DJ Experience - Sponsoring

SPONSORINGsaison 929082014

TOUR

& T

AXIS

SOMMAIRE

LE CONCEPT ...........................................................................................................................P5

ƒ CAP 48

ƒ EN QUELQUES MOTS

ƒ LA CIBLE

ƒ EN PRATIQUE

SPONSORING ..........................................................................................................................P8

ƒ LES OFFRES DE SPONSORING

ƒ ACTIVATIONS DE MARQUE

HOSPITALITY ........................................................................................................................P12

ƒ LA LOGE VIP

ƒ LE SALON VIP

ƒ LA TABLE VIP

CONTACTS ..............................................................................................................................P16

Crédits photos : Michael De Plaen, Denis Swillen, Olivier Donnet, Sacha Lempereur, Stéphane Decoster, Michel De Bray

2 - DJ Expérience 2014

LE CONCEPT

La RTBF DJ Experience est la grande soirée annuelle organisée par la RTBF. Cette 9e édition se déroulera le VENDREDI 29 AOÛT 2014 sur le site de Tour & Taxis à Bruxelles.

Les personnalités radio et télé de la RTBF se transformeront en DJ le temps d’une soirée et feront danser le public jusqu’aux petites heures dans une ambiance incomparable et pleine de surprises ! Avec notamment la présence chaque année, de special guests qui viennent com-pléter le line up de la soirée. La RTBF DJ Experience, accessible via une entrée payante, est devenue un rendez-vous incon-tournable où se presse l’ensemble du monde médiatique belge, de nombreux auditeurs et téléspectateurs de la RTBF. En 2013, la soirée a attiré 8.000 personnes.

UN EVENEMENT QUI SOUTIENT CAP 48

Sponsoriser la RTBF DJ Experience, c’est donner un coup de pouce pour une belle cause. Les bénéfi ces de la soirée seront intégralement reversés à l’asbl CAP 48 (organisation œuvrant pour une meilleure intégration des personnes handicapées dans la société).


EN QUELQUES MOTS

La RTBF DJ Experience c’est la plus grande soirée indoor de Bruxelles. Le rendez-vous de la fi n de l’été à Bruxelles. Retrouvez tous vos animateurs, présentateurs et journalistes radio et TV de la RTBF derrière les platines.

Pour cette 9e édition, ils seront réunis sur 3 scènes aux ambiances musicales différentes (Vintage, Club, Rock, Hip-Hop, Reggae,…) bref, il y en aura pour tous les goûts. Pour compléter ce très beau line-up, quelques in-vités de marque seront présents.

La DJ Experience vous propose de vivre une expérience urbaine dans un lieu unique. Sur les 10.000m² de Tour & Taxis, vous trouverez aussi un espace village « partenaires », un lounge et un VIP. Et toujours des salles épous-toufl antes habillées de plus de 50m² d’écrans vidéo, d’une multitude de plasmas, du Vijing et 2 caméras HF pour ne rien manquer des surprises réservées au public.


LA CIBLE

La DJ Experience, c’est un public potentiel de 10.000 personnes. Sold out en 2012, 8.000 personnes en 2013 (1ère édition avec entrée payante).

Le public présent vient du monde des médias, mais pas seulement. Etudiants, téléspec-tateurs et auditeurs de la RTBF se donnent rendez-vous à la DJ Experience.

Plus de 70% du public est originaire de la Région Bruxelloise, 20% de Wallonie et 5% issu de la Flandre.

EN PRATIQUE

^ 9e édition en 2014

^ Le vendredi 29 août 2014

^ Entrée payante au prix de 10 € en prévente (15 € sur place)

^ La plus grande soirée indoor à Bruxelles

^ 10.000m² pour faire la fête

^ 2 scènes indoor

^ 1 scène outdoor


Profi tez d’une communication dynamique pour votre entreprise en associant votre iden-tité à la RTBF DJ Experience. Soyez les pre-miers à être vus sur nos supports de commu-nication et lieux stratégiques de l’événement. Nos offres de MAIN SPONSORING vous as-surent une visibilité optimale en personnali-sant les scènes à vos couleurs.

Formules de sponsoring flexibles com-prennant les options suivantes :

ƒ Une scène brandée à vos couleurs (scène outdoor)

ƒ La présence de votre visuel sur les oreilles de scène de chaque scène (co-branding)

ƒ La présence d’un portail d’entrée à vos couleurs (co-branding)

ƒ La présence d’un stand avec vos produits

ƒ La présence de beachfl ags à vos couleurs à l’intérieur de l’événement

ƒ La présence de votre logo sur les t-shirts et polos des bénévoles

ƒ La possibilité de distribuer un gadget pro-motionnel à vos couleurs à l’entrée du site

ƒ Hospitality : un espace VIP à vos couleurs, exclusif et privé pouvant accueillir jusqu’à 150 convives avec vue privilégiée sur la scène, boissons incluses.

