CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD -...
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CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD
(1)
(Fonctions avancées)
Par :
Mireille de Garie
Présentations au CIMBCC
24 janvier 2014 et
12 février 2014
(1) À noter que cette présentation a été réalisée avec le logiciel Word 2007 (version professionnelle). Vous constaterez probablement de légères différences si vous utilisez Word 2003, 2010 ou 2013…
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CRÉER UN TABLEAU PAR SÉLECTION DE LIGNES ET DE COLONNES
Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau
Cliquer sur l’onglet Insertion
Cliquer sur le bouton tableau
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Faire glisser le pointeur de la souris sur les carrés afin de définir le nombre de colonnes et de lignes désirées
Dès que le tableau vous convient, cliquer sur le bouton gauche de la souris
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CRÉER UN TABLEAU VIA LA BOÎTE DE DIALOGUE - INSÉRER UN TABLEAU
Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau
Cliquer sur l’onglet Insertion
Cliquer sur le bouton tableau
Dans le menu local qui apparait, cliquer sur insérer un tableau
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Dans le champ "nombre de colonnes", taper un chiffre
Dans le champ "nombre de lignes", taper un chiffre
Activer une des options suivantes :
Largeur de colonne fixe (la largeur des colonnes de taille fixe)
Ajuster au contenu (les colonnes s'adapteront au contenu)
Ajuster à la fenêtre (étendre ou réduire le tableau afin qu'il s'affiche en entier dans la fenêtre du document)
Cliquer sur OK
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DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS
i
Vous pouvez dessiner un tableau complexe contenant, par exemple, des cellules de hauteur différentes ou un nombre variable de colonnes par ligne :
Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau
Cliquer sur l’onglet Insertion
Cliquer sur le bouton tableau
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Dans le menu local qui apparait, cliquer sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transformera en crayon.
Placer le pointeur de la souris (crayon) là où vous désirez tracer des lignes ou
des colonnes
Pour quitter le mode de dessin du tableau, appuyer sur Échap (Escape) ou faire 2 clics à n'importe quel endroit ou cliquer à l'extérieur du tableau.
Vous pouvez modifier (agrandir ou diminuer) les lignes et/ou colonnes en
déplaçant le pointeur de la souris ||
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DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite) - TRAÇAGE DES BORDURES
Cliquer à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe tableaux, cliquer sur Tableau, puis sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon.
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Pour délimiter les limites extérieures d'un tableau, tracer un rectangle.
Ensuite, tracer des lignes et des bordures à l'intérieur d'un tableau : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Traçage de bordures
Dessiner les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.
Définir (modifier) la bordure, l'épaisseur du trait ainsi que la couleur du stylet.
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DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite) - EFFACER DES LIGNES ET BORDURES
Pour effacer des lignes et des bordures : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme. Sélectionner la ligne que vous souhaitez effacer.
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COMMENT VOUS DÉPLACER DANS UN TABLEAU (TOUCHES POUR LES TABLEAUX)
Tab | |
Passer à la cellule suivante : Tab
Passer à la cellule précédente : Maj + Tab
Passer à la ligne précédente ou suivante : Touche (flèche) en haut ou en bas
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COMMENT PLACER UN PARAGRAPHE EN RETRAIT
Ctrl + tab | |
Vous pourrez placer du texte en retrait en cliquant Ctrl + tab
Ctrl + tab : vous pourrez placer du texte en retrait (paragraphe en retrait)
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COMMENT AJOUTER UNE LIGNE À LA FIN DU TABLEAU
Tab | |
Pour insérer une ligne à la fin d’un tableau, veuillez vous placer dans la
dernière cellule du tableau (en bas à droite) et appuyer sur la touche Tab
|
|
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COMMENT INSÉRER UNE NOUVELLE LIGNE N'IMPORTE OÙ DANS LE TABLEAU
Pour insérer une ligne dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris à la fin du tableau ( dernière colonne à droite, à l’extérieur du tableau) et appuyer sur la touche Entrée - retour Veuillez noter que la nouvelle ligne sera identique à la précédente ligne (même nombre de colonnes)
Entrée
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COMMENT INSÉRER DES LIGNES DANS UN TABLEAU
Vous pouvez aussi placer votre curseur à l’intérieur d’une cellule (voir cellule bleue) et faire un clic droit, vous obtiendrez la boîte de dialogue suivante :
Vous pourrez alors insérer des lignes au-dessus ou en dessous de l’emplacement du curseur.
