Cours Ms Project 2003

Thierry BOULAY

[GUIDE METHODOLOGIQUE POUR MS PROJECT 2003 ]

21 novembre 2007

Guide mthodologique

Pilotage stratgique

Direction

Pilotage oprationnel

MS Project Server

Chef de Service

Oprationnel

MS Project Standard

Chef de projets Ressources

UTILISATIO DE MS PROJECT 2003 POUR LA PLA IFICATIO ET LE SUIVI DE PROJET

Cots

Qualit Dlais Calendriers

Date de dernire mise jour : 21 novembre 2007 Version : 2.1 Etat : en-cours Auteur : Thierry BOULAY| COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 1 / 44

Thierry BOULAY Sommaire


21 novembre 2007

1. INTRODUCTION .............................................................................................................................................3 1.1. Comment faire pour faire disparatre dfinitivement la barre daccueil ? ................................................4 1.2. Lenvironnement de Project et ses barres doutils ....................................................................................4 1.3. Cration dune barre doutils spcifique...................................................................................................7 2. COMMENCER UN NOUVEAU PROJET............................................................................................................8 2.1. Les pr-requis ................................................................................................................................................8 2.2. Objectif ..........................................................................................................................................................9 2.3. Par la mthode du Pas pas : .......................................................................................................................9 2.3.1. Cration des tches ...................................................................................................................................9 2.3.2. Cration des ressources...........................................................................................................................12 2.3.3. Assurer le suivi .......................................................................................................................................13 2.3.4. Zone des rapports....................................................................................................................................14 2.4. Petits complments indispensables .........................................................................................................15 2.4.1. Le jalon ...............................................................................................................................................15 2.4.2. Echelle des temps ...............................................................................................................................15 2.4.3. Zoom sur le Gantt ............................................................................................................................... 16 2.4.4. Fractionnement dune tche en segments .........................................................................................16 2.4.5. Saisir des tches rptitives ...............................................................................................................17 2.4.6. Visualisation du chemin critique ........................................................................................................18 3. Exercice .......................................................................................................................................................19 4. LES OPTIONS DANS LE DETAIL .....................................................................................................................20 4.1. Affichage ................................................................................................................................................20 4.2. Modification ...........................................................................................................................................20 4.3. Calendrier ...............................................................................................................................................20 4.4. Prvisions................................................................................................................................................21 4.4.1. Tche dure fixe...............................................................................................................................22 4.4.2. Tche capacit fixe ..........................................................................................................................24 4.4.3. Tche travail fixe .............................................................................................................................24 4.4.4. Prvisions pilotes par leffort ............................................................................................................26 4.5. Calcul ......................................................................................................................................................30 4.5.1. Choix a : La mise jour de ltat(active par dfaut).......................................................................32 4.5.2. Choix b : dplacer la fin des lments(dsactive par dfaut) ........................................................33 4.5.3. Choix c : PUIS dplacer le dbut des lments restants(dsactive par dfaut) .............................33 4.5.4. Choix d : dplacer le dbut des lments restants.(dsactive par dfaut) .....................................33 4.5.5. Choix e : ET placer la fin des lments termins. (dsactive par dfaut) .....................................33 4.5.6. Choix f : Audit des cots ....................................................................................................................33 4.5.7. Choix g : Rpartition des modifications du % dachvement(dsactive par dfaut) ....................35 4.5.8. Choix h : Cots rels toujours calculs(active par dfaut)............................................................35 4.5.9. Choix i : Calculer les chemins critiques.(dsactive par dfaut) ....................................................35 4.5.10. Choix j : Tches critiques si la marge(0 jours par dfaut) ..............................................................36 5. EXERCICE .....................................................................................................................................................36 6. LA CODIFICATION WBS (Work Breakdown Structure) ................................................................................36 7. PLANIFICATION INITIALE ET TEMPORAIRE ..................................................................................................38 7.1. Enregistrement ........................................................................................................................................38 7.2. Mettre jour une planification temporaire .................................................... Erreur ! Signet non dfini. Comparer des volumes de travail actuels avec la planification initiale..................................................................39 8. EXERCICE .....................................................................................................................................................42 9. BIBLIOGRAPHIE............................................................................................................................................44

| COMMENCER UN NOUVEAU PROJET

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Guide

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1. I TRODUCTIO Votre responsable a besoin d'une estimation prcise des ressources ncessaires lors des tapes de planification d'un gros projet ? Vos clients souhaitent connatre les options qui leur seront proposes pour les mois venir avant de s'engager pour un projet ? Des prvisions prcises et dtailles peuvent permettrent aux membres de votre quipe de dterminer la meilleure faon de grer leur temps de travail ? Project 2003 vous offre une gamme complte d'outils pour produire facilement et efficacement les prvisions d'un projet et rpondre lensemble des questions prcdentes. l'aide d'une interface conviviale et de diagrammes, il possde un moteur de prvision puissant qui vous permet de crer, modifier et optimiser les prvisions en fonction de vos besoins. Pour une utilisation simple vous pouvez dans un premier temps : Fermer la barre daccueil gauche de lcran. 1 Vous verrez alors apparaitre une nouvelle barre, qui vous permettra davancer rapidement dans votre projet sans pour autant maitriser toutes les possibilits offertes par Project. Si cette fentre est ferme, pour louvrir faites apparatre la barre doutils Guide des projets et cliquez sur le bouton


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1.1. Comment faire pour faire disparatre dfinitivement la barre daccueil ? Choisir puis sous longlet Gnral dsactiver si vous dsactivez Assistant Gestion de projet plus daide !

Commenons par le commencement 1.2. Lenvironnement de Project et ses barres doutils Par dfaut on trouve les barres : Standard Mise en forme Guide des projets On peut galement par faire apparatre les barres suivantes :

Vous pouvez activer : Boite de dialogue personnalises ; Gestion des ressources ; Suivi ; Analyse PERT et Analyse . Vous pouvez dsactiver : Guide de projets . Vous aurez alors :


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Vous pouvez galement afficher une barre sur le cot gauche par

Vous aurez alors :

Lintrt de cette barre est la rapidit avec laquelle vous avez les donnes et les reprsentations importantes. Calendrier Cet affichage permet de voir comme dans Outlook les mois les uns aprs les autres avec les charges qui sont planifies. Diagramme de GA TT Cet affichage est l'affichage par dfaut l'ouverture d'un planning. L'affichage Diagramme de Gantt prsente des informations concernant les tches du projet, la fois sous la forme de texte et de graphiques barres. La partie gauche de cet affichage est constitue de colonnes dans lesquelles il est possible de saisir et modifier des noms de tche, des dures, des dates de dbut et de fin, ainsi que d'autres informations. En redimensionnant le tableau ou en faisant dfiler son contenu, on accde davantage d'informations sur chacune des tches.


