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    LETABLEURSupport de cours

    Version: 9.2010

    manuel labor parJean-Marie Ottel, LTECG

    e-mail : [email protected]

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    Le tableur

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    I. Lintroduction

    Ce support de cours ne se voit pas comme un manuel dutilisation pur et simple dun tableur prcis, mais fournit une approche plus gnrale des concepts principaux dun tableur. Les

    illustrations, les copies dcrans et les fentres prsents le sont titre dillustration etpeuvent changer dun logiciel lautre ou mme dune version lautre. Les concepts eux-mmes sont vus en pratique par lapplication dun logiciel prcis. Le support de cours doittre complt pour le logiciel et la version tudi.

    Ce support de cours contient des exemples et des copies dcran utilisant des noms de personnages, dentreprises, de marques ou de produits. Les noms sont fictifs et touteressemblance avec des personnes, des entreprises, des marques ou des produits relles serait

    pure concidence.

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    Les logiciels (software)

    1. La dfinition

    Ce n'est que par les logiciels que le matriel (e: hardware) devient exploitable. Pourcommuniquer avec l'ordinateur, il faut disposer d'un certain nombre de logiciels. Le"software" ou logiciel dsigne le savoir-faire indispensable pour se servir de l'ordinateur, la"matire grise" c'est--dire les programmes de travail, les langages de programmation utiliss,les instructions...

    Le logiciel de base est lensemble de programmes destins permettre le fonctionnement et faciliter l'exploitation d'un ordinateur.

    Le logiciel dapplication est lensemble des programmes ncessaires la rsolution dunproblme donn.

    2. Les types de logiciels dapplication

    2.1. Les logiciels prt--porter

    Les logiciels standard (progiciels) sont raliss des centaines ou des milliers d'exemplaires(selon le succs). Il s'agit de prt--porter qui est adapt aux besoins du plus grand nombred'utilisateurs.

    2.2. Les logiciels sur mesureLe logiciel sur mesure est un logiciel ralis pour les seul et uniques besoins d'uneentreprise dtermine.

    3. Le numro de version des logiciels

    Tout le monde sait que linformatique est en pleine volution. Les ordinateurs deviennent deplus en plus performants. Les logiciels doivent tre adapts pour rester oprationnels sur cesnouvelles machines. Mais aussi les logiciels eux-mmes connaissent des amliorations

    permanentes. Ceci ncessite les mises jour rgulires des logiciels pour tirer profit de cettevolution.

    Ainsi il est important de connatre le numro de version signalant lutilisateur la version dulogiciel, p. ex. DOS 1.0; DOS 6.0; Word 6.0; Word 97, Word 2000, Word 2003,Windows 3.1; Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, OS 9; OS X, Excel5.0, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, OpenOffice 3.1. etc.

    On peut se faire visualiser ce numro de version du logiciel en :

    ..................................................

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    II. Le tableurp. ex. OpenOffice Calc, Excel de MicroSoft,Numbers pour iPad, 1-2-3 de Lotus, SuperCalc

    de Computer Associates, Multiplan de MicroSoft, Quattro de Borland, ViewSheet deAcorn, Improve de Lotus, Resolve de Claris, FullImpact de Ashton Tate, VisiCalc deVisiCorp

    1. Les principes de baseUn tableur (e: spreadsheet; d: Tabellenkalkulation) permet de faire des calculs financiers ouscientifiques de manire trs aise. Le roi des logiciels, hier, calculait sans trop rflchir.Aujourdhui, il calcule toujours mais avec subtilit, se fait typographe, permet de reprsentergraphiquement les donnes numriques (camemberts, diagrammes, ...) et bien dautreschoses.

    Avec un tableur, on peut faire les mmes choses qu'avec une feuille de papier et unecalculatrice, seulement d'une manire beaucoup plus confortable et plus rapide.

    Un tableur doit permettre de:

    - saisir par clavier (eingeben) ou charger de disquette,- diter (bearbeiten) et formater- calculer avec- reprsenter graphiquement- enregistrer sur disquette- imprimer sur papier (ausdrucken)

    des donnes numriques

    Un tableur utilise une feuille de calcul (d: Arbeitsblatt; e: worksheet) sur laquelle on peutcalculer, trier, valuer, etc.

    La feuille de calcul est une table qui se compose d'un grand nombre de cellules (champs). Cescellules sont disposes horizontalement en lignes et verticalement en colonnes.

    Page d'cran

    A B C D E F G

    2

    1

    34

    56

    78

    9

    10

    11

    100

    300

    400Total:

    Feuille de calcul

    Un tableur utilise en fait une feuille de travail, qu'on peut s'imaginer comme une immense

    feuille de papier, qui est tellement grande, que seulement une petite partie est visible la fois.L'cran est comme une fentre pose sur cette feuille et l'on peut dplacer cette fentre l'aidede certaines touches spciales.

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    Les colonnes (d: Spalten; e: column) sont appeles, p. ex.: ...................................

    Les lignes (d: Zeilen; e: row) sont numrotes, p. ex.: ............................................

    Une cellule est rfrence par ses coordonnes (son adresse), c.--d. par l'intersection de lacolonne et de la ligne,

    p. ex.: ..............................................

    2. Lentre de donnesLa situation de dpart d'un tableur est une feuille de calcul vide. La construction dun tableaudbute par la saisie manuelle par clavier ou bien par une rcupration des donnes provenantdautres fichiers.

    2.1. Lentre par clavier

    Si les donnes ne se trouvent pas encore sur un support informatique, lentre se fait laidedu clavier. On pointe la cellule, on entre les donnes et on valide avec .......................

    Entrer les donnes dans une slection (continue /discontinue) de cellulesEntrer plusieurs donnes rptitives dun seul

    coup

    Les cellules peuvent contenir trois types de donnes:

    - cellules texte, contenant tout type de caractres possibles. Elles sont utilises pour fournirdes explications, du commentaire, des enttes, etc. Ces cellules peuvent tre triesalphabtiquement, mais ne peuvent jamais servir des fins de calcul. Exemples:......................

    - cellules valeur, contenant uniquement des nombres, c.--d. des valeurs numriques avec

    lesquelles on peut calculer. Exemples: ....................................................Les nombres sont entrs sans le sparateur des milliers "."!

    - cellules formule, contenant des formules de calcul. Une cellule contenant une formulen'affiche pas l'cran cette formule entre, mais le rsultat numrique. Si le contenu descellules dont ce rsultat dpend est chang, alors le rsultat sera recalculautomatiquement si dsir.

    Une formule commence avec ...................... Exemples: ................................................

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    Le tableur

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    Remarque:

    Lalignement par dfaut des donnes dans les cellules dpend du type des donnes:

    texte: nombres: rsultat dune formule:bonjour 1234 10000

    align gauche align droite align droite

    Entrez les donnes suivantes:A Valeur affiche Type de donne

    1 102 -63 Moien4 10,5

    5 10.56 10.0007 10 0008 10,0009 10000

    10 22/1/9811 1/22/9812A1+A213 =A1+A214 1+415 =10+2

    16 01217 012/123456-718 '01219 100 euro20 100

    Exercice 1

    A B C D E

    1 1 trimestre 2trimestre 3 trimestre moyenne annuelle

    2 informatique 55 22 11 29,3333333

    3 math gn 34 45 34 37,6666667

    4 conomie 56 34 46 45,3333333

    5 franais 23 25 37 28,3333333

    6 somme 168 126 128

    7 moyenne 42 31,5 32

    8 minimum 23 22 11

    9 maximum 56 45 46

    1. Slectionnez avec des couleurs diffrentes les cellules contenant du texte, des nombreset des formules/rsultats.

    2. Entrez les donnes des cellules contenant le texte et les nombres, puis insrez lesformules pour calculer les rsultats.

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    2.2. Limportation de donnes

    Limportation des donnes dautres applications rcupre les donnes provenant duntraitement de texte, dune base de donnes ou mme dun autre tableur dans un document dutableur, sans les devoir rentrer par clavier. Limportation de donnes correctes provenant

    dune autre application limine ainsi la source de beaucoup derreurs de frappe, cest autantde gagn en temps et en calme. Les tableurs sont capables de lire plusieurs formats de fichier.(voir aussi le chapitre: La gestion des fichiers)

    3. Configuration de lenvironnement de travail

    3.1. Configuration des options daffichage

    La barre des tats (e: statuts bar). On la visualise laide de ....................................................

    La barre de formule (e: formula bar). On la visualise laide de..............................................

    Afficher les formulesEffacer le quadrillage des lignes-colonnes

    Afficher le N de ligne et de colonneAfficher les valeurs zroAfficher les symboles du planSauts de page automatiques

    3.2. Choix de laffichage des numros de lignes et decolonnesChoisir entre A1 et L1C1

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    3.3. Les barres des outils

    Une barre des outils (e: toolbar) contient de petites icnes reprsentant chaque fois uneopration prcise. En cliquant sur une telle icne on excute une opration sans devoir passer

    par les menus.

    On la visualise laide de ............................................................

    On lenlve laide de ............................................................

    On la dplace laide de ............................................................

    Les barres doutils peuvent tre affiches comme des barres doutils flottantes ou fixes le longdes bords de la fentre de lapplication.On change entre ltat flottant et fixe dune barre doutils laide de: ......................................

    On peut personnaliser une barre doutils laide de: ......................................

    Sur une barre des outils sont regroups toutes les oprations dune certaine catgorie.Quelques exemples:- la barre des outils Standard:

    - la barre des outils Graphique:

    - la barre des outils Format:

    3.4. Les valeurs affiches et les valeurs stockes

    Le nombre d'une cellule est affich au format numrique de la cellule et peut tre diffrent aunombre stock. Par exemple, si une cellule est formate pour afficher uniquement 2 positionsdcimales et qu'on entre 26,007 dans cette cellule, le tableur affiche ............Pour effectuer des calculs, le tableur utilise le nombre stock, quel que soit celui affich l'cran.

    Si on souhaite que le tableur effectue des calculs en se basant uniquement sur les valeursaffiches,il faut choisir dans le menu ......................................

    la commande ......................................

    et activer ......................................

    Les constantes sont alors dfinitivement remplaces par les valeurs affiches correspondantes.

