crdp.ac-reims.fr/iaca

Octobre 2004Octobre 2004 11

http://crdp.ac-reims.fr/iaca


1-Sur le serveur

1.1- L’installation et mise en place du logiciel1.2- La création des comptes utilisateurs1.3- La création des sous parcs1.4- Déclaration des droits particuliers

2-Sur les stations

2.1- Configuration pour une connexion au serveur2.2- Installation du client IACA

3-A partir d ’une station dans un sous parc3.1- Créer les modèles 3.2- Usages des droits particuliers

Les actions à réaliser


1- Les actions sur le serveur

1.1- L’installation et paramétrages du logiciel1.2- La création des comptes utilisateurs1.3- La création des sous parcs1.4- Déclaration des droits particuliers


Mise en place de IACA sur le serveur

Télécharger le logiciel (actuellement V 7.08) sur le site

http://crdp.ac-reims.fr

puis installer la version d ’évaluation sur votre serveur NT 4 ou 2000 ou 2003(pour un serveur 200x il faut

installer Active Directory).

Une fois l ’installation terminée il suffit de personnaliser le logiciel à l’aide du CDROM pour désactiver

les restrictions de la version d ’évaluation.

Installation du logiciel


Les icônes IACA

On retrouve cette icône dans la barre des tâches d ’une station client lors de la connexion d ’un

utilisateur créé par IACA


Lancement du logiciel sur le serveurMise en place du logiciel


Les dossiers de fonctionnement

Il est conseillé de choisir pour les

données une partition spécifique.

Les dossiers doivent être obligatoirement

sur le serveur dans une partition NTFS. Cette

partition peut être changée par la suite.


La fenêtre de démarrage

Pour créer et gérer les utilisateurs IACA

Pour créer et gérer les sous parcs

Pour gérer les droits particuliers

Pour gérer les paramètres


Le menu Fichiers

Pour importer les utilisateurs à partir de fichiers de données

Pour faire les mises à jour

Pour imprimer les comptes utilisateurs

Pour déclarer le domaine (précisez l’adresse IP du serveur)

Pour définir les sous parcs

Pour gérer les droits particuliers


Le menu Edition

Pour rechercher un utilisateur

Pour chercher les dossiers web activés

Pour gérer les espaces disques

Pour rechercher les chemins trop longs

Pour purger les cookies

Pour vider les dossiers devoirs


Le menu Affichage

Pour développer ou réduire l ’arborescence des utilisateurs


Le menu Outils

Pour préparer les tables d’utilisateurs

Pour gérer la stratégies des comptes

Pour exporter ou importer les mots de passe

Pour exporter les comptes

Pour calculer la clé

Pour paramétrer

le partage des dossiers personnels

le numéro de port utilisé par observe

Pour utiliser Auto_Install_Client

Pour gérer les dossiers sur les disques

Voir les options dans le

détail


Liste des tables à importer

(menu outils)

Création des comptes utilisateurs


Choix des bases GEP(base Adminmod)

Dans le cas d ’une cité scolaire il faut ajouter une base élèves et une

base profs supplémentaires.


Choix des bases GEP(base Elèves)


Choix des bases GEP(base Profs)


Renommer les groupes élèves et profs(obligatoire pour les collèges du 13)

Elèves devient 0131262B_E

Profs devient 0131262B_P

Si le numéro de l’établissement est 0131262B


Ajouter une nouvelle table

Donner un nom à la nouvelle table


Choix du type de fichier associé


Ajout de la nouvelle base

Nom du groupe créé

Emplacement du fichier et nom du fichier contenant les utilisateurs

Pour sélectionner les champs du fichier


Ajout de la nouvelle base

Pour créer des utilisateurs IACA

qui ne sont pas enregistrés à priori

dans une base administrative

(Aides éducateurs, invités, …)


Le filtrage

Le filtrage permet des créer des comptes ou des

groupes de manière fine pour une table donnée.

On peut filtrer sur le nom, le prénom, le sous groupe,

la date de naissance et l'identifiant.

Pour plus d'informations lire le contenu de la fenêtre

aide.


Structure des tables mises en place


Importation des utilisateurs (menu fichier)


Résultat de l ’importation sous forme d ’une arborescence


Mise à jour des comptes (menu fichier)


Création d ’un dossier de groupe

1

2

3


Droits d’un groupe(Profil, script et session)


Droits sur les dossiers personnels et gestion des quotas


Gestion des utilisateurs « Perso »

Le mot de passe et le quota peuvent être

changés.

Des droits d'accès au répertoire personnel peuvent être donnés en utilisant l’option

listes


Profil et Script d’un utilisateur

(on agit ici sur un seul utilisateur)


Ajout d ’un sous parc (menu fichier)Création des sous parcs


Définition du sous parc

Si vous avez des stations Win 9x et XP pro il faut créer des sous

parcs différents en fonction de

l’OS.


