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Initiation à l’informatique : Cours débutant/Formation Word

Cours / Formation Word

LE TRAITEMENT DE TEXTE WORD

SOMMAIRE PAGES

I- Introduction au traitement de textes avec Word …………………..2

II- Mise en forme des caractères dans un texte ………………………22

III- Mise en forme des paragraphes dans un texte …………………33

IV- Utilisation des tableaux dans un texte……………………………….49

V- Insertion d'images dans un texte………………………………………63

VI- Styles et modèles de documents…………………………………….73

I-Introduction au traitement de textes avec Word

[email protected]/ info line: 58 26 72 16/01 47 52 171

http://www.misfu.com/styles-et-mise-en-page-document-word.html

http://www.misfu.com/utilisation-tableaux-texte-word.html

http://www.misfu.com/mise-en-forme-paragraphes-word.html

http://www.misfu.com/mise-en-forme-caracteres-word.html

http://www.misfu.com/introduction-word.html


Tu dois devenir capable deSavoir

1. démarrer et arrêter le logiciel de traitement de textes ;

2. nommer les différentes parties de la fenêtre de Word et indiquer leur rôle ;

3. distinguer les alinéas des retours automatiques à la ligne ;

4. expliquer la signification des différentes marques spéciales ;

Savoir faire1. sélectionner et cacher les barres d'outils ;

2. déplacer les barres d'outils ;

3. sélectionner les boutons présents dans une barre d'outils ;

4. créer un nouveau document dans le traitement de textes ;

5. frapper un texte "au kilomètre" en plaçant correctement les alinéas;

6. faire apparaître ou disparaître les marques spéciales ;

7. supprimer une marque spéciale ;

8. enregistrer et réenregistrer un document, éventuellement sur un autre disque ;

9. fermer un document sans quitter le traitement de textes ;

10. imprimer un document après avoir réalisé un aperçu avant impression ;

11. annuler et/ou répéter des actions ;

12. faire apparaître ou cacher le Compagnon Office ;

Utiliser le Compagnon Office pour obtenir des informations sur le mode d'emploi du logiciel ;

L’écran principal de Word/de traitement de texte



Nous allons démarrer le logiciel de traitement de textes Word et examiner les différents éléments de l'écran principal.

Pour démarrer le logiciel Word:Clique sur le menu Démarrer

Choisis la commande Programme

Clique sur l'indication

Tu peux aussi faire un double clic sur l'icône si elle apparaît.Après quelques instants de chargement, l'écran principal du traitement de textes apparaît.Sur l'illustration ci-dessous, on a indiqué les noms des éléments importants de l'écran principal. Examine-la quelques instants et note la nature des éléments qui apparaissent.



La barre de titre: indique le titre du document tel qu'il est enregistré sur le disque.

La barre de menus: présente l'ensemble des menus disponibles.

Les barres d'outils: elles permettent d'accéder simplement à des commandes importantes du logiciel. Plusieurs barres d'outils peuvent être présentes. Leur localisation est variable.

Les règles (horizontale et verticale): elles localisent les marges, les taquets de tabulation (voir plus loin) et permettent de mesurer le document en cours.

L'ascenseur et le translateur: ils permettent de se déplacer verticalement et horizontalement dans le document en utilisant la souris.

Le sélecteur de mode de visualisation: il permet de sélectionner la façon de voir le document: mode "normal", mode "web", Mode "page", mode "plan".La barre d'état: elle fournit un certain nombre d'informations importantes au sujet du document en cours.Le Compagnon Office: il permet d'obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel. Le Compagnon Office n'est pas toujours présent.

Quand tu es capable de citer le nom de chacun des éléments importants présents sur l'écran principal du logiciel de traitement de textes et de les localiser, passe à l'étape suivante.



Quitter le logiciel de traitement de textes

Pour quitter l'application de traitement de textes Word,Sélectionne le menu Fichier

Clique sur Quitter

Ouclique sur le bouton de la fenêtre de l'application

Outape le raccourci clavier Alt. F4

Oùfais un double clic sur le bouton du menu Système de la fenêtre de Word.

Si tu essaies de quitter Word alors que l'enregistrement d'un document n'a pas été fait, un message d'alerte s'affiche.Lorsque le Compagnon Office est actif, le message d'alerte est un peu différent:

Clique sur le bouton Oui pour enregistrer, sur le bouton Non pour quitter sans enregistrer ou sur le bouton Annuler pour ne pas quitter Word.

Ferme Word deux fois successivement en utilisant deux méthodes différentes parmi celles qui sont indiquées ci-dessus.

Quand tu es capable de fermer l'application de traitement de textes, passe à l'étape suivante



Les barres d'outilsLe logiciel de traitement de textes est muni d'un certain nombre de barres d'outils. Chacune d'entre-elles contient un nombre variable de boutons.Il est possible de montrer ou de cacher les barres d'outils que l'on veut. Il est possible de sélectionner certains boutons et d'en cacher d'autres.

Sélectionner/désélectionner une barre d'outils

Nous allons faire disparaître la barre d'outils Dessin qui se trouve généralement située au bas de la fenêtre de Word.

Dans le menu Affichage, sélectionne la commande Barre d'outils Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionne l'option Dessin qui est actuellement cochée.

La barre d'outils Dessin disparaît de l'écran.

Pour faire réapparaître la barre d'outils, présélectionne l'option Dessin (un coche se replace devant l'option).

Test1Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Standard? Comment savoir quelle est cette barre d'outils?Quels outils trouve-t-on dans la barre d'outils Mise en forme?



Déplacer une barre d'outilsDéplace la souris sur le bord gauche de la barre d'outils à déplacer, exactement sur la poignée matérialisée par un relief .

A ce moment, le pointeur de souris prend la forme d’une quadruple flèche.

Par un cliquer/glisser, déplace la barre d'outils jusqu'à sa position finale.

La barre d'outils peut éventuellement se détacher des autres barres et prendre la forme d'une fenêtre indépendante. On parle alors d'une barre d'outils "flottante".

Quand on la rapproche des autres barres d'outils, elle se "recolle".

Déplace la barre d'outils Mise en forme de manière à ce qu'elle se trouve sous la barre d'outils Standard.

Déplace la barre d'outils Mise en forme de manière à ce qu'elle se trouve à côté de la barre

Quand tu es capable de réaliser toutes les manipulations sur les barres d'outils, passe à l'étape suivante.

Créer un nouveau document

Lors du démarrage du logiciel de traitement de textes, une page vierge sur laquelle on peut immédiatement travailler est généralement proposée.On peut, à tout moment, demander de commencer un nouveau document.

Démarre la rédaction d'un nouveau document en sélectionnant la commande Fichier > Nouveau Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne le modèle qui te convient.

Dans le cadre de cette leçon, nous n'utiliserons que le modèle "Document vide".



Le modèle "Document vide" est proposé par défaut, au démarrage du logiciel de traitement de textes.

Clique sur le bouton OK Tu peux aussi démarrer un nouveau document plus simplement en cliquant sur le bouton ou par le raccourci clavier CTRL + N.

Quand tu es capable de créer un nouveau document, passe à l'étape suivante.

Test2

La frappe "au kilomètre" et les fins de lignesLa particularité des logiciels de traitement de textes, par rapport aux anciennes machines à écrire, est qu'il n'est pas nécessaire de changer de ligne manuellement: le programme réalise tout seul le passage à la ligne.Seules les fins de paragraphes, encore appelés alinéas, doivent être signalées. Lis le texte suivant, extrait du Petit Prince, d'Antoine de Saint-Exupéry:



La particularité des logiciels de traitement de textes, par rapport aux anciennes machines à écrire, est qu'il n'est pas nécessaire de changer de ligne manuellement: le programme réalise tout seul le passage à la ligne.Seules les fins de paragraphes, encore appelés alinéas, doivent être signalées.

Lis le texte suivant, extrait du Petit Prince, d'Antoine de Saint-Exupéry

On te demande de le recopier à l'aide du programme de traitement de textes en respectant les instructions qui suivent. Attention, le copier coller ne fonctionne pas: il faut vraiment taper tout le texte comme indiqué.Il est possible que tes fins de lignes ne se trouvent pas au même endroit que dans l'encadré ci-dessus. Ce n'est pas un problème.

Frappe le texte sans te soucier des passages à la ligne jusqu'à "Elle disait:", à la fin du premier paragraphe.

Ce que tu fais là s'appelle la frappe au kilomètre, car on pourrait continuer à frapper le texte encore et encore et encore, sans s'interrompre.

Quand tu as écrit "Elle disait:", frappe alors la touche marquée Enter (ou Entrée, selon ton clavier).

Le curseur de texte passe à la ligne car tu as introduit un alinéa.Frappe la réplique du Petit Prince: "S'il vous plaît... dessine-moi un mouton!" suivi de Enter pour un nouvel alinéa. Poursuis avec les deux répliques suivantes, avec, chaque fois, un alinéa à la fin de chacun d'elles. Termine le texte en frappant le dernier paragraphe au kilomètre, sans te soucier du passage à la ligne à la marge. N'introduis pas d'alinéa à la fin du texte.

Ton texte se compose maintenant de cinq paragraphes.La notion de paragraphe est fondamentale en traitement de textes et dans tout texte correctement rédigé: un paragraphe présente une idée.Par contre, il n'y a aucune raison de vouloir couper un paragraphe avec plusieurs alinéas.Tu vois donc que le logiciel de traitement de textes s'occupe lui-même de faire passer le texte "à la ligne" là où c'est nécessaire. On parle alors d'un retour à la ligne automatique.La frappe de la touche 'Enter' correspond à une fin de paragraphe.



Dans l'extrait du "Petit Prince" présenté plus haut, combien d'alinéas as-tu définis?

1 alinéa2 alinéas3 alinéas4 alinéas

Quelle touche faut-il frapper pour obtenir un retour à la ligne automatique?

EnterEspaceTabulationAucune

Dans l'extrait du Petit Prince, ajoute, entre parenthèses, la signification du mot "mille".Dans le texte original, on ajoute donc:...endormi sur le sable à mille milles (unités de distance utilisée en navigation maritime et aérienne) de toute terre habitée....(Il ne faut pas mettre le texte en couleurs)

Que deviennent les retours à la ligne automatiques?

Ils s'adaptent automatiquementIl faut refrapper 'Enter' à la fin de chaque ligneIl faut supprimer manuellement tous les retours à la ligne

automatiques Supprime ensuite cet ajout au texte et observe le comportement des fins de lignes.

Les trois notions abordées dans cette étape sont:1. la frappe au kilomètre 2. le retour à la ligne automatique 3. les paragraphes et les alinéas

Quand tu as fini, passe à l'étape suivante.



