7/24/2019 Didactitiel Outlook

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Utilisation de MStilisation de MS

OUTLOOK 2003

UTLOOK 2003

GGrer ses courriels adrer ses courriels adquatement;quatement; Maintenir un carnet dMaintenir un carnet dadresses;adresses; Planifier ses propres tches;Planifier ses propres tches; Consultation du calendrier/agendaConsultation du calendrier/agenda

Atelier donn le 30 mars 2006 par Guillaume GUAY, La Cl Informatique

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Quoi de neuf dansuoi de neuf dans

Microsoft Outlook 2003

icrosoft Outlook 2003

Panneau de support et dPanneau de support et daide intaide intgrgr laladroite du logicieldroite du logiciel

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Quoi de neuf dansuoi de neuf dans

Microsoft Outlook 2003

icrosoft Outlook 2003

Par dPar dfaut, le panneau de consultation desfaut, le panneau de consultation descourriels est ancrcourriels est ancr droitedroite

Volet delecture ducourrielslectionnest droitepar dfaut

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Comment domment dplacer le voletlacer le volet

de lecture

e lecture

votre guise

otre guise

Dans le menu, allez dansDans le menu, allez dans AffichageAffichage Sous lSous loptionoption Volet de lectureVolet de lecture

ChoisissezChoisissez droitedroite ,, En basEn bas ouou

Inactif (vous devrez alors doubleInactif (vous devrez alors double--cliquez surcliquez surun courriel dans votre Boun courriel dans votre Bote de rte de rceptionceptionpour lire le courriel)pour lire le courriel)

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Quoi de neuf dansuoi de neuf dans

Microsoft Outlook 2003

icrosoft Outlook 2003

Par dPar dfaut, Outlook vous liste vos courrielsfaut, Outlook vous liste vos courrielspar groupes dans votre Bopar groupes dans votre Bote de rte de rceptionception

Bote derceptionclasse pargroupe

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Dossiers utiles pour leossiers utiles pour le

courriel

ourriel

Dossier Boite de rception

Cest l que se retrouve vos courriels reus lus ou lire

Dossier Boite denvoi :

Cest ici que sont les courriels quOutlook doit envoys,ce dossier est souvent vide car Outlook envoie lescourriels rapidement.

Dossier Brouillons :Lorsque vous enregistrez un courriel avant de lenvoy, ilest dans ce dossier afin que vous puissiez le continuerune autre fois

Dossier Courrier indsirable

Lorsque vous recevez un courriel et quOutlook juge quecest du courrier non sollicit, il le dplace dans ce dossier

Dossier lments envoys

Enregistre une copie de tous les courriels que vous avezenvoys dans ce dossier

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Comment g

omment g

rer l

er l

ordre

rdre

daffichage dans votre Boffichage dans votre Botee

de r

e r

ception

eption

Dans le menu, allez dansDans le menu, allez dans AffichageAffichage Sous lSous loptionoption RRorganiser parorganiser par, vous, vouspouvez:pouvez: Modifier lModifier lordre de tri des courrielsordre de tri des courriels

Choisissez votre triage de courriel prChoisissez votre triage de courriel prffrr entreentre DateDate ,, DeDe ouou IndicateurIndicateur..

Modifier lModifier laffichage par groupe, si daffichage par groupe, si dsactivsactiv, ils ne, ils neseront donc pas sseront donc pas sparpars en sections.s en sections. Cochez ou dCochez ou dcochezcochez Afficher dans des groupesAfficher dans des groupes

Modifier les types de courriels affichModifier les types de courriels affichss Allez dansAllez dans Affichage actuelAffichage actuel et set slectionnez le filtrelectionnez le filtre

ddaffichage daffichage dsirsir

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Comment g

omment g

rer l

er l

ordre

rdre

daffichage dans votre Boffichage dans votre Botee

de r

e r

ception

eption

Tri des courriels

Tri des courriels

Grer laffichage actuel

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Comment g

omment g

rer l

er l

ordre

rdre

daffichage dans votre Boffichage dans votre Botee

de r

e r

ception

eption

Vous pouvez aussi cliquer sur la colonneVous pouvez aussi cliquer sur la colonnedont vous voulez trier les courrielsdont vous voulez trier les courriels

Tri par expditeur

Tri par

tailleTri par date(par dfaut)

Tri par sujet

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Quoi de neuf dans Outlook

uoi de neuf dans Outlook

2003

003

NNaffiche pas les images du courrielaffiche pas les images du courrielautomatiquement, pour des questions deautomatiquement, pour des questions desscuritcurit

Des images tDes images tllchargcharges via un courrieles via un courrielpeuvent indiqupeuvent indiquss son expson expditeur que vousditeur que vouslisez vos courriels, technique trlisez vos courriels, technique trs utile pours utile pourlesles spammersspammers

