original anglais

Des bibliothques pour tous !

Comment crer et grer une bibliothque de base

Par

Laura Wendell

CII/INF98/wS/O8 Paris, juin 1998

Programme gnral dinformation et UNISIST Organisation des Nations Unies pour lducation, la science et la culture

Notice recommande pour le catalogue :

Wendell, Laura

Des bibliothques pour tous : Comment crer et grer une bibliothque de base Document tabli par Laura Wendell [pour le Programme gnral dinformation et UNISIST]. - Paris : UNESCO, 1998. - v, 151 p. ; 30 cm - (CIIANF-98/WS/O8)

1 - Titre Il - UNESCO, Programme gnral dinformation et UNISIST 0 - uNEsco,l998

TABLE DES MATIERES

Prface : Un manuel pour qui et pour quoi faire ?. .................................................... -5 Mode demploi du manuel ........................................................................................... .6

Introduction : Votre communaut a-t-elle vraiment besoin dune bibliothque ? . . 7

Premire partie : Comment mettre la bibliothque en place ? ............................ 15 Choisir le lieu dinstallation initial.. ........................................................................... .15 Constituer un fonds ................................................................................................... .16

Constituer un rseau ............................................................................................... .19 Ce quil faut savoir sur les programmes de don de livres ...................................... .23

Etablir un budget ....................................................................................................... .25 . Collecter des fonds .................................................................................................... .27

Tenir les comptes.. ..................................................................................................... .30 Acheter des livres _ ...................................................................................................... 33 Recruter un bibliothcaire ......................................................................................... .35 Etablir des rgles ...................................................................................................... ..3 7

Deuxime partie : Comment grer la bibliothque 9 . .......................................... 39 Former un bibliothcaire ............................................................................................ 39 Mobiliser la communaut ......................................................................................... ..4 0 Organiser le fonds ....................................................................................................... 46

Crer votre propre systme de classification ........................................................ .47 Etablir le catalogue topographique ....................................................................... .50 Utiliser la classification dcimale de Dewey ........................................................ .59 Etiquetage.. ............................................................................................................ .65 Quelques ides pour parfaire lorganisation de la bibliothque ............................ .68

Prts ............................................................................................................................ 71 Inventaire ............................................................................................................... .75 Epuration ................................................................................................................ 75

Equipement informatique .......................................................................................... .76 Lutter contre le vol ...................................................................................................... 78 Prendre soin des livres.. ............................................................................................. .80 Evaluation . . ................................................................................................................. 83 Expansion ................................................................................................................... 85

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..-......................... 91

Liste de contacts utiles ...................................................................................... 95 Programme de don de livres ...................................................................................... .95 Financement ............................................................................................................. .109 Associations et rseaux de bibliothques.. .............................................................. .112 Formation ................................................................................................................. .123 Autres services ......................................................................................................... .13 1

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Prface : Un manuel pour qui et pour quoi faire ? -

Le prsent ouvrage sadresse aux responsables communautaires, aux bibliothcaires, aux comits de bibliothque, aux bnvoles, aux agents dorganismes daide et tous ceux quintressent les aspects pratiques de la cration et de la bonne gestion dune bibliothque. Partout dans le monde en dveloppement, innombrables sont ceux qui, constatant le besoin pressant dinformation dans leurs communauts, semploient avec dvouement y rpondre en crant une bibliothque. Souvent, il sagit de personnes qui nont aucune vritable formation en bibliothconomie et qui doivent surmonter des difficults considrables pour runir des collections susceptibles denrichir leur communaut. Le prsent manuel se veut donc un guide pratique destin aider les communauts rsoudre les difficults lies la cration et la gestion dune bibliothque. Il sinspire de lexprience que jai moi-mme acquise en crant une bibliothque avec une communaut en Afrique de louest, exprience aussi faonne par

= !es lettres que jai reues de centaines dautres membres dorganisations daide et bibliothcaires de communauts de toutes les rgions du mond. Ayant connu personnellement et concrtement les frustrations, les difficults et les joies quapporte la cration dune bibliothque, jprouve un profond respect et sentiment de solidarit lgard des bibliothcaires de communauts confronts aux mmes difficults. Comme beaucoup dentre eux, ntant pas bibliothcaire de formation, jai d faire preuve de beaucoup dingniosit pour obtenir les aides et conseils ncessaires, et jai eu la chance den recevoir de bon nombre de personnes et dorganisations.

Llaboration du prsent ouvrage aurait t impossible sans les fonds verss par lUNESCO dans le cadre de son Rseau de bibliothques associes (UNAL), qui sattache promouvoir la coopration et la comprhension internationales entre bibliothcaires (on trouvera davantage de renseignements sur le Rseau UNAL dans la Liste de contacts utiles qui se trouve la fin du prsent ouvrage). Je tiens remercier Joie Springer, coordonnatrice de IUNAL, de laide inapprciable quelle ma apporte tout au long de ce projet. Louvrage a t rdig au sige du World Library Partnership (WLP), dont le conseil dadministration ne ma mnag ni soutien, ni conseils. Je tiens cet gard remercier plus particulirement la prsidente du WLP, Peggy Hull, qui a relu plusieurs versions du manuscrit.

Afin que Iinformation contenue dans le prsent ouvrage prsente le plus large intrt possible, le texte a t revu dans 11 pays diffrents, o il a t confront aux ralits concrtes. Je tiens remercier les personnes suivantes qui ont procd cette relecture et fait des observations pertinentes : Kingo Mchombu de lUniversit de Namibie, Margaret Myers du Peace Corps des Etats-Unis, en collaboration avec le Service de la Bibliothque nationale du Botswana, Car01 Priestley de ILNASP (voir Bibliographie) et divers fonctionnaires de la Division de linformation et de linformatique de lUNESCO. Je tiens aussi exprimer toute ma gratitude Gai1 Wadsworth qui a constamment suivi mon travail, tout au long de ce projet et de bien dautres. Ses nombreuses observations, consignes lencre rouge, mont aide expliciter bien des points de dtail de louvrage. Les personnes suivantes ont procd aux essais sur le terrain et ont apport la contribution capitale du public auquel louvrage est destin : Midekeasa Degaga, Christopher Fredexick Soeur Frances Kersjes, Roberta Overman, Pheny Birungi et Sam Werberger. Je tiens en outre remercier Norbert Adewuho avec qui jai eu lhonneur de travailler sur le projet de bibliothque communautaire de Yikpa. Je remercie enfin mon poux de son soutien sans faille et de ses pertinentes suggestions dordre rdactionnel.

Mode demploi du Manuel Lintroduction au prsent manuel porte essentiellement sur des questions concrtes

auxquelles la communaut et le (ou les) fondateur(s) doivent rflchir avant de crer une bibliothque. Les deuxime et troisime parties sont consacres la cration et la gestion dune bibliothque. Chacune de ces parties comporte plusieurs sections, A la fin de chaque section figure une marche suivre rcapitulant ce qui doit tre fait chaque tape de la planification et de la gestion dune bibliothque. 11 est recommand de lire lintgralit du manuel avant dentreprendre les actions proposes dans chaque section. Il peut tre par ailleurs utile de fixer une date limite pour lachvement de chaque action et dtablir une liste indiquant qui est responsable de chaque tache.

A la fin du manuel on trouvera une Liste de contacts utiles numrant les organismes qui peuvent aider les communauts, les comits de bibliothque et les bibliothcaires mener bien ces actions et grer leur bibliothque. Des rfrences figurant dans le texte renvoient le lecteur aux sections de la Liste qui sont plus particulirement pertinentes pour chaque partie du Manuel. Bien que la plupart des termes techniques soient expliqus dans le corps du texte, on trouvera galement un glossaire la fin du manuel, immdiatement avant la Liste de contacts utiles.

Laura Wendell The World Library Partnership wendel@acpub.duke.edu http://RTPnet.org/-wlp

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http://RTPnet.org/-wlp

Introduction : Votre communaut a-t-elle vraiment besoin dune bibliothque ?

Si vous travaillez dans une bibliothque dj en place, peut-tre serez-vous tents de sauter cette section. Vous y trouverez nanmoins quelques bonnes ides (de mme que dans la section Participation communautaire) pour rsoudre les problmes que peut poser la mobilisation du soutien et de la participation de la communaut. Ce chapitre vous aidera repenser votre service de bibliothque et, au besoin, dterminer comment le modifier, voire le fermer le cas chant.

Si vous songez crer une bibliothque, comment dterminez-vous que votre communaut en a vraiment besoin ? La premire chose faire consiste tablir une liste des moyens dinformation dj sa disposition. CeIle-ci comprendra par exemple les journaux, radios, centres communautaires~ ou chanes de tlvision. Les personnes tant galement dimportantes sources dinformation, la liste devrait faire mention de celles qui renseignent la communaut : chauffeurs de taxi ou ngociants qui colportent des nouvelles dautres villes, infirmiers, pharmaciens, anciens de la communaut, agents de vulgarisation, agriculteurs qui ont particulirement bien russi, dirigeants religieux, gurisseurs ou toute personne dont lavis est gnralement respect. Il est bon de demander aux membres de la communaut qui ils consultent sur les questions de sant, dagriculture, de couture, de soin des enfants ou en cas de problmes familiaux. Les rponses varieront sans doute selon quil sagira de personnes ges ou jeunes, dhommes ou de femmes, de riches ou de pauvres. Tenez compte de ce que des gens qui nont pas fait les mmes tudes et qui appartiennent des milieux ethniques et religieux diffrents ne vont sans doute pas chercher aide et conseils aux mmes sources. Veillez interroger des personnes trs diverses afin dobtenir un tableau complet des sources dinformation de la communaut. La liste de ces ressources pourra constituer le premier article du fonds de la nouvelle bibliothque !

Ltape suivante consiste dterminer si les sources dinformation recenses rpondent aux besoins de la communaut. Si celle-ci est globalement satisfaite de linformation dont elle dispose, elle ne verra peut-tre pas lutilit dune bibliothque. Il est toutefois frquent davoir besoin dinformations que lon ne peut trouver auprs des sources existantes, quil sagisse dinformations spcialises - les plans damnagement de latrines compost ou dun schoir solaire pour denres alimentaires par exemple - ou encore dinformations spcifiques, par exemple les livres requis par les programmes scolaires officiels. 11 peut sagir aussi de lectures rcratives sur dautres gens, lieux ou poques (voir ci-dessous la liste des avantages dune bibliothque).

