Créer un tableau et un graphique sur Excel 2013

Click here to load reader

  • date post

    18-Dec-2014
  • Category

    Software

  • view

    2.250
  • download

    1

Embed Size (px)

description

Tutoriel pour apprendre à utiliser les nouveaux tableaux et graphiques sur Excel 2013. Créer un tableau mis en page avec Excel 2013 et insérer un graphique correspondant. Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités d'Excel 2013 ?

Transcript of Créer un tableau et un graphique sur Excel 2013

  • 1. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 Crer un tableau et un graphique sur Excel 2013 Suite la demande dun abonn, nous allons voir comment crer un tableau et un graphique sur Excel. Ce tutoriel est fait partir dExcel 2013, qui comporte de nombreuses nouveauts concernant les tableaux et les graphiques, mais certaines fonctionnalits existaient auparavant. Crer un tableau sur Excel 2013 : Avant la version 2013, pour crer un tableau, vous deviez utiliser les bordures . Dsormais, vous pouvez crer un tableau avec une prsentation trs rapidement. Pour cela, slectionnez toutes vos donnes et allez dans longlet Insertion > Tableau . La bote de dialogue vous indique la plage de cellules. Cochez la case Mon tableau comporte des en-ttes pour avoir vos en-ttes en tant que titre et cliquez sur Ok. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1
  • 2. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 Grce cette fonction, lorsque vous serez dans une cellule du tableau, vous aurez un onglet nomm Cration. En commenant par la gauche : Excel vous indique le nom qui a t donn cette plage (Tableau1) qui pourra vous servir dans une formule. Dessous, Redimensionner le tableau , vous permet dajouter ou retirer des cellules au tableau. Cela ne les supprimera pas de votre feuille, elles ne seront juste plus comprises dans la plage du tableau. Vous pouvez aussi ajouter des lignes votre tableau en dplaant la petite coche situe dans le coin infrieur droit de votre tableau en la faisant glisser. Si des cellules non vides se trouvent sous le tableau, elles seront dplaces dautant de lignes que vous rajouterez de lignes au tableau. Tableau crois dynamique permet de crer un tableau crois dynamique avec les donnes de votre tableau. Les cellules de votre tableau (sans les enttes si vous avez indiqu quil y en avait) seront pr-slectionnes. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2
  • 3. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 Supprimer les doublons vous permettra de supprimer des doublons selon les critres choisis. Si des en-ttes existent, vous aurez les noms des en-ttes dans la liste, sil ny en na pas, vous aurez Colonne A, Colonne B Attention, une fois que vous aurez cliqu sur Ok, Excel supprimera les doublons sans vous dire lesquels. Il vous indiquera simplement combien il en a supprim. Convertir en plage vous permettra de conserver votre prsentation, mais vous perdrez les avantages de la cration de tableaux sur Excel 2013, puisque que le tableau sera considr comme une plage simple. Vous naurez plus longlet Cration. Insrer un segment fonctionne un peu comme les filtres (petites flches ct de chaque champ), mais est un peu plus ergonomique. Vous choisissez le ou les champs filtrer et vous avez des boutons qui vous permettent de choisir le critre. Pour en Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3
  • 4. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 slectionner plusieurs, maintenez la touche Ctrl enfonce. Vous pourrez conserver ce filtre sur votre cran contrairement aux filtres qui disparaissent lorsque vous sortez du menu droulant. Pour annuler le filtre, vous cliquerez sur dans le coin suprieur droit et pour le supprimer compltement, vous cliquerez droit dessus > Supprimer (lment de votre filtre) Exporter . vous permet dexporter votre tableau vers une liste SharePoint ou un diagramme crois dynamique Visio. Les autres Donnes de tableau externe vous permettent de mettre jour ou supprimer la liaison par rapport votre exportation. Les Options de style de tableau vous permettent de jouer sur la prsentation de votre tableau : Ligne den-tte est votre ligne de titre ; Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 4
  • 5. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 Ligne des totaux ajoute une ligne la fin du tableau pour le total, mais pas seulement la somme. Vous pouvez aussi faire une moyenne, un cartype, voire mme utiliser dautres fonctions dExcel ; la premire colonne diffrencie la premire colonne des autres colonnes ; la dernire colonne diffrencie la dernire colonne des autres colonnes ; Colonnes bandes cre des bandes de couleur pour sparer chaque colonne ; Lignes bandes cre des bandes de couleur pour sparer chaque ligne ; Bouton de filtre ajoute des filtres chaque colonne. Les Styles de tableau vous permettent de modifier la mise en forme de votre tableau avec des styles existants. Vous pouvez aussi crer votre propre mise en forme en cliquant sur Nouveau style de tableau . Vous pourrez paramtrer chaque lment du tableau, puis, il sera plac en haut de la liste des Styles de tableau. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 5
  • 6. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 Effacer est un peu linverse de Convertir en plage dans le sens o vous naurez plus la mise en forme, mais il sera toujours considr comme un tableau. Voici lune des 3 nouveauts que jai constates avec cette version 2013 : Vous ntes plus oblig de figer les volets pour avoir les titres de vos colonnes lorsque vous scrollez vers le bas. Lorsque je dfile vers le bas, les colonnes A, B, C sont remplaces par mes lignes de titres et rapparaissent lorsque je reviens en haut du tableau Par un clic droit, je peux ajouter une ligne au-dessus ou une colonne gauche (ou droite, si je suis lextrme droite du tableau) qui se nommera Colonne1. Si je la renomme par le nom dune colonne existante, la deuxime en partant de la gauche sera renomme de son nom avec un 2. Par un clic droit, vous avez laccs lAnalyse rapide qui vous donne accs au Mise en forme rapide, Graphiques, Totaux, Tableaux et Graphiques Sparkline Crer un graphique sur Excel 2013 : Nous allons conserver notre tableau de base pour crer un graphique. Dans longlet Insertion, au centre, vous avez la possibilit dinsrer un graphique. La nouveaut concerne dj les graphiques recommands qui peuvent convenir au rsultat que vous cherchez obtenir : Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 6
  • 7. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 Il y a aussi les graphiques Sparkline, mais nous ne les utiliserons pas ici : Lorsque je ne slectionne aucune donne, mais me trouve dans le tableau, les graphiques recommands reprennent lensemble des donnes du tableau, ce qui nest pas trs intressant pour mon exemple. Je vais donc slectionner les donnes de la colonne des Noms et, par le maintien de la touche Ctrl, je slectionne les donnes de la colonne CA. Maintenant, jai des graphiques se rapprochant plus du rsultat recherch et, par le survol de la souris sur un graphique, jai un aperu du graphique choisi. Je vais slectionner un graphique en Histogramme 2D, en cliquant sur , puis en slectionnant Histogramme group : Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 7
  • 8. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 Voici le rsultat sans modification pour le moment : Deux nouveaux onglets sont apparus : Cration et Format. Dans longlet Cration, vous avez plusieurs possibilits : Ajouter un lment de graphique qui vous permet dajouter diffrents lments votre graphique ou den supprimer : Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 8
  • 9. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 14/11/2013 Disposition rapide vous permet de modifier rapidement la disposition de votre graphique : Modifier les couleurs vous permet de modifier les couleurs de votre graphique ; Styles du graphique vous permet de modifier le style de graphique choisi : Intervertir les lignes/colonnes permet de permuter les colonnes et les lignes ; Slectionner des donnes vous permet de modifier les donnes slectionnes pour la cration de votre graphique ; Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 9
  • 10. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le