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    3.5. Dfinir le format des nombres, de la date et del'heure

    dfinir le formatdes nombres

    Dfinir: - le sparateur des dcimales: 12,5 ou 12.5- le sparateurs des milliers: 10.000; 10,000 ou 10 000- le symbole de la monnaie: F, Flux, Fr, , ou $- lemplacement du symbole de la monnaie avant ou aprs le

    nombre- la mesure: pouces ou systme mtrique- lordre de tri: plusieurs pays possdent des caractres spciaux et

    utilisent un ordre de tri diffrent.

    dfinir leformat de ladate et horaire

    Dfinir le format de la date: MM.JJ.AAAA ou JJ.MM.AAAADfinir le format horaire: 13:45 ou 1:45 PM

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    4. La gestion des fentres de document

    On peut faire les oprations suivantes:

    - ouvrir une fentre: ..........................................................................

    - fermer une fentre: ..........................................................................

    - dplacer une fentre: ..........................................................................

    - maximiser une fentre: ..........................................................................

    - restaurer une fentre: ..........................................................................

    - rduire / minimiser une fentre: ..........................................................................

    - changer la taille: ..........................................................................

    Comme les fentres inactives peuvent tre caches partiellement ou mme entirementpar la fentre active on peut activer une autre fentre en choisissant:

    ...............................................................................

    On peut avoir simultanment plusieurs documentsde texte ouverts. Chaque document est alorsvisualis dans une autre fentre. Ceci est surtout

    intressant lorsquon veut crer un nouveaudocument partir de documents existants.

    La fentre dun document peut en plus tredivise en deux, permettant ainsi de comparerdeux passages se trouvant des endroitsdiffrents dans un mme document.

    Diviser une fentre en deux parties:

    ..........................................................................Annuler la division en deux parties:

    ..........................................................................

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    5. La mise en forme sur le contenu; ditionUne fois le squelette de la feuille tabli, on est amen le complter. Ceci se fait laide desfonctions de mise en forme sur le contenu (dition):

    diter (Modifier) une formule

    Les outils pour couper, copier et coller

    Bouton

    Commande couper (e: cut) copier (e: copy) coller (e: paste)

    Raccourci clavier

    On retrouve ces outils aussi dans le menu: ................................................................

    Copier des cellules

    Dplacer des cellules

    Supprimer la valeur dunecelluleSupprimer une formule enconservant la valeur

    Supprimer des colonnes/lignes

    Supprimer des cellules

    Insrer des colonnes/lignes

    Insrer des cellules

    Remarque:Les lignes et les colonnes sont insres avant la ligne ou colonne pointe.

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    A B C1 2 3 A 1

    B 2C 3

    Copier en transposition

    Recopier gauche

    Recopier droite

    Recopier vers le haut

    Recopier vers le bas

    On peut se dplacer dans la feuille de calcul laide des combinaisons de touches vues lors deltude du traitement de texte. En plus on a la possibilit de placer le pointeur sur une celluleen indiquant ses coordonnes: ..................................

    Annuler des commandes (e: undo; d: rckgngig

    machen)Pour annuler les dernires commandes, on choisit:...................................... Letableur garde trace des modifications gnrales et des changements de mise enforme quon apporte un document. Cette commande permet dannuler lesdernires manipulations.

    Rtablir des commandes (e: redo; d: wiederherstellen)

    Pour rtablir les dernires manipulations annules, on

    choisit:...................................... Cette commande permet de rtablir les derniresmanipulations annules.

    Rpter des commandes (e: repeat; d: wiederholen)

    Pour rpter les dernires manipulations, on choisit:......................................Cette commande permet de rpter la dernire manipulations.

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    Trier des cellules (e: sort)

    La fonction de tri permet de classer les donnes dune liste dans un ordrealphabtique, numrique ou chronologique.

    Lordre de tri

    Lordre de tri correspond la manire dont on souhaite organiser les donnes.On peut trier une liste en ordre croissant (e: ascending) ou dcroissant (e:descending). Si on utilise un ordre croissant, le texte est class de A Z, lesnombres sont classs de 0 9 et les dates de la plus ancienne la plus rcente. Sion utilise par contre un ordre dcroissant, le texte est class de Z A, lesnombres sont classs de 9 0 et les dates de la plus rcente la plus ancienne.

    La cl de triNom Prnom LocalitSchmit Tom EttelbruckMuller Carine LuxembourgSchmit Pol MerschDupont Lisa Esch/Alzette

    La cl (e: key) de tri dfinit la colonne sur laquelleon dsire trier les lignes slectionnes. Danslexemple ci-contre il sagit de la colonnecontenant le nom.

    Nom Prnom LocalitDupont Lisa Esch/AlzetteMuller Carine LuxembourgSchmit Tom EttelbruckSchmit Pol Mersch

    Les lignes contenant des lments en double dansla colonne correspondante la zone 1re cl sontregroupes dans la liste trie selon leur ordredapparition.

    Nom Prnom Localit

    Dupont Lisa Esch/AlzetteMuller Carine LuxembourgSchmit Pol MerschSchmit Tom Ettelbruck

    Si on souhaite trier ces lignes, on peut spcifierune autre colonne comme rfrence de tri dans lazone 2e cl.

    Une mme opration de tri peut prendre en compte jusqu ...... colonnes diffrentes.

    Pour trier des cellules il faut suivre les tapes suivantes:

    1. slectionner toutes les cellules, lignes ou colonnes qui sont trier

    2. slectionner la commande de tri laide de: .......................................

    3. prciser si on dsire trier des lignes ou des colonnes

    4. dfinir la 1re cl de tri et lordre de tri

    5. dfinir ventuellement une 2e cl ou mme 3e cl de tri et les ordres de tri correspondants

    Pour trier sur plus de critres, il faut commencer par trier sur les derniers critres.

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    6. Le calculLa fonction principale d'un tableur est deffectuer des calculs partir des donnes numriquesqui lui ont t fournies.

    6.1. Les formulesUne formule combine des valeurs en utilisant des signes de calcul pour produire une nouvellevaleur partir des valeurs existantes. Une formule peut comprendre le nom ou l'adresse d'uneou de plusieurs cellules, des constantes, etc.

    Une formule doit toujours commencer avec : ..

    Oprateurs arithmtiques:

    - parenthses ......- exposant ......- ngation ......- multiplication ...... - division ......- addition ...... - soustraction ......

    Les oprateurs arithmtiques sont numrs suivant l'ordre de priorit,c.--d. lordre dans lequel le tableur excute les oprations dans une formule!

    Exercices:

    100 : 4 = ............... ................................................................

    4000 + 30 360 = ? ............... ................................................................

    2 + 3 2 3 = ? ............... ................................................................

    ?5

    102=

    +............... ................................................................

    ?27243=

    +

    +............... ................................................................

    ?5

    3504000 =+ ............... ................................................................

    28 = ? ............... ................................................................

    2 = ? ............... ................................................................

    83 = ? ............... ................................................................

    ............... ................................................................

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    Le tableur

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    6.2. Les fonctions

    Il sagit doprateurs utilisables dans les formules dsigns par un nom plutt que par unsymbole. Aprs le nom de la fonction on met entre parenthse les adresses des cellules surlesquelles la fonction se rfre.

    En tout, il existe un bon nombre de fonctions intgres, comme par exemple des tests, desfonctions mathmatiques (exposant, entier, logarithme, modulo (reste), pi, sinus, tangente...),des fonctions statistiques (moyenne, minimum, maximum, cart type, variance...) etc.

    Liste de quelques fonctions:

    A B C1 Nom Prix Type2 Ajax 20 C3 Bjax 60 A4 Cjax 40 B5 Djax 50 C6 Ejax7 Fjax 70 C8 Fonction9 Somme (total)

    10 Somme des 3 premiersnombres

    11 Moyenne12 Maximum

    13 Minimum14 Compter les cellules vides15 Compter les cellules non

    vides16 Compter les nombres17 Compter les cellules

    vrifiant une condition,p.ex. prix suprieurs 30

    18 Calculer la somme decellules vrifiant unecondition, p.ex. le prix totaldes articles de type C

    19 Rang d'un nombre(croissant ascendant)

    20 Rang d'un nombre(dcroissant descendant)

    Valeur absolue

    Modulo p.ex. le reste de 13divis par 2

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    Le tableur

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    Arrondir des nombres

    Nom de lafonction

    Arrondir unnombre au

    nombre entierinfrieur le

    plus proche

    Arrondir unnombre aunombre de

    chiffres

    spcifis

    Arrondir unnombre ensloignant

    de zro

    Arrondir unnombre en

    tendant verszro

    29,929,529,1-29,9-29,5-29,1

    25,5425,50123410001500200012.34512.00012.345.67812.000.00012.345.67812.500.000Remarque: Il ne faut pas arrondir des rsultats intermdiaires laide

    de formatage !

    Imbriquer des fonctions

    =fonction1( fonction2() )

    Exemple :A B

    1 Nom Prix2 Ajax 20,53 Bjax 60,74 Cjax 40,25 Djax 50,35 Total arrondi :

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    Le tableur

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    Oprateurs de comparaison:

    - gal (=) ...... - diffrent de () ......- suprieur (>) ...... - infrieur (

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    Le tableur

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    Ex 1 FonctionsEvaluer le chiffre daffaires (en millions de ) des 6 reprsentants de la firme IDM S.A. Le

    pays est divis en deux rgions: Nord et Sud.

    Schmit : 34 ; SudMuller : 21 ; SudPeffer:Duront : 12 ; NordMoulet : 44 ; NordMiller :Weber : 33 ; SudDupont : 12 ; Nord

    Travail faire :

    a) Mettez les donnes ci-dessus sous forme dun tableau.

    b) Calculez la moyenne, le minimum, le maximum et le total du chiffre daffaires.

    c) Calculez la place de chaque reprsentants en fonction de son chida.

    d) Comptez le nombre de reprsentants.

    e) Comptez le nombre de reprsentants ayant vendus pour plus de 20 millions.

    f) Comptez le nombre de reprsentants dont les donnes sont incompltes pour la rgion.

    g) Donnez une apprciation pour chaque reprsentant : affichez pour un chida au-dessus de

    30 millions Bon rsultat , sinon Rsultat mdiocre .

    h) Donnez une apprciation plus dtaille pour chaque reprsentant : affichez pour un chida

    au-dessus de 40 millions Rsultat excellent , au-dessus de 30 millions Bon rsultat ,

    au-dessus de 20 millions Rsultat mdiocre , affichez pour le reste Mauvais rsultat.

    i) Calculez le total du chida des reprsentants du sud, ainsi que le total du chida des

    reprsentants du nord

    j) Dupont devient reprsentant au Sud

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    Le tableur

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    Ex 2 Fonctions

    Evaluer le bulletin de l'lve suivant:

    Date du relev: lundi 13 dcembre 2004 (affichez toujours la date actuelle)

    Branche Type Coefficient Note

    trimestre 1

    Note

    trimestre 2

    Note

    trimestre 3

    Math 2 55 44 33

    Compta BF 4 22 12 34

    Info 3 33 22 33

    Techno 2 56

    Allemand 3 17 33 33

    Franais BF 3 26 32 29

    Anglais BF 3 40 43 47

    Economie 2 33 38 28

    Type : BF = Branche fondamentale

    Travail faire :

    a) Mettez toutes les donnes sous forme dun tableau. Formatez tous les nombres sans places dcimales (5 p)

    b) Calculez la moyenne annuelle gnrale et la moyenne annuelle gnrale pondre.

