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Comment créer une réunion virtuelle Centra

Marie

Vilayseng

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Cliquez pour modifier les styles du texte du masque

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Créer une classe virtuelle (émargements, interactivité, évaluations…)

Principales étapes :

Se connecter à la plateforme Libres savoirs

Dans « espace formateur », cliquer sur « e-conference »

Inscrire les utilisateurs (« gérer les utilisateurs » puis « ajout d’un nouvel utilisateur »)

Créer un évènement (« gérer les évènements »)

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Rappel : tous les évènements sur Centra sont publics, il faut donc prendre certaines précautions.

Avant de créer l’évènement, penser à afficher le rapport des postes disponibles pour la classe.

Créer l’évènement DANS LE DOSSIER DE SON OF au risque de le voir supprimé par quelqu’un d’autre. (le cas échéant, créer un dossier pour son OF).

On peut aussi s’organiser dans le dossier de son OF.

Précautions

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Créer un évènement

Ne jamais cocher

« permanent »

Ne mettre que le nombre de postes

requis,

Ex: 6 apprenants + un présentateur

(moi)

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Créer un évènement

Tout le reste est facultatif

et à l’appréciation de

chacun

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S’il y a eu un message d’erreur, cela peut être dû au fait qu’il n’y a pas assez de postes disponibles… Cependant l’ évènement a bien été créé ! Ne pas le refaire mais le retrouver dans son dossier.

Dans la zone de recherche, écrire le nom des participants (on peut

tous les rechercher en même temps).

Décocher les personnes non concernées.

Inscrire les participants

Penser à filtrer

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Ce mail peut être personnalisé.

Le mail de participation

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Après envoi du mail revenir sur « inscription actuelle »

On peut ajouter des personnes si besoin

S’inscrire à son évènement en tant que présentateur.

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Paramétrer l’évènement

Principales étapes :

L’évènement a été créé avec les précautions d’usage

Les utilisateurs ont été inscrits à l’évènement

Un mail leur a été envoyé

Le présentateur a été sélectionné

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On peut à tout moment modifier les données de l’évènement et la liste des participants (attention au nombre de postes cependant)

Modifications

Utile si classe récurrente

Lié au contenu de la classe (agenda ci-après)

La fiche descriptive

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L’évènement se retrouve dans le planning

Le planning

Utile

Emargements et résultats des évaluations

Contenu de la classe (agenda) ci-après

Attention ! Irréversible ! Ne pas faire des tests avec cet évènement !