LIVRET DE L'ETUDIANT PROGRAMME ERASMUS

SERVICE DES RELATIONS ET DE LA COOPERATION INTERNATIONALES 2, rue de la Libert, 93526 SAINT-DENIS Cedex Bureau des Etudiants : salle G220 Tl : 33 1 49 40 65 36 - Fax : 33 1 49.40.65.16 Contact : virginia.mallet@univ-paris8.fr

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RAPPEL des DEMARCHES SUIVREAvant votre DEPART, vous devez :1. vous rinscrire luniversit Paris 8 pour lanne 2010 - 2011. 2. vous procurer auprs du Centre de scurit sociale choisi LMDE ou SMEREP la Carte Europenne de scurit sociale (couverture europenne), ds que vous aurez pay la cotisation scurit sociale de lanne 2010-2011. Cette carte devra tre prsente votre arrive l'universit d'accueil et permettra votre prise en charge en cas de maladie dans le pays daccueil. 3. adhrer un systme dassurance responsabilit Civile auprs dune mutuelle ou dune compagnie dassurance pour la dure de votre sjour europen. Cette adhsion vous prendra en charge si vous tes responsable dun accident caus autrui. 4. me remettre : une copie de votre contrat pdagogique rempli et sign par votre enseignant Erasmus Paris 8 document joint cet envoi. le contrat Etudiant Erasmus document joint cet envoi en deux exemplaires que je ferai signer par le Prsident de lUniversit Paris 8. Vous en recevrez un exemplaire par poste. une copie de votre attestation dassurance responsabilit civile un relev didentit bancaire votre nom, compte en France Si vous tes boursier du CROUS, vous continuerez percevoir votre bourse sociale. Pensez consulter le site du CROUS dbut avril 2011 pour faire la demande de renouvellement de la bourse sociale et/ou la demande de logement en rsidence universitaire pour lanne 2011-12. Site du CROUS de Crteil : www.crous-creteil.fr

Ds votre ARRIVEE luniversit daccueil, faxez lattestation darrive (document page 5) signepar luniversit daccueil. Ce document conditionne le paiement de la bourse.

AVANT votre DEPART de lUniversit daccueil, vous devez1. faire complter et signer par le bureau Erasmus de luniversit daccueil lattestation de prsence (document page 6) 2. informer sur lenvoi de votre relev de notes (transcript page 12) : quelle adresse sera-t-il envoy ? quelle date ?

Ds votre RETOUR PARIS 8, vous devezdposer lattestation de prsence et le questionnaire (page 7 11) Erasmus (Documents obligatoires). Envoyer un rapport sur votre exprience Erasmus (environ deux pages) par courrier lectronique ladresse : virginia.mallet@univ-paris8.fr. Dans ce rapport, vous dvelopperez les trois aspects suivants : universitaire, pratique (logement, tourisme..) et personnel (ouverture sur lEurope, enrichissement). rencontrer l'enseignant responsable ERASMUS de votre dpartement afin d'obtenir la reconnaissance des cours suivis dans l'universit d'accueil. La validation officielle sera faite aprs prsentation du relev de notes. Cette dmarche doit tre faite avant le 30 octobre 2012.

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PAIEMENT des BOURSES de MobilitSi vous avez dpos une demande daide la mobilit du Conseil Rgional Ile de France ou du ministre (CROUS), vous recevrez la rponse mi-juillet 2011. Si vous ne bnficiez pas dune de ces aides, vous recevrez automatiquement la bourse ERASMUS. Il ny a pas cumul de bourses de mobilit.

Votre dossier doit tre complet pour la mise en paiement de laide financire : votre dossier sera en attente si nous navons pas reu au service des relations internationales, votre relev didentit bancaire ET votre attestation darrive, ou si vous ntes pas rinscrit pour lanne 2011-2012. Soyez vigilants.

Modalit de paiement des bourses de mobilit : les modalits de paiement sont diffrentes selon le type de bourse obtenue : - La bourse ERASMUS est vire sur votre compte en UN versement si vous partez un semestre1, ce versement sera dun montant de 750 euros. Si vous partez lanne, vous recevrez un second versement du mme montant en fvrier 2011.

