De SCONET aux autres logiciels Extractions - Exports et exploitations de fichiers
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De SCONET aux autres De SCONET aux autres logicielslogiciels
Extractions - Exports et exploitations de fichiersExtractions - Exports et exploitations de fichiers
Séminaire SCONET – 3 et 4 novembre 2005
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Base Elèves Etablissement
Exportation des données
Avec SCONET comme avec GEP la B.E.E. : • répond aux besoins de gestion des
établissements : éditions, listes, comptages…
• alimente les bases académiques et nationales,
• alimente les bases des autres logiciels de l’établissement.
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Base Elèves Etablissement Exportation des données
•les logiciels diffusés par les services informatiques de l’éducation nationale,
•les logiciels des éditeurs privés,•les produits locaux.
Alimenter les bases des autres logiciels est devenu une fonction centrale que ce soit pour :
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Logiciels nationaux ou académiques
1. Affectation2. Evaluation3. Brevet des collèges4. Absences5. Notes
1. Gestion infirmerie2. Gestion financière3. Bourse des collèges
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Logiciels d’éditeurs privés
1. Absences2. Emploi du temps3. Notes
1. Produits établissement
1. Gestion CDI2. Gestion restauration3. Gestion accès
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GEP – Base élèves Exportation des données
Avec GEP, deux modalités d’exportation des données : • les menus de l’application,• l’accès direct aux fichiers.
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ACADEMIEACADEMIE
GEP Base élèves – Les exports
ETABLISSEMENTETABLISSEMENTBASES ACADEMIQUES
BEABAABAN
Base relais
vers BEAvers BEA
BASE GEP ETABLISSEMENT
Fichiers applicatifs exe
Fichiers de données dbf
POSTES DE SAISIE
ETABLISSEMENTETABLISSEMENTLogiciels Emplois du temps
Logiciels Notes BREVET
LOGICIELS ETABLISSEMENT
CDIABSENCES
NOTESRESTAURATION
TELECH
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GEP – Base élèves Les menus de l’application
Les menus de GEP permettent :
1. l’édition des documents de gestion,2. l’export vers les modules facultatifs :
Absences, Données pédagogiques…3. la création d’éditions personnalisées.
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GEP – Base élèves Les menus de l’application
Les éditions personnalisées permettent :
1. l’exploitation spécifique des données de la base,2. l’édition sous trois formes possibles : affichage écran, impression, fichier.
Les fichiers obtenus alimentent en temps réel les logiciels divers et les exploitations établissement.
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GEP – Base élèves Les fichiers de l’application
La présence des fichiers de GEP (réseau ou mono-poste) permet :1. la lecture directe des fichiers pour récupération des données2. l’export par simple copie
Les données récupérées alimentent en temps réel les bases des autres logiciels de l’établissement.
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SCONET – Base élèves Exportation des données
Avec SCONET trois modalités d’exportation des données : • les menus de l’application,• les menus de GEP reconstitué,• l’accès direct aux fichiers de GEP reconstitué.
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ACADEMIEACADEMIE
Les exports SCONET – Base élèvesETABLISSEMENTETABLISSEMENT
APPLICATIONS WEBSCONET- BEE
TSM TRM – STS – GI INSCRINET - NOTANET - DELIBNET
BASES ACADEMIQUES
BEA – BAA – BAN - Base relais
BASE ETABLISSEMENT GEPFichiers applicatifs exeFichiers de données dbf
POSTES DE SAISIE
ETABLISSEMENTETABLISSEMENTLogiciels Emplois du temps
Logiciels Notes BREVET
LOGICIELS ETABLISSEMENT
ABSENCES – NOTESEVALUATION
CDIGESTION RESEAURESTAURATION
WEB
WEB
WEB
WEB
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SCONET – Base élèves Les menus de SCONET
Les menus de SCONET permettent :
1. des exploitations établissements : listes, comptage, étiquettes …
2. des extractions personnalisées composées par l’utilisateur éditables écran, papier ou fichier au format CSV
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SCONET – Base élèves
Les menus de SCONET offrent 3 extractions prédéfinies : • récupération totale de la base,• récupération thématique de la base,• récupération à destination des éditeurs privés (données + tables)
Les fichiers obtenus alimentent les logiciels divers et des exploitations établissement
Les menus de SCONET
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SCONET – Base élèves Les menus de SCONET
Dès la mise en œuvre de SCONET :
• Impressions listes et documents de gestion se font uniquement par les menus de SCONET
• Ces éditions se font en temps réel. Dès qu’une donnée est saisie elle est
exploitable.