    La moyenne annuelle gnrale est la moyenne de toutes les moyennes annuelles des branches.

    La moyenne annuelle gnrale pondre est la somme de toutes les moyennes annuelles des branches

    multiplies par leur coefficient correspondant, divise par la somme des coefficients. (10 p)

    c) Affichez les coefficients des branches ayant une moyenne annuelle insuffisante. (5 p)

    d) Calculez la somme des coefficients des branches moyenne annuelle insuffisante. (5 p)

    e) Calculez la somme des coefficients des branches fondamentales moyenne annuelle insuffisante. (5 p)f) Comptez le nombre de moyennes annuelles insuffisantes. (5 p)

    g) Comptez pour les 3 trimestres le nombre de "pas compos" (branche sans note) (5 p)

    h) Affichez la dcision: (10 p)

    Pas de moyenne annuelle insuffisante: Admis

    Des moyennes annuelles insuffisantes: Dcision prise par le conseil de promotion

    i) Ajouter la branche: Comoco aprs Techno avec un coefficient de 2 et des notes trimestre1:44; trimestre 2:

    38; trimestre 3: 46. (5 p)

    j) Ajouter les notes suivantes pour Techno: Trimestre 1: 33; Trimestre 3: 45

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    Le tableur

    - page 21 - jmo 9.2010

    Ex 3 - Numro de contrle du CCPLa technique du numro de contrle associe un numro donn un numro de contrle qui

    peut tre dduit du numro principal. Elle est trs courante pour les numros de compte enbanque, de C.C.P. (Comptes Chques Postaux Luxembourg), d'identification national ....

    Normalement il y a une relation mathmatique entre numro principal et numro de contrle:le numro de contrle peut donc tre calcul en transformant le numro principal par unalgorithme donn.

    Calcul d'un numro de contrle modulo 97: le C.C.P. On divise le numro de C.C.P. par 97 etobtient comme numro de contrle le reste de cette division.Il y a une seule exception: si le reste est 0 alors le numro de contrle sera de 97.

    p. ex. CCP: 75882 - 28

    75882 : 97 = 782 reste 28

    679

    798

    776

    222

    194

    28

    Travail faire:Crez une feuille de calculs permettant de contrler si un numro CCP entr par clavier estvalable.

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    Le tableur

    - page 22 - jmo 9.2010

    Oprateurs / fonctions logiques:Les oprateurs/fonctions logiques permettent de crer des conditions composes ou

    permettent la ngation d'une condition.

    ET / AND ..Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI, renvoie FAUX si un seul ou plusieurs desarguments sont faux.

    Si la note 1 et la note 2 est suprieure 10, alors afficher bien A B C D

    Note 1 Note 2 Rsultat: Formule:5 6

    13 67 11

    15 11

    OU / OR ..

    Renvoie VRAI si un argument est VRAI, renvoie FAUX si tous les arguments sont faux.

    Si la note 1 ou la note 2 est suprieure 10, alors afficher suffisant A B C D

    Note 1 Note 2 Rsultat: Formule:5 6

    13 6

    7 1115 11

    NON / NOT ..

    Inverse la valeur logique de l'argument: revoie FAUX pour un argument VRAI et VRAI pourun argument FAUX.

    Si la note 1 nest pas suprieure 10, alors afficher insuffisant A B C D

    Note 1 Rsultat: Formule:5137

    15

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    Le tableur

    - page 23 - jmo 9.2010

    Oprateurs / fonctions sur texte:

    Fusionner (concatner) deuxchanes de caractresRenvoyer un certain nombre decaractres partir de la gauche de lachaneRenvoyer un certain nombre decaractres partir de la droite de lachaneRenvoyer un certain nombre decaractres partir du milieu de lachaneCompter le nombre de caractresdune chane de caractresConvertir une chane de caractres

    en majusculesConvertir une chane de caractresen minusculesSupprimer les espaces au dbut et lafin dune chane de caractres

    Exemples :

    A B C D1 Rsultat : Formule :2 Bon jour Bonjour

    3 Dupont Lina Mme Lina Dupont4 Luxembourg Lux5 Luxembourg bourg6 Luxembourg embo7 Luxembourg LUXEMBOURG8 LUXEMBOURG Luxembourg9 Luxembourg luxembourg10 luxembourg Luxembourg11 luxembourg LuxembourG12 Luxembourg 1013 19800420123 198014 19800420123 0415 19800420123 2016 19800420123 1217 19800420123 318 Entrez ici votre

    matriculeSi lavant dernier chiffre dela matricule est pair, affichez sexe fminin , si nonaffichez: sexe masculin

    19 L 2112 L-211220 Moien Moien

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    Le tableur

    - page 24 - jmo 9.2010

    Ex - Le numro d'identification nationalLe numro d'identification national (modulo 11):

    1960 12 19 22 3

    anne mois jour numro courant:pair: sexe fmininimpair: sexe masculin

    numro de contrle

    Travail faire:

    1. Entrer un numro d'identification national (matricule) dans une cellule2. Afficher le sexe3. Contrler si le numro d'identification national est valable, c.--d. si le numro de contrle

    de la matricule correspond bien au numro de contrle calcul.

    Pour calculer le numro de contrle, on procde en 4 tapes:

    pondration: on multiplie chacun des chiffres composant le numro par un certainmultiplicateur. Cette opration permet de mettre en vidence des inversions de chiffres(erreur frquente).

    1 9 6 0 1 2 1 9 2 2. . . . . . . . . .

    5 4 3 2 7 6 5 4 3 2= = = = = = = = = =

    5 36 18 0 7 12 5 36 6 4

    sommation: les produits ainsi obtenus sont somms5+36+18+0+7+12+5+36+6+4=129

    calcul du reste modulo 11: on divise la somme obtenue par 11129 modulo 11 = 8

    Attention aux exceptions:

    1. si le reste est 0 alors le chiffre de contrle est 02. si le reste est 1 alors il y a srement erreur car lors de l'attribution du numro

    on vite les numros courants pour lesquels on obtiendrait 1

    complment 11: le reste de la division est soustrait de 11 pour obtenir enfin le numro decontrle.

    11- 8 = 3

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    Le tableur

    - page 25 - jmo 9.2010

    Oprations / fonctions / formatage sur date:

    Afficher la date actuelle

    Afficher la date et lheureactuelleAfficher lheure actuelle

    Extraire le jour du mois dunedateExtraire le mois dune date

    Extraire lanne dune date

    Afficher le jour de la semainedune dateCalculer la diffrence entre 2

    dates (nombre de jours)Rajouter des jours une dateSoustraire des jours dune date

    A B C1 Formule Rsultat :2 Affichez la date actuelle dans la

    cellule B23 Affichez la date actuelle et

    formatez-la en nombre en B34 Affichez la date et lheure actuelle

    dans la cellule B4

    5 Affichez la date et lheure actuelle etformatez-la en nombre6 Entrez 1 dans la cellule B6 et

    formatez-la en date7 Entrez 35 dans la cellule B7 et

    formatez-la en date8 Entrez votre date de naissance dans

    la cellule B89 Affichez le jour du mois de votre

    date de naissance10 Affichez le mois de votre date de

    naissance

    11 Affichez lanne de votre date denaissance

    12 Affichez le jour de la semaine devotre date de naissance

    13 Affichez votre ge en jours

    14 Affichez votre ge en annes

    15 Calculez la date d'il y a 2 semaines

    16 Affichez la date de demain

    17 A quelle date fterez vous vos10.000 jours ?

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    Le tableur

    - page 26 - jmo 9.2010

    ExerciceUn travail doit tre organis tour de rle entre trois personnes. Chaque semaine une de cestrois personnes doit raliser ce travail. Crez un tableau permettant d'organiser les chargesentre ces 3 personnes. Ce tableau doit tre conu de manire actualiser automatiquement

    toutes les dates du tableau lorsque la date dans la premire cellule est change.

    15.Ao.04 - 21.Ao.04 Paul

    22.Ao.04 - 28.Ao.04 Carine

    29.Ao.04 - 04.Sep.04 Tom

    05.Sep.04 - 11.Sep.04 Paul

    12.Sep.04 - 18.Sep.04 Carine

    19.Sep.04 - 25.Sep.04 Tom

    26.Sep.04 - 02.Oct.04 Paul

    03.Oct.04 - 09.Oct.04 Carine

    10.Oct.04 - 16.Oct.04 Tom

    17.Oct.04 - 23.Oct.04 Paul

    24.Oct.04 - 30.Oct.04 Carine

    31.Oct.04 - 06.Nov.04 Tom07.Nov.04 - 13.Nov.04 Paul

    Fonctions de conversion

    Convertir une chane de caractres en nombreConvertir un nombre en chane de caractresConvertir un nombre dcimal en nombre binaireConvertir un nombre binaire en nombre dcimal

    Convertir un code numrique (ASCII) en caractre ou lettre

    Exemples :

    1. Afficher le nombre de caractres de diffrents mots

    2. Afficher 1998 et 2004 en nombres romains

    3. Convertir le nombre dcimal 255 en binaire

    4. Afficher la table des code ASCII de 1-255

    5. Afficher la date d'aujourd'hui

    6. Afficher l'heure actuelle

    7. Calculer la date d'il y a 2 semaines

    8. Calculer le nombre de jours qui se sont couls depuis votre naissance

    9. Afficher le jour de la semaine de votre date de naissance (lundi, mardi, etc.)

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    Le tableur

    - page 27 - jmo 9.2010

    La recherche dans un tableau

    La fonction ........................... cherche une valeur donne dans la colonne situe l'extrmegauche d'un tableau et renvoie une valeur dans la mme ligne d'une colonne spcifie.

    Syntaxe:RECHERCHEV(valeur_cherche;tableau;no_index_col;valeur_proche)

    valeur_cherche est la valeur trouver dans la premire colonne du tableau. L'argumentvaleur_cherche peut tre une valeur, une rfrence ou une chane detexte.

