CR AG Projets Solidaires 250111...coton biologique et équitable : fabrication de chemises, robes,...

Assemblée Générale

25 janvier 2011

2Projets Solidaires – Assemblée Générale du 25/01/11

Ordre du jour

1. Accueil (liste de présence, pouvoirs, quorum)2. Rapport d’activité 20103. Rapport financier 20104. Décisions concernant les projets en cours5. Décision concernant de nouveaux projets6. Modalités d’envoi des volontaires en mission7. Validation du Règlement Intérieur8. Logo de l’association9. Site Internet10. Activités et budget prévisionnels 201111. Divers


Accueil

Nombre d’adhérents 2010 : 24Quorum : 12Nombre d’adhérents présents : 17Nombre d’adhérents représentés : 5

Nombre de présents et représentés 22

Majorité 11

En complément des adhérents, 9 personnes invitées étaient présentes


Rapport d’activité 2010


Rapport d’activitéFormalités administratives

� AG constitutive : 5 mai 2010� Dépôt des statuts en Préfecture Gironde : 1er juin 2010� Publication de la création de l’association au JO : 19 juin 2010� Ouverture d’un compte au Crédit Coopératif en juillet 2010� Assurance Responsabilité Civile septembre 2010 à la GMC� Réservation d’un nom de domaine « projets-solidaires.org »� Rédaction du Règlement Intérieur et adoption par le CA


Rapport d’activitéRéunions :

� AG constitutive : 5 mai 2010� Réunion de bureau le 8 juillet 2010� Réunion du CA le 19 octobre 2010� Réunions de travail sur le projet coton biologique

(septembre et novembre)� Réunion de bureau le 14/01� Réunion de travail avec Lise (site Internet,…) le 18/01

Décisions électroniques :� Décision électronique concernant le projet de soutien

à l’association d’ alphabétisation pour adultes Le Relais à Bamako

� Consultation électronique des membres du CA avant l’AG de janvier 2011


Rapport d’activité

Autres activités :� Définition du logo par Franck et Lise� Cahier des charges du site Internet� Esquisse du site Internet par Lise� Hébergement du site (OVH)� Réalisation par Pascale d’une application pour

l’édition des reçus fiscaux


Missions réalisées sur le terrain

Plusieurs missions ont été réalisées sur place dans le courant de 2010 :

� Février : Bénédict, Martine, Christian (à l’occasion d’un déplacement privé)

� Avril, juillet, octobre : Christian à l’occasion de déplacements professionnels

Ces missions ont permis d’effectuer le suivi des projets et de préparer les nouveaux projets

� Décembre : Bénédict, Geneviève, Christian : 15 jours dans le cadre d’une mission Projets Solidaires sur le projet « textile biologique »


Rapport d’activitéLes projets soutenus par l’association

(projets au Mali)

1. Moulin à céréales dans le village de Kéniéro

2. Alphabétisation pour adultes et soutien scolaire à Bamako

3. Textile biologique à Bamako


Les projets soutenus par l’associationMoulin à céréales de Kéniéro

3. Objectif du projet : installer un moulin à céréales permettant de faciliter le travail des femmes et de générer des revenus

5. Actions de l’association : financement du moulin et du local. Mise en place d’un comité de gestion. Remise de sacoches pour les élèves de l’école (décembre 10)

1. Localisation du projet : village de Kéniéro, commune de Siby (70 km de Bamako)

7. Financement : Projets Solidaires

4. Partenaire local : AJDIK (Association des Jeunes pour le Développement Intégré de Kéniéro)

2. Bénéficiaires du projet : femmes du village

6. Résultat : Moulin en fonctionnement depuis août 2010


Les projets soutenus par l’associationProjet : moulin à céréales

Livraison dumoulin

février 2010

Mise en placedu Comité de

GestionFévrier 2010


Les projets soutenus par l’associationProjet : moulin à céréales

Moulin (août 2010)

File d’attente (août 2010)

Réunion de suivi (décembre 2010)

Remise de sacoches pour les élèves (décembre 2010)


Les projets soutenus par l’associationAlphabétisation pour adultes et soutien scolaire

3. Objectif du projet : participer au financement des cotisations scolaires pour des familles dans le besoin et mettre en place des microcrédits pour des femmes suivant les cours d’alphabétisation

5. Actions de l’association : achat de livres de lecture ; prêt àl’association Le Relais pour amorcer le système de microcrédit (1ère tranche : 750 €) ; parrainage de 15 élèves en formation pendant 6 ans à hauteur de 80% du montant des cotisations scolaires ; remise d’un ordinateur portable à l’association.

