Les aide-mémoire de la collection Scribe couvrent les principaux logiciels de bureautique (Windows, traitements de texte, tableurs...).

d Ils sont destinés à toute personne connaissant déjà le logiciel et désirant retrouver rapidement le détail d’une manipulation ou approfondir ses connaissances sur les fonctions les plus avancées.

d Chaque ouvrage présente de façon concise les fonctionnalités du logiciel regroupées par thèmes (les documents, le texte, l’impression...).

d Les explications fournies s’appuient sur de nombreuses captures d’écran et sont complétées par divers trucs et astuces.

d Un index thématique à la fin du livre, facilite la recherche d’informations.

Collection

Scribe

L’essentiel des fonctions

sous forme synthétique et très visuelle

www.editions-eni.fr

Collection

Scribe

Co

llect

ion

Scri

be

aide-memoire bureautique

Les aide-mémoire de la collection Scribe couvrent les principaux logiciels de bureautique (Windows, traitements de texte, tableurs...).

d Ils sont destinés à toute personne connaissant déjà le logiciel et désirant retrouver rapidement le détail d’une manipulation ou approfondir ses connaissances sur les fonctions les plus avancées.

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aide-memoire bureautique

PowerPoint 2016

Pow

erP

oin

t 2016

ISBN

: 97

8-2-

409-

0000

9-6

ISSN

210

7-16

67

Prix : 7,90 €

Myriam GRIS

Myriam GRISFormatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d’un public d’entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.

Retrouvez d’un seul coup d’oeil dans cet aide-mémoire, les principales fonctionnalités du logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur Microsoft® PowerPoint 2016 : description de l’environnement et des modes d’affichage, gestion des documents, exploitation des éléments d’une présentation (diapositives, masques, thèmes, arrière-plan, sections...), gestion du texte, création, modification et mise en valeur des objets, retouches et applications d’effets sur des images, insertion et personnalisation de clip audio ou vidéo (provenant d’un fichier ou d’un site Internet tel que YouTube ou Dailymotion), enregistrement vidéo de l’écran de travail, conversion d’objets ou de diapositives en images, réalisation de diaporamas incluant effets d’animation, minutage des diapositives et enregistrement d’une narration, impression et enregistrement de la présentation en tant que diaporama ou vidéo.

Le livre se termine par des fonctionnalités avancées telles que le travail de groupe (partage d’une présentation sur OneDrive, co-édition), la personnalisation du ruban mais également les échanges avec d’autres applications (exportation, importation).

PowerPoint 2016

Pour plus d’informations :

Table

des Matières

GÉNÉRALITÉS1.1 L'environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

A- Lancer/quitter PowerPoint 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

B- Découvrir l'écran de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

C- Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

D- Annuler les dernières manipulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

E- Utiliser l'Aide intuitive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

F- Utiliser la recherche intelligente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.2 L'affichage des présentations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

A- Changer le mode d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

B- Afficher la grille/les repères/les règles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

C- Modifier le zoom d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

D- Gérer l'affichage des fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

DOCUMENTS2.1 Création . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

A- Créer une nouvelle présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

B- Créer une présentation basée sur un modèle/un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

C- Créer un album photo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.2 Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

A- Ouvrir une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

B- Ouvrir une version d’enregistrement automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

C- Fermer une présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

D- Enregistrer une présentation sur le poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

E- Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

F- Créer un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

G- Protéger une présentation à l'aide de mots de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

H- Afficher/modifier les propriétés d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

I- Envoyer une présentation par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

J- Enregistrer une présentation sur OneDrive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.3 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

A- Modifier l'orientation des pages à l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

B- Créer des en-têtes/pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

C- Imprimer une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

PRÉSENTATION3.1 Les diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

A- Modifier l'orientation des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

B- Modifier les dimensions des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

C- Faire défiler les diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

D- Sélectionner des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

E- Numéroter des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

F- Gérer les espaces réservés d'une diapositive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

G- Créer une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

H- Modifier la disposition appliquée aux diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

I- Supprimer une ou plusieurs diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

J- Copier/déplacer des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

K- Insérer des diapositives d'une autre présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

L- Utiliser les sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3.2 Le mode Masque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

A- Activer le mode Masque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

B- Utiliser le mode Masque des diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

C- Modifier le Masque du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

D- Modifier le Masque des pages de notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3.3 Thèmes et arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