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COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À L’EXTRÊME DROITE DU TABLEAU
Pour insérer une colonne à la fin du tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau Dans cet exemple, j’ai placé le pointeur de la souris à l’extrême droite et mon curseur s’est changé en flèche noire
J’ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris
Insérer une nouvelle colonne…
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COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À GAUCHE OU À DROITE DANS UN TABLEAU
Pour insérer une colonne à un endroit précis dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau (à l’endroit désiré) Dans cet exemple, j’ai placé le pointeur de la souris dans la colonne du centre et mon curseur s’est changé en flèche noire
J’ai cliqué sur le bouton gauche de la souris et colonne est devenue bleue
J’ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris et j’ai obtenu cette boîte de dialogue :
Insérer une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne de couleur bleue (en surbrillance)…
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COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES LIGNES DANS UN TABLEAU
Dans cet exemple, j’ai supprimé les deux premières ligne du haut. J’ai placé le pointeur de la souris à gauche de la colonne et mon curseur s’est changé en flèche
J’ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris
J’ai sélectionné le nombre de lignes à supprimer et les cellules sélectionnées deviennent bleues
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Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra :
Vous pouvez soit supprimer les lignes ou couper
Avec cette fonction, vous pouvez aussi modifier l’orientation du texte, aligner les cellules, fusionner des cellules, modifier la bordure, etc…. (Nous verrons ces fonctions plus loin dans la présentation)
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COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES COLONNES DANS UN TABLEAU
Pour supprimer une ou des colonnes dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau
Dans cet exemple, j’ai supprimé les deux premières colonnes à partir de la gauche du tableau. J’ai placé le pointeur de la souris sur la colonne de gauche et mon curseur s’est changé en flèche noire
J’ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris
J’ai sélectionné le nombre de colonnes à supprimer (en faisant glisser la souris) et les colonnes sélectionnées sont devenues bleues
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Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra :
Vous pouvez soit supprimer des colonnes ou les couper
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COMMENT SUPPRIMER UN TABLEAU
Placer le pointeur de votre souris en haut, à gauche du tableau et vous obtiendrez une petite croix
Cliquer ensuite sur le bouton gauche de la souris ( sur la croix )
Les cellules du tableau deviendront bleues
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Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et cliquer sur couper
Le tableau sera ensuite supprimé
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METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU
Votre tableau aura un aspect professionnel, sans toucher à son contenu…
Première étape, vous devez créer un tableau….
Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : Outils de tableau – Création et Disposition :
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METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (styles)
Vous pouvez choisir un modèle (à partir de outils de tableau – Création) ou modifier les couleurs du tableau à votre guise
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Voici quelques exemples de tableaux créés à partir de "Outils de tableau" :
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METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (trame de fond et bordures)
Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : outils de tableau – Création : utiliser ensuite Trame de fond et/ou bordures, selon le cas
Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures pour le tableau en entier :
Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures, cellule par cellule :
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REDIMENSIONNER UN TABLEAU
Pour redimensionner l'ensemble d'un tableau :
Placer le pointeur de la souris sur la poignée de redimensionnement. Il doit se transformer en double flèche ;
Faire glisser (avec la souris) les limites extérieures du tableau jusqu'à ce que le tableau atteigne la taille souhaitée. L'ensemble des cellules est redimensionné.
