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Systèmes d’information dans les entreprises (GTI515)

Chargé: JF Couturier

Cours # 12

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Retour sur le dernier cours

ITILService Strategy

Service Design

Service Transition

Service Operation

Continual Service Improvement

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Plan

Rappel de RUP et ITIL Problèmes avec la maintenance Définition de la maintenance Perception de la maintenance Environnement de la maintenance S3M

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Rappel : RUP

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ITIL : Rappel

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Sources

Le contenu de ce cours est inspiré des notes du cours MGL-804 d’Alain April.

April, A. et Abran, A. Améliorer la maintenance du logiciel. Loze-Dion éditeur, ISBN 292118088X, 2006, 337 p.

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Plan

Rappel de RUP, ITIL et ASL Problèmes avec la maintenance Définition de la maintenance Perception de la maintenance Environnement de la maintenance

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Quelques définitions

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Problème avec la maintenance vue par le client

Coût élevé de la maintenance Service de maintenance lent Ne comprend pas comment le service

de maintenance est priorisé et assigné

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Opinion d’experts

La maintenance logicielle souffre plus d’un manque de gestion que d’un simple problème de connaissances techniquesOn ne reconnait pas la maintenance

On ne structure pas la maintenance

On ne mesure pas la maintenance

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Perceptions des clients sur le coût de la maintenance Sur le coût total du cycle de vie

Foster-Monroe = 60 %-90 %

Hall = 75 %

Scott = 50 %-80 %

Hanna > 60 %

Erlikh = 90 %

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Collecte inadéquate des données Les gestionnaires de la maintenance

ont de la difficulté à expliquer leurs coûts

Les gestionnaires de la maintenance ont de la difficulté à expliquer la valeur ajoutée de la maintenance.

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Maintenance matérielle VS Maintenance logicielle?

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VS.

Remplacer une composante

On pèse sur le bouton pour vérifier

?

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Maintenance matérielle VS Maintenance logicielle? Le matériel se dégrade sans

maintenance Le logiciel se dégrade lorsqu’il est

maintenu

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Maintenance matérielle VS Maintenance logicielle?Matériel Photocopier Repair $15/hr

PC Repair $17/hr

Camera Repair $20/hr

TV Repair $20/hr

Audio Repair $25/hr

Logiciel Web maintenance $40/hr

Cobol Maintenance $50/hr

Database maintenance $60/hr

OS maintenance $70/hr

ERP maintenance $125/hr

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Rappel de RUP, ITIL et ASL Problèmes avec la maintenance Définition de la maintenance Perception de la maintenance Environnement de la maintenance S3M

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Perception

Coût élevé et mauvais service Le client paie beaucoup

Il ne voit pas la valeur pour son argent Pannes en production

Erreurs logicielles

Longs délais d'attente

Coût élevé associé à un petit changement

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SLA flous

La personne à la maintenance doit mettre fin à tous les autres travaux lorsqu'une défaillance en production se produit Perception : l’entretien ne se fait pas selon la

priorité des utilisateurs

Les utilisateurs ont tendance à classer toutes les demandes en tant que hautes

Les utilisateurs envoient beaucoup de demandes

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Est-ce que ces perceptions sont réelles?

Plusieurs réponses possibles!Maturité du mainteneur

Maturité du client

Quel type de logiciel

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Temps de développement vs. Temps de maintenance Un projet de développement typique

prend entre 1 et 2 ans La maintenance requiert un temps

additionnel de 5 à 6 ans Règle du 80-20 (Pareto):

20 % de l’effort dans le développement

80 % de l’effort dans la maintenance.

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Mauvaise perception

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0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500

System 1

System 2

Development costs Maintenance costs

$

Oui, la maintenance est le coût le plus élevé!!

©Ian Sommerville 2004

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Les coûts de la maintenance

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Yann-Gaël Guéhéneuc, IFT3902 :Gestion de projet pour le développement et la maintenance des logiciels

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Coût de la maintenance

Habituellement plus élevé que le développement 2 à 100 fois plus, dépendant de l’application

Touché par des facteurs techniques et non techniques

Augmente au fur et à mesure que le logiciel est maintenu.

La maintenance dégrade la structure du logiciel, rendant la maintenance plus difficile.

