DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 /...

22
DECONFINEMENT LIVRET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 1 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable FQ-Q01_F6 PROCESSUS : M2 – QSE DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL 01 Déconfinement 01 Juin 2020 Task-Force Déconfinement G. de MYTHON QSE P. MACOR DIRGE 27/05/2020 Rev Description Préparé Vérifié Approuvé Date

Transcript of DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 /...

Page 1: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 1 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

PROCESSUS : M2 – QSE

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

01 Déconfinement 01 Juin 2020 Task-Force

Déconfinement G. de MYTHON

QSE P. MACOR

DIRGE 27/05/2020

Rev Description Préparé Vérifié Approuvé Date

Page 2: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 2 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

SOMMAIRE

1. INTRODUCTION ............................................................................................................................ 3

2. ACCES AU BUREAU – TOUR VISTA .......................................................................................... 4

3. GROUPES ..................................................................................................................................... 5

4. OCCUPATION DES LOCAUX ...................................................................................................... 7

5. CANTINE – REPAS ....................................................................................................................... 8

6. SANTE ET SECURITE .................................................................................................................. 9

7. ORGANISATION DE L'ACTIVITE ............................................................................................... 17

8. QUEL COMPORTEMENT ADOPTER ? ..................................................................................... 20

Page 3: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

1. INTRODUCTION

Pour faire face à l'épidémie de COVID-19, le gouvernement Français a publié le décret n° 2020-260 du 16 mars 2020 et a imposé à l'ensemble de la population des mesures de confinement.

Le Lundi 11 mai 2020 (soit 8 semaines après), les mesures de confinement ont été levées et SOFREGAZ a mis en place un plan d'action pour que le déconfinement se déroule dans le respect de la santé et la sécurité des collaborateurs.

Ainsi, la période de déconfinement se déroule en 3 phases :

● Phase 1 : Télétravail maintenu Début : 11 Mai 2020 Fin : 30 Mai 2020 Durée : 3 semaines Objectifs :

- Maintenir au maximum la distanciation sociale (notamment dans les transports)

- Permettre une organisation des familles avec enfants scolarisés

● Phase 2 : Déconfinement progressif Début : 01 Juin 2020 Fin : estimé fin-juillet (à confirmer) Durée : estimé 2 mois (à confirmer)

● Phase 3 : Fin du déconfinement – fonctionnement normal Début : à confirmer

L'objectif de ce livret d'accueil est de vous accompagner pour la mise en place de la Phase 2.

Page 4: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 4 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

2. ACCES AU BUREAU – TOUR VISTA

L'accès à la tour VISTA est inchangé.

● Accès piètons : ● Accès véhicules :

La Tour VISTA est accessible aux collaborateurs sur la plage horaire 08h00 – 20h00.

En dehors de cette plage, l'occupation des locaux est possible après information du PC Sécurité et en limitant à 7 personnes maximum par plateau. Aucune arrivée possible avant 7h.

L'accueil sera équipé de gel hydroalcoolique et de panneaux de plexiglas entre les visiteurs et les hôtes / hôtesses.

Ascenseurs :

● Parking = 1 personne maximum par cabine

● Tour = 4 personnes maximum par cabine

Le parking est ouvert et disponible. Places permanentes + quelques places occasionnelles

Pour les salariés ne disposant pas de place de parking permanente, merci de vous rapprocher de Isabelle BOURDON (Remplaçante de Sandrine GRABIN) pour vous attribuer une place occasionnelle et vérifier l’accès parking de vos badges : [email protected]

Isabelle prendra ses fonctions le 02/06/2020, pour les demandes avant cette date, merci de vous adresser à Laure.