Afficher/masquer/supprimer les marques spéciales

Dans le texte précédent frappé à l'étape précédente, il est probablement difficile de déterminer où se trouvent les alinéas afin de les distinguer des retours automatiques à la ligne.Nous allons maintenant voir qu'il y a moyen de visualiser ces alinéas, ainsi que d'autres marques spéciales.

Dans la barre d'outils Standard, recherche l’outil . S'il n'apparaît pas, déplace les autres barres d'outils qui pourraient empêcher de voir tous les boutons de la barre d'outils Standard.Si nécessaire, fais apparaître ce bouton, en utilisant la technique montrée plus haut.

Clique sur ce bouton. Dans le texte, les alinéas apparaissent sous la forme de symboles particuliers: .On remarque également que les caractères espaces sont représentés par des symboles.

Si tu cliques encore une fois sur le bouton, ces marques spéciales disparaissent.

-Ah! J'ai trouvé une erreur dans le cours. Quand je regarde l'extrait du Petit Prince, je compte bel et bien 5 signes alors qu'à la question de l'étape précédente, on m'a fait dire que le texte comptait 4 alinéas.-Je ne puis malheureusement être tout à fait d'accord. On te demandait combien d'alinéas ont été introduits. Leur nombre est bien de quatre.En fait, un texte, même vide, contient toujours au moins un alinéa. Cet alinéa, présent au départ, s'ajoute aux quatre autres qui ont été introduits; ce qui fait un total de cinq.

Démarre la rédaction d'un nouveau document. Si les marques spéciales ne sont pas visibles, clique sur l’outil .

Une marque d'alinéa apparaît bel et bien.Sur la nouvelle page, tape le texte:

Sans oublier le : à la fin.Tu observes l'apparition d'une nouvelle marque spéciale que le logiciel de traitement de textes introduit lui-même entre la dernière lettre du mot et la ponctuation : Ce symbole représente un "espace insécable" ; cela signifie qu'il ne pourra jamais y avoir de retour à la ligne automatique à cet endroit. Les : ne seront jamais séparés sur une autre ligne que le mot "élèves".

Introduis un alinéa en frappant la touche Enter. Poursuis la rédaction du nouveau document sur le modèle suivant:



Immédiatement derrière la mention A20, frappe la touche de

tabulation . Un nouveau type de marque spéciale apparaît ; elle caractérise la frappe de la touche de tabulation.

Termine le texte sur le modèle suivant:

-Mais, mon document se remplit de toutes sortes de pattes de mouches et de symboles bizarres. Enlevez-moi ça tout de suite!!- Pas de panique. J'ai deux remarques à faire:

1. Les marques spéciales sont extrêmement utiles pour bien comprendre la présentation du document.2. Les marques spéciales n'apparaissent qu'à l'écran. Il n'est pas possible de les imprimer.

Dans le menu contextuel, sélectionne la commande Enregistrer la cible sous. Enregistre le document dans ton répertoire personnel. Ouvre le document dans le logiciel de traitement de textes.

Quel défaut essentiel présente ce document?Insère la définition du "mille" comme elle a été donnée à l'étape précédente.

Le défaut du document apparaît-il parfaitement, maintenant? Si tu ne le vois toujours pas, appelle quelqu'un.

Si elles ne sont pas encore visibles, fais apparaître les marques spéciales. Déplace le curseur de texte juste derrière le mot "bien" et avant la marque d'alinéa qui le suit. Insère un espace après le mot "bien". Frappe la touche "Delete" (ou Suppr, selon le type de clavier que tu utilises).

La marque d'alinéa disparaît et le texte se réorganise automatiquement.

Insère un espace et supprime l'alinéa entre "au" et "lever du jour". Corrige le document au niveau de l'expression "J'ai bien regardé".

Toutes les marques spéciales peuvent être supprimées à l'aide des touches Delete et Retour Arrière (Back space).Elles peuvent également être copiées/collées.On peut les considérer comme des caractères comme les autres.Il existe encore d'autres marques spéciales en plus de celles qui ont été présentées jusqu'ici. Nous les découvrirons dans d'autres leçons.

Quand tu as réalisé les exercices proposés dans cette étape et que tu as bien compris le rôle des marques spéciales, passe à l'étape suivante.



Enregistrer, réenregistrer, ouvrir, fermer un document

Il est souvent utile de pouvoir conserver un document pour pouvoir le réutiliser ou le modifier ultérieurement.

Enregistrer un document

Nous allons enregistrer le document sur lequel nous venons de travailler à l'étape précédente. Si ce document n'est plus ouvert actuellement, recommence l'exercice depuis le début.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer

Apparemment, il ne se passe rien. En réalité, le document a bien été enregistré sous le même nom et au même endroit où il avait déjà été enregistré.

Réenregistrer un document

Dans certains cas, nous aurons besoin de modifier le nom du fichier ou l'emplacement où il est enregistré.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer sous... Une boîte de dialogue apparaît. Nous allons pouvoir y sélectionner les paramètres d'enregistrement.

Prend une disquette sur laquelle tu vas enregistrer le document actuel. Introduis-la dans le lecteur de disquettes.



Dans la zone Enregistrer dans :, tu peux sélectionner l'endroit précis où tu souhaites enregistrer ton document.

Parmi les emplacements disponibles, sélectionne la disquette. Dans la zone Nom du fichier, remplace le titre actuel "mauvais.rtf" par le titre "corrigé". Dans la zone Type de fichier, sélectionne le type Document Word (*.doc) Clique sur le bouton Enregistrer.

Le témoin de fonctionnement du lecteur de disquettes s'allume et tu entends que celui-ci se met en route.

Enregistre encore une fois ce document dans ton répertoire personnel, en conservant le même nom et le même type.

Fermer un documentUn document sur lequel on ne souhaite plus travailler peut être fermé.

Assure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Fermer

Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, le logiciel demande si l'on souhaite enregistrer les modifications.



Ouvrir un document existantAssure-toi que tu es bien dans le logiciel de traitement de textes Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Ouvrir Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la disquette et retrouve le document qui y est enregistré.

Vérifie que c'est bien le bon document. Ferme ce document.

Je souhaite enregistrer le document sur lequel je travaille avec un nouveau nom. Je dois sélectionner la commande:

Fichier > NouveauFichier > OuvrirFichier > Enregistrer sous...Fichier > Enregistrer

Quand tu es capable d'enregistrer, réenregistrer, ouvrir et fermer un document, passe à l'étape suivante.



Imprimer un document

L'aperçu avant impressionAvant d'imprimer un document, il est souvent utile de visualiser la façon dont il se présentera sur papier.

Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Aperçu avant impression Règle les différents paramètres de visualisation comme tu le souhaites.

Si les réglages conviennent, cliques sur le bouton de la barre d'outils Aperçu avant impression.

L'aperçu avant impression permet souvent de faire des économies de papier.

L'impression d'un documentDans le menu Fichier, sélectionne la commande Imprimer. Une boîte de dialogue apparaît. Elle permet de régler tous les paramètres de l'impression.



Dans la zone Nom, vérifie quelle imprimante est utilisée. Si nécessaire, sélectionne la bonne imprimante.

Dans la zone Plusieurs pages, indique quelles pages tu veux imprimer. Si tu dois imprimer plusieurs pages, suis les conseils qui sont donnés sous la rubrique Pages.

Clique ensuite sur le bouton OK. Indique ton nom sur le document où tu as composé l'extrait du Petit Prince.

Imprime ce document.Quand tu es capable d'imprimer un document, passe à l'étape suivante.



Annuler et répéter les actions

Lorsque l'on a effectué une fausse manœuvre, il est souvent possible d'annuler cette manœuvre et de corriger

Annuler des actionsAnnuler la dernière action Pour annuler la dernière action effectuée:

Sélectionne la commande Edition - Annuler ou clique sur le bouton ou frappe CTRL + Z

Lorsque Word ne peut rien annuler, le choix Impossible d'annuler est proposé dans le menu Edition.Annuler les dernières actions Word conserve un historique des dernières actions effectuées. Il est donc souvent possible d'annuler plusieurs actions consécutives.

Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l’outil.

Clique sur les dernières actions à annuler.



Rétablir des actions annuléesRétablir la dernière action annulée

Sélectionne la commande Edition - Rétablir ou clique sur ou frappe CTRL + Y

Lorsque Word ne peut rien rétablir, le choix Répéter est proposé dans le menu Edition à la place du choix Rétablir.Rétablir les dernières actions

Ouvre la liste des dernières actions en cliquant sur la flèche de l’outil.

Clique sur la dernière des actions à rétablir. Répéter la dernière action

Sélectionne, si nécessaire, les éléments concernés par la répétition. Sélectionne la commande Edition - Répéter ou frappe Ctrl + Y ou frappe F4

Le Compagnon OfficeLe logiciel Word (et tous les autres logiciels de la suite Office) sont munis d'un système d'aide assez sympathique représenté par un Compagnon.On peut interroger celui-ci, en langue naturelle, pour obtenir des informations sur le mode d'emploi du logiciel.Faire apparaître / disparaître le Compagnon

Le Compagnon Office peut être apparent ou être masqué.Pour le faire apparaître

Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus, clique sur la commande Afficher le Compagnon Office.Si le Compagnon Office est déjà affiché, cette commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande Masquer le Compagnon Office.

Pour le faire disparaître

Dans le menu "?" qui apparaît à l'extrême droite de la barre de menus, clique sur la commande Masquer le Compagnon Office.Si le Compagnon Office est déjà masqué, cette commande n'apparaît pas, mais est remplacée par la commande Afficher le Compagnon Office.



Pour masquer le Compagnon, on peut aussi faire un clic du bouton droit sur celui-ci et sélectionner la commande Masquer dans le menu contextuel qui apparaît.Demander de l'aidePour obtenir de l'aide sur le fonctionnement du logiciel de traitement de textes, il suffit de faire un clic du bouton gauche sur le Compagnon.Une nouvelle fenêtre apparaît avec quelques propositions d'aides sur des sujets en rapport avec ce qui vient d'être fait.Pour obtenir plus d'informations sur l'un des sujets proposés, il suffit de cliquer sur l'un des thèmes proposés ou sur la flèche "Suivant".Si aucun des thèmes ne convient, on peut poser une question en langage courant.Le logiciel va alors tenter d'interpréter la question et proposer une nouvelle série de thèmes en rapport avec ce qu'il croit avoir compris de la question.

Cliquer ensuite sur le bouton RechercherS'il n'est pas déjà visible, fais apparaître le Compagnon Office Demande-lui "Que sont les marques spéciales?" Examine quelques-unes des réponses qu'il propose. Conviennent-elles toutes? Demande-lui "Quel temps fera-t-il demain?" Répond-il? Que penser de ses réponses?

