CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University....

CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / [email protected] 1

Statistics

CREPUQGroupe de travail sur les

fichiers de données numériques (GTFDN)

Montréal, 15 novembre 2001

Anastassia KhouriMcGill University

Montréal, Qué. Canada

[email protected]

http://www.library.mcgill.ca/edrs/khouri/conf/sourceoecd/stat.html


Présentation & démonstration

Objectifs

Introduction

Logiciels à utiliser

Démos du site SourceOECD Statistics

Période de questions

Conclusion


Objectifs -- > CCCP

Coordination des efforts du développements des collections des membres de la CREPUQ

Coopération de 8 universités

Connectivité permettant un accès distribué à un

portail répondant aux besoins de la recherche et de l’enseignement électronique et à distance

Partage des ressources et des expertises


Introduction

Portail de SourceOECD et ses inter-relations

Complémentarité et duplication des données

Infrastructure d’accueil dans les universités

Impacts sur les services de Référence, Publications Officielles et Service de données


Élements à considérer

Accès en ligne 24 / 7 aux banques de données statistiques de l’OECD

Données statistiques les plus à jour Extraction et construction de tableaux selon

les besoins de chaque utilisateurs Aucun logiciel de statistiques spécifique pour

visionner les tableaux et graphiques Extraction unique et massive de données,

préférable d’utiliser les CD-ROMs


Logiciels & Fureteurs

Internet Explorer version 4.0 et plus Ver. 5.0 -- > problème Recommandé ver. 5.01

Netscape versions 4.0 et plus Difficultés d’imprimer les tableaux et

graphiques Adobe Acrobat ver. 5.0

Adobe Acrobat Reader


Démo

Différentes composantes des accès aux données

Liste des bases de données numériques 26 bases accessibles par thèmes

Extractions des données

Par thèmes Par mots clés


Démo (suite)

Fréquences des statistiques

Annonce des mises à jour

Nouvelles séries

Données le plus fréquemment

demandées --- >> GRATUIT HTTP://WWW.OECD.ORG


Relation et conversionpdf --- xls

Relation entre les périodiques statistiques et les bases de données statistiques

Démo de conversion simple d’un tableau statistique en pdf en tableau en xls


Relation et conversionpdf --- xls (Suite)

Méthode de conversion complexe de tableau statistiques pdf en tableau statistiques xls

http://www.library.mcgill.ca/edrs/services/publications/howto/PDFtoXLS/PDFtoExcel.html


Approche de l’extraction

Choisir le thème Choisir le tableau Lire le résumé pour connaître le

contenu: fréquence, pays,éléments Clicquer sur { Data Availability } Choisir la langue d’extraction, des

interfaces et des rapports: Deutsch / Espanol / Français


Approche de l’extraction (suite)

Faire toujours l’expansion de l’icone dossiers

Lire les résumés annexés à certaines données


Accès aux données

Essayer de reconnaître les éléments de l’interface

SELECTION pour les variables

OPTIONS pour les rapports graphiques,

impression et fonctions avancéesLangues


Choisir une banque de données par thème


Choisir Data Availability pour connaître la disponibilité


Accès aux données


Lire tous les résumés avant de choisir les variables


Choisir la langue de l’interface


Langue de l’interface, des résumés et de l’aide


Choisir les variables et Continuer


Sélectionner tout --- > tous les pays


Clicquer sur le contenu pour voir le contenu --- > Important


Sélectionner les variables pour les établissements


Une fois toutes les variables sont choisies - Cliquer sur Continuer ou - Consultation du rapport


Éléments pour déterminer l’aspect du tableau


Rapport en français


Rapport en anglais


Intervertir la langue du rapport-- » Disponible pour le français et l’anglais


Pour voir toutes les données - Manipuler les pages - Manipuler les lignes par pages et les colonnes


Pour faire le choix des graphiques


Exemples de graphiques


Fonctions avancées pour les graphiques - Cliquer Avancées - Choisir Type et Taille du graphique / - Cliquer Montrer étiquette


Choisir Impression- accès à un graphique prêt à imprimer


Exemple de graphique


Faire un Zoom sur un graphique


Impressions & Exportations des Tableaux

Cliquer sur Impression [ OPTIONS ] Votre tableau est sur une nouvelle

page prêt à être imprimé Vous pouvez sauvegarder le tableau Fichier sauvegardé a l’extension

{.asp } Vous pouvez ouvrir votre fichier .asp

pour le convertir en HTML etc…


Impressions & Exportations des Tableaux (Suite)

Vous pouvez le sauvegarder dans différents formats tel que: .xls

Vous pouvez aussi copier/coller pour l’inclure dans un document Word


A partir du fichier impresion qui est sauvegardé (.asp)- Vous pouvez l’ouvrir avec Front Page pour créer un fichier

(.HTML)

- Vous pouvez l’imprimer


Fichier {print.asp} ouvert dans FrontPage


Exportation des tableaux - Différents formats: .ivt, xls, csv

- Trier les données avant de les exporter


Format des fichiers à exporter Format de tableau Beyond 20 20 (.ivt) - Impossible à ouvrir avec la version 5.02 Format Excel de Microsoft (.xls) - Excellent résultat Format ASCII délimité par des virgules

(.csv) - Excellent résultat avec Excel, Dbase, FileMaker, Access - Impossible à ouvrir avec le Viewer de Excel


Conclusion

Plusieurs infrastructures à mettre en place

1.Technique: Poste de travail Logiciels et fureteurs variés Sauvegarde sur CD

2. Bibliographique / Catalogue en ligne / Web

3. Service de support des données


Conclusion (suite)

4. Complémentarité des services de la Référence, Publications Gouvernementales et Données

5. Développement des collections global et spécifique

6. Formation des usagers SourceOECD est le premier portail payant des ressources

électroniques des organismes internationaux. Son développement est systématique et son expansion rationnelle est souhaitable. Nous prévoyons que d’autres organismes suivront bientôt.


Questions & Discussions

SourceOECD StatisticsAnastassia Khouri

McGill UniversityMontréal, Qué. Canada

[email protected]

Présentation disponible en ligne à partir du 20 novembre 2001

http://www.library.mcgill.ca/edrs/khouri/conf/sourceoecd/stat.html

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