Créer une bibliothèque en établissement · public (résidents et professionnels) exclusivement...
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Créer une bibliothèque en établissement : le guide complet
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Créer une bibliothèque en
établissement :
le guide complet
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Les chapitres en étapes de travail :
Une bibliothèque… ______________________________________________________________ 4
Etape 1.Le projet culturel et de bibliothèque___________________________________ 5 Les objectifs stratégiques d’une politique culturelle Les objectifs opérationnels Les moyens (humains, techniques, financiers et budgétaires) Les informations relatives à la bibliothèque
Un exemple de projet à compléter
Etape 2.La convention de partenariat _________________________________________ 17 La Convention CG / Etablissement :
Exemple de convention
LA BIBLIOTHEQUE
Etape 3.Etablir un plan de collection __________________________________________ 22 Quels documents emprunter ?
Ajuster sa collection aux demandes des usagers
Questionnaire à diffuser auprès des usagers (exemple)
Fiche de renseignement des usagers (exemple)
Etape 4.Désherber sa bibliothèque ____________________________________________ 30 Garder ou se débarrasser des livres ?
La méthode IOUPI
Etape 5. Se former _____________________________________________________________ 34 L’initiation à la gestion d’une bibliothèque (IGB)
La formation continue : les formations thématiques
Etape 6. Faire un plan de sa bibliothèque _____________________________________ 38 Mobilier et équipement
Le mobilier / matériel à placer sur votre plan :
Les collections à répartir sur les étagères /la signalétique
Un plan de salle :
Etape 7. Acquérir ses collections _____________________________________________ 43
Etape 8. Organiser ses collections ____________________________________________ 47 Organiser et ranger vos collections par thèmes
Etape 9. Communiquer sa bibliothèque _______________________________________ 53 Quelques exemples de médiation de vos documents
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L’ACTION CULTURELLE
Programmer et organiser ses animations culturelles
Etre passeur de livre, de musique, de films ? : des supports de médiation spécifiques
Les autres matériels d’action culturelle prêté par la MD 68 (expos, tablettes)
Une bibliothèque…
Ce guide vous servira à démarrer votre projet de bibliothèque ou de projet culturel jusqu’à sa réalisation. Sous le terme générique de bibliothèque se cache de nombreuses réalités : Rayonnage de livres, de cd, ou de dvd mis en valeur, à l’usage des professionnels ou en libre service du public -que l’on qualifiera toutes de bibliothèque physique- ou bibliothèque numérique à partir de liseuses ou de tablettes numériques. Chaque étape doit être scrupuleusement suivie et validée. Cependant si cela peut sembler complexe de prime abord, une formalisation simple de chacune de ces étapes est suffisante. A chaque étape, nous vous accompagnons pour et vous proposons des fiches pré-remplies pour formaliser vos idées. Toutes les prestations et suivis de la MD68 sont libres et gratuites pour les établissements conventionnés (voir étape 2).
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ETAPE
1.
Le projet culturel &
le projet de bibliothèque
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Un projet d’offre de lecture a vocation à être formalisé, inséré dans le projet ou la
politique culturelle de l’établissement, afin de favoriser sa pérennité et dépasser la fragilité d’un engagement personnel d’un porteur de projet isolé. Un projet culturel et de lecture est donc un document rédigé qui rappelle les objectifs et les activités culturelles annuels de votre service. Un projet « livre et lecture », même modeste, peut dans certains cas, constituer les fondations d’un projet culturel. L’offre de lecture est conçue dans une perspective globale qui fait apparaître le lien entre ses différentes facettes : les livres ou documents numériques, les animations et évènements culturels.
Quand ? A formaliser (si inexistante) avant de procéder à toute autre collaboration A modifier pour intégrer la bibliothèque si besoin.
Comment ? Elle doit intégrer les objectifs culturels de la bibliothèque et de votre établissement, les intervenants du projet et leur cadre. Voire ci-dessous les éléments à faire figurer :
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Le projet de « politique culturelle en établissement »
Comment la rédiger ? Qu’y faire figurer ? Il vous faudra définir et rédiger les grands objectifs de la politique culturelle en 4 étapes. Un travail important mais indispensable pour la bonne marche du projet. La Md se tient à disposition pour vous aider à la formaliser. Ces 4 étapes sont donc les suivantes : :
1) Les objectifs stratégiques d’une politique culturelle :
Déterminer ici les grandes orientations de votre projet. Qui sont les personnes cibles de
votre projet ?
L’ensemble des résidents mais peut être aussi des segments de votre public en
particulier.
A vous de définir, selon l’orientation globale de votre établissement : Exemples :
- assurer la qualité de la prise en charge des patients
- favoriser le lien social et l’individualité des patients,
- tenir compte de la pluri- culturalité des populations accueillies
- développer des projets transversaux en liaison avec les autres services de l’établissement ; intégrer la politique culturelle comme un élément du traitement social du patient
- ouvrir l’hôpital sur l’extérieur : partenariats avec des équipements culturels
- mettre en œuvre des actions de coopération avec les personnes hospitalisées ; associer les familles
- prévoir des formations pour les différents acteurs du projet, Une politique culturelle renouvelée annuellement permet de redéfinir les axes de travail et de réajuster sa proposition d’une année à l’autre.
