Digestive Disease Week 消化器病週間 DDW2020Digestive Disease Week 米国 消化器病週間...

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Digestive Disease Week 米国消化器病週間 DDW2020 2020.5.02-5.05:シカゴ・イリノイ州・米国 ― 改訂版 Vol.2 ― 株式会社 旅工房 IC セクション 年間 3,000 件以上の実績!医師出張手配のエキスパート 経験豊富な専門スタッフがお客様の国際会議ご出席をお手伝い致します

Transcript of Digestive Disease Week 消化器病週間 DDW2020Digestive Disease Week 米国 消化器病週間...

  • Digestive Disease Week

    米国消化器病週間

    DDW2020 2020.5.02-5.05:シカゴ・イリノイ州・米国

    ― 改訂版 Vol.2 ―

    株式会社 旅工房 IC セクション

    年間 3,000 件以上の実績!医師出張手配のエキスパート

    経験豊富な専門スタッフがお客様の国際会議ご出席をお手伝い致します

    http://www.tabikobo.com/

  • 羽田発着 全日空(NH)直行便利用 会議出席モデルプラン 4 泊 6 日間

    日程 月日(曜日) 予定 食事

    1 5/1 (金)

    羽田 発【10:40】

    直行便

    シカゴ 着【08:30】

    <シカゴ泊>

    朝:×

    昼:×

    夜:×

    /

    4

    5/2 (土)

    /

    5/4 (月)

    DDW 2020 ご出席

    <シカゴ泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    5 5/5 (火)

    シカゴ 発【17:25】

    直行便

    <機中泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    6 5/6 (水) 羽田 着【20:35】

    羽田発着 日本航空(JL)直行便利用 会議出席モデルプラン 5 泊 7 日間

    日程 月日(曜日) 予定 食事

    1 5/1 (金)

    羽田 発【11:45】

    直行便

    シカゴ 着【09:45】

    <シカゴ泊>

    朝:×

    昼:×

    夜:×

    /

    5

    5/2 (土)

    /

    5/5 (火)

    DDW 2020 ご出席

    <シカゴ泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    6 5/6 (水)

    シカゴ 発【12:40】

    直行便

    <機中泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    7 5/7 (木) 羽田 着【15:35】

    成田発着 全日空(NH)直行便利用 会議出席モデルプラン 5 泊 7 日間

    日程 月日(曜日) 予定 食事

    1 5/1 (金)

    成田 発【17:10】

    直行便

    シカゴ 着【14:55】

    <シカゴ泊>

    朝:×

    昼:×

    夜:×

    /

    5

    5/2 (土)

    /

    5/5 (火)

    DDW 2020 ご出席

    <シカゴ泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    6 5/6 (水)

    シカゴ 発【11:20】

    直行便

    <機中泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    7 5/7 (木) 成田 着【14:20】

    羽田発着 ユナイテッド航空(UA)直行便利用 会議出席モデルプラン 5 泊 7 日間

    日程 月日(曜日) 予定 食事

    1 5/1 (金)

    羽田 発【17:45】

    直行便

    シカゴ 着【15:55】

    <シカゴ泊>

    朝:×

    昼:×

    夜:×

    /

    5

    5/2 (土)

    /

    5/5 (火)

    DDW 2020 ご出席

    <シカゴ泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    6 5/6 (水)

    シカゴ 発【12:45】

    直行便

    <機中泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    7 5/7 (木) 羽田 着【15:55】

    中部発着 デルタ航空(DL)利用 会議出席モデルプラン 5 泊 7 日間

    日程 月日(曜日) 予定 食事

    1 5/1 (金)

    中部 発【夕刻】

    デトロイト乗換

    シカゴ 着【夕刻/夜】

    <シカゴ泊>

    朝:×

    昼:×

    夜:×

    /

    5

    5/2 (土)

    /

    5/5 (火)

    DDW 2020 ご出席

    <シカゴ泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    6 5/6 (水)

