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DOSSIER PARTENAIRES

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I. Avant-propos

C’est avec énormément de plaisir que nous venons aujourd’hui vers vous afin de

vous proposer un partenariat exceptionnel et unique dans le cadre de la 7ème édition

de La Foulée du Bord du Rhône.

Notre équipe regroupe 4 étudiants de l’Ecole de Gestion et de Commerce de

Valence ainsi que d’un conseil organisationnel composé de la Mairie de Guilherand-

Granges, de l’Office Municipal des Sports de la ville, du 1er régiment des Spahis et

de l’organisation Macadam 07.

Le sport étant aujourd’hui devenu un facteur d’intégration social, un moyen de

partager et d’échanger à travers une forme de dépassement de soi, notre évènement

permettra à de nombreuses personnes de se retrouver dans une ambiance

conviviale, sportive et sociable.

Chacun pourra atteindre et tester ses limites, apprendre à gérer ses émotions,

s’entourer d’une équipe accueillante et motivée, partager leurs valeurs et participer à

la récolte de fonds pour notre association de cette année 2017.

Dans le but de financer cet évènement et de réunir le maximum de

participants, nous invitons nos partenaires à s’engager auprès de toute notre équipe

encadrante grâce à des dons. L’entraide, le respect et la joie étant les maîtres-mots

de cette journée, nous comptons sur l’aide des entreprises du bassin valentinois pour

véhiculer au mieux cette image.

Pour cela, nous sommes heureux de vous présenter plus en détails notre

événement qui se déroulera le dimanche 9 avril 2017.

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II. Concept de la course

La course

La Foulée du Bord du Rhône est une course à pied implantée dans la ville de

Guilherand-Granges depuis sa première édition en 2011.

3 différents profils de courses sont proposés aux sportifs :

Courses Départ Arrivée

maximum Tarifs

Marche nordique 8h 9h45 10€

8 km 10h15 12h30 10€

21 km 10h 12h30

- 17€ sur

réservation

- 20€ le jour J

.

Un but lucratif

Un des principes fondamentaux de la foulée est le partage. Afin d’adopter une

démarche de solidarité et de générosité, tous les bénéfices récoltés seront reversés

à l’association que nous avons désignée.

Depuis sa création, la foulée a permis à 6 associations de lever des fonds.

Pour cette 7ème édition, nous venons en aide à l’association pour l’Information et la

Recherche sur les maladies Rénales Génétiques AIRG.

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L’AIRG est une association qui lutte contre l’ignorance des laboratoires à la

recherche de traitements pour ces maladies rares. Ils aident également les familles à

accepter et à comprendre la maladie et les conséquences qu’elle apporte et à rendre

les traitements et le cadre de vie imposés aux patients moins monotones et plus

vivant grâce à des activités, des visites, des locaux accueillants.

Les maladies rénales sont pour la plupart incurables et par manque de débouchés

intéressent peu les chercheurs. C’est pour cela que cette association va lancer des

appels d’offre pour créer des projets qui permettrait de trouver un traitement ou au

moins ralentir le développement de la maladie. Grace aux dons et aux évènements

similaires à La Foulée du Bord de Rhône, l’AIRG tente de changer le quotidien de

nombreux enfants qui ont été frappés par ces tragiques maladies !

Les bords du Rhône

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III. Plan de communication

Durant notre longue campagne de communication autour de l’événement, l’ensemble

de nos partenaires va pouvoir bénéficier d’une intense visibilité.

Site internet : http://www.lafouleeduborddurhone.com/

Notre site internet constitue une vitrine de la course contenant de nombreuses

informations : inscriptions, photos des dernières éditions, espaces partenaires,

référencement important sur le web… De plus, c’est un espace publicitaire clé

pour nos partenaires qui permet aussi de sensibiliser les visiteurs à notre

démarche.

Page Facebook : https://www.facebook.com/foulee.durhone/

Les réseaux sociaux sont une base de notre communication, ils vont nous

permettre de partager nos actualités et de faire apparaître les activités de nos

partenaires. En adéquation avec Twitter et Instagram nous allons toucher le

plus de cibles possibles.

Supports médiatiques :

La communication audiovisuelle est l’un de nos objectif grâce à la radio

France Bleue Drôme Ardèche.

Grâce à notre partenariat avec le Dauphiné Libéré et à l’investissement de nos

partenaires, nous avons aussi pour objectifs de faire paraître notre évènement

dans la presse écrite.

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Supports papiers :

La base de notre communication passe par les supports papiers. Des affiches

sont placées dans les villes de Guilherand-Granges, de Valence et aux

environs.