2) Les objectifs opérationnels :
Afin de répondre aux objectifs stratégiques, il faudra établir une liste d’objectifs
opérationnels, c'est-à-dire de projets à mettre en œuvre.
Il peut s’agir de l’ouverture s’une bibliothèque, générale ou spécialisée dans des types
documentaires particuliers, du développement de ressources numériques, de
l’organisation de spectacles vivants ou d’animations culturelles (toujours en lien avec
la musique, le livre et le cinéma)
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Ces propositions sont déclinées en projets ponctuels, permanents ou chroniques d’activités à vocation culturelle
Exemples d’activités : - installation et ouverture d’une bibliothèque, - programmation (théâtre) culturelle en rapport avec la politique
d’animation, - lecture à voix haute - ateliers d’écriture thématiques; - animations enfants / personnes âgées - spectacles vivants - expositions peinture / photo / sculpture - Projection de films
Le projet global est aussi exprimé par un calendrier prévisionnel où chaque animation / programmation est prévue et se voit attribuer une période effective, des moyens définis
Exemple de programmation :
Période
Activité
Intervenants
Budget
Janvier, tous les mardis 14h-15h
Lecture de contes à voix haute Animatrice 0€
Janvier, 15
Représentation de théâtre Troupe extérieure
100€
Janvier, lundi 14-18h Et mercredi 14-18h
Ouverture de la bibliothèque Secrétaire 0€
Fevrier 1-25
Exposition de photographies Association de photographes
200€
Evidemment, votre projet culturel intègrera la bibliothèque, qui peut même en être l’élément central. A ce stade il convient de projeter le budget annuel de votre projet culturel :
3) les moyens (humains, techniques, financiers et budgétaires)
- Moyens humains :
Qui valide ce projet ? Le projet est à concevoir et faire valider par : - Direction - Médecin / chef de soin - Responsable de l’animation
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Ou leurs représentants mais avec leur accord Qui est impliqué dans le projet de l’année ? Définir les acteurs et les implications de chacun dans la politique culturelle : animateurs, implications des infirmier(e)s, du personnel administratif .Déterminer le personnel opérant : noms des intervenants (bénévoles ou pros) etc.
- Moyens budgétaires :
Déterminer la surface budgétaire dont vous bénéficiez pour l’organisation de vos
propositions.
Des subvention supplémentaires peuvent être demandées et obtenues auprès de
financeurs publics ou privés (DRAC, caisse de prévoyance, etc.) – voir avec la MD68
pour plus d’informations. - Moyens techniques :
Déterminer les moyens techniques dont vous avez besoin et dont vous disposez déjà et
nécessaires à l’organisation d’une programmation culturelle :
- salle
- écrans de projections
- étagères / mobilier
- solutions d’écoute (platines, casques)
- etc.
4)Les informations relatives à la bibliothèque: Les informations administratives indispensables doivent y figurer pour la partie bibliothèque : Horaires et ouverture L’ouverture hebdomadaire de la bibliothèque doit être d’au moins 4h par semaine. : 4 heures par semaine au moins avec une personne formée pour gérer prêts retour et recommandations de lecture (voir mémento du bibliothécaire) Choix du local L’utilisation de la salle qui accueille la bibliothèque doit être consacrée à l’ouverture au public (résidents et professionnels) exclusivement ou pour des activités d’animation ou d’action culturelle seulement. Evidemment la bibliothèque peut se situer dans un endroit ouvert à tous en libre service. Dans votre projet de bibliothèque, il faudra décrire le matériel mis à disposition : étagères, rayonnages, chariot, etc.
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Des commodités de lecture (fauteuils) et solutions d’écoute, le cas échéant, pour la musique sont évidemment bienvenues. Eléments de réflexion : - Fauteuils de lecture
- Tables d’exposition et de consultation de documents
Matériels supplémentaires prévus Dans votre projet de bibliothèque, il faudra décrire le matériel mis à disposition ou éventuellement anticiper des développements possibles - Solutions d’écoute et de consultation (lecteurs cd, lecteurs dvd)
- Solutions d’écoutes individuelles en chambre : possibilité de prêter des baladeurs de musique pour favoriser une consultation individuelle.