    シカゴ 発【早朝/午前】

    デトロイト乗換

    <機中泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    7 5/7 (木) 中部 着【午後】

    関空発着:ユナイテッド航空(UA)利用 会議出席モデルプラン 5 泊 7 日間間

    日程 月日(曜日) 予定 食事

    1 5/1 (金)

    関空 発【夕刻】

    サンフランシスコ乗換

    シカゴ 着【夜/深夜】

    <シカゴ泊>

    朝:×

    昼:×

    夜:×

    /

    5

    5/2 (土)

    /

    5/5 (火)

    DDW 2020 ご出席

    <シカゴ泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    6 5/6 (水)

    シカゴ 発【早朝】

    サンフランシスコ乗換

    <機中泊>

    朝:注

    昼:×

    夜:×

    7 5/7 (木) 関空 着【午後】

    時間帯の目安

    深夜 早朝 朝 午前 昼 午後 夕刻 夜 深夜

    1:00 5:00 7:00 9:00 12:00 13:00 16:00 19:00 22:00

    フライトスケジュールは 2020年 1月 23日現在のものです。予告なしに変更される場合がありますのでご了承ください。

    注:朝食付のホテルは利用予定ホテル欄に記載しております。

    日程の延長・短縮 他都市への訪問 ビジネスクラス手配 日本各都市から出発空港までの日本国内線手配 等 アレンジ可能

    添乗員 同行いたしません

    現地空港/ホテル間送迎 なし

    最少催行人員 1名

    旅行代金

    会議出席モデルプラン 2人部屋利用

    各地発着、各航空会社、各ホテル共にお問い合わせください 1人部屋利用

    上記旅行代金以外に下記料金を別途申し受けます

    ◎旅行取扱手数料(\4,400) ◎国際観光旅客税(\1,000) ◎国内空港施設使用料(実費) ◎海外空港諸税(実費) ◎航空保険料・燃油サーチャージ(実費)

  • 利用予定ホテル

    Conrad Chicago ★★★★★ 会場から約 5.6km 世界的に有名なインテリアデザイナーのピエール・イブ・ロション氏が手がけた市街地に位置するラグジュア

    リーホテル。ショッピングやレストラン街のマグニフィセント・マイル至近でトリビューン・タワーまで約

    480m、リグレー・フィールドまで約 780m。客室は明るく落ち着いたインテリアで最新機器や無料 Wi-Fi 接

    続、アイロンなど便利なアメニティが揃い、大きめの窓からは街並みを望む快適な住環境を提供。料飲施設は 3

    ヶ所あり、郷土料理、和食やイタリアンを味わえる。

    Thompson Chicago ★★★★ 会場から約 6.6km リゾート料金(1泊1室 US$15予定)は現地にてホテルへ直接お支払いください。

    ダウンタウンの地下鉄レッドラインのクラーク/ディビジョン駅から徒歩約 6分のホテル。客室はナチュラル

    な中にもモダンな要素を採り入れたスタイリッシュなインテリア。ミシガン湖が望める部屋もある。高級ブテ

    ィックの並ぶマグニフィッセントマイルへは徒歩圏内。

    Ace Hotel Chicago ★★★★ 会場から約 7km ウエストループ地区の賑やかなレストラン街に位置するホテル。地元のオリジナルアート作品を装飾に用いた

    モダンな客室は薄型テレビ、Bluetoothラジオ、充実したミニバーなどあり。館内にはレストラン、屋上ラウ

    ンジ、24時間営業のフィットネスセンターなどあり。

    Hyatt Centric Chicago Magnificent Mile ★★★★ 会場から約 5.6km 現代美術館から南へ約 800mのホテル。ロビーは大理石にシャンデリア仕様でエレガントな空間を演出。上品

    なベージュ系の色調でまとめられた客室はシックで落ち着いた雰囲気がただよう。館内にあるレストランは明

    るくカジュアルな印象。

    Hilton Chicago ★★★★ 会場から約 3.2km 市内中心部から約 1kmのホテル。大理石をふんだんに使用したアトリウムロビーは上品な雰囲気。客室はア

