CoursExcel-id944

EXCEL sous Windows-

EXCEL

EXCEL sous Windows

Table des matires

3EXCELL'cran d'Excel

EXCELDcouverte du tableur5EXCELPremier tableau6EXCELLes cellules7EXCELSaisie des donnes8EXCELAffichage des donnes9EXCELLes astuces10EXCELDcouverte des fonctions11EXCELMise en place des formules12EXCELLes premires fonctions13EXCELLes oprateurs14EXCELTableau T15EXCELLes Formats de nombres 1/217EXCELLes Formats de nombres 2/218EXCELMise en page19EXCELLimpression20EXCEL Contrles et vrification 1/221EXCEL Contrles et vrification 2/222EXCELDate et Heure23EXCELCalcul Date et Heure24EXCELCopie, Dplacement & Insertion25EXCELLes Feuilles de calcul26EXCELUtilisation dune feuille de calcul27EXCEL Manipuler Feuilles & FentresErreur! Signet non dfini.EXCELLes fichiers28EXCELProtectionErreur! Signet non dfini.EXCELTouches de raccourcis utiles29EXCELOptimisation31EXCELGnralits32EXCELConseils et dpannage33EXCELLes sries34EXCELSI (formule de condition)35EXCEL La Base de donnes 1/236EXCEL La Base de donnes 2/237EXCELGraphiques 1/338EXCELGraphiques 2/339EXCELGraphiques 3/340EXCELGraphiques images41

EXCELRfrences relatives et absolues 1/242EXCELRfrences relatives et absolues 2/243EXCELEx. rf. absolues: Budget publicit44EXCELLes rfrences absolues45EXCELEx. rf. absolues: Budget europen46EXCEL Les rfrences nommes47EXCELCondition et concatnation 1/248EXCELCondition et concatnation 2/249EXCELTableau mensuel d'exploitation50EXCELCration dun plan 1/251EXCELCration dun plan 2/252EXCELTEST 1 - Tableau de notes 1/253EXCELTEST 1 - Tableau de notes 2/254EXCELExercice : Facture avec TVA55EXCELTable de recherche. 1/356EXCELTable de recherche. 2/357EXCELTable de recherche. 3/358EXCELTableaux croiss BASE DE DONNES59EXCEL Tableaux croiss 1/360EXCEL Tableaux croiss 2/361EXCEL Tableaux croiss 3/362EXCELTEST 2 - Bulletin de notes 1/263EXCELTEST 2 - Bulletin de notes 2/264EXCELLe collage spcial 1/265EXCEL Le collage spcial 2/267EXCEL Le collage "Photo"68EXCEL Formules plus 1/269EXCEL Formules plus FREQUENCE70EXCEL Formules plus 2/271EXCELCollage entre applications (OLE DDE)72EXCELPublipostage avec WORD Xp73EXCELPublipostage dans WORD - Application74EXCELValidation des donnes75EXCELFormats conditionnels76EXCELConsolider des tableaux 1/276EXCELConsolider des tableaux 2/278EXCELMacro-commandes 1/279EXCELMacro-commandes 2/280

Saintonge Informatique Formation 31 janvier 2011EXCELL'cran d'Excel

SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 3

EXCELDcouverte du tableur

1. Cliquez dans C3, saisissez 1556, validez (touche Entre)2. Cliquez dans C4, saisissez 1460, validez3. Cliquez dans C5, saisissez 1024, validez4. Cliquez dans A7, saisissez TOTAL, validez5. Cliquez dans C7, et dmarrez la formule de calcul suivante:1 Saisissez = (observez la barre de formule au fur et mesure de la saisie)

2 Cliquez dans C33 Saisissez +4 Cliquez dans C45 Saisissez -6 Cliquez dans C57 Cliquez licne Valider devant la barre de formule.

Le rsultat (1992) doit safficher dans C7.

6. Cliquez dans C9, et dmarrez une deuxime formule de calcul:1 saisissez =2 Cliquez dans C7, saisissez * 3653 Tapez la touche Entre Le rsultat (727080) doit safficher dans C97. Cliquez dans D9, et dmarrez une troisime formule de calcul:1 Saisissez 242 Cliquez dans F9, saisissez =3 Cliquez dans C9, saisissez *4 Cliquez dans D95 Cliquez Valider

A RETENIR :

1. Le curseur doit tre positionn sur la cellule devant recevoir le rsultat.

Le signe = permet de dmarrer une formule de calcul.

Les cellules concernes par le calcul peuvent tre appeles avec la souris ou leurs coordonnes saisies au clavier.

Vous pouvez inclure dans les formules tous les signes oprateurs tels que (+;-;*;/;etc.)

2. La frappe de la touche Entre ou le clic sur la case VALIDATION termine la formule et dclenche le calcul.EXCELPremier tableau

Dans le mme classeur que le tableau prcdent, dans la feuille 2, crez le tableau suivant:

(Saisissez les FORMULES DE CALCUL adquates dans les cellules marques =?

ACTIVITAVRILMAIJUINTOTAL

VENTES100012002000=?

COTS70012002100=?

MARGE=?=?=?=?

Rappel: Tapez la touche Entre ou E cliquez sur pour VALIDER LA SAISIE

NB:Tapez la touche chap ou X ou cliquez sur la case ANNULATION pour ARRTER EN COURS DE SAISIE et RTABLIR le contenu prcdent de la cellule.

Cliquez licne pour ANNULER la dernire ACTION effectue

EXCELLes cellules

Pour slectionner une cellule :

1. Cliquez dans la cellule (pointeur de la souris = croix blanche) ou utilisez les touches du curseur (QRYZ) ou la touche T.

Pour slectionner plusieurs cellules adjacentes :1. Cliquez en plein sur la premire cellule (pointeur de la souris = croix blanche).

2. Maintenez le clic enfonc et dplacez la souris en jusqu obtenir la plage dsire.

Pour slectionner plusieurs cellules non adjacentes :

1. Slectionnez la premire cellule ou la premire plage.

2. Maintenez la touche C enfonce et slectionnez une autre cellule ou une autre plage.

Pour slectionner une colonne ou une ligne:

1. Cliquez sur la lettre de la colonne (A, B ou C) ou sur le numro de la ligne

Pour slectionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes:

1. Cliquez-glissez sur les lettres des colonnes ou sur les numros des lignes.

Pour slectionner toute la feuille de calcul :

1. Cliquez dans le rectangle vide langle suprieur gauche de la feuille.

Ou tapez CaPour masquer une colonne (ou une ligne, ou une feuille) :

1. Cliquez menu Format puis Colonne (ou ligne ou feuille) et Masquer.

Pour retrouver une colonne (ou une ligne) masque :1. Cliquez menu dition puis Atteindre2. Saisissez les rfrences de la colonne ( ex : E1 ou E:E)

Le curseur se place sur cette colonne

3. Cliquez menu Format puis Colonne

4. Cliquez Afficher La colonne est de nouveau accessible.

Le principe est identique pour agir sur une ligne. On peut aussi slectionner les colonnes (ou lignes) adjacentes et demander Format Colonne (ou ligne) Afficher.

EXCELSaisie des donnes

Pour saisir des donnes ou des formules dans une cellule :

1. Cliquez sur la cellule.

2. Saisissez vos donnes ou votre formule:

elles apparaissent dans la barre de formule et dans la cellule active.

3. Cliquez sur la case Validation ou appuyez sur E pour valider.

4. Cliquez la case Annulation ou appuyez sur X pour annuler la saisie.

Pour modifier des donnes ou une formule dans une cellule :

1. Cliquez dans la barre de formule ou appuyez sur @.

2. Modifiez puis validez.

Pour saisir des donnes ou des formules dans une plage de cellules :

1. Slectionnez cette plage.

2. Saisissez la premire donne ou formule dans la premire cellule.

3. Appuyez sur la touche T.

4. Saisissez la deuxime donne ou formule.

5. Appuyer sur la touche T et ainsi de suite.

Pour saisir la mme donne ou formule dans toute une plage :

1. Slectionnez cette plage

3. Saisissez la premire donne ou formule.

4. Appuyez sur C+E.

Pour aller la ligne dans une cellule

Faire AEInsertions automatiques :

C et ; donne la DATE COURANTE.

C et : donne LHEURE COURANTE.

C et < recopie la FORMULE situe au-dessus.

C et $ recopie la VALEUR situe au-dessus.

EXCELAffichage des donnes

Les donnes que vous saisissez ou que vous obtenez partir de formules peuvent tre affiches avec des paramtres diffrents et personnaliss.

On parle cette occasion dun FORMAT DAFFICHAGE

Pour appliquer un format :

1. Cliquez sur la cellule ou slectionnez la plage concerne.

2. Cliquez le menu Format puis Cellule3. Choisissez les onglets dsirs

NOMBREpermet de prciser laffichage des nombres* ALIGNEMENTpermet de positionner les donnes dans la cellule

POLICEpermet de dfinir une police de caractres

BORDUREpermet de tracer des encadrements

MOTIFSpermet de choisir un fond de cellule

PROTECTIONpermet dinterdire tout changement dans la cellule*Pour centrer du texte sur plusieurs colonnes :

1. Saisissez le texte dans la premire cellule

2. Slectionnez les cellules concernes.

3. Cliquez le bouton Fusionner Pour centrer du texte par rapport la ligne:

1. Cliquez FormatCelluleAlignementVerticalCentrPour taper du texte vertical ou oblique:

2. Cliquez FormatCelluleAlignement et changez l'orientation.

Pour modifier la hauteur dune ligne : menu Format puis LigneVous pouvez : Modifier la Hauteur.Masquer la ligne.Rafficher la ligneAjuster la hauteur la taille des caractres

Pour modifier la largeur des colonnes : menu Format puis ColonneVous pouvez : Modifier la Largeur.Masquer la colonne.Rafficher la colonneAjuster la largeur la taille des caractres Raccourci cliquez 2 fois sur le sparateur de colonneEXCELLes astuces

Pour annuler une commande :

Cliquez immdiatement menu dition puis Annuler ou

Pour rpter une commande :

Cliquez dition puis rpter ou tapez la touche $Pour recopier une formule ou des donnes :

Cliquez sur la poigne de Recopie* de la cellule que vous voulez copier et tirez-la par dessus les cellules que vous voulez modifier.

Pour obtenir le menu contextuel :

Cliquez le Bouton droit de la souris.

Dans une cellule texte, vous obtiendrez un menu concernant les textes.

Dans un graphique, vous obtiendrez un menu concernant les graphiques.

Pour crer votre propre barre doutils :1. Cliquez menu Affichage puis Barre d'outils.

2. Cliquez Personnaliser puis Nouvelle...3. Dans l'onglet des Commandes, choisissez une Catgorie et faites glisser licne dsire dans la nouvelle barre doutils.

Pour supprimer une icne, faites la glisser en dehors de la barre doutils.

Entranez-vous afficher, masquer, et dplacer les barres d'outils.

Pour personnaliser votre feuille de calcul :

1. Cliquez menu Outils puis Options.

2. Choisissez les onglets et cochez les options que vous souhaitez.

ASTUCES Pour vous dplacez rapidement dans une bote de dialogue, utilisez la touche TAB

Pour modifier une valeur, il n'est pas utile de l'effacer, votre saisie remplacera la valeur affiche.

Si dans une liste de valeurs (exemple taille de police) ne figure pas la valeur que vous souhaitez, tapez directement vos paramtres.

EXCELDcouverte des fonctions

1.Saisissez les nombres suivants partir de la cellule C3 :

180

242

364

92

41

137

288

401

322

402

MOYENNE :

TOTAL :

MAXI :

MINI :

NB :

DATE :

2.Vous saisirez les formules ncessaires lobtention des rsultats en consultant les pages suivantes.

EXCELMise en place des formules

OBJECTIF : Apprendre la procdure pour mettre en place une formule.

Exercice : Calculer la moyenne de la liste des nombres saisis dans le tableau de la page prcdente.