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Sur la partie droite de cet affichage, les barres du Gantt sont utilises pour prsenter sous forme graphique des dures de tche et des dates de dbut et de fin sur une chelle de temps. La position relative des barres du Gantt indique la squence prvue d'excution des tches du projet. L'affichage GA TT suivi Cet affichage des tches est utilis pour comparer les prvisions planifies avec les prvisions relles. Il affiche deux barres de tches, l'une au-dessus de l'autre, pour chaque tche. La barre infrieure affiche les dates de dbut et de fin de la planification initiale et la barre suprieure affiche les dates de dbut et de fin prvues (ou si la tche a dj commenc, c'est--dire que le pourcentage achev est suprieur zro, la barre suprieure affiche les dates de dbut et de fin relles). Lorsqu'on dfinit les tches et les dates du projet, puis qu'on enregistre le projet avec une planification initiale, l'affichage Gantt suivi affiche ces tches comme dans l'exemple ci-dessous.

Lorganigramme des tches L'organigramme des tches se prsente sous forme de diagramme de rseau affichant des tches et leurs interdpendances. Les tches sont symbolises par des cases (parfois appeles nuds) et les interdpendances des tches par des lignes reliant deux cases. Dans cet affichage, les tches en cours sont, par dfaut, traverses d'une diagonale et les tches acheves par deux diagonales croises.

Lutilisation des tches Il permet de voir les tches avec les ressources qui leurs ont t attribues et permet de rpartir plus galement les ressources dans la partie droite de laffichage. On peut galement afficher les cots. Le Graphe des ressources Il prsente, sous forme graphique des informations concernant la rpartition, le travail ou le cot des ressources dans le temps. Il permet de revoir les informations concernant une ressource la fois, celles concernant des ressources slectionnes, ou revoir simultanment les deux. Dans ce cas, on obtient deux graphes, un pour la ressource individuelle et un pour les ressources slectionnes, ce qui permet de les comparer. Le tableau des ressources Il prsente, sous forme de feuille de calcul, des informations concernant chaque ressource du projet (telles que le nombre d'heures de travail affectes, les cots planifi et rel,).

L'affichage utilisation des ressources Il prsente les ressources d'un projet sous lesquelles sont regroupes les tches qui leur sont affectes. Remarque : Pour slectionner un affichage qui ne figure pas dans la Barre Affichage, cliquez sur Plus daffichages , puis dans la liste Affichages cliquez sur l'affichage souhait, puis sur Appliquer.


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Un changement d'affichage modifie uniquement les informations de projet affiches l'cran ; il n'ajoute ni ne retire aucune information au projet. 1.3. Cration dune barre doutils spcifique Comme vous le verrez plus loin, il n'y a rien de plus nervant, et en particulier dans ce logiciel, que de passer sont temps aller activer des options se trouvant dans les menus ou d'activer les macros la main. Pour rsoudre ce problme, comme tout logiciel de la gamme MS Office, nous pouvons crer des barres d'outils dans MS Project avec les boutons voulus. Par ailleurs vous verrez que certains sont trs intressants et pas accessibles dans les menus standards du logiciel. Allez dans

La fentre suivante apparat :

Choisir, puis lui donner un nom :

Vous verrez apparatre une barre vide : Passez sous longlet Commandes et glissez les commandes directement dans votre barre :

Si vous voulez vous pouvez modifier limage du bouton ou lditer : (attention il faut que la fentre Personnalisation soit encore ouverte).


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La dernire tape de personnalisation est celle qui permet de faire suivre votre barre doutils sur un autre micro donc avec votre projet. Allez dansa b c d

Suivre la procdure a ; b ; c, on obtient alors d Remarquez dans le rectangle infrieur gauche Le systme global et dans le rectangle droit Votre projet. Attention lors de louverture de votre projet sur un autre ordinateur la barre napparatra pas il faut faire la mme manipulation mais en inversant et donc en copiant votre barre dans global.mpt . 2. COMME CER U OUVEAU PROJET

2.1. Les pr-requis N'oubliez d'abord jamais la rgle de base : enregistrer toutes les 10 minutes et enregistrez votre document juste avant de commencer travailler sans oublier d'en saisir les proprits comme vous le faites normalement toujours dans les autres produits de la gamme MS Office :

Lancer

Attention ne pas oublier le mot de Passe aprs ! En slectionnant Outils puis Options on peut modifier certaines rgles denregistrement :


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2.2. Objectif Connaitre la date de fin relle dun projet constitu de 4 tches T1 T4 ralises par 3 personnes Tche T1 T2 T3 T4 Par R1 R2 R3 R1 (sur 100% de son temps) (sur 100%) (sur 100%) (sur 100%) Prdcesseurs T1 T1 T2 et T3 Les plages de prsences des 3 personnes sont : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 9h 12h 9h 12h 9h 12h 9h 12h 9h 12h 14h 18h 14h 18h 14h 18h 14h 18h 14h 18h 2.3. Par la mthode du Pas pas : Nous suivrons successivement les tapes : Cration des tches, Crations des ressources, Assurer le suivi Zone des rapports 2.3.1. Cration des tches Quand la date de dbut de votre projet est dfinie, par exemple suivante. , passer ltape

Refuser la collaboration de votre projet Puis passer ltape suivante.

puis


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Enregistrer et passer ltape 2 Garder la proposition dutiliser ce planning

Puis passer ltape suivante.

Choisissez Modifier le temps de travail Cette fentre apparat :

Modifiez le mois de dcembre en fixant la semaine de Nol comme chme

Fixer galement le 1er janvier comme chm. Validez cette fentre avec OK Puis passer ltape suivante. Dans cette fentre modifier comme propos les heures par jour et par semaine :

Lisez bien le texte propos et vous comprendrez pourquoi 7 et 35h Valider alors les tapes 4 et 5. Puis passer la tche suivante.| COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 10 / 44

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Comme cela est propos, nommez les tches de votre projet en spcifiant juste les dures.

Slectionner

Vous allez insrer 3 lignes dans votre projet pour faire apparatre des tches rcapitulatives Clic droit sur successivement les lignes de T1, T2 et T4 puis

Inscrire sur chacune des lignes :

Clic droit sur successivement les tches T1, T2, T3 et T4 puis

Vous remarquez que la dure interrogative des tches rajoutes, est passe la dure maximale des sous tches associes. Slectionner Les 3 boutons proposs nexistent pas dans les menus normaux. Il est donc prfrable de saisir directement les subordinations hirarchiques dans la colonne Prdcesseurs .

