1/23

Le 7 février 2013,

Objet : Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire 2012 du 26/01/2013

Préambule

Le président Roland Poidevin ouvre la séance à 16h15

Le quorum (25% des membres) est atteint par 57 présents ou représentés sur 123 inscrits.

Présentation des membres actuels du bureau 2012.

Marc Borie, Jean Francois Houdin, Robert Hutant, Francis Legrand, Patrick Lemarchand, Henri Limonet, Franck

Modolo, Michel N’Kaoua, Sylvain Pastor, Roland Poidevin, Gérard Thord, Cyril Gaudeul.

Le président remercie les municipalités de Crespières et d’Epône. En particulier la municipalité d’Epône qui

nous prête la salle Jean Monnet pour l’occasion.

Rapport moral :

Le Président nous présente le rapport moral suivant :

Effectifs :

142 membres en 2011, 153 en 2012 dont 42 nouveaux. C’est un résultat très encourageant. Nous bénéficions

d’une excellente réputation aussi bien quant aux conditions de vol : terrains et salles indoor que pour notre

activité de formation

Nous sommes déjà 123 dont 10 nouveaux pour 2013.

Cette année encore, nous n’avons pas eu à déplorer d’accident. Bravo pour votre prudence et votre attention à

respecter les consignes de sécurité. Il semble que nos efforts pour faire passer les notions de sécurité portent

leurs fruits.

Evénements :

La 13ème édition de la rencontre électrique, le 13 mai, a réuni pas moins 48 pilotes, et 116 modèles. Les plus

gros modèles n’ont pas trop été gênés par le vent légèrement soutenu (19 faisaient plus de 5Kg) Cela n’a pas

empêché non plus les plus petits modèles : pas moins de 8 Cutlass (CNC) ont pris leur envol simultanément en

présence des concepteurs. Nos amis belges nous ont encore honorés de leur présence, Papy Kilowatt n’était pas

avare de conseils. Un très grand merci aux bénévoles : Christophe pour le transport, Jean pour le placement sur

le parking, Alain, Philippe et Pascal pour la régie… et de nombreux autres… On attend la 14ème édition avec

impatience !

C’était une première, et même si le nombre de pilotes n’a pas atteint les espérances de son organisateur, la

rencontre interclubs d’ElectroJ du 17 juin a été un vrai succès et a permis de mettre en place une organisation

sans défaut. Les vols se sont succédé et les pilotes présents ont pu se mesurer dans un esprit de compétition très

amical. Bravo à cette discipline qui démarre au sein du MACE et aux membres qui la pratiquent.

Au départ, il s’agissait simplement pour les pilotes indoor de se retrouver pour boire un coup à l’extérieur, c’est

devenu une tradition : la fête de l’indoor se passe à l’extérieur. Très gros succès pour cette édition du 28 juin

dernier qui a réuni beaucoup de pilotes accompagnés de leurs familles dans une ambiance particulièrement

sympathique. Il faut avouer aussi que la clôture de la saison indoor s’accompagne du début des congés

estivaux… Un vrai moment de bonheur autour d’un repas champêtre !

Quelques difficultés de logistique mais une organisation rondement menée ont permis à de nombreux pilotes de

se mesurer lors du concours F3A du 1er juillet. Encore une édition qui a apporté des joies et des déceptions…

mais surtout des émotions fortes et beaucoup de concentration lors du pilotage. Le F3A est une discipline

réellement admirable : il suffit d’y assister pour s’en rendre compte. On vous attend nombreux pour l’édition

2013.

M.A.C.E

2/23

Le mois de septembre a été le théâtre de plusieurs évènements : Les forums des associations (Crespières et

Epône), le passage des brevets et des qualifications de pilote de démonstration, et la fête du club.

2 jeunes ont ainsi obtenus les ailes ou rotors et 13 autres médaillés se sont vus récompensés de leurs efforts de

progression. Bravo à eux !

. La fête du club, sous un beau soleil, a été cette fois un vrai grand succès : beaucoup de pilotes et modèles

malgré le vent soutenu et latéral à la piste. Cette édition avait été marquée par la perte de Ken, le parachutiste

piloté par Howard, dans un champ lointain. Mais rassurez-vous, après de longues semaines de recherche actives,

Ken est revenu à la maison. Il est en bonne forme et assurera à nouveau le show à la prochaine rencontre !