    イボリーと木目を基調としたエレガントな印象。高層階の窓からは、優美なバッキンガム噴水やミシガン湖の

    景色が楽しめる。

    Staypineapple, An Iconic Hotel, The Loop ★★★★ 会場から約 4.7km リゾート料金(1泊1室 US$17.61 予定)は現地にてホテルへ直接お支払いください。

    地下鉄ワシントン=ブルー駅から徒歩約 1分のホテル。古い建物を改装した趣ある造りでホテル名はこのビル

    を設計した著名な建築家「ダニエル・バーナム」に由来している。有名大型デパート「メイシーズ」やシカゴ

    劇場もすぐ近くにあるほか、地下鉄の複数の駅が徒歩圏内にあり足回りもよい。

    Residence Inn Chicago Downtown/Loop ★★★ 会場から約 5km 無料コンチネンタル朝食付

    ダウンタウンの金融街に位置する中長期滞在向けのモダンなオールスイートホテル。徒歩圏内にミレニアムパ

    ーク、劇場地区やショッピング街があり、ビジネス、観光に便利な立地。客室はスタジオ、1~3ベッドルー

    ムのスイート。室内はブティックスタイルのインテリアで広々として大きめのワークデスクが設置され、キッ

    チン、電子レンジ、冷蔵庫、アイロンや無料インターネット接続など便利なアメニティが揃い快適な住環境を

    提供。料飲施設はレストラン、ラウンジが各 1ヶ所あり、館内にコンビニを併設。

    Best Western River North Hotel ★★★ 会場から約 6km ダウンタウンのリバーノース地区、ウエスト・オハイオ通りとノース・ラサル通りの交差点沿いに位置するホテ

    ル。サンドベージュとブラウンを組み合わせたシンプルな外観の建物。ロビーは派手さはないが明るくあたた

    かみがある。客室はブラウンを基調にしたモダンインテリアでまとめられソフトで落ち着いた雰囲気にまとめ

    られている。レストランや屋内プール、ジムなどの付帯施設もある。全館禁煙。地下鉄レッド線グランド駅から

    約 450m。

    The Congress Plaza Hotel ★★★ 会場から約 3.5km グラントパークの向かい側、シカゴ美術館の近くに位置する老舗ホテル。どっしりとしたヨーロピアンスタイ

    ルの建物。シャンデリアの下がるロビーエリアにはしっとりとした趣がある。客室はクラシカルな内装。バン

    ケットルームとしても用いられる「ゴールドルーム」はその歴史と建築デザインの素晴らしさで知られており

    一見の価値がある。

    The St. Clair Hotel – Magnificent Mile ★★★ 会場から約 5.5km ブティックやショップ、レストランなどの集まる通称「マグニフィセント・マイル」からすぐのホテル。背の

    高いレンガ色のクラシカルな外観。ロビーはあまり広くはないがシンプルで清潔感がある。客室はオフホワイ

    ト色を基調としてコンパクトにまとめられている。

    各ホテルともにチェックインは原則として 15:00 または 16:00 以降、チェックアウトは 11:00 または正午までとなります。

    こちら をクリックして頂くとリンク先のホテル地図をWebブラウザーにて表示します。

    ご注意:航空券予約・発券について

    航空券はお申し込みをいただいてからの正式予約となります。上記日程表記載フライト・運賃が満席の場合には、その時点で最適なフライト・運賃

    をお探しし、ご案内をさせていただきます。本プランは発券制限つき航空券を利用しますので、お申し込み時に航空券発券期限等の詳細をご案内させていただきます。航空券発券後の変更は一切できません。また、発券後のお取消の際は日本出発日の 1 か月以上前であっても航空券取消料を申し受けることになります。日本出発日の1ヶ月前以降は、後述の「旅行契約の解除(旅行キャンセル)」記載の取消料または航空券取消料のいずれ

    か高い方の金額を申し受けますのであらかじめご了承ください。

    重要:米国電子渡航認証システム(ESTA)