Attention, si plusieurs tches doivent en prcder une autre il faut sparer les index par un ; | COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 11 / 44

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Vous devriez alors voir dans la partie droite ce graphe :

Slectionner Les 2 tches suivantes, ne prsentent pas beaucoup dintrt.nous passerons directement

Choisir la tche T4 comme contrainte et mettre le lundi 7 janvier 2008. En suivant la procdure propose vous devriez arriver pour la tche T4

Les 3 autres tches, ne prsentent galement pas beaucoup dintrt ou sont inaccessible en mode indpendant. 2.3.2. Cration des ressources.

Choisir la saisie manuelle Et saisir les 3 ressources suivantes

La partie ressources matrielles correspond aux consommables dont vous pouvez avoir besoin au cours dune tche et pour lequel la consommation doit tre suivie. La commande suivante sur les rservations des ressources nest pas trs importante dans un premier temps. Cette tape est trs importante mais pour ce premier exemple nous laisserons toutes les ressources sur le mme planning standard. Vous pouvez donc validez les 5 tapes suivantes. Avant daffecter une ressource il faut dsigner la tche concerne.| COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 12 / 44

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Slectionnez la tche T1 puis La commande Affecter les ressources est accessible Outils puis Affecter les ressources ou directement par la commande Alt + F10 ou directement avec le bouton :

Pour voir ou modifier lensemble des informations sur laffectation de la ressource vous pouvez cliquez sur ou par

On obtient alors :

La gestion simple des ressources est maintenant termine. Nous pouvons passer la zone de suivi. 2.3.3. Assurer le suivi Autre solution :


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Thierry BOULAY Slectionner


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Validez la premire tape et pour la seconde tape garder loption en pourcentage.

Dfinissez la date dtat :

Mettez jour lavancement comme propos dans le tableau suivant :

Slectionner Vous obtiendrez alors une nouvelle colonne indiquant ltat davancement avec des symboles diffrents :

Modifier la dateet mettez le 06/12/07 :

Slectionner Les 4 tapes suivantes ne sont soient pas trs intressantes soient pas exploitables en mode autonome. 2.3.4. Zone des rapports

Choisissez la visualisation puis balayer lensemble des graphes proposs et validez pour chaque par


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Vous venez de terminer le didacticiel propos par Microsoft Project. 2.4. Petits complments indispensables 2.4.1. Le jalon Cest une tche particulire qui permet de mettre en relief des dates importantes du projet (runion, livraison, revue,). Une tche est considre comme un jalon si sa dure est nulle. Reprsente par dfaut par un losange sur le diagramme de GANTT.

2.4.2. Echelle des temps Par dfaut, le dcoupage principal se fait en semaines et le dcoupage secondaire en jours. Il est possible de modifier ce paramtre. Pour cela Slectionnez vous obtenez :

Ou par un double clic sur la zone

Par dfaut, loption dchelle est fixe avec deux niveaux et le niveau suprieur est bloqu en modification. Pour le modifier il faut choisir trois niveaux

Remarque : Lutilisation du zoom gnre galement une modification de lapparition de lchelle des temps : Dcoupage de la journe par tranche de 4 heures Dcoupage de la journe par tranche de 2 heures| COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 15 / 44

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En cliquant sur Calendrier dans la barre daffichage on obtient :

En faisant un clic droit nimporte o sur le calendrier on obtient : Slectionnez

Cette fentre apparat : Choisissez longlet disposition

Remarquez que dans le coin haut gauche, par dfaut apparat un indicateur de surcharge2.4.3. Zoom sur le Gantt

Par rapport votre projet le diagramme de Gantt dans la partie droite peut tre soit trop petit soit trop grand. Vous pouvez ajuster sa visualisation en effectuant :

Vous obtiendrez cette fentre

Slectionnez par exemple

2.4.4. Fractionnement dune tche en segments

Il est possible de fractionner un tche afin quelle soit interrompue, puis reprenne plus tard dans la planification. Cette opration est utile lorsque le travail doit tre momentanment interrompu sur une| COMMENCER UN NOUVEAU PROJET 16 / 44

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tche pour travailler sur une autre. Le fractionnement dune tche en plusieurs portions diffre de la saisie dune tche rptitive, telle quune runion hebdomadaire. Cette fonction est accessible par un clic droit sur la tche et Ou directement

Ou directement en pointant sur la tche, le curseur prend alors cette forme

Pour annuler un fractionnement utiliser la mme technique, c'est--dire prendre le coin de la tche ramener au tronon initial et le faire glisser jusqu celui-ci.2.4.5. Saisir des tches rptitives

Une tche rptitive peut tre configure pour quelle se produise de faon quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Il est galement possible dindiquer la dure de chaque occurrence, le moment auquel la tche se produira et combien de temps et de fois elle doit se rpter. Les tches rptitives sont utiles pour des tches se produisant intervalles rguliers, telles que les runions hebdomadaires. Slectionnez la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez positionner la tche rptitive. Allez dans

Modifiez selon vos besoins, par exemple :

Vous obtiendrez quelque chose comme suit :

Vous pouvez aussi dvelopper les enfants de la tche rptitive et supprimer certaines occurrences.


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2.4.6. Visualisation du chemin critique Dans la barre Mise en Forme vous avez lextrme droite ce bouton Assistant diagramme de Gantt . A partir dun projet quelconque, vous pouvez visualiser le chemine critique sous diffrentes options.

Cliquez sur le bouton

cette fentre apparat :

Et vous obtenez :


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3. Exercice En vous aidant de ce que vous venez de voir dans un cas trs simple, mettre en uvre le nouveau projet propos et donn le temps minimum de ce projet. Rfrence de la tche A B C D E F G H I J K L Intitul de la tche Conceptualisation Ralisation de lossature Ralisation du programme Ralisation de lenveloppe Ralisation du propulseur Pr-assemblage de lossature et de la commande Etude en soufflerie Ralisation de la puissance lectrique Ralisation du pupitre de commande Essais du propulseur Assemblage final Essais sur site Dure de la tche 5 jours -1 / +5 12 jours -2 / +3 5 jours -1 / +1 20 jours -5 / +5 20 jours -5 / +5 15 jours -5 / +1 5 jours -1 / +3 15 jours -7 / +5 15 jours -7 / +1 4 jours -2 / +3 5 jours -2 / +2 2 jours -1 / +2 Tche avant ressources B. DUPUIS Ingnieur dEtudes G. GARNIER Carrossier A. POZZE Programmeur S. BINOT Maquettiste J. KELIAN Motoriste E. FLORENT et M. SAVAIN 2 Monteurs M. SUREAU Ingnieur P. ABBOUDA Electrotechnicien E. SERVAN Electricien T. TURBIDON Motoriste E. FLORENT et M. SAVAIN 2 Monteurs Ingnieur dEtudes Programmeur Motoriste 1 Monteur E. FLORENT

A A A A BCI D A A E GFJ KH


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4. LES OPTIO S DA S LE DETAIL Regardons lensemble des onglets de la fentre Outils Options et plus particulirement les onglets Affichage ; Modification ; Calendrier ; Prvisions ; Calcul ; 4.1. Affichage

a

b

c

a : permet de visualiser les dures exactes b : numrotes les tches c : insrer une ligne rcapitulative

4.2. Modification

Permet de modifier les abrviations des heures,

4.3. Calendrier

Permet de modifier le dbut de la semaine Permet de modifier le dbut de lanne pour la synchroniser avec lanne fiscale par exemple.

