÉ POSTAL PRESSE

Le caractère typographique utilisé est l’Helvetica Neue Condensed.

Il a été choisi pour ses qualités de lisibilité.

C’est de plus un caractère d’usage courant dont disposent tous les intervenants de la chaîne d’impression.

On lui attribue les spécifications suivantes :

>> CAS 1 Dispensé de timbrage : bold corps 8 approche 10

Nom du site de dépôt : heavy corps 8 approche 0

PRESSE ET PRESSE TARIF ECO : heavy corps 16,2 approche 80 (P0R3E2S0S-5E)

(URGENTE) : heavy oblique corps 12 approche 80

DISTRIBUÉE PAR : heavy corps 7,15 approche 80 (- 60 avant “PAR”)

LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ

7

>> CAS 2 Dispense de timbrage : bold corps 5,33 approche 10

Nom du site de dépôt : heavy corps 5,33 approche 0

PRESSE et PRESSE TARIF ECO : heavy corps 10,8 approche 80 (P0R3E2S0S-5E)

(URGENTE) : heavy oblique corps 8 approche 80

DISTRIBUÉE PAR : heavy corps 4,75 approche 80 (-60 avant “PAR”)

Ces spécifications s’entendent sur plateforme Mac avec 0% comme valeur optimum pour le caractère

dans les C&J de XPress et le cadratin standard non sélectionné dans les préférences typographiques

du document.

Il appartient à chacun de mentionner le nom de son propre site de dépôt : il est composé en capitale et

bas de casse (Paris CPCE, Évreux CTC,…).

4 - LE PLACEMENT DU PAVÉ EXPÉDITEUR

Pour que les pavés Expéditeur et Postal Presse puissent cohabiter on observe les règles suivantes :

1- Le pavé Expéditeur (logotype de l’éditeur ou du routeur, intitulé, adresse, etc.) est toujours positionné à

gauche du logotype Presse Urgente, Presse ou Presse Tarif Eco.

Sa distance à l’extrémité gauche du cartouche contenant le nom du site de dépôt est comprise entre 1 et

2 fois la hauteur de celui-ci (X).

2- Dans certains cas particuliers, comme un intitulé court, ou un logotype carré, on peut choisir de justifier

la droite du pavé sous le filet précédant “Dispense de timbrage”. (fig 3 en annexe 1)

3- Le haut du pavé est toujours aligné optiquement sur le haut du logotype Presse, Presse Urgente ou Presse

Tarif Eco. (fig 4 en annexe 1)

4- Dans le CAS 1 le bas du pavé ne descend si possible pas sous le dernier objet précédant la mention

“distribuée par la Poste”. (fig 4 en annexe 1)

Dans le CAS 2 le pavé occupe la hauteur du logotype Presse Urgente, Presse ou Presse Tarif Eco. (fig 5

en annexe 1)

LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ

8

5 - LE LOGOTYPE ALLIAGE (service de dématérialisation des NPAI(1))

Si le service Alliage est utilisé, son logotype, toujours en noir, est placé sur la limite

inférieure du document et toujours à gauche du pavé expéditeur à l’exception des publications acheminées

sous enveloppe avec machine à affranchir où le logotype sera placé à l’extrême droite du bord supérieur

de l’enveloppe.

Dans le CAS 1 sa hauteur sera comprise entre 20 et 30 mm.

Dans le CAS 2 il occupe toujours la hauteur du logotype Presse, Presse Urgente ou Presse Tarif Eco. (fig 5

en annexe 1)

6 - L’IMPRESSION

Il est impératif que l’ensemble formé par les pavés (Postal Presse + expéditeur + éventuellement logo Alliage)

soit imprimé au moins 1 fois en entier sur le support.

Cet ensemble peut apparaître plusieurs fois sur la bande opaque du film. Dans ce cas, il faut respecter, pour

la bonne lisibilité de l’information, une distance minimale de 20 mm entre chaque ensemble.

Sur l’enveloppe, cet ensemble n’apparaîtra qu’une seule fois.

7 - LA COULEUR

Le pavé Postal Presse est toujours monochrome et jamais tramé.

Les tons retenus sont les suivants :

Pantone 485 pour la Presse Urgente

Process Black pour la Presse

Pantone 354 pour la Presse Tarif Eco

Pour la bonne identification du niveau de service, il est impératif que la couleur rouge soit toujours associée

à la Presse Urgente, le noir à la Presse et le vert à la Presse à Tarif Économique.

LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST PRÉ-IMPRIMÉ

(1) N’habite pas à l’adresse indiquée.

Chapitre II

9

1 - LA COMPOSITION DU PAVÉ POSTAL PRESSE

La signalétique décrite ci-après ne peut s’appliquer que par exception car elle ne permet pas une identi-

fication optimale des produits sur les différentes chaînes de traitement.

En effet, aucun logo et aucune couleur particulière ne permettra la distinction entre les différents niveaux

de service de presse.

