4L TROPHY – 20ème édition - 16 au 26 février 2017

EQUIPAGE N°1222

DOSSIER DE SPONSORING

SOMMAIRE

� 1 – Qu’est ce que le 4L Trophy ?� L’humain� Le sportif� Le médiatique

� 2 – Qui sommes nous ?� L’équipage� L’association

� 3 – Le projet� Le budget� Les autres besoins

� 4 – Comment nous aider ?� 5 – Pourquoi nous aider?� 6 – Nous contacter

ANNEXES

1 – QU’EST CE QUE LE 4L TROPHY ?

� L’humainLe 4l Trophy est le plus grand évènement étudiant sportifeuropéen à but humanitaire.Chaque année environ 2500 étudiants s’élancent sur unparcours de 6000km à travers la France, l’Espagne et le Maroc.

En 2017, c’est l’édition anniversaire, le 4L Trophy à 20 ans. Ilest donc ouvert aux anciens trophistes.

Les participants réalisent un acte de solidarité en partenariatavec l’association « Enfants du Désert » afin d’aider à lascolarisation de plus de 25 000 enfants marocains.

Chaque année, plusieurs tonnes de matériel (scolaire,médical…) sont acheminées et distribuées au bénéfice desécoliers marocains.

1 – QU’EST CE QUE LE 4L TROPHY ?

� Le sportif

Le 4l Trophy est aussi un challenge sportif et mécanique quiréserve des surprises aux engagés. Tout au long des 6 000kms, entre routes et pistes, le sable, les dunes, les pannes etles crevaisons sont autant de tracas qui laissent des souvenirsinoubliables aux participants.

La notion de vitesse et de rapidité étant totalement exclus (seulle nombre de kilomètre compte) le 4L Trophy témoigne d’uneformidable aventure humaine, sportive et solidaire.

1 – QU’EST CE QUE LE 4L TROPHY ?

� Le médiatiqueEn tant que premier raid étudiant d’Europe et en raison de sonimmense succès, le 4L Trophy est suivi par un très grandnombre de médias.

Télévision : Plus de 100 reportages et 7h 40 minutes d’imagesRadio : Plus 5h d’antenne consacrées au RaidPresse écrite : Plus de 1 500 articles dans la presse nationaleet régionaleWeb : De nombreux quotidiens nationaux (Le Parisien.fr, LesEchos.fr, Libération.fr) ont consacré des articles à ce raid surleurs pages web. De plus, des quotidiens régionaux et d’autresspécialisés dans le sport ou la vie étudiante ont également misdes articles sur l’événement en ligne.

2 – QUI SOMMES NOUS ?

� L’équipageTous deux issus de la même école d’ingénieur du PAYSAGE,l’ITIAPE, nous sommes aujourd’hui employés dans la mêmeentreprise et ce au même poste (conducteur-trice de travaux).Seule différence, nous n’appartenons pas à la même agence !

Péroline BERNARD : 32 ans - Montpellier

Matthieu SPITERI : 30 ans – Carcassonne

Notre team ‘ENVOI DU BOIS’ est engagée sous le numéro 1222

« J'ai eu la chance de participer au 4L Trophy en tantqu'étudiante en 2008. L'aventure a été à la hauteur de mesattentes avec pour principal souvenir « l'entraide » tant auniveau humanitaire, que sportif. Je garde un magnifiquesouvenir de ce séjour et lorsque j'ai appris que les inscriptionsétaient exceptionnellement ouvertes aux anciens pour 2017, jen'ai pas hésité une seconde. Donc Inch'allah !! »

« Aventurier dans l’âme, j’ai toujours rêver de participer à unraid comme le 4L Trophy. Un challenge qui allie l’utile àl’agréable à travers des valeurs de solidarité, partage,dépassement de soi. « On a signé, c’est pour y aller !!! »

2 – QUI SOMMES NOUS ?

� L’association

Actuellement en cours de déclaration, nous créons l’association«4L EN BOIS ». Fondée pour l’occasion, notre association dontnous sommes actuellement seuls adhérents a pour but de nousamener par delà les dunes du désert marocains lors du 4Ltrophy 2017.

Par cette association, nous souhaitons collecter des fournituresscolaires et/ou sportives, des denrées alimentaires ou dumatériels informatiques afin d’acheminer ces dons au Maroc auprofit de l’association partenaire du 4L Trophy, Enfants duDésert.

3 – LE PROJET

� Le budget

Au-delà de la course, ce projet nous permet de :

� vivre une aventure humaine unique et hors du commun � participer à une action humanitaire à l’étranger� promouvoir nos sponsors et partenaires� aller à la rencontrer des enfants du désert� réaliser un raid mythique

La participation à un tel évènement demande une organisationprécise et présente un coût important. En voici , les détails :

Désignation Montant

Frais d'inscription 3 300,00 €

Achat 4L 1 600,00 €

Préparation 4L 800,00 €

Essence + autoroute 900,00 €

Assurance 300,00 €

Equipements et matériels divers 300,00 €

Frais annexes 400,00 €

TOTAL TTC 7 600,00 €

3 – LE PROJET

� Les autres besoinsDans le cadre du raid, des équipements règlementaires sontobligatoires :

- extincteurs 2kg- fusées de détresse- sangle de remorquage- couverture de survie- trousse à pharmacie- jerrican essence…

L’action humanitaire du projet se traduit par la récolte defournitures scolaires (papiers, crayons, stylos…), de fournituresou vêtements de sports (ballons, maillots…) ou de denréesalimentaires. Toutes ces fournitures seront distribuées auxenfants du Maroc, lors d’une journée pendant le raid.