SPONSORING 2014


ACTIVATIONS DE MARQUE :

> La vente de produitsLa présence et la visibilité de votre marque est assurée grâce à la vente de vos produits ce qui vous permettra de proposer votre gamme complète aux visiteurs de la RTBF DJ Expe-rience.

> Stand produit / stand voitureNouveau modèle, nouveau produit, avancée technologique ou simplement besoin de vous présenter au public cible que représente les visiteurs de la RTBF DJ Experience ? Un stand d’exposition au centre de l’événement répon-dra parfaitement à ce besoin.

Nos formules fl exibles permettent de composer une offre sur mesure répondant de la façon la plus adéquate à vos objectifs.

Infos complémentaires et offre sur demande à : [email protected]


ACTIVATIONS DE MARQUE :

> Le sampling et le testingPour un effet immédiat, la distribution de pro-duits aux visiteurs est la solution la plus effi -cace. Avec une équipe promotionnelle opérant (à fournir), vous aurez l’occasion de faire goû-ter vos produits, distribuer des échantillons, bons de réductions, documentation,…

> Chillout ZoneOffrez aux visiteurs de la RTBF DJ Experience une CHILL OUT ZONE où ils pourront se rafraî-chir grâce à des vaporisateurs d’eau fraîche, reprendre de l’énergie ou encore se détendre dans des transats/fatboys à vos couleurs !


HOSPITALITY

Privilégiez vos collaborateurs, clients ou même prospects en les invitant à la RTBF DJ Experience pour une expérience urbaine riche en sensations et émotions. Un espace exclusif vous permettra de vous retrouver et de renforcer vos relations de manière conviviale.

L’espace VIP peut accueillir jusqu’à 800 invités, relations et personnalités, triés sur le volet, ainsi que les animateurs de la RTBF.


LA LOGE VIP

Vous bénéfi cierez d’une loge privée pour vous et vos invités. Un espace privilégié au cœur de l’évenement avec vue sur la scène « Vintage ». Accès open bar avec service tout au long de la soirée.

Ce package comprend :ƒ 20 bracelets pour vous et vos invités donnant accès à l’espace VIP et à l’espace LOGES

ƒ 6 bouteilles de champagne et zakouskis entre 21h00 et 23h00

ƒ Un open bar privé (à l’exception du champagne) tout au long de la soirée

ƒ 10 invitations à la soirée

ƒ Votre logo dans l’espace VIP

ƒ Une loge siglée à vos couleurs

ƒ Votre logo sur le site internet www.rtbfdjexperience.be en page d’accueil (33.270 visites)

ƒ Votre logo sur 10.000 fl yers : distribution tout l’été dans les festivals et autres événements

ƒ Votre logo sur 250 affi ches, au 2e rang : affi chage dans les entreprises médias, cinéma, musique… à condition d’un engagement ferme avant le 30 juin

ƒ Votre logo dans la newsletter électronique envoyée à 8.000 abonnés RTBF en août et spécialement thématisée RTBF DJ Experience

Prix : 3000 € HTVALe nombre de loges est limité.


LE SALON VIP

Vous bénéfi cierez d’un accès à l’espace VIP ain-si qu’à un salon privé pour vous et vos invités.

Ce package comprend :ƒ 15 bracelets donnant accès à l’espace VIP

ƒ 4 bouteilles de champagne


ƒ Un salon siglé à vos couleurs

ƒ Votre logo sur panneau lumineux dans votre salon

ƒ Votre logo sur le site internet www.rtbfdjexperience.be (33.270 visites)

ƒ Votre logo sur 10.000 fl yers : distribution tout l’été dans les festivals et autres évé-nements

ƒ Votre logo sur 250 affi ches 50 x 70 cm, 3e rang : affi chage dans les entreprises médias, cinéma, musique… à condition d’un engagement ferme avant le 30 juin

Prix : 1800 € HTVALe nombre de salons est limité.


LA TABLE VIP

Vous bénéfi cierez d’un accès à l’espace VIP ainsi qu’à une table haute (avec chaises) pour vous et vos invités.

Ce package comprend :ƒ 8 bracelets donnant accès à l’espace VIP

ƒ 2 bouteilles de champagne


ƒ Votre logo sur 10.000 fl yers : distribution tout l’été dans les festivals et autres évé-nements… à condition d’un engagement ferme avant le 30 juin

Prix : 750 € HTVALe nombre de tables est limité.


CONTACT

Informations et réservations :

Régine Carpentier

[email protected]

0477 77 85 07

Twitter #DJEXPERIENCE

facebook.com/RTBFDJExperience

www.rtbfdjexperience.be

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