DOSSIER DE PRESENTATION · DOSSIER DE PRESENTATION 44ème édition DIMANCHE 21 OCTOBRE 2018 S Le...

ASPTT organisation – 723, avenue de la Pomme de Pin - 45590 ST CYR EN VAL

DOSSIER DE PRESENTATION

44ème édition DIMANCHE 21 OCTOBRE 2018

NOS

COURSES Le semi-marathon

Le 10 Km

L’ « Indienne » Course des Filles sur 5 km

La « Course des Cherokees » sur 2,5 km

La « Course des P’tits Sioux » sur 1,2 km

Responsable du comité d’organisation : Mathieu PERDRIEAU

Mail : [email protected]

Site internet : www.courses-de-lindien.asptt.com

Dossier de Présentation Courses de l’Indien 2018

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Sommaire

Les « Courses de l’Indien » ................................................. 3a) Responsables de l’organisation des « Courses de l’Indien d’Orléans » ................... 3

b) La manifestation sportive ...................................................................................... 3

c) Les Courses de l’Indien en chiffres ......................................................................... 4

d) Les partenaires ...................................................................................................... 5

L’Edition 2018 ....................................................................... 6a) Organisation générale ........................................................................................... 6

b) Programme de la journée ...................................................................................... 7

c) L’intérêt d’organiser cette manifestation .............................................................. 7

d) Le budget prévisionnel .......................................................................................... 8

e) Les besoins pour l’organisation ............................................................................. 9

Annexes ............................................................................... 10a) L’ASPTT Orléans .................................................................................................. 10

b) Le budget prévisionnel global .............................................................................. 11

c) Les Indiens .......................................................................................................... 13


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Les « Courses de l’Indien » a) Responsable de l’organisation des « Courses de l’Indien

d’Orléans » Mathieu PERDRIEAU Organisateur

Présent depuis 2015 dans l’équipe des bénévoles et depuis 2016 au comité d’organisation en charge de la communication. Depuis cette année, de nouvelle missions me sont confiés, telle que la gestion des inscriptions, des résultats, et de l’ensemble de l’évènement. Egalement entraineur et membre actif de la section triathlon de l’ASPTT.

b) La manifestation sportive L’ASPTT Orléans, avec le concours de ses partenaires, de la ville d’Orléans et du Conseil de la Région Centre Val de Loire, organise en octobre, depuis 44 ans, les Courses de l’Indien à ORLEANS - La Source.

Cette manifestation sportive de course sur route propose aux sportifs des clubs d’athlétisme, mais aussi aux non licenciés et aux jeunes, plusieurs distances :

Les différents départs et arrivées de ces courses ont lieu autour de la place Albert Camus à Orléans La Source.

- Le parcours du semi-marathon est constitué de 2 boucles empruntant des voies de notre ville Orléanaise.

- Le parcours du 10 km est constitué d’une seule boucle de 10 km sur route.

- « L’Indienne » se fera sur une seule boucle de 5 km dans La Source. - Les parcours des Courses Enfants seront constitués d’une ou deux

boucles en ville, près de la place Albert Camus.

Les vainqueurs des différentes épreuves reçoivent chacun une récompense, prime ou trophée. L’ASPTT Orléans offre un petit souvenir à chaque coureur inscrit aux différentes courses.


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Cette manifestation sportive est la plus ancienne course sur route de la Région Centre Val de Loire. Son parcours est agréable et rapide, la convivialité et l’accueil en font une course très appréciée des coureurs.

c) Les Courses de l’Indien en chiffres Participation :

La participation fluctue autour de 1500 participants, les courses enfants sont toujours prisés sur ces dernières années. L’engouement reste important sur notre course, principalement du phénomène de running et le sport bien être.

Bénévoles :

Chaque édition est assurée avec 150 à 170 bénévoles/adhérents ou amis du club qui sont présents le jour des courses pour en assurer le bon déroulement.