Consignes SOFREGAZ :

● Arrivée avant 08h00 : Se manifester auprès de Isabelle BOURDON pour assurer le nombre maximum de 7 personnes par plateau

● Départ après 20h00 : Autorégulation, pas plus de 7 personnes sur le plateau

Aménagement d'horaire :

Afin de vous offrir la possibilité d'aménager votre trajet en fonction des conditions de circulation et d'affluence sur votre parcours, il a été décidé d'aménager les horaires de cette façon :

● Plage d'arrivée : 08h00 – 10h30

● Plage de départ : 16h00 – 20h00

Page 5: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 5 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

3. GROUPES

Les effectifs de SOFREGAZ ont été partagés en 2 groupes. Les groupes ont été définis en fonction de la localisation géographique des bureaux et ont pour objectif d'assurer une distance minimale entre les collaborateurs et de pallier au maximum aux risques de propagation éventuelle du virus.

Durant la période de déconfinement progressif, une alternance est organisée entre l'activité présentielle et l'activité télétravail. Lorsque le groupe 1 sera en présentielle, le groupe 2 sera en télétravail et vice-versa.

Le rythme de l'alternance sera hebdomadaire :

● Semaine Impaire = Groupe 1 en présentielle – Groupe 2 en télétravail

● Semaine Paire = Groupe 2 en présentielle – Groupe 1 en télétravail

Note : La semaine du 01er Juin est la semaine 21. (Semaine Impaire = Gr 1 en présentielle, Gr 2 en télétravail)

Il ne sera pas possible de basculer d'un groupe à l'autre.

La répartition des groupes (ainsi que des bureaux vides et leurs utilisations potentielles par des consultants si besoin) est la suivante :

Nom Prénom bureau Service Groupe

1 ADRIAENSSENS Eric 17 Equipements Groupe 2

2 AHMADI Saeed 29 Process (Procédés) Groupe 1

3 ALARD Sébastien 39 Design HSE Groupe 2

4 ALLAL Azeddine 30 Process (Procédés) Groupe 2

5 ARIAFAR Solmaz 33 Process (Procédés) Groupe 2

6 ASSALI Laurent 36 Instrumentation Groupe 2

7 AUBERVAL Florian 34 Process (Procédés) Groupe 1

8 AUTRUFFE Michel 57 Experts Technologie Groupe 1

9 BAYE Jacques 40 Instrumentation Groupe 1

10 BEN KHALED Badreddine 21 Piping (Tuyauterie) Groupe 1

11 BINGLER Sylvain 3 Project Manager Groupe 1

12 BROSSE Hervé 16 Equipements Groupe 1

13 BRZYSKI Eve 59 Proposition Groupe 1

14 CHAMPION Laure 50 Administratif/Finance Groupe 1

15 CHOUEIRI Najla 53 Direction Générale Groupe 2

16 COSQUERIC Nicolas 26 Process (Procédés) Groupe 1

17 COURBIN Cyril 15 Ingénierie Groupe 1

18 DAO-PANAM Jean-Pierre 22 Piping (Tuyauterie) Groupe 2

19 DE MYTHON Guillaume 1 Project Manager / QSE Groupe 2

20 DIVSALAR Farid 60 Commercial Groupe 2

21 FABRE-TESTE Gatien 62 Commercial Groupe 2

22 FERNANDES LOUREIRO José Luis 11 Civil / Structures Groupe 2

23 GERMAIN Bernard 7 Process (Procédés) Groupe 2

24 GUILHAMASSE François 31 Process (Procédés) Groupe 2

25 GUILLAUME Marc 14 Equipements Groupe 2

26 HUSSEIN Mohamad 10 Civil / Structures Groupe 1

27 IBROUCHENE (LAZLI) Nassiba 28 Process (Procédés) Groupe 1

Page 6: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 6 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Nom Prénom bureau Service Groupe