Tous les membres du comité de direction sont très heureux du succès de cette saison malgré quelques difficultés

logistiques et une météo très incertaine. Cela est très encourageant et nous travaillons déjà sur l’organisation des

évènements de l’année 2013.

Newsletter :

Un mot pour parler de la newsletter. Nous avons décidé de faire deux éditions annuelles. C’est un moyen de

communication important, c’est aussi un gros travail. Tout le CD s’y met, il faut choisir les sujets, rédiger,

mettre en page, diffuser.

Les retours n’ont pas été très nombreux, mais nous incitent à continuer.

CNC :

Grâce aux subventions que nous avons été chercher, grâce à la générosité de la commune d’Epône, nous avons

maintenant un ensemble CNC complet et performant. La découpe au fil chaud est opérationnelle depuis un

certain temps et nous a permis de découper un certain nombre d’ailes (de planeurs en particulier), mais aussi les

fameux « Cutlass » que vous avez pu voir lors de la rencontre électrique en particulier.

Nous venons de compléter cet équipement par une adaptation fraiseuse qui nous permettra la découpe de balsa,

de dépron, de contreplaqué fin. Une session de présentation de cet équipement aura lieu au local le 16 février.

Venez nombreux !

Ces équipements sont à disposition, et l’équipe en charge de ceux-ci sont à votre disposition non pas pour vous

découper vos avions mais pour vous aider à réaliser des projets « club »

Bouafle :

Une interdiction de la gendarmerie de l’air nous est arrivée au printemps. Un pilote grandeur de l’aérodrome des

Mureaux ayant signalé qu’un modèle lui avait délibérément foncé dessus ! Le principe de précaution a joué et le

terrain a été interdit.

Nous avons immédiatement pris contact avec les autorités compétentes pour comprendre et pour réagir.

La démarche a été de procéder à une nouvelle déclaration du terrain avec signature d’un protocole entre le

gestionnaire de l’aérodrome, la DGAC et le MACE. Inutile d’entrer dans le détail de cette masse de

correspondance, de réunions, etc…

Ce protocole est en passe d’être signé, il passera dans différentes commissions au mois de février puis mars.

Bref, nous avons bon espoir de pouvoir revoler à Bouafle au printemps prochain.

Le plafond sera de 500 pieds par rapport au sol, soit environ 150 mètres.

Bilan sportif :

Sur le plan de la compétition, le MACE s’est encore une fois distingué.

Pour commencer, nous avons un champion de France, en la personne de David Souriot. Ce dernier s’est, en effet,

distingué à Auxerre dans la catégorie F3N (voltige 3D hélico). Bravo, cela récompense des dons exceptionnels

mais aussi un entraînement assidu. Sans compter qu’il est aussi monté sur le podium du championnat d’Europe

F3N (2ème junior).

JP Delteil a accompagné l’équipe de France F3A (Voltige avion) en tant que chef d’équipe au championnat

d’Europe, à Châteauroux. Carton plein puisque le titre individuel (Christophe Paysant Le Roux) et le titre par

équipe (Christophe Paysant Le Roux, Fabien Turpaud et Loïc Bur-baud) reviennent à la France.

Florent Rochedieu a participé au championnat de France F3M (Voltige avion Grands Modèles) à Maubeuge.

Pour sa première participation, il s’est classé 6ème en catégorie inter-nationale. En marge de ce résultat sportif, il

a aussi décroché le titre de « Meilleur Ouvrier de France ».

Au championnat de France F3A de Amiens, deux participants du MACE : Roland Poidevin 13ème en catégorie

Nationale B et Patrick de Moratti, 4ème en catégorie Nationale A.

Pour terminer, il faut signaler un jeune espoir qui monte : Fabrice Lombardi a commencé la compétition cette

année. Il a même gagné son premier concours.

Et nous n’oublierons pas les fidèles de l’Electro J qui s’entraînent tous les dimanche matin et qui ne tarderont

pas à s’illustrer en compétition.

3/23

Bilan formation :

Les moniteurs du MACE sont toujours aussi efficaces. Particulièrement en hélicoptère. Les séances Indoor du

mercredi, du jeudi et du vendredi sont toujours très bien remplies.

