DEMANDE D’INSCRIPTION Complet-Vans,  · Festival Equestria - 24 au 29 juillet 2018

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  • Festival Equestria - 24 au 29 juillet 2018

    DEMANDE DINSCRIPTION EXPOSANT

    EQUESTRIA Haras de Tarbes

    du 24 au 29 juillet 2018 ouverture officielle gratuite le 24 juillet 18h

    Document retourner imprativement avant le 30 mars 2018 : TARBES ANIMATIONS EQUESTRIA / EXPOSANTS 3, cours Gambetta - 65 000 TARBES + 33 5.62.51.85.44 ou + 33 5.5.62.51.85.45 peggy.sauvan@tarbes-tourisme.fr anne.biginelli@tarbes-tourisme.fr festivalequestria.com

    SOUSCRIPTEUR

    Nom du responsable du stand ...................................................................................................................................................

    Raison Sociale : .

    Adresse Sige Social : .

    Code Postale : ................................ Ville : .................................................. Pays : .........................

    Tlphone :...................................................... - Portable :......................................................................

    E.mail : ..........................................................................................................................................

    Adresse de facturation : ...........................................................................................................................

    DETAIL PRODUITS EXPOSES / INSCRIPTION AU PROGRAMME

    Nom sous lequel votre stand doit apparatre : .

    Activit: .

    Matriel expos ( renseigner obligatoirement et dont lacceptation sera soumise lapprobation du Comit dOrganisation du Festival Equestria) : . ..

    Prix de vente des produits exposs ( renseigner obligatoirement) : ..

    Tlphone : - Site Internet :

  • Festival Equestria - 24 au 29 juillet 2018

    REGLEMENT INTERIEUR EXPOSANT TARIFICATION / MODALITES DINSCRIPTION - Le rglement de 50 % de la somme totale doit intervenir imprativement au jour de la signature du dossier dinscription. Ce rglement sera encaiss et en cas de dsistement du preneur, ce premier versement restera acquit par la structure organisatrice. Le rglement du solde devra intervenir, imprativement avant le dbut du festival. Attention ! En aucun cas le preneur ne pourra occuper son emplacement si le solde na pas t rgl. Une caution de 500 vous sera demande lors de lentre sur le festival et vous sera restitue aprs le dmontage si aucune dgradation na t observe sur le chapiteau. ASSURANCE Lattestation dassurance dment remplie et les lments pour le contrle URSSAF devront tre retourns lorganisateur 1 mois avant le dbut du Festival. MODE DE PAIEMENT Par chque bancaire lordre de Tarbes Animations. CONSOMMABLES ET FRAIS DINSCRIPTION Sont inclus dans ce forfait : - visite de contrle APAVE, organisme de contrle lectricit et gaz - branchement lectrique (coffrets temporaires) et consommation - branchement en eau et consommation - frais de dossier - inscription au programme du salon - 2 bracelets "entre gnrale". Le port du bracelet (au poignet) vous permettant laccs sur le salon est obligatoire. - 2 invitations pour le spectacle de "La Nuit des Crations" du mardi 24 juillet 2018 21h30 - 2 invitations "Entre Gnrale" - 1 macaron parking exposant MONTAGE - Linstallation des stands est prvue le lundi 23 juillet 2018 de 12h00 20h00 et le mardi 24 juillet 2018 de 8h 17h. Pour les installations avant cette date, contacter directement lorganisateur pour un accord. ! Le preneur sengage ce que son stand soit dfinitivement install avant louverture du Festival au public, le mardi 24 juillet 2018 18h (entre gratuite). Un macaron parking exposant sera dlivr tous les exposants pour accder au parking exposant. Nous rappelons que celui-ci nest pas surveill. Attention ! Aucun vhicule ne sera autoris rester dans lenceinte du village (sauf pour linstallation).

    - Commission de scurit : passage du charg de scurit et/ou de la commission de scurit le mardi 24 juillet 2018. Prsence obligatoire du reprsentant de votre stand.

    - Tables et chaises ne sont ni prtes / ni loues par lorganisation, pour tout besoin de location de matriel, contacter notre prestataire Loc-Expo France au 05.59.33.22.55.

  • Festival Equestria - 24 au 29 juillet 2018

    HORAIRES DOUVERTURE AU PUBLIC - Le mardi 24 juillet 2018 (de 18h 1h, entre gratuite pour louverture officielle) et du mercredi 25 au dimanche 29 juillet 2018 (de 10h30 1h). Durant cette priode, les vhicules nauront pas accs au Haras. Aucune navette ne sera disponible. INSTALLATIONS ELECTRIQUES ET GAZ COMBUSTIBLES -Linstallation lectrique de chaque stand devra tre conforme au dcret du 14/11/88 relatif la protection des travailleurs contre les courants lectriques et conforme au rglement de scurit (ERP). Le rglement complet (scurit des tablissements recevant du public) peut tre obtenu auprs de la Direction des Journaux Officiels, 26, rue Desaix F- 7 727 PARIS Cedex 15. Les installations en gaz combustibles devront tre conformes au Code de la Construction et de lHabitation et au rglement de scurit contre lincendie dans les tablissements recevant du public (ERP). Placer le stockage de gaz lextrieur et une distance de 3 mtres de ltablissement