- écrans de consultations numérique (PC en libre service, tablette ? écran tactile ?) Echanges annuels prévus (les périodes) avec la MD68 Evaluer le nombre d’échanges qui auront lieu sur 1 an avec la MD68. Voir Memento du bibliothécaire pour l’organisation si besoin (doc disponible sur demande à la MD68). A priori une bibliothèque physique moyenne suppose 2 à 3 échanges par an, pour renouveler les collections. Prêt des documents aux usagers Déterminer les modalités de prêt : - accès direct,
- bibliothèque mobile, - consultations ponctuelles thématiques - prêt indirect
Pour l’emprunt des documents, vous pouvez rédiger une charte du bon usage de la bibliothèque qui rappelle les infos principales, droits et devoirs du lecteur. Pour gérer et enregistrer les documents prêtés par les résidents ou le personnel, une trace permanente est recommandée. Idéalement, et si vous possédez un ordinateur dans la bibliothèque, vous pouvez vous servir d’un logiciel de gestion que nous pouvons vous conseiller. Toutefois, si votre bibliothèque est d’une taille modeste, vous pouvez vous contenter de tenir un cahier ou un journal des prêts. Cette comptabilité vous sera nécessaire pour vos propres bilans mais nous permettra aussi de jauger annuellement l’activité réelle de votre bibliothèque et ainsi l’améliorer au fil du temps (voir documents de prêts manuels). Accès à un ordinateur ou terminaux numériques
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Idéalement, un ordinateur en libre accès à destination du public peut être proposé. Bien évidemment, son utilisation pour la bibliothèque n’est pas exclusive et ne sollicite pas une machine dédiée spécifiquement. En plus des activités proposées par vos services autour de la découverte / l’utilisation de l’outil informatique cet écran, au titre de la bibliothèque, permettrait : - de consulter le catalogue à distance pour les résidents et de leur permettre de trouver des titres correspondant exactement à leurs attentes, d’accéder aux services web proposés par la MD 68 (voir chapitre suivant) pour les résidents
En résumé : votre projet culturel - bibliothèque doit reprendre 4 éléments
1) Les objectifs généraux / stratégiques
2) les objectifs opérationnels 3) les moyens (humains, techniques,
financiers et budgétaires) La déclinaison annuelle du projet (calendrier et actions en détail).
4) Les informations relatives à la
bibliothèque en particulier (locaux, place, horaires, matériel proposé, charte de prêt si nécessaire)
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ANNEXE 1 Un exemple à compléter … et à rédiger et valider tous les ans
1. Les objectifs stratégiques:
o assurer la qualité de la prise en charge des patients
o favoriser le lien social et l’individualité des patients,
o tenir compte de la pluri- culturalité des populations accueillies
o développer des projets transversaux en liaison avec les autres services de l’établissement ;
o intégrer la politique culturelle comme un élément du traitement social du patient
o ouvrir l’hôpital sur l’extérieur : partenariats avec des équipements culturels
o mettre en œuvre des actions de coopération avec les personnes hospitalisées ; associer les
familles
2. Les objectifs opérationnels
o installation et ouverture d’une bibliothèque,
o programmation (théâtre) culturelle en rapport avec la politique d’animation,
o lecture à voix haute
o ateliers d’écriture thématiques;
o animations enfants / personnes âgées
o spectacles vivants
o expositions peinture / photo / sculpture
o Projection de films
o Autres…
Programmation annuelle :
Période Activité Intervenants Budget prévu
Budget annuel requis : ……….€
3. Les moyens :
- Humains :
Le projet impliquera :
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- le correspondant culture (meneur du projet dans l’établissement)
NOM………………………………………….
TITRE…………………………………………
Au tire de …….% de son temps de travail hebdomadaire, soit …….
Heures par semaine
Activités dans le cadre du projet:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
- autres
NOM………………………………………….
TITRE…………………………………………
Au tire de …….% de son temps de travail hebdomadaire, soit …….
Heures par semaine
Activités dans le cadre du projet:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
NOM………………………………………….
TITRE…………………………………………
Au tire de …….% de son temps de travail hebdomadaire, soit …….
Heures par semaine
Activités dans le cadre du projet:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
- techniques :
Dans le cadre de sa proposition d’activité culturelle , le service concerné possèdera en
propre :
Locaux :……………………………………………………………………………………………………………
Matériel informatique au public :…………………………………………………………………………
Mobilier (sièges, tables, fauteuils, etc.)…………………………………………………………………
Matériel de projection (écran, video-projecteur, etc.)………………………………………………
Matériel de consultation de musiques ( balladeurs numériques, platines cd portatifs / de
salon)………………………………………………………………………………………………………………
Autres : ……………………………………………………………………………………………………………
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Dans le cadre de sa proposition d’activité culturelle , le service concerné partagera avec
les autres services de l’établissement :
Locaux :……………………………………………………………………………………………………………
Matériel informatique au public :…………………………………………………………………………
Mobilier (sièges, tables, fauteuils, etc.)…………………………………………………………………
Matériel de projection (écran, video-projecteur, etc.)………………………………………………
Matériel de consultation de musiques ( balladeurs numériques, platines cd portatifs / de
salon)………………………………………………………………………………………………………………
Autres : ……………………………………………………………………………………………………………
4. Les informations relatives à la bibliothèque particulièrement :
Horaires et ouverture
Horaires Public réservé
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Diamnche
Choix du local :
M² :
Matériel mis à disposition :
o étagères,
o rayonnages,
o chariot
Matériel supplémentaire acquis en propre:
o Des commodités de lecture (fauteuils) nombre :
o Baladeurs numériques nombre :
o solutions d’écoute (platine, postes), nombre :
o tables de lecture / présentation nombre :
o écrans tv nombre :
o écrans tactiles nombre :
o ordinateurs nombre :
o ordinateurs pour la gestion de la bibliothèque nombre :
o tablettes / liseuses nombre :
o autres …
Matériel supplémentaire à emprunter à la MD 68:
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o Baladeurs numériques nombre :
o tablettes nombre :
o liseuses nombre :
o expositions nombre :
Echanges annuels prévus (les périodes) avec la MD68
o 1 échange annuel
o 2 échanges
o 3échanges
Prêt des documents aux usagers
Modalités de prêt :
o accès direct en libre service
o accès direct avec accompagnement du personnel
o bibliothèque mobile (chariot)
o consultations ponctuelles thématiques présentation d’ouvrages thémattiques)
o prêt indirect (sur demande)
Enregistrement des prêts
o Informatique
o Liste papier
4. La tutelle
Ce projet est validée par :
o Direction
o Médecin / chef de soin
o Responsable de l’animation
Ou leurs représentants :
NOM………………………………………………………………………………………………………….