1. Cliquez dans la cellule devant recevoir le rsultat.

2. Saisissez le signe =

3. Saisissez avec le clavier la fonction MOYENNE

4. Ouvrez une parenthse (

5. Cliquez sur la premire cellule de la liste.

6. Saisissez avec le clavier uniquement les deux points ":"

7. Cliquez sur la dernire cellule de la liste.

8. Fermez la parenthse )

9. Validez

Votre formule doit ressembler ceci:

=MOYENNE(C3:C12)

EXCELLes premires fonctions

LISTE DES FONCTIONS LES PLUS COURAMMENT UTILISES:

Entre parenthses, vous trouverez diffrents exemples

=MOYENNE(LISTE)Calcule la moyenne d'une liste.Ex. =MOYENNE(C2:C10)

=SOMME(LISTE)Additionne tous les nombres d'une liste.Ex. =SOMME(D4:D22)

=MAX(LISTE)Donne la valeur MAXIMUM d'une liste.Ex. =MAX(A2;B5;E4;F10)

=MIN(LISTE)Donne la valeur MINIMUM d'une liste.Ex. =MIN(A2:A10;B7;B10;B12)=NB(LISTE)Donne le NOMBRE dlments dans une liste.Ex. =NB(A2:A15)=MAINTENANT( )Donne la date et heure (choisir un format daffichage).Ex.=MAINTENANT()Rcapitulatif:COMMENT DEFINIR UN DOMAINE?

Pour dfinir un domaine de cellules contigus, il suffit de taper :exemple: pour dfinir les 13 premires cellules de la colonne C, tapez (C1:C13) Pour des cellules non contigus, il faut sparer les adresses par des points-virgules ;exemple: (C1;A4;C6;C10) Pour dfinir une colonne entire, par exemple la colonne B, tapez (B:B) Pour dfinir une ligne entire, par exemple la ligne 10, tapez (10:10)EXCELLes oprateurs

=gal

diffrent

>suprieur =suprieur ou gal NouveauVoici les plus courants:

Cc COPIERCx COUPER

Cv COLLERCa SLECTIONNER TOUT

Cz ANNULERC DATE DU JOUR

Cr FORMAT STANDARDCm FORMAT MONTAIRE

Cj FORMAT DATECq FORMAT HORAIRE

Certaines touches de fonction sont utiles:

@ ouvre la barre de formule

# affiche la liste des noms dfinis dans le classeur

$ rpte la dernire action effectue (pose de bordures, application d'un format, etc.); $ permet galement, si vous tes dans une formule, de FIGER une rfrence.

EXCELOptimisation

Comment paramtrer le signe Dcimal (le point au lieu de la virgule)

1. Allez dans le panneau de configuration (menu dmarrer)

2. Choisissez Paramtres rgionaux ou options rgionales (Xp)

3. Puis longlet nombre ou personnaliser4. Dfinissez un point au lieu de la virgule

Corriger les erreurs d'arrondis

Mme si vous avez demand un format avec 2 dcimales, Excel calcule avec tous les chiffres obtenues lors de ces calculs.

Pour forcer Excel calculer avec les chiffres affichs

Cliquez menu Outils puis OptionsAller dans l'onglet calcul puis cocher (calcul au format affich)

Calculer une somme avec le clavier

Placer vous sur la cellule recevant le rsultat; fates A = (gal)ou cliquez l'icne dans la barre d'outils

Excel va slectionner automatiquement les chiffres les plus proches ( contrler)

Vous pouvez aussi faire la dmarche inverse

Slectionnez d'abord les chiffres et fates A = (gal) ou cliquez l'icne EXCELGnralits

Les feuilles de calcul du tableur sont constitues de cellules qui permettent disoler les nombres afin de leur appliquer diffrents formats et de les utiliser dans diverses oprations de calcul.

On peut concevoir, partir de ces feuilles de calcul, diffrents types de tableaux :

Les tableaux statiques.

Ces tableaux statiques peuvent se comparer un classique tableau dactylographi.

Le tableur permet une construction et une manipulation plus aise ainsi que la possibilit de saisir des formules pour obtenir des rsultats.

Exemple : un tableau de statistiques.

Les tableaux automatiques.

Ces tableaux permettent dobtenir automatiquement, aprs saisie des informations, laffichage des rsultats dans des cellules dfinies.

Exemple : une facture, un livre de caisse, un livret de notes.

Les tableaux de simulation.

Ces tableaux permettent de simuler diffrentes situations en modifiant une ou deux donnes.

Exemple : simulation de chiffre daffaires, simulation dun cot de fabrication.

Quelques rgles pour russir un tableau efficace :

1. Restez simple, nabusez pas des polices de caractres et des couleurs.

2. Construisez votre tableau dans le sens vertical plutt quhorizontalement.

3. Ne groupez pas les calculs, utilisez des tapes intermdiaires afin de suivre le droulement des calculs.

4. Appliquez le mme format dans tous vos tableaux.

5. les zones de saisies en bleu.

6. Les cellules affichant les rsultats en vert.

7. Les chiffres ngatifs en rouge.

8. Protgez toutes les cellules contenant des formules.

9. Placez des commentaires au dbut de votre feuille.

10. Si votre feuille est constitue de plusieurs zones, placez une lgende en haut de la feuille (ex : tableau dheures en M1, Tableau des taux en P1)

EXCELConseils et dpannage

OBJECTIF : tre plus efficace dans llaboration dun tableau.

Exploiter les messages derreur pour apporter la correction approprie.

CONSTRUCTION DUNE FEUILLE DE CALCUL Commencez votre tableau lendroit o il rclame le plus de colonnes (vous ne pourrez pas diviser une colonne).

Saisissez en premier le texte (il vous servira de repre pour la mise en forme).

Continuez la construction au-dessus et en-dessous.

Mettez en forme votre tableau en slectionnant plusieurs cellules afin de regrouper les manipulations (largeur - format - police - gras - ...).

Utilisez le bouton Reproduire la mise en forme pour obtenir une copie conforme de vos formats.

Mettez en place vos formules sans les chiffres (considrez que le tableau est totalement rempli, il doit fonctionner dans toutes les situations).

Recopiez vos formules en ligne ou en colonne si cela est possible.

Vrifiez les calculs avec des chiffres simples (100 - 50)

Fates des enregistrements chaque tape de construction satisfaisante.

Vrifiez la mise en page par laperu avant limpression.

Pour les nombres, utilisez le point dcimal du clavier numrique.

ERREURS POSSIBLES

Ne saisissez pas de chiffres accompagns de texte, aucun calcul ne sera

possible.. Utilisez un format personnalis.

MESSAGES DERREUR ########La colonne est trop troite pour le nombre: ajustez la largeur de la colonne

#NOM?Le nom de la fonction ou le nom de la cellule utilis dans la formule

est mal orthographi ou mal dfini.

#REF!Votre formule fait appel une cellule qui a t supprime.

#DIV/0!Votre formule utilise comme diviseur une ou des cellules contenant des zros.

Pour ne pas afficher ce message, placez une condition dans votre formule pour qu'elle n'effectue la division que si le diviseur est diffrent de zro.

#NUL!Zone de slection non valide.

#VALEUR!Vous essayez de calculer du texte ou vous avez slectionn une plage de

cellules sans indiquer quelle fonction de calcul vous voulez lui appliquer

#NOMBRE!Nombre mal utilis.

#NAErreurs cumules, vrifiez tous les lments (noms, valeurs, rfrences).

EXCELLes sriesOBJECTIF : Crer laide dEXCEL une succession de valeurs (texte, date, nombre) automatique, dont la squence peut tre modifie.

Pour crer une liste de texte ou de dates automatique :

1. Saisissez une valeur de dpart dans une cellule: exemple MAI2. Cliquez sans lcher le clic sur la poigne de recopie de cette cellule

3. Tirez cette poigne vers le bas sur une dizaine de cellules et lchez le clic.

partir de la saisie 14/7/05, vous obtiendrez 15/07/05 - 16/07/05 - etc.

partir de la saisie Lundi, vous obtiendrez Mardi - Mercredi - etc.

partir de la saisie Trim1, vous obtiendrez Trim2 - Trim3 - Trim4 - Trim1 etc.

partir de la saisie 1re leon, vous obtiendrez 2me leon - 3me leon - etc.

Vous pouvez aussi inventer des listes: menu Outils/ Options/ Listes personnalisesPour crer une srie numrique :

1. Saisissez une valeur de dpart dans une cellule (nombre, date).

2. Tirez sur la poigne de recopie avec le BOUTON DROIT DE LA SOURIS vers le bas, sur le nombre de cellules ncessaire la srie.

3. Lchez le clic et dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Incrmenter une srie.

partir de 100, vous obtiendrez 101 - 102 - 103 -...

partir d'une date, vous obtiendrez une srie sur les jours, les mois ou les annes

Pour crer une srie numrique dont le pas est diffrent de 1 :

1. Tirez la poigne de recopie avec le bouton droit2. Dans le menu qui s'affiche cliquez Srie pour dterminer le pas de la srie:

(Exemple : partir dune saisie de 2, vous obtiendrez:

Linaire : pas 2 donnera46810(2+2=4; 4+2=6;...)

pas -2 donnera0-2-4-6(2-2=0 ; 0-2=-2;...)

Gomtrique : pas 2 donnera481632(2*2=4; 4*2=8;...)

pas -2 donnera-48-1632(2*-2=-4; -4*-2=8;...)

Pour crer une srie avec un pas diffrent de 1 avec le bouton gauche de la souris :

Vous pouvez aussi utiliser la poigne de recopie avec le bouton GAUCHE de la souris pour crer rapidement une srie. Il vous faut dans ce cas :

Saisir 2 valeurs pour dterminer le pas de la srie.

Slectionner les 2 cellules avant de tirer la poigne de recopie.

Exemple: partir d'une saisie de 3 et 5 vous obtiendrez 7, 9, 11, 13, 15, etc.

Une srie recopie vers la gauche ou vers le haut sera dcroissante.

Avec menu dition puis Remplissage et Srie on obtient des rsultats similaires.

EXCELSI (formule de condition)

La formule de condition permet de faire excuter Excel de nombreuses manipulations.

1. Choisir entre deux rsultats en fonction d'une condition:

=si(condition;VRAI;FAUX)Cette formule affiche VRAI si la condition est respecte; sinon, si la condition n'est pas respecte la formule affiche FAUX

Exemple:

Saisissez dans A1 le nombre 10

Saisissez dans A2 la formule ci-dessous et observez le rsultat obtenu.

=Si(A1=10;"10";"pas 10")

Conditionvraifaux

(Si A1 est gal 10; a2 affichera "10" sinon "pas 10".

Saisissez dans A1 un chiffre diffrent de 10 et observez.

Saisissez dans A5 le nombre 12

Saisissez dans b5 la formule ci-dessous et observez le rsultat obtenu.

=Si(A5>15;5%;0)

Conditionvraifaux

Saisissez dans a5 le nombre 17 et observez le rsultat obtenu.

2. Afficher des informations en fonction d'une comparaison (conditions imbriques)

Saisissez le tableau ci-dessous:.

ABC

1LVESNotesApprciations

2MUSSET16=si(B2 Donnes source2. Dans longlet Sries, choisissez la srie modifier

3. Dans la zone Nom, tapez le titre de la srie ou cliquez sur la cellule correspondante dans le tableau d'origine (utilisez le bouton pour masquer provisoirement la bote de dialogue)

Comment modifier le type dun graphique1. Cliquez menu Graphique>Type de graphique ou bien l'icne correspondante dans la barre d'outils

2. Choisissez un type de graphique : standard ou personnalis

Comment modifier le sens dun graphique1. Cliquez au choix l'icne ou dans la barre d'outils

Comment tracer une srie sur un axe secondaire1. Faites un double clic sur la srie (= menu Format)

2. Dans longlet Slection de l'axe, cochez Axe secondaireComment modifier le type dune srieSlectionnez la srie puis cliquez l'icne Type de graphique dans la barre d'outils

EXCELGraphiques 3/3

QUEL GRAPHIQUE CHOISIR SELON LE TYPE DE DONNES?