Gestion de la passerelle et du proxy


Création d’un message pour le sous parc


Paramètres pour le sous parc


2-Action sur les stations

2.1- Configuration pour une connexion au serveur

2.2- Installation du client IACA


Configurer la station pour une connexion sur le réseau

Pour les stations Win 98

-Tous les utilisateurs doivent utiliser le même profil- Ouvrir une session en tant que client Microsoft- Ouvrir la session sur un domaine NT4,2000 ou 2003, préciser le nom du domaine - Dans l’identification préciser le groupe de travail pour les stations Win 9x (nom du domaine de préférence)- Vérifier que le protocole TCP/IP est installé.

Pour les stations NTWK, 200 pro et XP pro voir à l’adresse suivante pour plus d’informations :

http://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/tice/assist/xppro/integrxp.htm (Il faut notamment déclarer la correspondance nom de serveur avec l’adresse IP de ce serveur : paramétrage DNS)


Lancer un voisinage réseau et choisir le serveur(ou rechercher le serveur à partir de la station)

Il faut se connecter sur une station du

sous parc en administrateur de

modèle (admin1 par exemple)

Attention : pour une station XP pro il faut

que admin1 soit administrateur de la

station

Installation

du c

lient

IACA


Choisir le dossier Netlogon et lancer client

Zones à renseigner


3.1- Créer les modèles

3.2- Usages des droits particuliers

3-A partir d ’une station dans un sous parc


Accéder à Netlogon et lancer modèle.exe

Création d’un modèle

Il faut se connecter sur une station du sous parc

en administrateur de modèle

(admin1 par exemple)

Choisir le sous parc


Ajouter un modèle et lui donner un nom

Le choix des modèles nécessite une réflexion pédagogique approfondie.Quatre modèles types sont prédéfinis (menu édition).


Choix des utilisateurs concernés


Choix du type de bureau et du menu démarrer voulu


Options pour l ’écran et la corbeille


Connecter un lecteur réseau

Le répertoire de l ’utilisateur U: est connecté automatiquement


Désactiver les outils sensibles et imposer le démarrage


Gestion des paramètres IE, ...

Cela permet notamment de récupérer les

paramètres « Perso » de la messagerie sur le

serveur.


Gestion de la passerelle

La passerelle n ’est pas active


La passerelle est active

Gestion de la passerelle


Paramètres pour office, …

Lorsque l ’on « enregistre sous » l ’option par défaut

« Mes documents » est remplacée par le

répertoire Perso U:


Déclaration de l’imprimante par défaut et des imprimantes réseaux pour les stations NTWS ou

W2KP ou XP pro


Interdire ou autoriser des applications

Si la case n ’est pas cochée toutes les applications sont

autorisées


Restreindre les outils de configuration


Restreindre les droits d ’action sur la station


Masquer les icônes « sensibles »


Menu de lancement pour un administrateur de modèle

Le choix d ’un modèle permet à l ’administrateur de modifier l ’apparence

du bureau pour ce modèle


Action sur l ’icône IACA d ’un administrateur de modèle

Pour sauvegarder l’aspect du bureau il faut penser à

appliquer.

Il est souhaitable de prévoir des raccourcis sur le bureau

pour accéder à certains dossiers (netlogon, …) ou à certaines fonctions (devoirs,

travaux, modèles, …).

Icône en bas à droite dans la barre des tâches


Information pour un administrateur de modèle


Menu de lancement pour un utilisateur

L’option Windows normal

n’est plus accessible


Information pour un utilisateur

Icône en bas à droite dans la barre des tâches


Outils supplémentaires

Action sur le serveur

Définition des droits particuliers

Action sur les stations

Devoirs

Observe

Travaux

Auto_Inter

Mots de passe


Gestion des droits particuliers (sur le serveur)

Ajouter un droit pour Auto_Inter


Déclaration des utilisateurs autorisés à utiliser Auto Inter


Programmes pouvant être autorisés ou interdits par Auto_inter


Ordinateurs gérés par ce droit


Déclaration des utilisateurs autorisés à utiliser OBSERVE


Déclaration des utilisateurs autorisés à utiliser DEVOIRS


Déclaration des utilisateurs autorisés à utiliser TRAVAUX


Les utilisateurs autorisés pourront changer leur mot de passe

Le programme mdpIACA.exe doit être sur le bureau de l’utilisateur autorisé.


Usage de l'outil DEVOIRS

Possibilité pour un enseignant de suivre, en permanence le travail d'un élève durant l'année scolaire. Il s'agit donc de :1 – Communiquer un fichier de travail (sujet, document, …)2 – D'accéder aux fichiers de travail d'un (ou plusieurs) élève pour un contrôle de l'évolution de ce travail et ceci de façon

permanente.La solution :

1 – Distribuer le fichier de travail avec DEVOIRS. Pour cela il faut :a) autoriser l'enseignant à utiliser DEVOIRS

déclaration à faire par l'administrateur réseau sur le serveur IACAon peut déclarer dès le départ que le groupe des professeurs sera autorisé à utiliser DEVOIRS

b) l'enseignant doit lancer l'outil DEVOIRS, sélectionner les utilisateurs concernés (une classe par exemple) et le fichier à distribuer en précisant dans quel sous dossier il souhaite placer le fichier à distribuer (par exemple un sous dossier travail dans la fenêtre en bas à droite) puis lancer la distribution.

