2015-2025

DOSSIER DE PRESSE

CONTRAT D’ACQUISITION DE SERVICES EN MOBILITÉ CELLULAIRE

PROCESSUS D’ACQUISITIONRÉALISÉ PAR LES EXPERTS EN ACQUISITION, EN TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET EN AFFAIRES JURIDIQUES DU CENTRE DE SERVICES PARTAGÉS DU QUÉBEC (CSPQ).

1ÉTUDE DU MARCHÉ ET DES BESOINS DE LA CLIENTÈLE

JANVIER 2014 À SEPTEMBRE 2014

Ꮂ Rencontre avec les clients du CSPQ.

Ꮂ Étude de l’évolution du marché, des tendances, etc.

Ꮂ Réalisation d’un appel d’intérêt.

2CHOIX DE LA STRATÉGIE D’AFFAIRES

SEPTEMBRE 2014

Ꮂ Formation d’un comité d’experts du CSPQ.

Ꮂ Développement d’une nouvelle offre de services en mobilité cellulaire.

Ꮂ Déterminer la stratégie d’acquisition : achat regroupé.

3OBTENTION DES AUTORISATIONS LÉGALES

JUIN 2014 À FÉVRIER 2015

Ꮂ Approbation de la stratégie d’affaires et de ses modalités par les autorités.

4 ENGAGEMENT DE LA CLIENTÈLE DEPUIS DÉCEMBRE 2014

Ꮂ Inscription des clients au regroupement d’achat.

5RÉDACTION DE L’APPEL D’OFFRES PUBLIC

SEPTEMBRE 2014 À JUIN 2015

Ꮂ Rédaction conjointe par les membres du comité d’experts du CSPQ.

6PUBLICATION DE L’APPEL D’OFFRES PUBLIC

JUIN 2015 À AOÛT 2015

Ꮂ Publication au système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO).

Ꮂ Rencontre d’information à l’intention des prestataires (prévue au document d’appel d’offres).

7FERMETURE DE L’APPEL D’OFFRES PUBLIC ET OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONS

AOÛT 2015

Ꮂ Publication du nom des soumissionnaires et du montant total des soumissions au SEAO.

8ANALYSE DES SOUMISSIONS REÇUES

AOÛT 2015 À SEPTEMBRE 2015

Ꮂ Analyse de l’admissibilité des prestataires.

Ꮂ Analyse de la conformité des soumissions.

Ꮂ Validation supplémentaire à l’interne de l’analyse.

9 VÉRIFICATION EXTERNE SEPTEMBRE 2015 À OCTOBRE 2015

Ꮂ Validation du processus d’appel d’offres.

10ADJUDICATION ET ATTRIBUTION DU CONTRAT

OCTOBRE 2015

Ꮂ Octroi du contrat par mode d’adjudication « prix uniquement ».

Ꮂ Le CSPQ a fait preuve de précaution, de minutie et de rigueur tout au long du processus de gestion contractuelle.

Ꮂ Le processus de gestion contractuelle a été respecté lors de l’ensemble des phases d’analyse, de planification, d’implantation et de contrôle.

Ꮂ KPMG confirme les conclusions du CSPQ quant à la conformité du processus d’appel d’offres et de gestion contractuelle, quant à l’admissibilité des soumissionnaires et quant à la conformité des soumissions.

FIRME SÉLECTIONNÉE > KPMG

PÉRIODE DE LA VÉRIFICATION28 septembre au 19 octobre 2015

MANDATÉmettre une opinion concernant le respect du processus d’appel d’offres pour les achats regroupés du CSPQ concernant les services de mobilité cellulaire.

RÉVISION de la documentation pertinente

ANALYSE du processus d’acquisition

et de sa conformité

RENCONTRE avec les ressources clés du processus

VÉRIFICATION EXTERNE

CONSTATSMÉTHODOLOGIE

Source : KPMG, Revue du processus d’acquisition des services de mobilité cellulaires : Rapport final, Québec, 2015, 18 p.

Pour les lignes ayant des besoins technologiques ou de réseau particuliers

> SOCIÉTÉ TELUS COMMUNICATIONS

MA

J : 2

1/10

/201

5

VALEUR DU CONTRAT

200,5 M$ÉCONOMIES ESTIMÉES

127,2 M$

Ꮂ lignes Ꮂ appareils et accessoires

Ꮂ services apparentés Ꮂ besoins en mobilité

C’est un achat regroupé de services en mobilité cellulaire INCLUANT, notamment :

QU’EST-CE QUE CE CONTRAT ?

CONTRAT : CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

RENOUVELLEMENTS POTENTIELS

DURÉE FERME

ans4MIGRATION DE SORTIE

ans2DURÉE DURÉE

ans ans2 2

ROGERS COMMUNICATIONS

MAJORITÉ DES LIGNES

ans10

PRESTATAIRES

DURÉE TOTALEÀ ce jour :

298 MEMBRES du regroupement d’achat

INTÉGRATION de nouveaux clients

à tout moment jusqu’à la fin du contrat

$TARIFICATION AVANTAGEUSE

Ꮂ Actualisation des tarifs à la baisse ou égal à l’offre initiale.

Ꮂ Tarification moindre pour les appareils sans subvention afin d’inciter la clientèle à prolonger la durée de vie des appareils.

CLIENTÈLE