Une tendance dans le temps(ex.: volution des ventes, des tempratures)(graphique en courbes ou histogrammes

Une comparaison de valeurs (ex.: actif/passif, pyramide des ges)(graphique en barres

Une proportion de valeurs (ex.: parts de march)(graphique secteurs

Une frquence sur 4 axes par rapport un point central (ex.: rpartition gographique)(graphique radar

Comment modifier lordre de traage

1. Slectionnez une srie2. Cliquez bouton droit>Format de la srie3. Cliquez longlet Ordre des sries et dplacez la srie

Comment crer un graphique combinaisons

1. Cliquez menu Graphique>Type de graphique2. Cliquez l'onglet Types personnaliss et choisissez un type de graphique

Comment ajouter une srie un graphique

1. Dans la feuille de calcul, slectionnez les donnes ajouter

2. Fates glisser la slection vers la zone de graphique

( Vous pouvez aussi utiliser la commande Graphique>Donnes source, onglet SrieComment inverser lordre de traage

1. Faites un double clic sur laxe (X=abscisses; Y=ordonnes)2. Dans longlet chelle, cochez Abscisses ou Valeurs en ordre inverseComment modifier la prsentation d'un graphique 3D

1. Sur la zone de traage, cliquez Bouton droit>Vue 3D2. Modifiez les valeurs selon la prsentation souhaite:

laxe vertical ou horizontal la rotation (axe horizontal de prsentation du graphique)

la perspective laltitude (axe vertical de prsentation du graphique)

Voici la formule avec laquelle Excel affiche une srie dans un graphique:

=([nomduclasseur.XLS]nomdelafeuille;lgende;abscisses;ordonnes;ordre)(Vous pouvez modifier la srie en modifiant cette formule.

EXCELGraphiques images

Histogrammes , Pyramides, Secteurs 2D ou 3D.

Comment crer un graphique images ou figuratif:

1. Placez-vous l'extrieur du graphique, dans la feuille de calcul

2. Insrez une image (Insertion>Image>Images de la bibliothque)

3. Modifiez ventuellement l'image obtenue (bordures, trame de fond)

4. Dans la feuille de calcul, cliquez Couper pour placer lobjet dans le presse-papiers,

5. Slectionnez le graphique

6. Cliquez sur la srie concerne.

7. Cliquez menu dition puis Coller.

(Tous les points de la srie sont illustrs par limage, mise l'chelle

Comment coller une image diffrente sur chaque point de donne1. Procdez comme prcdemment, mais l'tape 7, cliquez une nouvelle fois sur le point de donne concerne: des poignes individuelle apparaissent

2. Cliquez Coller(Limage se place dans la donne slectionne

Comment ajuster les donnes ou les images1. Sur la srie ajuster, cliquez bouton droit>Format de la srie de donnes2. Cliquez l'onglet Options3. Modifiez lintervalle et observez

Exemples: EXCELRfrences relatives et absolues 1/2

ABC

BUDGET D'UNE FAMILLE taux de l'euro 6.55957 F

EUROPENNEEn FrancsEn Euros

Une minute de tlphone0.67 F0.10 e

Une baguette de pain3.70 F0.56 e

Un quotidien4.80 F0.73 e

Une douzaine d'huitres16.00 F2.44 e

Un bifteck de 300 gr30.00 F4.57 e

Une revue35.00 F5.34 e

Une place de cinma45.00 F6.86 e

Un disque audio129.00 F19.67 e

Un livre159.00 F24.24 e

Un plein d'essence en super 50 l290.00 F44.21 e

La redevance TV690.00 F105.19 e

Un caddie chez Leclerc850.00 F129.58 e

La taxe d'habitation1800.00 F274.41 e

Un poste de tlvision2990.00 F455.82 e

Un salaire5500.00 F838.47 e

Un salaire8000.00 F1219.59 e

Un salaire12000.00 F1829.39 e

Une voiture 5p 6cv86900.00 F13247.82 e

Une maison400000.00 F60979.61 e

Pour calculer le prix en euro dune minute de tlphone, il faut diviser le prix en Francs par le taux de conversion.

Puis il faut recopier cette formule vers le bas pour les autres prix.

Le problme est le suivant: lorsquon recopie une formule vers le bas ou la droite les rfrences des cellules sincrmentent en fonction du sens de la recopie.

Cest normal, ce sont des rfrences relatives.

Or pour obtenir des rsultats justes, il faut toujours diviser par le taux de leuro qui se trouve dans C2.

Lors de la construction de la formule =B4/C2 il faut FIGER C2

1. Ouvrez la formule (appuyez sur @)

2. Cliquez sur C2 dans la barre de formule3. Appuyez sur la touche $4. La formule devient =B4/$C$2

(La RFRENCE RELATIVE (C2) est devenue une RFRENCE ABSOLUE ($C$2)

EXCELRfrences relatives et absolues 2/2

OBJECTIF : Pour faciliter la recopie d'une formule de calcul, on modifie les rfrences des cellules utilises dans cette formule.

La RFRENCE d'une cellule (appele aussi "adresse") exprime la position de cette cellule dans la feuille de calcul: lettre de la colonne et numro de la ligne.

Il existe 4 types de rfrences :

LES RFRENCES RELATIVES. Toutes les rfrences sont relatives par dfaut.

Exemple de formule: =B4

Les rfrences relatives voluent lorsque l'on recopie la formule:

droite, la formule devient =C4: la rfrence de la colonne augmente gauche elle devient =A4: la rfrence de la colonne diminue en bas elle devient =B5: la rfrence de la ligne augmente en haut elle devient =B3: la rfrence de la ligne diminue LES RFRENCES ABSOLUESLes rfrences absolues sont fixes par rapport la feuille de calcul: elles restent inchange lors de la recopie des formules: la formule =$B$4 restera inchange qu'on la recopie, droite, en bas , gauche ou en haut.

LES RFRENCES MIXTESL'adresse de la cellule est absolue, relative: seule la rfrence relative volue lors de la recopie de la formule, tandis que la rfrence absolue reste fixe

Exemple de formule: =$B4 ( la colonne est absolue, la ligne relative Recopie droite (ou gauche), cette formule reste inchange puisque la rfrence de la colonne est fixe.

Recopie en bas, la formule volue car la rfrence de la ligne est relative: elle devient =$B5 ; recopie en haut elle devient =$B3

De la mme manire, la formule =B$4 (colonne relative, ligne absolue) n'volue que si elle est recopi gauche =A$4, ou droite =C$4.

LES RFRENCES NOMMES: on attribue un NOM des cellules ou des plages de cellules et on utilise ce nom dans les formules au lieu d'utiliser les rfrences colonne/ligne (ceci sera dvelopp dans un exercice ultrieur)

Les noms se comportent exactement comme des rfrences absolues.

Pour transformer une rfrence relative en rfrence absolue (et vice versa) : Saisissez un $ devant la rfrence modifier (lettre de colonne et/ou N de ligne)

OU

Utilisez $ pour faire dfiler les diffrents types de rfrence: absolue, mixte, relative.

EXCELEx. rf. absolues: Budget publicit

Thme : Tableau automatique.

partir des donnes saisies dans le premier tableau, il faudra raliser les calculs qui safficheront dans le deuxime.

OBJECTIF : Utiliser les rfrences relatives et absolues.

1. Saisissez le premier tableau tel que ci-dessous:

2. Mettez en place les formules de calcul en utilisant le bouton Somme automatique 3. Crez un deuxime tableau sous le premier en utilisant Copier/Coller:

4. Dans le premier tableau, saisissez les valeurs suivantes:

5. Dans le deuxime tableau, utilisez les rfrences absolues pour obtenir les pourcentages par rapport aux valeurs du premier tableau.Rappel: utilisez la touche $ pour figer ladresse d'une cellule.

EXCELLes rfrences absolues

Comment dterminer les adresse figer

Construisez 3 ou 4 formules manuellement-

Vous allez dcouvrir que certains lments se rptentCe sont ces lments quil vous faut figer avec le signe $

ABC

1TotauxJanvier

2Brochures=B2/B7=C2/C7

3Envois=B3/B7=C3/C7

4Annonces=B4/B7=C4/C7

5Dpliants=B5/B$7=C5/C$7

6Totaux=B6/B$7=C6/C$7

Saisissez la premire formule et avec le bouton recopie, recopiez vers la droite puis vers le bas.

ABC

1TotauxJanvier

2Brochures=B2/B$7

3Envois

4Annonces

5Dpliants

6Totaux

Votre tableau est rempli

EXCELEx. rf. absolues: Budget europen

Objectif: utiliser les rfrences absolues et relatives

Remarque: tous les nombres barrs sont obtenus par des formules

Pour calculer le nombre de pays il faut utiliser la fonction nbval car la fonction nb ne s'applique qu'aux nombres.

Pour combiner du texte et le rsultat d'une formule de calcul dans une seule cellule, il faut utiliser la fonction CONCATENER, ou l'oprateur "&":

="texte afficher"&FORMULE

EXCEL Les rfrences nommes

OBJECTIF : Utiliser des noms dans les formules de calcul au lieu des habituelles rfrences de cellules. EXCEL offre la possibilit de nommer une ou plusieurs cellules.

Utiliser des noms dans les formules rend plus aise la comprhension desdites formules et facilite la recopie de ces formules car les noms se comportent comme des rfrences absolues.

POUR ATTRIBUER UN NOM UNE CELLULE OU UNE PLAGE DE CELLULE :

1. Slectionnez la ou les cellules concerne(s) (ex. la liste des tempratures de Brest)

2. Cliquez menu Insertion puis Nom et Dfinir3. Utilisez le nom propos par Excel ou saisissez le nom que vous voulez attribuer:ex. tapez brest puis cliquez Ok.

4. Modifiez une formule de calcul existante pour utiliser le nom:ex.: =moyenne(brest) puis =max(brest), etc.

5. Faites la mme dmarche pour Chamonix

#NOM?ce message apparat si votre formule contient un nom qui na pas t dfini, ou qui est mal orthographi, ou un nom de fonction qui n'existe pas (ex. maxi au lieu de max).POUR INCLURE UN NOM SANS RISQUE D'ERREUR DANS UNE FORMULE :

1. Commencez saisir normalement votre formule mais lemplacement du nom, ne lcrivez pas: tapez # ou cliquez Insertion/ Nom/ Coller2. Slectionnez le nom et cliquez OK

POUR CRER PLUSIEURS NOMS EN MME TEMPS :

Construisez le tableau suivant sans les formules de calcul:

ABCDE

1JANVIERFVRIERMARS

2VENTES100100100=somme(VENTES)

3COTS606060=somme(COTS)

4PROFITS=VENTES-COTS=VENTES-COTS=VENTES-COTS=somme(PROFITS)

1. Slectionnez la plage A2:D4 puis cliquez menu Insertion puis Nom et Crer2. Loption Colonne de gauche est coche: cela signifie quExcel va utiliser le contenu de cette colonne pour crer en mme temps les 3 noms ncessaires aux formules de ce tableau: VENTES, COTS et PROFITS.

3. Saisissez vos formules en utilisant la touche #.

POUR CORRIGER UNE PLAGE OU MODIFIER UN NOM

Slectionnez la plage puis cliquez menu Insertion, Nom et DfinirSaisissez avec le clavier le nom corrig sans aller le chercher dans la liste.

EXCELCondition et concatnation 1/2

ObjectifS:Utiliser la condition (fonction si) et la concatnation (fonction concatener) pour extraire dans le tableau Cot au km le nom du mois o les dpenses ont t les plus importantes.

1RE PHASE: Dans une colonne supplmentaire la droite de la colonne "total mois", il faut afficher le nom du mois sous condition: le montant dpens ce mois-l doit tre identique au montant maximum prcdemment calcul en bas du tableau. Si la condition n'est pas respecte, il ne faut rien afficher.

