Dossier partenaires - trailsaintjacques.com€¦ · Dossier partenaires 2 Quête spiritrail ! Sur...

Quête spiritrail !8 juin 2019

trailsaintjacques.com

Dossier partenaires Saison 2019

www.trailsaintjacques.com

115 km | 4 200m D+ chrono — 77 km | 3 200m D+ chrono — 49 km | 2 050m D+ chrono — 38 km | 1 350m D+ chrono — 17 km | 400m D+ chrono — 22 km rando | 660m D+

8 juin 2019 | 8e édition

Dossier partenaires

2

Quête spiritrail ! Sur un itinéraire de pèlerinage mondialement connu et emprunté par des dizaines de milliers de voyageurs chaque année, le Grand Trail du Saint-Jacques transgresse la vocation du Saint-Jacques et offre aux participants des parcours trails typiques et chargés d’histoire.

Un sentier mythique qui inspire le dépassement de soi, un tracé tourmenté où l’hospitalité est reine, un succès populaire et une atmosphère singulière font du Grand Trail du Saint-Jacques une aventure humaine à vivre et à revivre.En 7 éditions, le Grand Trail du Saint-Jacques s’impose déjà comme un

incontournable dans le calendrier des trails français avec un nombre de participants toujours plus élevé chaque année.De la formule Ultra 115km au 20km, le Grand Trail du Saint-Jacques s’adresse à tous types de coureurs et propose également un format randonnée

réunissant pas moins de 800 marcheurs. Un Village-Expo dans la cour de l’Hôtel du département au Puy-en-Velay accueille la veille de l’événement et le jour J près de 5 000 visiteurs




Dossier partenaires

3

Les chiffres clés

3 100 participants attendus

Le Village-Expo

5 000visiteurs attendus

50 000 € HT de budget communication

13 nationalités représentées

femmes39 %

61 % hommes

45 âge moyen des participants79 % de nouveaux participants

(2017/ 2018)

256 600 pages vues* * Période du 11/06/16 au 10/06/17 www.grandtrailsaintjacques.com

71 300 visites*

dont 41 900 visiteurs uniques* www.grandtrailsaintjacques.com

bénévoles600

73 départements représentés

6 000 « J'aime » sur Facebook* Au 24 juillet 2018 facebook.com/grandtrailsaintjacques

3 % de la région Provence- Alpes-Côte d'Azur

3 % de la région Occitanie

64 % de la région Auvergne- Rhône-Alpes

2 % de la région Bourgogne- Franche-Comté

13 % de la région Île-de-France2 %

de la région Pays-de-la-Loire

3 %

29 %33 %

26 %

9 %Esp

oir

s (1

5/25

an

s)

Vét

éran

s 3

(60/

69 a

ns)

Vét

éran

s 2

(50/

59 a

ns)

Sen

iors

(2

6/39

an

s) Vét

éran

s 1

(40/

49 a

ns)

62 % de CSP + 92 % de participants satisfaits du parcours*

*Source: Enquête satisfaction participants

370 77 km solo - relais (3 200 m D+)

180 115 km (4200 m D+)

800 Randonnée 22km

350 49 km (1800 m D+)

500 38 km (1200 m D+)

900 17 km (400 m D+)

7formules




Dossier partenaires

4

Grand Trail du Saint Jacques : plan de communication 2019 Budget : 50 000 € HT

EN AMONT DE L’ÉVÈNEMENT• Création de la charte graphique et du visuel de l’événement• Transmission de 3 communiqués de presse et d’un dossier de presse• Organisation d’une conférence de presse• Diffusion de 200 affiches (40 x 60 cm) sur les réseaux de la ville • Distribution de 10 000 plaquettes dans les magasins spécialisés, les bâtiments publics de la région et les événements majeurs de course à pied : Running expo, Lyon Urban Trail, Festival des Templiers, Maxi-Race et la SaintéLyon

• Achat d’espaces publicitaires dans les revues et sites internet spécialisés • Référencement et mise à jour du site internet www.trailsaintjacques.com - 71 300 visites dont 41 900 visiteurs uniques * - 256 600 pages vues *Période du 11 juin 2017 au 10 juin 2018• Community management sur les forums de sites de course à pied et sur la page Facebook de l’événement : www.facebook.com/grandtrailsaintjacques