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TITRE…………………………………………………………………………………………………………
Date
Signature du correspondant Culture
Signature de la tutelle
17
ETAPE
2.
La convention de partenariat
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Les tenants du partenariat se trouvent sur la convention signée entre votre établissement
et le Conseil Général. Il récapitule les droits et obligations de chacune des parties. Eléments constitutifs d’une convention :
- Entités signataires établissement + MD68 + autres ?) - Objectifs - Moyens mis à disposition par chacun : humain
Financiers Matériels / techniques
- Rôle et responsabilité de chacun : qui fait quoi ? - Périodes du projet :
o Quand ? o Ponctuels o Annuel ? / suivie o Echéances : début / exploitation / fin / évaluation
- Communication : qui communique ?comment ? qui communique vers
l’extérieur ? - Engagement à suivre les procédures : faire compte rendus, suivre
échéancier - Evaluation : Délais ?
Critères ? - Engagement sur les assurances si nécessaire. - Ajout d’annexes selon types de projet
Quand ?
Une fois la politique culturelle de votre établissement rédigée et incluant la partie « bibliothèque »
Comment ? La Md vous les envoie par mail A remplir et signer par le directeur d’établissement en 3 exemplaires Nous les retourner La md vous renvoie votre exemplaire signé par toutes les parties… et le partenariat commence.
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ANNEXE 2 Exemple de convention
CONVENTION
Portant sur l’aide à l’équipement et le fonctionnement de la bibliothèque de
Entre
Le Département du HAUT-RHIN, représenté M. Charles BUTTNER, Président du Conseil Général en vertu de la délibération de la Commission Permanente du Conseil Général en date du 31 mars 2011 ci-après dénommé « le Département », d’une part, Et ---------------------représenté par M. ---Directeur (trice), habilité(e) par décision du Conseil d’Administration en date du xxx ci-après dénommé « L’Etablissement + adresse», d’autre part. Il est convenu ce qui suit : Dans le cadre du plan de développement de la lecture publique dans le Haut-Rhin, l’établissement de ---- a décidé de mettre en place une bibliothèque. La présente convention a pour objet de définir les conditions du soutien du Département du Haut-Rhin au fonctionnement de cette bibliothèque.
ENGAGEMENTS DU DEPARTEMENT
Article 1 : prêt de documents Le Département met à disposition de la bibliothèque un lot de documents émanant de la Médiathèque Départementale, qui sera renouvelé régulièrement. Ce lot est proportionnel à la population résidant dans l’établissement.
Article 2 : Autres prestations
La Médiathèque Départementale propose une aide à l’animation et au fonctionnement de la bibliothèque. Elle propose également des stages de formation continue au personnel de la bibliothèque.
ENGAGEMENTS DE L’ETABLISSEMENT
Article 3 : Conditions
Ces aides et subventions sont soumises aux conditions suivantes : Inscription de la bibliothèque dans le projet d’établissement et le projet de vie. Local Le local doit servir exclusivement à l’usage de la bibliothèque ou d’activités culturelles. Prêt Le prêt des documents est gratuit et assuré à tout public, sans distinction d’âge ni de catégorie. L’adhésion est gratuite pour les résidents et le personnel de l’Etablissement. La bibliothèque est ouverte au minimum 4 heures par semaine sur deux plages au moins et /ou ses collections sont mises à disposition des résidents sous d’autres formes (portage dans les chambres, etc.).
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Personnel La gestion et l’animation de la bibliothèque sont assurées par des bénévoles et/ou des salariés formés à la gestion de bibliothèque. L’établissement communique à la Médiathèque Départementale le nom du responsable de la bibliothèque et l’informe de tout changement de responsable. Collections L’établissement s’engage à rembourser au Département les documents détériorés ou perdus. Pour ce qui concerne les documents audiovisuels prêtés par la Médiathèque Départementale, l’établissement s’engage à respecter les conditions de prêt spécifiques aux programmes audiovisuels : prêt restreint au cercle de famille, à l’exception des titres accessibles en consultation à la bibliothèque (indications sur la jaquette).
Article 4 : Contrôle
Le contrôle des conditions d’éligibilité sera effectué à l’ouverture et chaque année par la Médiathèque Départementale, notamment grâce au rapport d’activité demandé par la Médiathèque Départementale, rapport que l’établissement s’engage à lui retourner, dûment complété.
Article 5 : Publicité
L’établissement s’engage à faire connaître par tout moyen adéquat aux usagers de la bibliothèque l’aide apportée par le Département à son fonctionnement.
Article 6 : Durée de la convention
La présente convention est conclue pour la durée de l’existence de la bibliothèque. En cas de non respect par l’établissement de ses engagements et après mise en demeure d’un mois restée sans effet, adressée par lettre recommandée avec accusé de réception, l’accord sera résilié sans autre formalité ni indemnité.
