Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB Bascule.

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Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008 STSWEB STSWEB Bascule Bascule

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  • Diffusion Nationale TOULOUSE dc.2008 STSWEB Bascule
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 2 LES ANNEES ACCESSIBLES Deux annes maximum sont disponibles simultanment, parmi les trois suivantes. AA : Anne d'Avant AC : Anne en Cours AP : Anne en Prparation Exemple : Connexion STSWEB Aprs la bascule anne en cours anne en prparation
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 3 Prparation de la prochaine rentre scolaire Que fait la Bascule de STSWEB? Cration de l'anne en prparation Rcupration de certaines donnes de l'anne en cours dans l'anne en prparation Suppression de lanne davant Gestion des services dans l'anne en prparation les services libres rattacher les services libres des enseignants anticipation des affectations
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 4 QUAND? Cette action est l'initiative de l'utilisateur STSWEB, aprs la fermeture de la campagne de rentre. Colonne renseigne par la date de la mise en paie ralise en tablissement
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 5 Diapo prcdente Diapo suivante COMMENT? Le menu Bascule nest prsent quaprs la fermeture de la campagne de rentre. Le menu Bascule
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 6 Rcupration automatique : MEF Matires Programmes . . Correspondant aux nomenclatures de lanne en cours QUELLES DONNEES? Diapo prcdente Diapo suivante Structure Ressource Locales Services Are
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 7 CHOISIR LES DONNEES: les lments de structure Slectionner l'option parmi les trois choix possibles : aucun lment de structure divisions seules (choix par dfaut) divisions et groupes Diapo prcdente Diapo suivante
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 8 CHOISIR LES DONNEES: les lments de structure Divisions seules.. ou division et groupes Choix donn lutilisateur : Stabilit de la structure, des groupes dune anne lautre Utilisation dun logiciel priv de gestion de lemploi du temps Saisie des services dans STSWEB
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 9 IMPORTER LES RESSOURCES LOCALES? Slectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ressource locale toutes les ressources locales Diapo prcdente Diapo suivante
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 10 CHOISIR LES DONNEES: les services Slectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucun service tous les services Choisir de conserver le rattachement aux enseignants Choisir de conserver les pondrations des services Diapo prcdente Diapo suivante
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 11 CHOISIR LES DONNEES: les services Services avec ou sans rattachement au professeurs Seuls les services rattachs des types de structures basculs sont basculs Exemple: si les groupes ne sont pas basculs les services rattachs des groupes ne sont pas basculs si les groupes nont pas t basculs Sans rattachement: tous les services de lanne en cours son basculs comme des services libres (1 matire, 1 structure, 1 modalit de cours, 1 nombre dheures) Avec rattachement aux professeurs: services rattachs des ressources locales bascules (sauf ressources locales DIS) services rattachs des ressources BDA ayant une affectation valides pour lanne en prparation
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 12 IMPORTER LES ARE? Slectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ARE slection des ARE par type d'ARE Diapo prcdente Diapo suivante
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 13 SELECTIONNER LES TYPES DARE Si l'option Slection par type d'ARE est choisie l'cran de slection des types d'ARE s'affiche. Diapo prcdente Diapo suivante
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 14 dcocher les types d'ARE ne pas conserver Cliquer sur Valider Diapo prcdente Diapo suivante SELECTIONNER LES TYPES DARE
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 15 Cliquer sur Lancer la bascule Diapo prcdente Diapo suivante LANCER LA BASCULE
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 16 Cliquer sur OK Diapo prcdente Diapo suivante CONFIRMER LA BASCULE
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 17 FIN de la BASCULE Aprs un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche. Diapo prcdente Diapo suivante
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 18 APRES LA BASCULE: LES ANNEES ACCESSIBLES la connexion de STSWEB : L'anne d'avant n'est plus accessible L'anne en prparation est accessible Anne en cours Anne en prparation