Cette parti est trs importante car elle dfinie les temps moyens par jour, semaine et mois. Elle interviendra donc dans les calculs comme rfrence.

| LES OPTIONS DANS LE DETAIL

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Thierry BOULAY 4.4. Prvisions


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a

Dfinie lunit par dfaut du temps pour une tche Cette option doit tre dslectionne car sinon toutes les tches seront positionnes en fonction de (a).

Trois solutions : capacit fixe ; dure fixe ; travail fixe MS Project utilise la formule de prcisions suivante : =

Du choix que vous ferez sur le type de tche dpendra vos rsultats. Nous allons donc la dtailler. Crer un nouveau projet vierge. Commenons par ajouter un champ qui corresponde cette donne dans les diagrammes. Slectionnez une colonne et faire un clic droit et choisir

Une fentre apparat

La modifier pour avoir

Validez par OK | LES OPTIONS DANS LE DETAIL 21 / 44

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Faites de mme pour Units daffectation sur une autre colonne. Crez cette suite :

Slectionnez une tche puis cliquez sur le bouton Affectation des ressources menu. Une fentre apparat

dans les barres de

Mettre Laure comme ressource Dans Units mettre 100% Puis affecter la tche

Faire de mme pour les 2 autres tches Comment agit le type sur les tches Rappelez-vous, la valeur fixe force le calcul des prvisions sur les deux autres valeurs de la formule de prvisions. =

Pour une meilleure visibilit, fractionner votre cran. 4.4.1. Tche dure fixe Pour la tche dure fixe mettre le champ dure 10 jours.

Dans la partie basse, le travail apparat pour 80 heures

Supposons que Laure pour cette tche ne puisse travailler qu 50%...

Mettez 50%

Validez par OK | LES OPTIONS DANS LE DETAIL 22 / 44

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La dure du travail passe 40 heures. Le temps pass par Laure sur ce projet nest que de 50 % de son temps. Attention donc, nous avons fix la dure, donc si nous bloquons mi-temps son temps consacr au projet, le travail ralis ne sera que de 40 heures. Remarque : si un indicateur apparat, alors que vous travaillez, cliquez dessus pour afficher les options disponibles, en fonction de votre choix, vous obtiendrez des rsultats diffrents.

Si vous choisissez Afficher plus de dtails , vous obtiendrez directement :

Lensemble des modifications est disponible. Que se passe t-il si nous augmentons alors le travail Mettez lunit 100% puis dans la zone travail mettez 100 heures.| LES OPTIONS DANS LE DETAIL 23 / 44

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Validez par OK

Ds la validation lunit passe 125% tout en gardant 100h de travail. Laure est donc sur-utilise . Vous avez deux solutions, pour rpondre ce problme : Des heures complmentaires pour Laure ou une nouvelle ressource pour partager ce travail. 4.4.2. Tche capacit fixe Cette option est la valeur par dfaut dans MS Project. Mettez pour la tche capacit fixe une dure de 4 jours.

Son volume de travail est pass 32 heures. Si vous rduisez 2 jours la dure, le travail suit et descend 16 heures donc 100% de son temps. Avec un type Capacit fixe , si vous donnez plus de temps (dure) la ressource, vous la forcez travailler plus sur cette tche. Dans le mme esprit, si vous connaissez le volume de travail raliser et le nombre des ressources, Project en dduit la dure de la tche. Exemple : si vous tapez 40 heures de travail toujours 100% en capacit fixe il faudra une dure de 5 jours pour raliser la tche. Avant validation Aprs validation

A linverse si vous mettez 5 heures de travail on obtient moins dun jour en dure. 4.4.3. Tche travail fixe Mettez pour la tche travail fixe une dure de 3 jours.

Puisque le travail est fixe (8 heures) et comme vous indiquez la dure, le temps daffectation par jours nest que de 33 %.| LES OPTIONS DANS LE DETAIL 24 / 44

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Si maintenant on rduit la dure 5 heures

Laure est sur-utilise et doit travailler 1,6 fois plus (160%) pour achever la tche dans la dure que nous lui avons impose.

A partir de cet tat ramenez lunit de 160% 100% et validez (regarder la nouvelle valeur pour la dure 8 heures), puis 50%... et validez

La dure est ncessairement rallonge puisque le travail fait toujours 8 heures mais que Laure ne consacre que 50% de son temps dessus alors la dure de la tche vaut 16 heures. SY THESE Unit (% du temps consacrer) Nombre de ressource Travail dure

1 peintre pour peindre des murs en 4 jours (soit 4x8=32 h). Vous affectez ce peintre une autre tche (50%) alors le temps de travail quil pourra consacrer la premire est de 16h

1 peintre pour peindre des murs en 4 jours (soit 4x8=32 h). Si vous passez 40h il aura 5 jours de travail puisque les 8h sont fixes.

2 peintres temps plein mettrons 2 jours le travail dure toujours 32h mais 16 h /peintre. Si vous mettez la dure 4j alors chaque peintre ne travail que 50% sur ce projet.25 / 44


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4.4.4. Prvisions pilotes par leffort Par dfaut cette option est active dans MS Project 2003. Pilot par l'effort signifie que lorsque vous affectez des personnes une tche ou que vous en supprimez, Project augmente ou rduit la dure de la tche en fonction du nombre d'units de ressource qui lui sont affectes, mais sans modifier le volume total de travail de la tche. Dans de nombreux cas, lorsque vous commencez la planification d'un projet, vous connaissez le travail effectuer au moment d'ajouter une tche au projet. Ainsi, lorsque vous planifiez un projet, vous avez souvent une ide prcise du travail effectuer. Pour dfinir les prvisions du projet, vous devez ensuite ajuster le temps anticip pour effectuer ce travail (la dure) et le nombre de ressources (units de ressource) que vous pouvez lui affecter pour sa ralisation. Laccs cette fonction seffectue par deux entres principales :

Ici elle est inaccessible, car la tche est de type travail fixe .