Des emplacements de banderoles pourront être choisit par les partenaires afin

d’intensifier leur lisibilité lors de l’événement.

Les flyers vont être distribués par vagues afin de pouvoir y ajouter nos

partenaires officiels.

Stand :

Nous proposons des espaces sous forme de stand avec des chaises, des

tables et des grilles d’affichages qui seront mis à disposition lors de

l’événement. Avec le départ et l’arrivée au Stade mistral, vous pourrez profiter

d’un fort passage.

Tee-shirt :

Nous allons mettre en place un haut pour les membres du staff où apparaîtra

nos sponsors afin d’intensifier sa visibilité le jour de l’événement.

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IV. Devenir partenaire

Le partenariat : Chacun y gagne.

Notre partenariat est un contrat de confiance visant à promouvoir l’événement avec

des objectifs communs. En acceptant un partenariat, vous vous engagez et adhérez

aux valeurs de notre événement.

Nous soutenir s’apparente à :

Une occasion afin de communiquer autour de l’événement de manière

informelle pour votre entreprise, en alliant nécessité et convivialité pour une

course attendue et localement implantée.

Toucher un public ciblé et de manière massive

Bénéficier d’une lisibilité optimale lors de nos campagnes publicitaires

Une opportunité de développer votre présence et votre notoriété

Soutenir une cause caritative ainsi que les valeurs partagées par la course

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V. Partenaires

Afin d’adapter notre partenariat aux attentes de chacun, trouvez avec nous

celui qui vous correspondra le mieux !

Les formules permettent une diffusion de votre image par le biais de votre logo sur

différents supports de communication qui seront exposés publiquement.

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Le

marcheur

La petite

foulée

Le

coureur

Le

marathonien

Logo sur

banderoles

publicitaires

(200x80cm ou

148x100cm)*

*Voir frais

X X X X

2 entrées coureurs X X X X

Post sur les

réseaux sociaux et

site internet : logo

+ publications des

événements +

remerciements

X X X X

Annonce

publicitaire au

micro

X X X X

3 entrées coureurs X X X

Logo sur affiches

(100 affiches A4) X X X

Logo sur affiches

(150 affiches A3) X X X

4 entrées coureurs X X X

Présence sur le e-

mailing

(10 000 contacts)

X X X

4 entrées coureurs X X

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Logo sur flyer

(10 000 flyers) X X

Logo sur tee-shirt

staff X X

Logo sur le

podium X

5 entrées coureurs X

Mise à disposition

d’un stand

d’exposition

X

Présence page

d’accueil site

internet

X

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VI. Financement d’un don

Le mécénat s’entend comme un soutien apporté, sans contrepartie de la part du

bénéficiaire, à une œuvre ou une personne pour l’exercice d’intérêt général

s’étendant aux champs de la culture, de la solidarité, de l’environnement et du sport.

Le mécénat se distingue du parrainage (sponsoring en anglais), par la notion de

contrepartie. Autant le mécène ne recherche pas de contrepartie (sauf

éventuellement la citation de son nom), autant le parrain s’engage avec le

bénéficiaire dans une opération de nature commerciale en vue d’en retirer un

bénéfice client.

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VII. Traitement fiscal des dons

Pour les dons financiers, la loi (article 238 bis du code général des impôts) prévoit

que les versements effectués au titre du mécénat entraînent une réduction d’impôts

égale à 60 % de la somme versée dans la limite de 0,5 % du Chiffre d’affaire Hors

Taxes (ou 5 pour mille).

La réduction d’impôts est faite dans la limite de 20 % du Chiffre d’affaires. Il vaut pour

les entreprises assujetties à l’impôt sur le revenu, les entrepreneurs individuelles ou

les sociétés :

Le versement du don donne lieu à la délivrance d’un reçu de don (modèle

cerfa n°11580*02) qui servira de pièce justificative à l’entreprise.

Déduction de l’impôt société sur le relevé annuel de l’entreprise pour 60 % de

la somme versée.

Remarque : les versements non pris en compte du fait de la limite de 5 pour

mille, peuvent être reportés sur 5 ans.

Pour les dons en nature, l’administration fiscale prévoit que le montant des dons en

nature est légal :

Pour les biens inscrits dans un compte d’immobilisation : à la valeur du bien

au jour du don.

Pour les biens qui figurent sur le compte de stock : à la valeur en stock.

Pour les prestations de service : au prix de revient de la prestation et non au

prix de vente habituel.

L’entreprise fournit un document d’évaluation en € de la prestation ou de la

mise à disposition à la vue duquel nous pourrons établir un reçu de don.