Vous pouvez dfinir des noms, ou utiliser les rfrences relatives Il faudra de toutes faons pouvoir recopier la formule de condition pour chacun des 12 mois de l'anne.

Plusieurs formules sont possibles:

(avec des noms: =si(total_mois=mois_maxi,mois;"")(avec des rfrence de colonnes =si(E:E=mois_maxi;A:A;"")(etc.

Le nom du mois contenu dans la colonne A sera affich dans la colonne F SI la valeur de la colonne E correspond la valeur de la cellule de comparaison (mois maxi); SINON, rien ne sera affich (rien s'crit "")

2ME PHASE: Le nom du mois ainsi affich dans la colonne F doit tre report droite de la cellule contenant le montant du mois maximum.

La CONCATNATION consiste mettre bout bout dans une seule cellule le contenu de plusieurs cellules.

Comme pour l'addition, qui s'effectue avec une fonction (somme) ou un oprateur(+), ou la multiplication (fonction produit et oprateur *) la concannation peut s'effectuer avec une fonction (concatener) ou un oprateur (&):

(=CONCATENER(1re cellule;.;dernire cellule)

(=1re cellule&.&dernire cellule

ABCDEFG

1MOISKilomtresCot essenceCot garageTotal mois

2Janvier1400 F=SI( E2=mois_maxi;A2;"")

Recopier la formule jusqu' dcembre

13Dcembre860 F

Mois maxi2 250 F=CONCATENER(F2;F3;;F13)

Mois mini772 F

EXCELCondition et concatnation 2/2

4ME PHASE: De la mme manire, extrayez dans la colonne G le nom du mois o les dpenses ont t les plus faible et reportez-le dans la cellule droite du montant du mois mini.

5ME PHASE: Rendez ces colonnes non imprimables en les masquant:

COMMENT MASQUER UNE COLONNE1. Slectionnez la colonne en cliquant sur sa lettre

2. Cliquez menu Format puis Colonne et Masquer.

Ou bien

1. Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne

2. Dans le menu contextuel qui apparat cliquez Masquer

(De la mme manire, essayez de masquer une ou des lignes

(On peut aussi masquer des feuilles entires

COMMENT RETROUVER UNE COLONNE (OU UNE LIGNE) MASQUE

1. Cliquez menu dition puis Atteindre2. Saisissez les rfrences de la colonne ( ex : F:F) ou les rfrences d'une cellule de cette colonne (ex F2 ou F17, peu importe)

3. Cliquez OK Le curseur se place sur la colonne ou la cellule

4. Cliquez menu Format puis Colonne5. Cliquez Afficher

La colonne est de nouveau visible.

Ou bien

1. Slectionnez toute la feuille (Ca par exemple)

2. Cliquez menu Format / Colonne puis Afficher

(toutes les colonnes et les lignes masques seront nouveau affiches.

Rendez ces colonnes non imprimables en crant une zone d'impression:

1. Slectionnez la partie du tableau que vous voulez imprimer

2. Cliquez menu Fichier / Zone d'impression / Dfinir3. Vrifiez l'aperu

EXCELTableau mensuel d'exploitation

Seules les cellules en gras italique soulign doivent tre saisies: les autres sobtiennent en utilisant la poigne de recopie Utilisez le bouton Somme automatique pour mettre en place les formules

Faites des copier-coller pour reproduire vos formules de calcul

Vrifiez vos calculs avec des nombres simples

Crez les bordures et les trames en dernier et utilisez le bouton Reproduire la mise en forme (Pinceau) pour recopier vos formats (appliquez des trames de fond de couleurs diffrentes sur les lignes mensuelles, trimestrielles et semestrielles)

TABLEAU MENSUEL DEXPLOITATIONVENTESCHARGESSALAIRESTOTAL CHARGESRSULTATRSULTAT CUMUL

JANVIERFVRIER

MARS=?

=?

=?=?

=?

=?=?=?=?

1er TRIM=?=?=?=?=?=?

AVRIL

MAI

JUIN=?

=?

=?=?

=?

=?=?

=?

=?

2me TRIM=?=?=?=?=?=?

1er SEMESTRE=?=?=?=?=?=?

JUILLET

AOT

SEPTEMBRE=?

=?

=?=?

=?

=?=?

=?

=?

3me TRIM=?=?=?=?=?=?

OCTOBRE

NOVEMBRE

DCEMBRE=?

=?

=?=?

=?

=?=?

=?

=?

4me TRIM=?=?=?=?=?=?

2me SEMESTRE=?=?=?=?=?=?

TOTAL=?=?=?=?=?=?

EXCELCration dun plan 1/2

OBJECTIF : Prparer la visualisation ou limpression de certaines parties dun tableau.

Dans une feuille de calcul complexe, la cration dun plan permet dafficher seulement une partie de cette feuille, par exemple les lignes ou les colonnes de synthse, et de masquer les autres informations.

Pour crer un plan automatique:

1. Cliquez dans le tableau

2. Cliquez menu Donnes / Grouper et crer un plan / Plan automatique(des niveaux se crent automatiquement selon les formules de calcul du tableau.

(des boutons de manipulation s'affichent dans les marges

Pour rduire un niveau:

Cliquez sur le bouton - dans la marge

(Seule la ligne ou la colonne de synthse sera affiche.

Pour dvelopper un niveau:

Cliquez sur le bouton + dans la marge

(Les lignes ou les colonnes de dtail correspondant aux lignes ou aux colonnes de synthse seront affiches nouveau.

Pour afficher un niveau spcifique:

Cliquez sur les boutons de niveau de lignes ou de colonnes : 1 2 3 etc.

Pour masquer ou afficher le plan :

Utilisez le raccourci clavier ClPour effacer le plan :

Cliquez menu Donnes / Grouper et crer un plan / Effacer le planPour crer un plan personnalis:1. Affichez les outils du mode PLAN

Cliquez menu Affichage / Barres d'outils / Tableau crois dynamique2. Observez bien la structure de votre tableau pour dterminer les niveaux que vous allez crer: colonne(s) ou ligne(s) de totalisation des donnes, zones de donnes et zones de calculs, etc.

EXCELCration dun plan 2/2

3. Crez votre plan dans lordre dcroissant, cest dire commencez par crer le plus grand niveau puis crez le niveau immdiatement infrieur en rduisant la slection.

POUR NOTRE EXEMPLE (tableau mensuel d'exploitation):

3.1. Slectionnez UNIQUEMENT les lignes ou les colonnes (ttes de lignes ou de colonnes) qui devront tre masques dans le niveau 1

3.2. Cliquez sur licne Grouper

3.3. Vrifiez que votre niveau est correctement cr en cliquant sur + ou -(lorsque le niveau est rduit, seules les lignes qui n'ont pas t groupes doivent rester affiches

3.4. En cas d'erreur, supprimez le niveau en cliquant sur le bouton Dissocier

4. Procdez de manire similaire pour chaque niveau crer.

Vous pouvez crer un plan de niveau N-1 lintrieur dun plan de niveau N..

Exemple:vous avez dj cr le niveau 1er semestre, vous devez maintenant crer un niveau pour le 1er trimestre:

Janvier Slectionnez les 3 lignes contenant les mois (lignes entires)

Cliquez le bouton Grouper de la barre doutils Plan

Vos 3 lignes seront masques si vous cliquez sur le bouton

Fvrier

Mars

1er TRIM

En procdant de cette faon, puis en jouant sur les boutons + ou -, vous pouvez masquer temporairement une ou plusieurs lignes ou colonnes de votre choix, dans n'importe quel tableau, quelle que soit sa taille.

EXCELTEST 1 - Tableau de notes 1/2

EXCEL

VRIFICATION DES ACQUIS

OBJECTIFS1. CONSTRUIRE UN TABLEAU

2. INSTALLER DES FORMULES

3. AMLIORER LA PRSENTATION

4. METTRE EN PLACE L'EN-TTE ET LE PIED DE PAGE

5. IMPRIMER LE TABLEAU

6. RALISER L'IMPRESSION DU TABLEAU AVEC LES FORMULES (au verso de la feuille)

THME: Construire un tableau de notes

Vous imprimerez le tableau en prcisant:

1. Dans l'en-tte: votre nom et le nom de la feuille et du classeur

2. Dans le pied de page: la date et l'heure d'impression

Vous disposez d'une seule feuille pour l'impression, aussi n'hsitez pas vrifier trs souvent l'aperu avant impression

TEMPS IMPARTI: 1 heure

EXCELTEST 1 - Tableau de notes 2/2

FORMULES & MISE EN FORME

1. Faire apparatre: la note maximale par devoir

la note minimale par devoir

la moyenne par devoir

la moyenne par lve

la moyenne gnrale (=9.76)

2. Classer les lves par ordre alphabtique3. Soigner la prsentationNOMPrnommathsfranaishistoiregographieanglaisbiologiephysique

PERIGORDSarah20.0016.0020.0012.0011.0015.0020.00

MAZOUINric1.0020.0002.0015.0017.0020.00

MAZOUINYann0000001.00

GARNIERLocabs3.002.000.10abs3.001.50

POURAJEAUDClaudeabs13.5013.0020.0020.0020.0017.00

FETISBatrice8.0015.009.0017.0019.5020.003.00

SEGUINMichael20.0020.001.000.101.010.020.50

DAVAUDSbastien3.001.0020.0012.0013.0014.0017.00

EXCELExercice : Facture avec TVA

THME : FACTURE (tableau automatique).

OBJECTIFS :

Dans cette facture qui doit rclamer le minimum de saisie, on doit obtenir le maximum de rsultats grce la mise en place de formules.

Utiliser la fonction SI pour ventiler les montants HT selon le code TVA dans deux colonnes et masquer ces colonnes pour viter leur impression.

Pour obtenir le prix hors taxes :

Celui-ci dpend de la quantit livre, du prix unitaire de larticle et de la remise applique, soit la quantit multiplie par le prix unitaire avec ensuite application de la remise.

Le prix unitaire aprs la remise se calcule comme ceci: PU(PU*Remise/100), formule que l'on simplifie ainsi: PU*(1Remise/100), soit pour une remise de 10%, un coefficient multiplicateur de 110%=0.90.

Si vous avez nomm correctement vos cellules, votre formule pour le calcul du prix HT peut s'crire ainsi:

=(QTE*PU)*(1R%)

Pour calculer le montant total soumis chaque taux de TVA :

Le choix du taux applicable (5.5 % ou 20.6 %) s'effectue par un code saisi dans la colonne TVA, savoir A pour 5,5 % et B pour 20,6 %.

Le montant HT de chaque article devra tre ventil dans 2 colonnes supplmentaires, droite de la facture.

Une formule de condition, =SI(CONDITION;rsultat si VRAI;rsultat si FAUX), sera utilise pour placer le HT dans la premire colonne si le code TVA est gal A, ou dans la deuxime colonne si le code TVA est gal B.

La somme de ces 2 colonnes permettra obtenir le total des bases TVA 5.5% et TVA 20.6%.

Pour rendre ces 2 colonnes non imprimables :

1. Cliquez menu Format puis Colonne et MasquerBien quinvisibles, les formules lintrieur de ces 2 colonnes continuent de fonctionner.

EXCELTable de recherche. 1/3

OBJECTIF : Extraire des informations partir dune table contenant des donnes.

Une table de recherche est une plage de cellule, contenant des informations que lon peut extraire partir de la formule RECHERCHE.

La cration de cette table de recherche obit certaines rgles :

Elle peut se construire en colonne (dans le sens vertical)

Elle peut se construire en ligne (dans le sens horizontal).

La premire ligne ou la premire colonne de la table contient les valeurs de comparaison.

Ces valeurs, qui constituent la base de la table, doivent tre classes dans un ordre croissant.

Le reste de la table contient les valeurs extraire.

