DOSSIER DE SPONSORING ET DE MECENAT .DOSSIER DE SPONSORING ET DE MECENAT 2014 Sommaire ... DOSSIER

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  • CHARIVARI

    11eme dition 30-31 aout 2014

    Premier Festival Mdival Fantastique dAuvergne

    Association BILLOM Renaissance 63160 Billom Contact : Corinne LAMBERT 06 99 35 96 43 - lespetitskorrigans@bbox.fr

    Sophie COLLAS 06 63 79 71 80 scollas@sfr.fr

    www.billomrenaissance.fr

  • DOSSIER DE SPONSORING ET DE MECENAT 2014

    Sommaire

    I- Billom Renaissance 1. Prsentation 2. Objectifs 3. Les acteurs

    II-L association et lquipe

    1. Lassociation et ses valeurs. 2. Les bnvoles 3. Publics cibles 4. Partenaires et sponsors

    III- La Communication 1. La couverture mdiatique

    IV-Sponsoring et Mcnat 1. Nos besoins 2. Les Avantages pour vous 3. Les Contreparties pour le sponsoring et/ou le mcnat

    V- Contact VI- Annexes

    1. Les Comptes 2. Les Contreparties 3. Les Photos

  • DOSSIER DE SPONSORING ET DE MECENAT 2014

    I-Billom Renaissance

    1-Prsentation du Charivari

    Le Contexte

    Une petite ville du Puy de Dme qui a conserv son patrimoine mdival.

    Des habitants qui veulent animer leur quartier laiss labandon tout en le faisant dcouvrir et redcouvrir aux visiteurs.

    Ces mmes habitants qui souhaitent changer rencontrer et partager.

    Lide

    La mise en place dun festival mdival fantastique mlant spectacle de rue, animations interactives le tout totalement gratuit. Depuis onze annes maintenant ce Charivari populaire est devenu pour le territoire indispensable.

    Lambition

    Au dpart un petit groupe dhabitant du quartier historique de Billom souhaite mettre en place des animations de rues pour dynamiser et surtout faire dcouvrir le patrimoine conserv du Billom Mdival. 2 bouts de ficelles et beaucoup de pugnacit et dingniosit plus tard, le Charivari tait n. Lan pass, nous avons ft les 10 ans de cette manifestation.

    Les supports

    Un site web: www.billomrenaissance.fr

    Des pages sur les rseaux sociaux

    Des supports papiers tels que set de table, programme des festivits

    Des interviews radios et tv

    http://www.billomrenaissance.fr/

  • DOSSIER DE SPONSORING ET DE MECENAT 2014

    2-Objectifs de Billom Renaissance.

    Promouvoir toutes actions culturelles.

    Susciter le charme de limaginaire abrit dans ces petites ruelles, par la dambulation des festivaliers. Ouvrir ainsi le domaine du conte, de limaginaire et de lenfance qui dort en chacun de nous pendant un weekend.

    Travailler en partenariat avec des associations de Billom, source de richesse dchange et

    de convivialit : les Grands Goussiers, la MLC avec le tir larc, les commerants de Billom, le collge Notre Dame.

    Offrir une vitrine du Pays dArt et dHistoire en valorisant le patrimoine architectural du

    quartier mdival et assurer de manire ludique la transmission de lhistoire de Billom la jeune gnration.

    Dvelopper un lien intergnrationnel et une mixit sociale.

    Proposer des spectacles gratuits pour un public vari.

    3-Les acteurs

    La programmation, dans le but dmerveiller le public, sarticule autour de disciplines culturelles clectiques : Un concert le samedi soir avec une programmation diffrente chaque anne

    Du thtre de rue, un magicien, de la jonglerie, des chassiers, des conteurs, un

    spectacle de feu chorgraphi et pyrotechnique, de lescrime mdival, des archers, des jeux en bois mdivaux, de la musique et des danses mdivales sous forme de spectacles.

    Dun jeu de rle grandeur nature avec rsolution dnigmes autour de la gastronomie

    mdivale avec un thme autour des livres de Michle Barrire (venue de lauteur) et de lhistorique de Billom.

    Dateliers dinitiation et de pratique pour les enfants et les adultes : jeux en bois, campement mdival avec dmonstration darmes, forge, poteriedmonstration de mtiers anciens, prparation de potions

    Dun concours de costumes et darcherie pour que la population locale sapproprie le CHARIVARI : li notre histoire, un Roy des aulx est couronn chaque anne en partenariat avec la confrrie des Grands Goussiers.

    Dun march dartisans darts et dexposition dartistes locaux.

    Dune dambulation sonore : le charivari o tous les festivaliers ont le droit de faire le plus de bruit

    Dun repas mdival anim.

  • DOSSIER DE SPONSORING ET DE MECENAT 2014

    II Lassociation et lquipe

    1. Lassociation et ses valeurs

    Billom Renaissance est une association rgie par la loi 1901 regroupant toutes personnes portant un

    intrt particulier au quartier mdival de Billom. Ainsi habitants et sympathisants se retrouvent derrire

    deux objectifs forts :

    Prserver et valoriser le patrimoine du quartier Redynamiser et faire dcouvrir le quartier travers des animations.

