Créer un blog gratuitement sur Unblog.fr -...

AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05 michel.cartereau @ agroparistech.fr - Téléphone : +33 1 44 08 16 80

* http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/

MAÎTRISER

LES PRÉSENTATIONS

AVEC POWERPOINT (2003)

∗

Objectifs

• Maîtrise de la création d'une présentation simple avec Powerpoint

• Pour un autodidacte, contrôler et mettre à niveau ses connaissances

Niveau de compétences en pré-requis

• Connaître l'environnement Windows

• Savoir mettre en forme du texte

∗

Ce document d'enseignement est diffusé pour usage individuel. Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *.

Michel Cartereau - Avril 2010

Maîtriser les présentations avec Powerpoint -

SAVEZ-VOUS ? Répondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune).

1) Powerpoint est un outil de production de diaporama

2) Un diaporama s'appelle aussi un slide

3) Un modèle fournit une mise en forme automatique des diapositives

4) La mise en forme définie par un modèle est identique pour toutes les diapositives

5) On ne peut pas insérer de photographie dans une diapositive

6) Un pied de page s'applique à toutes les diapositives ou à aucune

7) On peut définir en toute liberté le contenu d'un pied de page

8) A l'impression, les diapositives peuvent être regroupées à 3 par page

9) Le défilement automatique et en boucle d'un diaporama est impossible

10) Une animation comporte éventuellement un son associé

11) La transition entre diapositives peut comporter une animation

12) Il est possible d'annoter une diapositive lors de sa visualisation

13) Un modèle permet d'introduire une illustration en fond de diapositive

14) On ne peut pas appliquer un lien hypertextuel sur une image

15) Powerpoint ajoute automatiquement une diapositive noire en fin de diaporama

16) Un diaporama peut être transformé en pages Web

17) L'insertion d'un espace après une apostrophe est automatique et inévitable

18) On peut faire apparaître automatiquement une numérotation des diapositives

19) Il n'est pas possible d'établir un lien vers un autre diaporama

20) Une diapositive masquée sert à noter des commentaires

Solutions à la fin du document


BASES

Qu'est-ce qu'un diaporama ?

Comment créer un diaporama simple ?

Le minimum de mise en forme et de manipulations


INTRODUCTION

• DE QUOI S'AGIT-IL ?

DOCUMENT VISUALISÉ POUR FACILITER LE SUIVI D'UN EXPOSÉ

ILLUSTRATIONS ET ANIMATIONS POUR AMÉLIORER LA COMMUNICATION

REPRODUCTION VIA ÉCRAN INFORMATIQUE PROJETÉ OU TRANSPARENTS • COMMENT CRÉER UNE PRÉSENTATION ?

UTILISATION D'UN LOGICIEL SPÉCIALISÉ

cas du logiciel Powerpoint de Microsoft Office

DÉCOMPOSITION EN UNE SUITE D'ÉCRANS (DIAPOSITIVES1) : « DIAPORAMA »

une diapositive est un assemblage de texte et-ou d'images

MISE EN ŒUVRE DE DISPOSITIFS D'ANIMATION POUR LES ENCHAÎNEMENTS

au niveau du passage entre les diapositives ou de l'apparition d'une élément (texte ou illustration)

IMPRESSION ÉVENTUELLE DE LA PRÉSENTATION

copie imprimée permettant de prendre des notes

1 diapositive : slide en anglais


EXEMPLE DE DIAPORAMA

diapositive du titre

modèle de présentation prédéfini (ici : « profil »)

diapositive à liste à puces

pied de page :

date et numéro de diapositive,

sauf sur la première diapositive

diapositive à titre seul

insertion d'une image

texte à couleur particulière


DÉMARRAGE AVEC POWERPOINT

LANCER POWERPOINT1

En cas de fenêtre vide, cliquez en haut à gauche sur le 1er bouton ou bien à droite sur le lien CRÉER UNE NOUVELLE PRÉSENTATION puis sur le lien NOUVELLE PRÉSENTATION

Remplir la première diapositive (titre et sous-titre) :

Puis enregistrer le diaporama : FICHIER ENREGISTRER avec un nom de fichier simple ; exemple : arbo 2

TITRE GÉNÉRAL ET IDENTIFICATION D'AUTEUR(S) SUR LA 1E DIAPOSITIVE

1 La version de Powerpoint présentée ici est celle d'Office 2003 2 Le suffixe « ppt » est automatiquement ajouté par Powerpoint, d'où le nom complet : arbo.ppt


APPLICATION D'UN MODÈLE

MISE EN FORME AUTOMATIQUE AVEC UN FOND, DES STYLES DE TITRES, ...