Résultat : dans les dossiers perso des utilisateurs concernés est créé un sous dossier devoirs contenant lui-même un sous dossier au nom de l'enseignant et contenant enfin le dossier de distribution voulu par l'enseignant. Le fichier distribué est dans ce dernier sous dossier.

2 – L'enseignant doit ensuite lancer l'outil DEVOIRS, sélectionner les utilisateurs concernés (une classe par exemple) et un fichier à distribuer (par exemple un fichier texte donnant les consignes de travail), préciser que le sous dossier dans lequel il souhaite placer ce fichier s'appelle, par exemple, archives puis lancer la distribution. Cela afin que l'élève puisse stocker les fichiers, fruit de son travail, non indispensable à un contrôle.

3 – L'enseignant peut alors utiliser l'outil DEVOIRS pour récupérer (ramasser) les fichiers à contrôler. Il lui suffit de préciser le sous dossier qu'il veut ramasser (remplir la fenêtre qui s'ouvre). Uniquement la racine du sous dossier choisi est ramassée. Il peut donc ramasser le sous dossier travail mais aussi le sous dossier archives.

Résultat : dans le dossier personnel de l'enseignant est créé des sous dossiers au nom des utilisateurs dont le travail a été ramassé. Dans ces sous dossiers on retrouvera les sous dossiers travail et archives si ceux-ci ont été ramassés. L'enseignant peut alors vérifier et corriger le travail d'un élève avant de le lui rendre avec l'outil DEVOIRS.A noter : Il existe aussi la possibilité de mettre des droits en lecture, pour l'enseignant, sur les répertoires personnels des élèves. L'enseignant peut ainsi lire les données des dossiers devoirs et archives des élèves. ATTENTION il peut lire l'intégralité du dossier personnel de l'élève. Ces droits sont à définir sur le serveur IACA par l'administrateur réseau.Il ne faut pas oublier : 1 - qu'un dossier classe peut être activé pour que les élèves et leur(s) professeur(s) échangent des données. Cette activation est à faire sur le serveur IACA par l'administrateur réseau.2 - qu'avec l'outil TRAVAUX un enseignant peut avoir la possibilité de créer un dossier spécifique pour un groupe d'utilisateurs (par exemple une classe). L'administrateur réseau devra au préalable autoriser, déclaration à faire par l'administrateur réseau sur le serveur IACA, l'enseignant à utiliser l'outil TRAVAUX. On peut déclarer dès le départ que le groupe des professeurs sera autorisé à utiliser TRAVAUX


Accéder à Netlogon et lancer devoirs.exe

Il faut se connecter sur une station du sous parc en utilisateur autorisé.

Un raccourci sur le bureau évite de passer par

netlogon.

Le

module

Devoirs


Préparer ses groupes


Création des groupes


Sélectionner les fichiers et distribuer

Sélectionner les destinataires

1

2 3

On peut aussi rendre un devoir (onglet

disponible depuis la version 6.05)


Résultat de la distribution


Ramassage des devoirs

Sélectionner les utilisateurs concernés

1

2


Résultat du ramassage


Accéder à Netlogon et lancer observe.exe



netlogon.

Le

Module

Observe


Affichage immédiat des événements

Microsoft Word vient d ’être ouvert

sur le poste TI4000M


Gestion des ordinateurs à observer


Gestion des fenêtres


Gestion du fichier observe.log


Actions possibles vers les stations observées

On peut forcer la fermeture d ’une fenêtre ou d ’une

application


Les événements passés


Accéder à Netlogon et lancer Travaux.exe



netlogon.

Le module Travaux


Création de dossiers pour les travaux

Sélectionner les utilisateurs

concernés à l’aide de la liste et faire des cliquer-glisser


Accéder à Netlogon et lancer Auto_Inter.exe



netlogon.

Le

module

Auto

Inter


Autoriser ou interdire les applications sélectionnées


Utilisation du droits de changer son mot de passe

Sur chaque station le programme MdpIACA.exe

se trouve à la racine de Windows. Il suffit de faire un raccourci sur le bureau. Les utilisateurs autorisés pourront alors l’utiliser.


Obtention d ’une clé pour une action particulière

(pour un utilisateur non autorisé à priori)

Obtention du code à partir d ’une station

Calcul de la clé sur le serveur


Aide et assistance aux réseaux pédagogiquesPôle TICE de la DATSI Rectorat d’[email protected] 04 42 91 70 72 ou 06 07 40 82 29

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