Des nouveaux virus peuvent maintenant treDes nouveaux virus peuvent maintenant treintroduit dans certains types dintroduit dans certains types dimagesimages

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Afficher les images d

fficher les images d

un

n

courriel

ourriel

Pour afficher les images dans un courriel dont vous tes confianPour afficher les images dans un courriel dont vous tes confiant,t,

faites un clic de droit avec la souris sur une imagefaites un clic de droit avec la souris sur une image nonnon--chargchargee etetprendreprendre TTllcharger les imagescharger les images

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Ne plus recevoir de

e plus recevoir de

courriel d

ourriel d

un exp

n exp

diteur

iteur

Si vous recevez unSi vous recevez un pourrielpourriel, vous pouvez, vous pouvezsslectionner ce dernier dans votre bolectionner ce dernier dans votre botetede rde rception et allez dans:ception et allez dans: MenuMenu ActionsActions

Courriel indCourriel indsirablesirable Ajoute lAjoute lexpexpditeurditeur la liste des expla liste des expditeurs bloquditeurs bloquss

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Cr

r

ation d

tion d

un item dans

n item dans

Outlook 2003

utlook 2003

Cliquez sur la flche du bouton Nouveau afin de dvelopper lemenu de la cration des nouveauxitems

De l, vous pouvez, entre autres,crer :

Un nouveau message;

Un nouveau rendez-vous;

Un nouveau contact;

Une nouvelle tche.

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Champs d

hamps d

un nouveau

n nouveau

courriel ctrl+n)

ourriel ctrl+n)

ChampsChamps ::

Adresse(s) de courriel duAdresse(s) de courriel dudestinatairedestinataire

ChampsChamps CcCc:: Adresse(s) des destinatairesAdresse(s) des destinataires

qui recevront une Copiequi recevront une CopieConforme du courrielConforme du courriel

ChampsChamps CCiCCi:: Mme queMme que CcCc:: llexemptionexemptionque les destinataires neque les destinataires ne

peuvent pas voir les adressespeuvent pas voir les adressesde ce champs.de ce champs.

Objet :Objet : Sujet du courrielSujet du courriel

MessageMessage AccAccs direct au carnets direct au carnet

ddadresses en cliquant sur lesadresses en cliquant sur lesboutonsboutons ,, CCCC

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Sp

p

cifier les destinataires

ifier les destinataires

laide du carnet d

ide du carnet d

adresses

dresses

AccAccs direct aus direct aucarnet dcarnet dadressesadressesen cliquant sur lesen cliquant sur lesboutonsboutons ,, CCCC

SSlectionner leslectionner lescontacts dcontacts dsirsirsset les ajouteret les ajouter llaide des boutonsaide des boutons, CC, ou, CC, ou CCiCCi..

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Barre d

arre d

outils d

utils d

un

n

nouveau courriel

ouveau courriel

Dans le menuDans le menu

AffichageAffichage , dans le, dans levoletvolet Barre dBarre doutilsoutils ,,vous pouvez afficher lesvous pouvez afficher lesbarres dbarres doutils que vousoutils que vousprprffrezrez

AA -- Barre dBarre doutilsoutils NormalNormal BBBarre dBarre doutilsoutils MiseMise

en formeen forme CCBarreBarre ddoutilsoutils

DessinDessin DDBarre dBarre doutilsoutils AntidoteAntidote

C

A

B

D

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Barre d

arre d

outils d

utils d

un

n

nouveau courriel

ouveau courriel

BoutonBouton TromboneTrombone ::permet dpermet dattacher desattacher des

pipices jointes auces jointes aucourrielcourriel

BoutonBouton EnvoyerEnvoyerBouton Importance : permet de spBouton Importance : permet de spcifier unecifier uneimportanceimportance levlevee un courrielun courriel

Bouton indicateurBouton indicateurde message :de message :

permet depermet dedemander unedemander uneactionactionautomatiquementautomatiquementlors de la lecturelors de la lecturedu courriel par ledu courriel par le

destinataire. Ex. :destinataire. Ex. :RSVP, AucuneRSVP, Aucunerrponseponsenncessaire, etc.cessaire, etc.

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Cr

r

ation d

tion d

un nouveau

n nouveau

rendez

endez

-vous

ous

Cliquez sur la flche du bouton Nouveau afin de dvelopper lemenu de la cration des nouveauxitems

De l, vous pouvez, entre autres,crer :

Un nouveau rendez-vous;

Un rendez-vous vous sert de pense-

bte lorsque vous ouvrez Outlook : ilva vous alertez quelques temps avantlheure du rendez-vous.