Ou Clic droit sur une tche et informations sur la tche

Une fentre apparat, slectionnez longlet avances

Ce pilotage par leffort nintervient que si vous avez des ressources multiples. Les prvisions pilotes par l'effort ont un impact diffrent selon le moment o vous affectez des ressources :| LES OPTIONS DANS LE DETAIL 26 / 44

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Les calculs pilots par l'effort ne sont appliqus qu'aprs qu'une ou plusieurs ressources aient t affectes la tche pour la premire fois. Une fois qu'une ressource est affecte, la valeur Travail ne change pas, mme si vous affectez des ressources la tche ou que vous en supprimez. Les calculs pilots par l'effort ne s'appliquent pas aux ressources qui sont affectes en mme temps et qui constituent les premires affectations d'une tche. Cependant, aprs l'affectation de ces ressources, la valeur Travail ne change pas, mme lorsque de nouvelles ressources sont affectes la tche ou supprimes de celle-ci.

Revenons lexercice dj utilis prcdemment mais dans sa configuration initiale, c'est--dire :

Avant de commencer visualisez le mode Utilisation des Tches

Comme nous navons pas travaill sur lenchainement des tches, Laure doit les faire toutes en parallle et sur la mme journe elle travaille 24 heures (sur le papier tout est possible). Avant de commencer visualisez le mode Graphe des Ressources

On voit mieux encore cette sur-utilisation de la ressource. Revenez au Diagramme de Gantt puis ajouter 2 tches comme propos ci-dessous :

Insrer une nouvelle colonne Pilote par leffort et masquer la colonne Units daffectation . En effet dans cette version 2003, elle nest accessible que dans le mode Utilisation des Tches et il faut recrer la colonne.


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Pour les deux nouvellement cres, modifiez le pilotage par leffort en le mettant sur non :

Slectionnez les 5 tches puis affecter comme ressource unique Laure avec une unit de 100%. Faites un clic droit sur la zone des 5 tches slectionnes et utilis Information sur la tche , sous longlet Avanc dans Dure mettre 4 jours. Vous devriez obtenir :

Laure se consacre la dernire tche hauteur de 25%, ce qui est normal puisque nous rappelons le type est travail fixe . Pour les autres tches, Laure consacre 100% de son activit la tche sur les 4 jours soit chaque fois 32h de travail.

4.4.4.1. Impact sur une tche dure fixe Pour la premire tche, ajoutez une ressource (Daniel) et affect le 100%.

Si une balise apparat sur cette tche, prenez le temps de la lire. Elle contient des informations importantes expliquant pourquoi Project ne peut calculer leffet de ce changement dans les prvisions tant que vous navez pas fait de choix. Elle vous indique que vous devez modifier la dure du travail total de la tche.

Pour la deuxime tche, ajoutez la mme ressource Daniel et affect le 100%.

Donc pas dimpact sur lunit daffectation. Si ce nest que les deux ressources travailleront 32 h chacune sur la tche.


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4.4.4.2. Impact sur une tche capacit fixe Pour la troisime tche, ajoutez la mme ressource Daniel et affect le 100%.

Dans cette situation cest la dure qui est divise par 2.

Pour la quatrime tche, ajoutez la mme ressource Daniel et affect le 100%.

Donc pas dimpact sur lunit daffectation. Si ce nest que les deux ressources travailleront 32 h chacune sur la tche.

Quand on ne pilote pas par leffort on annule toute la dynamique des types de tches. Pour les tches 2 4 les units daffectation sont 100% pour chaque ressource, et si vous les passiez 50% ? Pour mieux voir toutes les solutions et leurs implications vous pouvez espacer le dbut de chaque tche dune semaine par exemple puis afficher le graphe des ressources et le graphe de lutilisation des tches.


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4.5. Calcul

a b c f d e h i j g

Attention : Quand vous slectionnez Calculer lensemble des projets ouverts est calcul !!!

Commencez par crer cette petite suite Avant, vrifiez que : votre temps de travail est 9h : 13h puis 14h : 18h votre calendrier sur le projet est bien identique et avec 8h par jour ; 40h par semaine et 21 jours par mois.

Nous utiliserons les ressources suivantes :

Affecter pour chacune des tches les ressources :


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Si votre espace nest pas fractionn faites-le. Dans la zone des ressources, faites un clic droit et slectionnez Cot de la ressource

Si vous tes sur la premire tche vous devriez avoir

Passez le %achev sur 20% pour cette seule tche R1 et validez.

Puisque nous cherchons travailler sur les cots, nous allons faire apparatre une table avec les colonnes des cots. Allez dans

Vous devriez avoir, sur la partie haute, cette fentre

Le champ Cot fixe affiche toute dpense relative la tche non associe une ressource. La version chronologique de ce champ affiche des valeurs distribues dans le temps. Le champ Allocation des cots fixes permet de choisir quand et comment les cots fixes doivent tre facturs au cot d'une tche. Les options possibles sont : Dbut Proportion Fin| LES OPTIONS DANS LE DETAIL 31 / 44

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Le champ Cot total affiche le cot total prvu ou projet d'une tche, d'une ressource ou d'une affectation, calcul en fonction des cots dj engags pour le travail effectu par les ressources affectes aux tches, auquel s'ajoutent les cots planifis du travail restant. Cot total = Cot rel + Cot restant Le champ Planifi affiche le cot planifi total d'une tche, d'une ressource pour toutes les tches affectes ou du travail effectuer par une ressource sur une tche. Le cot planifi est galement appel budget l'achvement (BAA) et reprsente un champ d'audit de cots. Cot planifi = (Travail x Taux standard) + (Travail heures sup. x Taux heures sup.) + Cot d'utilisation de la ressource + Cot fixe de la tche Le champ Variation affiche la diffrence entre le cot planifi et le cot total d'une tche, d'une ressource ou d'une affectation. Le cot total reprsente les cots estims actuels par rapport aux cots rels et restants. Variation de cot = Cot - Cot planifi Le champ Rel affiche les cots relatifs au travail dj effectu par l'ensemble des ressources sur leurs tches, ainsi que d'autres cots identifis associs la tche. Cot rel = (Travail rel x Taux standard) + (Travail rel heures sup. x Taux heures sup.) + Cot d'utilisation de la ressource + Cot fixe de la tche Le champ Restant indique le cot restant prvu d'achvement du travail restant prvu. Cot restant = (Travail restant x Taux standard) + Cot des heures sup. restant Ralisez un suivi de planification

4.5.1. Choix a : La mise jour de ltat(active par dfaut) Cette option est extrmement importante pour certains gestionnaires de projets. Si elle est dsactive MS Project ne calcule pas automatiquement le travail restant en fonction du pourcentage achev. Il faudra alors faire tous les calculs la main.