    Tableau est la table de donnes dans laquelle est excute la recherche de lavaleur. Utilisez une rfrence une plage ou un nom de plage, parexemple Base de donnes ou Liste.

    no_index_col est le numro de la colonne du tableau dont la valeur correspondante doittre renvoye.

    valeur_proche reprsente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonctionRECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle quevous avez spcifie.

    - Si valeur_proche est VRAI ou omis, une donne proche est renvoye.Les valeurs de la premire colonne de l'argument Tableau doivent tre

    places en ordre croissant. En d'autres termes, si aucune valeur exacten'est trouve, la valeur immdiatement infrieure valeur_cherche estrenvoye.

    - Si valeur_proche est FAUX, la fonction RECHERCHEV renvoieexactement la valeur recherche. Les lments de la table ne doivent pasncessairement tre classs. Si aucune valeur ne correspond, la valeurd'erreur #N/A est renvoye.

    1 2 3La recherche se fait toujoursdans la 1

    recolonne du tableau

    Remarques

    On peut placer les valeurs en ordre croissant en choisissant dans le menu Donnes lacommande Trier et en slectionnant l'option Croissant .

    La fonction ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules. Si la fonction RECHERCHEV ne peut trouver l'argument valeur_cherche et si

    valeur_proche est VRAI, elle utilise la plus grande valeur qui est infrieure ou gale l'argument valeur_cherche.

    Si la valeur de l'argument valeur_cherche est infrieure la plus petite valeurcontenue dans la premire colonne de l'argument table_matrice, la fonctionRECHERCHEV renvoie la valeur d'erreur #N/A.

    Si la fonction RECHERCHEV ne peut trouver l'argument valeur_cherche et si

    l'argument valeur_proche est FAUX, la fonction RECHERCHEV renvoie la valeur#N/A.

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    Le tableur

    - page 28 - jmo 9.2010

    Ex 1 - Conversion des devises "in" en

    Crez une feuille de calculs permettant de convertir des montants dune des devises dutableau ci-dessous en (Euro) sous la forme suivante :

    Montant Devise Pays Cours Montant en (Euro)10000 DEM =? =? = ?

    Affichez le nom du pays et le montant en correspondant au montant de la devise entre.

    Conversion rates: Euro against "in" currencies as they were fixed on 31/12/1998:

    Country Currency Euro Conversion RatesAustria ATS 13,7603Belgium BEF 40,3399Finland FIM 5,94573

    France FRF 6,55957Germany DEM 1,95583Ireland IEP 0,787564Italy ITL 1936,27Luxembourg LUF 40,3399 Netherlands NLG 2,20371Portugal PTE 200,482Spain ESP 166,386

    Trier la liste des lves et donner une apprciation de leurs notes obtenues:

    Nom Note Place ApprciationSchmit 50Muller 49Dupont 52Moulet 35Sinner 27Colling 7Fischbach 1Meier 60

    Apprciation des notes:

    60-50: trs-bien40-49: bien30-39: satisfaisant20-29: mauvais10-19: trs mauvais0-9: null

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    Le tableur

    - page 29 - jmo 9.2010

    Ex 2 - Fonction de rechercheCrez une feuille de calculs permettant de convertir d'un montant en (Euro) dans une desdevises du tableau ci-dessous sous la forme suivante :

    Montant en Devise Pays Montant en CHF(achat) Montant en CHF(vente)10000 CHF =? = ?

    On entre le montant en et la devise dans laquelle on veut convertir ce montant. On affiche lenom du pays et le montant (achat et vente) correspondant au montant de la devise entre.

    La table ci-dessous est actualise journalirement :Exchange ratesCountry CurrencyBuy Sell

    United States USD 1.0134 1.0223

    Great Britain GBP 0.6298 0.6356Switzerland CHF 1.5932 1.6064Sweden SEK 8.5545 8.6249 Norway NOK 8.1133 8.1836Denmark DKK 7.4075 7.4679Canada CAD 1.4879 1.5019Japan JPY 105.98 106.96Australia AUD 1.6009 1.6175Greece GRD 327.13 329.86Hongkong HKD 7.9136 7.9823Singapore SGD 1.6954 1.7141Czech Republic CZK 35.7392 36.3485South Africa ZAR 6.1843 6.2941

    Exchange Rates: EURO against all on 24/11/1999 18:14

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    Le tableur

    - page 30 - jmo 9.2010

    Ex 3Afficher pour chaque employ le type de sa voiture, les 2 catgories d'indemnit par kmcorrespondant son type de voiture et calculer l'indemnit kilomtrique (Kilometergeld).

    Liste des employ(e)s:Mois de janvier 2005 (afficher toujours la date actuelle)Numro employ Nom Voiture km parcourus1 Schmit Audi A3 3333 km2 Muller VW Sharan 2087 km3 Moulet Peugeot 306 678 km4 Sinner Citron AX 2342 km5 Coubez Mercedes CKL 456 km6 Zimmer Ferrari 445 4545 km7 Hare BMW Z8 999 km

    Description des types de voitures:Type VoitureA Citron AXA Peugeot 106B VW PoloB Peugeot 205C Audi A3C Peugeot 306D VW SharanE Mercedes CKLE BMW Z8F Ferrari 445G Bugatti BB

    Indemnits kilomtriques par type de voiture:Type voiture Indemnit par km 1000 kmA 0,24 0,13 B 0,41 0,16 C 0,52 0,23 D 0,63 0,27 E 0,75 0,33 F 0,82 0,35 G 1 0,39 Remarque: Pour la tranche de kilomtres parcourus jusqu 1000 km inclus, on obtient une

    indemnit plus importante que pour la tranche au-dessus de 1000 km.

    Travail faire :

    a) Mettez toutes les donnes sous forme dun tableau. Sauvegardez rgulirement sousINDEMNITE!

    b) Tous les rsultats sont arrondir (100,1101)! Formatez tous les nombres sans placesdcimales.

    c) Chaque donne ne devra tre saisie quune seule fois (nombres, noms, dates, etc.) !d) Imprimer chaque feuille de calcul (sans et avec formules) avec toutes les informations

    requises sur une page entire.

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    Le tableur

    - page 31 - jmo 9.2010

    Ex 4 - FacturationCrez les factures des clients du magasin LuxOr. Sauvegardez rgulirement sous: LUXOR

    Entrez les donnes sur des feuilles de calcul diffrentes.

    Sur les factures on entre par clavier uniquement le numro du client, ainsi que la quantit etle numro de chaque article achet. Les factures des clients auront l'aspect suivant etdevront tenir sur une page A4:

    Magasin LuxOr8 rue des FaillitesL-4957 LuxembourgCCP LU12 7575 1234 0000

    Luxembourg, le (sous format: 23 novembre 2009)

    Numro du client: 1Madame Mara Thill4 rue du BoisL-7575 Mersch

    Quantit Numro article Dsignation Prix unitaire Prix total

    ..............

    Total payer:

    Nos factures sont payables au plus tard 15 jours date de la facture.

    On dispose de la liste suivante dcrivant tous les articles vendus:Numro_article Dsignation Prix unitaire

    7 Lampe Katmandu 400

    2 Miroir Ouzo 200

    8 Table Bugatti 40004 Vitrine Dietrich 3300

    3 Tapis Kriti 200

    6 Lampe Kalimera 250

    5 Table Rio Bravo 2300

    1 Tapis Connemara 4000

    On dispose en plus d'une liste des clients:Num_cli Sexe Nom Prnom Adresse Pays Code postal Localit

    1 F Thill Mara 4 rue du Bois L 7575 Mersch

    2 M Biwer Pino 2 rue Marconi L 2222 Esch

    3 F Haas Lina 7 rue Rodange L 3535 Wiltz

    4 M Roth Tom 3 rue d'Esch L 5557 Kayl

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    Le tableur

    - page 32 - jmo 9.2010

    Ex 5 - Grance des frais communsConcevez une application laide dun tableur pour la firme OGEST

    permettant de grer les frais communs de la Rsidence Bel-Air situe Howald. Lapplication doit tre facilement rutilisable pour prparer les

    documents pour les assembles gnrales ordinaires des annes venir.

    La rsidence Bel Air se compose de : 2 appartements (1ertage et 2e tage) ayant tous les deux : 397 millimes 1 studio (3e tage) : 206 millimes.

    En 2004, lassurance combine et responsabilit civile slevait 597,45 .

    Les frais de grance pour chaque habitation slvent 5 par mois.

    Les frais de canalisation se rpartissent proportionnellement par rapport la consommationindividuelle deau froide et chaude.

    Pour la facturation du chauffage et de leau chaude, on prend 70% du total des frais du gazpour le chauffage et 30% pour leau chaude. La rsidence dispose dun chauffage gaz.

    De ces 70% du chauffage, on rpartit 40% suivant les millimes pour les frais de base et60% suivant la consommation relle des habitations.

    En annexe : Documents 1 6

    Travail faire:

    Calculer le dcompte pour chaque habitation pour lanne 2004, c.--d. le montant rembourser respectivement le montant d.

    Le dcompte doit tre prsent sous forme dun rapport ; la 1re page comporte le rsum desdcomptes des 3 habitations et les pages suivantes comportent les calculs intermdiaires.

    Protger les cellules qui ne comportent pas de donnes modifiables.

    Chaque donne ne devra tre saisie quune seule fois (nombres, noms, dates, etc.) !

    Faire en cas de ncessit une nouvelle rpartition des avances mensuelles.

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    Le tableur

    - page 33 - jmo 9.2010

    AnnexesDocument 1 : Les avances mensuelles payes sont actuellement:

    1er tage appartement de J. Schmit 125

    2e tage appartement de C. Muller : 125 3e tage studio de L. Dupont : 80

    Document 2 : Consommation dlectricit de la partie commune (couloirs, hall,pompes chauffage, etc.). Factures de Enovos S.A.:

    Enovos Rsidence Bel-AirHowald

    Facture: du jan-04 au mars-04Montant: 43

    Enovos Rsidence Bel-AirHowald

    Facture: du avr-04 au juin-04Montant: 38

    Enovos Rsidence Bel-AirHowald

    Facture: du juil-04 au sept-04Montant: 25,99

    Enovos Rsidence Bel-AirHowald

    Facture: du oct- 04 au dc-04Montant: 49,5

    Document 3 : Factures de la Commune de Hesprange

    Commune HesprangeRsidence Bel-Air

    HowaldPriode : janvier avril 04Ordures : 172Eau : 94,13Canal : 36,07Total : 302,2

    Commune HesprangeRsidence Bel-Air

    HowaldPriode : mai aot 04Ordures : 172Eau : 98Canal : 37,56Total : 307,56

    Commune HesprangeRsidence Bel-Air

    HowaldPriode : septembre dcembre 04Ordures : 172Eau : 75,68Canal : 29Total : 276,68

    Les 3 habitations disposent dune poubelle de la mme capacit.