    2009年 1月 12日以降、ビザ免除プログラム(VWP)を利用して飛行機または船で米国に渡航・通過されるすべてのお客様に対して電子渡航認証システム(ESTA – Electronic System for Travel Authorization)による渡航認証の取得が義務付けられました。渡航認証の有無は米国へ出発する

    際の航空(船)会社のチェックイン時に確認され、取得していない場合は搭乗(乗船)することができなくなります。一度取得した渡航認証の 有効期限は 2年間ですが、取得時のパスポートの有効期限が 2年未満の場合はパスポートの有効期限までとなります。 弊社旅工房では、ESTA 申請代行も承っております。【申請代行手数料:お一人様につき\8,800+申請料 US$14】

    https://www.google.com/maps/d/viewer?hl=ja&hl=ja&mid=1TcD6rrDcWsKTww-HSqUaqnovqrtWyhc7&ll=41.8762946171593%2C-87.63452495000001&z=13

  • ご案内とご注意(お申込みをいただく前に、必ずお読みください)

    ■旅行代金に含まれるもの

    ◎日程表記載区間エコノミークラス航空運賃 ◎航空会社の定める手荷物運搬代金

    ◎日程表に記載されたホテルの宿泊料金及び税金・サービス料・朝食代金

    ■旅行代金に含まれないもの(例示)

    ◎日本国内における出発空港迄の交通費及び宿泊費 ◎手荷物超過料金

    ◎現地空港⇔宿泊施設間の交通費 ◎日程表に記載のない食事代金

    ◎個人的な費用:飲物代、クリーニング代、電話代等 ◎任意の海外旅行傷害保険料

    ◎学会登録費(会議概要欄参照) ◎学会登録代行手数料(\3,300または\5,500)

    ■別途徴収させていただくもの

    ◎旅行取扱手数料(\4,400) ◎国際観光旅客税(\1,000)

    ◎日本出発空港施設使用料(実費) ◎海外空港諸税(実費)

    ◎航空保険料・燃油サーチャージ(実費)

    ■旅行参加申し込み

    ①旅行申込書に必要事項をご記入の上、郵送又は Faxにてお送りください。

    ②同時に申込金 50000円を下記口座へお振込みください。申込金は旅行代金の

    一部として組み込まれ旅行代金残金ご請求時に差し引かせていただきます。旅行

    契約は当社が予約の承諾をし、申込書と申込金を受領した時に成立するものとし

    ます。

    振込先

    銀行名: りそな銀行 池袋支店

    口座名: 株式会社 旅工房

    普通預金 No.4496567

    ■旅行契約の解除(旅行キャンセル)

    お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支払いいただく事により、

    旅行契約を解除できます。「旅行契約の解除期日」とはお客様が当社の営業時間

    内(月~金の 09:30~18:00、土日祝日休業)にお申し出いただいたときを基準

    とします。E-mailでのお申し出はサーバーに着信した時点が正式な期日とし、

    営業時間内に限ります(営業時間以降は翌営業日とします)。

    旅行契約解除期日 取消料

    イ 旅行契約締結後に解除する場合

    (ロからホに掲げる場合を除く。)

    旅行契約解除時の航空券取消料等の

    額以内

    ロ 旅行開始日がピーク時の旅行で

    ある場合であって、旅行開始日の前日

    から起算してさかのぼって四十日目

    に当たる日以降に解除するとき(ハか

    らホまでに掲げる場合を除く。)

    旅行代金の 10%又は旅行契約解除時

    の航空券取消料等とのいずれか大き

    い額以内

    ハ 旅行開始日の前日から起算して

    さかのぼって三十日目に当たる日以

    降に解除する場合(ニ及びホに掲げる

    場合を除く。)

    旅行代金の 20%又は旅行契約解除時

    の航空券取消料等とのいずれか大き

    い額以内

    ニ 旅行開始日の前々日以降に解除

    する場合(ホに掲げる場合を除く。)