Certaines personnes peuvent souhaiter disposer de nouvelles sources dinformation parce quelles se sentent tenues lcart de celles qui existent. Les femmes, par exemple, peuvent tre empches de sinformer des affaires courantes si les hommes sassemblent pour couter les bulletins dinformation radiodiffuss alors quelles-mmes sont occupes prparer les repas. Une personne nayant pas les moyens de sacheter un journal aura peut-tre aussi ce sentiment dexclusion Une bibliothque met linformation la disposition de tous. Si certaines personnes de votre communaut ne peuvent actuellement obtenir linformation quelles dsirent, la cration dune bibliothque sera peut-tre un bon moyen de rpondre leurs besoins. Il pourra sagir denfapts dsirant lire des contes, dlves de cours dalphabtisation ayant besoin de lectures de base, de moniteurs de vulgarisation OU spcialistes ncessitant des informations techniques ou dlves et denseignants en qute de manuels.

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Une fois tabli que des membres de votre communaut ncessitent et recherchent un surcrot dinformation, la dmarche suivante consiste vous assurer quils comprennent bien ce quest une bibliothque, comment elle fonctionne et en quoi elle peut leur tre utile. Les personnes nayant jamais utilis les services dune bibliothque peuvent fort bien ne pas connatre toutes les voies par lesquelles celle-ci peut les aider se procurer linformation quelles recherchent. Certaines ne saisissent pas trs bien la diffrence entre une bibliothque et une librairie. Dautres simaginent que les ouvrages de bibliothque sont la proprit du bibliothcaire et non celle de la communaut et/ou sont rservs lusage de certaines personnes-enseignants ou spcialistes par exemple. Peut-tre devrez-vous expliquer le

, principe de lemprunt et de la restitution des livres (voir ci-dessous la section EtabEir des rgles) ou dautres aspects du fonctionnement de la bibliothque.

Votre premire dmarche dducation de la cormnunaut ce sujet peut consister en discuter avec certaines des personnes auxquelles la bibliothque rendra le plus directement service : scolaires, enseignants, lves des classes dalphabtisation et spcialistes. Il est possibie que beaucoup dentre elles aient dj utilis les services dtme bibliothque dans leur cole ou organisme ou dans une autre ville. Les autres se rallieront sans doute trs vite lide . * den crer une aprs avoir entendu vos explications. Demandez-leur de vous aider la promouvoir en en parlant leurs parents, amis et collgues.

Sil existe dans votre communaut un comit de dveloppement ou autre organe collgial qui dcide des projets qui y sont raliss, parlez-lui de la bibliothque ds le dpart, car vous aurez besoin de son aide. Votre projet sera en concurrence avec dautres pour lobtention de terrains, de fonds et dautres ressources, sans parler du temps y consacrer. Si les personnes qui dcident de lutilisation de ces ressources ny sont pas favorables, il vous sera trs difficile de le mener bien.

Organiser une exposition est un bon moyen de montrer ce quest une bibliothque et dobtenir ladhsion de la communaut votre projet. Rassemblez quelques livres intressants (peut-tre pourrez-vous en emprunter des membres de la communaut ou des libraires) et exposez-les sur une tagre dans un magasin une glise, une salle de classe ou un autre lieu public. Demandez la personne responsable de ce lieu de les signaler aux visiteurs. Vous pouvez afficher proximit des ouvrages exposs une note dinformation sur le projet de bibliothque indiquant aux visiteurs comment vous joindre pour obtenir plus de renseignements. Si ceux-ci vous demandent pourquoi ces ouvrages sont exposs l, expliquez quil sagit dun chantillon de ce quils pourraient trouver dans une bibliothque. Prcisez quune bibliothque est un lieu o lon peut se procurer des livres facilitant les tudes ou le travail, ou encore lire pour le plaisir, que les ouvrages dune bibliothque ne sont pas vendre, quils sont la proprit de la communaut et quon peut soit les lire sur place ou soit les emprunter pour les lire chez soi.

Lorsque la majorit des membres de la communaut auront eu la possibilit de voir les ouvrages exposs, organisez une runion pour associer la communaut la planification de la bibliothque. Demandez diffrentes personnes de vous aider et/ou de vous faire part de leurs ides sur le projet. Il est important que la communaut considre celui-ci comme son projet et non comme le vtre. Pour cela, le mieux est dy faire participer demble dautres personnes. A la runion, commencez par expliquer que le but de la bibliothque est de fournir informations et services la communaut. Il est possible que mme les personnes qui auront vu les livres exposs ne comprennent pas encore trs bien le fonctionnement dune bibliothque. Prcisez quil sagit dun lieu o lon peut lire, tudier et faire des recherches mais aussi suivre des cours, dire et entendre des contes et changer des nouvelles et dautres

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informations ; que les services rendus par les bibliothcaires consistent par exemple aider les visiteurs utiliser la bibliothque, rpondre aux questions techniques et/ou renseigner sur les emplois, les ressources et les programmes ducatifs ; que les bibliothques peuvent galement recueillir et prserver les rcits et savoirs traditionnels et que les membres de la communaut pourront y emprunter des livres pour les lire plus commodment. Aidez-vous au besoin de sayntes, chansons, pomes ou spectacles de marionnettes pour montrer comment fonctionne une bibliothque.

Egalement lors de la runion, dormez des exemples des renseignements et services que pourrait offiir la bibliothque. Si vous avez constat que certaines personnes ne sont pas satisfaites des moyens dinformation disponibles ou sont dans limpossibilit de les utiliser, noubliez pas de le faire valoir. Signalez que la bibliothque peut rpondre aux besoins de ces personnes en leur prtant des ouvrages ou en mettant sur pied des services spciaux. Soulignez que, comme un puits, une bibliothque est une ressource commune qui profite toute la communaut. Invitez les participants discuter de lusage quils en feraient, des livres quils aimeraient y trouver et de toute proccupation, question ou objection ventuelle.

. Les avantages dune bibliothque mentionner lors de la runion seront par exemple les suivants :

l La bibliothque aidera les enfants scolariss obtenir de meilleurs rsultats scolaires.

l Elle offrira aux lves des cours dalphabtisation des moyens de pratiquer la lecture.

l Elle apportera de nouvelles informations et connaissances la communaut.

l Elle sera un lieu o prserver les traditions, les rcits, la musique et les ides de la commLlnaut.

l Elle sera un lieu tranquille o tudier ou encore organiser des cours dducation des adultes.

l Elle offrira aux agents de vulgarisation, personnels des services de sant et autres spcialistes des informations techniques qui les aideront mieux faire leur mtier.

l Elle sera un lieu de loisirs. Peut-tre devrez-vous passer plusieurs semaines ou mois, voire davantage, expliquer

le projet de bibliothque toute la communaut ; cependant, vous serez amplement rcompens de vos peines : en parler avec des individus et des groupes vous donnera loccasion de faire de mieux en mieux cormatre et accepter le projet ainsi que de dceler les obstacles et problmes ventuels. La dcision de monter une bibliothque ne peut tre prise en toute responsabilit que par une communaut bien informe. Prendre au dpart le temps de faire connatre que le projet au plus grand nombre de personnes possible permettra dassurer plus facilement la promotion de la bibliothque aprs son ouverture.

Si, lissue cet effort dexplication et de promotion du projet, vous constatez quil recueille une large adhsion dans la communaut, vous devrez ensuite dterminer le degr de priorit que celle-ci y attache. De nombreuses communauts nayant ni eau courante, ni services de sant, ni coles, ni latrines et manquant dautres quipements lmentaires, bien des personnes, y compris parmi celles qui dsirent rellement avoir accs davantage dinformation, pourront prfrer consacrer leur temps leur acquisition plutt qu celle dune bibliothque. Dressez une liste de quelques projets, y compris la bibliothque, et demandez aux gens de les classer par ordre dimportance. Il est possible que les priorits diffrent selon les secteurs de la communaut, et cest pourquoi il est important de recueillir lopinion dun

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large ventail de personnes. Le manuel PACA: Participatory Analysis for Community Action (voir la bibliographie) dcrit plusieurs outils valables dont vous pouvez vous servir pour aider les groupes parvenir un consensus sur leurs priorits et en discuter avec dautres. Si une majorit de gens jugent dautres projets communautaires plus importants que la bibliothque, peut-tre vaut-il mieux diffrer la cration de cette dernire. Sinon, .vous nobtiendrez peut-tre pas les fonds et les services de bnvoles dont vous aurez besoin. Une bibliothque appartient la communaut et est son service ; son succs passe par la mobilisation dun solide soutien communautaire.

Si ce soutien est relativement faible, ou si des responsables cls sont contre le projet, il peut y avoir de bonnes raisons cette rticence. Compares bien dautres projets, les bibliothques demandent un travail norme. A la diffrence de latrines, qui- nexigent quune maintenance lmentaire une fois construites, une bibliothque doit tre constamment entretenue. Si les fonds manquent pour engager un bibliothcaire, il faudra recruter des bnvoles pour la grer (voir la section Recruter un bibliothcaire). Ceux-ci devront sans doute y sacrifier dautres activits. Les .directeurs dcole rpugneront peut-tre voir leurs enseignants consacrer un temps prcieux la bibliothque. Dautres craindront que celle-ci ne dtourne les gens de leurs apporteurs dinformation traditionnels, tels que les autorits politiques ou religieuses ou les notables locaux. Il faudra chaque anne acheter de nouveaux ouvrages et rparer les anciens, sinon lintrt pour la bibliothque retombera rapidement. Cela contraindra peut-tre soustraire des crdits dautres projets. Etudiez longuement et de trs prs ces ventuelles consquences ngatives de la construction de la bibliothque. Si vous ne pouvez y parer, ou si vous rencontrez une vive rsistance au projet, vous serez peut-tre amen envisager dautres options que la bibliothque classique.