Commande FORMAT CONCEPTION DE DIAPOSITIVE et si non déjà actif, lien MODÈLES DE CONCEPTION

choisir un modèle de conception par simple clic sur son image, ou

si clic sur le côté droit, choisir alors dans le menu APPLIQUER À TOUTES LES DIAPOSITIVES

L'UTILISATION D'UN MODÈLE EST UNE CLEF MAJEURE DE L'EFFICACITÉ mise en forme automatisée, économie de temps par réutilisation

ATTENTION AUX MODÈLES À FOND TROP VOYANT (IMAGE ET-OU COULEUR) !

style : police et couleur

fond : filet et motif


AJOUT D'UNE DIAPOSITIVE

commande INSERTION NOUVELLE DIAPOSITIVE ou bouton

Choix du type de diapositive si besoin (ici TITRE ET TEXTE)

Possibilité de changement du type de diapositive : FORMAT MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES

Principaux types de diapositive

DIAPOSITIVE DE TITRE première diapositive (titre du diaporama)

TITRE ET TEXTE diapositive ordinaire (texte mis en liste)

TITRE SEUL diapositive au contenu libre (cas ici de la conclusion dans l'exemple)

De manière générale, utiliser toujours un type avec le titre1 en haut

POUR ENLEVER LA DIAPOSITIVE : EDITION SUPPRIMER LA DIAPOSITIVE

1 Ce titre identifie clairement chaque diapositive et facilite des manipulations générales, notamment le

passage en mode plan (cf. page 20).


INSERTION D'ÉLÉMENTS SIMPLES

PERSONNALISATION DE LA STRUCTURE D'UNE DIAPOSITIVE • SOUS-LISTE

En début d'un nouvel élément de la liste (juste après ENTRÉE), appuyer sur la touche de tabulation ( |) pour passer au sous-niveau 1

• INSERTION D'UNE ZONE DE TEXTE

commande INSERTION ZONE DE TEXTE ou (barre de dessin)

Mise en forme : sélectionner le texte puis FORMAT POLICE • INSERTION D'UNE IMAGE

Soit à partir de la bibliothèque : INSERTION IMAGES IMAGES CLIPART ou sur la barre de dessin

Soit à partir d'un fichier : INSERTION IMAGES A PARTIR DU FICHIER 2 Mise en forme : sélectionner l'image puis FORMAT IMAGE,

changement de taille : faire glisser un coin de l'image

déplacement sur la diapositive : faire glisser l'image

1 Pour annuler et revenir au niveau supérieur : TABULATION avec la touche MAJUSCULE enfoncée 2 Attention ! préparer l'image de façon à que sa taille et sa résolution soit optimisée car PowerPoint ne

comprime pas toujours les images lors de l'enregistrement et le fichier du diaporama peut devenir inutilement très volumineux.

3) taper le texte dans le cadre, éventuellement sur plusieurs lignes

2) faire glisser jusqu'à la bonne largeur

1) cliquer au point de départ de la zone


PIED DE PAGE

commande AFFICHAGE EN-TÊTE ET PIED DE PAGE insertion de la date

numérotation automatique cas de la 1ère diapositive (pas de pied par convention)

position des éléments fixée par le modèle de conception 1

VALIDATION

APPLIQUER PARTOUT : toutes les diapositives

APPLIQUER : la diapositive courante (ou celles sélectionnées)

SI LES ZONES N'APPARAISSENT PAS SUR LES DIAPOSITIVES, DÉCOCHER :