Si loption est active, et si vous modifiez le % achev alors le calcul des cots se refait automatiquement.


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4.5.2. Choix b : dplacer la fin des lments(dsactive par dfaut) Si vous active cette fonction, une tche prvue aprs la date courante mais qui aurait t commence avant sera dplace en amont de la date courante.

4.5.3. Choix c : PUIS dplacer le dbut des lments restants(dsactive par dfaut) Il sagit dune sous fonction de la prcdente qui fait la mme chose mais ramne en plus la tche terminer la date courante.

4.5.4. Choix d : dplacer le dbut des lments restants.(dsactive par dfaut) Si vous active cette fonction, une tche prvue avant la date courante mais qui aurait commence plus tard que la date prvue sera dplace pour la partie restante en aval de la date courante.

4.5.5. Choix e : ET placer la fin des lments termins. (dsactive par dfaut) Il sagit dune sous fonction de la prcdente qui fait la mme chose mais ramne en plus la tche termine juste avant la date courante.

4.5.6. Choix f : Audit des cots Cette option amne le concept de la simulation des cots. Un clic sur le bouton fait apparatre cette nouvelle fentre : Attention : les modifications faites ici ne prendront effet quavec les nouvelles tches.

Cette option est en relation avec la fentre information sur la tche, dans longlet avanc


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Il faut faire apparatre une nouvelle fentre, et pour cela faire

Une nouvelle fentre apparat

Choisir Puis Votre fentre principale apparat alors avec les colonnes suivantes :

Le champ CBTP (cot budgt du travail prvu) contient les cots planifis chronologiques cumuls jusqu' la date d'tat ou jusqu' la date du jour.

Le champ CBTE (cot budgt du travail effectu) indique la valeur cumule du pourcentage achev de la tche, de la ressource ou de l'affectation, multiplie par les cots planifis chronologiques. Le CBTE est calcul jusqu' la date d'tat ou jusqu' la date du jour. Cette information est galement appele audit des cots. Le champ VP (variation de prvisions de l'audit des cots) affiche la diffrence, en termes de cots, entre l'tat d'avancement et la planification initiale d'une tche, de l'ensemble des tches affectes une ressource ou d'une affectation jusqu' la date d'tat ou jusqu' la date du jour. Vous pouvez utiliser la VP pour vrifier les cots et dterminer si les tches ou les affectations sont en accord avec les prvisions. Les versions chronologiques de ces champs affichent des valeurs distribues dans le temps. VP = CBTE CBTP Le champ VP% (pourcentage de variation des prvisions) affiche le rapport entre la variation des prvisions (VP) et le cot budgt du travail planifi (CBTP), exprim en pourcentage. VP% = (VP / CBTE) x 100


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Le champs IPP (indice de performance des prvisions) indique le rapport entre le cot budgt du travail effectu et celui du travail planifi (CBTE/CBTP). L'IPP sert souvent valuer la date d'achvement du projet. La version chronologique de ce champ affiche des valeurs distribues dans le temps. IPP = CBTE/CBTP 4.5.7. Choix g : Rpartition des modifications du % dachvement(dsactive par dfaut) Pour voir lintrt de cette fonction, il faut changer daffichage. Utilisez le graphe Utilisation des tches Dans la partie droite faite apparatre le Travail rel par un clic droit sur la souris dans la colonne Dtail

Renouvelez lopration et cliquez sur Style du dtail vous aurez alors cette fentre

Slectionnez dans la colonne de gauche % achev cumul et cliquez sur Afficher

Validez cette fentre Si la case de cette option est coche, le % est distribu entre le dbut de la tche et la date dtat. Si la case nest pas coche, le % est distribu entre le dbut de la tche et la fin de la barre noire davancement. Remarque : Si vous changez cette option en cours de travail, il faut modifier le % davancement pour voir la diffrence. 4.5.8. Choix h : Cots rels toujours calculs(active par dfaut) Cette option est trs importante mais parle delle-mme. En effet le fait de la dcocher entraine une obligation de calcul manuel. Mais en plus si cours de votre projet alors que vous laviez dcoche vous la recoche, alors tous les calculs manuels seront supprims pour tre remplac par le calcul automatique. 4.5.9. Choix i : Calculer les chemins critiques.(dsactive par dfaut) Sauf si vous utilisez MS Project de faon intensive et pour des projets complexes, laissez cette option dsactivez. Son seul intrt est de voir les chemins critiques mais son comportement est modifi par le type de tches que vous avez mis en place (au plus tt ou au plus tard).


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4.5.10. Choix j : Tches critiques si la marge(0 jours par dfaut) Dans certaines entreprises on utilise cette option car lon considre quune tche est critique ds lors quelle est x jours de la date butoir. 5. EXERCICE Considrons une entreprise dsirant lancer un produit nouveau. Le service des oprations effectuer et leur dure (en semaines) % tps Dure Code Intitul Qui (sms) pass APPROVISIONNEMENT A prparation d'un appel d'offres 2 R1 100 B ralisation de lappel d'offres 3 R2 100 C dpouillement des rponses 2 R1 100 D commandes des quipements et des stocks 2 R1 20 E rception des stocks 5 R3 50 F rception des quipements 9 R3 50 PRODUCTION G conception des outillages 3 R2 100 H ralisation des outillages 5 R4 ; R5 50 I mise au point des outillages 1 R5 100 J installation des chanes de production 2 R3 100 K formation des ouvriers 3 R2 60 L production du 1er lot de produits 4 R5 100 VENTE M formation des vendeurs 1 R6 100 N commande des emballages 1 R6 50 O rception 2 R7 50 P campagne publicitaire: conception 3 R8 100 Q campagne publicitaire: ralisation 4 R8 100 R information des revendeurs 2 R6 50 S commandes des revendeurs 1 R6 20 T expdition de la marchandise au revendeur 1 R7 50 Dterminer le chemin critique, sa dure totale et le cot total du projet.

tudes a dtermin les Cot horaire 90 50 90 90 10 10 50 15 15 10 50 15 90 90 10 120 120 90 90 10 Antriorits

A B C D D C G H I;F I J;E;K

N P M R;Q L;S;O

6. LA CODIFICATIO WBS (Work Breakdown Structure) Nous avons dj vu dans un prcdent chapitre la possibilit dafficher des numros hirarchisant les tches. Il existe une numrotation conventionnelle appele codification WBS disponible dans MS Project. Ouvrir un projet, choisir

