Dossier Sponsoring

Maxime ANGELI

Nicolas DEMOULIN

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LE 4L TROPHY ..........................................................................3

Un événement hors du commun .......................................................... 3

Un raid humanitaire avant tout .............................................................. 4

L’équipage n° 1151 ...................................................................5

L’association 4l Desert Aid......................................................6

La couverture médiatique ........................................................7

Pourquoi nous soutenir ? ........................................................8

Notre budget prévisionnel .......................................................9

Comment nous aider ?...........................................................10

Le partenariat financier ........................................................................ 10

Le partenariat en nature ...................................................................... 11

Ce que nous pouvons vous offrir ........................................................ 11

Contact ....................................................................................12

Contrat de partenariat ....................... Erreur ! Signet non défini.

SOMMAIRE

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LE 4L TROPHY

Un événement hors du commun

C’est en 1997, grâce à Jean-Jacques REY, pilote auto et moto, que le 4L

Trophy voit le jour.

Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif européen étudiant à but

humanitaire, consiste à traverser le désert marocain au volant d’une voiture

mythique, la Renault 4L afin d’apporter une aide humanitaire aux enfants marocains.

Depuis sa création, le nombre de participants ne cessent d’augmenter, comme en

témoigne ce graphique :

L’organisation du Raid 4L Trophy est issue de la plus pure tradition des rallyes

raids africains (ex. Paris-Dakar). L’objectif est de rallier l’étape du jour à l’aide d’un

road-book, d’une carte et d’une boussole, en respectant les différents contrôles de

passage. Toute notion de vitesse est exclue. Le classement s’effectue sur la base

d’un kilométrage lié à l’orientation et sur les nombreuses épreuves, comme le

franchissement de dunes ou de cols.

Le jeudi 13 février 2014 s’élancera du Futuroscope de Poitiers et de Saint

Jean de Luz la 17ème édition du 4L Trophy. 6000 kms seront alors parcourus en

traversant la France et l’Espagne pour rallier le Maroc (dont 700 kms de pistes).

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012

Evolution du nombre de 4L participant au Raid

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Un raid humanitaire avant tout

Au delà du défi sportif nous nous engageons surtout pour une cause sociale et

humanitaire. Au-delà de l’aventure l’important est que chaque équipage s’engage à

emporter 50kg minimum de fournitures scolaires pour les enfants Marocains.

Une partie de ce matériel sera acheminée à La

Ligue Marocaine de Protection de l’Enfance, dans le

cadre d’un partenariat entre le 4L Trophy et

l’UNICEF ainsi qu’en partenariat avec l’association «

Enfants du désert ». L’autre partie des fournitures

sera distribuée dans les écoles et villages tout au

long du parcours.

L’objectif est de taille : aider à la scolarisation de

15 000 enfants dans de bonnes conditions

matérielles.

Le projet va de plus en plus loin avec depuis 2011 la demande à chaque

équipage d’apporter 10 kg de denrées non périssables sur les villages de départ.

Cette nourriture collectée est ensuite confiée à la Croix-Rouge et à la banque

alimentaire.

Itinéraire du Raid

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L’équipage n° 1151

Nous sommes tous les deux en quatrième année en alternance à l’IITBTP

(Institut d’Ingénieurs des Techniques du Bâtiment et des Travaux Publics) situé à

Reims.

Copilote :

Maxime ANGELI

22 ans

Originaire de Sedan (08)

Apprenti chez Eurovia Saint-Dizier (52)

Pilote :

Nicolas DEMOULIN

21 ans

Originaire de Basse-Ham (57)

Apprenti chez Eurovia Yutz (57)

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L’association 4l Desert Aid

L’association est une association loi 1901 déclarée à la sous-préfecture de

Reims (51).

Nous avons créé cette association, dans un souci de crédibilité vis-à-vis des

personnes auprès desquelles nous allons démarcher. En effet, il est toujours plus

simple à financer une association qu’un particulier. Une association reste plus

crédible et offre une garantie de clarté. D’autre part, la création d’une association en

phase avec notre projet est une preuve supplémentaire de notre implication.

Par ailleurs, une telle structure et un compte en banque associé nous facilite

la tâche. Il est plus simple de gérer les différentes opérations, de gérer le budget, de

planifier les opérations à venir… quand toutes les activités relatives à notre

association concourent au même objectif : participer au Raid 2014. Il nous sera

aussi plus simple de rendre des comptes clairs et équilibrés en fin ou en cour

d’activité.

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La couverture médiatique

Le 4L Trophy dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un

plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de

visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Voici ci-dessous concernant l’édition

précédente :

Télévision

66 reportages pour plus de 3 H de médiatisation nationale et internationale en JT,

reportages et feuilletons quotidiens.

Radio

40 reportages radio sur les ondes.

Presse

1500 articles parus dans la presse nationale et régionale, 116 articles parus dans la

presse spécialisée et plus de 2000 articles parus dans la presse Web.

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Pourquoi nous soutenir ?

Un support de communication particulier

Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité originale

pour votre entreprise.

En plus de vous apporter une image jeune et dynamique, cette publicité sera

nomade. En effet la 4L va rouler dans votre région, mais va aussi traverser la France,

l’Espagne et le Maroc. L’image véhiculée par notre 4L est celle d’un véhicule

« sportif », préparé pour l’aventure tout en restant capable d’attirer tous les regards.

La quasi-totalité des grandes écoles françaises y participent, ce qui représente

pour vous une formidable occasion d’exhiber vos couleurs. En effet, le raid

rassemble:

2 600 étudiants,

20 000 spectateurs lors du village départ.