Autres exercices:Cherche des informations sur les barres d'outils et la façon de les masquer ou de les afficher. Cherche des informations sur la barre d'état et les informations qui peuvent y être affichées. Cherche des informations sur la façon de réaliser des dessins géométriques.

Quand tu as terminé, ferme la fenêtre d'aide qui s'est ouverte pour l'occasion.

Quand tu es capable d'utiliser le Compagnon Office pour trouver des renseignements sur la façon d'utiliser le logiciel, sache que tu as fini !!

II- Mise en forme des caractères dans un texte

Tu dois devenir capable de



Savoir faire1. sélectionner des fragments de textes à l'aide du clavier ;

2. sélectionner des fragments de textes à l'aide de la souris ;

3. attribuer des mises en formes de caractères à l'aide de raccourcis claviers et la barre d'outils Mise en forme ;

4. attribuer des mises en formes de caractères à l'aide de la boîte de dialogue de Mise en forme des caractères ;

5.établir des encadrements et des trames de fond pour des caractères.

Sélection des caractères à mettre en forme: au clavier

La mise en forme des caractères consiste à attribuer différents attributs aux caractères : gras, italiques, taille, couleur, soulignement,... Pour mettre des caractères en forme, ceux-ci doivent être sélectionnés.On peut sélectionner des caractères à l'aide de la souris ou du clavier.

Sélectionner du texte avec le clavier

Pour sélectionner un fragment de texte à l'aide du clavier:déplace le curseur de texte à côté du premier caractère à sélectionner ;

en tenant la touche Majuscule enfoncée, déplace le curseur à l'aide des touches de mouvements du curseur.

Ouvre le document extrait du "Petit Prince" que tu as réalisé à la première leçon.

Déplace la souris hors de portée de ta main.

En utilisant exclusivement les touches de mouvements du curseur du clavier, déplace le curseur de texte immédiatement devant le verbe conjugué "imaginez" du premier paragraphe.

Tiens une touche de majuscules enfoncée et sélectionne l'ensemble du verbe.

Le fragment de texte se met en couleurs inversées (ici, blanc sur fond noir).

Lâche toutes les touches.



Frappe au clavier la combinaison CTRL + I

Le texte sélectionné passe en caractères italiques.A l'aide du clavier, déplace le curseur devant le tiret de la phrase "- S'il vous plaît... dessine-moi un mouton!"

Comment, en tenant une touche de Majuscules et en frappant une seule autre touche, pourrais-tu sélectionner l'ensemble de la phrase?

Renvoie le curseur de textes au début du document.

Comment, en tenant une touche de Majuscules et en frappant une seule autre touche, pourrais-tu sélectionner l'ensemble du document?

Sélection des caractères à mettre en forme: avec la souris La sélection du texte avec la souris est parfois plus facile.

Méthode 1: fonctionne dans -presque- tous les casFais un clic de souris devant le premier caractère à sélectionner.

Réalise un cliquer glisser jusqu'au dernier caractère à sélectionner. Pourquoi "presque" dans tous les cas?Parce que, lorsque la sélection démarre au milieu d'un mot, le mot entier est automatiquement sélectionné dès que plusieurs mots sont inclus dans cette sélection. Essaie voir...Mais il y a une solution à ce petit problème dans la suite de la leçon.

Méthode 2: sélectionner des blocs de texte.1. Sélectionner un mot: double-clique dans le mot.2. Sélectionner une ligne: clic dans la marge devant la ligne à sélectionner; le pointeur de souris prend la forme d'une flèche.



3. Sélectionner plusieurs lignes: sélectionner une ligne comme indiqué ci-dessus, puis glisser la souris jusqu'à la dernière ligne.4. Sélectionner une phrase: tenir la touche CTRL enfoncée et clic dans le paragraphe.5. Sélectionner un paragraphe: triple clic dans le paragraphe.6. Sélectionner plusieurs paragraphes: double-clique dans la marge devant le premier paragraphe, puis glisser

Dernier paragraphe à sélectionner.7. Un grand bloc de texte: clic au début de la sélection, garder une touche de Majuscules enfoncée, faire défiler le texte puis clic en fin de sélection.8. Un rectangle de texte: tenir la touche ALT enfoncée et sélectionner le rectangle de texte.

9. Tout le texte: triple clic dans la marge.Mais, si on réfléchit un peu... La méthode 8, qui permet de sélectionner un rectangle, ne permet-elle pas aussi de résoudre le problème des mots sélectionnés à moitié dont nous parlions il y a quelques instants ?Tout à fait, cher et perspicace élève. Tout à fait.

Exercice

Les manipulations suivantes sont à faire avec la souris, en utilisant au mieux les techniques exposées ci-dessus. A faire sur le texte extrait du "Petit Prince".A chaque fois, indique le numéro de la technique utilisée (le numéro de la première manipulation est déjà complété, à titre d'exemple).Enregistre régulièrement ton travail dans le fichier Exercice2-1.doc.

Sélectionne les deux premières lignes de texte et passe-les en caractères gras en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Mise en forme.Cette manipulation est réalisée à l'aide de la technique n° .

Sélectionne chacun des verbes conjugués de la phrase et passe-les en italiques en cliquant sur le bouton

Sélectionne le dernier paragraphe et passe-le en caractères soulignés en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Mise en forme.



Cette manipulation est réalisée à l'aide de la technique n° .

Le bouton de la barre d'outils Mise en forme permet de sélectionner une couleur pour les caractères.Réalise l'effet suivant en utilisant les couleurs de ton choix:

Cette manipulation est réalisée à l'aide de la technique n° .

Sélectionne l'ensemble du texte et passe-le en caractères de taille 18 en utilisant l'outil de la barre d’outils Mise en formeCette manipulation est réalisée à l'aide de la technique n° .Terminé, passe à l'étape suivante

Appliquer les attributs les plus courants : méthode directe

Il est très facile d'attribuer certaines mises en forme classiques aux textes sélectionnés. Pour cela, on pourra utiliser les boutons de la barre d'outils Mise en forme, frapper les raccourcis clavier ou passer par la boîte de dialogue de formats de caractères.

Avec la barre d'outils Mise en forme et les raccourcis clavier



(1)Ce bouton n'est pas forcément visible. Adapte éventuellement la barre d'outils Mise en forme comme expliqué dans la leçon précédente.Raccourci EffetCTRL + Espace ouCTRL + MAJ + Z

Supprime toutes les mises en forme du texte sélectionné. *

Les combinaisons marquées d'une * doivent obligatoirement être connues par cœur.

ExerciceSans regarder le haut de la page, réponds aux questions suivantes:

La combinaison de touches CTRL+G permet de passer:

Aux caractères grasAux caractères soulignésAux caractères double soulignés

La combinaison de touches CTRL+U permet de passer:

Aux caractères grasAux caractères soulignésAux caractères double soulignés

La combinaison de touches CTRL + ESPACE permet de:

Colorer les caractères en rougeMettre les caractères en italiqueSupprimer les mises en formes



Pour obtenir des caractères en exposant, il faut frapper la combinaison de touches:

CTRL + MAJ + +CTRL + =CTRL + ESPACE

Pour obtenir des caractères italiques, il faut frapper la combinaison de touches:

CTRL + MAJ + +CTRL + ICTRL + ALT + U

Compte-toi un point par réponse correcte et 0 par réponse fausse ou pour laquelle tu as, malgré la consigne, regardé le haut de l'étape.Si tu n'as pas, au moins, 4 points sur 5, tu dois réétudier par cœur les informations données sur cette étape.

Appliquer les attributs courants : exercicesReproduis chacun des extraits de textes suivants ; enregistre régulièrement le document sous le nom Exercice2-2.doc.Pense à utiliser les méthodes les plus rationnelles pour sélectionner les caractères.

1. 2.

3. Dans le texte suivant, les rimes paires sont mises en évidence par des soulignements et des doubles soulignements. Les verbes sont tous en caractères gras.Ce qui concerne le Corbeau est en caractères bleus; ce qui concerne le Renard est en caractères verts; le titre et la morale sont en caractères rouges.Reproduis-le à l'identique.



Appliquer les attributs courants : la boîte de dialogue

Les attributs de caractères peuvent également être attribués par une boîte de dialogues.Certains attributs ne peuvent d'ailleurs être fixés que par cette méthode.

Dans le menu Format, sélectionne la commande Police La boîte de dialogue suivante apparaît:



Parmi les commandes particulières disponibles, celles qui concernent les différents types de soulignements dans la liste déroulante correspondante :

L'onglet Espacement permet de modifier les dispositions horizontales et verticales du texte.



L'onglet Animation présente peu d'intérêt dans le cadre du traitement de textes en vue d'une impression sur papier. Nous ne l'envisagerons donc pas.

Enregistre le document exercice2-1.doc sous le nom exercice2-3.doc. Supprime toutes les mises en forme de la fable de La Fontaine. En utilisant au moins 10 mises en forme différentes de la boîte de dialogue Police, modifie la présentation du texte.

Quand tu as terminé ce travail, passe à l'étape suivant

Bordure et trames pour les caractères



Des éléments importants d'un document peuvent aisément êtres mis en évidence en les encadrant et/ou en leur imposant un arrière plan coloré et une trame.

Imposer un encadrement

Sélectionne le fragment de texte à encadrer.

Dans le menu Format, sélectionne la commande Bordure et trame...

Une boîte de dialogue apparaît: elle va nous permettre d'indiquer les caractéristiques de l'encadrement souhaité:

Dans la liste Type, sélectionne l'aspect général de l'encadrement souhaité; Dans la liste déroulante Style, indique l'aspect des lignes; Dans la liste Couleur, sélectionne la couleur de l'encadrement; Dans la liste déroulante Largeur, sélectionne la largeur de lignes du cadre.

Il n'est pas possible de désélectionner certaines lignes (haut, bas, gauche, droite) contrairement au cas de l'encadrement des paragraphes (voir dans la prochaine leçon).

Imposer une trame

Dans la boîte de dialogues des bordures et des trames, clique sur l'onglet Trame de fond



Dans la zone Remplissage, sélectionne la couleur de remplissage du cadre. Dans la zone Style, sélectionne l'intensité et/ou le type de la trame de fond. Dans la liste des couleurs, indique celle qui doit servir pour la trame de fond. Clique sur le bouton OK. Dans la fable de La Fontaine du document exercice2-2.doc, encadre en noir chaque apparition du nom du Corbeau; la trame de fond est un grisé à 40%; Encadre ensuite en rouge le nom du Renard; la trame de fond est un treillis foncé de couleur jaune.