- LAide la mobilit du Conseil Rgional dIle de France : un premier versement correspondant 3 ou 4 mois si vous partez UN semestre2. Si vous partez lanne, un second versement de quatre mois est fait en fvrier 2012. Le paiement du dernier mois est fait, votre retour, aprs rception de votre attestation de sjour certifiant la dure dtudes et du rapport de sjour (documents pages 5 et 6).

- La bourse de mobilit du CROUS, dun montant mensuel de 400 euros, est paye par les services du CROUS. Elle sera mise en paiement aprs rception par notre service de lattestation darrive.

ATTENTION : si vous deviez annuler votre projet pour raisons graves, informez-nous aussitt par courriel et envoyez-nous la lettre de dsistement en fin de dossier. Sans nouvelles de vous dans un dlai de deux mois aprs le dbut du semestre choisi, votre dossier sera automatiquement annul ainsi que lattribution de la bourse de mobilit.

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et un semestre ne signifie pas automatiquement 6 mois mais correspond une priode dtudes luniversit daccueil.

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Quelques conseils pour russir votre sjourLe choc culturel . Si une exprience ltranger est enrichissante, il se peut que vous exprimentiez ce que lon appelle un choc culturel pendant votre adaptation votre nouveau cadre. Cela est compltement normal et vous ne devez pas tre surpris par ce mal-tre qui pourrait vous pousser courter votre sjour. En fait, cette tape qui peut tre un peu difficile sera trs enrichissante. Le choc culturel affecte tous les personnes mais des degrs dintensit variables selon chaque vcu. Le choc culturel est cyclique et peut se produire plusieurs reprises pendant votre sjour. Il est souvent compos de quatre tapes : 1. Excitation, enthousiasme. Cest le sentiment deuphorie qui accompagne la dcouverte dun nouvel endroit, dune nouvelle vie, de nouvelles personnes. 2. Irritabilit. Ceci apparat lorsque le sentiment deuphorie apparat et les diffrences culturelles deviennent de plus en plus palpables. Mme si vous tes ouvert et au courant des diffrences culturelles, il se peut quil y ait des moments o vous aurez des difficults les accepter et ne pas vous laisser envahir par des sentiments ngatifs. 3. Adaptation. Ceci arrive lorsque vous avez appris accepter le fait que vous devrez voluer pour pouvoir vous adapter et russir votre immersion dans la culture daccueil. Vous allez ce moment essayer de vous fondre dans les us et coutumes. 4. Biculturalisme. Cette tape arrivera lorsque vous serez en mesure dapprhender le monde et fonctionner dans lune et lautre culture, avec des points de vue parfois loigns. Ladaptation tant cyclique, vous pouvez ressentir ces tapes plusieurs reprises au cours dun mme sjour. Stratgies de gestion du choc culturel La meilleure faon de grer le choc culture lest dtre actif dans son apprentissage de la nouvelle culture. Essayez de vous intresser votre pays daccueil, de passer du temps avec les locaux travers des activits associatives, sportives, voyages, etc. Soyez lucides, nessayez pas didaliser votre sjour ou de le rendre plus difficile quil ne lest en ralit. Ne soyez pas ngatifs. Restez ouverts la culture daccueil et forcez-vous accepter ce qui vous est propos et essayez de comprendre les raisons pour lesquelles les personnes aiment ce quils font, ce quils mangent etc. Enfin, sachez quil est normal davoir de temps autres le mal du pays ou saudade ou homesickness , chaque langue a sa faon de dcrire un mme sentiment. Gardez en tte que cette exprience nest quune tape de votre vie et que votre mobilit est loccasion de dcouvrir une nouvelle culture mais aussi dapprendre des choses sur vous-mme.

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ATTESTATION DARRIVEE - Anne Universitaire 2011/2012

Arrival certificate - Academic year 2011/2012Etablissement daccueil (Host institution)NOM de ltablissement / Institutions name : ...................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................ Pays / Country : ...............................................