A- Appliquer un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

B- Personnaliser un thème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

C- Appliquer un style d'arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

D- Personnaliser un arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

TEXTE4.1 La saisie et la révision du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

A- Saisir du texte dans une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

B- Saisir dans une page de notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

C- Gérer l'ajustement automatique du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

D- Déplacer le point d'insertion dans un espace réservé au texte . . . . . . . . . . . . . . 40

E- Sélectionner du texte dans un espace réservé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

F- Créer et renseigner des diapositives dans le volet Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

G- Modifier le texte d'une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

H- Corriger un mot détecté incorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

I- Vérifier l'orthographe d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

J- Rechercher le synonyme d'un mot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

K- Traduire un ou plusieurs mots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

L- Remplacer du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

4.2 La présentation du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

A- Modifier la police/la taille des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

B- Mettre en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

C- Modifier la couleur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

D- Modifier le contour/le remplissage des caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

E- Appliquer un effet spécial sur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

F- Gérer les puces des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

G- Modifier l'interligne/l'espacement entre paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

H- Modifier l'alignement horizontal des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

I- Modifier les retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

J- Poser des taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

K- Modifier la disposition du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

CRÉATION D'OBJETS5.1 Les formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

A- Dessiner une forme automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

B- Dessiner une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

C- Insérer un objet WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

D- Dessiner une courbe ou une forme libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5.2 Les tableaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

A- Créer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

B- Dessiner un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

C- Sélectionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

D- Insérer des lignes/des colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

E- Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

F- Fractionner une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

G- Dimensionner un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

H- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

I- Modifier l'alignement des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

J- Modifier l'orientation du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

K- Modifier le style rapide d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

L- Modifier le remplissage des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

M- Appliquer des bordures aux cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

5.3 Les images/sons/vidéos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

A- Insérer un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

B- Insérer une image en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

C- Insérer une capture d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

D- Modifier le style d'une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

E- Rogner une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

F- Détourer une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

G- Retrouver l'image d'origine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

H- Utiliser le service Concepteur (Office 365) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

I- Compresser des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

J- Convertir des objets/des diapositives en images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

K- Insérer un clip vidéo/audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

L- Enregistrer les manipulations réalisées à l'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

M- Modifier les caractéristiques d'un objet Son . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

N- Modifier les caractéristiques d'un objet Vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

O- Découper un clip vidéo/audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

P- Ajouter/supprimer des signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Q- Compresser un clip audio ou vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

5.4 Les diagrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

A- Insérer un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

B- Gérer les puces dans une forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

C- Gérer les formes d'un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

D- Modifier la présentation générale d'un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

5.5 Les graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

A- Créer un graphique dans une diapositive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

B- Modifier les données d'un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

C- Inverser les données d'un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

D- Sélectionner les éléments d'un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

E- Appliquer une disposition prédéfinie au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

F- Afficher/masquer les éléments du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

G- Modifier les axes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

H- Modifier les étiquettes de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

I- Appliquer un style rapide au graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

J- Modifier l'orientation du texte dans un élément du graphique . . . . . . . . . . . . . 88

K- Modifier un graphique sectoriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

MODIFICATION DES OBJETS6.1 La gestion des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

A- Sélectionner des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

B- Masquer/afficher des objets dans une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

C- Déplacer/copier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

D- Dimensionner un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

E- Positionner précisément un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

F- Utiliser les repères actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

G- Utiliser les repères de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

H- Aligner/répartir des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

I- Faire pivoter un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

J- Modifier l'ordre de superposition des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

K- Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

L- Fusionner/combiner des formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

M- Définir l'action liée à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

6.2 La présentation des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

A- Appliquer un style rapide à un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

B- Modifier le remplissage d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

C- Modifier la bordure d'un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

D- Utiliser la pipette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

E- Appliquer un effet spécial sur des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

F- Modifier les extrémités de lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

G- Copier la mise en forme d'un objet ou d'un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

DIAPORAMAS7.1 Les animations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

A- Appliquer un effet d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

B- Choisir une option d’effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

C- Créer une trajectoire personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

D- Afficher le volet Animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

E- Afficher un aperçu des animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

F- Gérer les effets d'animation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

G- Modifier l'ordre des effets d'animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

H- Modifier le déclenchement d'un effet d'animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

I- Minuter un effet d'animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

J- Associer un son à un effet d'animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

K- Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation. . . . . . . . . . . . . 111

L- Personnaliser l'effet d'animation sur un objet contenant du texte . . . . . . . . . . 112