Une équipe resserrée de bénévoles assure la préparation administrative, logistique et médiatique durant l’année précédant la manifestation.

Records des épreuves (nouveau parcours 2017) :

- 10km : 31’32’’ pour les hommes - 10km : 42’20’’ pour les femmes - Semi marathon : 1h14’33’’ pour les hommes - Semi marathon : 1h24’35’’ pour les femmes

0

500

1000

1500

2000

2500

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

PARTICIPATION

Adultes Enfants


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d) Les partenaires en 2018 Ville d’Orléans La Ville d’Orléans apporte depuis de nombreuses années son soutien au club pour l’organisation de cette grande manifestation sportive très fréquentée et attendue tous les ans par le monde de l’athlétisme régional et interrégional. Elle met à disposition le gymnase André GRESLE pour accueillir les coureurs, les barrières de balisage sur le parcours en ville et prête son podium pour la remise des récompenses. Elle apporte également un soutien financier au club pour l’organisation générale de la manifestation.

Le Conseil Régional du Centre Val de Loire Le Conseil Régional est aussi, depuis de nombreuses années, à nos cotés et apporte son soutien financier à cette organisation.


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L’Edition 2018 Depuis 2010, nos courses de 10 km et semi-marathon sont inscrites au calendrier des courses hors stade.

a) Organisation générale L’ASPTT Orléans est l’organisateur des Courses de l’Indien qui auront lieu le dimanche 21 octobre 2018 à Orléans La Source. (44ème édition)

Pour cette édition 2018, il est prévu une organisation générale, technique, logistique et financière renforcée prenant en compte les trois épreuves distinctement.

Ø Les « Courses de l’Indien» qualificatives au Championnat de France 2017, avec l’accueil de plus de 1500 personnes sur les courses sur route proposées : 10 km et semi-marathon pour les catégories FFA à partir de la catégorie cadet.

Ø « L’Indienne » 5 km exclusivement réservée aux féminines licenciées ou non, à partir de la catégorie cadette.

Ø La « Course des P’tits Sioux » 2,5 km pour les catégories FFA Benjamin et Minime. Course gratuite de promotion de la discipline.

Ø La « Courses des Cherokees» 1,2 km pour les enfants nés en 2004 et après. Course gratuite de promotion de la discipline. Ouverte aux écoles (challenge).

Ce renforcement de moyens sera notamment pris en compte au niveau de la gestion sportive des compétitions (dossards, classements séparés, chronométrage électronique par puces, sas élites), de la sécurité sur le parcours et des premiers secours, des ravitaillements et de la promotion.


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b) Programme de la journée • 8h15 : Accueil des participants au stade André GRESLE, retrait des

dossards et inscriptions sur place possible. § 9h20 : Départ de la « Course des P’tits Sioux et des écoles » (1,2 km),

pour les enfants nés en 2005 et après.

§ 9h40 : Départ de la « Course des Cherokees » (2,5 km), pour les enfants nés entre 2001 et 2004.

§ 9h50 : Départ de « L’Indienne » (5 Km), ouverte aux féminines nées en 2001 et avant.

§ 10h10 : Départ du Semi-marathon (21,1 Km), ouvert à toutes les personnes nées en 1998 et avant.

§ 10h20 : 10 Km, ouvert à toutes les personnes nées en 2000 et avant.

§ 10h30 : Remise des récompenses de courses enfants

§ 11h00 : Remise des récompenses de « L’indienne »

§ 12h00 : Remise des récompenses du 10 km et semi-marathon Les départs se tiendront Avenue Voltaire. L’arrivée sera située sur l’Avenue Denis Diderot (Place Albert Camus) à Orléans-La-Source. La remise des récompenses se tiendra dans le village au niveau de l’arrivée

c) L’intérêt d’organiser cette manifestation En organisant ces courses, le club permet d’abord aux athlètes de se confronter sur le terrain dans la pratique de leur sport et mesurer leurs performances individuellement ou par équipe.