FORMAT ARRIÈRE-PLAN CACHER LES GRAPHIQUES DU MASQUE

NUMÉROTATION DES DIAPOSITIVES ET DATE CONSEILLÉES

1 Sur le schéma du modèle de diapositive, un rectangle en gras correspond à un élément activé.


VISUALISATION DU DIAPORAMA • APERÇU GLOBAL DES DIAPOSITIVES

commande AFFICHAGE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES ou bouton

Réorganisation possible par déplacement de diapositive 1

• VISIONNAGE DU DIAPORAMA

commande AFFICHAGE DIAPORAMA ou bouton 2

enchaînement par simple clic de la souris,

annulation par la touche ECHAP

RETOUR À UNE DIAPOSITIVE : AFFICHAGE NORMAL ou 1 Le déplacement de diapositive au sein du diaparoma s'effectue par simple glissement dans l'aperçu. 2 Ce bouton déclenche le visionnage du diaporama à partir de la diapositive courante.


IMPRESSION DU DIAPORAMA

IMPRESSION AVEC ESPACE DE PRISE DE NOTES

commande FICHIER IMPRIMER avec IMPRIMER à DOCUMENTS et DIAPOSITIVES PAR PAGE à 3

ATTENTION AUX FONDS DE DIAPOSITIVE CHARGÉS (IMAGE OU COULEURS) ! UTILISER ALORS LES OPTIONS ECHELLE DE GRIS OU NOIR ET BLANC INTÉGRAL

espace pour la prise de notes


EXERCICE DE L'ARBORETUM

1) CRÉER LE DIAPORAMA CORRESPONDANT À L'EXEMPLE DONNÉ PAGE 5

ET VÉRIFIER LE BON DÉROULEMENT DU VISIONNAGE.

2) CHANGER ENSUITE DE MODÈLE.

ON VEILLERA À L'ABSENCE DE DIAPOSITIVE NOIRE

AJOUTÉE PARFOIS AUTOMATIQUEMENT EN FIN

(CF. LES RÉGLAGES)


USAGE AVANCÉ

Introduire de l'animation

Automatiser la production avec un modèle personnel

Naviguer en dehors ou au sein du diaporama

Connaître les principaux réglages et raccourcis

Comment ne pas rater son exposé


EFFETS DE DÉFILEMENT DU DIAPORAMA

EFFETS APPLIQUÉS À TOUTES LES DIAPOSITIVES • TRANSITION ENTRE DIAPOSITIVES

Effet à l'apparition de chaque diapositive

Commande DIAPORAMA TRANSITION

choix du mode de transition

réglage de la vitesse si besoin

valider avec le bouton APPLIQUER À TOUTES LES DIAPOSITIVES

• ANIMATION AU SEIN DES DIAPOSITIVES

Effet pour chaque élément des diapositives apparaissant un par un 1) Passer en aperçu global (AFFICHAGE TRIEUSES DE DIAPOSITIVES) 2) Sélectionner toutes les diapositives (EDITION SÉLECTIONNER TOUT) 3) Commande DIAPORAMA JEU D'ANIMATION

4) Cliquer sur l'effet d'animation choisi, exemple : APPARITION


ANIMATION D'UN ÉLÉMENT DE DIAPOSITIVE

AFFICHER LA DIAPOSITIVE CONCERNÉE

1) Commande DIAPORAMA PERSONNALISER L'ANIMATION

2) Choix de l'élément à animer, exemple : une zone de texte

3) Choix de l'effet d'animation, exemple : ENTRÉE BRUSQUE

pour voir le résultat immédiatement : bouton DIAPORAMA ou la commande DIAPORAMA APERÇU DE L'ANIMATION

possibilité de régler l'effet, exemple : changement de la vitesse

UTILISER LES ANIMATIONS À BON ESCIENT ! (ATTENTION AUX SONS SOUVENT INDÉSIRABLES)