Voici le tableau redimensionné :
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COMMENT TRIER UN TABLEAU
Vous pouvez trier du texte, des nombres ou des dates dans un tableau :
En ordre croissant (A à Z, zéro à 9 ou de la date la plus proche à la date la plus ancienne) ;
Ou bien en ordre décroissant (Z à A, 9 à zéro ou de la date la plus ancienne à la date la plus proche ;
Sélectionner le tableau à trier (un ruban supplémentaire est disponible) : outils de tableau – disposition et Trier :
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La boîte de dialogue Trier apparaît
Sélectionner vos options (entre autres croissant ou décroissant) et cliquez sur OK
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TABLEAU À TRIER
Alphabet grec
Nom en lettres Majuscules Minuscules Alpha
Bêta
Gamma Delta
Epsilon Zêta
Êta
Thêta Iota
Kappa Lambda
Mu
Nu Xi
Omicron Pi
Rho
Sigma Tau
Upsilon Phi
Khi Psi
Oméga
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TABLEAU TRIÉ EN ORDRE ALPHABÉTIQUE
Nom en lettres Majuscules Minuscules
Alpha
Bêta Delta
Epsilon Êta Gamma Iota
Kappa Khi Lambda Mu
Nu Oméga Omicron Phi Pi
Psi Rho Sigma Tau Thêta
Upsilon Xi Zêta
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MODIFIER L’ORIENTATION DU TEXTE, ALIGNER OU AJUSTER DES CELLULES, INSÉRER, SUPPRIMER, FRACTIONNER, ETC.
Lorsque vous êtes positionnés à l’intérieur d’un tableau… faire un clic droit de la souris… vous obtiendrez le menu suivant :
À partir de ce menu, il est possible de modifier l’orientation du texte, aligner des cellules, ajuster automatiquement des cellules, insérer, supprimer, fractionner…
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OUTILS DE TABLEAU - DISPOSITION
Vous pouvez aussi cliquer dans : Outils de tableau et vous trouverez les commandes
suivantes dans l'onglet Disposition :
Insérer des lignes au-dessus ou en-dessous ;
Insérer des colonnes à gauche ou à droite ;
Fusionner les cellules ;
Fractionner les cellules ;
Ajuster un tableau ;
Orienter le texte ;
Aligner du texte dans une cellule d'un tableau ;
Trier ;
Etc…
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VOICI QUELQUES EXEMPLES
DE TABLEAUX
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Kilimandjaro
Lever de soleil sur le toit
de l'Afrique
Arc
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Mo
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Ida et Gilles Nom et prénom : Ida (Marie-Anne)
NAISSANCE
LIEU : Montréal Père : Domina
DATE : 1947-03-27 Mère : Ida (Marie-Jeanne)
BAPTÊME
LIEU : Montréal (nom de la paroisse) Parrain : Gérard
DATE : 1947-03-28 Marraine : Antoinette
1er
MARIAGE
Père épouse:
Domina Époux : Jacques
Mère épouse:
Ida (Marie-Jeanne)
Père Jacques (Joseph)
Mère : Bernadette
LIEU Montréal (nom de la paroisse) DATE 1965-09-08
Métier de l'épouse :
Opératrice Métier de l'époux :
Mécanicien
DÉCÈS du 1er
époux
Lieu et DATE : Montréal, 1971-05-29
2e MARIAGE
Père épouse:
Domina DDN : 1915-10-05
Époux : Gilles (J. Armand) DDN : 1941-12-15 – 34 ans - Célibataire
Père époux Armand (Joseph) DDN : 1905-05-20
Mère épouse:
Ida (Marie-Jeanne) DDN : 1914-03-25
Mère époux : Marie Agnès DDN : 1912-07-05
LIEU : Mascouche (nom de la paroisse) DATE : 9 juillet 1970
Témoin : Domina Témoin : Armand
DÉCÈS
LIEU et DATE : Montréal, le 9 décembre 1999
INHUMATION / SÉPULTURE
LIEU et DATE: Montréal, le 12 décembre 1999
ENFANT(s) : Richard , Isabelle et Jean-François
OUVRAGE(s) DE RÉFÉRENCE :
Matricule 70-139980 (mariages de 1926 à 1996)
Grande Bibliothèque - Centre d'archives de Montréal Consultation de microfilms / microfiches - Bibliothèque et Archives nationales
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ENFIN… un peu d’ombre Douche chez les Masaïs BUFFLE ALBINOS
Voici le dépliant avec les lignes
Les Masaïs allument un feu sous les barils qui contiennent de l’eau… De cette façon, les touristes ont droit à un peu d’eau chaude afin de prendre une douche… ou faire un brin de toilette.