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    - page 34 - jmo 9.2010

    Document 4 : Factures de la Ville de Luxembourg pour le gaz du chauffage

    date montant janv-04 109,50fvr-04 109,52

    mars-04 109,54avr-04 109,56mai-04 109,58

    juin-04 109,60 juil-04 109,62aot-04 109,64sept-04 109,66oct-04 109,68nov-04 109,70dc-04 40,67

    Document 5 : des compteurs au 31.12.03

    1 tage 2 tage 3 tageEau froide (en m3): 582,6 930,8 834,7Eau chaude (en m3) 80 94 37Chauffage (en kWh) 5396,4 4034,1 3386,6

    Document 6 : Lecture des compteurs au 31.12.04

    1 tage 2 tage 3 tageEau froide (en m3): 621,5 974,2 852Eau chaude (en m3) 111 121 43Chauffage (en kWh) 18528,2 15673,9 10665,7Remarque: L'eau chaude n'est pas dj prise en compte sur les compteurs d'eau froide des

    3 habitations!

    Chaudire

    Eau chaude

    Etage II

    Etage I

    Etage III

    Eau froide

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    Le tableur

    - page 35 - jmo 9.2010

    6.3 La rfrence des cellules / les types de slectionsPour slectionner Il faut Exemple une cellule

    un groupe de cellules (descellules contigus)

    plusieurs groupes de cellules(des cellules non-contigus)

    une colonne

    une ligne

    plusieurs colonnes ou lignes

    toute la feuille de calcul

    un lment (cellule, groupede cellules, etc.) d'une autrefeuille de travail

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    Le tableur

    - page 36 - jmo 9.2010

    6.4. Noms de cellules

    Donner un nom des cellules

    Slectionner un nom

    Supprimer un nomNommer les colonnes et lignes dun tableau

    6.5. Commentaires de cellules

    Attacher des commentaires des cellules

    Modifier des commentaires

    Supprimer des commentaires

    6.6. Rfrences relatives

    Sur tous les tableurs, la copie ou le dplacement dune formule dune cellule lautresaccompagne par dfaut dune translation des rfrences, cest--dire des numros decellules quelle comporte. On dit que de telles rfrences sont relatives par rapport la

    position.Exemple: La formule de B5 est somme(B1:B4), si B5 est copie en D5 la formule de D5

    sera ajuste

    A B C D1 1 102 2 203 3 304 4 405

    6.7. Rfrences absolues

    Il existe des cas dans lesquels une rfrence ne doit pas subir de translation lors de la recopie,

    parce quelle dsigne une case adresse fixe contenant par exemple un taux de TVA, le coursd'une devise, etc. Il faut alors exprimer cette rfrence de manire absolue afin quelle ne soit

    pas translate lors dune copie. Beaucoup de tableurs utilisent le signe $ pour exprimer unerfrence absolue.

    Exemple: On voudrait voir les BENEFICES en dollars; au lieu de diviser chaque cellule parle cours actuel du dollar, on peut la diviser par le contenu d'une cellule dans laquelle on met lecours du dollar. Cette cellule doit tre adresse d'une faon absolue.

    $E$4 est ..................... en colonne et ...................... en ligne$E4 est ..................... en colonne et ...................... en ligneE$4 est ..................... en colonne et ...................... en ligne

    E4 est ..................... en colonne et ...................... en ligne

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    Le tableur

    - page 37 - jmo 9.2010

    6.8. Exercice - Rfrence relative / absolue

    Exemple 1

    A B C

    1 100 300 500

    2 200 400 600

    31. Calculez la somme de la 1re colonne dans la cellule A32. Copiez cette formule vers la droite

    Lors de la copie vers la droite ou vers la gauche dans une mme ligne

    uniquement ............................................ de la rfrence change!

    Exemple 2

    A B C

    5 100 400

    6 200 500

    7 300 600

    1. Calculez la somme de la 1re ligne dans la cellule C52. Copiez cette formule vers le bas

    Lors de la copie vers le bas ou vers le haut dans une mme colonne

    uniquement .......................................... de la rfrence change!

    Exemple 3

    A B C9 100

    10 200 400

    11 500

    121. Calculez la somme de la 1re colonne dans la cellule A112. Copiez cette formule pour calculer la somme de la 3e colonne

    Lors de la copie avec changement de la ligne et de la colonne,

    ....................................................................................... de la rfrence changent!

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    Le tableur

    - page 38 - jmo 9.2010

    Exemple 4

    A B C D

    15 Taux de la remise 20%

    16

    17 Article Prix brut Montant de la remise Prix net

    18 Moulinex TRX 200

    19 Macintosh 9500 1500

    20 Mitsubishi Colt 10000

    21 Maserati Biturbo 150000

    1. Calculez le montant de la remise du 1erarticle

    2. Calculez les montants de toutes les remises en copiant cette formule

    3. Calculez le prix net du 1erarticle

    4. Calculez les prix nets des autres articles en copiant cette formule

    Exemple 5

    A B C D E F

    23 1 $: 0,79

    24

    25 Voitures Prix en $ Prix en

    26 Pontiac ASD 30000

    27 Firebird 50000

    28 Chrysler 1A 60000 Livres Prix en $ Prix en

    29 Dagobert 3

    30 Donald 4

    31Trick 10

    Respectez l'ordre des questions!

    1. Calculez le prix de la 1re voiture en

    2. Copiez cette mme formule pour calculer le prix en du 1 er livre

    3. Copiez cette formule pour tous les livres

    4. Copiez cette formule pour toutes les voitures

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    Le tableur

    - page 39 - jmo 9.2010

    Exemple 6

    1907 1935 1970 1981

    Agriculture 53.184 40.766 9.641 7.487Industrie 47.262 51.739 56.266 50.157

    Services 22.670 42.342 62.328 91.346

    Total de la population active ..... ..... ..... .....Minimum ..... ..... ..... .....Maximum ..... ..... ..... .....

    % Agriculture ..,..% ..,..% ..,..% ..,..%Industrie ..,..% ..,..% ..,..% ..,..%Services ..,..% ..,..% ..,..% ..,..%

    Travail faire:

    a) tablissez la feuille de calcul ci-dessus reprsentant l'volution de la population activepar secteur conomique.

    b) Sauvegardez rgulirement sous: ECO

    c) Les totaux, les minima, les maxima et les pourcentages (reprsents par des points)doivent tre dtermins par une formule en respectant le format indiqu.

    d) Insrez les donnes pour lanne 1960 entre 1935 et 1970, et faites tous les calculsncessaires pour cette anne:

    Agriculture 19.325Industrie 56.646Services 52.504

    e) Supprimez toutes les donnes pour lanne 1907.

    Donnez au tableau le titre Evolution de la population active par secteur conomique etamliorez la prsentation du tableau.

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    Le tableur

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    Exemple 7

    Taux de la TVA: 15%

    Cours de devises :

    1 = 1,26 US$1 = 0,68 GB1 = 137,83 JPY

    Voitures anglaises Prix en HT en HT en TTCMini One 11000Range Rover Sport 35000

    Voitures japonaises Prix en Y HT en HT en TTC

    Toyota Corolla 2055000Lexus GS430 6576000

    Voitures amricaines Prix en $ HT en HT en TTCChrysler Saratoga 2.5 16857Ford Thunderbird Sport 29655

    Travail faire:

    a) tablissez la feuille de calcul ci-dessusb) Calculez les prix des voitures en HT et en TTCc)Sauvegardez sous: PRIX

    d) Ajoutez les voitures suivantes: Range Rover Defender 18000 Mitsubishi Pajero 3699000 Yen

    e) Triez les voitures sur le nomf) Sauvegardez sous: PRIX2g) Supprimez les voitures suivantes: Chrysler Saratoga 2.5

    Toyota Corolla

    h) Changez les cours des devises par rapport au euro comme suit:1 = 1,29 US$1 = 0,66 GB1 = 147,8 JPY

    i) Changez le taux de la TVA: 18%

    j) Sauvegardez sous: NOUVPRIX

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    7. Conseils de conception de tableauxstructursLors de la conception de tableaux il faut assembler les donnes provenant des diffrents

    documents existants et les structurer de manire claire, bien dispose et cohrente, et ceci biensr en obtenant le plus rapidement possible le rsultat dsir.

    7.1 La disposition des donnesLe premier but lors de la conception d'un tableau doit toujours trecelui d'laborer un tableau facile utiliser.

    Remise: 15%

    Remise: 15%

    Il faut commencer par sparer les donnes numriques desdonnes textes. Les donnes numriques, c.--d. les nombresavec lesquels on calcule, ne doivent pas se retrouver mlangesavec des commentaires dans une mme cellule.

    =15%*montant

    =tauxTVA*montant

    Il ne faut pas mettre de constantes numriques directement dansdes formules. A fin de faciliter la mise--jour des tableaux,toutes les valeurs numriques intervenant dans les calculs doiventtre mises dans des cellules spares.

    Le taux de la TVA doit pouvoir tre modifi tout moment sansdevoir changer une seule formule dans laquelle ce taux intervient.

    Les donnes les plus importantes se trouvent tout en haut de la

    page.

    Toutes les donnes appartenant au mme article doivent treregroupes dans une mme ligne ou colonne.

    La disposition des donnes en lignes ou en colonnes dpendtoujours du problme pos:Les petits tableaux pouvant tenir sur une page d'cran, sont le

    plus souvent plus larges que hauts.Les grands tableaux ne pouvant pas tenir sur une page d'cran,sont plus hauts que larges (liste/listing).

    Pour des donnes sous forme de longues listes d'articles, on prfre mettre chaque article dans une ligne diffrente. Encolonne on retrouve alors les descriptifs des colonnes.

    Si le tableau final doit tre insr dans un document d'untraitement de texte, alors il faut prendre en considration cescontraintes dj lors de la conception. De telles contraintes

    peuvent tre le format du papier, la place disponible, etc.

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    Le tableur

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    7.2 La prsentation

    Il faut utiliser des lignes et des colonnes contigus pour inscrire lesdonnes. Evitez insrer trop de lignes / colonnes vides. Si onveut sparer visuellement des donnes, alors on utilise des

    bordures ou des lignes/colonnes avec des hauteurs/largeursdiffrentes.