CONTRÔLE LORS DU VISIONNAGE • MENU DE CONTRÔLE

clic-droit 1 sur le fond de l'écran

ou clic sur le bouton 2

apparaissant en bas à gauche

ARRÊT MOMENTANÉ DE L'AFFICHAGE

ECRAN ECRAN NOIR ou touche N (noir) ou ECRAN ECRAN BLANC ou touche B (blanc)

clic ou même touche pour revoir la diapositive suspendue

PASSAGE À UNE DIAPOSITIVE PARTICULIÈRE ALLER À ... (liste des titres de diapositive) ou CTRL+S ou

taper le numéro de la diapositive suivi de ENTRÉE • STYLO POUR ANNOTATION À L'ÉCRAN

clic en bas à gauche sur le bouton

changement de la couleur : COULEUR DE L'ENCRE effacer les annotations : appuyer sur la touche E annulation du stylo : ECHAP

• CHRONOMÉTRAGE : DIAPORAMA VÉRIFICATION DU MINUTAGE

Mesure du temps global et aussi pour la diapositive en cours

1 Si sans résultat, vérifier le réglage OUTILS OPTIONS AFFICHAGE MENU CONTEXTUEL 2 Si besoin, bouger la souris pour faire apparaître ce bouton de contrôle, ou vérifier le réglage

OUTILS OPTIONS AFFICHAGE AFFICHER LA BARRE DE MENU CONTEXTUEL

passage à ladiapositive suivante

remettre à zéro pour la diapositive courante pause


DÉFILEMENT EN BOUCLE

DÉFILEMENT AUTOMATIQUE SUR L'ÉCRAN 1 1) DIAPORAMA TRANSITION

AUTOMATIQUEMENT APRÈS ... puis régler le délai en secondes

2) DIAPORAMA PARAMÈTRES DU DIAPORAMA

DIAPOSITIVES TOUTES VISIONNÉ SUR UNE BORNE UTILISER LE MINUTAGE EXISTANT

Pour revenir à un défilement normal :

DIAPORAMA PARAMÈTRES DU DIAPORAMA PRÉSENTÉ PAR UN PRÉSENTATEUR DIAPORAMA TRANSITION MANUELLEMENT

1 Utile par exemple dans le cas d'une exposition en public (congrès, salon, etc.).


EXERCICE D'ANIMATION

DANS LE DIAPORAMA DE L'ARBORETUM (CF. L'EXERCICE PRÉCÉDENT) :

1) INTRODUIRE L'APPARITION DU TEXTE DE LA CONCLUSION, AVEC UN EFFET

D'AGRANDISSEMENT À PARTIR DU CENTRE DE LA DIAPOSITIVE

2) AJOUTER UNE TRANSITION DANS TOUT LE DIAPORAMA, AVEC L'APPARITION

D'UNE DIAPOSITIVE PAR GLISSEMENT VERS LE HAUT DE L'ÉCRAN

3) A LA FIN D'UN DÉFILEMENT MANUEL, SIMULER LE RETOUR SUR LA

QUATRIÈME DIAPOSITIVE ET SON ANNOTATION AVEC UN STYLO ROUGE

4) FAIRE TOURNER AUTOMATIQUEMENT EN BOUCLE LE DIAPORAMA

5) EFFECTUER UN CHONOMÉTRAGE D'UN PASSAGE DU DIAPORAMA


AFFICHAGE EN MODE PLAN

PLAN DÉFINI PAR LES TITRES1 DE DIAPOSITIVES ET DE PARAGRAPHES

Commande AFFICHAGE NORMAL ou bouton puis onglet PLAN

Pour réduire ou développer le plan : bouton

Si le volet de gauche avec le plan a disparu : AFFICHAGE NORMAL (RESTAURATION DES VOLETS)

1 D'où l'importance de bien utiliser des diapositives à titre (cf. page 8)


MODÈLE PERSONALISÉ

PERMET D'AUTOMATISER LA PRODUCTION DE DIAPORAMAS PERSONALISÉS • EXEMPLE

DIAPOSITIVE DE TITRE AUTRES DIAPOSITIVES

Imagette, couleurs et polices

Imagette et filets, zone retaillée, couleurs et polices

• INTÉRÊTS

MISE EN FORME AISÉE présentation générique et personnalisée pour tout le diaporama

RÉUTILISATION FACILITÉE gain de temps pour les futures présentations à réaliser

• CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES

DEUX « MASQUES » DE DIAPOSITIVES a) masque de titre : diapositive du titre, b) masque des diapositives : toute autre diapositive

UN TYPE SPÉCIFIQUE DE FICHIER modèle de présentation (« .pot »)

UN INVESTISSEMENT RENTABLE FORTEMENT CONSEILLÉ !