Indiquer un prfixe correspondant au code de votre projet correspondant au premier niveau

| EXERCICE

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Cliquez sur la premire ligne de squence, vous verrez alors cette fentre apparatre

Choisissez par exemple la premire solution Nombres ordonns

Pour la longueur laissez la proposition Indiffrent et pour la seconde prenez galement le point

Faites de mme avec le deuxime niveau puis terminer par OK Il faut maintenant faire apparatre dans la fentre principale ce code. Pour cela faire un clic droit sur Nom de Tche et insrer une colonne

| LA CODIFICATION WBS

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Dans la fentre qui apparat, slectionnez Index WBS :

Mettre le Titre correspondant et choisir lalignement puis valider par OK . Vous devriez avoir alors un affichage de ce type :

7. PLA IFICATIO I ITIALE ET TEMPORAIRE 7.1. Enregistrement Nous avons dj vu comment enregistrer une planification initiale (voir page 13 paragraphe 2.3.3).

Donc quand vous commencez mettre jour votre projet, vous trouverez normal denregistrer des planifications temporaires. En comparant les informations actuelles ou planifies avec celles d'une planification temporaire, vous pourrez tablir un suivi des dates de dbut et de fin des tches. Toutefois, vous ne pouvez pas le faire pour le travail ou les cots. Vous pouvez enregistrer jusqu' 10 planifications temporaires pour chaque plan de projet. Laccs est toujours le mme par Outils ; Suivi ; Enregistrer une planification initiale | PLANIFICATION INTIALE ET TEMPORAIRE 38 / 44

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Slectionnez Enregistrer la planification temporaire Dans la zone Copier, cliquez sur le nom de la planification initiale ou de la planification temporaire contenant les valeurs de dbut et de fin ou les valeurs de dbut et de fin planifies enregistrer. Dans la zone Dans, cliquez sur le nom de la planification temporaire dans laquelle les valeurs doivent tre copies. Validez par OK Remarques : Une fois l'enregistrement d'une planification temporaire termin, vous pouvez afficher les dates de dbut et de fin de la planification en insrant ses champs dans un affichage Tableau des tches. Par exemple, si vous avez enregistr trois planifications temporaires, vous pouvez afficher les dates enregistres dans la troisime planification en insrant les champs Dbut3 et Fin3. Si vous devez effectuer des captures instantanes d'un grand nombre de donnes de projet lors de la phase de planification, enregistrez alors plusieurs planifications initiales, car elles peuvent contenir un plus grand nombre de valeurs que les planifications temporaires (11 Maxi). 7.2. Comparer des volumes de travail actuels avec la planification initiale Au fur et mesure que vous suivez l'avancement du projet, vous pouvez analyser les diffrences qui existent entre le travail planifi, prvu et rel. Ceci vous aide dterminer si le travail effectuer sur le projet progresse conformment aux prvisions. Vous pouvez comparer les volumes de travail globaux affects aux tches ou aux ressources, avec leurs affectations individuelles. Faire un clic droit dans le coin haut gauche de la fentre principale et slectionner Travail :

Cette fentre apparat alors :

Dans la colonne Travail on a la valeur actuelle du travail prvu et dans les colonnes Rel et Restant, le travail effectu et le projet. Comme nous avons enregistr une planification initiale

La valeur du champ Travail reprsente la valeur du travail prvu actuelle et indique le travail rel et restant total pour les tches qui ont dmarr, ainsi que la dernire valeur de travail projet pour celles qui n'ont pas encore dmarr. Si vous avez enregistr une planification initiale, les volumes de travail planifi initiaux sont stocks dans le champ Planification. Ce champ permet de comparer des volumes de travail de la planification initiale| PLANIFICATION INTIALE ET TEMPORAIRE 39 / 44

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aux volumes actuellement prvus. Le champ Variation indique la variation calcule entre le travail planifi et celui prvu, savoir la diffrence entre les champs Planification et Travail. Vous pouvez galement analyser les volumes de travail rels dans les champs de valeurs relles. Pour les tches acheves, les champs Travail et Rel contiennent les mmes valeurs. 7.3. Comparer le volume de travail actuel sur une tche la planification initiale Vous pouvez dterminer si la ralisation de vos tches ncessite un volume de travail suprieur ou infrieur ce qui avait t planifi l'origine en utilisant le diagramme de Gantt aprs avoir appliqu la table Travail.1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt. 2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Travail. 3. Faites glisser la barre de division vers la droite pour afficher le champ Planifi.

4. Comparez les valeurs des champs Travail et Planifi.

Pour afficher l'cart entre les champs Travail Planifi, examinez le champ Variation. Pour des tches acheves, cette variation reprsente la diffrence entre le travail rel et planifi. Pour les tches en cours, le champ Travail correspond la somme du travail rel et du travail restant et pour les tches qui n'ont pas encore dmarr, il correspond la projection actuelle et quivaut souvent la valeur de planification initiale. Le champ Variation compare seulement les champs Travail et Planifi ; il ne compare pas les autres champs de la planification (notamment Planifi1, Planifi2, etc.). 7.4. Comparer le travail actuel sur une tche et ses affectations la planification initiale Vous pouvez dterminer si la ralisation de vos tches et leurs ressources affectes ncessitent un volume de travail suprieur ou infrieur ce qui avait t planifi l'origine en utilisant l'affichage Utilisation des tches aprs avoir appliqu la table Travail.1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Utilisation des tches.

Chaque tche est affiche avec ses ressources affectes.2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Travail. 3. Analysez les valeurs de travail total dans la partie tableau de l'affichage. Outre le champ Nom de la tche, la table affiche les champs Travail, Planification, Variation, Rel, Restant et % T. achev (pourcentage de travail achev). Les lignes rcapitulatives affichent les valeurs de travail total pour chaque tche et les entres en italique les valeurs de travail individuelles de chaque affectation. 4. Analysez les valeurs de travail chronologiques de chaque tche, ainsi que les affectations dans la partie feuille de temps de l'affichage, sous chaque priode.o

Pour changer la priode affiche dans l'chelle de temps, cliquez sur Zoom avant

ou Zoom

o

arrire . Pour afficher des valeurs chronologiques pour d'autres champs, comme le travail rel, dans le menu Format, cliquez sur Dtails, puis slectionnez le champ que vous voulez afficher.