Notre guide exerce son métier depuis 8 ans… c’est la
première fois qu’il voit un buffle albinos. J’ai eu le privilège d’observer ce buffle au sein
d’un troupeau. Il se distingue aisément des autres
buffles par sa robe très claire. Notre guide nous informe que la sécurité a été renforcée par les gardiens du parc, car les Masaïs associent les albinos aux mauvais augures. « Les
Masaïs pourraient associer la famine due à la grande
sécheresse qui règne cette année (en 2009) aux mauvais
augures et être tentés de tuer ce buffle ».
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Cellules fractionnées
LE ROLLIER À LONGS BRINS
Le Rollier à longs brins est l’emblème du Botswana (Afrique).
Durant le vol nuptial, le rollier à longs brins s’élève à environ dix mètres et
retombe, ailes closes. Il gagne de la vitesse en battant des ailes… il tourne de
droite à gauche quatre ou cinq fois en quelques secondes.
Il se nourrit d’insectes tels que les sauterelles et les scarabées, et quelquefois aussi de lézards et
de crabes. Il est aussi connu pour attraper de petits oiseaux
Ph
oto
s :
M
ire
ille
de
Ga
rie
Safari en Afrique - 2009 Kenya et Tanzanie
Au premier voyage on découvre,
au second on s’enrichit
(Touareg)
Pendant que mon époux faisait l’ascension du Kilimandjaro (Tanzanie – Afrique)….
Moi… de mon côté… je faisais un safari en Afrique (Kenya et Tanzanie)
Site internet :http://minireille.wordpress.com/
Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie
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ENFIN… un peu d’ombre Douche chez les Masaïs BUFFLE ALBINOS
Voici le même dépliant sans les lignes
Les Masaïs allument un feu sous les barils qui contiennent de l’eau… De cette façon, les touristes ont droit à un peu d’eau chaude afin de prendre une douche… ou faire un brin de toilette.
Notre guide exerce son métier depuis 8 ans… c’est la
première fois qu’il voit un buffle albinos. J’ai eu le
privilège d’observer
ce buffle au sein d’un troupeau. Il se distingue
aisément des autres buffles par sa robe très claire.
Notre guide nous informe que la sécurité a été renforcée par
les gardiens du parc, car les Masaïs associent les albinos
aux mauvais augures. « Les Masaïs pourraient associer la
famine due à la grande sécheresse qui règne cette
année (en 2009) aux mauvais augures et être tentés de
tuer ce buffle ».
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LE ROLLIER À LONGS BRINS
Le Rollier à longs brins est l’emblème du Botswana (Afrique).
Durant le vol nuptial, le rollier à longs brins s’élève à environ dix mètres et retombe, ailes closes. Il gagne de la
vitesse en battant des ailes… il tourne de droite à gauche quatre ou cinq fois en
quelques secondes.
Il se nourrit d’insectes tels que les
sauterelles et les scarabées, et quelquefois aussi de lézards et
de crabes. Il est aussi connu pour attraper de petits oiseaux
Ph
oto
s :
M
ire
ille
de
Ga
rie
Safari en Afrique - 2009 Kenya et Tanzanie
Au premier voyage on découvre,
au second on s’enrichit
(Touareg)
Pendant que mon époux faisait l’ascension du Kilimandjaro (Tanzanie – Afrique)….
Moi… de mon côté… je faisais un safari en
Afrique (Kenya et Tanzanie)
Site internet :http://minireille.wordpress.com/
Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie