CYCLEGESTION DU TEMPS

DE TRAVAIL

Formation2016

La gestion du temps de travail

Concevoir des cycles de travailet projeter les tableaux de service

MASTER CLASS 2

Réf. 1153 - Appréhender les as-pects réglementaires de la gestion du temps de travail

MODULE 1

Réf. 1155 Réaliser un diagnostic organisationnel et définir les postes de travail pour une organisation efficiente

Réf. 1156

Réf. 284 - Organiser et planifier de manière efficiente le temps de travail du personnel non médical

MODULE 2

MASTER CLASS 1

La gestion du temps de travail représente un enjeu fort dans la mise en place des stratégies des établis-sements car elle impacte les organisations dans leurs aspects social et financier.

Elle prend une dimension bien particulière dans la fonction publique hospitalière du fait de ses spécifici-tés : horaires atypiques, continuité des soins, obligation de service…

Mal pilotée, elle peut conduire à des dérives importantes et avoir des conséquences graves aussi bien sur le bien-être du personnel (risques socioprofessionnels, absentéisme) que sur la qualité des soins.

Le CNEH propose donc aux agents des services des ressources humaines, des affaires médicales ou en-core aux gestionnaires de pôle, un parcours de formation à la carte leur prodiguant les compétences managériales, les connaissances réglementaires et les outils indispensables à la réalisation de diagnostics organisationnels et à une gestion du temps de travail efficiente.

Pour aller plus loin :

FORMATIONS COMPLÉMENTAIRESLes aspects réglementaires de la gestion de l’absentéisme à l’hôpital (310) Module L’analyse et la gestion de l’absentéisme à l’hôpital (278)

Public concerné

• Directeurs et cadres RH• Directeurs et cadres des affaires médicales• Trios de pôle• Personnels en charge des plannings

MODULE 1 MODULE 2Appréhender les aspects réglementairesde la gestion du temps de travail

Organiser et planifi er de manière effi ciente le temps de travail du personnel non médical

OBJECTIFS ◗ Connaître la législation sur le temps de travail à l’hôpital◗ Maîtriser les règles juridiques relatives au cycle de travail◗ Analyser les dernières jurisprudences◗ Comprendre le nouveau dispositif du compte épargne-temps ◗ Maîtriser le droit d’option transitoire, le droit d’option et le mécanisme de la retraite additionnelle

PROGRAMME ◗ La réglementation relative au temps de travail dans la fonction

publique hospitalière• le cycle de travail• l’organisation du travail en 12h• les jours fériés• le temps de travail effectif• le tableau de service• l’horaire variable• les astreintes

◗ La gestion des congés annuels et des RTT• présentation des différents dispositifs• la jurisprudence• le report

◗ Le compte épargne-temps dans la fonction publique hospitalière • rappel concernant le CET• l’option annuelle et le droit au remords

◗ les points de vigilances (le refus d’une demande de congé au titre du CET,  le provisionnement et le transfert)

LES PLUS• Nombreuses mises en pratique à partir de situations

problèmes• Travail en groupe restreint

FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S)Module 2 : Organiser et planifi er de manière effi ciente le temps de travail du personnel non médical (284 )Master class 1 : Réaliser un diagnostic organisationnel et défi nir les postes de travail pour une organisation effi ciente (1155 )Master class 2 : Concevoir des cycles de travail et projeter des tableaux de service (1156 )Prévoir et piloter sa masse salariale (835)

OBJECTIFS ◗ Acquérir la démarche du diagnostic d’organisation◗ Identifi er les leviers favorisant une meilleure adéquation activité/effectifs◗ Concevoir un cycle de travail et projeter le tableau de service

PRÉ REQUIS◗ Maîtriser les aspects réglementaires du temps de travail, avoir

suivi le Module 1 (1153)

PROGRAMME ◗ L’évaluation de l’organisation existante

• l’évaluation de l’organisation du travail pour chaque structure• la prise en considération de la variabilité de l’activité • l’étude de la gestion des aléas, des absences,

du présentéisme, des pics d’activité• la mesure de l’écart entre l’effectif nécessaire et l’effectif réel

