Présenter l’épreuve de projet Présenter l’épreuve de projet Présenter l’épreuve de projet Présenter l’épreuve de projet

et pratiques de la et pratiques de la et pratiques de la et pratiques de la

communication E6 communication E6 communication E6 communication E6

BTS communication

Projet de Projet de Projet de Projet de commcommcommcomm, épreuve E6, épreuve E6, épreuve E6, épreuve E6

� Les circulaires d’organisation fixent les modalités d’examen académie par académie.

� En attendant nous vous proposons un modèle issu de l’ensemble des pratiques des BTS tertiaires

� Cette trame est conforme aux indications de la première session d’examen données par la circulaire de 23/11/2010 émise par le recteur de l’Académie de par le recteur de l’Académie de Nice.

Présentation extraite de l’ouvrage Projet et pratiques de la communication … tout pour comprendre la construction du BTS Communication pour suivre une progression efficace. Le contenu du projet de communication dans les moindres détails. Comment matérialiser votre projet ? Quelle est la succession d’étapes et de tâches à effectuer ? Comment préparer l’épreuve E6 ? Etc.En vente sur lulu.com, suivez le lien (cliquez ou copiez-le et collez le dans la barre de votre navigateur)

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communication/9842327

Remises des documents Remises des documents Remises des documents Remises des documents

obligatoiresobligatoiresobligatoiresobligatoires

� Attestations de stages (annexe XII) ou contrats pro – attestation de

Attention : ces documents seront définis

par l’académie organisatrice du BTS et

sont susceptibles d’évoluer.

Nous donnons ici une liste issue de la

première circulaire d’organisation

précédemment citée.

ou contrats pro – attestation de réalisation de contrat

� Fiches de synthèses (une pour le projet) annexe XI

� Une sortie papier de chaque fiches de situation du passeport relative à l’épreuve (annexe V)

� Code passeport et impression du récapitulatif

� Fiches de synthèses (une pour le projet) annexe XIpour le projet) annexe XI

� Une sortie papier de chaque fiches de situation du passeport relative à l’épreuve (annexe V)

Projet de communication

� Selon ladite circulaire, l’épreuve s’articulera en trois parties

� Les 20 premières minutes seront consacrées à votre projet

� Les 10 suivantes à la « production »sans doute en référence aux situations mentionnées dans votre passeport.

� Les 10 dernières seront centrées sur votre parcours professionnel.

� L’objectif est de montrer que � Vous avez une expérience variée

� Vous avez fourni un travail régulier sur les deux ans

� Vous savez vous exprimer� Vous gérez votre temps� Vous savez valoriser votre travail

Vous trouverez ci-après une

proposition de déroulement

de cet oral.

� Il est possible qu’en héritage de l’ancien BTS et par habitude, le jury vous laisse la parole sans vous interrompre pendant un moment.

� Quoi qu’il en soit, nous vous déconseillons de partir sur une longue présentation peu impliquante et de permettre que cette partie soit un échange avec le jury, pas un monologue.

� Pour ce faire, il vous faudra en quelques mots résumer votre projet et ses résultats en préambule, sitôt les politesses d’usage effectuées.effectuées.

� Appuyez vous sur les fiches de synthèse de projets développées fournies précédemment.

� Ceci fait, vous pouvez proposer un diaporama ressemblant à celui qui suit en n’oubliant pas que…

� La présentation physique des annexes au jury (devis, maquettes, questionnaires, rapports, plaquettes…) est une base de discussion indispensable.

� Le support de présentation est au service de l’entretien et pas l’inverse. Il ne s’agit pas d’infliger des dizaines de diapositives rédigées au jury mais de rendre votre travail clair et communicant.

Phase 1les 20 premières minutes autour du autour du projet

L’annonceur…………Qui est l’annonceurQuelle est son activité…Ancienneté, CA, effectif etc.…Sa clientèle

Modèle de diaporama pour développer le projet en discussion avec le jury

Sa clientèleDonnées d’usageQuelques chiffres clefs

Le but de ce ou ces diapositives est de donner au jury une image claire du client et de son activité.

Valorisez votre recherche documentaire…

Positionnement de l’annonceur

Objectif marketing

Stratégie marketing

Une diapo au moins va servir de support pour donner les principaux éléments du marché. Ce passage permettra au jury d’apprécier

la cohérence de la stratégie de

communication que

Marketing Mix

Stratégie de produit

Stratégie de prix

Stratégie de distribution

Stratégie de communication

Allocation du

budget

communication que vous exposerez par la suite.

Points principaux du Diagnostic et problème à résoudre par la

communication

Jusque là, vous donniez des faits, ici

commence l’interprétation : votre

interprétation, votre analyse et

vos choix.

Cette partie sert de pivot entre le marketing et la communication. Elle vous permet d’entrer dans l’action et de vous impliquer dans le récit. Normalement, vous impliquer dans le récit. Normalement, vous aurez défini à partir d’une analyse et d’un diagnostic des objectifs de communication (Cognitifs, affectifs ou conatifs). Ils tournent autour d’un changement d’image, d’un accroissement de la notoriété de la stimulation d’une motivation… Idéalement, vous les définirez en terme d’intention de proportion et de délais. ex : faire connaître la boutique de l’annonceur à la moitié de sa cible en trois mois.

Votre stratégie

Il s’agit bien de votre stratégie et

clairement de ce qu’il vous semble

nécessaire de faire compte tenu du

bilan dressé et des objectifs retenus.

Cette stratégie doit être clairement

formulée, vous l’aurez rédigée avec

soin et l’énoncerez ou l’écrirez à votre

guise.