Article 7 : Compétence juridictionnelle Tout litige relatif à l’exécution de la présente convention relèvera de la compétence du Tribunal Administratif de Strasbourg.
Fait en deux exemplaires
à
Pour le Département Pour l’établissement,
Le Président du conseil général Le DIRECTEUR
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En résumé : votre convention reprend
1) Les droits, engagements et devoirs des signataires
2) La validation par les directions qui
s’engagent ainsi envers les partenaires
22
ETAPE
3.
Etablir un plan de collection
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Il s’agit de déterminer l’équilibre de votre collection par genre pour ne pas sur ou sous
représenter certains types de livres. Un questionnaire peut être distribué aux usagers pour prendre connaissance de leurs attentes (voir « questionnaire ») et ajuster éventuellement votre offre.
Quand ? A formaliser après avoir interrogé vos lecteurs potentiels, votre projet culturel et en vous basant sur les propositions de la md68 (voir plus bas)
Comment ? L’idéal étant de reprendre le tableau si dessous en ajustant les propositions générales à votre structure (objectifs du projet, type d’utilisateurs Il faudra déterminer le fonds = les sujets abordés La forme = quels formas de documents ? livres, films, ressources numériques, textes lus, cds, etc.
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Quels documents emprunter ?
Tableau en détail de répartition documentaire (proposition) Un nombre de 3 livres par résident est recommandé
BIB TRADITIONNELLE BIB NUMERIQUE
(ebooks)
DOCUMENTS COTES REPARTITION en %
Nombre de docs
REPARTITION en %
200
Romans (grands caractères + autres) R 23,00%
23 60,00%
120
aventure
sentimental
Langues étrangères 4,00% 4 8,00% 16
histoires courtes
Romans policiers RP 8,00% 8 10,00% 20
SF SF 2,00% 2
Poésie 800 1,00% 1 Documentaires (sujets à déterminer selon vos critères) ; les principaux thèmes sont :
Philosophie 100
psychologie 150-199 1,00% 1 0,00% 0
religion, 200 200 1,00% 1 1,00% 2
sciences sociales 300 1,00% 1 0,50% 1
langues, 400 1,00% 1 0,50% 1 sciences (dont animaux / plantes), 600 600
1,00% 1 0,50% 1
médecine et technologies, 610… 4,00% 4 0,50% 1
jardinage 635…
cuisine 641,5
arts, 700-799 3,00% 3 0,00% 0
sport 790
histoire, 900 5,00% 5 2,00% 4
géographie 900 6,00% 6 0,50% 1
6,00% 6 6,00% 12
Biographies - Memoires B/M 5,00% 5
CDs (musique) 10,00% 10 0,00% 0
CDs (Livres Lus) 5,00% 5 7,50% 15
BD 8,00% 8 2,00% 4
Alsatiques 5,00% 5 1,00% 2
TOTAL 100,00% 100 100,00% 200
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Ajuster sa collection aux demandes des usagers
Votre collection s’adresse à des personnes incluent certes leur présent dans la structure mais aussi leur vie en intégralité et leur avenir (même en ehpad). Il vous faudra à la fois vous baser sur
- les demandes exprimées (possibilité de diffuser un questionnaire, exemplaire donné plus bas)
- le parcours personnel des usagers : origines géographiques, instants de vie passés (pour les seniors – leurs vies professionnelles, intellectuelles, loisirs passés et actuels), centre d’intérêt, etc. (cf. questionnaire personnel plus bas)
pour proposer des livres susceptibles d’attiser leur curiosité.
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ANNEXE 3 Questionnaire à diffuser auprès des usagers (exemple) Les documentaires : Cocher les cases ci-dessous des thèmes qui vous intéresseraient particulièrement.
Thèmes
Un peu intéressé
(e)
Très intéressé
(e)
Un sous- thème en particulier ?
Informatique
Paranormal - Occultisme
Journalisme / Médias (TV, radio). Presse ?
Philosophie
Psychologie
Emotions (peur, amour, plaisir, honte…)
Subconscient
sexualité
Problèmes de famille
Psychologie ado
Philosophies orientales
mythologies (grecs, égyptienne…)
religions (christianisme, islam, judaïsme…)
Société (comprendre monde actuel)
Politique
Economie
Problèmes sociaux et Education :
Commerce, communication, transports:
apprentissage des langues
Sciences Physique / Chimie
Sciences de la vie et de la terre (Biologie…)
Ecologie
Animaux
Mécanique
Voitures / moto
Médecine / Santé
Jardinage
Cuisine
Mode
CV, Emploi - monde de l'entreprise
Arts
Urbanisme - Architecture
Sculpture, Dessins, peinture, photographie
Musique
Arts vivants (spectacles, cinéma, radio, télévision, théâtre)
Jeux
Sports
Histoire
Antiquité ?
Moyen Age / Renaissance (6e siècle - 16 e siècle) ?
Moderne (17e et 18e siècle) Contemporaine (guerres mondiales, le 19e siècle jusqu'à aujourd’hui
…)?
Géographie
DO
CU
ME
NT
AIR
ES
France ?
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Europe ?
Monde ?
Biographies - Mémoires D’autres genres en particulier ?