Les vieux systèmes peuvent avoir des coûts plus élevés

vieux langages, compilateurs

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Fausse perception des coûts

Le service de maintenance n’est pas clair lorsque:Les parties et les processus sont

immatures (pas de SLA); Symptômes

priorités confuses, délais, coûts non justifiés

Oui, la main d’œuvre est chère, mais lorsqu’elle est utilisée pour ajouter de nouvelles fonctionnalités…

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Perception interne

Logiciel très mal conçu et programmé Conception douteuse

Absence de documentation Pas de système de test automatisé

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Réalité de mainteneur

Logiciels large et complexe avec peu de documentation;

Doit être changé rapidement sans interrompre le service;

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Les lois de Lehman

Changement continue

Un logiciel doit continuellement être adapté. Sinon la satisfaction du client diminuera.

Ces changements se font sous l’effet de la pression de l’environnement (les utilisateurs) dans lequel le système évolue et par l’écart qui existe entre les caractéristiques du système et les besoins du domaine.

Complexité croissante

La complexité du logiciel augmente à chaque évolution à moins que cette évolution soit faite pour maintenir ou diminuer cette complexité. Les interactions et les dépendances augmentent, le couplage croit et le risque d’erreur croit.

Si beaucoup d’effort est consacré à éviter la croissance de la complexité, alors ce sont moins de ressources et de temps disponibles pour la transformation du système.

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Lois de Lehman

Croissance continue

Le contenu fonctionnel d’un logiciel doit continuellement croître afin de satisfaire les besoins des utilisateurs durant toute sa vie utile.

Qualité décroissante

La qualité d’un logiciel va être perçue comme décroissante à moins d’une maintenance rigoureuse et adaptée aux changements dans l’environnement opérationnel.

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Conclusion sur les lois

Observations:Les logiciels évoluent ou disparaissentUn logiciel qui grossit implique une

complexité qui va limiter sa capacité de croître.

Solutions: Nécessité de gérer la complexité Revoir périodiquement le design

Activités de refactoring pour rajeunir le logiciel

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Classification des problèmes selon Dr. Bennet Problèmes d’alignement (A)

Problèmes de processus (P)

Problèmes techniques (T) (A) Et (P) sont des problèmes de management

(T) Sont des problèmes techniques

Est-ce qu’il est vrai que la plupart des problèmes de maintenance sont des problèmes de management?

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Sondage de Dakleva

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Le système est imposé

Imposé aux mainteneurs Il a souvent beaucoup de problèmes

Un grand nombre de problèmes à résoudre Un backlog qui vient avec

Pas de support du management pour vous aider dans cette situation Faites-le!

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Le conflit

Les clients ont besoin d’un système maintenant! Les attentes sont élevées.

Les développeurs construisent rapidement (plus vite et en deçà du budget si possible)

Les mainteneurs veulent un système sans défaut, venant avec une documentation pour la maintenance du système pour les prochaines années

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REQUIREMENTSANALYSIS

SYSTEMDESIGN

PROGRAMDESIGN

CODING

UNIT & INTE-GRATION TESTING

SYSTEMTESTING

ACCEPTANCETESTING OPERATION

& MAINTENANCE

Points de pression

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La pression sur le développement résulte en un logiciel de mauvaise qualité qui est transféré à la maintenance lors de la phase de transition

Transition

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Coûts d’une faute

Le coût de correction d’une faute croît avec le temps

Si trouvée, combien elle coûte à réparer?

Prenons un problème dans les exigences, mais que nous identifions plus tard…

4x si trouver et corriger pendant le design

10x si trouver et corriger pendant l’implémentation

30 – 52 x si trouver…lors de l’intégration

200 – 368 x si trouver … lors de la maintenance

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Processus immatures

Âge moyen des codeurs en inde: 26-27

En afrique du sud : 28-32

Il y a toujours une grande proportion de développeurs/processus de développement immatures.

Les processus matures permettent de créer des logiciels plus faciles à maintenir

Ces logiciels arrivent souvent avec un gros backlog Clients insatisfaits

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Département de génie logiciel et des TI

Les méthodes agiles ne règlent rien

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Specification Implemention

ValidationOperation

Start

Release 1

Release 2

Release 3

©Ian Sommerville 2004

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Plan

Rappel de RUP, ITIL et ASL Problèmes avec la maintenance Définition de la maintenance Perception de la maintenance Environnement de la maintenance S3M

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L’environnement de travail de la maintenance

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DéveloppeurDéveloppeur

MainteneurMainteneur

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Problème: Le morale

11.9 % des problèmes pendant la maintenance sont le résultat d’un mauvais moral

Pendant la maintenance, 8 % des problèmes proviennent d’un programmeur poussé dans trop de dossiers, l’empêchant de se concentrer suffisamment longtemps pour régler un seul problème.