1. Localisation du projet : Bamako

7. Financement : Projets Solidaires et dons de non adhérents

4. Partenaire local : Association Le Relais

2. Bénéficiaires du projet : adultes en formation, élèves en soutien scolaire et animateurs de formation

6. Résultats : livres achetés, premiers microcrédits accordés, financement des 15 élèves pour l’année scolaire 2010-2011


Deux classes de formation

Les projets soutenus par l’associationAlphabétisation pour adultes et soutien scolaire


Les projets soutenus par l’associationTextile biologique (1/2)

3. Objectif du projet : soutenir la transformation sur place de fibres de coton biologique et équitable : fabrication de chemises, robes, linge de maison, …

1. Localisation du projet : Bamako

4. Partenaires locaux :

� Planète-Urgence� APCMM (Assemblée Permanente des Chambres de Métier du

Mali)

2. Bénéficiaires du projet : 2 artisans (un tisserand et un couturier)


Les projets soutenus par l’associationTextile biologique (2/2)

5. Actions de l’association :

� soutien à l’investissement sous la forme d’un don (50% du montant) et d’un prêt à taux zéro (50 % du montant) :

• métier à tisser : 305 €• machines à coudre : 381 €

� mise en place d’un comptabilité

� préparation à la certification textile bio

� formation à la couture

� recherche de débouchés pour les produits en France� remise d’un ordinateur portable au tisserand.


6. Résultat : réalisation de l’aide à l’investissement, de la mise en place d’une comptabilité, de la préparation à la certification textile bio, de la formation à la couture, premiers débouchés trouvés en France


Métier à tisser

Robe en coton bioFormation à la couture

Les projets soutenus par l’associationTextile biologique

Tissage artisanal


Rapport d’activitéLes nouveaux projets

1. Fabrication et diffusion de foyers améliorés

2. Ecole propre

3. Adduction d’eau


Exemple de foyer améliorénon isolé (1ère génération)

Exemple de foyer amélioréisolé (2ème génération)

Les nouveaux projetsFoyers améliorés

Méthode traditionnelle


2. Objectif du projet : fabriquer et distribuer des cuiseurs àbois afin de réduire la consommation de bois-énergie et d’améliorer les conditions de vie des populations locales.

1. Localisation du projet : Bamako dans un premier temps (pour la fabrication), puis différentes communes pour la diffusion des foyers, dont Siby (60 km de Bamako)

4. Partenaires pressentis : APCMM (Chambres de Métiers), Planète-Urgence, Solafrika, ALDEN (Association de Lutte contre la Dégradation de l'Environnement de Siby), AJDIK, INSUP Formation, Conseil Régional

2. Bénéficiaires du projet : femmes, ainsi que fabricants et distributeurs des produits



5. Actions de l’association : monter, coordonner et piloter le projet. Les principales phases du projet sont les suivantes :

- étude de faisabilité (avril et juillet 2011)

- première phase de fabrication pilote dans le cadre du dispositif « Humaquitaine » financé par le Conseil Régional Aquitaine et piloté par INSUP Formation (octobre 2011).- fabrication en régime continu

- diffusion des foyers

6. Financement : Projets Solidaires, Partenaires, Conseil Régional


Nota : le programme Humaquitaine a pour objectif d’accompagner les publics de la formation professionnelle et de l’apprentissage aquitain dans le développement de projets de mobilité internationale. Le pilotage de ce dispositif est fait par l’INSUP Formation. Pour l’instant, il faut considérer cette possibilité de financement comme une hypothèse. Si elle n’est pas confirmée, cela ne remet pas en c ause le projet, même si des adaptations seront nécessair es.


3. Objectif du projet : améliorer la gestion des déchets et l’hygiène dans l’école

5. Actions de l’association : soutien à l’investissement en matériel (balais, brouettes, poubelles, etc.) ; mise au point d’un projet pédagogique autour de l’hygiène, de la gestion des déchets et du respect de l’environnement en collaboration avec les équipes pédagogiques

1. Localisation du projet : Ecole Franco-Arabe de Darsalam àBamako

4. Partenaires locaux : Direction de l’école, Comité de Gestion Scolaire de l’école, Association Le Relais

2. Bénéficiaires du projet : enfants scolarisés, enseignants, parents d’élèves


Les nouveaux projetsEcole propre


3. Objectif du projet : approvisionner la population locale en eau potable par la réalisation d’une adduction d’eau (forage et pompe solaire, château d’eau, bornes fontaines)

5. Actions de l’association : montage, coordination et suivi du projet

1. Localisation du projet : banlieue de Bamako

4. Partenaire local : Commune du Mandé (banlieue de Bamako), ingénieur hydraulicien Malien

2. Bénéficiaires du projet : population locale

6. Financement : Projets Solidaires, Commune du Mandé, recherche de financement auprès de la Lyonnaise des Eaux

Les nouveaux projetsAdduction d’eau


Exemple de pompe solaire

Exemple de borne fontaine

Exemple de château d’eau

Les nouveaux projetsAdduction d’eau


Le projet « Jardin maraîcher » n’est pas abandonné, mais reporté : manque de ressources pour conduire tous les projets.