Type de mobilit (Mobility type)Mobilit tudiante dtudes Mobilit tudiante stage

Student mobility studies Attestation FR :

Student mobility placement

Nous confirmons que Mlle / M. venant de : F-PARIS 008 est arriv(e) ltablissement / entreprise le // 201.. Lieu : Date : Nom et statut de la personne autorise dans ltablissement /entreprise daccueil : Signature : Cachet de ltablissement / entreprise :

dans notre

EN : We hereby confirm, that Ms / Mr,coming from the institution F-PARIS008. has performed in our institution / company

at ./../201.. Place : Date : Name and position of the authorised person at the host institution / company : . Signature : Stamp of the institution / company :

A FAXER au numro : + 33 1 49 40 65 16 ou scanner et envoyer virginia.mallet@univ-paris8.fr

La rception de ce document conditionne le paiement de la bourse de mobilit

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Programme dducation et de formation tout au long de la vieEtablissement daccueil (Host institution)NOM de ltablissement / Institutions name : ........................................................................................................ Code Erasmus / Erasmus Code : ................................................................................. (exemple : E MADRID18)

ATTESTATION DE PRESENCE ERASMUS Anne Universitaire 20 / 20 Erasmus Attendance certificate - Academic year 20 /20

Pays / Country : .......................................

Type de mobilit (Mobility type)Student mobility for studies (SMS)Mobilit tudiante dtudes

Student mobility for placement (SMP)

Mobilit tudiante stage

Attestation FR : Nous confirmons que Mme / Mlle / M. venant de Code Erasmus : F PARIS 008 a effectu une mobilit Erasmus dans notre ltablissement / entreprise du // 20. au // 20. .

Lieu : Date : Nom et statut de la personne autorise dans ltablissement /entreprise daccueil : Signature : Cachet de ltablissement / entreprise :

EN : We hereby confirm, that Ms / Mr,coming from the institution FR F PARIS 008 has performed an Erasmus mobility in our institution / company

from ./../20 to

../..../20

Place : Date : Name and position of the authorised person at the host institution / company : . Signature : Stamp of the institution / company :

NB : Lattestation de prsence doit tre signe A LA FIN du sjour / The attendance certificate must be signed AT THE END of the mobility. A FAXER au numro : + 33 1 49 40 65 16 ou scanner et envoyer virginia.mallet@univparis8.fr ou deposer au bureau G 220.

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RAPPORT DTAILL PRSENT PAR LTUDIANT LTABLISSEMENT 2011-2012Remarque lattention de ltudiant : le prsent rapport destin relater votre exprience fournira au programme dducation et de formation tout au long de la vie / Erasmus de prcieuses informations qui pourront la fois servir aux futurs tudiants et contribuer lamlioration continue du programme. Nous vous serions ainsi reconnaissants de bien vouloir nous apporter votre coopration en compltant ce questionnaire et en le signant. Le prsent formulaire devra tre retourn votre tablissement dorigine par voie lectronique dans le mois qui suit la fin de votre priode dtudes ltranger. Veuillez remplir ce questionnaire en crivant lisiblement ou en cochant/entourant les rponses appropries. Evaluation sur une chelle de1 5 (1= insuffisant ; 5 = excellent).

IdentificationNOM : .................................................................... SEXE : F M PRENOM : ............................................................

Code discipline : Date de naissance : JJ/MM/AAAA : .......................... ..........................................................................soit / ............................................................................ / ........................................................................ ans

email : Jaccepte que mon adresse lectronique soit utilise pour me contacter : Oui Non

Priode dtudes et motivationDure du sjour : mois

Etablissement denvoi : complter par ltablissement denvoi Code ERASMUS . Nom de ltablissement.. Adresse (ville, pays) . Etablissement daccueil : Code ERASMUS .. Nom de ltablissement : . Adresse (rue, ville, pays) : .. Dates du sjour : du ______/_____/_____ au _____/_____/_____ Pendant quelle anne dtudes avez-vous effectu votre priode dtudes ltranger ? Bac +2, +3 Master 1/2 Doctorat Autres : ... Selon vous, cette priode dtudes a t : Trop courte Dune dure satisfaisante Trop longue Quels ont t les facteurs qui vous ont incit(e) vous rendre ltranger ? Acadmiques Culturels, linguistiques Amis vivant ltranger Augmenter mon employabilit Vivre ltranger Exprience europenne Etre indpendant, autonome Autre :...