Nous avons formalisé l’école de pilotage avion. Désormais (à partir du Printemps), le samedi matin sera

consacré à l’apprentissage en double commande. Nous utilisons la majeure partie des subventions qui nous sont

allouées pour entretenir et renouveler le matériel d’écolage qui est parfois soumis à de mauvais traitements.

Malgré les difficultés de l’apprentissage. Les résultats sont là ! Et les brevets passés et réussis en sont la preuve,

nous y reviendrons plus tard.

En plus des formations pratiques, le MACE, centre de formation FFAM, dispense des formations théoriques : en

2012 une formation aux réglages des hélicoptères.

Le CDAM78, avec l’appui logistique du MACE, a également fait une formation semblable mais aussi une

formation à la préparation du CATIA.

Rappels règlement intérieur :

Le règlement intérieur est disponible sur le site. Ce n’est pas une bible, il évolue constamment, sa mise à jour est

périodiquement à l’ordre du jour du CD et ce n’est pas simplement pour nous faire plaisir.

Je vous encourage donc à le lire, à le relire et à l’appliquer.

Rappelons simplement quelques points importants :

• Les vols en sens inverse du tour de piste défini par le chef de piste sont interdits

• Le survol du public, des zones d'habitation et des voies de circulation est strictement interdit

• En cas d’affluence seul un maximum de 3 appareils pourra prendre l’air en même temps pour un vol

maximum de ¼ H

• Les voitures doivent être garées le plus loin possible de la piste

Conclusion :

Un mot sur le bénévolat. Le club fonctionne uniquement grâce au gens qui donnent du temps, le bureau, les

moniteurs, la logistique, etc… Au delà du caractère civique et moral, il y a un aspect financier de ce service.

Sans la gratuité de cet aspect, le club ne pourrait pas fonctionner alors autant partager la charge au maximum

pour l’alléger individuellement. Merci à tous pour leur temps donné au club.

Remarques de l’assemblée :

Robert Hutant, en charge de l’entretient des terrains extérieurs, rappelle qu’il ne faut pas laisser de déchets sur

les terrains : bouteilles, hélices, etc… On ne vole pas pendant les tontes !

Remarque sur les formations à la sécurité : C’est très bien il faut continuer

Le vol de nuit est-il autorisé ? Rien ne l’interdit, ni au niveau fédéral, ni au niveau du club. Attention toutefois,

il ne faudrait pas que ce soit prétexte à de longues recherches dans les cultures…

Pas de vote à bulletin secret, pas d’opposition, pas d’abstention, approbation du rapport moral à l’unanimité.

Rapport financier. Le président laisse la parole à Gérard Thord, Trésorier adjoint, pour présenter les résultats financiers 2012.

Gérard Thord commente la présentation jointe en annexe 1.

Pas de remarque de l’assemblée.

Pas de vote à bulletin secret, pas d’opposition, pas d’abstention, approbation du rapport financier à l’unanimité.

Rapport du vérificateur aux comptes Gérard Thord laisse la parole à Philippe Lebreton, élu vérificateur au compte lors de l’AGO de 2011.

Philippe Lebreton nous rapporte qu’il a vérifié les entrées, les sorties, la trésorerie. Il en ressort une comptabilité

nette et précise. Il en félicite et remercie les Trésorier et Trésorier adjoint.

Son compte rendu officiel est consultable en annexe 2.

Budget prévisionnel 2013 Présenté par Gérard Thord.

Les recettes sont basées sur 125 personnes (nous sommes à ce jour 123 inscrits)

Les subventions sont évaluées proches de 2012 sauf pour le CNDS évaluée à 1000€

Les dépenses prévues sont pour 2013:

4/23

3000€ pour un container (en plus des 500€ provisionnés en 2012)

Remarque : il y une ligne supplémentaire pour l’aide aux compétiteurs subventionnant dans une certaine

mesure les inscriptions aux compétitions fédérales.

Ce budget est visible en annexe 3.

Pas de vote à bulletin secret, pas d’opposition, pas d’abstention, approbation du budget 2013 à l’unanimité.