Vous indiquerez clairement ce que Vous indiquerez clairement ce que

vous recommandez, ce que vous

proposez en le justifiant.

Ne vous contentez pas d’énoncer

juste ce qui a été fait finalement par

l’annonceur.

Si vous avez mené une étude

documentaire, quali, quanti pour

compléter le brief, c’est ici que vous en

parlez

Décomposer éventuellement une cible principale, cœur de cible etc..

Une cible doit être parfaitement définie et décrite qualitativement,

Les cibles de communication

décrite qualitativement, quantitativement et numériquement évaluée… c’est une partie clef de la stratégie.

Que l’on peut formaliser sous forme de

COPY STRATEGY ou autre modèle équivalent les points clés de la C.S. sont :

LA PROMESSE : C ’est l ’avantage que procure le produit. Il constitue le message à communiquer

L’axe de comm, le positionnement, etc.

produit. Il constitue le message à communiquer aux consommateurs.

LA PREUVE permet de rendre crédible et acceptable la promesse.

LE BENEFICE CONSOMMATEUR est l ’avantage que le consommateur va tirer de la promesse et qui répond à une motivation.

LE TON DU MESSAGE est l ’ambiance et l ’atmosphère (personnages, style, décors, objets)

Vous

recommandez…La publicité médias Presse – Affichage -Radio La publicité directe, Sponsoring, mécénat et parrainage, les relations publiques, la promotion des ventes etc.

Vous pourrez

discuter ici avec le

Vous pourrez mettre autant de diapositives que d’éléments à montrer.

Ce procédé vous permet d’exprimer votre recommandation et vos choix en les justifiant.

Moyens médias hors média préconisés budgétisés

discuter ici avec le

jury des situations

du passeport qui

sont intégrées au

projet en lui

remettant les

documents

contenus dans

vos pochettes au fur et à mesure de leur énoncé. Il s’agira parfois d’ébauches, de chiffrage, parfois de devis, et parfois de documents finalisés avec des factures…

Puis, dans un second temps, de distinguer ce qui a été mis en œuvre en expliquant pourquoi, sachant que généralement on trouve toujours le manque de budget comme explication.

Vous présentez les éventuelles exécutions et les documents

Ex: Nous avions originalement recommandé d’utiliser ce visuel avec cette accroche… en 4 x 3 autour du point de vente

L’annonceur a

Vous pourrez mettre autant de diapo que ce que vous avez d’éléments à montrer. Ce procédé vous permet d’exprimer votre recommandation et vos choix en les

Moyens d’actions préconisés

L’annonceur a finalement opté pour une autre version, explications, dans un format moins onéreux..

vos choix en les justifiant.

Avec un visuel et une accroche plus conventionnels.

Que nous avons fait imprimer

Vous montrez

les devis,

factures,

…puis, dans un second temps, de distinguer ce qui a été mis en œuvre en expliquantpourquoi, sachant que généralement on trouve toujours le manque de budget comme explication.

Moyens d’actions préconisés

factures,

roughs,

créa…. bref, le contenu de

vos diverses

pochettes

liées au projet et vous ouvrez ainsi la discussion, technique, symboliques, économiques etc.

budget comme explication.

Il faudra récapituler l’ensemble des tâches (Gantt, ou listing détaillé), et faire un point sur le budget et les résultats relevés.Nous vous conseillons d’avoir une sortie papier de ce «recap» que vous pourrez laisser au jury dès le début de votre exposé sur le projet pour qu’il ait une vision d’ensemble du travail effectué.

Dernière diapo : réalisations mises en œuvres, coûts, retombées et suivi

vision d’ensemble du travail effectué.

Les retombées seront indiquées en terme qualitatif et quantitatif.

Vous pouvez recadrer pour

terminer par rapport au problème énoncé et aux objectifs formulés.

Phase 210 minutes centrées sur la centrées sur la production

Exemple de situations professionnelles présentables (simulées en atelier ou vécues)

� Campagne Publicité pour la marque X

� Opération de promotion des ventes dans le magasin Y

� Proposition d’une campagne de mercatique directe pour X

� Organisation d’un événement : « Journées portes ouvertes de X²

� Création d’un dossier de presse

� Réalisation d’une étude� Réalisation d’une étude

� Etc.

Vous allez pouvoir présenter les situations mentionnées dans le passeport qui ne font partie du projet. Celles du projet ayant déjà été présentées dans les 20 premières minutes.

Exemple de présentation du travail de production

� Pour chaque situation inscrite au passeport dans la rubrique production, nous vous recommandons une simple pochette présentée avec soin, reprenant le descriptif du passeport, « la fiche de situation » (annexe V)

� Chaque pochette contiendra un « mini brief » (énoncé d’exercice par exemple) et tout ce que vous par exemple) et tout ce que vous aurez réalisé dans le cadre de l’atelier ou du suivi de l’action (devis, rough, factures, documents finalisés etc.)

� Il est probable que la discussion soit ici relativement technique tant sur la fabrication que sur la justification de vos choix typographiques, iconographiques, les évocations, les choix créatifs etc.

Phase 310 minutes centrées sur votre parcours votre parcours professionnel.

C’est ici la phase la moins bien définie et la plus personnelle de l’épreuve

• Le jury ayant eu un aperçu de l’ensemble de vos activités, des stages et des réalisations. Une discussion générale peut-être envisagée.

• Indiquez clairement vos • Indiquez clairement vos objectifs professionnels

• Préparez une synthèse des éléments positifs de votre formation, des compétences acquises et de celles en cours d’acquisition.

Notre collection pour les BTS Communication

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