Si vous dcidez quil nest pas possible de crer une vraie bibliothque, ou envisagez de fermer, faute de soutien, une bibliothque existante, quelles sont vos options ? Lune consiste en distribuer les ressources dans la communaut. Le but dune bibliothque tant de faciliter lducation et lapprentissage, il est logique den remettre les ouvrages aux personnes qui travaillent dans ce domaine. Vous pouvez aussi, au lieu de crer une bibliothque centrale ouverte au public, mettre sur pied des mini-bibliothques spcialises, disperses travers la communaut. Donnez par exemple les livres sur la sant au directeur du dispensaire, les manuels aux enseignants, les ouvrages religieux lglise, etc. Vous pouvez demander au grant dun restaurant ou dun bar local, ou un autre commerant, dexposer les ouvrages de fiction sur des tagres pour que ses clients les lisent. Faites-lui valoir que cela peut lui attirer des clients. Distribuer les collections de la bibliothque permettra au moins de vider les rayonnages au profit dun certain nombre de personnes.

Une autre faon dapporter les livres la communaut sans monter une vraie bibliothque consiste adhrer un service de dpt de livres ou de bibliothque itinrante coordonn par la bibliothque dune autre localit. Le dpt de livres consiste dans le prt par une bibliothque une communaut dune caisse dune cinquantaine de livres qui est ensuite remplace priodiquement. Dans le cas de la bibliothque itinrante, les livres sont achemins jusqu la communaut au moyen dune charrette, dun camion, dune camionnette, dune bicyclette ou dun autre mode de transport. Cette bibliothque itinrante passe rgulirement dans la communaut pour prter des livres et les rcuprer. Ces deux types de services peuvent tre de bons moyens dapporter linformation la communaut et dencourager lintrt pour la lecture sans mettre sur pied une bibliothque part entire.

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Marche suivre : Dterminez les sources dinformation la disposition de la communaut. Dterminez si les membres de la communaut en sont satisfaits. Organisez si possible une visite dans une bonne bibliothque. Faites la promotion du projet de bibliothque en en discutant avec des membres et des dirigeants de la communaut. Si cest souhait, organisez une exposition pour montrer comment la bibliothque rendra service la communaut. Organisez une runion de la communaut pour expliquer les avantages de la bibliothque et recueillir les ractions. Dterminez le degr de priorit du projet de bibliothque pour les membres de la communaut, compar dautres projets. _- Dcidez si le soutien communautaire estsuffrsant pour justifier la poursuite du projet.

Crer un comit de bibliothque Une fois acquis le soutien de la communaut au projet, vous devrez constituer un

comit de bibliothque qui vous aidera laborer une planification. Ce comit devrait tre reprsentatif de la future clientle de la bibliothque. Il pourra comprendre des enseignants, des lves, des spcialistes, des cooprants, des responsables communautaires et dautres personnes sintressant la bibliothque. Il est bon que quelques autorits fassent partie du comit parce quelles renforcent la crdibilit du projet et facilitent son excution, mais veillez galement y inclure des lves, des mres de famille, des personnes ges et dautres personnes que vous souhaitez encourager utiliser la bibliothque. Il faut que leur voix puisse se faire entendre au sein du comit pour que leurs besoins ne soient pas ngligs. Il est galement judicieux dinviter les personnes qui sont opposes au projet de bibliothque faire partie du comit ou tout au moins assister ses runions. Leurs proccupations peuvent tre valables et leur participation permettra damliorer le projet.

Il y a galement lieu denvisager dinviter un reprsentant de ladministration conseiller le comit ou y siger. Il est en tout cas indispensable de vous informer des rglements administratifs visant les bibliothques et des organismes publics qui peuvent vous prter un concours. Sil existe un service public de bibliothque local ou rgional, peut-tre celui-ci pourra-t-il vous ofEir des fonds, une formation, des livres ou des aides dautre nature, surtout si vous lassociez au projet ds le dpart. De mme, les organismes publics soccupant dducation et ddition seront peut-tre en mesure de fournir ressources et formation. Il arrive nanmoins que le recours aux organismes publics retarde les choses et fasse perdre la communaut locale la m&trise du projet. Noubliez pas de faire part de ces proccupations tout fonctionnaire amen collaborer au projet et demandez quil soit fait autant que possible appel la main-doeuvre locale et la participation des membres de la communaut. Si ce nest pas habituel, faites observer que la participation de la communaut contribuera au succs et la durabilit de la bibliothque car les gens seront plus enclins utiliser et prendre soin dune installation quils auront aide planifier et mettre sur pied.

Une fois le comit constitu, il vous faudra dcider de son organisation. Dans la plupart des comits, ce sont les membres qui lisent le bureau : prsident(e), vice-prsident(e),

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secrtaire et trsorier(ire). Leur mandat peut tre dune ou deplusieurs armes et lune de vos premires taches consistera dcider de la dure de chacune de ces fonctions. La fixation de dures limites permet de rendre hommage aux personnes qui font bien leur travail en les rlisant, et de laisser se retirer dignement celles qui ne souhaitent plus siger au comit. Cela permet aussi dassurer le renouvellement rgulier du bureau et de donner ainsi davantage de gens la possibilit den faire partie. Une description lmentaire de ces diffrentes fonctions est donne ci-dessous :

Le/la Prsident(e) a au premier chef la charge du comit. Welle dirige les dbats, dcide de lordre du jour et veille au respect des procdures. Welle doit sassurer que le dbat ne scarte pas du sujet et que tous les membres ont la possibilit dy participer. Il/elle travaille avec le comit tablir une politique, recruter des bibliothcaires, rdiger des rapports et surveiller la gestion des finances de la bibliothque.

Le/la Vice-Prsident(e) remplace le/la prsident(e) en cas dabsence et sacquitte de - toute autre tache que lui assigne le comit. Lefia Secrtaire prend note du droulement de toutes les runions, et notamment des

prsences, des questions examines et de toute dcision prise. Welle doit savoir rdiger clairement et rsumer des discussions.

Le/la Trsorier(ire) est responsable des finances de la bibliothque, Welle distribue les fonds conformment aux dcisions du comit et rend compte celui-ci de toutes les recettes ou dpenses (pour plus de dtails, voir ci-dessous la section Tenir les comptes).

En dpit dune certaine rigidit, cette structuration du comit prsente lavantage de dfinir clairement les responsabilits. Il est utile dtablir des descriptions crites de ces diffrentes fonctions pour que chacun comprenne bien son rle. Chaque comit peut adapter ou toffer au besoin les descriptions faites ci-dessus. Si la structure qui prcde nest pas fonctionnelle dans le cas de votre communaut, vous pouvez lassouplir en assignant par rotation les taches de diriger les travaux et den prendre note chaque runion. Il est toutefois dconseill de faire assumer la charge de trsorier par rotation car la tenue des comptes exige une certaine continuit. Un changement trop frquent de la personne qui en est responsable peut tre source de confusion, de pertes dargent ou dune mauvaise gestion financire.

Quelle que soit la structure donne au comit, il est sage dtablir par crit la srie de principes qui en rgira le fonctionnement. Ces principes directeurs sont parfois appels statut ou rglement. Ils ont pour objet de garantir la cohrence et limpartialit des travaux du comit. Les lments prendre en compte lors de ltablissement de ces principes directeurs sont numrs ci-dessous :

l Quel doit tre le nombre des membres du comit ? Il est tout fait acceptable de fixer une fourchette gnrale, par exemple 12 15.

l Comment les membres du comit seront-ils slectionns ? Seront-ils lus par lensemble de la communaut ou dsigns par quelquun ? Il arrive que les responsables initiaux dun projet de bibliothque choisissent ou nomment les premiers membres du comit, qui en lisent ensuite dautres. Si vous souhaitez que certaines personnes sigent en permanence au comit, par exemple le/la bibliothcaire, le directeur/la directrice de lcole, le/la prsident(e) du comit de dveloppement de la communaut ou dautres personnes, stipulez-le dans les principes directeurs.

l Comment les dcisions seront-elles prises ? Sefforcera-t-on de parvenir une solution recueillant laccord de tous (consensus) ou examinera-t-on diffrents points de vue pour

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trancher ensuite par un vote ? Chaque mthode prsente ses avantages et ses inconvnients. Le consensus permet dassurer laccord de tous mais il peut tre trs long obtenir, voire impossible dans certains cas. Le recours au vote est une procdure rapide mais qui peut laisser les perdants insatisfaits.

l Quel est le nombre minimum de membres qui devront tre prsents une runion pour que les dcisions qui y seront prises soient officielles ? Ce nombre est appel quorum et est gnralement gal au moins la moiti des membres plus un. Il est important de le fixer car il serait peu souhaitable que les dcisions soient prises par un ou deux membres pour lensemble du comit. Choisissez un nombre paraissant raisonnable. Si ce nombre est trop lev, il ne sera peut-tre jamais atteint, ce qui interdira la prise de dcisions officielles. Sil est trop faible, toutes les dcisions risqueront en fin de compte dtre prises par un petit groupe.

l Dans quelles circonstances faudra-t-il prier des membres de se retirer du comit ? Il pourra tre dcid par exemple que les membres absents de trois runions conscutives seront exclus doffice. . . *

l Enfin, comment les modifications des principes directeurs rgissant le fonctionnement .du comit seront-elles dcides ? Ces principes ne sont pas destins tre des lois immuables. La conservation de rgles primes ou inapplicables peut tre source de conflits et de confusion ; il faut donc veiller tablir une procdure de rvision.

La constitution du comit de bibliothque et la consignation par crit des principes de son fonctionnement sont des conditions importantes du succs de la bibliothque ! La cration dun comit permet dassurer que la bibliothque tiendra compte des besoins de la communaut, et la rdaction de principes directeurs que le comit disposera de rgles daction claires.

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Marche suivre : Examinez toutes les clientles que la bibliothque devra servir ainsi que les moyens de les associer aux travaux du comit. Dcidez de la structure du comit et du mode de slection des premiers membres. Constituez le comit. Rdigez les descriptions demploi des membres du bureau. Rdigez les principes directeurs destins rgir laction du comit. Dsignez le bureau conformment ces principes.

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Premire partie : Comment mettre la bibliothque en place ? Chacune des sections qui suivent commence par lnonc dun point important dcider

par le comit aprs examen. Vous trouverez ensuite quelques ides qui pourront guider le dbat et vous aideront le centrer. Une rubrique Marche suivre, analogue celle qui figure la fin des sections prcdentes, rcapitule les mesures prendre par le comit chacune des tapes de la mise en place de la bibliothque.