    Les tableaux doivent obtenir une prsentation attirante invitant lelecteur lire et analyser les donnes qu'ils contiennent.

    Les donnes doivent tre prsentes de manire lisible.

    La largeur et la hauteur des cellules doivent comporter des valeursappropries.

    Veillez ce que le tableau tienne sur des pages entires!

    7.3 Travail rapide et efficace

    Un tableau cr l'aide d'un tableur offre un grand nombred'avantages par rapport aux calculs traditionnels avec lacalculatrice. Surtout si un jour quelques nombres changent letableur recalcule tout le tableau en quelques secondes, alors queles techniques traditionnelles avec la calculatrice auraientncessit pratiquement le mme temps que pour le premiercalcul.

    Chaque calcul ne devra tre effectu quune seule fois. Il fautinsrer donc autant dinformations supplmentaires (des calculsintermdiaires) que ncessaires.

    Il faut copier le plus de formules que possible. Il est ncessaired'utiliser des rfrences absolues dans le cas o elles s'imposent!

    Remise: 15%

    Remise: 15%

    Remise: 15%

    Il ne faut pas entrer plusieurs fois les mmes donnes dans unemme feuille de calcul!

    Des donnes redonnantes provoquent des pertes de tempsinutiles lors de la saisie et des problmes de mise--jour.

    On doit se servir des techniques d'automatisation de tchesoffertes par le tableur, telles que le formatage automatique, lesmodles prdfinis (e: templates), les assistants (e: wizards), lesconseillers, les macros, les styles, etc.

    Normalement l'utilisation d'un tableur devrait acclrer tout typede calcul, sinon son utilisation s'avre inefficace.

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    Conception de feuilles de calcul: Ex No 1

    La firme MgaPneu S.r.l. dispose des types de pneus suivants:Fulda GM 60; Good Year NT; Michelin MX80; Pirelli SE/30; Vredestein Sprint 80.

    On dispose de la liste des prix ht (en ) suivante:

    GM 60 NT MX80 SE/30 Sprint 80

    45 50 49 52,5 53,8

    En 1991 on a vendu 47 pneus du type Fulda GM 60, 100 pneus du type Good Year NT, 124pneus du type Michelin MX80, 78 pneus du type Pirelli SE/30 et 40 pneus du type VredesteinSprint 80.

    En 1992 on a vendu 66 pneus du type Fulda GM 60, 148 pneus du type Good Year NT, 134pneus du type Michelin MX80, 88 pneus du type Pirelli SE/30 et 60 pneus du type VredesteinSprint 80.

    En 1993 on a vendu 57 pneus du type Fulda GM 60, 124 pneus du type Good Year NT, 144pneus du type Michelin MX80, 86 pneus du type Pirelli SE/30 et 72 pneus du type VredesteinSprint 80.

    La TVA s'lve actuellement 15% et le cot de la main d'oeuvre 10 .

    Travail faire:

    1) Entrez les donnes ci-dessus sous forme structure avec titre centr. Entrez chaque donnequ'une seule fois! Formatez le texte et les nombres comme indiqu.

    2) Sauvegardez rgulirement sous le nom: PNEUS

    3) Le prix total TTC payer pour un pneu se calcule partir du prix hors taxes auquels'ajoute le cot de la main d'oeuvre, et au tout la TVA.

    4) Calculez le chiffre d'affaire total HT et TTC par type de pneu pour chaque anne

    5) Calculez le chiffre d'affaire total TTC par type de pneu

    6) Calculez le chiffre d'affaire total par anneIl faut utiliser des rfrences absolues dans le cas o elles s'imposent!Le prix total TTC doit tre un nombre entier.

    7) Mettez votre nom et prnom gauche, le nom de la feuille au milieu et la date la droitede l'entte de chaque page.Mettez le numro de page et le total de pages gauche du footer de chaque page.

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    Le tableur

    - page 44 - jmo 9.2010

    Conception de feuilles de calcul: Ex No 2

    Entrez les donnes ci-dessous sous forme de tableau. Prsentez les donnes soigneusement enrespectant les consignes de formatage.Sauvegardez rgulirement sous le nom: FILMS et mettez votre nom et prnom en bas dechaque page (centr).

    On dispose des prix unitaires pour les films photographiques suivants: Kodak 64 ASA: 6 ;Ilford 50 ASA: 5 ; Agfa CT64: 4,8 ; Fuji RD100: 4,6 ; Scotch SE64: 4,2 .

    Calculez les prix totaux pour l'achat d'une unit, de 5 units, de 10 units et de 20 units dechaque type de film, sachant qu'on obtient une remise lors de l'achat en gros.Les prix totaux pour 5, 10 et 20 units se calculent partir du prix dune unit auquel onsoustrait la remise correspondante.

    Les remises tant de 2% lorsqu'on achte 5 units d'un certain film, de 5% lorsqu'on achte 10units d'un certain film et de 10% lorsqu'on achte 20 units d'un certain film.

    Calculez le prix minimum, maximum et moyen pour les diffrents prix et les diffrents films.

    Remarques:

    - Il faut utiliser des rfrences absolues dans le cas o elles s'imposent!- Tous les nombres sont formats avec 2 places dcimales!

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    Le tableur

    - page 45 - jmo 9.2010

    Conception de feuilles de calcul: Ex No 3

    USLUX LETTER-BOX vend entre autres des botes aux lettres aux Etats-Unis et auLuxembourg. Entrez les donnes ci-dessous sous forme de tableau permettant dvaluer lesventes de la firme.

    On a fix les prix unitaires suivants:

    Bote aux lettres classique en tle: 122 " avec box pour journaux: 185 " en fonte d'aluminium: 119,5 " en bton lav: 121 " en bton: 99

    L'anne passe, les quantits vendues taient:

    234 units aux Etats-Unis, 45 units au Luxembourg du type classique en tle345 " , 34 " du type avec box pour journaux

    66 " , 123 " du type en fonte d'aluminium14 " , 98 " du type en bton lav

    777 " , 78 " du type en bton

    Calculez le chiffre d'affaires (chida) pour chaque type de botes aux lettres (aux Etats-Unis en $ , au Luxembourg en ). (Recherchez le cours actuel du $ sur Internet)

    Indiquez pour les Etats-Unis et le Luxembourg les parts de march des diffrents types debotes aux lettres (en % du chida).

    Calculez la moyenne, le maximum et le minimum des quantits vendues aux Etats-Unis,du chiffre d'affaires aux Etats-Unis, des parts de march aux Etats-Unis, des quantitsvendues au Luxembourg, du chiffre d'affaires au Luxembourg, ainsi que des parts demarch au Luxembourg.

    Calculez la quantit moyenne vendue pour chaque type de botes aux lettres. Formatez le texte, les bords, le fond et les nombres. Ajoutez un titre centr.

    Remarques:

    a) Sauvegardez lexercice dans un classeur sous le nom: TABCON1b) Disposez les donnes de manire ce que tout tient sur une page entire lors de

    l'impressionc) Mettez les informations suivantes sur chaque page:d) votre nom et prnom en haut de chaque page (centr),e) le numro de page en bas de chaque page (centr) etf) la date et l'heure la droite en bas de chaque page.g) Il faut utiliser des rfrences absolues dans le cas o elles s'imposent!h) Formatez tous les nombres sans places dcimales.

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    Le tableur

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    8. La mise en forme sur la prsentationLa mise en forme sur la prsentation (formater) est la possibilit damliorer lapparencedune feuille de calcul, de la rendre plus lisible et de la rendre donc plus facile analyser.

    8.1. Formatage des donnes (textes et nombres)

    Menu : .

    On peut changer lapparence des donnes de la feuille de calcul en changeant:a) la police des caractres (Helvetica, Courier, Times, Script),

    b) la taille des caractres (9 points, 12 points, 18 points),c) le style des caractres (gras, italique, soulign),d) les attributs (barr, exposant, indice) ou

    e) la couleur des caractres (rouge, vert, bleu, noir)

    8.2. Orientation des donnes dans les cellules

    Les donnes (texte et nombres) peuvent tre orientes selonquatre possibilits.

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    Le tableur

    - page 47 - jmo 9.2010

    8.3. Formatage des donnes numriques

    Menu : .On peut changer le format des donnes numriques de la feuille de calcul comme suit:Formats divers Code Icone 5 -5 0,5 0,25 50000Gnral

    Entier (e: integer)

    Fixer les places dcimales (p. ex. 1place dcimale)Fixer les places dcimales (p. ex. 2places dcimales)Pourcentage

    Ajouter la devise

    Afficher les nombres positifs envert et les nombres ngatifs enrougeFraction

    Grands nombres Code 5 -5 0,5 50000 5000000Sparer les milliers, millions(p. ex. par un point)kilo / mille(p. ex. km, kg, kW, millions de )

    Exposant 10(notation scientifique)

    Dates Code22.11.04

    11.22.04

    22 nov. 2004

    22 novembre 2004

    jeudi

    jeudi 22 novembre 2004

    2004

    Heures Code21:059:05 PM21:05:34

    Texte Code00352123456

    Exercice:

    Entrez 0,5 dans 9 cellules. Formatez les cellules de manire ce que ce tableur affiche: 1/2; 1;50%; 0,50; 0,5 en bleu; rien ; km/h ; 12h00 ; 0,5

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    Le tableur

    - page 48 - jmo 9.2010

    8.4. Alignement horizontal des donnes dans lescellules

    Menu : .

    Les donnes (texte ou nombres) peuvent tre alignes horizontalement sous les formessuivantes dans une cellule:

    - alignement gauche (e: left; d: linksbndig)

    - centr (e: centered; d: zentriert)

    - alignement droit (e: right; d: rechtsbndig)

    - justifi (e: justified; d: Blocksatz) - un texte est justifi, si toutes les lignesse terminent la mme colonne.

    - centr sur plusieurs colonnes - pour centrer le contenu dune cellule sur uneslection de cellules vierges, on slectionne la cellule contenant les donnes centrer et on doit tendre la slection aux cellules vierges adjacentessitues sa droite.

    8.5. Alignement vertical des donnes dans lescellules

    Menu : .

    Les donnes (texte ou nombres) peuvent tre alignes verticalement sous les formessuivantes dans une cellule:

    - alignement vertical en haut

    - alignement vertical centr

    - alignement vertical en bas

    - alignement vertical justifi

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    8.6. Changement de la taille des lignes / colonnes

    Si une valeurtexte dpasse la taille de la colonne, elle recouvre les cellules vides qui suivent.Ds que la cellule droite nest plus vide, le texte dbordant n'apparat plus.