- 6 000 « J’aime » sur Facebook * *au 24 juillet 2018• Community management sur Instagram https://www.instagram.com/trailsaintjacques/

- 450 abonnés sur Instagram *• Envoi de 3 newsletters Grand Trail du Saint-Jacques

DURANT L’ÉVÈNEMENT• Gestion des relations presse et animation des journalistes accrédités

• Distribution de 3 100 enveloppes participants (dossard, roadbook…)

• Mise en place de banderoles et d’oriflammes partenaires dans les zones de départ et d’arrivée

• Village Expo, hospitalité et animations (présence d’un speaker, musique…)

APRÈS L’ÉVÈNEMENT• Transmission de photos à la presse et aux partenaires

• Diffusion des résultats et des photos sur le site internet

• Reportage dans la presse spécialisée et la presse locale

• Interviews radio et reportages TV




Dossier partenaires

5

Grand Trail du Saint-Jacques : un Village-Expo dans le centre du Puy-en-VelayLe vendredi 7 et samedi 8 juin 2019, le Village-Expo du Grand Trail du Saint-Jacques accueillera une nouvelle fois : participants et simples visiteurs dans le cour de l’Hôtel du département.

Situé à proximité de l’Hôtel Dieu et de la cathédrale Notre Dame du Puy, l’Hôtel du Département sera le lieu d’accueil et de vie de tous les participants attendus lors de cette édition 2019

Pour les 2 journées d’exposition : • Village-expo constitué de stands

structures tentes

• 5 000 visiteurs attendus

• Accès aisé par les transports en commun

• Parkings à proximité




Dossier partenaires

6

Informations Village-Expo du Grand Trail du Saint-Jacques Le vendredi 7 & samedi 8 juin 2019

LES PRESTATION INCLUSES – STAND 9M² (3X3) • 1 table + 2 chaises • Présence des références de l’exposant sur le site officiel www.trailsaintjacques.com

• 2 badges exposants• 2 paniers repas, le samedi midi• Une connexion électrique 1kW (se munir d’une rallonge électrique de 50 m)

EN OPTION ÉLECTRICITÉ

• Possibilité d’installation d’un coffret électrique de 3 KW à 10 KW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .(nous consulter)

MOBILIER

• Banque d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125€ HT

• Tabouret Z blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14€ HT

• Chaise Squadra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6,90€ HT

• Canapé blanc 2 places . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150€ HT

• Table basse blanche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6€ HT

Structure tente fournie par l’organisation (tente obligatoire) :• Tente (3x3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 € HT

• Tente (6x3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 € HT

HORAIRES D’OUVERTURE DU VIL-LAGE-EXPO GRAND TRAIL DU SAINT-JACQUES

Ven. 7 juin de 14h à 20h et

sam. 8 juin de 10h à 20h

• Installation souhaitée le vendredi 7 juin entre 8h et 13h (village gardienné)

• Démontage le samedi 9 juin entre 20h et 22h




Dossier partenaires

7

PARTENAIRE TITREDotation financière : 12 000 € HT

Dotation matérielle : 6 000 € HT*

* Valorisation de dotation produits (ex: alimentaire, cadeau podium, équipement participant / staff…) et/ou de prestation de services (ex: animation, assistance technique, prêt de véhicules…)

CONTREPARTIES• le droit d’utiliser le titre de «Partenaire

titre du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication

• Intégration de votre marque/logo dans le naming de l’événement

• Adaptation de la charte graphique de l’événement (visuel, logo, couleur, site internet, etc.) à votre charte graphique

• Association de votre société à la stratégie de communication de l’événement

PRESSE• votre logo (naming) sur tous les

supports presse de l’événement : annonce publicitaire / dossier de presse

• une page dans le dossier de presse de l’événement

• un communiqué de presse d’annonce du partenariat en année 1

PRINT• votre logo (naming) sur tous les

supports print de l’événement : affiche / flyer / plaquette / diplôme / roadbook / fond de scène / dossard (naming)