De ce fait, cette signalétique n’est pas accessible à la presse à tarif économique.

NOTA : les dépôts utilisant cette signalétique dérogatoire ne sont pas éligibles à l’engagement contractuel

de qualité de la Poste.

Il est donc impératif que :

• l’impression soit de couleur noire

• les mentions “Presse” et “Presse Urgente” soient en gras

• l’interlignage pour faciliter l’identification du niveau de service de la Presse soit conforme aux

modèles ci-dessous.

Ces modèles sont donnés à titre indicatif mais ces recommandations privilégient la rapidité d’impression

et permettent de se rapprocher au plus près des modèles suivants :

LE FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST IMPRIMÉ EN JET D’ENCRE

10

2 - LE PLACEMENT DU PAVÉ EXPÉDITEUR

Le pavé expéditeur (Éditeur ou Routeur) est placé à environ 30 mm à gauche du pavé identification du produit.

FILM (OU AUTRE SUPPORT) EST IMPRIMÉ EN JET D’ENCRE

30 mm

Chapitre III

11

1 - DÉFINITION DE LA DATE À APPOSER SUR LES PUBLICATIONS

La date imprimée sur la publication doit correspondre à la date d’entrée dans le réseau postal. Sont

considérés comme déposés au “jour J” les objets déposés avant l’Heure Limite de Dépôt (HLD).

Les publications remises après l’heure limite de dépôt sont considérées comme remises à “J+1”. Elles

doivent porter la date du lendemain.

2 - CHAMP D’APPLICATION

Toutes les publications, à l’exception des quotidiens, sont concernées. Tous les exemplaires d’une

publication doivent être datés.

3 - POSITIONNEMENT DE LA DATE DE DÉPÔT

Comme indiqué sur les figures (fig 1&2), la mention qui doit apparaître est la suivante :

Déposé le : JJ /MM/AAAA

La date doit être imprimée au recto de la publication, sur la face où figurent les mentions d’adres-

sage du destinataire, de l’expéditeur, les mentions d’affranchissement et le niveau de service

(“Presse Urgente”, “Presse” ou “Presse Tarif Eco”).

• Sur la partie basse du bandeau opaque supérieur dans le cas d’un adressage sur étiquette

adresse (au dessous du pavé d’identification du niveau de service).

• Sur la partie haute du bandeau opaque inférieur dans le cas d’un adressage par moyen

d’impression jet d’encre.

4 - LA DATE LIMITE DE DISTRIBUTION POUR LA PRESSE À TARIFÉCONOMIQUE

Pour la presse à tarif économique, la date limite de distribution doit également être apposée.

Elle doit être cohérente avec la date de dépôt.

Exemple : J de dépôt + 7 jours ouvrés.

Les mentions doivent apparaître sur une seule ligne sous la forme :

DEPOSE LE : JJ/MM/AAAA A DISTRIBUER AU PLUS TARD LE : JJ/MM/AAAA

LE DATAGE DU ROUTAGE DE PRESSE

(si mentions adresse et routagesur étiquette)

mentions : - Adresse du destinataire- Routage et Distribution

impression : jet d’encre ou étiquette

20 mm

10 mm

Figure 1 (à 50%)

Figure 2 (à 50%)

(si mentions adresse et routagesur étiquette)

mentions : - Adresse du destinataire- Routage et Distribution

impression : jet d’encre ou étiquette

20 mm

15 mm

Annexe I

12

LES ENVOIS SOUS FILM

13

2. LE CONTRAT PRESSE

Figure 3

Figure 4

Figure 5

Annexe II

14

>> Les enveloppes en “dispensé de timbrage”

En fonction des dimensions des enveloppes utilisées, des préconisations en matière de signalétique sont

données dans les modèles ci-après :

Format de l’enveloppe ≥ au ± A4

Format de l’enveloppe < au A4

LES CAS PARTICULIERS DES ENVOIS SOUS ENVELOPPES

10 mm

20 mm

10 mm

20 mm

20 mm

10 mm

20 mm

10 mm

20 mm

20 mm

15

Modèle spécifique pour les envois de presse à tarif économique (format = ± A4)

>> Les enveloppes en “autre mode d’affranchissement”

NOTA : dans le cas de publication pour laquelle l’éditeur aura choisi le niveau de service “Presse à tarif écono-

mique” (J+7) et qui sera acheminée sous enveloppe avec emprunte de machine à affranchir, seule la mention

“A DISTRIBUER AU PLUS TARD LE JJ/MM/AAAA” sera apposée (la date de dépôt figurant sur l’emprunte).

10 mm

20 mm

10 mm

20 mm

20 mm

10 mm

20 mm

10 mm

20 mm

20 mm

≥ 5 mm ≥ 5 mm

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,,LA POSTE - DIRECTION DU COURRIERDirection des Activités PresseCP V 51044 BOULEVARD DE VAUGIRARD75757 PARIS CEDEX 15

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