    Si une cellule n'est pas assez large pour contenir un nombre, des ........................... sontaffichs dans la cellule.

    Dans aucun cas ceci ne fera perdre le texte ou le nombre; il suffit d'largir la colonne et lesdonnes rapparaissent.

    Pour largir une colonne, on a trois possibilits:

    - on peut largir ou rtrcir la colonne l'aide dela souris

    - on peut rentrer par clavier la largeur voulue

    - on peut laisser le tableur choisir la largeur la plusapproprie

    On peut galement changer la hauteur des lignes. Ceci devient surtout ncessaire lorsquonutilise de petites ou de grandes tailles de caractres.

    Il est important noter que tous les changements se portent toujours sur descolonnes ou des lignes entires. Il est impossible de changer uniquement lesdimensions dune seule cellule.

    8.7. Prsenter un texte sur plusieurs lignes

    Le texte dune cellule peut se prsenter sur plusieurs lignes dune mme cellule si onmet un renvoi la ligne automatique:

    ........................

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    Le tableur

    - page 50 - jmo 9.2010

    8.8. Bloquer les titres

    Lorsquon visualise des colonnes se trouvant droite de la feuille de calcul, les titres deslignes (le plus souvent ils se trouvent dans la premire colonne) disparaissent. De mmelorsquon veut consulter les lignes du bas, les titres des colonnes (le plus souvent ils se

    trouvent dans la premire ligne) disparaissent aussi.

    Ceci est trs gnant, si on ne connat pas par cur les titres de chaque colonne et de chaqueligne. Il devient difficile, sinon impossible, dinterprter ou de modifier ces donnes nonidentifiables.

    Pour conserver en permanence les titres de ligne et de colonne lcran quelle soit la cellulepointe, il existe une possibilit de les bloquer.

    Les titres des colonnes et les titres des lignes peuvent stendre sur plusieurs colonnes /lignes.

    Bloquer les titres: .........................................................................................

    Dbloquer les titres: .........................................................................................

    8.9. Formatage automatique

    Les formats automatiques sont des combinaisons intgres de formats quon peutappliquer une plage de donnes.

    Exemples de formats automatiques:

    Pour appliquer le formatage automatique, on suit les tapes suivantes:

    1. slectionner les cellules qui sont formater automatiquement2. slectionner la commande du formatage automatique laide de: .......................................3. slectionner dans la liste des formats, le format appropri pour les donnes

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    Le tableur

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    8.10. Formatage des bords et du fond des cellules

    Avec le formatage des bords des cellules (des contours) on peut regroupervisuellement des nombres laide de traits et de botes.

    appliquer une bordure en hautappliquer une bordure en bas

    appliquer une bordure gauche

    appliquer une bordure droite

    appliquer une bordure intrieure

    appliquer une bordure extrieure

    supprimer toutes les bordures

    dfinir le style de trait

    Avec la coloration du fond de cellules on peut mettredes nombres cls, p. ex. des totaux, dune feuille decalcul en vidence.

    Exemple:

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    Le tableur

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    8.11 La reproduction de la mise en forme / copie duformat

    Remarque: Pour pouvoir reproduire un format plusieurs endroits: ................................Appuyer ESC pour arrter la reproduction

    8.12 La suppression de la mise en forme /effacement du formatage

    Effacer le formatage d'une cellule sans effacer son contenu: .............................................

    Exemple:

    1. Entrer 15% dans une cellule2. Effacer le contenu de cette cellule3. Entrer 100 (sans %) dans la mme cellule4. Supprimer dfinitivement le %5. Entrer la date actuelle dans une cellule6. Effacer le contenu de cette cellule7. Entrer 10 dans la mme cellule8. Supprimer dfinitivement le format date

    8.13 Le formatage conditionnel

    Modification, ajout ou suppression de mises en forme conditionnelles:

    ...........................................

    Recherche des cellules dotes de mises en forme conditionnelles:

    ...........................................

    Exemples:

    1) Formater une cellule de manire ce que toute note en-dessous de 30 apparaisse enrouge et toute note suffisante en noir. Entrez des notes entre 1 et 60.

    2) Formater une cellule de manire ce que toute note : [0 5[ apparaisse en rouge,[5 10[ apparaisse en orange, [10 15[ apparaisse en jaune, [15 20] apparaisseen vert

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    Le tableur

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    9. La gestion de fichiersLa gestion de fichiers (e: file management; d: Dateiverwaltung) dun tableur doit offrir toutesles possibilits de manipulation de fichiers de texte stocks sur des mmoires externes,comme par exemple les disquettes ou le disque dur.

    9.1. Crer un nouveau fichier

    Cette fonction cre un nouveau fichier vide (e: new file; d: neue Datei).Ceci se ralise laide de: ...................................................................

    9.2. Charger (lire, ouvrir)

    Cette fonction charge (e: load, open; d: einlesen, ffnen, laden) un fichier dunemmoire externe dans la mmoire centrale de lordinateur o il peut tre trait.

    Ceci se ralise laide de: ..................................................................

    9.3. Sauvegarder (crire, enregistrer)

    Cette fonction sauvegarde (e: save; d: schreiben; speichern) un fichier, setrouvant actuellement en mmoire centrale de lordinateur, sur une mmoire

    externe.

    Afin de pouvoir retrouver le fichier par aprs, on lui donne un nom. Le nom dun fichier se

    compose au maximum de ........ caractres, dont ..................................................................... .

    Pour sauvegarder un fichier sous un nouveau nom: .......................................................

    Pour sauvegarder un fichier sous lancien nom: .......................................................

    Si le fichier sauvegarder porte le nom dun fichier existant dj, ce dernier sera dtruit aprsavoir donn une confirmation.

    On dfinit la disquette / le disque dur et le rpertoire sur lequel on veut sauvegarder ce

    document laide de: ...................................................................

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    Le tableur

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    Pour sauvegarder un fichier sous un autre format: .......................................................

    Le format ASCII (e: text only) perd toute information concernant le formatage etgarde uniquement les valeurs des cellules spares laide de tabulations.

    Le format CSV (e: comma separated values) spare les valeurs des diffrentescellules laide dune virgule.

    Il est souvent possible de sauvegarder directement sous le format dun tableurprcis, comme p. ex.:

    ODS (OpenOffice Calc)Excel 2007 de MicroSoftDIF (data interchange format) pour VisiCalcSYLK (symbolic link) pour MS-MultiplanWKS pour Lotus 1-2-3 version 1.0 et Lotus SymphonyWK1 pour Lotus 1-2-3 version 2.0WK3 pour Lotus 1-2-3 version 3.0Excel 3.0 de MicroSoft

    Excel 4.0 de MicroSoftExcel 5.0 de MicroSoftExcel 7.0 de MicroSoftExcel 97 de MicroSoftExcel 2000 de MicroSoftExcel 2003 de MicroSoft

    Il est souvent possible de sauvegarder directement sous le format dun systme degestion de base de donnes prcis, comme p. ex.:

    DBF2 pour dBase II

    DBF3 pour dBase IIIDBF4 pour dBase IV

    Beaucoup de tableurs permettent de constituer une copie de lancienne version (e: backup)avant de sauvegarder la nouvelle version.

    Ceci se ralise laide de: ...................................................................

    Souvent il est possible de dfinir le lecteur de disquettes ou le disque dur et mme lerpertoire par dfaut sur lesquels on dsire travailler normalement.

    Ceci se ralise laide de: ...................................................................

    Beaucoup de tableurs permettent mme de faire des sauvegardes automatiques en desintervalles rguliers.

    Ceci se ralise laide de: ...................................................................

    Comme le document sur lequel on travaille actuellement se trouve enmmoire centrale de lordinateur (= mmoire court terme) toute pannedlectricit ou de systme conduit irrparablement vers une perte de tousles changements faits depuis la dernire sauvegarde.

    Ceci peut provoquer des pertes importantes en temps, nerfs et argent.

    Il est donc vivement conseill de faire rgulirement des sauvegardes.

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    Le tableur

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    10. L'impression d'un tableauAvant dimprimer un document il est utile de contrler la configuration des pages et la miseen page lcran.

    10.1. La mise en page (e: page setup)

    La mise en page permet de dfinir les dimensions de la page, les paramtres des marges, lessauts de page, etc.

    Configurer les pages signifie:

    - dfinir lorientation de limpression:

    sens dimpression normal ( la franaise, en mode portrait) est du haut en basdune feuille.

    imprimer dans le sens de la largeur de la page ( litalienne, en mode paysage/landscape). On imprime p. ex. des tableaux ou des graphiqueslarges litalienne.

    - dfinir lchelle, c.--d. le facteur de rduction ou dagrandissement.

    - rduire les donnes de sorte que le document compte le nombre de pages spcifi.

    - dfinir la taille du papier utilis: DIN A4 (21x29,7 cm), US letter, US legal, etc.

    - dfinir la qualit dimpression ...................................

    - commencer la numrotation des pages un numro donn: ...................................

    Configurer les marges signifie:

    - dfinir les marges (e: margin) du haut, du bas, droite et gauche

    - dfinir lemplacement des enttes et des pieds de page

    - dfinir lalignement vertical et horizontal dans la page

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    Le tableur

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    Configurer les enttes et des pieds de page signifie:

    - ajouter ou modifier des enttes (e: header) et des pieds de page (e: footer)Dans les enttes et des pieds de page on peut faire apparatre n'importe quel texte. De pluson dispose de fonctions prdfinies pour insrer:

    le numro de page courant,

    le numro de page total,

    la date systme,

    l'heure systme,

    le nom du document (e: workbook),

    le nom de la feuille de calcul (e: worksheet)

    et pour changer

    le formatage des enttes et des pieds de page.

    Configurer la feuille signifie:

    - imprimer avec ou sans quadrillage

    - imprimer les annotations

    - imprimer en noir et blanc

    - imprimer lentte de ligne et de colonne

    - dfinir lordre dimpression des pages: vers le bas, puis droite ou droite et puis en bas

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    Le tableur

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    Les sauts de page

    Si une feuille de calcul tient sur plus dune page, le tableur la divise en pages en insrant dessauts de page automatiques. Lemplacement de ces sauts de page dpend des dimensions du

    papier, des paramtres de marges et des options de mise lchelle.

    Dans le cas o les sauts de page automatiques ne conviennent pas, on peut insrer des sauts depage manuel.

    Ceci se fait laide de: ...................................

    Lorsquon dfinit un saut de page manuel, le tableur repositionne les sauts de pageautomatiques dans le reste de la feuille.