Choisir le lieu dinstallation initial

Point dcider : Faut-il prvoir demble de construire un nouveau btiment ou utiliser un local existant ?

Il est judicieux de commencer par installer la bibliothque dans un btiment existant. Il faut en gnral au moins un an pour trouver un financement et pour faire tablir les plans dun btiment et le construire. Il est possible que, pendant cette priode, lintrt pour le projet smousse. Dmarrer petit permet dinitier le public au fonctionnement de la bibliothque et de gagner son soutien et sa confiance avant toute extension. Installer ne serait-ce quun unique rayonnage dans le coin dune salle de classe ou dune boutique est suffisant pour commencer. Choisissez un btiment proche du centre de la localit, facile trouver et si possible sr (aux portes et fentres ou volets munis de serrures ou verrous).

De nombreux locaux se prteront tout fait bien linstallation de la bibliothque. Un magasin ou un restaurant peut tre un lieu idal car il sy trouvera toujours quelquun pour surveiller les livres. La bibliothque y sera en outre trs visible pour la communaut. Un entrept ou un bureau seront des lieux plus calmes et peut-tre plus spacieux mais quelquun devra prendre sur dautres activits le temps dy assurer une prsence aux heures douverture de la bibliothque ; en outre, il sera peut-tre plus difficile de faire connatre la bibliothque. Si cest une salle de classe qui est choisie, veillez ce que tout le monde sache que les livres sont la proprit de lensemble de lcole ou de la communaut et non pas seulement de lenseignant qui utilise cette salle. Si la bibliothque est installe dans un local servant rgulirement dautres activits - cours, services religieux ou runions - ses heures douverture au public seront rduites dautant. Cependant, ces activits contribueront peut-tre la faire connatre. Si le lieu choisi est occupe par un locataire, veillez obtenir, outre son autorisation, celle du propritaire. Choisissez chaque fois que possible, un lieu offrant lespace ncessaire une expansion ultrieure (voir la section Expansion ci-dessous).

Le nombre et les caractristiques des rayonnages et autres meubles ncessaires dpendront du lieu choisi. Un magasin ou une salle de classe seront peut-tre dj quipes dtagres et de meubles. Ce ne sera probablement pas le cas dun local dentreposage. Vous trouverez dans la section Expan+sion de plus amples informations sur les locaux, le mobilier, les quipements et dautres lments importants prendre en compte lors de la planification de la bibliothque,

Marche suivre : 1. Discutez avec les enseignants, les autorits religieuses, les commerants et dautres

personnes du lieu daccueil de la bibliothque. 2. Visitez tous les lieux possibles. 3. Choisissez le meilleur lieu.

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Constituer un fonds Cette section traite des documents rassembler pour constituer la bibliothque et des

moyens de les obtenir. Ces documents pourront tre des livres, bandes magntiques, affiches, revues, brochures, journaux, bulletins, jeux, auxiliaires didactiques vidogrammes, cartes et autres articles. La grande majorit seront toutefois des livres, auxquels cette section est en consquence principalement consacre. Les mthodes dcrites ci-aprs (en particulier la constitution de rseaux) peuvent tre utilises galement pour collecter dautres matriels. Voir galement dans la section Mobiliser la communaut les suggestions relatives au reconditionnement de la documentation et aux moyens den crer soi-mme.

Point dcider : de quel genre de livres avons-nous besoin ? Il vous faut rassembler des livres sur des sujets qui intressent la communaut. Votre

premire tche sera donc de dterminer ce que les gens souhaitent savoir. Peut-tre y aurez-vous dj rflchi au moment de dcider si la communaut a rellement besoin dune bibliothque. Lheure est venue dapprofondir cette rflexion. La question de savoir quels livres inclure dans la bibliothque peut tre pose en premier lieu au comit puisque celui-ci se compose de membres de la communaut. Mais cela ne suffit pas. Cest auprs de la communaut elle-mme quil faut senqurir des livres souhaits et de ce qui intresse les gens pour des raisons professionnelles ou dtudes ou sur un plan personnel. Interrogez un large chantillou de personnes trs diverses, y compris si possible des usagers potentiels de la bibliothque que vous avez peut-tre ngligs jusque l - les malades ou handicaps par exemple.

Si la bibliothque doit tre axe sur un thme, la sant par exemple, ou tre au service dune communaut restreinte telle quune cole primaire, vous serez peut-tre tent de sauter cette tape. Gardez-vous de le faire. Il est extrmement utile de demander aux gens quels ouvrages ils dsirent trouver dans une bibliothque. Peut-tre nauriez-vous pas song, par exemple, inclure des ouvrages sur llevage dans une bibliothque traitant de la sant ; or un agriculteur y pensera sans doute. La prservation de la sant des animaux dlevage de la communaut peut amliorer la situation nutritionnelle et sanitaire de la population et cest pourquoi il est judicieux dinclure ce type douvrages dans la bibliothque.

Dautres lments prendre en compte sont les niveaux de lecture et la langue des usagers de la bibliothque. Quel est par exemple le niveau dtudes gnral de la communaut ? Combien y a-t-il denfants parmi les futurs usagers de la bibliothque ? Combien dlves de cours dalphabtisation ? Comment encourager les personnes qui ne savent pas lire utiliser les services de la bibliothque ? Est-il possible de se procurer des livres dimages, des ouvrages sur bandes magntiques ou dautres matriels pour ces personnes ? Quelles langues les membres de la communaut parlent-ils ? On prfre souvent lire dans la langue locale ou vernaculaire plutt que dans la langue nationale. Il est possible que certains membres de la communaut ne parlerMisent que la langue locale. Si les matriels dans cette langue sont rares, le bibliothcaire doit envisager den traduire, reconditionner ou laborer (voir ci-dessous la section Mobiliser la communaute?.

Une fois tablie la liste de tous les sujets, langues et niveaux de lecture prendre en compte, la dmarche suivante consiste les classer par ordre dimportance. Etant donn que vous ne pourrez probablement pas obtenir tous les livres souhaits ou ncessits par telle ou telle personne, il vous faudra dcider de ceux acqurir en premier. Commencez par les ouvrages gnraux sur les sujets les plus demands avant de vous procurer des matriels plus spcialiss. Cela facilitera la constitution dune collection diversifie plaisant la majorit. Si

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la clientle de la bibliothque doit se composer avant tout des-lves des coles, pourquoi ne pas commencer par acqurir une srie complte de manuels scolaires ? Les ouvrages de rfrence tels que les dictionnaires, atlas, encyclopdies et almanachs sont coteux mais contiennent de trs utiles informations gnrales. Pour ce qui est des romans et autres oeuvres de fiction, commencez par les livres pour enfants et jeunes adultes et les recueils de lectures de base avant de passer des ouvrages plus complexes qui ne seront accessibles qu un petit nombre. Les journaux et revues (galement appels priodiques) sont souvent les ressources les plus demandes dune bibliothque. Dressez une liste de toutes les suggestions qui vous seront faites pour pouvoir y rpondre progressivement.

Linformation que vous aurez rassemble devrait vous servir rdiger une politique dacquisition indiquant le but de la bibliothque, sa clientle et les catgories de documents quelle collectionne. Il est possible que de nombreuses personnes collaborent lacquisition de livres pour la bibliothque ; ltablissement de cette politique permettra dassurer que toutes

- .sachent quels matriels sont les plus importants. Cela les empchera peut-tre aussi daccepter des livres qui ne rpondent pas la demande ou ne conviennent pas. Si les donateurs de livres sont informs de cette politique, ils comprendront mieux vos besoins et vous feront des dons plus utiles. La politique dacquisition devrait tre examine et approuve par lensemble du comit de bibliothque. Vous pouvez aussi demander aux usagers de la bibliothque et des membres de la communaut de la lire et de formuler leurs observations. Rien ninterdit de modifier cette politique au fur et mesure de lexpansion de la bibliothque ; en fait, il est conseill de la revoir tous les ans ou tous les deux ans.

Il est particulirement important dessayer de rassembler des matriels exprimant divers points de vue, pour autant que ceux-ci soient acceptables dans le contexte culturel considr. Ainsi, si votre bibliothque possde un trait politique tabli par le gouvernement des Etats-Unis sur ce pays, il est sans doute bon quelle acquire aussi des traits de sources non gouvernementales ou crits par des ressortissants dautres pays, afin de pouvoir prsenter plusieurs opinions ses lecteurs. Of5ir des informations de diverses provenances est particulirement important dans le cas des traits sur les questions religieuses culturelles, politiques et sociales car ces textes expriment parfois les vues dun unique groupe ou individu. Ces questions peuvent toutefois tre trs sensibles et les bibliothques doivent dterminer,

. avant de commencer solliciter des dons, sil existe des rglementations dEtat visant les documents quelles sont habilites collecter.

Marche suivre : 1. Dterminez les centres dintrt et les niveaux de lecture des membres de la communaut

qui seront les clients de la bibliothque. 2. Dcidez de la nature des livres acqurir de prfrence. 3 Rdigez une politique dacquisition dcrivant les matriels recherchs par la bibliothque

et ceux dont elle na pas lusage. Prcisez ce quelle fera des dons ne se prtant pas linclusion dans ses collections (voir ci-dessous).

Point dcider : Comment se procurer des livres ? La plupart des bibliothques du monde en dveloppement ont dans leur fonds des

ouvrages qui leur ont t donns et dautres quelles ont achets. La prsente section traite des ouvrages reus en don et les suivantes de la mobilisation de ressources financires et de lachat de livres. En lisant ce qui suit, rappelez-vous que vous ntes pas tenu daccepter tous les livres que lon propose de vous donner. Rfrez-vous la politique dacquisition rdige

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conformment la section qui prcde pour expliquer aux donateurs quels ouvrages vous sont ncessaires. Avant dinclure un ouvrage quel quil soit dans les collections de la bibliothque, assurez-vous quil est exact, actuel et en bon tat, quil traite dune question intressant la communaut, quil prsente un point de vue quilibr et quil correspond au niveau de lecture vis. Si lon vous offre un ouvrage qui ne convient pas, expliquez gentiment mais fermement pourquoi vous ne pouvez laccepter. Que la bibliothque ait une politique dacquisition surprendra sans doute certaines personnes ; nanmoins, les donateurs se conforment en gnral volontiers cette politique ds lors quils la connaissent.