28 KOVACEVIC Sladan 35 Process (Procédés) Groupe 2

29 LABOURG Vanessa 67 Administratif/Finance Groupe 2

30 LAMMER Yannick 49 Electricité Groupe 2

31 LE VERCHE Pierre 58 Proposition Groupe 2

32 MACOR Paolo 51 Direction Générale Groupe 1

33 MAIZA Alaeddin 25 Piping (Tuyauterie) Groupe 1

34 MARCHAND Laurent 4 Project Manager Groupe 2

35 MELO Manuel Felipe 27 Process (Procédés) Groupe 2

36 MEURISSE Thierry 18 Piping (Tuyauterie) Groupe 1

37 MIR Jenna 54 Commercial Groupe 1

38 NEAU Annie 64 Administratif/Finance Groupe 1

39 NJEIM Ghadi 52 Direction Générale Groupe 2

40 NORMAND Maria 13 Ingénierie Groupe 1

41 OLIVE Albane 8 Project Manager Groupe 1

42 PESQUET David 55 Commercial Groupe 2

43 ROUSSEAU Guillaume 9 Ingénierie Groupe 1

44 SIALELLI Jérôme 61 Experts Technologie Groupe 1

45 TOIHEN Jean-François 23 Piping (Tuyauterie) Groupe 1

46 VACHON Guy 46 Electricité Groupe 1

47 VIGUIER Vincent 43 Instrumentation Groupe 1

48 VILLETORTE Olivier 37 Instrumentation Groupe 1

49 ZURZOLO Alfredo 5 Project Manager Groupe 2

50 LIBRE

24 Piping (Tuyauterie) Groupe 2

51 LIBRE

32 Process (Procédés) Groupe 1

52 LIBRE

2 Project Manager Groupe 1

53 LIBRE

6 Project Manager Groupe 1

54 LIBRE

12 Civil / Structures Groupe 2

55 LIBRE

19 Piping (Tuyauterie) Groupe 2

56 LIBRE

20 Piping (Tuyauterie) Groupe 2

57 LIBRE

38 Design HSE Groupe 1

58 LIBRE

41 Instrumentation Groupe 2

59 LIBRE

42 Instrumentation Groupe 2

60 LIBRE

44 Design HSE Groupe 1

61 LIBRE

45 Electricité Groupe 2

62 LIBRE

47 Design HSE Groupe 2

63 LIBRE

48 Electricité Groupe 1

64 LIBRE

56 Commercial Groupe 2

65 LIBRE

63 Administratif/Finance Groupe 2

66 LIBRE

65 Administratif/Finance Groupe 1

67 LIBRE

66 Administratif/Finance Groupe 2

68 LIBRE

68 Administratif/Finance Groupe 1

Page 7: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 7 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

4. OCCUPATION DES LOCAUX

Les groupes ont été définis de telle sorte à occuper les locaux de la façon suivante :

● Zone Projet : 8 places disponibles / 4 places occupées maximum

● Zone Civil : 4 places disponibles / 2 places occupées maximum

● Zone Equipement : 4 places disponibles / 2 places occupées maximum

● Zone Piping : 8 places disponibles / 4 places occupées maximum

● Zone Process : 10 places disponibles / 5 places occupées maximum

● Zone Instrument : 6 places disponibles / 3 places occupées maximum

● Zone Safety : 4 places disponibles / 2 places occupées maximum

● Zone Electricité : 4 places disponibles / 2 places occupées maximum

● Bureau RH/Services gén : 6 places disponibles / 3 places occupées maximum (porte à maintenir ouverte)

● Bureau Bus-Dev : 6 places disponibles / 3 places occupées maximum (porte à maintenir ouverte)

● Bureau Direction : 3 personnes maximum (porte à maintenir ouverte)

● Bureau Admin : 2 personnes maximum (porte à maintenir ouverte)

● Petite Salle de réunion : 3 personnes maximum (porte à maintenir ouverte)

● Grande Salle de réunion : 5 personnes maximum (porte à maintenir ouverte)

● Salle de Pause : 2 personnes maximum (porte à maintenir ouverte)

● 16ème étage : ne pas utiliser

De plus, il est nécessaire d'assurer la présence des Equipiers de Première Intervention en nombre suffisant afin d'assurer l'évacuation éventuelle des locaux. Les groupes actuels tiennent compte de cette contrainte.

Page 8: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 8 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

5. CANTINE – REPAS

Durant cette phase, notre cantine sera fermée. Pas d'accès au RIE.

Les repas seront pris sur notre lieu de travail.

Le prestataire SERENEST met en place un système de livraison de LunchBox.