Quand tu as réalisé les encadrements demandés, sache que tu as fini !!

III- Mise en forme des paragraphes dans un texte



Tu dois devenir capable deSavoir

1. Expliquer ce qu'est un retrait de paragraphe.

2. Expliquer le rôle des taquets de tabulations.

3. Distinguer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne dans les paragraphes.

4. Expliquer comment l'on peut se représenter les marques d'alinéas.

5. Justifier ce qui se produit au niveau des paragraphes lorsque l'on supprime une marque d'alinéa.

Savoir faire1. Sélectionner des paragraphes à mettre en forme.

2. Modifier les marges et les retraits de paragraphes à l'aide de la règle horizontale.

3. Etablir des retraits de paragraphes et des retraits de première ligne.

4. Poser les différents types de taquets de tabulations à l'aide de la règle horizontale.

5. Poser et modifier les différents types de taquets de tabulations à l'aide la la boîte de dialogue des tabulations.

6. Fixer l'espacement entre les paragraphes et l'interligne dans les paragraphes.

Déterminer les caractéristiques d'un paragraphe.

.

Sélection des paragraphes à mettre en formeLa mise en forme des paragraphes concerne, bien évidemment, les paragraphes tels qu'ils ont été définis lors de la première leçon.Un paragraphe est toujours limité par le signe .



Les mises en forme de paragraphes concernent... les paragraphes entiers.Parmi ces mises en forme, les différents alignements que l'on peut obtenir à l’aide des boutons de la barre d'outils Mise en forme:Alignement à gauche:

Alignement centré:

Alignement à droite:

Alignement à gauche et à droite entre les marges:

- Arrêtez tout! J'ai compris pourquoi les mises en forme concernent les paragraphes ENTIERS. Je vois mal quelques mots alignés à droite et les autres centrés, dans le même paragraphe.- Que j'aime l'intelligence vive de mon élève!

Pour appliquer une certaine mise en forme à un paragraphe, il n'est pas nécessaire que ce paragraphe soit sélectionné: il suffit que le curseur de texte se trouve dans ce paragraphe. La mise en forme s'appliquera donc au paragraphe entier. Pour appliquer une mise en forme à plusieurs paragraphes, il suffit qu'au moins un caractère de chaque paragraphe à mettre en forme soit sélectionné.

Justification d'un paragraphe Ouvre le document contenant l'extrait du Petit Prince que tu as réalisé à la première leçon. Clique dans le premier paragraphe, sans sélectionner le texte. Clique sur le bouton pour justifier le texte entre les marges.

L'ensemble du premier paragraphe se justifie automatiquement.Un Petit Prince, un mouton et des puces Dans le jargon du traitement de textes, une "puce" est un symbole que l'on ajoute devant un paragraphe, comme les utilisées ci-dessus.Nous allons appliquer une puce à chacun des trois paragraphes contenant le dialogue entre l'aviateur et le Petit Prince.

Sélectionne les trois lignes de dialogue; il n'est pas nécessaire de sélectionner tous les caractères de chaque ligne:

Clique sur le bouton . Chaque ligne sélectionnée est précédée d'une "puce".



Il se peut que la présentation, sur ton document, soit légèrement différente de celle de l'illustration ci-dessus.

Pour attribuer une mise en forme à un paragraphe, il est absolument nécessaire de:

sélectionner l'ensemble du paragraphe avec la sourissélectionner quelques caractères dans le paragraphedisposer le curseur de texte dans le paragraphe

Je veux mettre en forme plusieurs paragraphes en une fois.Je dois obligatoirement sélectionner l'ensemble des caractères de ces

paragraphesJe dois obligatoirement sélectionner, au moins, un caractère de chacun

de ces paragraphesC'est impossible: il faut mettre en forme paragraphe par paragraphe

Au lieu de parler de paragraphe, on pourrait dire:Une ligne de texteUne page de texteAucune des deux autres propositions n'est correcte

Quand tu as répondu aux questions et réalisé les exercices, passe à l'étape suivante.

Marges et retraits de paragraphe avec la règle horizontale

La règle horizontale située en haut de la fenêtre de Word permet de connaître la position des marges et des retraits de paragraphes. Elle



permet également de réaliser différentes opérations sur les marges et les retraits.

La règle horizontale est graduée en centimètre. Elle est munie d'un ensemble de curseurs, à gauche et à droite, qui peuvent être déplacés.

Le petit carré à gauche matérialise le retrait à gauche du paragraphe.

Le petit triangle disposé à gauche au-dessus de la règle matérialise le

retrait de première ligne.Ce retrait peut être positif comme sur

l'illustration ci-contre

Le retrait de première ligne peut être négatif, comme sur l'illustration ci-contre.

Le petit triangle disposé à droite et au-dessus de la règle matérialise le retrait à droite du paragraphe.

Rétablis les retraits dans le document chapitre1.doc de la manière suivante:

Pas de retrait à gauche Un retrait positif de première ligne de 2 centimètres Pas de retrait à droite

Tous les paragraphes sont présentés de la même façon.Quand tu as terminé ton travail passe à l'étape suivante.



Retraits de paragraphes: autres méthodesLes retraits de paragraphes peuvent encore être définis par d'autres méthodes: boutons de la barre d'outils, boutons sur la règle et boîte de dialogue spécifique par le menu Format.

Première méthodeDans la barre d'outils Mise en forme, les boutons et permettent respectivement d'augmenter ou de diminuer la valeur du retrait à gauche.

Deuxième méthodeEn haut et à gauche, à l'intersection de la règle horizontale et de la règle verticale se trouve un petit bouton de commande .

Clique plusieurs fois successivement sur ce bouton: à chaque clic, il change d’aspect , ,

, puis et .

Si tu continues de cliquer, il reprend l'aspect initial: et le cycle peut recommencer.

Clique sur le bouton de manière à lui donner l’apparence .

Clique dans la partie blanche de la règle et observe le comportement du curseur de retrait de première ligne.

Le bouton permet de positionner exactement le curseur de retrait de première ligne.

Clique encore une fois sur le bouton ; il prend alors l’aspect .

Clique dans la partie blanche de la règle et observe le comportement du curseur de retrait de paragraphe.

Le bouton permet de positionner exactement le curseur de retrait de paragraphe.

Troisième méthodeDans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe

Une boîte de dialogue apparaît.Si nécessaire, sélectionne l'onglet Retrait et espacement



Dans la zone Retrait, on peut fixer la grandeur des retraits à gauche et à droite, ainsi que la grandeur du retrait de première ligne; celui-ci peut être positif ou négatif.Dans le bas de la boîte de dialogue, une petite fenêtre d'aperçu permet de se rendre compte de l'effet obtenu.Les autres options de cette boîte de dialogue seront expliquées plus loin dans cette leçon.

ExerciceDes trois méthodes proposées sur cette étape, celle qui permet la plus grande précision dans la pose des retraits est (pour répondre à cette question, tu dois d'abord essayer chacune des possibilités):

La première qui fait appel à la souris pour déplacer les curseursLa deuxième qui fait appel à la souris pour poser les retraitsLa troisième, qui fait appel à la boîte de dialogue des formats de

paragraphes Quelles notions sont synonymes?

Retrait de paragraphe et retrait à gaucheRetrait négatif de première ligne et retrait à gaucheRetrait négatif de première ligne et retrait à droiteAucune des notions présentées ici

Lequel de ces outils permet de définir le retrait de paragraphe:



. Quand tu as répondu aux questions et bien compris les réponses, passe à l'étape suivante.

Les tabulations et les taquets Les tabulations sont un moyen efficace pour se déplacer jusqu'à un point précis d'une ligne.On utilisera une tabulation pour, par exemple, composer un tableau dans lequel les éléments sont disposés en colonnes.

Fonctionnement des tabulations

Pour utiliser les tabulations, il faut positionner des "taquets" dans la règle horizontale.Lorsque l'on frappe la touche de tabulation, le curseur de texte se déplace directement jusqu'au prochain taquet de tabulation.Les différents taquets disponibles sont:

outil Alignement obtenu

Exemple

à gauche



à droite

centré

décimal

barre verticale (ceci n'est pas un véritable taquet de tabulation)

Pour poser un taquet de tabulation, il suffit de sélectionner son type parmi, et

Puis de cliquer dans la règle à l'endroit où l'on veut le disposer.

Reproduis le programme de cinéma illustré ci-dessous; toutes les informations à propos des taquets de tabulation et de leur type peuvent être retrouvées dans l'illustration:

Enregistre régulièrement ce document sous le nom cine.doc



Enregistre régulièrement ce document sous le nom cine.do

Enregistre régulièrement ce document sous le nom libraire.doc.

Quand tu as terminé les deux exercices, passe à l'étape suivante.

Les tabulations et les taquets (le retour)Pour poser les taquets de tabulations avec précision, il est souvent préférable d'utiliser la boîte de dialogues de tabulations. Celle-ci nous permettra également de gérer finement la position des taquets sur la règle.

Ouvre un nouveau document Word

Dans le menu Format, sélectionne la commande Tabulations

La boîte de dialogues de tabulations apparaît.



Dans la zone de texte Position, indique la position du taquet de tabulation que tu veux poser. Dans la zone Alignement, sélectionne le type de taquet à poser. Dans la zone Points de suite, indique quel type de ligne doit précéder la tabulation sur la ligne (voir l'exemple ci-dessous où l'on a choisi des points de suite de type 2).

Clique sur le bouton Définir. Recommence pour chaque tabulation à définir.

Gérer les taquets de tabulations existantsIl est également possible de gérer les taquets de tabulation existants par la boîte de dialogue des tabulations.

Déplace le curseur de texte dans le paragraphe concerné. Ouvre la boîte de dialogue de tabulations. Dans la liste Position, clique sur la tabulation que tu veux modifier; ses caractéristiques apparaissent dans les autres zones de la boîte de dialogue. Modifie ses caractéristiques ou clique sur le bouton Supprimer si tu souhaites l'éliminer. Si nécessaire, clique sur le bouton Définir pour que les caractéristiques modifiées soient prises en compte.

Gérer les taquets de tabulations avec la souris



Il est très facile de déplacer ou de supprimer les taquets de tabulation à l'aide de la souris.Pour déplacer un taquet:

cliquer/glisser le taquet jusqu'à sa nouvelle position. Pour supprimer un taquet:

cliquer/glisser le taquet hors de la règle. Tu es nommé(e) responsable de la rubrique football du journal de l'école.

Reproduis la mise en forme suivante pour la publication des résultats dans la prochaine édition.