    旅行代金の 50%又は旅行契約解除時

    の航空券取消料等とのいずれか大き

    い額以内

    ホ 旅行開始後の解除又は無連絡不

    参加の場合 旅行代金の 100%以内

    ■ホテルについて

    ◎2人用のお部屋には、ベッドが2台のツインルームと大型ベッド1台のダブル

    ベッドルームの2種類があります。当社では、ご希望があればベッドタイプを

    ホテルにリクエストしますが、事前に確約は出来ませんのでご了承ください。

    ◎ツインルームには2つのベッドマットが離れていないタイプや2つのベッドの

    サイズや種類が異なるタイプの部屋が含まれております。

    ◎パンフレットに掲載をしているお部屋の写真、見取り図は一例であり、同じカテ

    ゴリーでもお部屋の場所、形、広さが異なり、実際とは異なる場合がございます。

    ◎1名様または奇数人数でご参加の場合、他のお客様との相部屋はお受けしており

    ません。お部屋を1名様で利用する場合は一人部屋利用追加代金が必要です。

    ◎偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間内に旅行契約を解除され、一人部屋

    利用が発生する場合は、契約解除されたお客様から所定の取消料を申し受ける他、

    一人部屋利用となるお客様から一人部屋利用追加代金を申し受けます。

    ■海外危険情報・保健衛生について

    ◎渡航先によっては、「外務省海外危険情報」等、国・地域の渡航に関する情報が

    発出されている場合があります。最新情報については下記にてお客様自身にて

    ご確認の上、お申し込みください。現地の治安・および病気情報は、下記で

    ご確認いただけます。

    ・外務省海外安全ホームページ:http://www.anzen.mofa.go.jp/

    ・外務省海外安全センター:03-3580-3311(9:00~17:00 土日祝日除く)

    ◎渡航先の衛生状況については、「厚生労働省検疫感染症情報ホームページ

    :http://www.forth.go.jp/」でご確認ください。

    ■海外旅行傷害保険ご加入のお勧め

    ◎万が一に備えてのご加入をお勧めします。クレジットカード付帯の保険は利用

    条件の制限などで内容が不十分な場合がございます。出発前に必ずご利用カード

    会社に利用条件・保険金額・補償内容をご確認ください。保険加入をご希望の方

    は、海外旅行保険申込書を当社までお申し付けください。

    ■パスポート・ビザについて

    ◎パスポートを取得されていない方や期限切れの方は、パスポートの申請手続きが

    必要となります。渡航先によっては所定のパスポート残存期間を要する国やビザ

    を必要とする国もございます。パスポートの残存期間、ビザの有無・必要な有効

    期限についてはお客様ご自身にてご確認ください。手続きなどに数週間かかる

    場合もございますのでご注意ください。また、パスポートの発給申請、ビザの

    申請については、当社に別途、お取扱いをしております。(別料金)詳しくは

    担当までご相談ください。

    ◎旅行申込書にお客様のローマ字氏名を記載される際は、パスポートに記載されて

    いるとおりのスペルでご記入ください。ローマ字氏名を誤って記載された場合、

    運送機関、宿泊機関によっては氏名の訂正が認められない場合がございます。

    この場合は旅行契約の解除となり当社指定の取り消し料を申し受けいたします。

    ◎パスポート番号・発行年月日は別に控え、予備のパスポート写真をお持ちになる

    ことをお勧めいたします。

    ◎日本国籍以外の方はパスポート残存有効期間やビザが必要な国が異なります。

    また乗り継ぎのため日程表記載以外の国に入国する場合もございますので、自国

    の領事館、入国管理事務所にご自身で必ず事前にご確認ください。

    ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じます

    パンフレット作成日:2020年 1月 23日

    お問い合わせ お申込み

    株式会社 旅工房 IC セクション

    www.tabikobo.com/doctor/

    旅行企画・実施 株式会社 旅工房

    観光庁長官登録旅行業第 1683号・(社)JATA正会員/IATA公認代理店

    営業時間:月~金(9:30~18:00)土・日・祝休み

    *旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う支店での取引に関する責任者です。

    このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら

    ご遠慮なく旅行業務取扱管理者にご質問ください。

    東京本社 : 東京都豊島区東池袋 3-1-1 サンシャイン 60 46階

    TEL:03-5956-3020 FAX:03-5956-4487 e-mail:[email protected]

