DÉMODÉPOSER ENSEMBLE UN CONTRAT DE BAIL ET

UN ÉTAT DES LIEUX (BIEN QUI EST EXCLUSIVEMENT RÉSERVÉ A L’HABITATION)

RÉSUMÉ DES ÉTAPES

1. Identification2. Identification avec une carte d’identité électronique (eID)3. Identification avec un certificat commercial4. Identification avec ItsMe5. Ecran: Menu principal – 1. Déposer votre contrat6. Ecran: Menu principal – 2. Consulter votre dossier7. Les boutons de MyRent: éditer, supprimer, données

cadastrales8. Attention: saisie de données correctes et conformes9. Quelques conseils pratiques10. Ecran ‘bailleur’11. Ecran ‘preneur’

2018- Team MyRent

RÉSUMÉ DES ÉTAPES

3

12. Ecran ‘bien’13. Ecran ‘contrat’14. Résumé des données du contrat15. Le code-barres de votre contrat16. Joindre un état des lieux17. Envoi simultané du contrat de bail et de l’état des lieux18. Télécharger l’accusé de réception19. Votre accusé de réception20. Votre dossier

2018- Team MyRent

IDENTIFICATION

2018- Team MyRent

IDENTIFICATION AVEC UNE CARTE D’IDENTITÉÉLECTRONIQUE (EID)

2018- Team MyRent

Suivez les étapes sur l’écran et cliquez sur S’IDENTIFIER

IDENTIFICATION AVEC UNE CARTE D’IDENTITÉÉLECTRONIQUE (EID) (SUITE)

Sélectionnez votre certificat et cliquez sur OK

Encodez le code PIN de votre carte d’identité et cliquez sur

OK

2018- Team MyRent

IDENTIFICATION AVEC UNE CARTE D’IDENTITÉ ÉLECTRONIQUE(EID) (SUITE)

2018- Team MyRent

Choisissez comment vous allez vous identifieret cliquez sur Continuer. Vous voulez vous

identifier au nom d’une entreprise? Cliquez sur ce lien pour plus d’informations.

IDENTIFICATION AVEC UN CERTIFICAT COMMERCIAL

2018- Team MyRent

Suivez les étapes et cliquezsur S’identifier. Cliquez

sur ce lien pour plus de détails sur ce système d’identification

IDENTIFICATION AVEC ITSME

2018- Team MyRent

Suivez les étapes et cliquezsur envoyer. Cliquez

sur ce lien pour plus de détails sur ce système d’identification

ECRAN: MENU PRINCIPAL – 1. DÉPOSER VOTRE CONTRAT

2018- Team MyRent

Cliquez ici pour consulter le lexique (définitions des différents types de documents, destinations du bien, durée et charges)

Cliquez sur Contrats de location

ECRAN: MENU PRINCIPAL – 2. CONSULTER VOTRE DOSSIER

2018- Team MyRent

LES BOUTONS DE MYRENT: ÉDITER, SUPPRIMER, DONNÉES CADASTRALES

Editer pour modifierles données

Supprimer pour supprimer les

données

Données cadastralespour consulter les

données cadastrales

2018- Team MyRent

▫ Attention, les données que vous entrez dans l'application MyRent doiventêtre correctes et conformes aux données indiquées dans le contrat delocation.

▫ Vos documents peuvent être vérifiés à tout moment.

▫ Si vos données s'avèrent incorrectes, il se peut que:▫ le bureau compétent refuse votre contrat de location

▫ vous deviez payer un supplément

▫ vous ayez droit à un remboursement

VEUILLEZ VÉRIFIER L’EXACTITUDE DE VOS INFORMATIONS POUR UN BON TRAITEMENT DE VOTRE CONTRAT

ATTENTION: SAISIE DE DONNÉES CORRECTES ET CONFORMES

2018- Team MyRent

QUELQUES CONSEILS PRATIQUES

◊ Avant de commencer, nous vous encourageons à:

◊ vérifier la taille du document électronique que vous enverrez via MyRent (max. 50 Mb)

◊ consulter les démonstrations utilisateur

◊ Encoder une adresse:◊ Prenez en considération la région et le rôle

linguistique correspondant. Entrez, par exemple, Sint-Stevens-Woluwe et non Woluwe-Saint-Etienne ou Liège et non Luik. Pour Bruxelles, les adresses sont reconnues dans les deux langues

◊ Pour compléter les champs de l'adresse:◊ Code postal et commune

◊ Entrez votre code postal et votre commune de manière très précise

◊ Attendez que la case jaune apparaisse et sélectionnez la proposition correcte (par exemple 1030 Schaerbeek et non 1030 Bruxelles)