Le projet « soutien scolaire à une classe de Bamako » est pour l’instant arrêté car sa mise en œuvre présente des difficultés. Il sera éventuellement repris ultérieurement après étude complémentaire.

Développement d’agro carburant à partir de Jatropha pour des communautés locales. Projet esquissé avec l’AJDIK (même ONG locale que pour le moulin de Kéniéro). Etudier la relance de ce projet.

Autres projets évoqués antérieurement


Compte-rendu mission décembre 2010

Trois volontaires : Bénédict, Geneviève, ChristianDurée : 2 semaines en décembre 2010Bénéficiaires : 2 artisans un tisserand et un couturier travaillant dans le domaine du coton biologiqueObjectifs : �Formation et mise en place d’une comptabilité�Formation à la certification et mise en place des dispositions pour assurer la conformité au référentiel GOTS�Formation à la couture


Compte-rendu mission décembre 2010Comptabilité

Contenu :�Bilan. Compte de résultat�Architecture comptable

�Mise en place de la comptabilité (journaux de caisse et de banque, ventilation, centralisation, journaux d’ouverture et de clôture, amortissements, grand livre, bilan et compte de résultat)

�Calcul des coûts de revient

Animation autour d’une étude de cas concrète.

Suites à donner :�Former les artisans à l’utilisation d’un fichier Excel

�S’assurer de la réalisation effective de la comptabilité et apporter le soutien complémentaire éventuel

�Approfondir le calcul des coûts de revient


Compte-rendu mission décembre 2010Certification textile biologique

Contenu :�Présentation du référentiel GOTS�Schéma de vie des produits

�Mise en place des enregistrements nécessaires : gestion des stocks, des commandes, des fabrications,…

�Nomenclatures et fiches produits

�Produits accessoires (textiles ou non)

Animation autour de la situation concrète de chaque artisan.

Suites à donner :�Définir la structure portant la certification (GIE) et les aider dans sa mise en place

�Formaliser les procédures nécessaires (nettoyage, stockage, etc.)

�Marquage des produits

�Etc.


Compte-rendu mission décembre 2010Formation à la couture

Contenu :�Analyse de la réalisation d’une chemise et identification des points àaméliorer�Amélioration des différents points relevés

�Réalisation de patrons de vêtements

�Examen de modèles de vêtements et linge de maison réalisés par Geneviève afin d’étudier leur fabrication par les artisans

Animation concrète avec mise en situation du couturier.

Suites à donner :�Evaluation des progrès réalisés à travers les produits fabriqués

�Proposer de nouveaux modèles de produits à réaliser en fonction des débouchés que nous trouverons en France




Compte-rendu mission décembre 2010Conclusions

� Forte motivation et volonté de se perfectionner des 2 artisans

� Forte implication dans la mise en œuvre immédiate des nouvelles compétences acquises

� Formation concrète, adaptée au contexte local� Expérience d’échanges réciproques riche pour tout le

monde� Nécessité de respecter nos engagements de suivi


Vote du rapport d’activité

Contre Abstention Pour

0 0 22

Décision

Validé


Rapport financier 2010


Rapport financier au 31/12/2010

Compte bancaire Crédit Coopératif

Recettes Dépenses Solde

4 090,00 3 378,93 711,07

Livret A

10,00


Rapport financier. Recettes

Ventilation des recettes

CotisationsDons

GénérauxDons Le Relais

Dons Volontaires

SubventionsVentes d'objets

Total

720,00 400,00 270,00 2 700,00 0,00 0,00 4 090,00

17,60% 9,78% 6,60% 66,01% 0,00% 0,00% 100,00%


Ventilation des dépenses 2010

Gestion Asso

Projet Coton Bio

Projet Le Relais

Projet Ecole

Propre

Projet Kéniéro

Projet Foyers

améliorés

Projet Adduction

d'eau

Total projets

Total

117,99 1 962,94 767,70 351,77 39,26 52,50 15,78 3 189,95 3307,943,57% 59,34% 23,21% 10,63% 1,19% 1,59% 0,48% 96,43% 100,00%