MASQUES DE MODÈLE

COMPOSANTES PRINCIPALES D'UN MODÈLE PERSONALISÉ • CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DES MASQUES

LE MASQUE DÉFINIT UN ASPECT ET UNE MISE EN FORME image en fond, couleurs, polices, zones, etc.

MASQUE DE TITRE s'applique uniquement à la diapositive du titre général

MASQUE DES DIAPOSITIVES s'applique à toute autre diapositive que celle du titre

• VISUALISER LES MASQUES

Masque des diapositives

AFFICHAGE MASQUE MASQUE DES DIAPOSITIVES

Masque de titre

Utiliser la barre de défilement

ou, si le masque est absent :

INSERTION NOUVEAU MASQUE DE TITRE

Pour passer de l'un à l'autre, utiliser la barre de défilement Pour les faire disparaître : AFFICHAGE NORMAL OU

sur la barre : DÉSACTIVER LE MODE MASQUE


CONCEPTION D'UN NOUVEAU MODÈLE

DANS UN DIAPORAMA, VIDE OU NON

1) Faire apparaître les deux masques retoucher si besoin leurs éléments (taille, position, etc.)

2) Modifier les styles de présentation

Changement de police : FORMAT REMPLACER LES POLICES

Changement de couleurs :

FORMAT CONCEPTION DES DIAPOSITIVES

puis JEUX DE COULEURS puis MODIFIER LES JEUX

DE COULEURS

3) Insérer des illustrations en fond si besoin

INSERTION IMAGE

4) Enregistrer comme nouveau modèle si réemploi envisagé FICHIER ENREGISTRER SOUS

avec TYPE DE FICHIER à MODÈLE DE CONCEPTION (*.pot) (veiller à choisir un dossier d'accueil facile à retrouver plus tard)

IL EST POSSIBLE DE PERSONALISER AINSI UN MODÈLE EXISTANT


COMMENTAIRES ET DIAPOSITIVES MASQUÉES

DISPOSITIFS POUR FACILITER LE DÉROULEMENT DE L'EXPOSÉ • COMMENTAIRE

Texte destiné au présentateur : AFFICHAGE PAGES DE COMMENTAIRES

• DIAPOSITIVE MASQUÉE

Diapositive n'apparaissant pas dans le défilement normal, et pouvant s'afficher en complément à une certaine diapositive de référence, pour les besoins de l'exposé

Procédure

1) Créer normalement la diapositive, après celle de référence,

2) Appliquer la commande DIAPORAMA MASQUER DIAPOSITIVE(S)

3) Lors de la projection de la diapositive de référence, la faire apparaître par ALLER À dans le menu contextuel

POUR ANNULER LE MASQUAGE D'UNE DIAPOSITIVE,Y RÉAPPLIQUER

LA COMMANDE DIAPORAMA MASQUER DIAPOSITIVE(S)


EXERCICE DU MODÈLE

diapositive de titre

Concours de jardinierConcours de jardinierau potager du côteauau potager du côteau

Carotte DU JARDIN DU COTEAU

diapositive après le titre

09-11-2000 Carotte DU JARDIN 2

Plan

• Formation

• Expérience

• Réalisations

• Propositions

CRÉER UN MODÈLE ORIGINAL EN S'INSPIRANT DE L'EXEMPLE CI-DESSUS,

ET L'UTILISER POUR BÂTIR UNE PRÉSENTATION EN ENVIRON 5 DIAPOSITIVES,

COMPRENANT DES ILLUSTRATIONS ET QUELQUES ANIMATIONS,

EN INSÉRANT UNE DIAPOSITIVE MASQUÉE

filets de couleur

date, auteur et numéro

vignette

titre de couleur


LIENS HYPERTEXTUELS

A PARTIR D'UN ÉLÉMENT (TEXTE OU IMAGE), ACCÉDER À UNE AUTRE DIAPOSITIVE, UN SITE DE LA TOILE, ETC.,

EN CLIQUANT SUR L'ÉLÉMENT LORS DE SA VISUALISATION Sélectionner l'élément1 puis INSERTION LIEN HYPERTEXTE