Quelques bibliothques acceptent tous les dons mais vendent les livres dont elles nont pas lusage. Il vaut mieux indiquer demble aux donateurs que la bibliothque ne conservera peut-tre pas leurs dons. Vous pouvez mentionner dans lnonc de la politique dacquisition que la bibliothque ne peut garantir dinclure tous les dons dans ses collections permanentes. Quelques donateurs (en particulier les organisations caritatives internationales) sopposeront peut-tre ce que vous vendiez les ouvrages quelles vous auront donns. -En pareil cas, il est particulirement important dindiquer clairement les livres dont vous avez besoin.

Commencez par solliciter des dons de livres dans la communaut mme. Les enseignants, les spcialistes, les autorits religieuses ou dautres personnes ont-ils des livres donner la bibliothque ? Vous pouvez, pour le savoir, organiser une collecte de livres. Il y a de nombreuses manires de sy prendre. En gnral, il faut choisir un jour o les dons seront collects auprs de la communaut. Les quelques ides ci-dessous, notamment celles sur les incitations utilisables, vous aideront motiver et/ou remercier les donateurs de livres :

Demander des bnvoles de faire du porte porte pour solliciter des livres. Cette procdure leur demandera beaucoup de travail mais facilitera grandement les choses aux donateurs. Cest aussi un bon moyen de mieux informer la communaut du projet de bibliothque et de dvelopper le sentiment de participation communautaire.

Ouvrir un kiosque de collecte de livres sur la place du march. Attirer lattention par des spectacles de musique et de danse, par des panneaux de couleurs vives ou par dautres moyens.

Slectionner diffrents lieux de la ville o les dons de livres pourront tre dposs (cette collecte peut durer plusieurs jours).

Charger une congrgation religieuse, une association locale ou un club de collecter des livres pour la bibliothque.

Organiser la bibliothque une rception rserve aux donateurs.

Offrir de modestes rcompenses aux donateurs. Il pourra sagir dobjets dun cot trs modique, par exemple des marque-pages en tissu, papier, bambou, ficelle tresse ou autre matriau. (Vous devrez peut-tre les fabriquer en grandes quantits et donc demander laide de bnvoles).

Offrir chaque donateur une chance de gagner un prix. Voir les instructions relatives aux tombolas dans la section Collecter des fonds ci-dessous.

Remercier les donateurs de livres en apposant leurs noms lintrieur des ouvrages donns. Il est conseill dutiliser des ex-libris, cest--dire des tiquettes que lon remplit et colle sur une page blanche. Sil vous est impossible de fabriquer ou dacheter des ex-libris, vous pouvez confectionner un tampon portant la mention Ouvrage donn par... ou simplement

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demander quelquun ayant une belle criture dcrire le nom du donateur lintrieur de louvrage.

Figure I : Exemple dex-libris

Quel que soit le mode dorganisation de la collecte de livres, la cl de son succs rside dans une bonne publicit. Veillez lannoncer plusieurs semaines lavance en indiquant les prix ou rcompenses qui seront offerts. Faites ensuite de frquents rappels. Plusieurs moyens dassurer cette publicit sont numrs ci-dessous :

l Annoncer la collecte dans tous les quartiers et/ou sur le march de la localit.

l Demander aux enseignants de lannoncer dans les coles et/ou de faire parvenir des avis aux parents.

. Demander aux dirigeants religieux den faire mention lors des offices.

l Mettre des affiches ou avis (qui devront tre de couleurs vives et tre rdigs trs clairement).

l Annoncer !z collecte dans le journal ou la radio. . Env,zyl;L 25s jnvj~yjjo,s :pcides aux personnes susceptibles davoir beaucoup de livres

donner.

Le succs dune collecte de livres dmontre aux donateurs extrieurs lintrt rel que la communaut porte Ia bibliothque. Veillez rappeler que les dons faits la bibliothque seront doublement profitables aux donateurs : ceux-ci auront le plaisir dy relire les ouvrages quils auront donns mais aussi celui de les partager avec dautres !

Constituer un rseau En organisant la collecte de livres et en formant le comit de bibliothque, vous aurez

dj prpar la voie pour ltape suivante de lobtention de dons de livres : la constitution dun rseau. Cette tache consiste trouver et contacter des personnes et des organisations qui peuvent prter un concours la bibliothque. Commencez par tablir une liste de toutes les personnes de la communaut qui sont en relation avec des organismes publiant de la documentation sur des sujets intressants (une liste dorganismes est donne ci-dessous titre dexemple). Demandez-leur de solliciter un don de ces organismes au nom de la bibliothque.

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Si ces personnes sont dans limpossibilit de vous aider, demandez-leur qui contacter dans les organismes mmes. Demandez-leur aussi de vous indiquer dautres organismes susceptibles de faire des dons douvrages.

En sollicitant les dons de livres, noubliez pas de vous renseigner sur les autres concours que les organismes contacts pourraient apporter la bibliothque (par exemple formation, financement, conseils ou mise en relation avec dautres organisations). Un rseau est comme un liseron qui, partir dune ou deux pousses, envahit bientt tout le jardin. Si chaque membre du comit prend plusieurs contacts, vous aurez bientt des soutiens dans toute la rgion.

En fin de compte, le rseau vous amnera tablir des liens hors de la communaut. Vous apprendrez sans doute que des organisations. situes dans la ville voisine ou dans une ville loigne possdent de la documentation dont vous avez besoin. Si cest possible, faites en sorte quun reprsentant de la communaut aille en personne y solliciter des livres. Cette visite permettra de voir les documents quelles dtiennent et de selectionner ceux qui rpondent aux besoins de votre bibliothque. . 3

Cet missaire pourra tre un membre du comit de bibliothque, une personne de la communaut ayant dmnag dans une autre ville, un cooprant tranger ou un agent de vulgarisation (du Peace Corps ou du programme des Volontaires des Nations Unies par exemple - voir plus loin), un chauffeur de taxi, un commerant ou toute autre personne voyageant frquemment. Donnez cette personne un exemplaire de la politique dacquisition et assurez-vous quelle est capable dexposer le projet clairement et sait exactement quels documents rechercher. Cet missaire devra faire un choix parmi tout un ventail de publications et doit connatre suffisamment la bibliothque pour prendre des dcisions judicieuses. Mme sil est tentant de prendre tout ce quune organisation a offrir, lmissaire doit carter les documents manifestement sans utilit pour la bibliothque (parce quendommags, trop vieux, crits dans une langue qui nest pas comprise, pour un niveau de lecture ou sur un sujet qui ne conviennent pas). Il faut viter que des livres inutiles occupent une place prcieuse sur les rayonnages ! Cela ne ferait que dissuader les visiteurs de continuer frquenter la bibliothque.

Demander par crit aux organisations la liste de leurs publications avant de leur rendre visite permet de gagner du temps et de largent. Cette visite sera inutile si lorganisation ne possde aucune documentation rpondant vos besoins. Dans votre lettre, noubliez pas de prciser que les documents demands sont destins une bibliothque et que vous souhaitez quils lui soient donns. Si les dons sont hors de question, demandez lorganisme de vous communiquer tarifs de vente. Rclamez galement de linformation gnrale sur chaque organisme contact. Il est trs utile quune bibliothque possde des brochures et plaquettes sur diffrentes organisations.

La liste ci-dessous numre les types dorganismes qui peuvent apporter un concours votre bibliothque ; vous y trouverez quelques ides utiles pour constituer un rseau :

Autres bibliothques - Demandez-leur o elles se sont procures leurs ouvrages. Lune des premires choses faire, une fois la dcision prise de monter une bibliothque, cest den discuter avec des bibliothcaires pour obtenir leurs conseils. Ces personnes peuvent VOUS tre dun grand secours car elles ont eu elles-mmes rsoudre nombre des problmes que vous rencontrez. En mettant vos contacts en commun vous vous aiderez mutuellement renforcer vos bibliothques respectives et prparerez la voie une collaboration. Presque tous les pays sont dots dune bibliothque nationale sil en existe une dans votre pays, le bibliothcaire en

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chef doit pouvoir vous renseigner sur les services publics dappui aux bibliothques et notamment sur ceux de sa bibliothque. Renseignez-vous galement auprs de toutes les bibliothques scolaires ou publiques de la rgion.

Organisations non gouvernementales (ONG) - Elles sont galement appeles organismes daide, de coopration ou de secours ou organismes sans but lucratif Elles sont locales, rgionales, nationales ou internationales. Leurs activits sont gnralement axes sur un ou deux domaines, par exemple la sant, les femmes et le dveloppement, lducation, lagriculture, lenvironnement ou dautres aspects du dveloppement. Leurs programmes dalphabtisation peuvent tre particulirement utiles aux bibliothques. Le champ daction et les centres dintrt des ONG sont extrmement variables, de mme que leurs budgets. Beaucoup publient des matriels destins aux agents de vulgarisation et aux bnvoles des services de dveloppement communautaire. Elles en distribuent souvent des exemplaires gratuits aux bibliothques. Quelques ONG ont mme cr des programmes dappui aux bibliothques et offrent des livres et des services de formation. Dautres ont leurs propres bibliothques quil est conseill de visiter. Interrogez leurs bibliothcaires sur les matriels gratuits quils ont obtenus dautres ONG et de programmes de don de livres. (Voir la Liste de contacts utiles qui figure la fin du manuel pour plus de dtails sur les organisations qui aident les bibliothques.)

Administrations - Il peut sagir de ministres, dpartements, agences, services, conseils, commissions, etc., actifs aux chelons local, rgional et/ou national. Beaucoup dentre elles publient de la documentation gratuite. Elles ont parfois leur propre bureau dinformation ou service de publication ou font appel une imprimerie nationale. Leurs presses publient souvent un catalogue permettant de leur commander les matriels dsirs. Les agents des services publics de vulgarisation ou dautres fonctionnaires devraient pouvoir vous aider vous procurer les matriels dont vous avez besoin ; sachez cependant quils ignorent parfois tout des publications publies par dautres administrations que celle laquelle ils appartiennent. Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez auprs dune administration, il est judicieux den essayer une autre.