Ces sportifs en compétition permettent de faire la promotion des disciplines 10km et semi-marathon et d’en promouvoir la pratique auprès du grand public, et en particulier des jeunes.

La venue d’athlètes de haut niveau présente un intérêt pour les spectateurs et les participants aux Courses de l’Indien.

Cette compétition de qualité organisée à Orléans, comme d’autres grandes manifestations de sport de haut niveau, renforce l’image positive et dynamique de la ville Orléanaise, et fait part de sa volonté d’encourager les pratiques sportives et les organisations qui y contribuent.


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Elle permet également aux néophytes de s’initier sur un circuit mesuré dans un cadre festif et entouré de nombreux autres coureurs.

d) Le budget prévisionnel Pour l’édition 2018, nous avons réalisé le budget prévisionnel en nous appuyant sur les budgets engagés dans les précédentes éditions. Le montant total nécessaire à cette organisation est estimé à 21 600€ sans tenir compte de la part des contributions volontaires. (cf. annexe b Budget prévisionnel global).

Afin de permettre l’organisation d’une belle manifestation nous restons à la recherche de nouveaux partenaires pouvant contribuer financièrement, matériellement, logistiquement ou par des actions diverses limitant notre investissement budgétaire.


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e) Les besoins pour l’organisation Compte tenu de la dimension de cette manifestation sportive que représentent les Courses de l’Indien, l’ASPTT Orléans a déterminé les postes pour lesquels elle sollicite l’appui de ses partenaires et sponsors. Il s’agit d’une part d’une aide logistique importante pour :

Ø la mise à disposition du gymnase André GRESLE les 20 et 21 octobre et des alentours de la place Albert Camus à Orléans La Source le 21 octobre,

Ø le prêt et la mise en place de barrières de protection sur le parcours et sur le lieu de départ et arrivée (place Albert Camus),

Ø la mise à disposition d’une alimentation électrique et un technicien sur le lieu de la compétition,

Ø le prêt et le montage, démontage de tentes chapiteaux sur la place Albert Camus,

Ø le prêt et le montage d’un podium sur la place Albert Camus, Ø le déploiement d’un équipage de Police Municipale pour assurer la

régulation et la sécurité des différentes épreuves.

Mais également par une aide financière et matérielle permettant

Ø de limiter les charges en consommables divers (enveloppes, papier, stylos)

Ø de couvrir les charges liées à la communication (impression de flyers et bulletins, communication, impression d’affiches, signalétiques)

Ø de baliser les circuits suivant les règles de sécurité routière de plus en plus rigoureuses,

Ø le ravitaillement de chaque athlète pendant et après la course Ø d’engager une assistance médicale, Ø d’apporter un soutien financier pour subvenir aux achats de lots et

récompenses pour les compétiteurs.


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Annexes

a) L’ASPTT Orléans Siège social : Place Albert CAMUS BP 6731 45067 ORLEANS CEDEX 2 Tel : 02.38.69.01.01 Date de création : 1941 Président Général : François BLAISE Secrétaire Général : Gérard CANDOLFI Responsables de l’organisation des « Courses de l’Indien 2018 »

- Mathieu PERDRDIEAU Organisateur Tel : 06.58.21.23.69 mail : [email protected]

L'ASPTT Orléans fait partie de la FSASPTT, reconnue comme fédération affinitaire par le CNOSF et le Ministère des Sports. En dehors des 30 disciplines sportives différentes présentes au sein de l’ASPTT Orléans, elle est aussi affiliée à la FFA ; à la ligue du Centre Athlétisme et au Comité du Loiret par l’intermédiaire de sa section Athlétisme ainsi qu’à la FF Tri par sa section Triathlon.


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b) Le budget prévisionnel global Organisation des Courses de l’Indien 2018.


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c) Les Indiens

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