Un rendez-vous peut contenir de

linformation sur le lieu, la date, lheureet les dtails

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Champs Objet:Champs Objet: Le nom de votre rendezLe nom de votre rendez--vousvous

Champs Emplacement:Champs Emplacement: Tapez un lieu du rendezTapez un lieu du rendez--

vous ou svous ou slectionnezlectionnez--leleparmi les anciens choisisparmi les anciens choisis

Champs DChamps Dbut & Fin:but & Fin: SpSpcifiez lcifiez lheure et la dateheure et la date

de votre rendezde votre rendez--vousvous Chams Rappel :Chams Rappel :

DDfinis combien de tempsfinis combien de tempsavant le rendezavant le rendez--vousvous

Outlook vous avertirasOutlook vous avertiras DDtailstails

Cr

r

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tion d

un nouveau

n nouveau

rendez

endez

-vous ctrl+

ous ctrl+

maj

aj

+a)

a)

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Visualisation du calendrierisualisation du calendrier

Le calendrier sertLe calendrier sert visualiser lesvisualiser lesrendezrendez--vous quevous quevous vous tes fixvous vous tes fix

Il peut affichIl peut affich ddunun

fafaon journalion journalire,re,hebdomadaire ouhebdomadaire oumensuellemensuelle

Pour lPour lobtenir, ilobtenir, ilsuffit de cliquer sursuffit de cliquer surllongletonglet CalendrierCalendrierdans le menu dedans le menu degauche.gauche.

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Le calendrier de calendrier dOutlookutlook

Choix daffichage entre journalier, hebdomadaire ou mensuel.

Choix dujour, de la

semaineou dumois,selon lechoix

daffichage

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Alerte dlerte dun rendezn rendez-vousous

Lorsquun rendez-vous approche, Outlook vous alertera laide dune botecomme celle-ci. Vous pouvez faire disparatre lvnement, le faire rpterdans un temps ultrieur ou tout simplement ouvrir le rendez-vous en question

pour voir ses dtails.

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Cr

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ation d

tion d

un nouveau

n nouveau

contact ctrl+

ontact ctrl+

maj

aj

+c)

c)

Cliquez sur la flche du bouton Nouveau

afin de dvelopper le menu de la cration desnouveaux items

De l, vous pouvez, entre autres, crer :

Un nouveau contact;

Pourquoi ajouter un contact :Accdez ladresse de quelquun oudune compagnie en quelques secondesAu lieu de taper ladresse lectronique ducontact, on le slectionne dans la liste

Pour envoyer des courriels une liste dedistribution

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Ajout djout dun nouveau contactn nouveau contact

Cliquez sur lebouton afinde remplirdautrestypes de

numros detlphones,si ncessaire

Une fois les champs remplis, cliquez ici pour sauvegarder le nouveau

contact

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Visualisation des contactsisualisation des contacts

Pourquoi ajouter

un contact : Accdez

ladresse dequelquun ou dunecompagnie en

quelques secondes Au lieu de taper

ladresselectronique ducontact, on le

slectionne dans laliste Pour envoyer des

courriels une listede distribution

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Laffichage des contactsffichage des contacts

Recherche dun contact.

Typedaffichage

en coursAller lalettre X

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2. Envoi dun courriel au contact(s) slectionn(s)

Envoi d

nvoi d

un courriel

n courriel

un

n

contact directement

ontact directement

1. Choisir le

contact quion dsireenvoyer uncourriel

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Envoi d

nvoi d

un courriel

n courriel

une

ne

liste de distribution

iste de distribution

Si vous envoy couramment des courriels

un certain groupe de gens, il est pratique de secrer une liste de distribution

Lors dun envoi dun courriel, on peutslectionner une liste de distribution au lieu

dun contact.Ainsi, le courriel senvoieraautomatiquement tous les contacts de laliste de distribution

Il suffit de slectionner Liste de distribution dans le menu Nouveau .

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Cr

r

ation d

tion d

une nouvelle

ne nouvelle

liste de distribution

iste de distribution

Champs Nom :Le nom de laliste

Slectionner les

membresCest ici que vouscliquez afin depouvoir ajouter lescontacts existants

dans la liste dedistribution

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Cr

r

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tion d

une nouvelle

ne nouvelle

tche ctrl+

che ctrl+

maj

aj

+k)

k)

Cliquez sur la flche du bouton

Nouveau afin de dvelopper lemenu de la cration des nouveauxitems

De l, vous pouvez, entre autres,

crer :Une nouvelle tche;

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tion d

une nouveau

ne nouveau

tche ctrl+

che ctrl+

maj

aj

+k)

k)

Champs Objet :Le nom de latche

Champs chance

La date laquellela tche devraittre termin

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Visualisation des tchesisualisation des tches

Dans le menu degauche,slectionner le

volet Tches

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Laffichage des tchesffichage des tches

Recherche dune tche

Typedaffichage

en coursNos tches

Cochez la case lorsque latche est termine

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Aper

per

u g

g

nral lors de

al lors de

louverture d

uverture d

Outlook 2003

utlook 2003

On voit maintenant :

Les prochainsrendez-vous;

Les tches quil fautfaire;

Le nombre denouveaux courriels