• une page dans le roadbook de l’événement

DIGITAL• votre logo (naming) sur les supports

digitaux de l’événement : newsletters, site internet, suivi live et page résultats

• un visuel sur l’arrière-plan de la page inscription (background inscription) durant deux fois sept jours• un carrousel (1 920 x 720 px) durant

trois fois sept jours et une bannière publicitaire (300 x 250 px) fréquence 3X sur le site internet de l’événement

• six annonces / partages sur la page Facebook de l’événement

• deux annonces dans la newsletter de l’événement et votre newsletter dédiée

RELATIONS PUBLIQUES• 30 invitations (dossards) pour animer un jeu-concours et/ou en faire bénéficier vos collaborateurs• un pack de photographies *****

transmis après l’événement

TERRAIN• votre arche, vos banderoles et vos

oriflammes dans la zone de départ/arrivée (rang 1)

• votre arche, vos banderoles et vos oriflammes dans une zone de ravitaillement (visibilité exclusive)

• un espace Exposant de 36 m2 dans la zone partenaires Village Expo la veille de l’événement

• votre participation au protocole de remise des prix avec prise de parole en option

Entrez dans le club des partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques !Sélectionnez votre niveau de partenariat




Dossier partenaires

8

CONTREPARTIES• le droit d’utiliser le titre de « Partenaire principal du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication

PRESSE• votre logo (taille 1) sur tous les supports presse de l’événement : annonce publicitaire et dossier de presse

• une demi-page dans le dossier de presse de l’événement

• un communiqué de presse d’annonce du partenariat en année 1

PRINT• votre logo (taille 1) sur tous les supports print de l’événement : affiche / flyer / plaquette / diplôme / roadbook / fond de scène / dossard (bandeau supérieur)

• une page dans le roadbook de l’événement

DIGITAL• votre logo sur les supports digitaux de l’événement : newsletters, site internet, suivi live et page résultats

• un carrousel (1 920 x 720 px) durant deux fois sept jours et une bannière publicitaire (300 x 250 px) fréquence 3X sur le site internet de l’événement

• quatre annonces / partages sur la page Facebook de l’événement

• deux annonces dans la newsletter de l’événement

RELATIONS PUBLIQUES• 15 invitations (dossards) pour animer un jeu-concours et/ou en faire bénéficier vos collaborateurs• un pack de photographies **** transmis après l’événement

TERRAIN• votre arche, vos banderoles et vos oriflammes dans la zone de départ/arrivée (rang 2)

• votre arche, vos banderoles et vos oriflammes dans une zone de ravitaillement (rang 2)



PARTENAIRE PRINCIPALDotation financière : 6 000 € HT







Dossier partenaires

9

CONTREPARTIES• le droit d’utiliser le titre de « Partenaire officiel du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication


• un quart de page dans le dossier de presse de l’événement

PRINT• votre logo (taille 2) sur tous les supports print de l’événement: affiche / flyer / plaquette / diplôme / roadbook / fond de scène / dossard (bandeau inférieur)

• une demi-page dans le roadbook de l’événement

DIGITAL• votre logo sur les supports digitaux de l’événement : newsletters, site internet, suivi live et page de résultats

• un carrousel (1 920 x 720 px) durant une fois sept jours et une bannière publicitaire (300 x 250 px) fréquence 2X sur le site internet de l’événement

• deux annonces / partages sur la page Facebook de l’événement

• une annonce dans la newsletter de l’événement

RELATIONS PUBLIQUES• 7 invitations (dossards) pour animer un jeu-concours et/ou en faire bénéficier vos collaborateurs

• un pack de photographies *** transmis après l’événement

TERRAIN• vos banderoles et vos oriflammes dans la zone de départ/arrivée (rang 3)

• votre arche, vos banderoles et vos oriflammes dans une zone de ravitaillement (rang 3)



PARTENAIRE OFFICIELDotation financière : 3 000 € HT







Dossier partenaires

10

CONTREPARTIES• le droit d’utiliser le titre de « Fournisseur officiel du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication


PRINT• votre logo (taille 3) sur tous les supports print de l’événement : affiche / flyer / plaquette / diplôme / roadbook / fond de scène