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 19 DANS LANNEE EN PREPARATION ATTENTION : Travail dans lanne en prparation avec les nomenclatures de l'anne en cours jusquen mai environ Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel priv de gestion des lves) transmet STSWEB les nomenclatures pour l'anne en prparation. De mai la rentre scolaire, STSWEB (connect sur lanne en prparation) utilise les nomenclatures de lanne en prparation Aot 2009 Dc 2009 Mai 2010 Aot 2010 Rception des nouvelles nomenclatures Bascule Travail avec les nomenclatures de lanne en cours Anne en cours Anne en prparation Anne davant Anne en cours
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 20 ANNEE EN PREPARATION: AVANT LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire lutilisateur, avant la rcupration des nouvelles nomenclatures: Gestion des lments de structure Gestion des ressources locales Gestion des services libres Gestion et rattachement des services Gestion des ARE Gestion des pondration pour les CPGE et post bac Export des donnes demploi du temps
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 21 ANNEE EN PREPARATION: APRES LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire en plus lutilisateur, aprs la rcupration des nouvelles nomenclatures: Saisir les indemnits: professeur principal, CPGE, Chef de travaux Exporter la structure, les services Importer des effectifs, des donnes demploi du temps Calculer les HSA (sans validation possible)
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 22 RELANCE de la BASCULE RELANCE DE LA BASCULE: Possible tant que les nouvelles nomenclatures nont pas t intgres dans STSWEB Dans lanne en prparation: Annule et remplace les donnes bascules prcdemment ou saisies depuis la dernire bascule
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 23 Exemple 1: relance de bascule EXEMPLE 1 1re bascule: groupes basculs 2nde bascule: groupes non basculs Les groupes basculs lors de la premire bascule sont supprims (idem pour les divisions, les ARE, les ressources locales.)
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 24 Exemple 2: relance de bascule EXEMPLE 2 1re bascule Anne en prparation: saisie de services avec rattachement des enseignants 2nde bascule: Les services saisis en anne en prparation seront supprims
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 25 FAQ BASCULE Question : De quand quand est il possible de raliser la bascule des donnes de l'anne en cours vers l'anne en prparation ? Rponse : Le menu bascule est accessible ds la clture dans l'tablissement de la campagne de rentre, c'est dire ds la mise en paie par l'utilisateur des HSA calcules dans STSWEB. Il faut imprativement raliser la bascule des donnes de l'anne en cours vers l'anne en prparation, avant la date de dbut de la prochaine rentre scolaire (gnralement le 1er septembre). Aprs cette date le menu bascule n'est plus accessible et l'utilisateur devra ressaisir toutes les donnes. Il n'est plus possible de raliser la bascule d'anne, lorsque les nouvelles nomenclatures ont t rceptionnes.
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 26 FAQ BASCULE Question : Les tablissements qui n'ont pas bascul, peuvent-ils importer les nouvelles nomenclatures ? Rponse : Pour pouvoir importer les nouvelles nomenclatures il faut avoir cr la nouvelle anne scolaire, donc avoir ralis la bascule des donnes de l'anne en cours vers l'anne en prparation partir du menu bascule de l'anne en cours.
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 27 FAQ BASCULE Question : Un tablissement a effectu la bascule d'anne, sans basculer les lments de structure. Mais les nouvelles nomenclatures ont t rceptionnes dans l'anne en prparation Y a t'il une solution qui permettrait cet tablissement de reprendre la main pour refaire la bascule avec toutes ses structures. Rponse : Il n'y a pas de solution, car il n'est plus possible de raliser la bascule d'anne, lorsque les nouvelles nomenclatures ont t rceptionnes. Il faudra ressaisir les lments de structure dans la nouvelle anne..
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  • Diapo prcdente Diapo suivante 28 FAQ BASCULE Question : Que faire si un utilisateur a bascul par erreur les services par le module de bascule d'anne de STS. En fait, il souhaitait rcuprer les services partir d'un import du logiciel priv d'emploi du temps. Rponse : Un import partir du logiciel priv d'emploi du temps annulera et remplacera les services dj prsents dans la nouvelle anne scolaire du fait de la bascule d'anne (et cela tant que la campagne de rentre n'aura pas t clture). Question : Est il possible de raliser plusieurs fois la bascule des donnes de l'anne en cours vers l'anne en prparation? Rponse : La bascule des donnes peut tre ralise plusieurs fois avant la date de la prochaine rentre scolaire, tant que la rception des nouvelles nomenclatures n'a pas t ralise..