COMPARAISONSCOLONNE 2COLONNE 3

Numro du modleNom du modlePrix du modle

0

1CLIO50000

2FIESTA60000

3PEUGEOT 30670000

4XANTIA80000

5SAFRANE110000

On appelle table l'ensemble des lments du fichiers

Les 3 formules pour extraire les informations se prsentent ainsi :

- recherchev(valeur recherche;table de recherche;colonne extraire)

- rechercheh(valeur recherche;table de recherche;ligne extraire)

- recherche(valeur recherche;colonne de comparaison;colonne extraire)

La valeur recherche permet le positionnement dans la premire colonne.

La table dlimite la zone de recherche.

La colonne ou ligne correspond au rang de colonne de linformation extraire (1, 2, 3)Exemples : RECHERCHEV(3;TABLE;2) donnera la valeur de la ligne 3 et de la colonne 2 soit PEUGEOT 306.

RECHERCHEV(4;TABLE;3) donnera la valeur de la ligne 4 et de la colonne 3 soit 80000.


Objectif : Faire apparatre automatiquement sur un bon de commande les informations du vhicule que l'on souhaite

Exercice :

1. Construisez sur une nouvelle feuille le bon de commande ci-dessous

BON DE COMANDE

Numro du vhicule choisie :

Dsignation du vhicule :

Prix du vhicule :

2. Construisez en-dessous, le fichier des vhicules de la page prcdente.

3. Nommez ce fichier Vhicules par menu Insertion puis Nom4. Dans la case dsignation du bon de commande ; Saisissez : =recherchev(numro du vhicule choisi;fichier Vhicules;colonne 2)

5. Dans la case Prix du vhiculedu bon de commande ;Saisissez : =recherchev numro du vhicule choisi;fichier Vhicules;colonne 3)

6. Dans la case Numro du vhicule choisi; Saisissez un nombre de 0 6.

Adresse de la cellule o est saisi le code de rechercheNom de la table de recherche, (ou adresse de ses cellules si aucun nom n'a t dfini)Numro de la colonne de la table o se trouve la donne extraire (le nom du modle est dans la 2me colonne de la table nomme Vhicules)


Les "arguments" de la fonction RechercheV

recherchev(critre de recherche;table de recherche;numro de colonne)

ADRESSE DE LA CELLULE o est saisi le code de recherche (il doit correspondre aux codes qui se trouve dans la premire colonne de la table de recherche)PLAGE DE CELLULES comprenant la colonne de comparaison + la (ou les) colonne(s) des donnes extraire (si cette plage est nomme, utiliser le nom)NOMBRE qui indique le rang de la colonne ou de la ligne de la table de recherche o se trouve la donne extraire

La formule recherchev sutilise lorsque la table de recherche est construite en colonne (h signifie horizontal, v = vertical)

La formule rechercheh sutilise lorsque la table de recherche est construite en ligne (h signifie horizontal, v = vertical)

La formule recherche sutilise lorsque la colonne de comparaison et la colonne des donnes extraire ne forment pas un tableau, la longueur de chaque colonne doit tre identique, (elles peuvent mme tre dissocies sur des feuilles de calcul diffrentes, ou mme des classeurs diffrents).

EXCELTableaux croiss BASE DE DONNES

Retourner dans le premier classeur

Saisir la base de donnes suivante sur une nouvelle feuille

Utiliser la saisie semi-automatique: lorsqu'une valeur a dj t saisie (ex. "Administratif"), Excel propose la mme valeur si on tape la premire lettre du mot; il suffit alors de valider (touche )Crer un format de nombre personnalis pour afficher les "ans"

EXCEL Tableaux croiss 1/3

OBJECTIF : Utiliser et prsenter les informations dune Base de donnes sous forme statistiques

Un tableau crois vous permet partir dinformations stockes dans une Base de donnes de crer un tableau dans lequel il est possible de regrouper et de prsenter les informations selon un objectif prcis.

Il est indispensable de disposer dune plage de Base de donnes avant de crer un tableau crois et de placer le curseur dans cette Base.

Pour crer un tableau crois :

1. Cliquez dans la Base

2. Cliquez Donnes puis Rapport de tableau crois dynamique...

( Un assistant vous guide dans la construction du tableau

3. Rpondez aux questions poses aux deux premires tapes et cliquez suivant

4. Dans l'tape 3 sur 3, cliquez le bouton disposition pour dfinir la position des champs:

fates glisser vers les zones donnes, colonne, ligne ou page les champs que vous voulez y voir figurerIl faut choisir des champs qui regrouperont les informations:

Zone ligne (cest dire la gauche du tableau)

Faites glisser le ou les champs de regroupement.

Zone colonne (cest dire en haut du tableau)

Faites glisser le ou les champs de regroupement.

Zone donnes(soit les valeurs des lignes, soit les valeurs des colonnes)

Faites glisser le ou les champs contenant les valeurs afficher.

Zone Page(Crer une liste droulante partir du champ choisi)

Faites glisser le ou les champs afficher en liste droulante.

5. Cochez le bouton pour indiquer l'emplacement du futur tableau:

Cliquez par exemple sur l'onglet d'une feuille vierge puis sur la cellule A16. Cliquez TerminLe tableau crois sera cr sur cette nouvelle feuille de calcul.

La barre d'outils spciale Tableaux Croiss doit s'afficher

EXCEL Tableaux croiss 2/3

Pour slectionner un tableau crois

1. Placez le curseur dans le tableau crois.2. Cliquez le bouton Slectionner(Tout le tableau

Pour crer un nouveau tableau crois (partir de la mme Base de donnes) :

1. Placez le curseur dans la Base de donnes2. Cliquez Donnes puis Rapport de tableau crois dynamique et recommencez comme prcdemment3. OU copiez-collez un tableau crois existant et modifiez la copie

Pour modifier un tableau crois :

1. Placez le curseur dans le tableau crois.3. Cliquez Donnes puis Rapport de tableau crois dynamique

4. OU cliquez l'icne Assistant tableau crois dynamique 5. OU clic droit dans le tableau crois (Assistant

Pour modifier les calculs dans un tableau crois :

Dans le tableau crois, faites un double-clic sur le CHAMP modifier La fentre Champs de tableaux croiss dynamiques apparat lcran

Vous pouvez :

1. Modifier lemplacement de votre champ (en-tte de ligne ou de colonne...)2. Modifier les types de sous-totaux : vous pouvez personnaliser vos statistiques et demander la moyenne, la somme, le nombre (nb ou nbval) etc., des donnes contenues dans le champ3. Masquer des informations selon les champs choisis.Exemple :

Vous souhaitez obtenir la moyenne des ges du service TECHNIQUE de la socit :

1. Double-clic sur le champ AGES : slectionnez synthse par MOYENNE

2. Double-clic sur le champ SERVICE : masquez les autres services

Pour mettre jour un tableau crois aprs avoir modifi la base de donnes :

1. Placez-vous dans le tableau crois.2. Cliquez Donnes puis Actualiser les donnes

3. OU cliquez l'icne Actualiser EXCEL Tableaux croiss 3/3

Pour installer une formule dans un tableau crois

Clic dans le tableau crois

Dans la barre d'outils "tableau croiss dynamiques"

Drouler le menu "tableau croiss dynamiques"

Choisissez formules puis champ calculDonner un nom ce nouveau champ (doit tre diffrent des champs du tableau)

crivez votre formule normalement

vous pouvez aussi insrer les champs de la liste

EXCELTEST 2 - Bulletin de notes 1/2

EXCEL

VRIFICATION DES ACQUIS

OBJECTIFS1. EXTRAIRE LES INFORMATIONS EN PROVENANCE D'UNE BASE DE DONNES:

MODIFIER LA BASE DE DONNES POUR QU'ELLE PUISSE SERVIR DE TABLE DE RECHERCHE

INSTALLER DANS LE BULLETIN INDIVIDUEL LES FORMULES DE RECHERCHE NCESSAIRES: EN FONCTION DU CODE DE L'LVE, VOUS OBTIENDREZ SON NOM, SON PRNOM, ET SES NOTES RESPECTIVES DANS LES DIFFRENTES MATIRES

2. INSTALLER DANS LE BULLETIN INDIVIDUEL LES FORMULES DE CONDITION POUR AFFICHER LES DIFFRENTES APPRCIATIONS SELON LA NOTE

3. RALISER L'IMPRESSION DU TABLEAU AVEC LES FORMULES (AU VERSO DE LA FEUILLE)

THME: Construire un bulletin de notes individuel automatique partir des donnes du tableau de notes cr lors du premier test.

Vous imprimerez le tableau en prcisant:

3. Dans l'en-tte: votre nom et le nom de la feuille et du classeur

4. Dans le pied de page: la date et l'heure d'impression

Vous disposez d'une seule feuille pour l'impression, aussi n'hsitez pas vrifier trs souvent l'aperu avant impression

TEMPS IMPARTI: 1 heure 30

EXCELTEST 2 - Bulletin de notes 2/2

INDICATIONS

1. Le rang de l'lve s'obtient avec la fonction rang:=RANG(moyenne de l'lve;liste de toutes les moyennes par lve)

2. Le compteur permet de modifier le code de l'lve:

Afficher la barre d'outils Formulaires Cliquer sur l'icne Compteur et dessiner le compteur dans la feuille de calcul en faisant un cliqu-gliss

Modifier le format de contrle du compteur: - cellule lie=cellule contenant le code de l'lve;- valeur maxi=nombre total d'lves.

Exemple 1Exemple 2

EXCELLe collage spcial 1/2

En fonction du rsultat que l'on souhaite obtenir, les manipulations classiques copier-coller ne sont pas toujours adaptes.

La manipulation copier-coller classique recopie le contenu d'une cellule (formule, texte ou nombre) ainsi que sa mise en forme (police, bordures, trame, formats de nombre).

Le collage spcial permet de varier les circonstance de collage et d'aboutir au bon rsultat.

A. COMMENT RALISER UN COLLAGE SPCIAL?

1. Slectionnez la ou les cellules coller et cliquez COPIER

2. Cliquez l'endroit du collage et cliquez menu DITION>COLLAGE SPCIAL

(choisissez ce que vous voulez coller:

tout: quivaut un copier coller classique

formules: copie la formule (sans copier la mise en forme)

valeurs: copie le rsultat d'une formule sans copier la mise en forme (cf. ci-dessous)

formats: copie uniquement la mise en forme (quivaut un coup de pinceau)

commentaires: copie uniquement le commentaire (cf. leon sur les commentaires)

validation: copie uniquement les options de validation (cf. leon sur la validation)

tout sauf la bordure: copier coller classique sauf les bordures

avec opration: la valeur copie s'ajoute, se soustrait, se multiplie, ou se divise avec la valeur dj prsente dans la cellule o s'effectue le collage (cf. ci-dessous)

blancs non compris: une plage de cellules contenant certaines cellules vides est colle sur une autre plage, mais les cellules vides ne sont pas prises en compte.

transpos: inverse une plage de cellule (cf. ci-aprs) coller avec liaison: la cellule rsultant du collage sera automatiquement mise jour si la cellule source du collage est modifie (cf. ci-aprs)B. COMMENT FAIRE LE BON CHOIX?

Tout dpend du rsultat souhait.