M- Personnaliser l'effet d'animation sur un objet son . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

N- Reproduire les effets d’animation d’un objet sur un autre . . . . . . . . . . . . . . . . 113

7.2 Les diaporamas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

A- Lancer un diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

B- Utiliser le mode Lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

C- Faire défiler les diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

D- Créer des annotations manuscrites pendant un diaporama. . . . . . . . . . . . . . . 116

E- Enregistrer une narration pendant le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

F- Définir le minutage du diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

G- Appliquer un effet de transition aux diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

H- Paramétrer un diaporama pour un stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

I- Créer un diaporama personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

J- Enregistrer le diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

FONCTIONS AVANCÉES8.1 Les liens hypertextes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

A- Créer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

B- Activer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

8.2 Travail de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

A- Partager des présentations stockées sur OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

B- Coéditer en temps réel sur une présentation partagée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

C- Insérer des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

D- Marquer une présentation comme étant finale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

E- Comparer des présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

8.3 Personnalisation de l’interface PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

A- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

B- Personnaliser le ruban. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

C- Exporter/importer le ruban et la barre d’outils Accès rapide. . . . . . . . . . . . . . . 135

D- Rétablir les paramètres par défaut du ruban et

de la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

8.4 Travail avec d'autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

A- Importer des données de Word ou d'Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

B- Insérer un objet existant d'une autre application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

C- Exporter une présentation vers Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

D- Enregistrer une présentation sur CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

104 PowerPoint 2016

DI A PORA MA S

PowerPo i nt 2 01 6

7.1 Les animations

A- Appliquer un effet d’animation

PowerPoint offre la possibilité d’appliquer des effets visuels aux objets d’une diapositive. Ces effetsd’animation sont visibles lors du diaporama.

t Sélectionnez l’objet, l’espace réservé, le diagramme ou le graphique concerné par l’application d’un effet.Si le même effet doit se produire simultanément sur plusieurs objets, sélectionnez-les.

t Onglet Animations - groupe Animations - bouton Autres

PowerPoint 2016 105

DIA

PO

RA

MA

S

Selon l’objet sélectionné, certains effets ne sont pas disponibles.

u Lorsqu’une diapositive contient des objets animés, l’icône s’affiche à côté ou sous la miniature dela diapositive contenant l’objet. Les animations sont visibles sur la diapositive (en mode Normal) sil’onglet Animations est activé ou si le volet Animation est affiché (cf. D - Afficher le volet Anima-tion).

u Un objet audio ou vidéo est automatiquement associé à un effet d’animation. En plus des effets d’ani-mation classiques, vous pouvez aussi lui appliquer des effets Média : Lecture, En pause, Arrêter et,si l’objet possède des signets, Recherche.

u Vous pouvez appliquer plusieurs effets différents sur un même objet : un effet d’apparition, un effetd'emphase... ou plusieurs effets d'apparition (l’objet apparaîtra plusieurs fois avec un effet différent àchaque fois). Pour appliquer un effet supplémentaire : onglet Animations - groupe Animationavancée - bouton Ajouter une animation.

B- Choisir une option d’effet

Lorsque vous venez d’appliquer un effet d’animation, vous pouvez personnaliser les paramètres de laplupart des effets proposés et choisir la façon dont l’effet doit s’appliquer.

t Sélectionnez l’objet concerné.

t Onglet Animations - groupe Animations - bouton Options d’effets

Pour un espace réservé au texte :

1 Cliquez sur l’effet à appliquer dans l’une des catégories suivantes :

(a) Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation.(b) Pour que l’objet, une fois apparu dans la diapositive, présente un effet d’animation.(c) Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation.(d) Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire dans la diapositive.

106 PowerPoint 2016

Pour un diagramme :

Pour un graphique :

PowerPoint 2016 107

DIA

PO

RA

MA

S

C- Créer une trajectoire personnalisée

t Sélectionnez le ou les objets concernés.

t Onglet Animations - groupe Animations - bouton Autres

t Dans la section Mouvements, sélectionnez l’effet Chemin personnalisé.

t Cliquez sur le bouton Options d’effet et choisissez un des types proposés :

- Pour dessiner une trajectoire suivant des segments courbés, choisissez Courbe. Cliquez à l'emplace-ment où doit démarrer la trajectoire, puis cliquez à chaque changement de direction. Terminez le tracépar un double clic ou cliquez sur le point de départ du tracé.