Enregistre régulièrement le document dans le fichier foot.doc. Pour le cours d'informatique, reproduis le tableau suivant:

Enregistre régulièrement le document dans le fichier octet.doc. Dans le document cine.doc

déplace la tabulation à droite pour l'heure à la position 15 cm ; déplace la tabulation barre entre la salle et l'heure vers la position 12 cm ; transforme le taquet de tabulation gauche à 6 cm en une tabulation centrée à 8 cm.

Dans le document libraire.doc, ajoute des points de suite entre le titre des ouvrages et leur prix. ajoute un taquet d'alignement à droite à 14,35 cm (très exactement). dispose chaque symbole € sur ce taquet. Quand tu as terminé les quatre exercices, passe à l'étape suivante.

Espacements dans les paragraphes

Modifier la taille de l'interligne

L'interligne est l'espacement entre les lignes du même paragraphe. Cet espacement dépend, évidemment, de la taille des caractères.



La dimension de l'interligne peut être modifiée.Lis très attentivement toutes les indications qui suivent. Elles te seront nécessaires pour l'application qui suit.

Clique dans le paragraphe dont il faut modifier la taille de l'interligne. Dans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe. Dans la zone Espacement, clique sur la liste déroulante Interligne et sélectionne l'interligne qui convient.

L'interligne simple est celui qui est utilisé par défaut (si l'on ne précise rien). On peut également choisir un interligne de 1,5 ligne ou un interligne multiple (triple, quadruple,...). L'interligne peut également être définie en nombre de points:

Au moins: pour désigner la valeur minimale de l'interligne, quelle que soit la taille des caractères.

Exactement: pour désigner la taille de l'interligne. Dans ce cas, l'interligne n'est pas modifié, même si l'on utilise des caractères de grande taille.En jouant uniquement sur la taille de l'interligne, reproduis le document suivant (remarque que l'accent sur le "é" de "naufragé" n'est plus visible; il ne s'agit pas d'une faute d'orthographe):



L'espacement entre les paragraphes désigne, cette fois, la distance entre deux ou plusieurs paragraphes successifs.

Clique dans le paragraphe dont il faut modifier la distance au paragraphe suivant ou précédent.

Dans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe.

Dans la zone Espacement, indique la distance dont tu veux séparer le paragraphe actuel du paragraphe précédent (Avant) ou du paragraphe suivant (Après).

Dans l'illustration ci-dessous, chaque paragraphe est séparé du suivant par le même espacement.Dans chaque paragraphe, on a utilisé le même interligne.

Reproduis le document tel qu'il est présenté.



Quand tu as terminé les deux exercices proposé sur cette étape, passe à l'étape suivante.

Connaître les caractéristiques d'un paragraphe

Il est parfois intéressant de connaître les caractéristiques d'un paragraphe: taille de l'interligne, taille de l'espacement entre les paragraphes, position des taquets de tabulations,...

Positionne le curseur de texte dans le paragraphe dont tu veux connaître les caractéristiques. Dans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe.



Le contenu de la boîte de dialogue reflète toutes les indications de format de paragraphe en cours.

Dans l'exemple de la boîte de dialogue ci-dessus, quelle est la valeur du retrait de première ligne du paragraphe:

Il n'y en a pas-2 cm2 cm

Quand tu as répondu aux questions et bien compris la façon de déterminer les caractéristiques des paragraphes, passe à l'étape suivante.



Le secret des marques d'alinéas

On peut voir les marques d'alinéas comme si elles contenaient toutes les informations sur les mises en forme des paragraphes.

Vérifie, si ce n'est déjà fait, que tu es bien capable de déterminer les caractéristiques de chacun des paragraphes (voir à l'étape précédente).

Dispose le curseur de texte au début du deuxième paragraphe, comme illustré ci-contre.

Frappe alors la touche Retour Arrière .

La frappe de la touche Retour Arrière permet d'effacer le caractère qui précède le curseur.Ici, le caractère qui précède le curseur est le signe d’alinéa .-Mais s'il n'y a plus de marque d'alinéa, les deux paragraphes n'en font plus qu'un ?- Tout à fait exact. Le deuxième paragraphe fusionne avec le premier.- Et toutes les mises en forme, pour le deuxième paragraphe? Elles disparaissent dans l'hyper-espace? L'interligne était simple pour ce paragraphe. Et maintenant?- Et maintenant, l'interligne est double, comme dans le premier paragraphe.

Dispose le curseur de texte au début du deuxième paragraphe, comme illustré ci-contre.

Supprime la marque d'alinéa qui précède la réplique du Petit Prince, écrite en caractères bleus.

Quand tu es capable de prévoir ce qui se passe lorsque l'on supprime une marque d'alinéa, sache que tu as fini !!

IV- Utilisation des tableaux dans un texte avec Word

Les tableaux permettent de structurer les informations présentées dans un document. Il est possible d'insérer un tableau de plusieurs manières. Envisageons d'abord l'utilisation de la commande d'insertion dans le menu "Tableau".



Dans le menu "Tableau", on trouve la commande "Insérer"

Le commande "Insérer" donne accès à la fonction "Tableau".

Lorsque l'on clique sur la fonction "Tableau", on reçoit une boîte de dialogue qui permet de définir la principale caractéristique du tableau que l'on souhaite construire.On peut préciser:

Le nombre de colonnes

Le nombre de lignes

Le type d'ajustement des colonnes que l'on souhaite

Une présentation type éventuelle pour le tableau.

En utilisant les indications données ci-dessus, recopie ton horaire de cours sur le modèle établi ci-dessous.

Les heures des cours doivent être éventuellement adaptées à l'horaire dans ton école; le nombre de lignes du tableau est donc peut-être à adapter;

La largeur du tableau doit être adaptée à la largeur de la page (qui est donc la largeur

de la fenêtre); Le format automatique du tableau est du type "Colonne 3". Tu complèteras, bien sûr, avec les inutiles de tes cours dans les cellules correspondantes. Enregistre ton travail dans ton répertoire personnel toutes les 5 minutes, au minimum, sous le nom Horaire.doc.



Il est également possible d'insérer un tableau en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Standard.Cette méthode ne permet cependant pas de fixer d'autres caractéristiques que le nombre de lignes et de colonnes.

Un tableau est formé d'un certain nombre de colonnes et de lignes. Le plus petit élément constitutif d'un tableau est la cellule.

Quand tu as terminé la rédaction de ton horaire hebdomadaire et qu'il est enregistré, passe à l'étape suivante.

Modifier les caractéristiques d'un tableau

Nous verrons plus loin qu'il est possible de modifier les caractéristiques d'un tableau en utilisantSimplement la souris.Cependant, pour réaliser des réglages plus fins des dimensions d'un tableau, il vaut mieux passer par la gestion directe des propriétés du tableau.

Ouvre un nouveau document de traitement de textes, établis un tableau de 8 lignes et 8 colonnes ajusté à la page.

Enregistre ce document sous le nom Echec.doc dans ton répertoire personnel.

Modifier la position et la taille d'un tableauPar le menu Tableau



Dans le menu Tableau, sélectionne la commande Propriétés du tableau.

La boîte de dialogue illustrée ci-contre apparaît.

L'onglet Tableau permet de définir les caractéristiques principales du tableau: taille, position, retrait, habillage. Les boutons Bordure et trame et Options donnent accès à des réglages encore plus fins.

A l'aide de la souris.La taille d'un tableau peut également être modifiée à l'aide de la souris.

Fais survoler le tableau par la souris. Dans le coin inférieur droit, un petit carré apparaît. Lorsque la souris passe sur ce carré, le pointeur prend la forme d'une double-flèche.

Par un cliquer-glisser, redimensionne le tableau selon tes besoins.

Quand tu as terminé les documents Echec.doc et Horaire.doc, passe à l'étape suivante.

Déplacements et sélections dans un tableauPour déplacer le pointeur de texte dans un tableau, il suffit généralement de réaliser un clic de souris dans la cellule où l'on souhaite écrire.Cependant, quand il s'agit d'écrire des informations dans un tableau contenant un grand nombre de cellules, il n'est pas toujours pratique de lâcher le clavier pour utiliser la souris et finalement revenir au clavier.Il est plus simple de n'utiliser que le clavier.

Sur une page vierge du traitement de textes, établis un tableau de 5 lignes et 7 colonnes ajusté à la page. Exerce-toi à utiliser les commandes décrites ci-dessous dans ce tableau.

Déplacements

Pour déplacer le Utiliser la/les Clavier français



pointeur de texte vers

touche(s)*

la cellule suivante vers la droite

Idem

La cellule précédente vers la gauche

+Idem

La cellule suivante vers le bas

Idem

La cellule suivante vers le haut

Idem

La première cellule de la ligne active

+ +

La dernière cellule de la ligne active + +La première cellule de la colonne active

+ +

La dernière cellule de la colonne active

+ +

Dites... Vous ne seriez pas un peu un compliqué, vous? Pourquoi ne pas utiliser simplement les touches "flèche gauche" et "flèche droite" pour se déplacer à gauche et à droite dans un tableau? Ce serait quand même plus simple à retenir que "Tabulation" et "Maj+Tabulation"!-Plus facile à retenir, sans aucun doute. Mais moins pratique aussi lorsque l'on utilise correctement le clavier à dix doigts.Pour atteindre les touches fléchées, il faut que la main droite quitte le clavier puis retrouve sa position. C'est une perte de temps.La touche de tabulation se manipule tout simplement avec l'auriculaire de la main gauche sans quitter le clavier. Pour frapper "Maj+Tabulation", l'auriculaire droit maintient la touche de majuscules droite enfoncée.

* les touches indiquées dans cette colonne correspondent au clavier belge



Sélectionner des cellules avec la souris Sélectionner le tableau

Placer le pointeur de souris au dessus du tableau.Un carré contenant une quadruple flèche apparaît en haut et à gauche du tableau.Cliquer sur ce symbole.

Sélectionner une seule cellule

Placer la souris à l'intérieur de la cellule; elle prend la forme d'une flèche noire orientée vers le haut et la droite.Cliquer.

Sélectionner une ligne

Placer la souris à gauche de la première cellule de la ligne; elle prend la forme d'une flèche blanche orientée vers le haut et la droite.Cliquer.

Sélectionner une colonne

Placer la souris au dessus de la première cellule de la colonne; elle prend la forme d'une flèche orientée vers le bas.Cliquer.

Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, cliquer et glisser la souris.Sélectionner des cellules avec le menu TableauPour sélectionner le tableau, une colonne, une ligne ou une cellule, on peut également utiliser la commande Sélectionner du menu Tableau.Cliquez sur une cellule pour annuler toute sélection.