◗ L’analyse des processus de gestion et de management du temps de travail

• la cartographie des documents de référence à disposition• l’analyse de l’application des règles de décompte du temps de

travail et du fonctionnement du système de gestion informatisé• l’évaluation de la conformité des cycles de travail avec la règlementation• l’évaluation de l’aptitude des cycles de travail à organiser l’activité et à faciliter

la gestion des présences par le cadre de proximité• l’analyse du paramétrage et des processus d’informatisation de la

gestion du temps◗ L’optimisation de l’organisation existante

• calibrer les postes de travail en adéquation avec l’activité et sa variabilité• identifi er les leviers d’intégration et de gestion de l’absentéisme

prévisible• disposer d’un bon équilibre entre absentéisme et présentéisme• les procédures et documents institutionnels de référence à mettre en place

◗ Les principes de décompte du temps de travail avec l’outil Diagpers©• décompter le temps dû et réalisé• décompter et gérer les absences• calculer les soldes restants• gérer les reports de l’année n-1

◗ La conception des cycles de travail et la projection des tableaux de service avec l’outil Diagcycle© • la comparaison des amplitudes horaires en 7h15 / 7h30 / 7h45 / 8h / 12h• l’utilisation de l’outil d’aide à la conception et à l’analyse des cycles

de travail (Diagcycle©)• la visualisation du nombre d’agents présents quotidiennement• la méthode d’affectation d’un même cycle à plusieurs agents (à des

rangs différents)• la projection du tableau de service et la distribution des effectifs sur

le bas de planning

LES PLUS • Une méthode pas à pas d’audit fl ash de votre système de

gestion du temps• Les trucs et astuces pour construire des cycles de travail

FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S)Module 1 : Appréhender les aspects réglementaires de la gestion du temps de travail (1153 )Master class 1 : Réaliser un diagnostic organisationnel et défi nir les postes de travail pour une organisation effi ciente (1155 )Master class 2 : Conception des cycles de travail et projection des tableaux de service (1156 )Prévoir et piloter sa masse salariale (835)

Réf : 1153 Réf : 284

Intervenants

Manon Quillévéréjuriste, consultante au Centre de droit JuriSanté du CNEH

Arnaud Peiret, expert en gestion du temps de travail, cadre de santé, CHS de Pau

Clé USB Diagpers©Diagcycle©

MASTER CLASS MASTER CLASSRéaliser un diagnostic organisationnelet défi nir les postes de travail pour uneorganisation effi ciente

Concevoir des cycles de travailet projeter les tableaux de service

OBJECTIFS ◗ Expérimenter de façon intensive la mise en œuvre d’un diagnostic d’organisation et l’évaluation de la charge de travail

PROGRAMME ◗ Cette  formation «100% mise en pratique» vise à approfondir

une thématique spécifi que du processus de gestion du temps de travail

◗ Pour chaque journée, la matinée est consacrée à un transfert de compétence par simulation à partir d’une situation de ter-rain réaliste tandis que l’après-midi est dédié à l’expérimenta-tion des outils à partir d’une situation institutionnelle amenée par le participant. Pour cela, un questionnaire est adressé avant la formation à chaque participant afi n de contextualiser la problématique à travailler

◗ Chaque séance de travail individualisé est suivie d’un débriefi ng et d’un échange collectif en grand groupe

◗ Réalisation d’un diagnostic organisationnel et défi nition des postes de travail • simulation d’un diagnostic d’organisation complet à partir d’une

situation de terrain réaliste• utilisation de l’outil de diagnostic d’organisation Suivtach© et de

l’outil de calcul des effectifs nécessaires Diagpers©• engagement d’un travail centré sur une problématique

institutionnelle amenée par le participant

LES PLUS• Le travail en groupe réduit est supervisé et tutoré par un

expert en gestion du temps de travail• Formation-action «100% mise en pratique»• Travail centré sur les propres problématiques des participants

FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S)Module 1 : Appréhender les aspects réglementaires de la gestion du temps de travail (1153 )Module 2 : Organiser et planifi er de manière effi ciente le temps de travail du personnel non médical (284 ) Master class 2 : Concevoir des cycles de travail et projeter des tableaux de service (1156 )Prévoir et piloter sa masse salariale (835 )

OBJECTIFS ◗ Expérimenter de façon intensive la conception de cycles

de travail.