Vous pouvez ajouter d'autres champs la partie feuille de temps de l'affichage, comme les heures supplmentaires. Dans le menu Format, cliquez sur Styles du dtail. Dans la zone Champs disponibles, slectionnez un champ, puis cliquez sur Afficher. Conseils

Vous pouvez appliquer un filtre au volet gauche de l'affichage Utilisation des tches si vous vous intressez des tches spcifiques, telles que celles qui viennent d'tre acheves ou encore celles en

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cours de ralisation. Dans la liste Filtre , cliquez sur le filtre de votre choix. Pour revenir un affichage de l'ensemble des tches, cliquez sur Toutes les tches dans la liste Filtre. Vous pouvez galement regrouper rapidement les tches selon certains critres tels que les tches critiques ou celles acheves ou inacheves. Dans la liste Regrouper par , cliquez sur les critres en fonction desquels vous voulez effectuer le regroupement des tches dans un affichage tableau. Pour annuler le regroupement, cliquez sur Aucun groupe dans la liste Regrouper par. Vous pouvez spcifier plusieurs niveaux de regroupement.

7.5. Comparer le travail actuel sur une ressource et ses affectations la planification initiale Vous pouvez dterminer si les ressources et les affectations ncessitent un volume de travail suprieur ou infrieur ce qui avait t planifi l'origine en utilisant l'affichage Utilisation des ressources aprs avoir appliqu la table Travail.1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Utilisation des ressources.

Chaque ressource apparat avec ses affectations.2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Travail. 3. Analysez les valeurs de travail total dans la partie tableau de l'affichage. Outre le champ Nom de la ressource, la table affiche les champs % achev, Travail, Heures sup., Planification, Variation, Rel et Restant. Les lignes rcapitulatives affichent les valeurs de travail total pour chaque ressource et les entres en italique les valeurs de travail individuelles de chaque affectation. 4. Analysez les valeurs de travail chronologiques de chaque ressource, ainsi que les affectations dans la partie feuille de temps de l'affichage, sous chaque priode.o

Pour changer la priode affiche dans l'chelle de temps, cliquez sur Zoom avant

ou Zoom

o

arrire . Pour afficher des valeurs chronologiques pour d'autres champs, comme le travail rel, dans le menu Format, cliquez sur Dtails, puis slectionnez le champ que vous voulez afficher.

Vous pouvez ajouter d'autres champs la partie feuille de temps de l'affichage, comme les heures supplmentaires. Dans le menu Format, cliquez sur Styles du dtail. Dans la zone Champs disponibles, slectionnez un champ, puis cliquez sur Afficher.


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8. EXERCICE Pour la construction dun ouvrage, diffrentes tches ont t identifies. Le tableau suivant donne la liste des tches, leur enchanement et leurs dures respectives, tant donn les ressources mises disposition. N Tche Installation Mise en place de la Cabane Terrassement Bornage Gros uvre Fondations Maonnerie Coulage dalle Charpente Couverture Muret de faade Second uvre Electricit Pose des menuiseries / portes Chauffage et plomberie Revtement sol cuisine et sanit. Pose carrelage cuisine et sanit. Agencement cuisine Pose des sanitaires Finitions intrieures Peinture intrieures Pose des papiers peints Nettoyage intrieur Finitions extrieures Revtement faades ext./muret Amnagement espaces verts Nettoyage extrieur Dure Prdces(sm) seur 1 3 1 3 6 4 5 4 1 3 2 3 3 2 3 2 5 4 1 3 2 1 Ressources Chef de Ouvrier Ouvrier Manuvre Chantier spcial. polyva. polyvalent 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 2 1 1 1 1 3 1 2 1 2 1 2 2 1 2 1 1 2 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

1 2 3 4 5 5 7 10 6;8 9 11 12 12 13 ; 14 13 ; 14 15 ; 16 17 18 12 20 20

2 1 1 1 1

1

1

1 1 1 3 2

Le cot des diffrentes ressources est le suivant : Ressource Cot standard Cot intrimaires Chef de Chantier 15 18 Ouvrier 10 13 Manuvre 8 11 Pour ce chantier initialement a t prvu 1 chef de chantier, 4 ouvriers polyvalents et 4 manuvres polyvalents. On peut, pour raccourcir la dure du chantier, faire venir des personnels supplmentaires mais aux cots intrimaires. Un des ouvriers qui assurent llectricit, la plomberie, la charpente est un ouvrier spcialis. Raliser le diagramme de Gantt. Visualiser le chemin critique et donner la dure de la construction.| PLANIFICATION INTIALE ET TEMPORAIRE 42 / 44

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Donner le cot du chantier. Si lon souhaite raccourcir le chantier sa dure minimale, quel est le cot du chantier ? On peut en utilisant des moyens techniques supplmentaires raccourcir la dure de certaines tches : Ancienne Nouvelle Cot du moyen Tche dure dure technique Maonnerie 6 3 800 Coulage de la dalle 4 2 400 Electricit 3 2 400 Couverture 4 2 600 Chauffage et plomberie 3 1 100 Peintures intrieures 5 3 200 Revtement faade 3 2 200 Pour raccourcir le chantier dune, puis deux, puis trois, puis quatre, semaines donnez chaque fois la meilleure solution en terme de cot et les moyens utiliss. Suivi du chantier Le projet a dbut, dans sa configuration initiale (sans personnel supplmentaire), par rapport au jour ou vous faites lexercice, il y a maintenant 4 semaines entires plus les jours restant pour remonter au lundi prcdent. Toujours par rapport aujourdhui, le chef de projet a relev lavancement du projet le dernier vendredi et vous informe : Dure Dure N Tche prvue Dbut rel Fin relle restante (sm) estime Installation 1 Mise en place de la Cabane 1 Le lundi Le lundi soir 0 2 Terrassement 3 Le mercredi matin Le vendredi soir 0 3 Bornage 1 Le lundi suivant Le lundi soir 0 Gros uvre 4 Fondations 3 Le mardi matin Le jeudi soir 0 5 Maonnerie 7 Le lundi matin suiv. Le lundi soir suiv. 0 6 Coulage dalle 4 Le vendredi soir 0 Le mardi matin suiv. 7 Charpente 5 ??? 2 8 Couverture 4 ??? ??? 5 Effectuer le Gantt suivi. En tant que chef de projet, quelles dcisions prendriez-vous ?


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9. BIBLIOGRAPHIE Project 98 Planification et pilotage de projets chez JCI par Alain AMGHAR Ingnierie de la gestion de Projets avec MS Project 2003 par Vincent ISOZ Cours du CNRS : La conduite de Projet par Y. SOLER Microsoft Online sur MS Project 2003 .

Un polycopi de ce type nest jamais fig, il est difficile en si peu de pages, de vous montrer les possibilits de ce logiciel. Aussi seule, une utilisation trs frquente peut vous permettre de lutiliser convenablement.

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