DIGITAL• votre logo sur les supports digitaux de l’événement : newsletters, site internet, suivi live et page de résultats

• une bannière publicitaire (300 x 250 px) fréquence 1X sur le site internet de l’événement

• une annonce / partage sur la page Facebook de l’événement


• un pack de photographies ** transmis après l’événement




FOURNISSEUR OFFICIELDotation financière : 1 200 € HT

Dotation matérielle : 600 € HT*






Dossier partenaires

11

CONTREPARTIES • le droit d’utiliser le titre de « Supporter officiel du Grand Trail du Saint Jacques » dans votre communication

DIGITAL• votre logo sur les supports digitaux de l’événement : newsletters et site internet

• une annonce / partage sur la page Facebook de l’événement


• un pack de photographies * transmis après l’événement



SUPPORTER OFFICIELDotation financière : 500 € HT

Dotation matérielle : 250 € HT*






Dossier partenaires

12

Grille de visibilitéSUPPORTER OFFICIEL

FOURNISSEUR OFFICIEL

PARTENAIRE OFFICIEL

PARTENAIRE PRINCIPAL

PARTENAIRE TITRE

PRESSE

Annonce - Logo Logo Logo Naming

Dossier de presse - Logo Logo + 1 annonce

(1/4 page)

Logo + 1 annonce

(1/2 page)

Naming + 1 annonce

(1 page)

PRINT

Affiche / Plaquette /

Flyer / Diplôme

- Logo Logo Logo Naming

Roadbook - Logo Logo + 1 annonce

(1/2 page)

Logo

+ 1 annonce (1 page)

Logo

+ 1 annonce (1 page)

Dossard - - Logo bandeau inférieur Logo bandeau supérieur Naming

DIGITAL

Site internet Logo Logo

+ Bannière pub (1X)

Logo


+ Carrousel (7 j.)

Logo


+ Carrousel (2 x 7 j.)

+ Background

inscription (7 j.)

Naming


+ Carrousel (3 x 7 j.)

+ Background

inscription (2 x 7 j.)

Page Facebook 1 annonce 1 annonce 2 annonces 4 annonces 6 annonces

Newsletter Logo Logo Logo + 1 annonce Logo + 2 annonces Naming + 3 annonces

Suivi live / Résultats - Logo Logo Logo Logo

RELATIONS PUBLIQUES

Invitations 1 3 7 15 30

Pack Photographies

TERRAIN

Zone Partenaires

Village expo

Espace

6 m2

Espace

9 m2

Espace

18 m2

Espace

27 m2

Espace

36 m2

Zone Départ

& Arrivée

Banderoles

+ Oriflammes (Rang 5)

Banderoles


Banderoles


Arche + Banderoles


Arche + Banderoles


Zone Ravitaillement - - Arche + Banderoles


Arche + Banderoles


Arche + Banderoles


Dotation financière en € HT > 500 € 1 200 € 3 000 € 6 000 € 12 000 €

Dotation materielle valeur en € HT > 250 € 600 € 1 500 € 3 000 € 6 000 €

Grille de VisibilitéSélectionnez votre niveau de partenariat et entrez dans le club des partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques




Dossier partenaires

13

Les partenaires du Grand Trail du Saint-Jacques 2018

Partenaires institutionnels

Fournisseurs officiels

partenaire média

Partenaire principal

Partenaires officiels

Supporters officiels

Extra Sports organisation, coordination et commercialisation de l’événement

Extra Sports 5 rue Vauban 69006 Lyon / [email protected] / 04 72 75 92 45 / www.extralagence.com

PARTENAIRES ET EXPOSANTS : Fanny KRETZ / Chargée de relations partenaires et exposants

04 72 83 41 [email protected]

Baptiste GUILLOT / Directeur commercial04 72 83 41 04

[email protected]

ORGANISATIONJules SENTENAT / Chef de projet

04 72 75 92 45 [email protected]

Dossier partenaires - trailsaintjacques.com€¦ · Dossier partenaires 2 Quête spiritrail ! Sur...

Documents

Transcript of Dossier partenaires - trailsaintjacques.com€¦ · Dossier partenaires 2 Quête spiritrail ! Sur...