- Pour dessiner une trajectoire suivant une ligne, choisissez Ligne et effectuez un cliqué-glissé pour tracerla trajectoire puis relâchez la souris.

- Pour dessiner une trajectoire à main levée, choisissez Dessin à main levée et effectuez un cliqué-glissépuis faites un double clic ou cliquez sur le point de départ pour terminer le tracé.

u Pour modifier une trajectoire, pointez-la puis affichez son menu contextuel et choisissez Inverser latrajectoire ou Modifier les points.

u Pour déplacer le tracé, pointez-le et faites-le glisser.

u Pour supprimer un tracé, sélectionnez-le et appuyez sur S.

D-Afficher le volet Animation

Le Volet Animation permet de gérer les animations existantes de la diapositive active. Vous pouvezutiliser ce volet pour déplacer les effets, modifier leur durée, personnaliser leurs options d’effet,paramétrer le minutage et supprimer des effets.

t Onglet Animations - groupe Animation avancée - bouton Volet Animation

Tous les effets d’animation existant sur la diapositive sont présents dans ce volet.

108 PowerPoint 2016

Lorsqu’un effet d’animation a été appliqué à un graphique, un diagramme ou à un espace réservé autexte contenant plusieurs niveaux de paragraphe, PowerPoint applique l’effet à chacun des éléments(ou paragraphes) si vous avez choisi une option d’effet autre que Comme un seul objet (boutonOptions d’effet de l’onglet Animations). Les effets apparaissent dans le volet sous la forme d’uneliste comprimée qui contient un effet pour chaque niveau de paragraphe ou élément. Pour dévelop-

per la liste, cliquez sur le symbole .

E- Afficher un aperçu des animations

t Activez la diapositive pour laquelle vous souhaitez visualiser les animations.

t Onglet Animations - groupe Aperçu - bouton Aperçu ou Volet Animation - bouton Lire à partir de

F- Gérer les effets d'animation

t Affichez, si besoin est, le Volet Animation.

t Pour sélectionner un effet d'animation, cliquez sur son nom dans le Volet Animation ou cliquez sur lenuméro correspondant à l'effet dans la diapositive.

Lorsque vous pointez un effet d'animation, une info-bulle vous indique la façon dont va être déclen-ché l'effet, son nom et le nom de l'objet animé correspondant.

Lorsque vous sélectionnez un objet animé dans la diapositive, vous sélectionnez de ce fait tous leseffets d'animation qui lui sont attribués.

t Pour remplacer un effet d'animation par un autre, sélectionnez l'effet, cliquez sur le bouton Autres (onglet Animations - groupe Animations) et choisissez un autre effet.

t Pour supprimer tous les effets liés à un objet, sélectionnez l'objet animé concerné. Pour supprimer un seuleffet, sélectionnez l'effet et non pas l'objet ; ouvrez le menu de l'effet et choisissez Supprimer.

u Lorsque vous supprimez un effet d'animation, les autres sont automatiquement renumérotés.

PowerPoint 2016 109

DIA

PO

RA

MA

S

G-Modifier l'ordre des effets d'animation

t Affichez le Volet Animation et sélectionnez le ou les effets d'animation concernés.

Les effets d'animation apparaissent classés de haut en bas, dans l'ordre de création.

u Les effets sont automatiquement renumérotés.

H-Modifier le déclenchement d'un effet d'animation

t Affichez, si besoin, le Volet Animation et sélectionnez l'effet d'animation concerné.

t Pour automatiser le déclenchement, ouvrez la liste Démarrer (onglet Animations - groupe Minutage).

Choisissez :

t Pour déclencher l'animation en cliquant sur un autre objet, sélectionnez l'effet d'animation concerné.Onglet Animations - groupe Animation avancée - bouton Déclencheur - option Sur clic deChoisissez l'objet de la diapositive sur lequel il vous faudra cliquer pour déclencher l'animation.

t Pour déclencher l’animation sur un signet inséré dans un clip audio ou vidéo (cf. 5.3 - P - Ajouter/suppri-mer des signets). Sélectionnez l’effet d’animation concerné.Onglet Animations - groupe Animation avancée - bouton Déclencheur - option Sur le signetChoisissez le signet qui permettra de déclencher l’animation.

(a) Pour déclencher l'effet d'animation par un clic sur l'objet animé lui-même.(b) Pour démarrer automatiquement l'animation de l'objet en même temps que l'animation précédente.(c) Pour démarrer automatiquement l'animation de l'objet juste après la fin de l'animation précédente.