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Qualits acadmiquesComment valuez-vous la qualit des enseignants de votre tablissement daccueil ? 1 2 3 4 5

Comment valuez-vous la qualit de l enseignement et du matriel pdagogique de votre tablissement daccueil ? 1 2 3 4

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Information et soutienO avez-vous obtenu des informations sur le programme dtudes de ltablissement daccueil ou des informations dordre plus gnral : Etablissement dorigine Etablissement daccueil Autres tudiants De quelle utilit vous ont t ces informations Avez-vous reu un soutien adquat de la part de ltablissement dorigine Avez-vous reu un soutien adquat de la part de ltablissement daccueil Quel a t votre degr dintgration aux tudiants locaux au sein de ltablissement daccueil A votre arrive au sein de ltablissement daccueil, avez-vous pu participer : Une journe daccueil Une session dinformations Un programme dorientation Un cours de langue Internet Anciens tudiants ERASMUS Autre : .. 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5

Un autre type dvnement a-t-il t spcifiquement organis lattention des tudiants ERASMUS au sein de ltablissement daccueil durant votre sjour ? Oui Non

Si oui, lequel : ......................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................

Logement et infrastructuresType de logement au sein de ltablissement daccueil : Rsidence universitaire Colocation Logement priv Autre : ...................................................................................................................... Comment avez-vous trouv ce logement ? Service de logement universitaire March des particuliers Internet Accessibilit aux bibliothques et aux matriels dtudes Accessibilit aux ordinateurs et au courrier lectronique au sein de ltablissement daccueil Amis ou famille anciens lves autre : .............................................. 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5

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Prparation linguistiqueLangue denseignement au sein de ltablissement daccueil : . Une prparation linguistique a-t-elle t organise avant et/ou pendant la priode dtudes ? Oui Par qui ? Etablissement daccueil Etablissement dorigine Autre : ...................................................................................................................... Avez-vous particip un Cours Intensif Erasmus de Langue (CIEL) ? ........... Oui Dure du cours de langue Nombre total de semaines : ........................................ Nombre dheures par semaine : ................................... Comment qualifieriez-vous vos comptences dans la langue de ltablissement daccueil ? Non Non

Avant la priode dtudes Aucune connaissance Faibles Bonnes Trs bonnes

Aprs la priode dtudes Aucune connaissance Faibles Bonnes Trs bonnes 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 Non

Avant la priode dtudes Erasmus Aprs la priode dtudes Erasmus

Les enseignements reus lont-ils t, au moins partiellement, en anglais ? Oui

Reconnaissance acadmiqueAvez-vous sign un contrat dtudes avec votre tablissement denvoi et votre tablissement daccueil avant le dbut de votre priode dtudes ltranger ? Oui Non Oui, mais aprs le dbut des cours Oui Oui Non Non

Avez-vous pass des examens ? Le systme ECTS a-t-il t appliqu ?

Votre priode dtudes ltranger bnficie-t-elle dune reconnaissance acadmique ? Oui Non Partiellement

Recevez-vous des crdits ECTS pour avoir suivi avec succs des cours de langues ? Oui Non

CotCot de la priode dtudes (moyenne mensuelle) : ... Avez-vous reu une allocation ERASMUS ? Oui Non

Montant mensuel de lallocation Erasmus que vous avez reue : .........................

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Quand votre allocation ERASMUS a-t-elle t verse : Plusieurs rponses sont possibles Avant la mobilit Au dbut de la mobilit A la moiti de la mobilit Combien de versements avez-vous reus: ................... Dans quelle mesure lallocation Erasmus a-t-elle couvert vos besoins ? Avez-vous dispos dautres sources de financement ? Bourse dEtat Prt dEtat Economies personnelles autre : .. Famille Bourse prive Prt priv ........................................ ....................................... 1 2 3 4 5 A la fin de la mobilit Aprs la mobilit

Montant mensuel total provenant de ces autres sources : Combien dpensez-vous habituellement par mois :

Combien avez-vous dpens par mois dans le pays daccueil : Quel montant supplmentaire avez-vous dpens ltranger en comparaison vos dpenses dans votre pays dorigine ? .. Avez-vous d vous acquitter de frais quelconques au sein de ltablissement daccueil ? Oui Non

Si oui, veuillez cocher ou inscrire le type de frais et le montant Assurance Photocopies Association tudiants Autre : .................................................... ................................. ................................. ................................. .................................

