Mediusflow pour

Quelle que soit la solution back-end, la gestion des factures fournisseurs est souvent chronophage et source d'erreurs. Avec Mediusflow pour Microsoft Dynamics, les entreprises équipées de l'ERP AX ou NAV de Microsoft peuvent automatiser le traitement de leurs factures en bénéficiant d’un retour sur investissement rapide.

Mediusflow a été intégré à plus de 120 envi-ronnements Microsoft Dynamics, partout dans le monde. Mediusflow offre une valeur ajoutée tangible et améliore l'efficacité du traite-ment des factures pour des entre-prises de tous secteurs.

L'intégration des master data inclut notamment :

Données fournisseurs

Comptes Grand Livre

Conditions de paiement

Données de commandes, réceptions et factures

Taux de TVA

Paramètres utilisateur

Taux devise

Mediusflow pour Microsoft Dynamics offre une intégration pre-packagée et certifiée aux ERP Microsoft Dynamics (AX et NAV). Dans cette solution à valeur ajoutée, Mediusflow apporte des fonctionnalités, natives pour le cloud, de capture, de validation, de rapprochement, de gestion des écarts et d’archivage. Le tout, sans que l’entre-prise ait à se lancer dans une personna-lisation coûteuse de son ERP.

Mediusflow pour Microsoft Dynamics offre une intégration transparente et sécurisée pour tous types de factures, garantissant que celles-ci seront traitées efficacement et les bons à payer, déclen-chés dans les délais.

En automatisant le processus de trai-tement des factures avec Mediusflow, les équipes du département comptable peuvent se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée plutôt que de passer du

temps à traiter manuellement toutes les factures, y compris celles sans écart !

Avec Mediusflow Authorize et Match les entreprises bénéficient de solutions issues des meilleures pratiques de plus de 800 projets clients dans le monde.

En outre, Mediusflow peut s'intégrer à un back-end multi-ERP offrant ainsi un scénario best-of-breed. Mediusflow apporte à l'environnement solide de l’ERP la souplesse, la puissance et la convivialité d'une solution dédiée de traitement des factures.

Une intégration certifiée MicrosoftMediusflow Authorize et Match s'intègrent de façon transparente à Microsoft Dynamics via des interfaces certifiées standards. En récupérant les données pertinentes de la solution back-end, Mediusflow sait intuiti-

La solution

pour tous secteurs

Capture

Validation

Archive

MEDIUSFLOWMatch

Approval

Exception

MICROSOFTDYNAMICSERP SOLUTION

Reporting

Avec Mediusflow, les entreprises peuvent optimiser et automatiser le traitement de leurs flux factures fournisseurs sans devoir engager des coûts importants de

personnalisation de leur environnement Microsoft Dynamics existant

Dynamique, puissant et facile à utiliser, Mediusflow donne un atout compétitif au processus comptabilité fournisseurs de Microsoft

Dynamics

La gestion de factures à la puissance

Windows Azure

Evite une personnalisation coûteuse de l'ERP

Validation

CaptureRapprochement

Ecarts

Approbation

ArchivageReporting

Medius en bref

Medius est un éditeur de logiciel créé en 2001 à Linköping en Suède. Medius developpe, vend et implémente Mediusflow, une solution de workflow financier unique qui associe la souplesse d'une plate-forme de workflow à de puissants modules de gestion automatisée des factures, des achats et des contrats. Medius a établi des filiales dans 10 pays et emploie plus de 200 collaborateurs. Au travers de ces filiales et grâce à un large réseau de partenaires, Medius accompagne ses clients partout dans le monde.

Pour plus d'informations, visiter www.medius.fr mail : info@medius.fr

vement suggérer des imputations ou encore faire des rapprochements jusqu'au niveau ligne. Mediusflow peut être synchronisé avec le plan comptable et donner aux utilisateurs les accès aux-quels ils ont droit. Des règles peuvent être définies selon une variété de scéna-rios, par ex : un modèle comptable où la dimension centre de coût est basée sur l'utilisateur autorisé.

Rapprocher et valider les factures entrantesMediusflow pilote le processus de trai-tement des factures de concert avec les processus financiers Microsoft Dyna-mics. Après rapprochement et valida-tion, Mediusflow envoie les factures approuvées pour paiement dans l’ERP.

Mediusflow sait traiter tous formats de factures : EDI, XML, e-factures, PDF, papier. Le traitement par un canal unique permet de réduire les fraudes et de mettre en place rapidement des processus homogènes à l'échelle de l'entreprise. De meilleures pratiques peuvent être définies et implémentées

pour s'assurer que les gains profitent à toute l'organisation. Par ailleurs, l'in-terface utilisateur de Mediusflow, très intuitive, ne nécessite quasiment pas de formation, facilitant ainsi le déploie-ment large d'une solution éprouvée de dématérialisation.

Intégration aux gestions des achats et des contrats Ainsi intégré à la solution ERP, Mediusflow offre un accès direct et sécurisé aux données achat, contrats ou finance. Il sait pré-comptabiliser les factures dans l’ERP et peut suggérer de bonnes pratiques en matière d’impu-tation en s’appuyant sur les données de facture et sur les règles métier de l’entreprise.

En outre, les factures peuvent être rapprochées aux niveaux en-tête, total ligne ou ligne article, avec de multiples commandes et/ou contrats. Grâce aux workflows de gestion des écarts ou encore de demandes d’ajustement aux fournisseurs, c’est un processus très automatisé qui se met ainsi en place.

Accélérer le changementMediusflow offre à l’entreprise la capacité d'optimiser et d'automatiser sa chaîne fournisseur et achat en se plaçant au dessus et non dans l'ERP existant.

En clair, Mediusflow est l’accélérateur idéal pour toute organisation soucieuse d’améliorer la performance de ses pro-cessus financiers.

Etendre l'automatisation

Avec l’outil intuitif de création de workflow, Mediusflow Workflow Studio, des workflows existants peuvent être pris pour modèles ou optimisés pour répondre à de nouveaux besoins métier. L’inter-face de Mediusflow Workflow Studio est visuelle et intuitive : de type drag-n-drop. Les work-flows peuvent être bâtis, vérifiés et déployés en quelques minutes. L’éditeur permet aux entreprises d’améliorer ou de mettre en oeuvre rapidement de nouveaux processus de façon à rester com-pétitives et agiles face aux besoins de changement.

PROCUREMENT ACCOUNTS PAYABLES

SOURCE CONTRACT REQUISITION APPROVAL ORDER CAPTURE &VALIDATE

MATCH & APPROVAL

EXCEPTIONSMANAGEMENT

APPROVAL REPORT & ARCHIVE

SUPPLIER COMMUNITY

ERP-BACKBONE

Avec Mediusflow, les entreprises peuvent optimiser leurs chaînes achat et fournisseurs en se connectant sur le cloud.

Les meilleures pratiques PtoP dans le Cloud

Pensé pour le cloud, Mediusflow s'appuie sur la plate-forme Windows Azure de Microsoft, assurant ainsi une solution pérenne, sécurisée et évolutive.

Contact : Medius France, 14 avenue d’Eylau 75116 Paris - Tél : +33 (0)1 73 02 15 43