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Sari Lawrence Pfleeger

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Inexpérience

Qui fait la maintenance: 25 % des étudiants 61 % des programmeurs

d’expériences (Swanson-Beath) Dans une autre étude

60 % à 80 % - personnes récemment engagées.

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Département de génie logiciel et des TI

Qui fait la maintenance

Parfois des développeurs:Moins d’intérêts, il veulent quitter pour un

meilleur travail (créatif)Difficile d’embaucherProblème de continuité (roulement)Moins d’indépendance

Moins bonne qualité Moins de transparence

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Département de génie logiciel et des TI

Qui fait la maintenance

Parfois des mainteneurs:Grandes organisationsPlus d’indépendance

Qualité et transparence accrues

Compétition pour résoudre les problèmes entre développeurs et mainteneurs

Besoin d’établir la frontière entre le développement et la maintenance

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Sommaires

19 problèmes identifiés par Dekleva

Point de vue divergent avec client/utilisateur

Grande proportion de problèmes de management

Les rapports de maintenance ne montrent pas réellement ce qui se passe.

La complexité des logiciels est croissante

Le coût de la maintenance est élevé et en croissance

La mauvaise qualité du développement est toujours un problème (Agile…)

La maintenance n’est pas un travail intéressant (morale)

Manque de méthodologies/Outils/Formation

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Département de génie logiciel et des TI

Processus de la maintenance

Nécessité d’identifier le travail correspondant à une maintenance versus un projet de développement

Une modification qui prend 5 mois n’est sûrement pas de la maintenance

Le processus n’est pas le même

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Département de génie logiciel et des TI

Qu’est-ce qui est petit?

UKSMA : Moins de 5 jours ISBSG : Moins de 5 jours Company A : Moins de 45 jours L’important est de définir une limite

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Catégoriser les billetsDéfinitions: Haute

Le problème est sérieux Le client ne peut plus travailler Il n’y a pas de voie de contournement connue

 Élevée La majorité des problèmes des applications Représente 80 % du volume

 Basse Problèmes mineurs

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http://www.lgc.com/customersupport/supportservices/servicelevels/default.htm

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Département de génie logiciel et des TI

La réponse au billet  Réponse : L’intervalle de temps entre une

demande de support et la réponse d’un analyste technique.   Au téléphone : Temps d’attente d’un client pour

parler à un analyste du soutien technique.

Boîte de messagerie: Temps entre l’enregistrement du message et la réponse de l’analyste.

Courriel – Temps entre la réception du courriel et la réponse de l’analyste au client.

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http://www.lgc.com/customersupport/supportservices/servicelevels/default.htm

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Résolution d’un billet

Résolution: L’intervalle de temps entre la demande de support et lorsque l’analyste technique trouve une solution et ferme le billet.   Répondre à une question Expliquer un processus Proposer une solution de rechange Signaler un défaut à corriger ou une

amélioration à apporter pour le compte du client.

GTI515 Été 2012 JF Couturier 51

http://www.lgc.com/customersupport/supportservices/servicelevels/default.htm

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Centre de support

Centre de service centralisé ou:Tous les problèmes et les demandes de

services sont acheminés

Ces problèmes et demandes sont réglés ou assignés

Ces problèmes et demandes de services sont suivis

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http://tecfa.unige.ch/~roiron/recherche/memoire/memoire.htm

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Le niveau 1

Le niveau 1 doit avoir la responsabilité de chaque demande du client.

Le help desk devrait être habilité à résoudre autant de demandes que possible.

Le niveau 1 fournit le point de contact client (CCP), qui est le point de contact unique pour l'utilisateur de demander un service.

Les organisations devraient toujours superviser le niveau 1 afin de garantir la qualité de la relation client.

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http://irm.state.nc.us/techarch/chaps/chap11-04.htm

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Le niveau 2

Le soutien à la clientèle fournit l'expertise technique.

Leur responsabilité est d'étudier les demandes acheminées vers eux et de résoudre les problèmes.

Les ressources à ce niveau peuvent être composées de spécialistes du personnel et/ou des tiers fournisseurs / vendeurs.