Exprience personnelle

Evaluation de votre priode dtudes

Evaluation des rsultats de votre priode dtudes - sur le plan acadmique - sur le plan personnel : Evaluation gnrale Aptitudes interculturelles Comptences linguistiques Indpendance Confiance en soi

1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3

4 4 4 4 4 4

5 5 5 5 5 5

Avez-vous rencontr des problmes au cours de votre priode dtudes Erasmus ? Oui Si oui, veuillez prciser lesquels : Non

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Quels aspects de votre priode dtudes avez-vous particulirement apprcis ? Acadmique Culturel Vivre ltranger Linguistique Amis vivant ltranger Projet professionnel /amliorer mon employabilit Exprience europenne Etre indpendant, autonome Autre : Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Non Non Non

A la suite de votre priode dtudes, tes-vous davantage dispos(e) envisager la possibilit de travailler dans un autre Etat membre de lUnion europenne que le vtre la fin de vos tudes ? Oui Pensez-vous que cette priode Erasmus vous aidera dans votre vie professionnelle ? 1 2 Pensez-vous que cette priode Erasmus vous aidera dans votre recherche demploi ? 1 2 Evaluation globale de votre priode dtudes Erasmus 1 2 Non 3 3 3 4 4 4 5 5 5

Quelles recommandations donneriez-vous aux autres tudiants en ce qui concerne linformation, les procdures de candidature, etc. ?

Seriez-vous prts faire profiter les tudiants sortant et entrant de votre exprience Erasmus ? Oui De quelle faon, selon vous, le programme Erasmus pourrait-il tre amlior ? Non

Date : Toutes les donnes personnelles mentionnes dans ce formulaire seront traites daprs le rglement EC No 45/2001 du Parlement europen et du Conseil du 18 dcembre 2000 sur la protection des individus en regard du traitement des donnes personnelles par les institutions communautaires, des organismes et des liberts. Sur votre demande, vous pouvez recevoir vos donnes personnelles, les corriger ou les complter. Vous pouvez dposer une plainte contre le traitement des donnes personnelles auprs de lEuropean Data Protection Supervisor (Journal Officiel L8, 12.1.2001).

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UNIVERSITE PARIS 8Service des relations internationales Bureau Erasmus

ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM

TRANSCRIPT OF RECORDS RELEVE DE NOTESNAME OF SENDING INSTITUTION: UNIVERSITE PARIS 8 Faculty/Department of ..................................................................................................................................................... ECTS departmental coordinator: .......................................................................................................... ........................... Tel.: 33 1 49 40 65 26 Fax: 33 1 49 40 65 16 e-mail box: inter@univ-paris8.fr NAME OF STUDENT: .................................................................... First name: ................................................... ........ Date and place of birth: ....................................................................................... (sex) :................................................. Matriculation date: ..................................................... Matriculation number: ............................................................... NAME OF RECEIVING INSTITUTION: ..................................................................................................................... Faculty/Department of .................................................................................................................................................... ECTS departmental coordinator: ............................................................................. ....................................................... Tel.: ........................................... Fax: ............................................ e -mail box: .............................................................

Course Unit code (1) .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ..................

Title of the course unit

Duration of course unit (2) ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................

Local grade (3) ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ...............

ECTS grade (4) ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. .............

ECTS credits (5) ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. Total: .............

....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... .......................................................................

to be continued on a separate sheet (1) (2) (3) (4) (5) see explanation on back page

Diploma/degree awarded: ...............................................................................................................................................

Date

Signature of registrar/dean/administration officer

Stamp of institution:

NB : This document is not valid without the signature of the registrar/dean/administration officer and the official stamp of the institution.

(1) Course unit code: Refer to the ECTS information Package

(2) Duration of course unit: Y = 1 full academic year 1S = 1 semester 1T = 1 term/trimester 2S = 2 semesters 2T = 2 terms/trimesters

(3) Description of the institutional grading system: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ........................................

(4) ECTS grading scale: ECTS Grade A B C D E FX F % of successful students normally achieving the grade 10 25 30 25 10 Definition

EXCELLENT - outstanding performance with only minor errors VERY GOOD - above the average standard but with some errors GOOD - generally sound work with a number of notable errors SATISFACTORY - fair but with significant shortcomings SUFFICIENT - performance meets the minimum criteria FAIL - some more work required before the credit can be awarded FAIL - considerable further work is required

(5) ECTS credits: 1 full academic year 1 semester 1 term/trimester = = = 60 credits 30 credits 20 credits13

LETTRE DE DESISTEMENT

Je soussign(e) (prnom, nom) Confirme par la prsente lettre mon dsistement et renonce participer au programme Erasmus luniversit..dans laquelle jai t slectionn(e).

Fait ..le

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