Quand tu es capable de réaliser tous les déplacements et sélections décrits sur cette étape, passe à l'étape suivante pour un exercice d'application.

Dessin d'un tableau à l'aide de la sourisL'avantage de tracer un tableau avec la souris est de pouvoir facilement définir la forme générale d'un tableau ainsi que la position des lignes et



des colonnes dans un tableau de forme complexe.Il est également très facile de modifier la position et la taille des lignes et colonnes.Le désavantage est que le tableau produit n'est pas toujours très "propre" ; on doit alors le retravailler avec les outils classiques (commande Propriétés du tableau) afin de le faireCorrespondre exactement à ce que l'on attendait.

Si nécessaire, clique sur l'outil qui fait apparaître la barre d'outil Tableaux et bordures:

Si nécessaire, active le bouton afin d'activer l'outil de dessin de tableau: le pointeur de souris prend la forme d'un crayon.

Les différentes caractéristiques du crayon peuvent être définies à l'aide des autres outils.

Cliquer et glisser la souris sur la page à l'endroit où le tableau doit être dessiné.

Pour effacer un trait incorrect ou superflu, utiliser l'outil gomme .

En cliquant sur la petite flèche à droite du bouton , on peut activer ou désactiver les bordures existantes.

Pour désactiver le crayon de dessin, cliquer à nouveau sur le bouton.

Pour modifier la largeur d'une colonne ou d'une ligne, disposer le pointeur de souris sur cette ligne de manière à ce qu'il prenne la forme d'une double-flèche

Cliquer et glisser ensuite le pointeur jusqu'à la position désirée.



drapeau belge drapeau allemand

drapeau suédois drapeau islandais

Application complémentaireOuvre le document Echec.doc qui présente un tableau de 8 lignes et 8 colonnes, réalisé précédemment.

Ce tableau présente, en fait, un échiquier. Il ne reste plus qu'à noircir une case sur deux, comme sur l'illustration ci-contre. Attention, par convention, la case inférieure gauche est bien noire.

Comme exercice. Noircir 32 cases... 32 fois la même chose.-Oui, mais si on est un peu malin, on peut se simplifier la besogne. Par exemple, je vais me contenter de noircir la première case, en bas à gauche.Ensuite, que faut-il faire?Recommencer, tiens. Encore et toujours la même chose pour les 31 autres cases.Si tu regardes dans le menu Edition, tu observes deux commandes intéressantes: Annuler et Répéter Couleur Trame.La commande "Répéter" est d'ailleurs accompagnée d'un Raccourci-Clavier: CTRL+Y-Raccourci-clavier? Ca commence à sentir le travail facile.-Encore exact: il suffit maintenant de sélectionner la cellule suivante à noircir et à frapper CTRL+Y. Et ceci exactement 31 fois encore.Quand ton échiquier est terminé, enregistre le document Echec.doc.

Quand tes dessins sont réalisés et enregistrés, passe à l'étape suivante.

Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes

Il arrive que l'on soit amené à modifier la structure d'un tableau existant. Il faut alors, bien souvent, ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes.

Insertion d'une ligne ou d'une colonneAvec la souris

Sélectionner la ligne ou la colonne devant laquelle il faut insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne.

Dans la barre d'outils Standard, un nouveau bouton apparaît:



Le bouton permet d'insérer une nouvelle ligne dans le tableau.

Le bouton permet d'insérer une nouvelle colonne dans le tableau.

Avec le menu TableauDans le menu Tableau, sélectionne la commande Insérer

Dans le sous-menu qui apparaît, on peut sélectionner le type d'insertion que l'on souhaite.

L'insertion de cellules est un peu particulière : elle demande d'indiquer ce que doivent devenir les autres cellules du tableau.- mais s'il me prend l'idée d'insérer une cellule en plein milieu d'un tableau, il se passe quoi alors?-Très judicieuse remarque: la situation n'est pas simple. Il va falloir dire à l'ordinateur ce que l'on veut que deviennent les cellules environnantes, comme dans l'exemple ci-dessous.

Si l'on décide de décaler vers la droite, par exemple, il va pousser un appendice à droite du tableau.-Ca, il faut que

j'essaie immédiatement.-Excellente et merveilleuse idée.

Retrouve et ouvre le document Echec.doc réalisé précédemment dans cette leçon.

Insère une colonne vide devant l'échiquier.

Insère une ligne vide sous l'échiquier.

Dans la colonne, indique les numéros des lignes.



Dans la ligne inférieure, indique les lettres correspondant aux colonnes.

La première colonne aura une largeur de 0,5 cm.

La ligne inférieure aura une hauteur de 0,5 cm.

Les notations qui y figurent seront centrées en hauteur et en largeur.

On obtient finalement un échiquier semblable à celui de l'illustration ci-contre.

Enregistre le document Echec.doc.

Suppression d'une ligne ou d'une colonneAvec le menu Tableau

Dans le menu Tableau, sélectionner la commande Supprimer.

Dans le sous-menu, sélectionner l'élément à supprimer.

A nouveau, la suppression d'une cellule est particulière: l faut encore préciser ce que doivent devenir les cellules adjacentes dans le tableau.

Télécharge et enregistre dans ton répertoire personnel le document calendrier.doc (clic droit/enregistrer sous).

Ce calendrier doit être utilisé pour la gestion de l'emploi du temps du personnel d'une entreprise qui ne travaille jamais le week-end. Tous les samedis et dimanches peuvent être supprimés.

Supprime toutes les colonnes correspondant aux week-ends, puis enregistre ce document modifié dans ton répertoire personnel.

Quand l'échiquier est terminé et que le calendrier est préparé, passe à l'étape suivante.


http://info.sio2.be/tdt/4/calendrier.doc


Fusionner et fractionner des cellules

Pour réaliser des tableaux complexes, il peut être utile de fusionner plusieurs cellules pour n'en plus faire qu'une seule ou, inversement, fractionner une cellule en plusieurs petites cellules.

Fusionner des cellulesEn utilisant le menu Tableau

Sélectionne les cellules qui doivent fusionner

Dans le menu Tableau, clique sur la commande Fusionner les cellules.

En utilisant la barre d'outils Tableaux et borduresSélectionne les cellules qui doivent fusionner ;

Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible, fais-la apparaître en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Standard.

Clique sur le bouton .

Nous allons fabriquer un tableau de jeu de "Petits Chevaux" sur le modèle présenté ci-contre. Retrouve éventuellement les règles du jeu si tu ne les connais plus.

Démarre un nouveau document de traitement de textes.

Etablis un tableau de dimension 15x15.



Enregistre ce document sous le nom Chevaux.doc dans ton répertoire personnel.

Dimensionne toutes les cellules à la taille de 1cm x 1cm.

Sur chacun des coins du tableau, fusionne les cellules de manière à ne plus avoir qu'une seule grande cellule.

Colorie, dans leurs couleurs respectives, chacune des zones du plan de jeu.

Mise en forme des bordures dans un tableau

L'ensemble d'un tableau ou bien chaque cellule séparément peut être entourée de bordures de différents types.Les informations importantes peuvent ainsi être mises en évidenceEn utilisant le menu Bordure et trame

Sélectionne une cellule ou plusieurs cellules dans le tableau qui doit être entouré de bordures.

Si tu sélectionnes plusieurs cellules, tu pourras appliquer les mises en forme à l'ensemble de ces cellules ou même au tableau complet.Une nouvelle boîte de dialogue assez complexe apparaît ; le seule onglet qui nous intéresse ici est l'onglet Bordures.



La colonne Type permettra de sélectionner la façon de tracer les bordures:

Aucune bordure

Un encadré pour l'ensemble des cellules sélectionnées ou pour le tableau actif.

Toutes des lignes identiques autour de chaque cellule de la sélection ou du tableau actif.

Un quadrillage qui permet des bordures différentes pour les cellules de l'intérieur de la sélection et pour l'extérieur de la sélection.

Des bordures entièrement personnalisées pour chacun des traits, intérieur ou extérieur, qui apparaissent.

La liste Style permet de sélectionner le type de bordures à appliquer.La liste Couleur permet de sélectionner la... couleur de chaque bordure.La liste Largeur permet de préciser l'épaisseur du trait.La zone Aperçu permet, non seulement, de voir le résultat des réglages effectués, mais aussi d'indiquer précisément la forme de telle ou telle ligne en cliquant sur l'un des boutons qui entoure l'aperçu.La zone Appliquer à permet de définir à quoi l'on veut appliquer les réglages en cours: la ou

Les cellules sélectionnées, le paragraphe ou l'ensemble du tableau.Lorsque l'on clique sur l'un des boutons de la zone Aperçu, on passe obligatoirement en modePersonnalisé.

Nous allons reproduire le tableau suivant:



Compose un tableau de 6 lignes et 6 colonnes de dimensions quelconques; les colonnes seront de dimensions égales.

Sélectionne l'ensemble du tableau.

Dans le menu Format, sélectionne Bordure et trame de manière à pouvoir choisir une bordure personnalisée.

Sélectionne un style de trait continu, la couleur rouge et une largeur de 4 1/2 points.

Décoche la bordure droite.

Sélectionne la couleur jaune.

Ré-coche la bordure droite.

Clique sur OK.

Compose ensuite le rectangle bleu entouré de mauve au centre du tableau.Enregistre finalement ton travail dans le fichier Rectangle.doc.Dans la société Ducran-Lapoigne, chaque employé est, à tour de rôle, soumis à une soirée de permanence au bureau.Les tours de rôles sont définis dans un tableau du type illustré ci-dessous.

On te demande de reproduire ce tableau pour le deuxième trimestre de l'année.Les signes qui apparaissent dans chacune des cellules sont bien les marques spéciales correspondant aux cellules du tableau.

Démarre un nouveau document de traitement de textes et enregistre-le sous le nom Ducran.doc dans ton répertoire personnel.



Durant l'exercice, tu enregistreras ton travail toutes les 5 minutes, au maximum.

Enregistre une dernière fois le document terminé dans le fichier Ducran.doc.

Quand tes deux documents sont terminés, sache que tu as fini !!

V- Insertion d'images dans un texte

Insertion d'images à partir d'un fichier existant

Les images insérées dans un texte peuvent avoir plusieurs origines: ce peuvent être des images des images copiées/collées provenant de l'Internet, des formes automatiques, des images scannées ou provenant d'un appareil photo numérique, des images contenues dans un fichier enregistré sur le disque dur, ...Envisageons d'abord le cas des images contenues dans un fichier.