    Raliser lalimentation en tube rigide aprs 1re dtente, munir chaque appareil dun dtendeur dclencheur de scurit

    - Important: Le Charg de Scurit prsent sur la manifestation vrifiera toutes les installations des stands et refusera toutes celles qui ne seront pas conformes au rglement de scurit et exigera le paiement de la vrification supplmentaire de mise en conformit ralis par lorganisme mandat par lorganisateur. Lorganisateur sacquittera quant lui de la mise en conformit de lalimentation gnrale. Les coordonnes du charg de Scurit seront donnes sur simple demande auprs des organisateurs.

    - COFFRET EDF : Obligation de mettre un disjoncteur, diffrentiel de 30 mA par chapiteau. EAU (branchement). - prvoir au minimum 10 m de rallonges pour tuyau darrive et de sortie deau. - pour les restaurateurs utilisant la fosse dvacuation des eaux uses, prvoir une pompe de refoulement. DEMONTAGE Le dmontage ne pourra seffectuer qu la fin du Festival, le lundi 30 juillet 2018 de 8h00 17h00. Le preneur devra restituer le stand aprs lavoir rendu entirement libre de tous matriels, marchandises et autres biens quelconques pouvant lui appartenir. Les dgts constats lors du montage et du dmontage des stands seront facturs. Ils seront dduits de la caution de 500 demande en dbut de festival lexposant responsable galement de ses prestataires. ! Pour ceux dsirant dmonter le dimanche, autorisation uniquement en bagages main de 24h00 1h. ! les vhicules seront contrls la sortie par la Socit de Gardiennage NETTOYAGE DES STANDS Le nettoyage journalier des stands ne sera pas assur par lorganisation, il devra tre fait par chaque exposant. Il est demand que lespace occup par les exposants soit propre et non dtrior la fin de la manifestation. GARDIENNAGE Une socit professionnelle de surveillance se chargera de la surveillance gnrale du site, dans les meilleures conditions, mais il sagit l dune obligation de moyen et non de rsultat. Les risques de vol sont importants pendant la phase de montage et de dmontage. Sachant quaucun vol ou infraction nengagera la responsabilit de Tarbes Animations, il est fortement recommand chaque exposant de contracter une assurance valable pour toute la dure de la manifestation. Les vhicules sortants seront contrls par la Socit de Gardiennage.

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    RESPONSABILITE - RECOURS Le preneur renonce expressment tout recours en responsabilit contre la structure organisatrice : - en cas de vol ou tout acte criminel ou dlictueux, dont le Preneur pourrait tre victime ; - en cas de dgradations de toutes sortes causes par des tiers ; - en cas de trouble apport la jouissance du Preneur par la faute de tiers, quelle que soit leur qualit. Le Preneur sengage ne rien faire qui puisse apporter un trouble de jouissance aux autres occupants du site. Le Preneur sengage ninstaller sur son stand aucun matriel pouvant tre la cause de nuisance ou trouble quelconque. SOUS LOCATION - CESSION Le Preneur ne pourra sous-louer ou cder, en tout ou partie, le stand mis disposition, ni substituer toute personne physique ou morale sur le stand mis disposition, sous quelque forme que ce soit, ni concder quelque titre ou sous quelque modalit que ce soit, ft-ce titre gratuit ou temporairement, lusage du stand mis disposition. EXPLOITATION En cas de litige, quant la nature des objets exposs, la structure organisatrice se rserve le droit dannuler la participation du Preneur. HEBERGEMENT ET RESTAURATION Lhbergement et la restauration restent votre charge, liste des htels votre disposition auprs de lOffice de Tourisme de Tarbes 05.62.51.30.31 ou tarbes-tourisme.fr, rubrique Se Loger. ! Il est interdit de dormir sur le site Je demande mon inscription au Festival EQUESTRIA. Je dclare avoir pris connaissance du rglement intrieur dont je possde un exemplaire, en accepter sans restriction toutes les clauses et dclare renoncer tous recours contre lorganisateur, entendu que lorganisateur statue en dernier ressort sur les admissions et la rpartition des emplacements. Fait en double exemplaire .................................................., le .............................................. Nom du responsable du stand : ..................................................... Signature et cachet

  • Festival Equestria - 24 au 29 juillet 2018

    STAND EXPOSANT VANS/REMORQUES

    Installation sur espace livr nu et amnager par vos soins. Banderoles interdites autour et sur les stands.

    TARIFS STAND INDIVIDUEL

    Montant HT

    Montant TTC (TVA 20 %)

    Nombre Stand

    Total TTC

    - espace pour 3 vans - Co