Rapport financier. Dépenses


Rapport financierPrêts réalisés par l’association

Bénéficiaire ObjetDate du

prêtMontant

Date prévisionnelle de remboursement

Association Le Relais Bamako

Mise en place microcrédit

16/07/10 750,00€ 01/10/12

Biotex Mali (tisserand coton bio)

Achat métier àtisser

17/07/10 152,45€ 17/07/11

Dian services Mali (couturier coton bio)

Achat machine àcoudre

17/07/10 190,56€ 17/07/11

Total des prêts en cours fin 2010 1 093,01€


Bilan financier de la mission de décembre 2010

Projet Dépenses FCFA Dépenses €

Coton Bio 829 450 1 276,92€

Ecole propre 228 500 351,77€

Adduction eau 10 250 15,78€

Foyers améliorés 34 100 52,50€

Le Relais 11 500 17,70€Moulin Kéniéro 25 500 39,26€

1 139 300 1 753,93€

BENEFICES POUR L'ASSOCIATION Total Par volontaire

Coût de la mission COTON BIO 1 276,92€ 425,64€

Calcul du bénéfice pour l'association sur la partie COTON BIO

1 423,08€ 474,36€

Coût total de la mission 1 753,93€ 584,64€

Calcul du bénéfice pour l'association sur totalité de la mission

946,07€ 315,36€


Valorisation des contributions bénévoles

Proposition de valoriser le bénévolat sur les bases suivantes :�Evaluer le temps consacré aux projets (en France ou sur place) en prenant une hypothèse basse�Valoriser ce temps sur la base du SMIC soit environ 9 €de l’heure (arrondis à 70 € par jour)

Dans le compte de résultat, faire apparaître le bénévolat de la façon suivante :

CHARGES PRODUITS

Emploi des contributions bénévoles

XContributions bénévoles valorisées

X


PosteEléments de

calculValorisation

Préparation mission décembre 2010

10 jours 700 €

Mission décembre 2010 30 jours 2 100 €

Autres missions de Christian

12 jours 840 €

TOTAL 52 jours 3 640 €

Valorisation des contributions bénévoles 2010


Validation du rapport financier


0 0 22

Décision

Validé


Décisions concernant les projets en cours



0 0 22

Décision

Validé

Décisions concernant les projets en coursAlphabétisation

Association d’alphabétisation

Le Relais

� Faire un suivi du projet

� Débloquer la 2ème tranche du crédit pour les microcrédits (750 €) en fonction du bilan de l’utilisation de la 1ère tranche

� Relancer l’appel au parrainage : 15 €/an par élève soit 90 € pour 6 ans



0 0 22

Décision

Validé

Décisions concernant les projets en coursCoton biologique

Coton biologique

� Faire un suivi de la mission décembre 2010

� Prévoir la formation à la comptabilité sous Excel

� Poursuivre l’accompagnement à la certification GOTS

� Accompagner les artisans à la création d’un GIE

� Rechercher des débouchés pour les produits en France

Appel à volontaires pour participer au projet


Décisions concernant les nouveaux projets



0 0 22

Décision

Validé

Décisions concernant les nouveaux projetsFoyers améliorés

Foyers améliorés

� Valider le principe du projet : objectifs, partenaires, déroulement, etc.

� Réaliser l’étude de faisabilité (avril et juillet)

� Rechercher des financements

� Préparer un dossier pour le Conseil Régional dans le cadre de la coopération décentralisée (échéance 11 mars 2011)




0 0 22

Décision

Validé

Adduction d’eau

� Valider le principe du projet

� Monter le dossier pour la Lyonnaise des Eaux -Suez

� Rechercher d’autres financements

Décisions concernant les nouveaux projetsAdduction d’eau




0 0 22

Décision

Validé

Ecole propre

� Valider le principe du projet

� Développer un projet pédagogique autour de l’hygiène, de la gestion des déchets et du respect de l’environnement en collaboration avec les équipes pédagogiques

Décisions concernant les nouveaux projetsEcole propre



Modalités d’envoi des volontaires en mission sur le

terrain


Modalités d’envoi des volontaires en mission

� Chaque volontaire verse à l’association une somme de 900 €pour un séjour de 2 semaines (soit 60 € par jour *). Délivrance d’un reçu permettant une déduction fiscale de 66%

� Cette somme permet de payer les frais d’hébergement et de déplacement sur place. Montant estimé des frais : environ 500 € (ce qui permet un bénéfice pour l’association d’environ 400 €)

� Chaque volontaire paie son billet d’avion et ses frais de visa et fait un « abandon de frais » du montant correspondant afin de bénéficier d’un reçu permettant une déduction fiscale de 66%

� A son retour, chaque volontaire fera un compte-rendu de mission

Un document détaillé formalisera ces dispositions* Possibilité de réduire ce montant pour les étudiants


Validation des modalités d’envoi des volontaires en mission


0 0 22

Décision

Validé


Règlement intérieur de l’association


Règlement Intérieur

Le Règlement Intérieur a été validé par le CA lors de la réunion du 19/10/10 et a été diffusé aux adhérents à qui un vote électronique a été demandé.