Organismes dEtats trangers - Les gouvernements de la plupart des pays dvelopps ont institu des programmes de coopration internationale qui financent les projets les plus divers. Une bonne part de laide financire trangre va directement aux gouvernements des pays en dveloppement mais une partie va galement aux ONG et aux projets locaux. Les programmes de gouvernements trangers tels que le Peace Corps (Etats-Unis) et le Voluntary Service Overseas (Royaume-Uni) envoient des cooprants bnvoles dment forms vivre et travailler dans des pays en dveloppement. Ces bnvoles peuvent tre une prcieuse source de renseignements sur les ONG, les programmes gouvernementaux, les dons de livres et leur propre pays. Ces services de coopration disposent gnralement dun bureau dans la capitale des pays quils aident, mais leurs bnvoles peuvent tre en poste dans des localits disperses dans chacun de ces pays.

Editeurs - Ils font quelquefois don des livres dfectueux ou qui se vendent mal. Inspectez ces livres de trs prs. Il se peut quils prsentent des dfauts mineurs - que les couleurs de la couverture ne soient pas les bonnes par exemple - mais il se peut aussi que des passages entiers y soient illisibles ou manquants. Sil sagit de livres qui se vendent mal, essayez de savoir pourquoi. Il arrive que dutiles ouvrages dagriculture ou concernant la sant ne se vendent pas parce que la commercialisation en a t mal faite ou quils ont t tirs trop dexemplaires. Mais, dans dautres cas, la mvente tient ce quils ont t mal rdigs OU fabriqus. Si des maisons ddition refusent de vous donner des livres, rclamez-leur

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nanmoins un rabais sur les prix de vente. Ces rabais sont couramment accords aux bibliothques. Vous aiderez ldition locale en achetant des matriels dits dans le pays. Voir la Liste de contacts utiles pour de plus amples informations sur la recherche dditeurs locaux.

Librairies - Comme les maisons ddition les librairies font parfois don des livres abms ou invendus. Elles peuvent aussi vous indiquer des diteurs locaux, voire commander des ouvrages ltranger pour votre bibliothque. Nhsitez pas leur rclamer des rductions de prix. Il est galement conseill dafficher dans votre bibliothque un avis dsignant les librairies qui font des dons de livres. Cela peut leur amener de nouveaux clients et les encouragera vous aider.

Universits - Laide quelles peuvent offrir aux bibliothques peut prendre de multiples formes. En premier lieu, leurs propres bibliothques reoivent parfois des dons de livres de ltranger. Si tel est le cas, demandez-leur si elles ont reu des livres denfant ou dautres matriels qui seront plus leur place dans votre bibliothque que dans leurs collections. Peut-tre seront-elles galement en mesure dobtenir que des ouvrages destins votre bibliothque soient inclus dans le prochain envoi qui leur sera fait. L aussi, nacceptez que les articles qui vous sont vraiment utiles. En deuxime lieu, les bibliothcaires universitaires peuvent vous donner de prcieux conseils sur la gestion de votre bibliothque ou la formation de votre bibliothcaire. Sil existe un dpartement de bibliothconomie dans luniversit que vous contactez, renseignez-vous sur son cot et demandez sil offre des bourses et/ou un enseignement distance. Peut-tre y trouverez-vous un tudiant prt vous aider monter votre bibliothque dans le cadre dun projet dtude ; vous pouvez aussi demander faire un stage non rmunr de quelques jours dans cette bibliothque universitaire pour vous mettre au courant de ses procdures. Demandez en tout cas au bibliothcaire sil est dispos rpondre vos questions dordre technique au fur et mesure que vous vous les poserez.

Associations de bibliothcaires - Les pays en dveloppement sont de plus en plus nombreux stre dots dassociations nationales de bibliothcaires qui oeuvrent promouvoir la profession et aident leurs membres mettre en commun leurs connaissances et leurs proccupations. Ces associations ditent souvent des bulletins et organisent des confrences pour aider leurs membres se tenir au courant des volutions qui les concernent. Elles seront peut-tre disposes consacrer un article de leur bulletin votre bibliothque. Il est galement possible quelles tiennent un rpertoire des organismes donateurs de livres du pays. Sil nexiste pas dassociation de bibliothcaires prs de votre localit, envisagez de demander lune des associations nationales ou internationales numres dans la Liste de contacts utiles de vous aider en crer une.

Rseaux de bibliothques - Les bibliothques constituent souvent des rseaux afin de mettre en commun leur information et damliorer les services quelles offrent aux usagers. Ces rseaux peuvent tre rgionaux, nationaux ou internationaux et se spcialisent frquemment dans linformation sur un domaine particulier - la sant ou les technologies appropries par exemple. Il est conseill de vous renseigner auprs du rseau de bibliothques de votre rgion sur les cots et les avantages dune adhsion ce rseau. En effet, les membres de rseaux ont souvent la possibilit de sabonner des revues spcialises et/ou des bases de donnes lectroniques. Plusieurs rseaux de bibliothques sont numers dans la Liste de contacts utiles.

Centres culturels - De nombreux pays dveloppes (notamment lAllemagne, les Etats-Unis dAmrique et la France) ont ouvert des centres culturels dans les pays en dveloppement. Ceux-ci sont gnralement financs et dots en personnel par les gouvernements des pays dveloppes. Ils comportent souvent des bibliothques quil est

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intressant de visiter et qui distribuent parfois de la documenation gratuite sur le pays que ces centres reprsentent. Le service dinformation des Etats-Unis &ISIS), par exemple, gre dans certains pays des centres culturels qui distribuent des affiches et des ouvrages sur les Etats-Unis et vendent bas prix des manuels danglais lmentaire destins aux nouveaux apprenants (renseignez-vous auprs de IfAmbassade des Etats-Unis pour plus de dtails). Les centres culturels disposent aussi parfois dinformations sur les programmes dtudes ltranger, les bourses et les possibilits de formation distance (cours par correspondance ou diffiss par la voie lectronique). Mfiez-vous cependant des matriels de propagande (documentation donnant une prsentation partiale du pays qui la distribue - voir plus haut la section Constituer un fonds).

Ambassades - Pour des raisons de scurit, les ambassades sont ou ne sont pas ouvertes au public. Les ambassades des Etats-Unis distribuent de linformation sur USIS (voir ci-dessus) et sur le projet Handclasp (voir la Liste de contacts utiles). Si laccs aux locaux de

- . lambassade vous est refuse, il vous sera peut-tre plus facile de vous renseigner auprs dun Cooprant du Peace Corps amricain sur les services quelle offre. Le cas chant, informez-vous aussi auprs des agents des organismes de coopration franais, allemand ou autres sur les services offerts par les ambassades de leurs pays.

Autorits religieuses - Sil existe dans votre communaut une demande de documentation religieuse, priez les missionnaires ou autorits religieuses (imams, prtres, rabbins, pasteurs, etc.) de vous obtenir des dons de livres. Ils le font en gnral volontiers.

Ce quil faut savoir sur les programmes de don de livres Indpendamment de ce qui prcde, une section de la Liste de contacts utiles qui figure

la fin du prsent manuel est consacre aux programmes internationaux de don de livres. Le fonctionnement de ces programmes est souvent trs mal connu. Afin dviter toute dception et frustration, il est important de savoir o ils se procurent les livres quils distribuent et comment ils fonctionnent avant mme de solliciter leur aide. La plupart reoivent ces livres des maisons ddition, des systmes scolaires et/ou de particuliers. Les diteurs leur donnent gnralement leurs invendus, ce qui veut dire que leurs envois peuvent consister aussi bien en

e plusieurs centaines dexemplaires dun mme ouvrage quen quelques exemplaires isols de plusieurs ouvrages. Les particuliers et les systmes scolaires dorment des ouvrages usags, voire parfois compltement uss.

Les programmes de don de livres trient ensuite les livres utilisables. Ils reoivent en effet quantit douvrages dont ils nont pas lusage et ce mme lorsquils ont tabli des directives strictes quant aux matriels quils acceptent. Quelques-uns dentre eux permettent aux bibliothcaires de choisir sur catalogue les livres leur envoyer ; cependant, la plupart slectionnent eux-mmes ces ouvrages en fonction de linformation que les bibliothques leur fournissent sur leurs besoins. Il est le plus souvent difficile aux bibliothques de prvoir exactement ce quelles vont recevoir. Il est arriv certaines de recevoir des dons absolument inutiles (lune delles a mme reu toute une caisse de plans dgouts urbains) ; dautres, en revanche, ont reu de magnifiques livres denfants tout neufs. Solliciter un don de livres de ltranger est toujours une loterie ; il faut savoir que lon risque dattendre des mois et de payer dimportants frais de douane ou de port pour tre en fin de compte du par lenvoi reu.

Une fois quils ont collect des livres, les programmes de don doivent videmment les expdier. La grande majorit les conditionne dans des conteneurs maritimes pouvant abriter quelque 20.000 volumes. Ils demandent parfois la bibliothque destinataire de payer

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intgralement ou en partie les frais de port et de douane. Un envoi peut coter des milliers de dollars celle-ci. En outre, lorganisme donateur exige en gnral de recevoir le paiement de ces frais avant deffectuer lexpdition, exigence que les petites bibliothques sont lvidence incapables de satisfaire. Les organismes qui fonctionnent de cette faon ont t exclus de la Liste de contacts utiles.

Certains organismes donateurs de livres qui expdient ceux-ci par conteneur maritime ont des correspondants ou des agences dans les pays destinataires. En pareil cas, ils disposent gnralement des fonds ncessaires pour expdier un ou deux conteneurs par an leurs correspondants qui se chargent ensuite de distribuer les livres aux bibliothques. Ces organismes donateurs ont t inclus dans la Liste car les petites bibliothques peuvent souvent se procurer des livres auprs de leurs correspondants ou agences dans le pays o elles sont situes.

Les correspondants utilisent diffrentes procdures pour distribuer les livres. Ils laissent parfois les bibliothcaires faire leur choix dans leurs entrepts. Dans dautres cas, ils proposent des abonnements payants permettant aux bibliothques de recevoir un certain nombre de livres par an. Le correspondant choisit alors en gnral les livres pour la bibliothque. Celle-ci devrait demander voir des chantillons des livres proposs et se renseigner auprs dautres bibliothques dj abonnes ce service avant de prendre elle-mme un abonnement. Comme on la dit plus haut, les livres sont dune qualit trs variable dun organisme lautre.