Les romans, bds, histoires… Cocher les cases ci-dessous des thèmes qui vous intéresseraient particulièrement.
Thèmes Un peu intéressé (e)
Très intéressé (e)
Un sous- thème en particulier ?
Science Fiction
Roman historique
Histoires sentimentales
Histoires policières / espionnage
Aventure / action
Histoires courtes
Roman Policier
Livres en langues étrangères: Allemand ?
Livres en langues étrangères: Anglais ?
BD
Comics (super héros)
Manga
Rom
ans et autres
Poésie
D’autres genres en particulier ?
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ANNEXE 4
Fiche de renseignement des usagers (exemple)
- Nom - Prénom - Date de naissance - Date d’entrée dans la structure
- Vos centres d’intérêt ?
- Jou(i)ez vous d’un instrument de musique ?
- Quelle genre de musique écout(i)ez-vous ?
- Quel genre de film aimez-vous regarder ?
- Avez-vous une religion ?
- Lis(i)ez-vous des journaux en particulier ?
- Avez-vous des enfants / petits enfants ? leur âge ? souhaiteriez vous consulter des
livres avec eux ?
- Vos différents lieux de vie ? Vos voyages effectués ?
- Parlez vous une langue étrangère ? Est –ce une langue maternelle ?
- Votre région / pays d’origines ?
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En résumé : votre plan de collection
1. Déterminer quels types de documents vous souhaitez proposer (les sujets et thèmes)
2. Les formats : livres, cd, dvd, ressources
numériques (liseuses, tablette, Internet)
3. intègre les singularités de votre public (à l’aide des questionnaires et fiches de renseignement)
4. cette étape est indispensable pour les
collections physiques et numériques
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ETAPE
4.
Désherber sa bibliothèque
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Garder ou se débarrasser des livres ?
Une bibliothèque existait peut être déjà. Souvent, il s’agit de documents récupérés et non triés. Avant toute chose, il faudra organiser ce tri, qu’on appelle désherbage. Ce tri devra être reconduit tous les ans ! Pour ce faire un professionnel de la MD68 peut venir vous épauler.
Quand ? Lorsque vous aurez établi votre répartition document&aire
Comment ? Elle doit intégrer les objectifs culturels de la bibliothèque et de votre établissement, les intervenants du projet et leur cadre.
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La méthode IOUPI :
Evaluer un livre selon les critères IOUPI suivants :
Le désherbage est une étape essentielle à la bonne gestion d’une collection. La méthode dite IOUPI combine plusieurs évaluations : à chaque document est attribué un code constitué de la façon suivante : IOUPI
I = incorrect, fausse information - O= ordinaire, superficiel, médiocre- U = usé, détérioré, laid- P = périmé- I = inadéquat avec le fonds
I : incorrect, fausse information
O : ordinaire, superficiel, médiocre
U : usé, délabré, laid
P : périmé
I : inapproprié, ne correspond pas au fond
Les dates de péremptions moyennes sont (à titre indicatif, à moduler au cas par cas):
Généralités et encyclopédies (cote 0) :
5 à 10 ans
100 philosophie, psychologie : 10 à 15 ans 200 religions, mythologies : 5 à 10 ans 300 sciences économiques et sociales :
à 5 ans en économie, jusqu’à 10 ans en pédagogie
500 sciences pures : 10 ans 600 sciences appliquées : 5 à 10 ans 700 Arts et loisirs pas de date butoir
800 Littérature : Les romans
pas de date butoir éliminer les livres non empruntés depuis plus de 5 ans ou en mauvais état
900 Histoire, géographie : 5 à 15 ans
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En résumé : le désherbage c’est … Le tri des ouvrages en votre possession initialement en regard de critère de fond (le contenu des documents est il bon ?) et de forme (les documents sont ils en bon état ?) Faire de la place pour avoir moins de livre mais mieux les présenter et les gérer
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ETAPE
5.
Se former
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Quand ? Dès que les partenariats sont contractualisés
Comment ? Sur inscription ou demande auprès de la Md68. Toute formation dispensée par nos soins est gratuite pour vous. Etant partie de notre réseau de bibliothèque par conventionnement, vous avez le droit de suivre toutes les formations de la MD68 gratuitement. Si toutes ces formations ne seront peut être pas indispensables au quotidien, en milieu spécifique tout du moins, certaines vous sont pourtant spécialement dédiées. 3 éléments de formations sont fondamentaux : l’aspect technique (rangement, organisation des documents, mobilier), juridique (les droits à respecter) et de connaissances des champs culturels adoptés (formation continue). Nous vous invitons donc à suivre les formations suivantes :
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L’initiation à la gestion d’une bibliothèque (IGB)
Ce cycle est une initiation destinée à toute personne qui participe au fonctionnement d'une bibliothèque publique, à titre bénévole ou salarié. Il aborde les différents aspects de la gestion d'une bibliothèque, du local aux collections, en passant par l'accueil du public et l'animation.
Ce cycle est obligatoire dans le cadre d'une création de bibliothèque municipale ou intercommunale subventionnée par le Conseil Général ou aidé par la Médiathèque Départementale et fortement recommandé pour la gestion d’une bibliothèque même modeste.