Insérer une image provenant d'un fichier enregistréDémarre un nouveau document de texte. Insère un tableau comprenant une ligne et deux colonnes, ajusté à la page. Clique dans la première cellule du tableau: tu vas y insérer une image. Dans le menu Insertion sélectionne la commande Image puis À partir du fichier... Recherche ton répertoire personnel (où tu as enregistré l'image).



Sélectionne l'image à ouvrir par un clic sur le nom du fichier. Clique sur le bouton Insérer.

L'insertion d'une image hors d'un tableau pose quelques difficultés que nous allons résoudre à l'étape suivante. Quand tu as inséré l'image dans le tableau demandé, passe à l'étape suivante.

Habillage de l’imageSi l'on insère une image dans une page de texte, hors d'un tableau, en utilisant la méthode présentée à l'étape précédente, il se pose un problème: il n'est pas possible d'écrire du texte parallèlement à l'image.Pour résoudre ce problème sans utiliser un tableau, il suffit de sélectionner un "habillage" pour l'image.

-Très finement observé. Et c'est bien là le problème. Voyons comment nous allons le résoudre

Habiller l'imageClique du bouton gauche sur l'image.

La barre d'outils Image apparaît:Si cette barre d'outils n'apparaît pas spontanément:

fais un clic du bouton droit dans la zone des barres d'outils, en haut de la fenêtre de Word

sélectionne la barre d'outils Image dans la liste qui est proposée

La barre d'outils doit maintenant apparaître lors d'un clic sur une image et disparaître lorsque l'image n'est plus sélectionnée.


Démarre un nouveau document de texte

Insère l'image utilisée à l'étape précédente, en utilisant la technique décrite à l'étape précédente, mais sans utiliser un tableau.

Clique une fois à gauche de l'image : le curseur de texte se positionne à droite et dans le bas de l'image (comme sur l'illustration ci-contre).

En démarrant à l'endroit où le curseur est positionné, écris une courte description de l'image en deux ou trois lignes.

Oh! La blague!! Moi qui rêvais d'écrire un long commentaire sur cette superbe image... Il est impossible d'écrire plus d'une ligne avant que le curseur passe à la ligne!

62


Clique sur l'outil de la barre d'outils Images.

Dans la liste des commandes disponibles, sélectionne Carré.

Le curseur de texte se positionne en haut et à droite de l'image.Tu peux maintenant écrire ton commentaire à propos de l'image. Le texte se dispose en colonne, à droite de celle-ci.L'image se trouve “habillée” par le texte.Une image habillée peut être déplacée par un simple cliquer/glisser.

Par un cliquer/glisser, déplace l'image jusqu'au centre de la page de texte.

Habillage par le menu Format

Sélectionne une image par un clic du bouton gauche. Dans le menu Format, active la commande Image.Une boîte de dialogue qui permet de choisir la présentation des objets actifs apparaît.

Si nécessaire, active l'ongle Habillage: il permet d'habiller finement l'image sélectionnée :

Sélectionne l'option Encadré pour disposer le texte autour de l'image. Choisis un mode d'Alignement horizontal.

Pour une disposition plus fine de l'image, clique sur le bouton AvancéModifie la disposition de l'image qui y figure de manière à obtenir un document.



Quand tu es capable de d'habiller une image par le texte d'un document, passe à l'étape suivante.

D'autres façons de coder les imagesIl existe de nombreuses conventions différentes qui présentent chacune des avantages et des inconvénients. Chaque convention est appelée un Format d'image.

Si nécessaire, ouvre le document Image.doc Copie l'image présente dans le presse-papiers. Dans le menu Edition, sélectionne la commande Collage Spécial

La boîte de dialogue qui apparaît montre la possibilité de coller dans différents formats.

La différence entre les différents formats tient dans:Démarre un nouveau document de texte. Colle l'image du document Image.doc dans ce nouveau document en choisissant le format Objet Dessin Microsoft Office.

Enregistre ce document dans ton répertoire personnel sous le nom Office.doc

Démarre un nouveau document de texte. Colle l'image du document Image.doc dans ce nouveau document en choisissant le format GIF.

Enregistre ce document dans ton répertoire personnel sous le nom GIF.doc

Démarre encore un nouveau document de texte. Colle l'image du document Image.doc dans ce nouveau document en choisissant le format JPEG.



Enregistre ce document dans ton répertoire personnel sous le nom JPEG.doc.Compare la qualité des images obtenues.Dans le Poste de travail, retrouve les documents enregistrés dans ton répertoire et compare leur "poids" en octets.Les objets Word ArtPour réaliser des titres imposants, il peut être utile d'utiliser les objets Word Art. Ceux-ci permettent une grande variété de formes de caractères et d'effets typographiques.

Insérer un objet Word ArtDans le bas de la fenêtre de Word devrait apparaître la barre d'outils Dessin

Si elle n'est pas visible:Sélectionne la commande Barre d'outils dans le menu Affichage Coche la barre d'outils Dessin parmi tous les choix possibles.

Toutes les barres d'outils peuvent être cachées ou rendues visibles par la même procédure.

Place le curseur de texte à l'emplacement où doit apparaître le Word art.

Clique sur l'outil de la barre d'outils Dessin. Sélectionne la présentation souhaitée.



Clique sur le bouton OK. Frappe le texte du Word Art en choisissant le police et la taille du caractère qui convient.

Clique sur le bouton OK.

Le Word Art apparaît sélectionné, accompagné de la barre d'outils Word Art.



Clique en dehors du Word Art pour le désélectionner.

Modifier un Word ArtSi nécessaire, sélectionne l'objet Word Art par un simple clic.

Utilise les boutons de la barre d'outils Word Art pour réaliser les modifications.

Le bouton Modifier le texte permet de retrouver la boîte de dialogue de saisie du texte.

Démarre un nouveau document de texte

Enregistre ce document vierge sous le nom WordArt.doc

Reproduis aussi fidèlement que possible le Word Art illustré ci-dessous.

Quand ton Word Art est terminé et enregistré, passe à l'étape suivante.

Insérer des dessins vectoriels dans un texte



Le logiciel de traitement de textes permet l'insertion de formes géométriques: on parle d'objets Dessin.Contrairement aux images évoquées au début de cette leçon, les objets Dessin peuvent être redimensionnés

à volonté sans perte de qualité. Ce sont des objets vectoriels.Un objet vectoriel est défini par une série de lignes ou de polygones, contrairement au dessin point par point (Bitmap, en anglais) qui est défini par l'ensemble des points que le compose.Quand on agrandit un dessin point par point, il devient flou. Quand on agrandit un dessin vectoriel, il garde toute sa qualité.

Tracer un objet DessinSi nécessaire, affiche la barre d'outils Dessin.

Clique sur l'outil correspondant à la forme à dessiner dans la barre d'outils Dessin

Lorsque le pointeur de la souris est sur la zone de travail, il prend la forme d’une fine croix noire.

Trace la forme souhaitée par un cliquer-glisser.

Les touches MAJ et CTRL utilisées en même temps que l'on dessine, permettent de modifier les dessins obtenus.


.

un traitune flècheun rectangleune ellipse.

68


Lorsque le pointeur de la souris est sur la zone de travail, il prend la forme d'un fine croix noire.

Trace la forme souhaitée par un cliquer-glisser.

Les touches MAJ et CTRL utilisées en même temps que l'on dessine, permettent de modifier les dessins obtenus.MAJ+ Dessinent sous certains angles seulement (tous les 15°).MAJ+MAJ+ Dessine des carrésMAJ+ Dessine des cerclesCTRL+Bouton permet de dessiner une forme à partir de son centre.Les deux touches peuvent être utilisées ensemble, pour dessiner un cercle à partir de son centre, par exemple.

Application 1Reproduis le portrait ci-contre (toute ressemblance avec un personnage existant est purement fortuite). Enregistre régulièrement ton travail dans le fichier Forme.doc

Sois attentif à l'ordre dans lequel tu introduis les différentes formes. En cas d'erreur, il est possible de rectifier l'ordre de traçage des formes en utilisant la commande Ordre dans le menu Dessin de la barre d'outils Dessin.



VI-Styles et Modèles de document

Les styles de base à partir de la liste des styles Bien souvent, on souhaite appliquer une mise en forme un peu élaborée à plusieurs éléments d'un même document. Pensons à la présentation des titres, dans un cours, par exemple.On voudra alors que tous les titres adoptent la même présentation: taille des caractères, retrait, alignement, couleur,...Mais il peut être long et fastidieux d'appliquer exactement la même mise en forme à tous les titres.Dans ce cas, on aura recours aux styles. Un style est un ensemble de caractéristiques de mises formes de caractères ou de paragraphes. Un style est une sorte de définition globale de présentation que l'on peut appliquer simplement aux éléments que l'on désire.- C'est encore un truc pour paresseux, quoi?- Ah! Il y a de ça.Il existe au moins deux sortes de styles:

1. les styles de caractères (qui concernent les mises en forme des caractères)

2. les styles de paragraphes (qui concernent la mise en forme des paragraphes)



Commençons par évoquer les styles de paragraphes.

Utiliser les styles de paragraphes de baseEnregistre le document recettes.doc (clic du bouton droit - Enregistrer la cible sous) dans ton répertoire personnel.

Ce document présent trois recettes de cuisine. Il serait bon de mettre en évidence le nom de chaque plat présenté.

Déplace le curseur de texte vers la ligne présentant le nom du premier plat: Agneau au basilic.

Dans la barre d'outils Mise en forme, ouvre la liste déroulante des styles.

La liste qui apparaît présente plusieurs lignes dont la présentation est variable.

Clique sur la ligne intitulée .

La mise en forme du nom du plat se modifie pour ressembler à celle de l'intitulé Titre 1.

- Quoi? Tout ça pour ça? Le nom de la recette a simplement été écrit dans une police de caractères un peu plus grande, et voilà tout. Et vous faites... tout un plat pour ça?- En fait, il s'est passé un peu plus qu'il n'y paraît à première vue.

Vérifie que le curseur de textes est toujours bien dans le nom du premier plat: Agneau au basilic.

Dans le menu Format, sélectionne la commande Paragraphe.

Dans la boîte de dialogue de Format de paragraphe, vérifie les informations de la zone Espacement.

Le paragraphe est présenté avec un espace avant de 12 points et un espace après de 3 points.


http://www.misfu.com/static/coursdebutant/recettes.doc


En fait, plusieurs caractéristiques de mise en forme du paragraphe ont été modifiées en même temps.

Applique le style Titre 1 au nom de chacun des plats présentés: Bœuf bourguignon et Haddock sauce moutarde.

Enregistre le document recette.doc.

Applique le style Titre 2 aux intitulés Ingrédients et Préparation.

Détermine les caractéristiques principales du style Titre 2 et compare-les avec celles du style Titre1.