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SCONET – Base élèves Les menus de GEP local
L’interface de GEP reconstitué encore active dans l’établissement permet uniquement :
• d’initialiser les modules déportées ABSENCES, DP-SELENE, SAGESSE…• de faire des extractions personnalisées.
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SCONET – Base élèves Les fichiers de GEP - local
L’accès direct dans l’établissement aux fichiers de GEP mono-poste ou réseau permet d’alimenter :
• des logiciels EN, Jade, Sagesse• des produits locaux, Magret, GESPER…• des logiciels d’éditeurs privés, gestion documentaire, gestion des hébergements, des absences, des notes…
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SCONET – Base élèves Menus et fichiers de GEP - local
Attention avec SCONET en utilisant GEP reconstitué, les fichiers ne sont pas actualisés en temps réel mais seulement après échange et actualisation par l’automate de transfert.
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En résumé : • Sconet v2005-2006 avec GEP reconstitué
donne les mêmes possibilités d’exploitation de récupération de données que GEP V16 .
• Un changement à prendre en compte la mise à jour des fichiers et des données de GEP reconstitué ne se fait pas en temps réel. Elle se fait après un échange automatisé de fichiers entre la BEA SCONET et GEP.
Exportation des données
SCONET – Base élèves
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B.E.E.- SCONET Exportation des données
Mais Sconet 2007 (?) verra la disparition totale de GEP et donc de nouvelles
pratiques et pour les établissements et pour les éditeurs privés.
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Avant SCONET
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Préalables
L’information des personnelsLa formation des personnels
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Les prérequis techniques Introduction
SCONET est une application construite sur le modèle des applications INTERNET.
SCONET est conçu pour la gestion dans son ensemble de la base élèves des EPLE.
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Les prérequis techniques Introduction
Comme toute application de type INTERNET, l’hébergement et le traitement des données ne sont plus
dans l’établissement scolaire.
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Les prérequis techniques Introduction
L’ensemble, hébergement des données et des applications de gestion, se situe au niveau d’un
site centralisé (rectorat).
Cette décision a été prise au comité de pilotage SI de l’EPLE le 10 février 2005.
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Les prérequis techniques Architecture retenue
Le serveur et les données sont hébergés au sein du CATI (ou équivalent).
Compétences et personnels spécialisés, Infrastructure d’hébergement adaptée et professionnelle.
Le poste client est donc seulement constitué d’un navigateur.
Les prérequis en établissement sont au minimum d’exigences (hors sécurisation).
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Les prérequis techniquesen EPLE
Poste de travailSystème d’exploitation, Windows 98,
XP-PRO
Navigateur, Internet Explorer 6.x, Mozilla 1.6 ou +.
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Les prérequis techniquesen EPLE
Liaison réseau VPN
Raccordement au VPN, (Réseau Virtuel Privé) => Racine-Agriates,
Abonnement haut débit professionnel recommandé,
Une adresse IP fixe,
Débit minimum : 512 Ko.
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Les prérequis techniquesen EPLE
Sécurité : passerelle de sécurité => pare-feu AMON ou boitierqualifié équivalent.
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Architecture du réseau EPLEexemple
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Fonctionnalités du serveur AMON
• Le serveur AMON assure la sécurité du réseau de l’EPLE
Fonction de pare-feu, (filtrage IP, détection d’attaques, routage,…
Fonction de proxy, cache web, filtrage de sites, (blacklist, whitelist, url, p2p),
Filtrage de site amélioré (Fonction de client VPN),
Connexion sécurisée au réseau du CATI,
Gestion du AMON, administration simplifiée, mises à jour automatiques, suivi détaillé de la navigation web, journaux de logs, statistiques,…