Plus d’informations : http://www.mediatheque68.fr / services / formations
La formation continue : les formations thématiques
Un catalogue de formations thématiques et annuelles est proposé ci-dessous (disponible en format papier sur demande à la MD68) :
http://past.is/zSCd
Par ailleurs des formations spécialement dédiées aux correspondants culture des établissements spécifiques seront proposées tout au longe de l’année. Renseignement sur le
site de la médiathèque www.mediatheque68.fr .
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En résumé : la formation c’est… Indispensable pour apprivoiser
1) les aspects techniques de votre bibliothèque,
2) les aspects juridiques de base,
3) et les connaissances professionnelles
élémentaires les outils numériques (logiciels, liseuses, tablettes, baladeurs numériques …)
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ETAPE
6.
Faire un plan de sa bibliothèque
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Cette étape concrétise le projet de bibliothèque .Il reprend les éléments techniques
(nombre d’étagères, rayonnages) et un plan d’organisation des collections. Il vous faudra établir quels achats seront à effectuer pour accueillir les collections, conformément à votre projet de bibliothèque rédigé.
Quand ? Dès que les partenariats sont contractualisés et le plan des collections établi
Comment ? Sur inscription ou demande auprès de la Md68. Toue formation dispensée par nos soins est gratuite pour vous.
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Mobilier et équipement
=> Détailler les étagères et le mobilier d’accueil des collections. Il doit être dédié à cet usage uniquement. Vérifiez donc sa solidité et, surtout, sa capacité à accueillir des livres de formats différents et des CD dans des bacs (présentation de face). Pour rappel, les étagères d’entrée de gamme les moins chères devraient se trouver dans le catalogue Borgeaud (rayonnages en début de catalogue). Bon rapport qualité / prix, solides et fiables : http://www.biblixnet.com/borbib/page.php?page=cata_general&langue=fr Catalogue du Fournisseur Ekz (les rayonnages sont en début du catalogue général): http://www.ekz.fr/uploads/tx_pxinfomaterial/Mobilier_Catalogue_general.pdf D'autres fournisseurs existent bien évidemment, avec des tarifications plus élevées. A cette étape, il vous faudra commander ces étagères si besoin en prenant contact avec le fournisseur.
Un plan de salle :
Il vous faudra établir un plan théorique de la bibliothèque : où se trouvent les collections, les tables, les fauteuils d’accueil en gardant à l’esprit la cohérence des collections, le passage pour les personnes à mobilité réduite, le hauteurs d’étagères, etc.
Le mobilier / matériel à placer sur votre plan :
o étagères,
o rayonnages,
o chariot
o Des commodités de lecture (fauteuils)
o Baladeurs numériques
o solutions d’écoute (platine, postes),
o tables de lecture / présentation
o écrans TV
o écrans tactiles
o ordinateurs
o tablettes
o liseuses
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Les collections à répartir sur les étagères /la signalétique
Pour vos rayonnages, il conviendra de savoir comment vous placerez les différents genres documentaires. Pour assurer une bonne vision d’ensemble par les lecteurs, vous anticiperez les sections de votre collection en formalisant une signalétique (des pennonceaux indicateurs) propre. Vous pourrez aussi demander à ce que la bibliothèque soit signalée dans la signalétique de l’établissement. Pour la signalétiqe des collections, on pourra isoler les thèmes suivants : SUR DEMANDE, LA MD68 VOUS FOURNIT les pannonceaux à faire figurer sur vos rayonnages Romans Romans EN LANGUES ETRANGERES Romans POLICIERS science-FICTIOn biogrpahies-memoires gENERALITES (Informatique / InfORMATION°/ 000-099) PHILOSOPHIE (100-149) Psychologie (150-199) religion-mythologie (200-299) Sciences Sociales (300-399) Sciences (500-599) / TeCHNIQUES (600-699) Arts (700-792) sports-jeux (793-799) HIStoiRE (900-999) GEOGRAPHIE (910-919)
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En résumé : le plan de bibliothèque
1) C’est un plan de l’agencement de votre bibliothèque (le mobilier, le matériel selon votre projet culturel)
2) Est un plan de rangement des collections (où
placé-je et comment répartir les thèmes documentaire ?)
3) Pour les outils numériques (tablette, liseuses)
c’est savoir comment les stocker, où les ranger mais aussi comment les proposer sur la machine (classement, libre accès etc.)
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ETAPE
7.
Acquérir ses collections
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Lorsque vous saurez quels types de documents vous souhaitez, en quelle quantité et
comment les organiser, il faudra rassembler les livres, pour constituer votre bibliothèque.
Quand ? Dès les étapes précédentes validées, réserver une journée ou demi journée (minimum) por le pas age à la MD.
Comment ? Lors de votre constitution de collection, vous pourrez venir à la Médiathèque pour choisir vos documents: Livres numériques, applications, collections numériques, tablettes : établir le choix à la MD ou sur place. Livres, films, cds : choix sur place à emporter
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3 moyens existent :
- Le plus simple, emprunter des livres et autres documents à la MD68 - Acheter des livres ou autres docs pour votre bibliothèque (attention aux parties
juridiques)
- Récupérer certains dons
Lors de cette étape, il s’agira de récupérer les terminaux numériques (si un prêt est souhaité) ou les collections numériques (accès, etc.) à diffuser auprès de votre public. Pour les livres, dvd et cd la sélection et récupération se fera ce jour
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En résumé : acquérir ses collections…
C’est choisir sur place les produits finis et documents que vous proposerez à vos futurs lecteurs, en respectant vos plan de collection et politique culturelle.