La commande se fait la veille avant 17:00 (pour le repas du lundi, la commande doit se faire le vendredi précédent avant 16:00) sur le site :

www.myfreshbox.fr

Lors de la première connexion, le site vous demande votre adresse mail et vous envoie le mot de passe sur ce mail (Consulter sa boite SPAM)

Attention à bien identifier le lieu de livraison VISTA et l'entreprise SOFREGAZ lors de la finalisation de la commande. Il est possible de sauvegarder ces données dans la zone "Facturation"

Les LunchBox sont soumis aux mêmes frais d’admission cantine que le RIE pour SOFREGAZ. Les jours de commandes de LunchBox n’ouvrent donc pas droit aux tickets restaurants.

Dans un premier temps, les LunchBox seront livrés par SERENEST à l'étage. Des sacs poubelles seront mis à disposition. Cette disposition pourra évoluer en fonction de l'organisation de SERENEST.

● Livraison : ● Menu Salade :

Le petit réfrigérateur de la salle de pause est à votre disposition, mais il est petit.

ATTENTION : Pas de possibilité de réchauffer les plats chez SOFREGAZ

Page 9: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 9 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

6. SANTE ET SECURITE

6.1 REMARQUES GENERALES

Il est de la responsabilité de chaque collaborateur de :

1) Préserver sa propre santé

2) Respecter les consignes établies de distanciation sociale / physique et de gestes barrières / gestes de protection

3) Préserver la santé des autres collaborateurs

4) Informer l'employeur (ou à défaut le médecin du travail) en cas de suspicion de contact avec le virus, notamment si on a été en contact proche avec des salariés présentant des symptômes grippaux (collègues d’un même bureau, par exemple) ou des personnes extérieures malades.

6.2 REMARQUES SPECIFIQUES

Gestes Barrières / Gestes de Protection

● Se laver régulièrement les mains

● Tousser ou éternuer dans son coude

● Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter après usage

● Eviter de se toucher le visage

● Conserver une distance de 1 à 2 m avec les autres personnes

Page 10: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 10 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

● Saluer sans se serrer la main

Page 11: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 11 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Masques de protection

A l'intérieur de la tour VISTA et des locaux SOFREGAZ, le port du masque est obligatoire.

Des masques de protection à usage unique seront distribués au personnel. Il est prévu 3 masques par personne par jour de présence physique dans les bureaux (soit 15 masques par semaine).

Après usage, une poubelle spécifique est à disposition.

Une fois en place, on ne le touche plus

ATTENTION :

Le port du masque ne remplace pas les gestes barrière

Page 12: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 12 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Page 13: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 13 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Se laver les mains

Parce que le virus se transmet par les muqueuses et la salive et que nous nous touchons le visage en moyenne 3 000 fois par jour de façon inconsciente, il est important de se laver les mains très régulièrement.

Des distributeurs de savon sont à votre disposition :

● Dans la salle de pause

● Dans les toilettes Hommes et Femmes.

De plus, des distributeurs de gel hydroalcoolique sont répartis à plusieurs endroits dans les bureaux. N'hésitez pas à les utiliser.

● A l'entrée,

● Dans les salles de réunion et salle de pause

● A proximité des imprimantes

Page 14: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 14 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Page 15: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 15 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Conserver une distance de sécurité

Le virus peut se transmettre lors d'un contact à moins d'1 m lors d'une conversation, une toux ou un éternuement. C'est pourquoi il est important de conserver une distance de 1 à 2 m avec les autres personnes :

● Durant les transports

● Dans les espaces communs de la tour et du bureau

● Lors des réunions

Un marquage spécifique est prévu dans la salle de pause et dans les salles de réunion.

Nous comptons sur votre bon sens et votre savoir vivre pour respecter cette distance lors de vos échanges dans l'open space.

Page 16: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 16 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Page 17: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 17 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

7. ORGANISATION DE L'ACTIVITE

Des règles spécifiques ont été mises en place pour l'usage du matériel commun :

1) Imprimantes

- Désinfecter les mains avec du gel,

- Faire imprimer/copier/etc,

- Désinfecter à nouveau les mains avec du gel.