    Depuis le dbut les mmes valeurs sous-tendent nos actions :

    La gratuit avec laccs la culture pour tous La convivialit avec les festivaliers, les troupes, les bnvoles La sincrit et lauthenticit Le partage et lchange entre association La citoyennet par la dynamisation du tissu social

    2. Les bnvoles Comme toute association Billom Renaissance ne serait rien sans limplication de ses bnvoles.

    Les adhrents

    Les administrateurs reponsable des

    commissions

    Les membres du bureau

  • DOSSIER DE SPONSORING ET DE MECENAT 2014 Tout dabord des adhrents; 35 au total. Puis un conseil dadministration constitu par les responsables de commission.

    Puis comme toute association un bureau restreint par choix puisque les dcisions importantes sont toujours prises collgialement par lensemble des adhrents.

    Les commissions.

    Les adhrents de Billom Renaissance ne voulant pas se perdre dans des runions interminables sont rpartis dans des commissions permettant dallger et davancer plus rapidement dans chaque tche.

    11 commissions

    Animation qui contacte et fait un premier tri dans le choix des professionnels intervenant sur le festival. Elle soccupe galement de la logistique pour laccueil des troupes.

    Mcnat/Sponsoring charge de chercher des partenaires. Communication qui soccupe de promouvoir la manifestation. Enigme qui se creuse les mninges pour trouver le jeu de piste (grandeur nature) sachant

    plaire aux petits comme aux grands Cuisine qui a la grande responsabilit de nourrir bnvoles, festivaliers et troupes du

    vendredi soir au dimanche soir. Musique qui trouve Le Groupe du concert du samedi soir et soccupe de la logistique. Buvette qui abreuve des milliers de personne sur 2 jours. Campement qui soccupe de la mise en place de la vie de camp mdival, dinitiation

    larcherie mdivale ainsi que datelier retraant les us et coutumes de cette poque. Artisan qui est en relation avec les marchands et artisans sinstallant pour 2 jours sur

    place. Dcoration qui intervient pour que le quartier mdival prenne un air de Charivari le

    temps dun weekend. Informatique qui gre nos pages sur les rseaux sociaux et notre site internet.

    Tout au long de lanne qui prcde la manifestation les commissions se runissent chacune avec leurs participants et travaillent la prparation du festival. Selon les priodes certaines ont plus de travail que dautres. Les adhrents peuvent choisir de simpliquer dans plusieurs commissions selon leurs

  • DOSSIER DE SPONSORING ET DE MECENAT 2014

    comptences et leur gout.

    Pour autant et ds que les dates arrivent grands pas, tous les bnvoles donnent un coup de main pour distribuer les flyers et affiches, dcorer les rues, et le jour J distribuer les repas, se mettre au service des visiteurs, assurer la scurit et mme prparer le terrain pour les chevaux !

    Cette organisation en groupe de travail est une force puisque nous sommes capables daccueillir plus de 6000 festivaliers, de servir plus de 600 repas et dengager des troupes professionnelles pour assurer une dizaine de spectacles de qualit.

    3. Public cibl Notre public est large car la programmation est faite pour plaire au plus grand nombre. Famille, jeunes et moins jeunes. Limplication du public local autour des diffrents concours proposs est importante et il rpond prsent et se costume trs volontiers.

    Les festivaliers attendent chaque anne le retour du charivari le dernier week-end daot et sont de plus en plus nombreux venir et revenir :

    Cest ainsi que tenant compte des taux et provenance de frquentation selon les enqutes ralises lors des 3 dernires annes, nous pouvons affirmer que sur une frquentation croissante de 6000 personnes en 2013 :

    8% des festivaliers viennent du territoire franais

    voire de lEurope.

    70% viennent de la Communaut de Commune

    Billom St Dier Valle du Jauron qui regroupe

    22% du Puy de Dme 15 460 habitants

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    4-Partenaires et Sponsors

    - Partenaires

    - Partenariat avec la municipalit : soutien technique, logistique mise disposition dhbergement pour loger les diffrentes troupes et aussi financier.

    - Partenariat avec la communaut de communes de Billom St Dier Valle du Jauron.

    - Soutien financier du conseil gnral par la DALD et la manifestation denvergure.

    - Travail en partenariat avec des associations de Billom, source de richesse dchange et de convivialit : les grands Goussiers sont prsents, la MLC avec le tir larc, les commerants de Billom, le collge Notre Dame.

    - Partenariat avec France bleu.

    - Sponsors Depuis 10 ans maintenant un certain nombre de commerants et dentreprise nous sponsorisent en figurant sur les programmes et des sets de table.

    III- La Communication. 1. La couverture mdiatique

    La couverture mdiatique rgionale et nationale participe aussi un rayonnement