PROGRAMME ◗ Cette action de formation «100% mise en pratique» vise l’ap-

profondissement d’une thématique spécifi que du processus de gestion du temps de travail.

◗ Pour chaque journée, la matinée est consacrée à un transfert de compétences par simulation à partir d’une situation de terrain réaliste, l’après-midi est dédié à l’expérimentation des outils à partir d’une situation institutionnelle amenée par le participant. Pour cela, un questionnaire est adressé avant la formation à chaque participant afi n de contextualiser la pro-blématique à travailler.

◗ Le travail en groupe réduit est supervisé et tutoré par un expert en gestion du temps de travail.

◗ Chaque séance de travail individualisé est suivie d’un débrie-fi ng et d’un échange collectif en grand groupe.

◗ Conception de cycles de travail et projection des tableaux de service• simulation de construction de cycles de travail à partir d’une

situation de terrain réaliste• utilisation de l’outil de conception et d’analyse de cycles de

travail Diagcycle©• engagement d’un travail centré sur une problématique

institutionnelle amenée par le participant

LES PLUS • Le travail en groupe réduit est supervisé et tutoré par

un expert en gestion du temps de travail• Formation-action «100% mise en pratique»• Travail centré sur les propres problématiques des participants

FORMATION(S) COMPLÉMENTAIRE(S)Module 1 : Appréhender les aspects réglementaires de la gestion du temps de travail (1153 )Module 2 : Organiser et planifi er de manière effi ciente le temps de travail du personnel non médical (284 )Master class 1 : Réaliser un diagnostic organisationnel et défi nir les postes de travail pour une organisation effi ciente (1155 )

Réf : 1155 Réf : 1156

Remise d’une clé USB contenant des outils pratiques et immédiatement utili-sables sans paramétrage (complémen-taires avec vos outils institutionnels) :

- Diagpers© (version simplifi ée) un outil de calcul des effectifs nécessaires- Diagcycle© un outil d’aide à la conception et à l’analyse des cycles de travail

ÉTABLISSEMENT

Établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CP . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse de facturation (si différente)Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

RESPONSABLE FORMATIONPrénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PARTICIPANTPrénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Réf. CNEH Intitulé Durée Paris Tarifs

adhérents CNEH*

Tarifs non

adhérents CNEH *

Un bulletin par personne / Cocher la ou les session(s) choisie(s)

1153

Module 1Appréhender les aspects réglementaires de la gestion du temps de travail du personnel non médical

1 jour 7 mars 10 oct. 440.00 € 495.00 €

284Module 2Organiser et planifier de manière efficientele temps de travail du personnel non médical

2 jours 8, 9 mars 11, 12 oct. 880.00 € 990.00 €

1155Master class 1Réaliser un diagnostic organisationnel et définir les postes de travail pour une organisation efficiente

1 jour 10 mars 13 oct. 500.00 € 550.00 €

1156Master class 2Concevoir des cycles de travailet projeter les tableaux de service

1 jour 11 mars 14 oct. 500.00 € 550.00 €

Bulletin d’inscription à renvoyer au CNEH au choix :Par courrier : Service formation - 3, rue Danton - 92240 MalakoffPar fax : 01 41 17 15 79 ou 01 41 17 15 32Par e-mail : formation@cneh.fr

Cycle Gestion du temps de travail

Accord du directeur de l’établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation ou accord du participant pour la prise en charge financière en cas d’autofinancement.

Date Signature et cachet

ContactÉlodie BouquinTél. : 01 41 17 15 19Fax : 01 41 17 15 32E-Mail : elodie.bouquin@cneh.fr

* tarifs nets de taxe