Ce vote n’a pas connu un grand succès (seulement 1 personne a voté pour).

En conséquence, afin de le valider définitivement, il est soumis au vote de l’AG


0 0 22

Décision

Validé


Logo de l’Association


0 0 22

Décision

Validé


Site Internet

Eléments de cahier des charges :� mettre à disposition de tout public des informations sur l'association

(statuts, règlement intérieur, bilans d'activités, etc.)

� mettre à disposition de tout public des informations sur les projets de l'association (historique, photos, budget, ...)

� disposer d'un espace réservé aux adhérents : mise à disposition d'informations les concernant (exemple : reçu fiscal pour les dons, attestation d'adhésion, …

� diffuser les comptes-rendus de réunion

� permettre de payer la cotisation et de faire des dons en ligne

� permettre aux adhérents d'échanger sur les projets auxquels ils participent

� permettre de contacter l'association

� disposer de liens Internet avec des partenaires,…

� diffuser une lettre d’information


Première ébauche du siteprojets-solidaires.org


Validation des principes du site Internet


0 0 22

Décision

Validé


Activités et budget prévisionnels 2011


Activités prévisionnelles 2011

1. Poursuivre le suivi des projets actuels

2. Développer les nouveaux projets3. Rechercher de nouveaux projets dans d’autres pays :

Maroc, Haïti, Burkina Faso …

4. Développer l'envoi de volontaires sur des projets (lorsque c'est nécessaire au développement du projet)

5. Promouvoir l’association en s’appuyant sur le site Internet et la plaquette afin de recueillir des dons (cf. plan de communication)


Plan communication 20111. Faire une plaquette de présentation2. Se faire connaître auprès des collectivités, entreprises,

fondations, associations professionnelles et de solidaritéinternationale, écoles et université, etc.

3. Adhérer au RADSI (Réseau Aquitain pour le Développement et la Solidarité) ? http://www.radsi.org/

4. Etudier l’opportunité d’adhérer à PLANET N’GO (site de référencement d’associations) ? http://www.planetngo.org/

5. S’inscrire sur le site des associations de Sud Ouest : http://annuaires.sudouest.com/index.php (gratuit ou payant)

6. Faire de la promotion dès que le site est opérationnel

7. Réaliser une lettre d’information liée à l’actualité de l’association

8. Participation à la Semaine de la Solidarité Internationale (novembre) : http://www.lasemaine.org/


Financement prévisionnel 2011

1. Cotisations. Cotisation de base 30 €. Prévoir des cotisations de soutien (50, 100, …).

2. Envoi de volontaires sur des projets (lorsque c'est nécessaire au développement du projet)

3. Recueil de dons, par exemple sur des projets, sur des projets

4. Vente d’objets africains5. Recherche de financements spécifiques sur des projets.

Recenser les « institutions » lançant des appels à projet pouvant nous intéresser : Conseil Régional, Conseil Général, fondations d’entreprise

6. Inventorier les municipalités ayant des jumelages avec des villes africaines et voir s’il y a des projets auxquels nous pouvons participer.


Budget prévisionnel 2011 en €

RECETTES DEPENSES

Cotisations 1 200 Administration association 600

Dons généraux (non affectés àdes projets)

1 000 Dépenses missions volontaires

2 500

Dons volontaires 4 500 Dépenses projet Le Relais 1 300

Dons pour des projets spécifiques (Le Relais, foyers améliorés, …)

1 500 Dépenses projet Foyers améliorés

8 000

Vente d’objets africains dans les limites légales

1 000 Dépenses projet adduction d’eau

5 000

Subvention projet adduction d’eau 5 000 Autres dépenses projet 1 800

Subvention projet foyers améliorés

5 000

TOTAL 19 200 TOTAL 19 200Ces prévisions sont établies avec des hypothèses de subvention. Les dépenses relatives aux projets seront ajustées en fonction des subventions octroyées.


Validation des activités et budget prévisionnels 2011


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Décision

Validé


Divers

Appel à cotisation 2011

Appel à don pour Le Relais (alphabétisation)

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