◊ Nom de la rue◊ Entrez les premières lettres de votre rue◊ Attendez que la case jaune apparaisse et

sélectionnez la proposition appropriée

◊ Numéro de l'appartement◊ Entrez un maximum de 4 caractères dans

ce champ

2018- Team MyRent

ECRAN ‘BAILLEUR’

2018- Team MyRent

Remplissez dans cet écran les données complètes d’un ou

plusieurs bailleurs. S’il s’agit d’une entreprise, cochez Entreprise

Cliquez sur Ajouter

ECRAN ‘BAILLEUR’ (SUITE)

2018- Team MyRent

Les données du bailleur sont correctement ajoutées. Cliquez

sur SUIVANT

ECRAN ‘BAILLEUR’ (SUITE) -> MANDATAIRE

2018- Team MyRent

Si le contrat de location mentionne un mandataire / garant, entrez ses

coordonnées et cochez la case «Mandataire». Puis cliquez sur

Ajouter

ECRAN ‘BAILLEUR’ (SUITE ET FIN)

2018- Team MyRent

Les données du bailleur (et/ou du mandataire)

sont correctement ajoutées. Répétez

l'opération pour entrer d'autres bailleurs Cliquez sur Suivant pour encoder

les données du preneur

ECRAN ‘PRENEUR’

2018- Team MyRent

Encodez maintenant les données du preneur. Si le contrat de location

mentionne un Mandataire ou un Porte-fort, cochez la case appropriée et

cliquez sur Ajouter

ECRAN ‘PRENEUR’ (SUITE)

2018- Team MyRent

Les données du preneur (et/ou du mandataire, porte-fort) sont

correctement ajoutées. Répétez cette opération pour

ajouter des preneurs supplémentaires.

Cliquez sur Suivant pour encoder les données du bien

ECRAN ‘BIEN’

2018- Team MyRent

Entrez les données du bien

tel qu’indiqué dans le contrat de

location. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter

les données cadastrales du

bien. Cliquez ensuite sur Ajouter bien

ECRAN ‘BIEN’ (SUITE)

2018- Team MyRent

Les données du bien sont correctement ajoutées. Cliquez

sur Suivant

ECRAN ‘CONTRAT’

2018- Team MyRent

Complétez les données telles

que mentionnées

dans le contrat. Cliquez ensuite

sur Suivant

Sélectionnez le type de document et comme destination du bien

« Exclusivement habitation ». Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le lexique sur la page d'accueil de

MyRent.

RÉSUMÉ DES DONNÉES DU CONTRAT (DESSUS DE L’ECRAN)

2018- Team MyRent

Contrôlez l’exactitude des données que vous avez

encodées

RÉSUMÉ DES DONNÉES DU CONTRAT (DESSOUS DE L’ECRAN)

2018- Team MyRent

Contrôlez les données que vous avez encodées

et cliquez sur Sauvegarder

LE CODE-BARRES DE VOTRE CONTRAT

2018- Team MyRent

Les données ont été correctement

encodées et un code-barres a été généré. Notez le code-barres et

cliquez sur Suivant

JOINDRE UN ÉTAT DES LIEUX

2018- Team MyRent

Vous pouvez envoyer votre contrat avec ou

sans état des lieux. Choisissez une des

options et cliquez sur Suivant

ENVOI SIMULTANÉ DU CONTRAT DE BAIL ET DE L’ÉTAT DES LIEUX

2018- Team MyRent

Procédure1. Vérifier le code-barres

2. Entrez la date de signature du contrat et de l’état des lieux

3. Cliquez sur Parcourirpour charger le fichier PDF.

4. Indiquez le nombre de pages de vos fichiers PDF.

5. Entrez votre adresse e-mail, c'est obligatoire

6. Cliquez sur Envoyer

TÉLÉCHARGER L’ACCUSÉ DE RÉCEPTION

2018- Team MyRent

Cliquez sur Télécharger accusé de réception

VOTRE ACCUSÉ DE RÉCEPTION

2018- Team MyRent

VOTRE DOSSIER

2018- Team MyRent

Dans l'onglet Votre dossier, vous pouvez voir le statut de votre dossier. Vous pouvez voir non seulement les documents que vous avez envoyés, mais également

l’accusé de réception.A partir du moment où votre contrat a le statut

"Enregistré", les parties peuvent le visualiser dans MyMinfin

Votre état deslieux n’est pasencore payé.Veuillez payer.Merci. Ref. contrat2018111600003807970