4 – COMMENT NOUS AIDER ?

� Le partenariat en nature

Afin de mener à bien ce projet, nous souhaitons mettre enplace plusieurs actions.

Comme notre projet nécessite beaucoup de fournitures et dematériels, nous allons nous rapprocher de commerçant dansles domaines de l’habillement, du sport, des piècesmécaniques auto pour récolter des dons en nature.

Un partenariat avec un Lycée proposant un formation enmécanique pourrait s’envisager pour nous permettre depréparer notre 4L de manière éducative et moins onéreuse.

En échange de leur contribution, nous sommes prêts à leuroffrir les mêmes avantages que ceux que nous proposons ànos partenaires financiers (à Examiner au cas par cas).

4 – COMMENT NOUS AIDER ?

� Le partenariat financier

Le financement de notre aventure est majoritairement axé surle sponsoring. En effet, le budget de 7 600€ pourra être atteintseulement si des entreprises ou collectivités généreuses noussoutiennent.

Nous proposons des espaces publicitaires sur notre 4L,destinés à promouvoir l’entreprise ou collectivité partenaire.Cet encart ‘mobile’ sera visible avant et pendant l’aventure àtravers la ville, la Région, l’Espagne, le Maroc… Le schéma ci-dessous ne présente qu’à titre indicatif les possibilités.

Pour info : un véhicule circulant dans une zone de chalandiseen milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour.

ESPACE PUBLICITAIRE

4 – COMMENT NOUS AIDER ?

Le logo du partenaire sera systématiquement ajouté à tous lessupports dont nous disposons pour le raid.

Notre équipage ‘ENVOI DU BOIS’ n°1222 portera durant toutel’épreuve des habits floqués avec les logos de tous nospartenaires financiers et autres afin de faire leur promotion.

Dans le but d’augmenter nos chances d’atteindre notrebudget, nous mettons en place une collecte de fonds à l’aided’un site de financement participatif (en cours de création surHelloasso.com). Les plus petites bourses pourront aussi noussoutenir en découvrant notre page

FINANCEMENT PARTICIPATIF

5 – POURQUOI NOUS AIDER ?

Enfin un événement tel que celui-ci demande la mise enplace d’une page sur les réseaux sociaux, Facebook enl’occurrence. Nous serons suivi partout et par tous, avant,pendant et après l’aventure 4L trophy. Cela est l’occasionde présenter nos sponsors et partenaires.

Ce projet est avant tout un projet humain. Grâce à cetévènement qui serait impossible sans vos dons, ce sontdes dizaines de familles marocaines que nous aidons. Quece soit à travers le matériel transporté ou l’aide apportée,chacun y trouve l’aide dont elle a besoin.

En raison de son grand impact médiatique, il est évidentque le 4L Trophy est un support publicitaire de choix quivous permettra de toucher un public très large. TV, Radioet presse écrite, aucun média n’échappe au phénomène.Avec son look original, notre 4l ne peut qu’attirer lesregards, rendant encore plus attractif votre publicité.

Nous sommes en cours de création d’un partenariatavec le groupe Midi Libre afin qu’il publie un article depresse avant, pendant et après le raid. Les sponsors yseront bien sûr remerciés.

6 –NOUS CONTACTER

Association 4L EN BOIS

Matthieu SPITERI 06 18 49 43 70

mat.sptr@gmail.com

Péroline BERNARD 06 43 05 32 27

peroline5@yahoo.fr

Page Facebook : ,,,,,,,,,,,,,,,,,Lien financement participatif Helloasso :,,,,,,,,,,,,,

ANNEXES

700

300350

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Réservé

700

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Réservé

3x100

ESPACE PUBLICITAIRE

300

1000

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150

ESPACE PARTENAIRE

Zone Dimensions(cm) Prix (€)

PORTIERES AVANT

RESERVE ORGANISATION

LATERAL DROIT

AILEBANDEAU 80x15 150,00 €

PLAQUE 30x25 150,00 €

CAISSE

TOIT 1 20x15 100,00 €

TOIT 2 20x15 100,00 €

TOIT 3 20x15 100,00 €

VITRE 110x35 700,00 €

BANDEAU 1 120x16 300,00 €

BANDEAU 2 50x20 150,00 €

PLAQUE 1 50x40 350,00 €

PLAQUE 2 30x20 150,00 €

LATERAL GAUCHE

AILEBANDEAU 80x15 150,00 €

PLAQUE 30x25 150,00 €

CAISSE

TOIT 1 20x15 100,00 €

TOIT 2 20x15 100,00 €

TOIT 3 20x15 100,00 €

VITRE 110x35 700,00 €

BANDEAU 1 120x16 300,00 €

BANDEAU 2 50x20 150,00 €

PLAQUE 1 50x40 350,00 €

PLAQUE 2 30x20 150,00 €

FACE AVANT

CAPOT 100x100 1 000,00 €

BANDEAU 100x15 300,00 €

FACE ARRIERE

GIRAFON 100x20 350,00 €

VITRE 70x30 500,00 €

BANDEAU 80x15 300,00 €

LATERAL 1 30x20 150,00 €

LATERAL2 30x20 150,00 €

N’hésitez pas à nous contacter pour votre demande sur mesure

Notre 4L aujourd’hui :

Modèle Fourgonnette F4Année 1988Moteur Cléon 1158 cm3