Impact médiatique

Le 4L Trophy est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé

d'Europe (télévision, radio, presse, internet, Facebook…) et il est donc avantageux

pour vous de placer votre logo sur notre véhicule.

Aspect humanitaire

Le 4L Trophy est un raid à vocation humanitaire où l’environnement et le

développement durable sont prédominants. Ainsi, nous sponsoriser vous permettra

de développer votre image de marque tout en vous engageant au sein de deux

préoccupations actuelles et qui nous concernent tous.

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Notre budget prévisionnel

Ce budget a été calculé sur des dépenses d’autres participants des années

précédentes, il n’est donc pas juste à 100%. Les dépenses pourront varier quelque

peu selon les conditions et les besoins.

Nous certifions que ce projet relève d’une initiative personnelle et nous nous

engageons à fournir un bilan à l’issue de la réalisation de ce projet (rapport d’activité

et bilan financier).

Budget prévisionnel

Frais d’inscription

Inscription du pilote, du copilote et du véhicule,

bateau aller-retour pour la traversée du Détroit

de Gibraltar, ébergement hôtel ou bivouac en

demi-pension au Maroc, assistance technique

et assistance médicale.

3 200 €

Achat du véhicule 1 250 €

Préparation du véhicule

Révision du véhicule, modifications techniques

pour la préparation au raid, pièces de rechange,

outillage et équipements obligatoires. Carte

grise, contrôle technique.

1 100 €

Essence/péage/assurance 1 250 €

Nourriture 300 €

Divers/imprévus 400 €

Communication 500 €

Total 8 000 €

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Comment nous aider ?

Le partenariat financier

En contrepartie vous pourrez apposer un encart publicitaire de votre entreprise

sur notre voiture. Les prix et emplacement ci-dessous sont ici purement indicatifs il

est possible d’envisager d’autres tailles, emplacements et prix).

Numéro Emplacement Prix 1 Capot centre 700 €

2 Lunette arrière 600 €

5 Vitre arrière droite 600 €

6 Vitre arrière gauche 600 €

7 Toit 500 €

8 Capot droit 500 €

9 Capot gauche 500 €

10 Flanc arrière gauche 500 €

11 Flanc arrière droite 500 €

12 Portière arrière gauche 500 €

13 Portière arrière droite 500 €

14 Flanc arrière bas gauche 300 €

15 Flanc arrière bas droit 300 €

16 Coffre haut 250 €

17 Coffre gauche 250 €

18 Coffre droit 250 €

19 Flanc avant droit 250 €

20 Flanc avant gauche 250 €

21 Coffre bas 150 €

TOTAL 8 000 €

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NB Ces propositions n’excluant pas la possibilité de mettre un simple logo sans

occuper une place entière pour une somme moindre.

Le partenariat en nature

Il s’agit de dons d’équipements scolaire ou sportif pour la partie humanitaire du

raid, mais il peut aussi s’agir de prêt de moyens techniques ou d’aide à la préparation

de la voiture.

En effet nous devons faire face à d’autres types de frais (Matériel de campement,

peinture, matériels divers : trousse de soins, fusées de détresse, jerricans,

extincteurs, …) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat.

Ce que nous pouvons vous offrir

Comme nous vous l’avons exposé ci-dessus, nous pouvons vous offrir une

publicité spéciale mais aussi le fait de participer à une belle aventure humanitaire. De

plus, nous pouvons convenir d’arrangements spécifiques comme une exposition de

la voiture, une présentation de notre Trophy après que le raid ait été effectué... Nous

vous proposons aussi un accès privilégié aux coulisses de notre Trophy avec à notre

site internet.

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Contact

Vous êtes intéressé et vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable

aventure, n’hésitez pas à nous contacter.

DEMOULIN Nicolas

4 rue de la chapelle 57970 Basse-ham

6 rue de bouzy 51100 Reims

Tel : 06.31.06.86.62

ANGELI Maxime

23 rue du Docteur Bernutz 08200 Sedan

Tel : 06.75.94.75.81

Mail de l’équipage : contact.4lsr@gmail.com

Sur notre site internet : http://4l-sr.e-monsite.com

Sur Facebook : Team 4l SR

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Contrat de partenariat

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association Mire désignée par le parrainé et

d’autrepart……………………………………………………………………………………………………

………....................…………………… désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’ensigne du sponsor, auprès du public

de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ……………………………………..

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de …………………

………………………….. ( écrire en lettre ) apport par le sponsor.

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat autre que financier : ………………………

………………………….. ………………………………………………..(apport par le sponsor).

(rayer le paragraphe inutil)

Article 4 :

Le parrainé s’engage par le présent à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenair

sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenair officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le

présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée

infructueuse.

Fait à ……………………………………. Le ……./………/…….. en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association Pour ………………………..

4l desert aid ……………………………....

M. M. / Mme

Lu et approuvé Lu et approuvé

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Contrat de partenariat

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association Mire désignée par le parrainé et

d’autrepart……………………………………………………………………………………………………

………....................…………………… désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’ensigne du sponsor, auprès du public

de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ……………………………………..

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de …………………

………………………….. ( écrire en lettre ) apport par le sponsor.

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat autre que financier : ………………………

………………………….. ………………………………………………..(apport par le sponsor).

(rayer le paragraphe inutil)

Article 4 :

Le parrainé s’engage par le présent à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenair

sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenair officiel d’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le

présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée

infructueuse.

Fait à ……………………………………. Le ……./………/…….. en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association Pour ………………………..

4l desert aid ……………………………....

M. M. / Mme

Lu et approuvé Lu et approuvé