Autre point considrer, lacquisition de livres auprs de donateurs trangers peut nuire aux diteurs et libraires locaux de rception. Lorsquun pays est inond de livres envoys gratuitement de ltranger, les maisons ddition locales vendent plus difficilement leur production. Les diteurs locaux sont en gnral la seule source de documentation crite dans les langues locales, douvrages dauteurs locaux et de manuels conus en fonction des programmes scolaires du pays ; aussi est-il dans lintrt des bibliothques de les soutenir au maximum. Une bibliothque qui ne dtient que des livres reus en don de ltranger ne peut offrir ses lecteurs des documents produits dans et pour leur pays et se rapportant celui-ci.

Quels livres utiles pouvez-vous obtenir dorganismes donateurs trangers ? Ceux-ci sont de bonnes sources douvrages de rfrence tels que les dictionnaires, atlas, almanachs et encyclopdies dont les prix de fabrication et de vente sont trs levs et qui sont peut-tre introuvables dans votre pays. Demandez ne recevoir que les ouvrages vieux de moins de cinq ans (dix pour les dictionnaires), Les organismes donateurs proposent parfois galement des oeuvres classiques de littratures trangres, des livres sur leur pays, de la littrature enfantine, des livres sur bande magntique, des CD-ROM (voir la section Equipement informatique ci-dessous) et les vieux numros de revues intressantes. Si vous choisissez des documents correspondant aux niveaux de lecture de votre clientle, vous aurez tout lieu dtre satisfait. Mfiez-vous si vous demandez des manuels scolaires usags : vous risquez dobtenir des sries incompltes douvrages qui nauront pas t conus pour votre pays et seront largement prims. De mme, les manuels techniques qui nont pas t produits expressment pour les pays en dveloppement exigent souvent lutilisation doutils et de matriels quil VOUS sera impossible de vous procurer. Il vaut mieux demander ce type douvrages aux ONG prsentes dans votre pays (voir plus haut).

Enfin, si vous ne trouvez dans votre pays aucun organisme qui distribue des livres provenant de dons de ltranger (renseignez-vous auprs de World Library Partnership sur ses correspondants dans les diffrents pays - voir la Liste de contacts utiles) et dcidez dcrire aux organisations internationales numres dans la Liste, dcrivez vos besoins de la manire

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la plus prcise possible. Il arrive trop souvent que les lettres de demande de livres ne contiennent aucune information prcise sur la bibliothque et la communaut dont elles manent ou sur les ouvrages recherchs. Il est alors impossible aux organismes donateurs de rpondre convenablement aux demandes. Il arrive que ceux-ci rclament des renseignements complmentaires, avec les dlais que cela implique, mais aussi quils ne rpondent pas du tout. Dans vos lettres de demande de livres, indiquez toujours la taille, la nature et le but de votre bibliothque, la communaut quelle sert et les sujets, langues et niveaux de lecture que vous recherchez. Il est souvent judicieux de joindre votre lettre un expos des programmes scolaires et une liste de titres prcis.

Avant de solliciter des livres, renseignez-vous auprs des services postaux sur ce quil vous en cotera ventuellement de les recevoir. Si votre pays fait partie de ceux o les frais de douane sont extrmement levs, vous naurez pas les moyens de vous procurer des livres ltranger. Noubliez pas de demander si laide humanitaire est exonre des frais de douane. Les postes soumettent parfois cette exonration au respect de rgles trs strictes dtiquetage, demballage ou dadressage (elles peuvent par exemple accorder lexonration si les livres sont adresss la. bibliothque et ne pas laccorder lorsquils sont envoys au bibliothcaire). * * Veillez inclure dans vos lettres de demande de livres toute instruction particulire concernant lexpdition des dons.

Envoyez galement une lettre de remerciement aux donateurs la rception des livres. Noubliez pas de leur signaler les titres qui vous sont le plus utiles. Si vous recevez des livres dont vous navez vraiment pas lusage, il est bon de le faire savoir aux donateurs car cela les aidera amliorer leurs services. Certains organismes se plaignent de ne jamais savoir si les livres quils expdient sont rellement utiles. Si lenvoi reu ne correspond pas vos besoins, exposez le problme aux donateurs. Ils vous rpondront peut-tre que vous naviez pas formul votre demande assez clairement (ce qui vous aidera faire mieux la fois suivante) mais iront parfois jusqu vous envoyer des ouvrages mieux adapts. Sans doute est-il difficile de se plaindre dune chose donne auprs du donateur, mais si vous faites passer le message courtoisement, lintress apprciera dtre ainsi inform.

Marche suivre : 1. Recrutez des aides pour procder la recherche de livres pour la bibliothque. 2. Organisez une collecte de livres. 3. Identifiez et contactez les organismes susceptibles daider la bibliothque (constituez un

rseau). 4. Renseignez-vous auprs de ces organismes sur les dons de livres et autres services quils

offrent aux bibliothques. 5. Rendez visite aux distributeurs locaux de livres provenant de dons (voir la Liste de

contacts utiles).

Etablir un budget Point dcider : Conment dterminer le montant des ressources mobiliser ? Pour son bon fonctionnement et sa viabilit, votre bibliothque doit avoir de quoi

financer lachat de livres et diverses dpenses. Les dons peuvent jouer un rle important dans lalimentation de la bibliothque, mais la seule manire de se procurer les ouvrages les plus utiles et les plus intressants pour la communaut est de les acheter. Comme on la dj dit,

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lachat de livres permet en outre de soutenir les diteurs et les distributeurs locaux. Eventuellement, il vous faudra aussi de largent pour acheter des fournitures diverses, construire et entretenir un btiment, rmunrer un bibliothcaire ou financer des programmes spciaux dans le cadre de la bibliothque. Vous avez donc besoin dtablir un budget et dorganiser des collectes de fonds en consquence. Un budget est la liste de toutes les prvisions de dpenses (de cots) et de recettes de la bibliothque. Il existe de nombreux modles de prsentation budgtaire, mais celle que vous trouverez sans doute la plus pratique lusage est la prsentation par objet de dpenses. Elle consiste inscrire en face de chaque catgorie de dpenses ou de recettes un certain montant. En voici un exemple :

Figure 2 : Exemple de budget

Budget de la bibliothque pour 1999 Dpenses : Achats de livres

% Recettes - % 20.000 Amendes 2.500 -

Fournitures . 3.000 Dons I5.000 Entretien des btiments 6.000 Fte 7.500 Frais denvoi 3.000 Tombola 10.000

Total 32.000 35.000

Votre budget sera plus ou moins complexe que celui-ci, selon limportance des recettes et des dpenses de votre bibliothque (voir plus loin la rubrique Tenir les comptes). Dans lexemple ci-dessus, les recettes sont lgrement suprieures aux dpenses, ce qui signifie que la bibliothque disposera, en cas dimprvu, dun petit excdent de trsorerie. Cest l une bonne pratique, mais ce nest pas toujours possible en ralit.

Comment tablir votre budget ? Tout dabord, faites la liste de toutes vos dpenses. Si la bibliothque est dans sa phase de dmarrage, essayez dimaginer tout ce qui sera ncessaire pendant un an, puis dterminez le cot de chaque poste de dpenses. Si la bibliothque a dj quelques annes dexistence, commencez par regarder le montant des dpenses des annes prcdentes. Le trsorier ou un autre membre du comit pourrait tablir une premire liste des dpenses que le comit discutera et acceptera ou modifiera. Additionnez toutes les dpenses prvues pour obtenir le montant total que le comit devra se procurer. Si ce montant parat excessif, vous devrez peut-tre rogner sur certaines dpenses. Si le montant semble trop modeste, vous pouvez prvoir davantage pour certains postes de dpenses ou bien constituer une rserve pour imprvu.

Le budget a valeur indicative, ce nest pas une rgle intangible et le comit peut dcider de le modifier si besoin est. Cela arrivera souvent les premires annes, quand vous dcouvrirez progressivement ce que cote la gestion dune bibliothque et combien dargent vous pouvez raisonnablement esprer obtenir. En fait, il est conseill dtudier la section suivante intitule Collecter des fonds avant de commencer tablir votre budget, car cela vous permettra de dterminer si celui-ci est raliste ou non.

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Marche suivre : 1. Faire la liste des dpenses de la bibliothque sur un an. 2. Faire la liste des manifestations susceptibles de rapporter de largent (voir rubrique

suivante). 3. Si les recettes ainsi obtenues suffisent pour couvrir les dpenses, vous pouvez suivre

votre plan. 4. Sinon, cherchez de nouvelles ides pour collecter des fonds et/ou essayez de rduire les

dpenses.

CoIlecter des fonds Ds que vous savez peu prs combien dargent il vous faudra, vous pouvez commencer

rflchir la manire de vous procurer des fonds (naturellement, les bibliothques obtiennent parfois une subvention, dont elles doivent alors dterminer laffectation).

Collecter des fonds est lune des taches les plus importantes du comit. De faon trs concrte, le devenir de la bibliothque en dpend. Voici quelques trucs qui vous aideront dans ce domaine : 1.

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Montrez que le comit est responsable et digne de confiance en expliquant la communaut comment les dons dj reus ont t employs (voir plus loin la rubrique Evaluation). Mobilisez le plus grand nombre possible de personnes pour la collecte de fonds. Les gens donnent plus facilement lorsquils sont sollicits par une relation ou un parent plutt que par un tranger. Vous pourriez ventuellement constituer un club des Amis de la bibliothque (voir plus loin MobiEiser la communaut). Formulez des objectifs prcis. Si vous voulez obtenir de largent pour des livres, faites la liste des livres acheter. Les gens donnent plus volontiers quand ils savent exactement comment leur argent sera utilis. Fixez-vous des objectifs ralistes. Mieux vaut atteindre un objectif modeste que rester en de dun objectif ambitieux. Tenez une liste des donateurs. Les gens qui ont donn une fois sont plus susceptibles que dautres de donner nouveau. Ne sollicitez pas les mmes personnes trop souvent et de la mme manire. Utilisez diverses approches. Doubliez jamais de remercier chaque donateur !

