Création et présentation d’un tableau avec Word 2007 Isabel Velarde LPAGIE 2013-2014.

Création et présentation d’un tableau avec Word

2007

Isabel VelardeLPAGIE 2013-2014

13/12/2013 Isabel Velarde LPAGIE 2013-2014 - Tutoriel Création Tableaux Word - Informatique

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Introduction

C’est très facile et simple d’insérer des tableaux et les mettre en forme afin de présenter des données d’une façon claire. Il suffit de suivre pas à pas les indications détaillées ci-dessous.


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1. Définir le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau

. Tous les outils nécessaires pour préparer correctement la structure d’un tableau sont disponibles afin d’ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes, les redimensionner, les fusionner. Il est aussi possible de mettre de la couleur dans les cellules, personnaliser les bordures des lignes et des colonnes.


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2. Dans le ruban Office, ouvrez l'onglet Insertion

3 - Cliquez sur l'icône Tableau


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4 - Dans ce menu, définissez la largeur et la hauteur du tableau en cliquant sur le carré correspondant au nombre de colonnes et de lignes souhaité. L’aperçu de la grille du tableau est affiché en même temps. Ainsi, vous pouvez, ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes.


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5 - Le tableau est inséré dans votre document et le curseur vient se positionner dans la première cellule.

6 - Tapez le texte de cette case et pressez la touche Tab pour passer à la case suivante. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab en fin de ligne, vous passez automatiquement à première case de la ligne suivante. Cela ajoute une nouvelle ligne si vous étiez à la dernière case de votre tableau.


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7 - Maitriser les sélections. Pour sélectionnez l'ensemble du tableau, placez le pointeur de la souris dans le coin supérieur gauche, sur la petite croix et cliquez dessus.

8 - Pour sélectionnez une case, placez le pointeur en haut à gauche de la cellule et cliquez quand la flèche apparaît.


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9 - Pour sélectionner une ligne, placez le pointeur à l'extérieur du tableau, devant la ligne et cliquez dans la marge.

10 - Pour sélectionnez une colonne, placez le pointeur à l'extérieur du tableau, au-dessus de la colonne et cliquez quand la flèche s'affiche.


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11 - Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, colonnes et lignes à la fois en maintenant le bouton de la souris et en glissant le curseur jusqu’au dernier élément à sélectionner.

12 - Ajouter des lignes ou des colonnes. Pour ajouter une colonne à gauche d'une autre, placez le curseur dans celle-ci puis cliquez sur l'onglet Disposition.


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13 - Cliquez alors sur le bouton Insérer à gauche.

Une nouvelle colonne est ajoutée à gauche de celle où vous étiez.

Vous pouvez, ajouter des colonnes à droite, ou bien des lignes au-dessus ou en dessus :

Choisissez une des options proposées dans Lignes et colonnes de l'onglet Disposition.


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Ajouter plusieurs lignes ou colonnes à la fois

Sélectionnez le nombre d'éléments dans votre tableau : par exemple, 2 lignes pour ajouter 2 lignes, puis cliquez sur Insérer au dessus (ou la commande de votre choix). 2 lignes seront alors ajoutées. Vous pouvez faire pareil avec les colonnes.


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14. Supprimer des lignes ou des colonnes Pour supprimer une ligne ou une colonne, sélectionnez-là :

Vous pouvez aussi cliquer sur la sélection avec le bouton droit de la souris et choisir « Supprimer les colonnes ».

Cliquez sur retour arrière ( ). Notez que si vous cliquez sur Suppr, seul le contenu des cellules est supprimé.


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15. Fusionner et fractionner des cellules

Pour fusionner plusieurs cellules, sélectionnez-les.

Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules de l'onglet Disposition du ruban Office.

Les cellules sélectionnées sont alors fusionnées en une seule:


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Pour fractionner une cellule en plusieurs cellules, sélectionnez-la:

Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules.

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez créer. Cliquez sur le bouton OK.


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La cellule sélectionnée est fractionnée en plusieurs cellules.

16. Changer l'orientation et la position du texte

Vous pouvez disposer le texte où vous souhaitez dans la cellule.

Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier l'alignement.


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Ouvrez l'onglet Disposition. Choisissez alors la position du texte dans la zone Alignement.

Le texte des cellules change alors d'alignement.


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Disposer un texte verticalement

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez changer l'orientation du texte puis cliquez sur le bouton Orientation du texte de l'onglet Disposition. Ajustez ensuite l'alignement du texte comme expliqué précédemment.


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Adapter la taille des cellules

Suivant le contenu que vous allez mettre dans les cellules du tableau, leurs tailles peuvent être différentes. Vous pouvez régler les dimensions de chaque ligne et colonne du tableau.

Pour ajuster automatiquement, sélectionnez tout le

tableau.


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Cliquez sur Ajustement automatique puis sur la commande Ajustement automatique du contenu de l'onglet Disposition.

La taille des colonnes et les lignes est ajustée au contenu.


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La colonne a été ici agrandie :

Vous pouvez également définir manuellement les tailles des lignes et des colonnes.

Placez le pointeur sur les bordures. Quand le curseur prend la forme d'une double barre, cliquez et glissez-le dans la direction souhaitée pour redimensionner la ligne ou la colonne.


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Saisir les dimensions précises des cases

Vous pouvez définir précisément les dimensions des lignes, des colonnes et des cellules en les sélectionnant et en saisissant les dimensions qu'elles doivent faire en cm, dans les champs Hauteur et Largeur de l'onglet Disposition.


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Améliorer la présentation

Vous pouvez ajouter des couleurs, personnaliser les bordures et définir les caractéristiques du texte.

a) Automatiquement :Sélectionnez votre tableau et ouvrez l'onglet Création.

Cliquez sur Autres pour afficher la liste des styles disponibles


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Cliquez sur le style qui vous plait. Notez qu'en plaçant le pointeur de la souris sur un style, un aperçu réel vous est proposé.

Le style est alors appliqué à votre tableau.


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b) Manuellement :

Pour ajouter une couleur au fond, sélectionnez-les et ouvrez l'onglet Création. Cliquez sur l'outil Trame de fond.

Choisissez alors la couleur que vous souhaitez attribuer au fond de la cellule. Cliquez sur la commande Autre couleurs pour afficher plus de couleurs.


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Pour personnaliser les

bordures du tableau,

sélectionnez-le.

Si vous avez choisi une couleur sombre, vous pouvez modifier la couleur du texte. Sélectionnez pour cela vos cellules, ouvrez l'onglet Accueil et choisissez la couleur du texte avec l'outil Couleur de police. Modifiez la police utilisée et sa taille si besoin.


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Ouvrez l'onglet Création. Dans Traçage des bordures, vous pouvez choisir le style de la bordure, ainsi que son épaisseur.

Déroulez la liste Bordure et sélectionnez les bordures où appliquez votre style, Bordures extérieures, par exemple.


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Recommencer l'opération pour personnaliser les bordures d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne en les sélectionnant et en utilisant le même principe. Finalisez votre tableau en ajoutant d'autres couleurs, corrigeant la taille des cellules, ...


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Webographie

http://office.microsoft.com/fr-fr/word-help/inserer-ou-creer-un-tableau-HA010034300.aspx

http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/word/tableau_word/

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