    旅行業務取扱管理者:柴田秀治 担当:柴田秀治

    大阪支店 : 大阪市中央区難波 5-1-60 なんばスカイオ 14階

    TEL:06-7639-6573 FAX:06-7639-6591 e-mail:[email protected]

    旅行業務取扱管理者:藤嶋知弘 担当:相良雅裕

    福岡支店 : 福岡市中央区天神 3-15-17 三天第 2ビル 1階

    TEL:092-738-2607 FAX:092-716-3910 e-mail:[email protected]

    旅行業務取扱管理者:円尾徳啓 担当:円尾徳啓

  • 米国消化器病週間(DDW2020)出席旅行申込書

    お申込日: 年 月 日

    別紙パンフレットに記載の旅行条件及び旅行手配のために必要な範囲内での運送・宿泊機関等その他への個人情報の提供について同意の上、標記学会参加の以下の旅行に申し込みます。

    フリガナ

    氏名: ( 男 ・ 女 ) 生年月日:西暦 年 月 日(満 歳)

    パスポートに印字されたローマ字の氏名(例:TARO TABIKOBO)

    出生地:( )国 ( )都道府県

    パスポート番号: 発行日: 年 月 日

    満了日: 年 月 日

    職業: 英文職業名:

    (例:Medical Doctor)

    勤務先: 所属: 役職:

    勤務先住所: 〒

    電話:( ) - 内線 FAX:( ) -

    現住所: 〒

    電話:( ) - FAX:( ) -

    連絡用Eメール: @

    希望コース:

    会議出席モデルプラン 4泊 6日間: □羽田発着 NH直行便利用

    会議出席モデルプラン 5泊 7日間: □羽田発着 JL直行便利用 / □成田発着 NH直行便利用

    □羽田発着 UA直行便利用 / □中部発着 DL利用 / □関空発着 UA利用

    □エコノミークラス / □ビジネスクラス(航空座席希望: □窓側 □通路側)

    個人日程: □その他個人希望日程 → 通信欄又は別紙に希望内容をご記入ください。

    各都市発着地: 往路: 空港 /復路: 空港

    希望宿泊:

    □Conrad Chicago / □Thompson Chicago / □Ace Hotel Chicago

    □Hyatt Centric Chicago Magnificent Mile / □Hilton Chicago

    □Staypineapple, An Iconic Hotel, The Loop / □Residence Inn Chicago Downtown/Loop

    □Best Western River North Hotel / □The Congress Plaza Hotel

    □The St. Clair Hotel – Magnificent Mile

    □1人部屋利用 / □2人部屋利用 (同室者名 )

    ※2人部屋利用のお客様 希望があればお知らせください ⇒□ベッド 2台希望 □ベッド 1台希望 ※確約不可

    ベッド台数は事前の確約ができかねますので、あらかじめご了承ください

    米国電子渡航認証システム(ESTA)申請代行手続き<有料>:□必要 / □不要 *ご記入の無い場合は不要扱いとさせていただきます

    海外旅行傷害保険申込書 : □必要 / □不要 *ご記入の無い場合は不要扱いとさせていただきます

    渡航中の国内連絡先 氏名: 続柄: 電話:( ) -

    通信欄 【希望日程・ご要望等ご記入ください。】

    ※現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・査証取得はお客様ご自身でお手続きをお願いいたします。(日本国籍以外の方は自

    国・渡航先国の領事館、入国管理事務所にお問合せください。)

    <送付先> 株式会社 旅工房 ICセクション

    本社東京 FAX:03-5956-4487 大阪支店 FAX:06-7639-6591 福岡支店 FAX:092-716-3910

    http://www.tabikobo.com/