    L'ordre d'impression des pages

    Les pages peuvent tre numrotes et imprimes des faons suivantes:

    1 2

    3 4

    1

    2

    3

    4

    droite, puis vers le bas (e: over then down) vers le bas, puis droite (e: down thenover)

    L'impression de plusieurs feuilles de calcul

    Toutes les feuilles de calcul doivent tre slectionnes:

    Slection continue: .............................................................................................

    Slection non-continue: .............................................................................................

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    Le tableur

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    10.2. Laperu avant impression (e: print preview)

    La fonction Aperu avant impression (d: Layoutkontrolle; f: vue avantimpression; e: print preview) est trs pratique pour savoir si votre texte estformat de manire correcte. Elle vous permet de voir votre travail sur une page,

    comme si il tait dj imprim. Malheureusement, ce mode ne permet pasd'effectuer des modifications dans le document.

    On affiche laperu avant limpression laide de: ................................................

    10.3. Lancer limpression (e: print)

    L'impression (e: print; d: Drucken) est la dernire tape dans la chane deproduction dun document laide dun traitement de texte. Aprs lentre dutexte par clavier, la correction des erreurs laide des fonctions ddition et lamise en forme sur la prsentation le grand moment est finalement venu o lon

    peut voir le rsultat de plusieurs heures de travail sur papier.

    - Imprimer plusieurs exemplaires dune mme page: ................................

    - Imprimer uniquement quelques pages: ................................

    - Imprimer uniquement le bloc slectionn: ................................

    - Imprimer uniquement les pages paires (e: even pages): ................................

    - Imprimer uniquement les pages impaires (e: odd pages): ................................

    - Imprimer de la dernire la premire page: ................................

    Avant de lancer limpression, vrifiez que le pilote dimprimante (e: printer driver)correspondant limprimante connecte a t slectionn.

    Ceci se fait laide: ............................................................................

    Finalement il ne reste qu' vrifier si l'imprimante est connecte,mise sous tension et en ligne (e: on-line).

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    Le tableur

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    10.4 Impression d'une feuille de calcul avec formules

    1. Afficher les formules: ........................................................................................................

    2. Ajuster la largeur des colonnes:..........................................................................................

    3. Mettre en page: .................................................................................................................

    4. Contrler limpression (Aperu de limpression)

    5. Lancer limpression

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    11. Les feuilles de calcul (worksheet)

    Activer une feuille de calcul

    Ajouter une feuille de calcul

    Supprimer une feuille de calcul

    Copier une feuille de calcul

    Renommer une feuille de calcul

    Slectionner plusieurs feuilles de calcul

    On slectionne plusieurs feuilles de calcul par exemple pour permettre unenumrotation continue des pages, donner la mme entte toutes les feuillesslectionnes, etc.

    Attention: Il ne faut pas oublier d'annuler la slection de plusieurs feuilles aprs lesoprations effectues sur les feuilles slectionnes, sinon on risque la

    perte de donnes!Exemple: Slectionner plusieurs feuilles de calcul Entrer 10 dans une cellule Contrler la mme cellule dans les autres feuilles de calcul slectionnes

    Changer l'ordre des feuilles de calcul

    Masquer / afficher une feuille de calcul

    Formater l'arrire-plan d'une feuille de calcul

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    12. Lien dynamique entre des cellules desfeuilles de calcul (objets lies)

    ........................................................................

    ........................................................................

    ........................................................................

    ...........................................................

    ...........................................................

    ...........................................................

    On utilise des objets lis pour que les informations prennent en compte toutemodification apporte aux donnes initiales, ou si on ne souhaite pas que son fichier soittrop volumineux. Avec un objet li, les informations initiales restent stockes dans lefichier source. Le fichier de destination affiche une reprsentation des informationslies, mais ne stocke que l'emplacement des donnes initiales. Les informations liessont automatiquement mises jour si on modifie les donnes initiales dans le fichiersource. Si, par exemple, on slectionne une plage de cellules dans un classeur du tableuret qu'on colle ces cellules dans un document dun traitement de texte sous la forme d'unobjet li, ces informations sont mises jour dans le traitement de texte si on modifie lesinformations contenues dans le classeur du tableur.

    Exercice:1. Crez un fichier nomm SOURCE dans un tableur.2. Entrez les cours d'actions suivants (en ) sur la feuille de calcul nomme COURS:

    Action 29.7.2009ArcelorMittal 25,51Dexia 5,49SES 13,4

    3. Crez une feuille de calcul nomme PORTEFEUILLE qui reprend toutes les donnes dela feuille de calcul COURS l'aide d'un lien dynamique. Calculez la valeur du

    portefeuille par action:Action 29.7.2009 Units ValeurArcelorMittal 25,51 60 =?Dexia 5,49 120 =?SES 13,4 200 =?

    4. Recherchez les cours actuels sur Internet (p. ex. www.boursorama.com) et entrez cescours sur la feuille COURS. Retournez sur la feuille PORTEFEUILLE pour en analyserle rsultat.

    5. Crez un fichier nomm DESTINATION dans un tableur.6. Crez une feuille de calcul nomme MONPORTEFEUILLE qui reprend toutes les

    donnes de la feuille de calcul COURS du fichier SOURCE l'aide d'un lien dynamique

    comme sous 3) et refaites les mme calculs.7. Copiez le cours de laction SES dans un document de traitement de texte avec un liendynamique.

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    13. Les sries

    13.1 Dfinition

    Une srie est une suite de nombres. Une srie est dfinie par la premire valeur, laraison (la valeur du pas) et la dernire valeur ou le nombre de termes.

    13.2 Types de sries

    type exemple passrie linaire (progression arithmtique) 2; 4; 6; 8; 10srie croissante (progression gomtrique) 2; 4; 8; 16; 32srie chronologique 1.5.92; 2.5.92; 3.5.92recopie incrmente

    13.3 Cration automatise de sries

    De telles suites de nombres sont trs souvent utilises dans une feuille de calcul. Bienquil ne pose aucun problme pour crer une srie manuellement laide de formules,il est souvent plus simple de les gnrer automatiquement.

    a) Crer une srie linaire partir de deux valeursinitiales

    A partir de deux valeurs initiales slectionnes, le tableur peut calculerautomatiquement la valeur du pas.

    Ensuite il suffit de dfinir la zone de la srie: ..............................................................

    b) Crer une srie partir de paramtresParamtres ncessaires la cration de la srie

    la premire valeur:

    la raison (valeur du pas):

    la dernire valeur:

    lorientation de la srie (en colonne ou en ligne):

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    13.4 Exercices

    1. Affichez les nombres impaires de 1 100.

    2. Affichez les 10 premiers nombres de la suite suivante: 3; 9; 27; 81; etc.

    3. Affichez tous les jours de lanne 2000.

    4. Affichez tous les jours ouvrables de lanne 2000.

    5. Affichez horizontalement: trimestre 1, trimestre 2, trimestre 3, trimestre 4

    6. Affichez le dernier jour de chaque mois de lanne en cours.

    7. Affichez les samedis et dimanches de lanne en cours.

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    14. La recherche dune valeur rsolvant uneformule

    14.1 Dfinition

    La recherche dune valeur rsolvant une formule, ou encore appele la recherche dune valeurcible (e: goal seek), permet de mettre une cellule dfinie une nouvelle valeur atteindre enmodifiant une autre. Le tableur fait varier la valeur d'une cellule spcifie jusqu' ce qu'uneformule dpendant de cette cellule renvoie la valeur souhaite. On vite ainsi uneexprimentation systmatique, coteuse en temps. Cette recherche propose uniquement unesolution pour des problmes une inconnue. Si on a plusieurs inconnues, alors il faut utiliserle solveur (e: solver). (Voir: Cours recherche oprationnelle)

    14.2 Dmarche suivrePour rechercher une valeur rsolvant une formule,

    il faut choisir dans le menu ................... la commande ..............................

    Puis on doit dfinir la rfrence ou le nom de la cellule contenant la variable qu'on dsireajuster jusqu' ce que la valeur cible soit atteinte en modifiant une autre cellule.

    Exemple:

    Dterminez la marge ralise d'un article ayant un prix de revient de 1500 et un prix devente de 2000 . Quel est le bnfice total si la quantit vendue est 200 units?Dterminez le nouveau prix de vente permettant de raliser un bnfice de 350.000 ensachant que la quantit vendue et le prix de revient ne changent pas.

    A B C D E1 Quantit vendue prix de vente prix de revient marge ralise bnfice2 200 2000 1500 ? ?

    - Donner la cellule (e: set cell): ..............................................Cette cellule contient la formule pour la quelle on veut trouver une solution.

    - la valeur atteindre (e: to value): ..............................................Spcifie la nouvelle valeur atteindre.

    - en modifiant la cellule (e: by changing): ..............................................La formule pour laquelle on cherche une solution doit directement ou indirectement,faire rfrence cette cellule.

    Combien dunits faut-il vendre pour recevoir un bnfice de 1.000.000

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    15. Projection de chiffres l'aide d'une table dedonnes

    15.1 Dfinition

    Une fois qu'on a entr des formules dans une feuille de calcul, on peut effectuer unesimulation l'aide d'une table de donnes (e: what-if analysis) pour observer l'incidence de lamodification de certaines valeurs sur les rsultats des formules.

    Une table de donnes est un moyen plus rapide de calculer toutes les variations en uneopration. Une table de donnes est une plage de cellules qui indique les rsultats de lasubstitution de diffrentes valeurs dans une ou plusieurs formules. Une table de donnes

    permet donc d'observer l'incidence de la modification de certaines valeurs sur les rsultats desformules

    Les tables de donnes prsentent les avantages suivants:

    calcul plus rapide de plusieurs variations en une seule opration;

    visualisation et comparaison des rsultats de l'ensemble des diffrentes variations dansune feuille de calcul.

    Il existe deux types de tables de donnes:

    la table de donnes entre simple

    la table de donnes double entre

    15.2 Cration d'une table de donnes

    Pour crer une table de donnes, il faut suivre la dmarche suivante:

    1. Slectionner la formule et les valeurs d'entre

    2. Choisir dans le menu ................... la commande ..............................

    3. Dfinir quelle cellule d'entre les valeurs d'entre sont substitues

    4. Pour une table de donnes entre simple on doit dfinir une cellule d'entre en ligne ouen colonne.

    5. Pour une table de donnes double entre on doit dfinir deux cellules, une cellule

    d'entre en ligne et une en colonne.

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    15.3 La table de donnes entre simple

    Une table de donnes entre simple permet de faire varier un paramtre (une variable) lafois. On entre diffrentes valeurs d'une variable et on peut observer le rsultat obt