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http://irm.state.nc.us/techarch/chaps/chap11-04.htm

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Le niveau 3

Le niveau 3 est composé d’experts techniques spécialisés.

Les appels qui ne peuvent pas être résolus aux niveaux 1 et 2 sont acheminés à ce niveau.

Les ressources à ce niveau peuvent être composées de spécialistes du personnel et/ou des tiers fournisseurs et vendeurs

GTI515 Été 2012 JF Couturier 56

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Processus

Gestion des problèmes et des demandes Communiquer Documenter Évaluer (en fonction des politiques) Résoudre ou assigner Suivre Clore / Fermer

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Niveau de service à l’interne

Peut-être très utile pour prioriser la maintenance des systèmes patrimoniaux

Peut aussi être utilisé pour mettre au rencart graduellement un vieux système.

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Catégorie de requête

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Types de maintenance Corrective

La correction d’une défectuosité découverte par la clientèle

Préventive Modifier un logiciel pour détecter et corriger des fautes

avant qu’elles ne deviennent des défaillances

Perfective Améliorer les fonctionnalités d’un logiciel

Adaptative Modifier un logiciel afin de le mettre en relation avec

d’autres applications

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Types de maintenance

Perfective: 50 %

Adaptative: 25 %

Corrective: 21 %

Préventive: 4 %

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http://www.massworkforce.org/ResourceCenter/SteeringCommMinutes/2006/Word/June06A.doc

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Les défaillances ne sont pas la première source Les défaillances ne représentent pas le plus

gros pourcentage de maintenance.

Lorsque correctement mesuré: 55 % requêtes sont des améliorations (Lientz)

Le plus gros pourcentage d’effort est dépensé dans l’ajout de fonctionnalité en réponse à un besoin d’affaires (Pressman)

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Ian Sommerville’s %

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Functionalityaddition or

modification(65%)

Fault repair(17%)

Softwareadaptation

(18%)

©Ian Sommerville 2004

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Similitude avec logiciel

Processus définis Il y a du code et des tests Il y a de l’assurance qualité Il y a de la gestion de la configuration

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Alain April & al., Software Maintenance MaturityModel,: the software maintenance process model

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Activités distinctes

Gestion du service et des évènements Existence d’un SLA (parfois…) Transition Support opérationnel Résolution de problème Analyse d’impact Évolution et retrait

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Alain April & al., Software Maintenance MaturityModel,: the software maintenance process model

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Caractéristiques de la maintenance

Réception des requêtes aléatoires Budget difficile à évaluer

Charge de la maintenance Gestion par files d’attente et non par gestion de projet

Taille des requêtes limitées

Assignation du travail dynamique

Arrêt des travaux quand il y a une panne

Contraintes face à une application déjà développée

Attentes du client élevées

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Alain April, Log-240, cours 1

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Différence avec le développement

La situation est beaucoup moins favorable pour le mainteneur.

Le système existe, avec ses défauts et ses contraintes architecturales. Il faut vivre avec.

Les outils sont parfois désuets et ne supportent pas les techniques modernes de maintenance.

Conséquemment, il y a moins d’options pour les améliorations.

Les délais sont souvent courts.

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ASL, Application Service Library – A Management Guide , p55

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Plan

Rappel de RUP, ITIL et ASL Problèmes avec la maintenance Définition de la maintenance Perception de la maintenance Environnement de la maintenance S3M

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S3M

S3M Software Maintenance Maturity Model

Exemple

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Niveau de maturité

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Alain April & al., Software Maintenance MaturityModel,: the software maintenance process model

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Exercice

Une nouvelle infrastructure réseau a été déployée pendant le week-end.

Le service des opérations vous appelle ce matin et vous demande de vérifier si les logiciels vont fonctionner sur le nouveau réseau

Dans quelle catégorie de maintenance classez-vous ce travail?

Devez-vous demander l’autorisation à vos clients avant de commencer le travail?

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Ressources

MGL-804 S3M April, A. et Abran, A.

Améliorer la maintenance du logiciel. Loze-Dion éditeur, ISBN 292118088X, 2006, 337 p.

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Conclusion

La maintenance est un élément essentiel dans le fonctionnement des TI

Le cycle de la maintenance est distinct d’un cycle de développement logiciel

Plus de détails dans le cours MGL-804 portant sur la maintenance.

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