CAS DE LIEN INTERNE AU DIAPORAMA navigation dans le diaporama, bouton EMPLACEMENT DANS CE DOCUMENT

CAS DE LIEN EXTERNE correspond à un affichage en dehors du diaporama, comme par exemple une page de la Toile, sous réserve des possibilités du poste de visualisation :

bouton FICHIER OU PAGE WEB EXISTANTE et insérer l'adresse 2

POUR ANNULER UN LIEN : INSERTION LIEN HYPERTEXTE SUPPRIMER LE LIEN

1 SI l'élément est un groupement (assemblage d'éléments graphiques), il n'est pas possible d'y

appliquer directement un lien mais il est possible d'y plaquer un rectangle transparent et alors de poser le lien sur ce rectangle ajouté.

2 Attention à bien indiquer la forme complète de l'adresse avec son préfixe http://


BOUTON

AJOUT D'UN BOUTON DE NAVIGATION

1) Commande DIAPORAMA BOUTON D'ACTION

2) Choisir un modèle de bouton

3) Cliquer à la position souhaitée et faire glisser le pointeur pour y mettre en place le bouton :

4) Utiliser ensuite la zone CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS exemple : DIAPOSITIVE... puis choisir la diapositive en cible

Mise en forme du bouton (sélectionné) : FORMAT FORME AUTOMATIQUE


EXERCICE SUR LES LIENS

REPRENDRE UN DIAPORAMA CRÉÉ PRÉCÉDEMMENT AFIN DE :

1) METTRE EN PLACE UN LIEN À PARTIR DE CHAQUE ÉLÉMENT DU SOMMAIRE

VERS LA DIAPOSITIVE CORRESPONDANTE,

2) INSÉRER UN BOUTON DE RETOUR AU SOMMAIRE À LA FIN DE CHAQUE

PARTIE OU DIAPOSITIVE

3) DÉFINIR SUR UNE ILLUSTRATION, UN LIEN VERS UN SITE DE LA TOILE

4) TROUVER COMMENT CHANGER LA COULEUR PAR DÉFAUT D'UN LIEN


RÉUTILISATION D'UN DIAPORAMA

C'EST-À-DIRE EN DEHORS DE POWERPOINT • TRANSFORMATION EN UN DIAPORAMA AUTONOME

POUR VISUALISATION SUR UN POSTE SANS POWERPOINT a) Commande FICHIER ENREGISTRER SOUS b) Choisir le format DIAPORAMA POWERPOINT (pps)

le résultat est un fichier contenant le diaporama et la visionneuse

• TRANSFORMATION D'UNE DIAPOSITIVE EN IMAGE

POUR RÉEMPLOI DANS UN DOCUMENT AVEC UN AUTRE OUTIL a) Commande FICHIER ENREGISTRER SOUS b) Choisir un format d'image adéquat1 (gif, png ou jpg) c) Ne demander a priori que la seule diapositive en cours

le résultat est un fichier contenant l'image de la diapositive

• TRANSFORMATION DU DIAPORAMA EN PAGES WEB

POUR CONSULTATION AVEC UN SIMPLE NAVIGATEUR

a) Commande FICHIER ENREGISTRER EN TANT QUE PAGE WEB b) personnalisation possible via le bouton PUBLIER

puis raffinements optionnels via le bouton OPTIONS WEB le résultat est un ensemble de fichiers avec comme point de départ, le fichier du nom choisi lors de l'enregistrement (ex. : arbo.htm)

1 Si présence de photographie, format JPG sinon PNG ou GIF


RÉGLAGES ET RACCOURCIS PRINCIPAUX RÉGLAGES (commande OUTILS OPTIONS) • signalement de fautes d'orthographe (par un souligné rouge) :

activer ORTHOGRAPHE VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE AU COURS DE LA FRAPPE • profiter de boîtes de dialogues :

activer AFFICHAGE VOLET OFFICE AU DÉMARRAGE activer AFFICHAGE AFFICHER LE VOLET DE DISPOSITIONS...

• pouvoir contrôler le diaporama : activer AFFICHAGE MENU CONTEXTUEL, activer AFFICHAGE AFFICHER LA BARRE DE MENU CONTEXTUEL

• éviter l'ajout automatique d'une diapositive noire à la fin : désactiver AFFICHAGE TERMINER PAR UNE DIAPOSITIVE NOIRE

RACCOURCIS AU CLAVIER • Diapositive suivante ........................... S ou Entrée ou Espace • Diapositive précédente ................................. P ou Retour-arrière • Aller à une diapositive selon son numéro ........ numéro puis Entrée • Afficher (ou annuler) l'écran noir ................................................... N • Afficher (ou annuler) l'écran blanc ............................................... B • Effacer les annotations ................................................................. E • Remonter un paragraphe d'un niveau ................ Alt+Majuscule+ • Abaisser un paragraphe d'un niveau ................. Alt+Majuscule+ • Déplacer un paragraphe au-dessus .................... Alt+Majuscule+ • Déplacer un paragraphe en-dessous ................. Alt+Majuscule+


CONSEILS

UN EXPOSÉ NE S'IMPROVISE PAS !

AU NIVEAU DU CONTENU

• Consacrer une diapositive au plan de l'exposé

• Ne pas oublier de dater et signer (au-moins en 1e diapositive)

• Eviter les petites tailles de caractère (inférieures à 20 points)

• Privilégier l'illustration par rapport au texte

• Utiliser au minimum et à bon escient les illustrations et les animations

(et bruits !)

• Veiller à la présence d'un titre sur chaque diapositive

• Limiter le nombre de couleurs et choisir un fond discret et clair

• Tenir compte des contraintes d'impression (noir et blanc)

AU NIVEAU DE L'EXPOSÉ

• Procéder à au-moins une répétition avec chronométrage1

• Ne pas lire les textes affichés et surveiller la durée

• Regarder l'assistance et non pas les diapositives

• Eviter de se déplacer et de masquer l'écran

LA RÉPÉTITION EST INCONTOURNABLE !

1 Utiliser la commande DIAPORAMA VÉRIFICATION DU MINUTAGE


SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES 1) Vrai [page 4]

2) Faux : c'est une diapositive [page 4]

3) Vrai : avec un fond, des couleurs, des polices etc. [page 7]

4) Faux : elle est notamment différente pour celle de titre [page 22]

5) Faux : par insertion d'une image [page 9]

6) Faux : il peut être absent seulement de celle de titre [page 10]

7) Faux : il est en fait lié au modèle [page 10]

8) Vrai : avec une zone de prise de notes [page 12]

9) Faux [page 15]

10) Vrai [page 16]

11) Vrai [page 15]

12) Vrai : avec le « stylo », et la couleur de son choix [page 17]

13) Vrai : il suffit de placer une image dans un masque [page 22]

14) Faux : c'est possible sur tout élément d'une diapositive [page 26]

15) Faux : c'est en fait une option [page 30]

16) Vrai : il existe une commande spéciale [page 29]

17) Faux : c'est en fait un réglage [page 30]

18) Vrai : c'est un élément de pied de page [page 10]

19) Faux : c'est un cas possible de lien externe [page 26]

20) Faux : elle peut être visionnée si besoin [page 24]


INDEX

', 30 .POT, 21 AFFICHAGE, 11 ANIMATION, 4 ANIMATION, 15 ANIMATION PRÉDÉFINIE, 15 ANIMATION, ÉLÉMENT, 16 ANNOTATIONS, 30 APOSTROPHE, 30 BOÎTES DE DIALOGUES, 30 BOUTON DE NAVIGATION, 27 CHRONOMÉTRAGE, 17 COMMENTAIRES, 24 CONSEILS, 31 DATE, 10 DÉFILEMENT, ARRÊT, 17 DÉFILEMENT, AUTOMATIQUE, 18 DÉFILEMENT, ÉCRAN BLANC, 17 DÉFILEMENT, ÉCRAN NOIR, 17 DÉFILEMENT, MANUEL, 18 DIAPORAMA, 4 DIAPORAMA AUTONOME, 29 DIAPORAMA, RÉORGANISATION, 11 DIAPORAMA, RÉUTILISATION, 29 DIAPOSITIVE, 4 DIAPOSITIVE DE TITRE, 6 DIAPOSITIVE NOIRE, 30 DIAPOSITIVE, DÉPLACEMENT, 11 DIAPOSITIVE, MASQUÉE, 24 DIAPOSITIVE, PASSAGE, 17 DIAPOSITIVE, TYPE, 8 DIAPOSITIVES, NAVIGATEUR, 17 ÉCRAN BLANC, 30 ÉCRAN NOIR, 30 FLÈCHE, 30 GIF, 29 IMAGE, 9 IMAGE DE DIAPOSITIVE, 29 IMAGE, COMPRESSION, 9 IMPRESSION, 12 IMPRESSION, GRIS, 12

IMPRESSION, NOIR ET BLANC, 12 JPG, 29 LIEN EXTERNE, 26 LIEN HYPERTEXTE, 26 LIEN INTERNE, 26 LIEN, ANNULER, 26 MASQUE, 22, 23 MASQUE DES DIAPOSITIVES, 21 MASQUE, DIAPOSITIVES, 22 MASQUE, TITRE, 21, 22 MASQUES, 21 MENU CONTEXTUEL, 30 MENU CONTEXTUEL, BOUTON, 30 MINUTAGE, 17 MODE PLAN, 20 MODÈLE, 5, 7 MODÈLE, NOUVEAU, 23 MODÈLE, PERSONALISÉ, 21 NOTES, 12 NUMÉROTATION, 10 PAGE WEB, 26 PAGES WEB, DIAPORAMA, 29 PIED DE PAGE, 5, 10, 22 PLAN, 20 PNG, 29 POINTEUR, 17 PPS, 29 PRÉSENTATION, FOND, 23 PRÉSENTATION, POLICES, 23 PRÉSENTATION, STYLES, 23 RACCOURCIS, 30 RÉGLAGES, 30 SLIDE, 4 SOUS-LISTE, 9 STYLO, 17, 30 TITRE, 8, 20 TRANSITION, 15, 18 TRIEUSE, 11 VISIONNAGE, 11 VISIONNAGE, CONTRÔLE, 17 ZONE DE TEXTE, 9


TABLE DES MATIÈRES

SAVEZ-VOUS ? ................................................................. 2

BASES ............................................................................... 3

Introduction ................................................................. 4 Exemple de diaporama............................................... 5 Démarrage avec Powerpoint ...................................... 6 Application d'un modèle.............................................. 7 Ajout d'une diapositive ................................................ 8 Insertion d'éléments simples....................................... 9 Pied de page............................................................. 10 Visualisation du diaporama....................................... 11 Impression du diaporama ......................................... 12 Exercice de l'arboretum ............................................ 13

USAGE AVANCÉ............................................................. 14

Effets de défilement du diaporama ........................... 15 Animation d'un élément de diapositive ..................... 16 Contrôle lors du visionnage ...................................... 17 Défilement en boucle ................................................ 18 Exercice d'animation................................................. 19 Affichage en mode plan ............................................ 20 Modèle personalisé................................................... 21 Masques de modèle ................................................. 22 Conception d'un nouveau modèle ............................ 23 Commentaires et diapositives masquées ................. 24 Exercice du modèle .................................................. 25 Liens hypertextuels................................................... 26 Bouton ...................................................................... 27 Exercice sur les liens ................................................ 28 Réutilisation d'un diaporama..................................... 29 Réglages et raccourcis ............................................. 30 Conseils .................................................................... 31

SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES ................ 32

INDEX .............................................................................. 33

Créer un blog gratuitement sur Unblog.fr -...

Documents

Transcript of Créer un blog gratuitement sur Unblog.fr -...