1ER EXEMPLE: les totaux du tableau de SAISIE HEBDOMADAIRE doivent tre reports dans le tableau archives; un copier coller classique ne fonctionne pas:

SAISIE HEBDOMADAIRE

NbrePUTotaux

Lundi2500!Erreur de syntaxe, )

Mardi2250!Erreur de syntaxe, )

Mercredi2400!Erreur de syntaxe, )

Jeudi2700!Erreur de syntaxe, )

Vendredi2600!Erreur de syntaxe, )

(IL FAUT COLLER LES VALEURS

Copiez 1000 et collez les valeurs sous Lundi

Copiez 500 et collez les valeurs sous Mardi

et ainsi de suite

ARCHIVES

LundiMardiMercrediJeudiVendredi

Semaine 1100050080014001200

EXCEL Le collage spcial 2/2

2ME EXEMPLE: les valeurs du tableau ARCHIVES doivent tre additionns dans le tableau cumul, toujours dans la mme cellule; un copier coller classique ne fonctionne pas:

(IL FAUT COLLER AVEC ADDITION:

Copiez 500 et collez avec addition sur 1000: vous obtenez 1500

Copiez 800 et collez avec addition sur 1500: vous obtenez 2300

et ainsi de suite jusqu'au cumul final (4900)

Tableau cumul(Tableau cumul

Semaine 11000(Semaine 14900

3ME EXEMPLE: les stocks de diffrents articles doivent tre reports dans l'inventaire; un copier coller classique ne fonctionne pas:

(IL FAUT COLLER AVEC LIAISON :

Copiez 150 et collez avec liaison droite d'Article 1

et ainsi de suite

Fiche de stock

Article 1Fiche de stock

Article 2Fiche de stock

Article 3

MouvementsEntres200Entres450Entres500

Sorties50Sorties200Sorties150

Stock final150250350

INVENTAIRE

Article 1150

Article 2250

Article 3350

4me exemple: comment inverser sans manipulation complexe la prsentation dun tableau?

1er semestre2me semestre(RecettesDpenses

Recettes15002000(1er semestre15001400

Dpenses14001700(2me semestre20001700

Slectionnez le premier tableau Cliquez Copier

Cliquez dans la cellule o devra commencer le second tableau

Cliquez menu dition(Collage SPCIAL et cochez Transpos

Cliquez OK

EXCEL Le collage "Photo"

Une autre mthode pour lier des lments d'Excel est d'utiliser son "appareil photo".

Mise en place de l'appareil

1. Cliquez le menu "outils" puis "personnaliser"

2. Choisissez l'onglet "commandes" puis dans la liste, la rubrique "outils"

3. Cherchez l'icne de l'appareil photo, faites la glisser dans une barre d'outils.

Utilisation de l'appareil

4. Slectionnez le tableau ou la zone de la feuille de calcul reproduire

5. Cliquez l'icne de l'appareil photo

6. Indiquez une zone de destination (nouvelle feuille)

7. Dessiner avec la souris un carr sur cette zone de destination

Le tableau ou la zone que vous aviez slectionn est reproduit Cette copie est automatiquement lie la source

Vrifiez le fonctionnement en modifiant les lments de la source

Votre copie "photo" doit se mettre jour.

EXCEL Formules plus 1/2

LES FORMULES DE CONDITIONS

NOMMontant

Beaujolais5000 hl

Bordeaux12000 hl

Ctes du Rhne8500 hl

Beaujolais10000 hl

Bordeaux7500 hl

Bordeaux9200 hl

Pour obtenir une somme partir d'une condition

=SOMME.SI(liste de choix;critre;liste calculer)

=somme.si(colonne des noms;"beaujolais";liste des montants15000 hl

=somme.si(colonne des noms;"bordeaux";liste des montants28700 hl

Quand la formule rencontre le nom "beaujolais", le chiffre figurant dans la colonne montant est additionn.

Pour obtenir le nombre d'informations sous condition

=NB.SI(liste de choix;critre)

=nb.si(liste des noms;"beaujolais")2

=nb.si(liste des noms;"bordeaux")3

La formule compte chaque fois que le nom "beaujolais" est mentionn dans la colonne des noms.

Pour convertir des donnes "texte" en donnes "Excel"

CONVERTIRExemple : des donnes saisies sous Word et spares par des virgules ou point-virgules

Monsieur, Vanille Desbois, 56, place des Halles, 31000, Toulouse

Monsieur, Yvan, Leterrible, 58, bd Robespierre, 75018, PARIS

1. Copiez ces donnes dans la premire cellule de la feuille

2. Slectionnez la premire cellule

3. Cliquez menu donnes puis convertir Laissez vous guider par l'assistant et indiquez les lments que vous souhaitez.

Excel placera dans chaque colonne les informations de la premire cellule

EXCEL Formules plus FREQUENCE

Thme: Evaluer des donnes par intervalle

Exemple: Obtenir par tranche dge le nombre de personnes

Obtenir par tranche de prix, le nombre darticles.

Dans votre base de donnes population ou tarif, saisissez dans la 1re colonne les tranches ou intervalles que vous souhaitez.

20

25

30

35

40

45

50

55

60

65

70

75

Slectionner la 2me colonne cot de vos intervalles

Saisissez la formule suivante:

=FREQUENCE(slectionner tous vos articles ou tous les ages;slectionner votre zone dintervalles)

la formule doit ressembler celle-ci:

{=frequence(zone comparer; zone dintervalles)}

il sagit dune formule matricielle, il faut valider par

valider par

Vous obtenez cot de votre zone dintervalles, le nombre de personnes ou darticles correspondant aux tranches.

EXCEL Formules plus 2/2

Obtenir la valeur la plus cite dans la colonne.=MODE(cellule1;cellule2;cellule3)

exemple : le N de client le plus cit dans la liste des commandes

Obtenir la mdiane statistique dune liste

=MEDIANE(liste)

Obtenir une information partir dune liste=CHOISIR(cellule;cellule1;cellule2)

(cellule contenant le rang dans la liste=choisir(A1; Paris; Lyon ; Marseille

s'il y a 2 dans A1 vous obtenez Lyon

Obtenir le produit dune liste

=PRODUIT(Liste)

Pour obtenir la dernire valeur d'une liste

=INDEX(liste;NBVAL(liste);1)

pour obtenir la somme des cellules A1 de la feuille 1 la feuille 3

=somme(feuill1:feuil3!A1)

Pour compter des cellules vides

=NB.VIDE(plage)Compte les cellules vides

=NB.VIDE(plage)*3compte les cellules vides et

multiplie le rsutlat par 3

=NB.SI(plage;critre)*7multiplie le nombre de cellules

rpondant au critre par 7

=nb.si(plage;P)*7le nombre de cellules contenant

linformation p sera multipli

par 7

Pour compter le nombre de donnes diffrentes

=sommeprod(1/nb.si(liste;liste identique))

=sommeprod(1/nb.si(a1:a10;a1:a10))

EXCELCollage entre applications (OLE DDE)

DEFINITONLe collage spcial permet de reproduire un document ralis par une autre application en respectant la mise en forme.

Le collage spcial peut tre ralis avec liaison afin de permettre, lors de l'ouverture du fichier, les mises jour qui ont t effectues dans le document d'origine.

Une liaison OLE permet d'activer l'application source

Une liaison DDE met jour les informations en provenance de la source.

Exemples :

Un tableur et un graphique install sur EXCEL peuvent tre incorpors dans un rapport ralis sous Word.Procdure :

1. Vous tes dans votre document, dans Word.

2. Lancez Excel en cliquant le bouton Dmarrer puis Programmes ....

3. Ouvrez le document incorporer

4. Slectionnez et copiez votre slection dans le presse-papiers

5. Revenez dans Word par la barre des tches6. Cliquez menu Edition - Collage spcial Cochez Objet Excel

vous obtiendrez une image du graphique ou du tableau dEXCEL Cochez Texte avec RTF

Vous obtiendrez un tableau sous le format de Word Cochez Image pour obtenir une image

Cochez Avec liaison pour obtenir un lien avec EXCEL (OLE) Les modifications apportes dans la feuille d'Excel seront reportes dans le document de Word. Un double clic sur la copie permettra l'accs EXCEL.EXCELPublipostage avec WORD Xp

Principe :

Les tableaux crs dans EXCEL sont plus faciles manipuler que ceux crs dans WORD. Pour un publipostage, autant utiliser une source de donnes EXCEL.

1. Dans WORD, cliquer Outils>lettres et publipostage

2. Cliquer Assistant fusion

3. Dans slection document de base, choisissez document actuel pour crer une nouvelle lettre ou document existant si la lettre existe4. Cliquer ensuite sur slection des destinataires

5. Cliquer parcourir

6. ( la bote de dialogue suivante saffiche:

7. Dans la bote suivante, choisissez la feuille de calcul contentant les donnes8. Dans la barre doutils Publipostage, cliquez sur licne Insrer un champ de fusion pour placer les champs imports de la feuille de calcul Excel.9. Enregistrer le document principal dans WORD10. Cliquer licne abc pour afficher le contenu des champs EXCELPublipostage dans WORD - Application

Utiliser le tableau des notes comme source de donnes pour le publipostage suivant:

EXCELValidation des donnes

Objectif: interdire la saisie de certaines valeurs dans un tableau

Exemple: on gre une bibliothque de prt multimdia; si on ne dispose que de 100 livres prter, le nombre cumul des diffrents emprunts ne doit pas pouvoir dpasser ce nombre.

EXCELFormats conditionnels

Objectif: obtenir une mise en forme automatique selon le contenu de la cellule

Exemple: afficher une trame de fond de couleur diffrente selon le texte saisi dans la cellule

EXCELConsolider des tableaux 1/2

SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION EXCEL5&2.DOCPrincipe :

Il s'agit d'obtenir partir de tableaux rigoureusement identiques, un tableau rcapitulatif.

Mthode :Le tableau rcapitulatif doit obligatoirement se trouver sur une feuille indpendante

APREPARER LA CONSOLIDATION

11. Crer un tableau vierge (nouvelle feuille) avec toutes les formules de calcul et toute la mise en forme: ne pas remplir les cellules destines recevoir des variables.12. Lorsque ce tableau est termin, copier la feuille o il se trouve autant de fois que ncessaire: pour notre exemple, il faut 4 copies, une par magasin.13. Renommer les feuilles ainsi obtenues.14. Renommer la feuille modle RECAP15. Remplir les tableaux avec leurs variables respectives.16. Lancer la consolidationBCONSOLIDER LES DONNEES1. Dans le tableau RECAP, slectionnez toutes les cellules destines recevoir les cumuls des diffrents tableaux2. Cliquez Menu Donnes - Consolider

3. Dans la bote de dialogue, choisissez le type de fonction utiliser pour la consolidation ; en gnral, pour un cumul de donnes, = SOMME

4. Cliquez dans la zone Rfrence

5. Indiquez EXCEL d'o viennent les donnes consolider :Activez la premire feuille en cliquant sur son onglet et slectionnez les cellules consolider

6. Cliquez sur le bouton Ajouter

7. Renouvelez les oprations 4 6 pour chaque tableau8. Cochez ( Lier aux donnes source

9. Cliquez OK

EXCELConsolider des tableaux 2/2SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION EXCEL5&2.DOC Attention!!(Lier aux donnes source signifie que les modifications que vous effectuez dans les tableaux de base seront rpercutes automatiquement dans le tableau rcapitulatif.

(Si vous oubliez de cocher cette case, votre tableau rcapitulatif ne sera pas mis jour lorsque vous modifierez les donnes des tableaux consolids et vous devrez recommencer toute la procdure.

Attention bis!!(Evitez de modifier manuellement les formules obtenues automatiquement dans le tableau RECAP: vous risquez de perdre la liaison entre celui-ci et les tableaux de base.

Remarque :(Le tableau consolid fait apparatre un plan automatique.

(En cliquant sur les + ou les - on peut visualiser ou masquer volont le dtail des sommes et des cumuls.

Remarque bis :(La consolidation est performante sur les nombres, pas sur la mise en forme (bordures, trames, polices,...): il y a de grandes chances que la prsentation de votre tableau RECAP ne respecte pas la logique des formules de calcul qui sy trouvent.

(Ne manquez pas dy remdier.

CPOUR REALISER PLUSIEURS CONSOLIDATIONS SUR UN MEME TABLEAU1. Renouvelez les oprations 1 32. Dans la zone Rfrences source, supprimez toutes les prcdentes rfrences3. Excutez les oprations 4 9.

EXCELMacro-commandes 1/2

Une macro-commande vous permet dautomatiser nimporte quelle action, par exemple, passer de paysage portrait rapidement, choisir des commandes, slectionner des options dans les botes de dialogue, saisir des donnes dans les feuilles de calcul, etcVous pouvez aussi crer des fonctions personnalises qui excutent des calculs spcialiss.

EXEMPLE: vous allez crer une macro pour afficher les formules dun tableau:

1.LANCER LENREGISTREMENT DUNE MACRO: Cliquez menu Outils(macro(nouvelle macro Dans la zone nom de la macro tapez le nom de votre future macro: pour notre exemple, tapez affiche_formules Dans la zone touche de raccourci tapez une lettre en majuscules: pour notre exemple, tapez F (comme formules)

Cliquez OKVous tes en position ENREGISTREMENT (affich dans la barre dtat )

La barre doutils arrt de lenregistrement apparat: ny touchez pas!Toute action est dsormais enregistre.

Vous devez alors effectuer uniquement les oprations qui doivent tre enregistres dans la macro-commande: si vous faites une fausse manuvre, elle sera enregistre dans la macro et vous devrez supprimer la macro et tout recommencer

Pour notre exemple:

Outils(options onglet affichage cocher formules OK

Slectionner toute la feuille (case vide en haut gauche de la feuille de calcul)

Double clic sur nimporte quel sparateur de colonne (pour ajuster de faon optimum les largeurs des colonnes)2.ARRTER LENREGISTREMENT :

Cliquez sur le bouton ( dans la barre doutils arrt de lenregistrement

ou Cliquez Outils(Macro(Arrter lenregistrement(Si vous avez fait des erreurs pendant lenregistrement de votre macro:

cliquez Outils(Macro(Macros slectionnez votre macro

cliquez Supprimer et recommencez

EXCELMacro-commandes 2/2

3.VRIFIER QUE VOTRE MACRO FONCTIONNE:

Placez vous dans une feuille de calcul o les formules ne sont pas affiches

Activez le raccourci clavier que vous avez affect votre macro: CTRL-MAJ-F(Si vous avez oubli de saisir un raccourci, vous pouvez toujours lancer votre macro en cliquant Outils>Macro>Macros, slectionner la macro puis Excuter

(Crez une macro inverse de la prcdente: affiche_calculs (raccourci CTRL-MAJ-C)

(Crez une macro qui centre une slection quelconque sur plusieurs colonnes.

4.AFFECTER UNE MACRO UN BOUTON: Menu Affichage(Barre d'outils(Formulaires Choisissez licne bouton dans cette nouvelle barre

En faisant un clic-gliss, dessinez le bouton dans votre feuille de calcul (la fentre Affecter une macro saffiche automatiquement

Slectionnez la macro de votre choix et cliquez OK Cliquez lextrieur du bouton (les poignes de slection disparaissent)

(Vous pouvez maintenant excuter la macro en cliquant sur le bouton

POUR MODIFIER LE TEXTE DU BOUTON, clic droit(modifier le texte POUR AFFECTER UNE AUTRE MACRO UN BOUTON ou nimporte quel objet (dessin, image..), clic droit sur le bouton ou lobjet(affecter une macro(Insrez des images et affectez-leur vos macros.

5.POUR STOPPER LEXCUTION DUNE MACRO:

Si vous avez enregistr dans une macro une action gnante ou absurde, la macro fait nimporte quoi, ou pire elle ne sarrte plus!

Appuyez sur la touche chap (Esc), cliquez Fin et supprimez votre macro

6.POUR CRER UNE ICNE DANS UNE BARRE DOUTILS PERSO:

Clic droit dans nimporte quelle barre doutils(Personnaliser

Cliquez Nouvelle, tapez un nom pour votre barre doutils, puis cliquez OK Dans longlet Commandes, cliquez la catgorie Macros et faites glisser le bouton personnalis ( sur votre barre doutils

Clic droit sur ce bouton (Affecter une macro (modifiez aussi le nom et limage)

(Crez une icne pour chacune de vos macros et vrifiez.

(Pour supprimer ces icnes, tirez-les vers le bas en maintenant ALT

Allez aussi dans motifs

Motifs et textures

Onglet image

Choisissez Etirer et empiler

EMBED Excel.Sheet.8

EMBED Excel.Sheet.8

1. Choisir dabord le TYPE DE FICHIER(*.xls

2. Ouvrir le fichier EXCEL

1, rue du Dr. Franois Broussais

Z.A.C. de Recouvrance

17100 SAINTES

( 05 46 74 54 36 (

-------

Email: [email protected]

Internet: http://saintonge-informatique.fr

Niveau 4: mois

Niveau 3: trimestres

Niveau 2: semestres

Niveau 1: anne entire

EMBED Excel.Sheet.8

EMBED Excel.Sheet.8

* Pour attraper cette poigne, placez la souris dans langle infrieur droit de la cellule slectionne sur le petit carr noir

EMBED PBrush

Collge Jean Jaurs

Rue des Aubiers

17777 RATATA

Note aux professeurs concerns:

Llve MERGEFIELD Nom Nom MERGEFIELD Prnom Prnom a obtenu ce trimestre les notes suivantes:

Maths: MERGEFIELD Maths Maths

Franais: MERGEFIELD Franais Franais

Histoire: MERGEFIELD Histoire Histoire

Go.: MERGEFIELD Go Go

Anglais: MERGEFIELD Anglais Anglais

Biologie: MERGEFIELD Biologie Biologie

Physique: MERGEFIELD Physique Physique

Sa moyenne gnrale slve donc MERGEFIELD MOYELEVE MOYELEVE/20.

Nous vous prions de bien vouloir vrifier la signature des parents au bas du bulletin de notes.

Le proviseur,

G. DON

Cellule C2

EMBED Excel.Sheet.8

EMBED Excel.Sheet.8

EMBED Excel.Sheet.8

EMBED Excel.Sheet.8

Barre de menus

Les menus droulants contiennent la totalit des commandes d'Excel.

Barre de titre

Affiche le nom du programme et le nom du fichier.

En-ttes de colonnes

Elles sont identifies par des lettres: de A Z puis de AA IV. Il y en a 256.

Barre d'outils Standard

Affiche les commandes les plus courantes.

Barre d'outilsMise en forme

Affiche les outils de mise en forme les plus utiliss.

Icnes de manipulation

Pour rduire en bouton, agrandir/restaurer ou fermer la fentre du classeur ou celle du programme.

Case de slection de la feuille entire

Un seul clic sur cette case permet de slectionner les 16777216 cellules de la feuille de calcul.

Liste droulante des noms

Affiche la rfrence (numro de la ligne + lettre de la colonne) ou le nom de la cellule active.

En-ttes de lignes

Elles sont numrotes de 165536.

Barres de dfilement

Pour monter/descendre ou pour aller droite/ gauche dans la feuille.

Cellule active

Matrialise par une bordure paisse.

On peut rendre n'importe quelle cellule active en cliquant dessus.

Barre d'tat

Indique l'tat des actions en cours.

La plupart du temps elle affiche "Prt" son extrmit gauche.

Onglets de feuille

Les classeurs Excel sont composs d'autant de feuilles que l'utilisateur le souhaite.

On passe de l'une l'autre en cliquant sur les onglets correspondants. On peut les renommer, les dplacer, les supprimer, etc volont.

Barre de formule

EMBED Excel.Sheet.8

Activer menu Donnes>Validation

Options de validation appliques C2:G2.

Ces 5 cellules sont ensuite recopies vers le bas d'o la ncessit de ne pas figer les lignes dans la formule.

La formule de validation prcise quelle condition doit respecter la saisie pour tre valide:

Le total des emprunts doit rester infrieur ou gal au nombre disponible

On peut aussi prvoir un message d'erreur en cas de saisie erronne dans la cellule:

Alerte d'erreur applique C2:G2 avant la recopie vers le bas.

On peut ainsi limiter la saisie une liste de valeurs:ex.:homme;femme

oui;non

* Formats de nombre: objet d'une leon indpendante

* Protection des cellules: objet d'une leon indpendante

EXCEL xp.DOC 31/01/11

_1041684100.xlscot mois Euros

COT D'UNE VOITURE SUR UNE ANNE

MOISKilomtresCot essenceCot garageTOTAL MOIS

JANVIER1670 km88.00 52.00 140.00

FVRIER1520 km79.80 79.80

MARS2510 km131.50 131.50

AVRIL1980 km104.00 121.00 225.00

MAI1560 km81.90 51.40 133.30

JUIN1820 km95.50 95.50

JUILLET1760 km92.40 92.40

AOT2450 km128.60 128.60

SEPTEMBRE2170 km115.00 115.00

OCTOBRE1650 km86.70 86.70

NOVEMBRE1470 km77.20 77.20

DCEMBRE1630 km86.00 86.00

TOTAL22190 km1,166.60 224.40 1,391.00

FRAIS ANNUELS

ASSURANCES421.00

TAXES121.00

COT TOTAL ANNUEL1,933.00

MOYENNE KILOMTRIQUE1849 km

MOYENNE CONSOMMATION97.22

MOYENNE ENTRETIEN74.80

MOYENNE MENSUELLE115.92

COUT/KM0.0871

COUT/MOIS161.0833

MOIS MAXI225.00

MOIS MINI77.20

Feuil2

RPARTITION MENSUELLE DES DPENSES DE PUBLICIT

TOTAUXJANVFVRMARSAVRMAIJUIN

BROCHURES1080045006300

ENVOIS35502100850150150150150

ANNONCES48000160008000800080008000

DPLIANTS8900300024003500

TOTAUX712509600168501055014450116508150

RPARTITION MENSUELLE EN POURCENTAGE DU BUDGET TOTAL


BROCHURES

ENVOIS

ANNONCES

DPLIANTS

TOTAUX

Feuil3




JANVIER1670 km88.00 52.00 140.00

FVRIER1520 km79.80 79.80

MARS2510 km131.50 131.50

AVRIL1980 km104.00 121.00 225.00

MAI1560 km81.90 51.40 133.30

JUIN1820 km95.50 95.50

JUILLET1760 km92.40 92.40

AOT2450 km128.60 128.60

SEPTEMBRE2170 km115.00 115.00

OCTOBRE1650 km86.70 86.70

NOVEMBRE1470 km77.20 77.20

DCEMBRE1630 km86.00 86.00

TOTAL22190 km1,166.60 224.40 1,391.00

FRAIS ANNUELS

ASSURANCES421.00

TAXES121.00






COUT/KM0.0871

COUT/MOIS161.0833

MOIS MAXI225.00

MOIS MINI77.20

Feuil2

RPARTITION MENSUELLE EN POURCENTAGE DU BUDGET TOTAL


BROCHURES

ENVOIS

ANNONCES

DPLIANTS

TOTAUX

Feuil3




JANVIER1670 km88.00 52.00 140.00

FVRIER1520 km79.80 79.80

MARS2510 km131.50 131.50

AVRIL1980 km104.00 121.00 225.00

MAI1560 km81.90 51.40 133.30

JUIN1820 km95.50 95.50

JUILLET1760 km92.40 92.40

AOT2450 km128.60 128.60

SEPTEMBRE2170 km115.00 115.00

OCTOBRE1650 km86.70 86.70

NOVEMBRE1470 km77.20 77.20

DCEMBRE1630 km86.00 86.00

TOTAL22190 km1,166.60 224.40 1,391.00

FRAIS ANNUELS

ASSURANCES421.00

TAXES121.00






COUT/KM0.0871

COUT/MOIS161.0833

MOIS MAXI225.00

MOIS MINI77.20

Feuil2

RPARTITION MENSUELLE DES DPENSES DE PUBLICIT


BROCHURES

ENVOIS

ANNONCES

DPLIANTS

TOTAUX

Feuil3

_1041850991.xlsBDD PERSONNEL

NOMPRENOMSERVICEMATERIELAGES

BAUMONTCatherineAdministratifFAX22 ans

BENATPaulTechniqueFAX35 ans

BENZONIStphaneTechniqueImprimantes43 ans

BLANCOlivierAdministratifCopieurs19 ans

CONSTANTStphaneTechniqueFAX26 ans

DUMONTBndicteMarketingFAX22 ans

ESCOFFIERThibaultR et DFAX29 ans

FAYOLLEClaireTechniqueCopieurs43 ans

FOURPierre-AlainTechniqueFAX52 ans

GAVAGESylvieMarketingImprimantes16 ans

GERMAINRogerTechniqueImprimantes25 ans

MONIERJean-HuguesR et DImprimantes63 ans

PASCALIsabelleTechniqueFAX25 ans

PAINNicolasMarketingCopieurs58 ans

PITELNathalieR et DImprimantes16 ans

SOMIADESDenisAdministratifImprimantes53 ans

QUEYSabineMarketingImprimantes25 ans

REVOLVincentTechniqueCopieurs37 ans

SAUZEYDelphineTechniqueImprimantes49 ans

VIALMarie-OdileR et DCopieurs18 ans

WATINESophieR et DFAX36 ans

WELTERTLouis-EricTechniqueFAX34 ans

_1041685234.xlscodes

codemontantterrassementmaonneriecouvertureouvertures

100200300400

1003500035000000

3008500000850000

400100000000100000

total22000035000085000100000


100200300400

3003500000350000

2008500008500000

400100000000100000

total22000008500035000100000220000

0

FORMULE SI

ELEVESNotesApprciations

MUSSET16trs bien

HUGO8insuffisant

CORNEILLE14trs bien

RIMBAUD12bien


MUSSET16trs bien

HUGO8insuffisant

CORNEILLE14trs bien

RIMBAUD12bien

&A

Page &P

plan

TABLEAU MENSUEL D'EXPLOITATION

VENTESCHARGESSALAIRESTOTAL CHARRESULTATCUMUL

JANVIER1052788

FVRIER10527816

MARS10527824

1er TRIM301562124

AVRIL10527832

MAI10527840

JUIN10527848

2e TRIM301562124

1er SEMESTRE6030124248

JUILLET10527856

AOT10527864

SEPTEMBRE10527872

3e TRIM601562124

OCTOBRE10527880

NOVEMBRE10527888

DCEMBRE10527896

4e TRIM301562124

2e SEMESTRE9030124248

TOTAL150602484960

tabexploit


VENTESCHARGESSALAIRESTOTAL CHARRESULTATCUMUL

JANVIER1052788

FVRIER10527816

MARS10527824

1er TRIM301562124

AVRIL10527832

MAI10527840

JUIN10527848

2e TRIM301562124

1er SEMESTRE6030124248

JUILLET10527856

AOT10527864

SEPTEMBRE10527872

3e TRIM601562124

OCTOBRE10527880

NOVEMBRE10527888

DCEMBRE10527896

4e TRIM301562124

2e SEMESTRE9030124248

TOTAL150602484960

Feuil1

Fiche de stock article 1Fiche de stock article 2Fiche de stock article 3

Mouvementsentr200entr450entr500

sortie50sortie200sortie150

Stock150250350

coller avec liaison

Fiche inventaire

Article 1150

Article 2250

Article 3350

1er semestre2 me semestre

Recettes15002000

Dpenses14001700

RecettesDpenses

1er semestre15001400

2 me semestre20001700

cot

MOISKMSCOT ESSENCECOT GARAGETOTAL MOIS

JANVIER1670Km880.00 F520.00 F1,400.00 F00

FVRIER1520 Km798.00 F798.00 F00

MARS2510Km1,315.00 F1,315.00 F00

AVRIL1980Km1,040.00 F1,210.00 F2,250.00 F00

MAI1560Km819.00 F514.00 F1,333.00 F00

JUIN1820Km955.00 F955.00 F00

JUILLET1760Km924.00 F924.00 F00

AOT2450Km1,286.00 F1,286.00 F00

SEPTEMBRE2170Km1,150.00 F1,150.00 F00

OCTOBRE1650Km867.00 F2,000.00 F2,867.00 FOCTOBRE0

NOVEMBRE1470Km772.00 F772.00 F0NOVEMBRE

DCEMBRE1630Km860.00 F860.00 F00

TOTAL22190Km11,666.00 F4,244.00 F15,910.00 F

FRAIS ANNUELS

ASSURANCES4,210.00 F

TAXES1,210.00 F

COUT TOTAL ANNUEL21,330.00 F

MOYENNE KILOMETRIQUE1849Km

MOYENNE CONSOMMATION972.17 F

MOYENNE ENTRETIEN1,061.00 F

MOYENNE MENSUELLE1,325.83 F

COUT/KM0.9612 F

COUT/MOIS1777.5000

MOIS MAXI2,867.00 FOCTOBRE

MOIS MINI772.00 FNOVEMBRE

notes

NomPrnommathsfranaishistoiregeographieanglaisbiologiephysiquemoyenne lve

Perigordsarah20.0016.0020.0012.0011.0015.0020.0016.29

Mazouineric1.0020.000.002.0015.0017.0020.0010.71

Mazouinyan0.000.000.000.000.000.001.000.14

Garnierloc0.503.002.000.10abs3.001.501.68

Pourajeaudclaude11.0012.009.0017.0019.5020.003.0013.07

Fetisbatrice8.0015.009.0017.0019.5020.003.0013.07

SeguinMichal20.0020.001.000.101.010.020.506.09

DavaudSbastien3.001.0020.0012.0013.0014.0017.0011.43

moy de devoir7.9410.887.637.5311.2911.138.25moy genrale

note maxi20.0020.0020.0017.0019.5020.0020.00

note mini0.000.000.000.000.000.000.509.20

&C&"Arial,Gras italique"&9Mutelet Nathalie&F

&C&"Arial,Gras italique"&9&D &T Page &P

taux euro

BUDGET DUNE FAMILLE EUROPENNE

1 euro =6.55957 F cellule C2

En francsEn euros

Une minute de tlphone$0.670.10 e

Une baguette de pain$3.700.56 e

Un quotidien$4.800.73 e

Une douzaine d'huitres$16.002.44 e

Un bifteck de 300 gr$30.004.57 e

Un revue$35.005.34 e

Une place de cinma$45.006.86 e

Un disque audio$129.0019.67 e

Un livre$159.0024.24 e

Un plein d'essence en super 50 l$290.0044.21 e

La redevance TV$690.00105.19 e

Un caddie chez leclerc$850.00129.58 e

La taxe d'habitation$1,800.00274.41 e

Un poste de tlvision$2,990.00455.82 e

Un salaire$5,500.00838.47 e

Un salaire$8,000.001,219.59 e

Un salaire$12,000.001,829.39 e

Une voiture 5p 6cv$86,900.0013,247.82 e

Une maison$400,000.0060,979.61 e

budget pub

TOTALJANVIERFVRIERMARSAVRILMAIJUIN

BROCHURES45004500

ENVOIS600150150150150

ANNONCES48000160008000800080008000

DEPLIANTS24002400

5550045001600010550815081508150

Rpartition mensuelle des dpenses de publicit

Rpartition mensuelle des dpenses de publicit en pourcentage

TOTALJANVIERFVRIERMARSAVRILMAIJUIN

BROCHURES8.1%8.1%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%

ENVOIS1.1%0.0%0.0%0.3%0.3%0.3%0.3%

ANNONCES86.5%0.0%28.8%14.4%14.4%14.4%14.4%

DEPLIANTS4.3%0.0%0.0%4.3%0.0%0.0%0.0%

100.0%8.1%28.8%19.0%14.7%14.7%14.7%

rfrelative

Financement du budget europen 1996 par tat membre

Nombre de pays : 15contribution en milliards de francscontribution en milliards d'euroscontribution en % du budget total

Allemagne155.523.7130.1%

Autriche152.292.9%

Belgique19.753.013.8%

Danemark101.521.9%

Espagne335.036.4%

Finlande7.81.191.5%

France91.513.9517.7%

Grce7.81.191.5%

Irlande4.60.700.9%

Italie62.59.5312.1%

Luxembourg10.150.2%

Pays Bas304.575.8%

Portugal7.81.191.5%

Royaume Uni568.5410.8%

Sude152.292.9%

BUDGET TOTAL517.2578.85100.0%

cot noms

MOISKMSCOT/ESSENCECOT/GARAGETOTAL/MOIS

JANVIER1670Km880.00 F520.00 F1,400.00 F

FVRIER1520 Km798.00 F798.00 F

MARS2510Km1,315.00 F1,315.00 F

AVRIL1980Km1,040.00 F1,210.00 F2,250.00 F

MAI1560Km819.00 F514.00 F1,333.00 F

JUIN1820Km955.00 F955.00 F

JUILLET1760Km924.00 F924.00 F

AOT2450Km1,286.00 F1,286.00 F

SEPTEMBRE2170Km1,150.00 F1,150.00 F

OCTOBRE1650Km867.00 F867.00 F

NOVEMBRE1470Km772.00 F772.00 F

DCEMBRE1630Km860.00 F860.00 F

TOTAL22190Km11,666.00 F2,244.00 F13,910.00 F

FRAIS ANNUELS

ASSURANCES4,210.00 F

TAXES1,210.00 F

COUT TOTAL ANNUEL19,330.00 F

MOYENNE KILOMETRIQUE1849Km

MOYENNE CONSOMMATION972.17 F

MOYENNE ENTRETIEN748.00 F

MOYENNE MENSUELLE1,159.17 F

COUT/KM0.8711 F

COUT/MOIS1610.8333

MOIS MAXI2,250.00 F

MOIS MINI772.00 F

noms

JANVIERFVRIERMARS

VENTES100100100300

COUTS305025105

PROFITS705075195

JANVIERFVRIERMARS

VENTES789520193

COUTS255025100

PROFITS5345-593

1er tab

ACTIVITEAVRILMAIJUINTOTAL

VENTES$1,000.00$1,120.00$1,254.00$3,374.00

COUTS$700.00$784.00$878.00$2,362.00

$1,012.00

MARGES$300.00$336.00$376.00$1,012.00

1200000 Km-6 Km-450 Km

1200000 Km-5 Km65 Km

-2.00 Dbit

1res fonctions

180

242

364

92

41

137

288

401

322

402

moyenne246.9

total2469

maxi402

mini180

nb10

date1/22/01 16:14

CLIMATS

OCEANIQUEMONTAGNETROPICALE

BRESTCHAMONIXLA REUNION

POSITION48.5N46N23S

ALTITUDE0M1044M0M

JANVIER6.0C-6.0C25.5C

FEVRIER6.5C-4.0C25.0C

MARS9.0C0.0C22.5C

AVRIL12.0C5.0C22.0C

MAI13.5C10.0C21.0C

JUIN16.5C13.5C20.5C

JUILLET17.0C16.0C20.0C

AOUT14.0C14.0C20.5C

SEPTEMBRE12.0C11.0C21.0C

OCTOBRE12.0C4.5C21.5C

NOVEMBRE8.5C-0.5C23.0C

DECEMBRE5.0C-5.0C26.5C

MOY/ANNUELLE11.0C4.9C22.4C

TMAXI17.0C16.0C26.5C

TMINI5.0C-6.0C20.0C

MOY/HIVER11.0C4.9C22.4C

MOY/ETE15.8C14.5C20.3C

TABLEAU EDITE LE22/1/0116:14:22

&L&BSA SAINTONGE INF.FORMA Confidentiel&B&C&D&RPage &P

Page &P&RClasseur1.xls

_1016958350.xlsGraph6

700

784

878

COUTS

codes


100200300400

1003500035000000

3008500000850000

400100000000100000

total22000035000085000100000


100200300400

3003500000350000

2008500008500000

400100000000100000

total22000008500035000100000220000

0

FORMULE SI


MUSSET16trs bien

HUGO8insuffisant

CORNEILLE14trs bien

RIMBAUD12bien


MUSSET16trs bien

HUGO8insuffisant

CORNEILLE14trs bien

RIMBAUD12bien

&A

Page &P

plan


VE

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