Cotisations 2014. Selon nos statuts, la cotisation de l’année n+1 est soumise à l’approbation de l’AGO de l’année n-1. Le CD

propose de ne pas faire évoluer la part club : 53€ pour un renouvellement et 73€ pour les nouveaux adhérents.

Cette décision ne concerne que la part Club, en ce qui concerne la licence fédérale, ce point sera discuté lors de

l’AG de la FFAM, le 23 mars prochain

Pas de vote à bulletin secret, pas d’opposition, pas d’abstention, approbation de la cotisation 2014 à l’unanimité

Election du Comité Directeur Le président laisse la parole au secrétaire Marc Borie

Sortants :

De fait car non inscrit en 2013 : Julien Mabille, Patrice Courtain, Didier Leray,

Du fait de la règle du tiers (ou des 3 ans) selon nos statuts: Henri Limonet, Patrick Lemarchand et Alain

Delaunay,

Démissionnaire : Jean-François Houdin

Entrants ou se représentant :

Henri Limonet,

Patrick Lemarchand,

Fabrice Lombardi,

Bruno Galdéano,

Didier Vandembergue

Pas de vote à bulletin secret, pas d’opposition, pas d’abstention, élection du comité de directeur 2013 à

l’unanimité

Le secrétaire précise que la prochaine réunion aura lieu le 4 février 2013 à 20h30 et que selon la coutume les

nouveaux élus doivent pousser la porte du local de réunion la première fois avec les pieds…

Election du Président Parmi les membres du comité de direction Roland Poidevin est candidat.

Pas de vote à bulletin secret, pas d’opposition, pas d’abstention, Roland Poidevin est élu Président du MACE

pour l’année 2013 à l’unanimité.

Le secrétaire félicite et rend la parole au nouveau Président.

Election d’un vérificateur aux comptes 2013. Est candidat pour les comptes 2013 : Philippe Lebreton

Pas de vote à bulletin secret, pas d’opposition, pas d’abstention, Philippe Lebreton est élu vérificateur au

comptes du MACE pour l’exercice 2013 à l’unanimité.

Présentation de la valorisation du bénévolat et avis de l’assemblée La parole est donnée à Gérard Thord.

Gérard Thord nous fait une présentation très claire du sujet consultable en annexe 4.

Suite à une réunion de la DDCS en juin 2013. L’idée de chiffrer le travail du bénévolat au sein du MACE s’est

naturellement montrée utile. L’évaluation sur 2012 est d’un montant de 31716€.

La mise en place de ce procédé comptable nécessite l’approbation de l’Assemblée Générale.

5/23

Pas de vote à bulletin secret, pas d’opposition, une abstention, la mise en place de la valorisation du bénévolat

est approuvée à la majorité.

Dates des manifestations et projets 2013 2 juin 2013 : Rencontre électrique

9 juin 2013 : Interclubs Electro J

27 juin 2013 : Fête de l'indoor (dehors !)

30 juin 2013 : Rencontre F3A

Début septembre 2013 : Forums des associations (Epône / Crespières).

14 Septembre 2013 : Brevets & QPDD

15 septembre 2013 : Fête du club

Questions diverses. Nous sommes invités à la rencontre ElectroJ au mois de Mai (Les ailes du Mantois – Guernes)

La formule va évoluer en F5J (détails à venir concernant les règles d’altitude)

Henri Limonet va animer un post ElectroJ sur le forum du club

Remise des diplômes Clement Leboeuf - Aile de bronze avion,

Romain Pourrat - Aile de bronze avion,

Andrei Mihaila - Brevet B Helico,

Serge Chicot - Brevet A planeur,

Stephane Gousset - Brevet B Planeur,

Francois Pourrat - Brevet A planeur,

Roger Mace - Brevet A planeur,

Stephane De Feriet - Brevet A avion,

Jean Carlevant - Brevet A avion.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h15

Le Secrétaire Le Président

Marc Borie. Roland Poidevin

6/23

Annexe 1 : Résultats financiers 2012

7/23

8/23

9/23

10/23

11/23

12/23

Annexe 2 : Rapport du vérificateur aux comptes.

13/23

Annexe 3 : Budget 2013

14/23

Annexe 4 : Présentation de la valorisation du bénévolat

15/23

16/23

17/23

18/23

19/23

20/23

21/23

22/23

23/23