2) Machines à café / bouilloire

- Ne pas utiliser les tasses ou gobelets en libre-service,

- Utiliser uniquement une tasse personnelle,

- Désinfecter les mains avec du gel,

- Désinfecter les boutons et le couvercle des grains avec lingettes désinfectants jetables,

- Se servir du café,

- Désinfecter à nouveau les mains avec du gel.

3) Désinfection du matériel commun : La désinfection du matériel commun (imprimante, télécommande, poignées, téléphone…) se fera par le personnel SOFREGAZ à tour de rôle (toutes les 2 h) suivant le planning affiché dans la salle de pause. Pour cela, le personnel dispose :

- De gants jetables,

- De lingettes jetables,

- D'une poubelle spécifique,

- D'un document d'enregistrement,

- Le matériel qui doit être nettoyé est :

o Poignées de portes (y compris porte d'entrée et portes des toilettes Hommes / Femme),

o Télécommandes – interrupteurs,

o Machine à Café / Bouilloire / Distributeur de boisson,

o Téléphone des salles de réunion,

o Commande Imprimantes / broyeuse / traceur,

o Robinets.

4) Désinfection du matériel personnel : Le matériel personnel étant à usage exclusif du collaborateur, celui-ci aura la charge de désinfecter son matériel suivant son rythme.

o Clavier / souris / écran d'ordinateur,

o Téléphone,

o Lampe de bureau,

o Tiroirs et fournitures de bureau

Page 18: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 18 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

5) Poubelle spécifique Le tri des déchets ne sera plus assuré durant cette phase. Une poubelle spécifique est mise à la disposition du personnel dans la salle de pause du 13ème étage pour :

- Masques,

- Lingettes,

- Gants

Un affichage spécifique est prévu dans les locaux pour rappeler ces règles.

6) Nettoyage des bureaux Les bureaux seront nettoyés par l'entreprise de ménage uniquement s'ils sont rangés. L'entreprise n'est pas autorisée à déplacer nos documents.

● Rangé : ● Pas rangé :

7) Visiteur extérieur Les visiteurs extérieur (clients, fournisseurs, partenaires) ne sont pas autorisés pour le moment.

Page 19: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 19 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Page 20: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 20 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

8. QUEL COMPORTEMENT ADOPTER ?

Avant de venir au bureau je réponds aux questions en ligne :

https://www.maladiecoronavirus.fr/deconfinement

Quels sont les symptômes de la maladie ?

Ils sont variés et peuvent évoquer n’importe quelle infection respiratoire virale. Les principaux symptômes sont la fièvre ou la sensation de fièvre et la toux qui est cependant inconstante. Peuvent y être associés maux de tête, courbatures, frissons, fatigue… La perte brutale de l’odorat, sans obstruction nasale et disparition totale du goût, sont également des symptômes qui ont été observés chez les malades. Les symptômes peuvent s’aggraver avec des difficultés à respirer.

Que doit faire un salarié s’il ressent certains de ces symptômes ?

Devant l’apparition de symptômes évocateurs de la maladie COVID-19 (fatigue, fièvre, douleurs musculaires, toux…), il convient de rester chez soi en prévenant son employeur, d’éviter les contacts, d’appeler un médecin (son médecin traitant, un médecin en téléconsultation, le médecin du travail de sa structure…). En cas de difficultés à respirer ou de malaise, il convient d’appeler le Samu Centre 15. En cas de doute sur la conduite à tenir, le ministère de la Santé a mis en place un logiciel pour orienter sur la marche à suivre (maladiecoronavirus.fr)

Page 21: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 21 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6

Page 22: DECONFINEMENT - Livret Accueil...DECONFINEMENT – LIVR ET ACCUEIL Processus : M2 – QSE Page 3 / 22 – Rev 01 Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni

DECONFINEMENT – LIVRET ACCUEIL

Processus : M2 – QSE Page 22 / 22 – Rev 01

Ce document est la propriété de SOFREGAZ SAS et ne peut être ni utilisé, ni reproduit quel que soit l'objet, sans autorisation préalable

FQ

-Q01_F

6