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ETAPE
8.
Organiser ses collections
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Vos collections acquises il faudra alors les structurer par thématiques et les ranger
selon votre plan de bibliothèque.
Quand ? Dès l’acquisitions des ouvrages établi.
Comment ? En reprenant votre plan de bibliothèque
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Organiser et ranger vos collections par thèmes
Les livres de la MD68 sont tous équipés d’une cote qui sert à ranger votre livre très simplement. En effet, sur la tranche de vos ouvrages, vous trouverez des indications en chiffres et en lettres. Les fictions (livres de récit, pas d’information) Exemple : R FLA A quoi correspondent ces marques ? Les livres s’organisent en grands thèmes, déterminés par leurs cotes décomposées ainsi : R = type et famille de document FLA = 3 premières lettres du nom de l’auteur Les documents se rangent d’abord par famille et ensuite alphabétiquement au nom de l’auteur (dans chaque famille documentaire) Les grandes familles sont : R et RH = romans RP = romans policiers SF = romans de Science fiction AL. = Documents alsatiques BD= Bande dessinée B et M = Biographies et Mémoires (à ranger ensemble) Livres documentaires (livre d’information) Les familles de documents respectent un ordre numérique : Vous pouvez ranger les documentaires simplement par ordre numérique en les séparant par grandes catégories. Pour cela séparez les documents selon leurs premiers numéros. En détail cela donne : 000 : Généralités 100 : philo / psychologie 200 : religion 300 : Sciences sociales 400 : Langues 500 : Sciences, animaux, plantes 600 : Technologie, inventions, cuisine…
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700 : Arts 800 : Littérature 900 : Histoire - Géographie Ex : les livres de musique sont en 780 MOZ, à ranger avec les livres dont la cote commence par 700. Tous les livres doivent respecter ces marques rangement pour assurer continuité et faciliter le travail de rangement ; Si vous intégrez des ouvrages hors MD68, pensez à leur attribuer une cote de ce type, sur la tranche du livre. Les langues : Si vous trouvez 3 lignes sur votre cote, la première se trouve être la mention d’un livre en langue étrangère. Exemple A => Langue (ici, allemand) R =>R pour Roman MOS => MOS pour un auteur dont le nom commence par Mos.
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Les langues : A Allemand I Italien, etc. E Anglais (English) S Espagnol (Spain)
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En résumé : Organiser ses collections
C’est permettre à ses usagers de retrouver les ouvrages de sa bibliothèque à travers un rangement clair, simple et raisonné et une signalétique établie. Cette notion s’applique aussi aux bibliothèques numériques : dossiers, accès simplifiés, notices d’utilisation des tablettes, etc.
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ETAPE
9.
Communiquer sa bibliothèque
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Une fois la bibliothèque installée… commence le plus dur.
Il faudra savoir donner le goût de lire aux résidents, à tout le moins leur proposer efficacement le contenu de votre fonds.
Quand ? Dès l’acquisition et la mise à disposition des ouvrages établis.
Comment ? Voir les différentes possibilités plus bas…
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Quelques exemples de médiation de vos documents
La médiathèque peut vous aider dans des formats déjà existants. Vous pouvez bien sûr nous suggérer d’autres moyens ou adaptations. Par exemple :
o Présentations thématiques
À développer en parallèle de vos animations Présenter vos thèmes choisis pour les détailler et parler ou faire consulter les ouvrages liés. Exemple : Les oiseaux Ecoute collective de musiques liées aux oiseaux : de la musique de collectage des chants d’oiseaux jusqu’à Clément Janequin: polyphonie franco flamande du 16e s… ou Bird: Charlie Parker Livres : documents sur les oiseaux, romans (Vies d’oiseaux, V. Ovaldé), bandes dessinées (Des oiseaux ordinaires), etc. Séance de Cinéma ? Les oiseaux de Hitchcock Séances de 1h à 1h30 Présentation soutenue par l’image (diaporama, etc..) et simplifié pour la compréhension de tous Ex : Si le thème choisi est Paris, les documents à présenter peuvent être : histoire de Paris, photos, peintres de Paris, Musique (chanteurs parisiens, guinguettes), écrivains parisiens ou histoires se déroulant à Paris.
o Nouveautés sélectionnées
Lors de l’échange de vos documents, nous pouvons sélectionner quelques nouveautés pour les présenter à vos résidents (rentrée littéraire…). Intervention en établissement par le personnel de la MD possible
o Tables de sélection : Proposer à vos lecteurs des livres en rapport avec l’actualité générale ou votre actualité particulière. Montrez ) vos ;lecteurs que la bibliothèque est vivante.
o Editer un journal de sélections :
Faire paraître un numéro mensuel de vos coups de cœur ou sélection , le distribuer au lecteur en présentant vos documents, en explicitant pourquoi vous avez voulu les sélectionner.
o Editer ses supports de communication :
Flyers, affiches dans l’établissement, parution dans le journal de l’établissement, etc. Contacter la MD pour la fourniture de supports si besoin.