Voici quelques ides qui peuvent rapporter de largent :

Tombola - Cest un moyen simple dobtenir plusieurs dons partir dun seul. Le principe de base est de vendre une chance de gagner un lot. Plus le lot a de valeur, plus les gens seront prts payer pour pouvoir ventuellement le gagner.

Exemnle : Marra offre une robe comme lot de tombola. Le comit installe un tal au march o il vend des billets de tombola (des morceaux de papier sur lesquels les clients inscrivent leur nom et adresse). Les billets sont mis dans un sac ou une bote que lon gardera ferms jusquau jour du tirage au sort.

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Vente aux enchres -Demandez aux membres de la communaut doffrir des marchandises ou des services (par exemple la rparation dun toit). Organisez ensuite une vente aux enchres. Chaque personne intresse doit proposer un prix plus lev que celle qui la prcde. Celle qui offre le meilleur prix lemporte.

Bals ou ftes : Demandez des musiciens ou quelquun ayant une grande collection de disques (un disk-jockey par exemple) dassurer gratuitement une animation musicale et/ou dautres personnes de donner de la nourriture et des boissons. Vous pouvez faire payer un petit droit dentre pour participer la fte, et vous ferez aussi un bnfice sur la nourriture et les boissons.

Vente de fournitures scolaires - Les bibliothques qui se trouvent dans des communauts o les fournitures scolaires sont rares en vendent quelquefois pour gagner de largent. Mais il faut avoir de quoi acheter le stock initial. Sil y a dj quelquun qui vend des fournitures scolaires dans votre communaut, essayez de trouver autre chose vendre, par exemple des gteaux, des boissons, etc. Aux Etats-Unis, les enfants vendent frquemment des bonbons pour financer des voyages scolaires.

Qutes dans les glises- Si votre glise ou votre institution religieuse fait rgulirement la qute auprs des fidles, vous pouvez lui demander de faire une seconde qute pour la bibliothque.

Appel la gnrosit - Demandez aux gens de faire un don la bibliothque. Il nest pas ncessaire que ces dons soient faits en espces. Dans beaucoup de rgions, il sera plus facile aux gens de donner une partie de leur production au moment de la rcolte ou des objets ou marchandises de leur fabrication. Le comit peut vendre ces dons, les mettre aux enchres ou les transformer en lots de tombola pour obtenir de largent. Ils peuvent aussi servir rmunrer le bibliothcaire (voir plus loin Recruter un bibliothcaire). Certains membres de la communaut qui travaillent ou tudient loin de chez eux ne reviennent dans leur famille que pour des vacances ou loccasion de festivals ; ce serait donc une bonne ide de solliciter des dons ou dorganiser une collecte ce moment-l.

Subventions - Certaines ONG et/ou organismes gouvernementaux donnent de largent aux bibliothques. Cest ce quon appelle une subvention. Chaque organisme donateur a en gnral des formulaires de candidature et des modalits qui lui sont propres. Il est prfrable de leur crire une courte lettre (ou mieux encore de leur rendre visite dans leurs bureaux) pour leur expliquer votre projet et faire acte de candidature. Certains organismes qui donnent des subventions lachat de livres figurent dans la Liste de contacts utiles. Si un cooprant de 1American Peace Corps ou un autre travailleur bnvole se trouve dans votre communaut, il peut vous aider obtenir une subvention. Comme les dmarches sont parfois longues et complexes, prenez directement contact, avant de remplir tous les formulaires, avec un membre de lorganisme donateur pour dterminer si votre projet rpond aux conditions requises. Avant de vous lancer, il vaut mieux discuter directement avec quelquun au sige de lorganisme qui vous conseillera. Si possible, essayez aussi de parler avec quelquun qui a bnfici dune subvention de cet organisme.

Jumelage de bibliothques - Quelques organismes soccupent dtablir des partenariats entre bibliothques de pays diffrents. La bibliothque avec laquelle la votre est jumele acceptera peut-tre de vous envoyer des livres ou de collecter de largent pour vous aider (voir la Liste de contacts utiles).

Jardin potager - Si vous vous trouvez dans une communaute agricole, un membre du comit ou de la communaut vous laissera peut-tre cultiver un bout de terrain au bnfice de

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la bibliothque. Cest beaucoup de travail, mais cela peut tre trs rmunrateur. Vous aurez peut-tre du mal trouver des bonnes volonts pour cultiver la terre. sagissant de travail bnvole, il faudrait que les membres du comit donnent lexemple. A lpoque des plantations et des rcoltes, le comit tout entier devrait se mobiliser. Pendant les saisons o le travail est moins prenant, il sera effectu tour de rle. En zone urbaine, essayez de cultiver un jardin dans une cour. Vous pouvez mme cultiver des poivrons, des tomates ou des herbes aromatiques dans des pots, sur un toit-terrasse, un balcon ou sous un porche.

Manifestations sportives - Demandez des joueurs ou des quipes sportives dorganiser un match et faites payer au public un petit droit dentre.

Spectacles - Vous pourriez organiser une pice de thtre, un spectacle de marionnettes, de conteur populaire, un concert, une sance de lecture par un auteur local et divers spectacles pour lesquels vous ferez payer un droit dentre. Vous pouvez galement louer les locaux de la bibliothque un orchestre ou dautres groupes qui souhaitent organiser un spectacle ou une manifestation.

Projection de films - Si votre bibliothque peut disposer dun magntoscope ou dun projecteur, vous pouvez organiser des sances de projection. Faites payer un droit dentre et vendez des boissons et des aliments grignoter.

Vente de livres - Vendez les livres dont la bibliothque na plus besoin (voir plus loin la rubrique Epuration).

Coupes de cheveux - Demandez un coiffeur local de donner un peu de son temps et de faire des coupes/des coiffures la bibliothque. Cest amusant et cela peut attirer des gens qui nont encore jamais mis les pieds dans les lieux.

Droits dinscription/amendes - Cest l un point trs important. Certaines bibliothques demandent un droit dinscription annuel et/ou font payer des amendes si les livres sont rendus en retard (voir plus bas la rubrique Prts). Cest un moyen dobtenir des ressources mais cette pratique risque aussi de dissuader certaines personnes de frquenter la bibliothque. Avant de prendre une dcision, le comit devra longuement discuter de cette question (voir plus loin Etablir des rgles).

En sinspirant de la liste ci-dessus et en faisant appel son imagination, le comit fixera un programme dactivits destines collecter des fonds. Pour chaque activit, indiquez la somme que vous esprez runir. Noubliez pas quil vous faudra peut-tre faire des achats ou payer certaines personnes qui vous aideront. Faites bien vos calculs et assurez-vous que vous nallez pas dpenser davantage que vous ne recevrez. Il est en fait trs difficile de prvoir combien dargent vous rapportera une activit tant que vous nen aurez pas organis plusieurs. Prvoyez donc un grand nombre dactivits, au cas o certaines ne donneraient pas les rsultats escompts.

Une fois que vous avez fait la liste des dpenses et la liste des fonds attendus, regardez si elles squilibrent. Pouvez-vous, premire vue, collecter assez dargent pour couvrir toutes vos dpenses ? Sinon, pouvez-vous rduire certaines dpenses ou collecter davantage de fonds ? Sil est vident que vous navez pas assez dargent pour tout payer, le comit devra dcider quelles dpenses sont essentielles. Trop souvent, les bibliothques choisissent de faire des conomies sur les achats de livres. Avant de prendre cette dcision, rappelez-vous que ce sont les nouveaux livres qui attirent les lecteurs : vous susciterez moins dintrt dans le public, ce qui signifie quil y aura moins de volontaires pour participer aux collectes de fonds

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ou faire des dons la bibliothque. Plus les livres de la bibliothque seront intressants, plus les gens seront prts payer pour la garder ouverte (voir ci-aprs Mobiliser la communaut).

Marche suivre : 1. Recrutez le plus grand nombre possible de volontaires qui aideront collecter des fonds. 2. Choisissez des activits dans la liste propose ci-dessus ou imaginez-en dautres. 3. Fixez les objectifs de chaque collecte (combien dargent voulez-vous runir et quelle

fin). 4. Faites savoir la communaut combien dargent vous avez collect et comment il a t

dpens.

Tenir les comptes Point dcider : Comment le comit doit-il procder pour suivre les finances de la

., bibliothque ? Le bibliothcaire et le comit doivent collaborer pour grer en toute scurit largent

collect par la bibliothque et tenir une comptabilit indiquant clairement quoi cet argent est employ. Vous avez la responsabilit, vis--vis de la communaut et des donateurs, de faire bon usage de leurs dons ; ils voudront savoir comment leur argent a t dpens.

Une des premires dcisions prendre concerne lendroit o sera conserv largent de la bibliothque. La meilleure solution est un compte bancaire ou un compte postal. Il existe deux types de compte :

Le compte courant ou compte-chques - Si vous ouvrez un compte courant ou un compte chques, vous recevrez un carnet de chques que vous pourrez utiliser pour rgler vos achats. La banque vous expliquera comment remplir un chque. Vous devrez connatre tout moment le solde de votre compte afin dviter de tirer par accident un chque dun montant suprieur ce solde. Si cela se produisait, la banque nhonorerait pas le chque et vous auriez payer une amende. Un compte chques est trs pratique parce que vous navez pas vous rendre la banque pour y prendre de largent et que les chques peuvent tre envoys par la poste (nenvoyez jamais des espces par courrier). Cependant, certaines banques prlvent une petite commission sur chaque chque et, en gnral, ce type de compte ne rapporte pas dintrts (voir plus bas). En zone rurale, les gens sont parfois rticents accepter des chques.

Le compte dpargne - Louverture dun compte dpargne donne gnralement lieu ltablissement dun livret o est indiqu le solde du compte, constamment mis jour. Certaines banques gardent ce livret, dautres vous le donnent et vous demandent de lapporter chaque fois que vous vous prsentez au guichet. Seul le titulaire du compte peut retirer de largent dun compte dpargne. Certaines banques versent une petite somme dargent tous les mois au titulaire du compte. Cest ce quon appelle lintrt, et cest lun des avantages des comptes dpargne. Le principal inconvnient est que vous devez faire tous vos paiements en espces. Et il e