Enregistre le document.

Signification des symboles dans la liste des styles

A droite de chaque ligne, dans la liste déroulante des styles, un symbole apparaît:

le symbole indique qu'il s'agit d'un style de paragraphe; on y voit d'ailleurs le symbole de fin de paragraphe. Comme les mises en forme de paragraphes, ce type de style va s'appliquer

au paragraphe dans lequel se trouve le curseur de texte, ou

à l'ensemble des paragraphes sélectionnés.

le symbole indique qu'il s'agit d'un style de caractères. Comme les mises en forme de caractères, ce type de style va donc s'appliquer aux caractères sélectionnés.

Quand tu as appliqué les styles demandés aux différents titres, passe à l'étape suivante.

Les styles de base à partir du menu Format

La liste déroulante des styles ne permet d'accéder qu'à un nombre très limité de styles: quelques styles de base et tous ceux qui ont déjà été utilisés dans le document en cours.Il est possible d'accéder à d'autres styles de base à partir du menu Format.

Nous allons aborder un exemple de style de caractères.



Dans le document recettes.doc, sélectionne les trois lignes sous le titre principal de la première recette; nous allons leur appliquer un style.

Dans le menu Format, sélectionne la commande Style...

La boîte de dialogue des styles apparaît.Dans la zone Styles, apparaît la liste des styles.

La zone Aperçu des paragraphes montre approximativement comment se présentera le texte actuel avec la mise en forme du style sélectionné.

La zone Aperçu des caractères montre comment se présenteront les caractères auxquels on appliquera la mise en forme du style sélectionné.

La zone Description indique les mises en forme correspondant au style sélectionné.

La zone Afficher permet de sélectionner les styles qui seront présentés.



Sélectionne la ligne Tous les styles.

La zone des styles indique maintenant tous les styles disponibles dans le document actuel.

Recherche et sélectionne le style Marque de commentaire.

Clique sur le bouton Appliquer.

L'ensemble du texte sélectionné change d'aspect, comme précisé dans le style Marque de commentaire.

- Et si je comprends bien, on reconnaît simplement les styles de caractères des styles de paragraphes grâce aux petits hiéroglyphes placés devant le nom du style?- Exact! Et Toutankhamon serait fier de toi: pour un style de caractères, et pour un style de paragraphes.Mise en forme des textes des recettesPour chacune des instructions ci-dessous, tiens à l'oeil les caractéristiques des styles qui sont imposés.

Applique le style Marque de commentaire au texte qui suit le titre principal de chaque recette.



Applique le style Liste à puces 2 aux listes d'ingrédients de chaque recette.

Applique le style Corps de texte aux instructions de chaque recette.

Enregistre le document.

Les différents styles utilisés dans le document viennent s'ajouter dans la liste des styles.

Ouvre la liste des styles et vérifie que tous les styles utilisés sont bien présents.

Choisis la proposition correcte:La liste des styles de la barre d'outils Mise en forme permet de

connaître facilement les directives de mise en forme des styles.Pour connaître les directives de mise en forme des styles, il faut passer

par le menu Format et sélectionner la commande Style...La liste des styles de la barre d'outils Mise en forme est plus

complète que la liste de la boîte de dialogue des styles. Choisis la proposition correcte:

Un style de caractères se reconnaît au symbole Un style de caractères se reconnaît au symbole Aucune de ces deux icones ne permettent de reconnaître un style de

caractères. Si je sélectionne seulement quelques caractères d'un paragraphe et que j'y applique un style de paragraphes:

Le style de paragraphes s'appliquera à l'ensemble du paragraphe contenant les caractères.

Le style de paragraphes ne s'appliquera qu'aux caractères sélectionnés.

Le style de paragraphe ne s'appliquera pas.Quand tu as terminé d'appliquer tous les styles demandés

et répondu aux questions, passe à l'étape suivante.

Créer un style basé sur une mise en formeEn plus des styles de base intégrés à tout document, il est possible de créer des styles personnels ou de modifier les styles de base.Les styles personnels peuvent être construits de toute pièce ou élaborés sur la base d'une mise en forme existante.



Voyons d'abord comment créer un style en se basant sur une mise en forme existante.

Télécharge et enregistre le document tourisme.doc (clic droit / enregistrer la cible sous) dans ton répertoire personnel

Ce document présente les avantages et les atouts de différents hôtels pour des séjours de vacances. Nous allons améliorer la présentation.

Déplace le curseur de texte dans la première ligne, indiquant le nom du premier hôtel et sélectionne l'ensemble du texte du paragraphe.

Applique les mises en forme suivantes:

Justification centrée

Espace avant et après: 12 points

Bordure du paragraphe rouge 3D double avec ondulations

Trame de fond du paragraphe bleu-clair

Police de caractères: 24 points

Couleur de caractères: blanc

Caractères gras

Le résultat final doit ressembler à celui de l'illustration ci-dessous.

Vérifie que le curseur de texte est toujours dans le paragraphe dont tu viens de définir la mise en forme.

Dans la liste déroulante des styles, remplace la mention existante Normal par la mention hôtel

Frappe la touche Enter

Le style hôtel est maintenant défini. Il peut être utilisé comme n'importe quel style de base.

Appliquer un style personnelDéplace le curseur de texte dans la ligne de titre de l'hôtel suivant, dans le document tourisme.doc (il n'est pas nécessaire de sélectionner).

Dans la liste des styles, sélectionne le style hôtel

Fais la même chose pour le nom du troisième hôtel.


http://www.misfu.com/static/coursdebutant/tourisme.doc


Enregistre le document tourisme.doc

Définis le style description pour chacun des sous-titres. Ce style doit imposer la mise en forme suivante:

Taille de caractères: 18 points

Caractères gras

Retrait négatif de 0,5 cm

Espace avant et après: 6 points

Couleur de fond: bleu-ciel

Applique le style description à chacun des sous-titres des textes de présentations (description, situation, votre hébergement,...)

Enregistre le document tourisme.doc

Quand tu as défini et appliqué les deux styles demandés, passe à l'étape suivante

Modifier un style

Si un style de base ou défini par l'utilisateur ne convient pas, il est toujours possible de le modifier.Retrouver les mises en forme d'un styleLes mises en forme imposées dans un style peuvent être aisément retrouvées:

Dans le menu Format, sélectionne la commande Style

Une boîte de dialogue apparaît qui indique clairement les mises en forme



Si ce n'est déjà fait, sélectione le style qui t'intéresse dans la liste des styles et vérifie la description.Modifier un style dans la boîte de dialogue des stylesUn style prédéfini ou un style utilisateur peuvent être modifiés à partir de la boîte de dialogue des styles.

Clique sur le bouton Modifier qui apparaît sous la description du style.

La boîte de dialogue suivante permet de modifier les mises en forme du style:



Modifie la mise en forme de la bordure pour le style hôtel ; choisis une ligne double, toujours en couleur rouge.



Clique sur le bouton OK de la boîte de dialogue Bordure et trame.

Clique sur le bouton OK de la boîte de dialogue Modifier le style.

Clique sur le bouton Fermer de la boîte de dialogue Style.

En utilisant la même méthode, impose la couleur bleue pour le style de caractères Normal. Modifier un style en changeant la mise en forme La modification d'un style peut se faire simplement en modifiant la mise en forme dans le texte.

Déplace le curseur de texte dans un paragraphe de style description.

Modifie la couleur de la trame en rouge.

Modifie la couleur de la police de caractères en blanc.

La mise en forme obtenue est illustrée ci-contre.Vérifie que le curseur de texte est toujours dans le paragraphe dont tu viens de

modifier la mise en forme.



Clique dans la liste des styles, à l'emplacement de l'item description

Frappe la touche Enter.

Une boîte de dialogue apparaît.

Sélectionne la ligne Mettre à jour le style...


Le style est modifié et tous les paragraphes de style description sont présentés selon la nouvelle mise en forme.

Quand tu es capable de modifier un style par chacune des deux méthodes proposées, passe à l'étape suivante.

Créer un style dans la boîte de dialogue des stylesIl est possible de créer des nouveaux styles, encore appelés des styles "utilisateur", de toutes pièces dans la boîte de dialogue des styles.Deux nouveaux styles définis par l'utilisateur

Nous allons ajouter une indication de prix pour chacun des hôtels disponibles dans le catalogue.Nous indiquerons d'abord le pays, puis le prix dans un type d'écriture attrayant.Chacune des deux lignes se voit attribuer un style:

1. la première ligne sera du style Vacances et

2. la deuxième ligne sera du style Prix.

Les nouveaux styles ne naissent pas dans les choux



Ca veut dire quoi, ça? Les nouveaux styles sont plutôt apportés par des cigognes? A moins qu'ils aient de vrais parents, peut-être?C'est presque exact: les nouveaux styles ont des parents. Ou plutôt, devrais-je dire, un nouveau style a un parent!De plus en plus énigmatique. Vous le faites exprès?Un peu, pour titiller ta curiosité. En fait, chaque nouveau style est défini sur la base des caractéristiques d'un style déjà existant: il hérite de ses caractéristiques. Voilà donc où est le "parent".Où définir de nouveaux styles?

Dans le menu Format, sélectionne la commande Style

Dans la boîte de dialogue des Styles, clique sur le bouton Nouveau

La boîte de dialogue Nouveau style apparaît.

Quand tes nouveaux styles sont définis et appliqués, passe à l'étape suivante.

Créer un style de caractèresLes styles de caractères se créent de la même façon que les styles de paragraphes:

1. Sur la base d'une mise en forme existante ou

2. En les créant de toutes pièces dans la boîte de dialogue des styles.

Cependant, les styles de caractères ne peuvent s'appliquer par la liste déroulante des styles.

Ouvre le document Recettes.doc tel que tu l'as enregistré dans ton répertoire personnel.

Nous allons mettre en évidence les indications de quantités.Sélectionne le nombre 12 correspondant au nombre de pommes de terre de la première recette.

Présente ce nombre en caractères gras, rouges sur fond jaune et une bordure rouge d'épaisseur 1 point comme illustré ci-dessous.

Dans le menu Format, sélectionne la commande Style.

Dans la boîte de dialogue Style, clique sur le bouton Nouveau.



Nous allons maintenant pouvoir définir notre nouveau styleDans la boîte de dialogue Nouveau style, complète les différentes zones sur base de l'exemple ci-dessous:

Le nom du style sera Quantité

Le type de style sera Caractère

Le style de caractères parent sera Police par défaut

La zone Style du paragraphe suivant n'est, bien sûr, pas disponible.

Clique sur le bouton OK de la boîte de dialogue Nouveau style

Le style Quantité apparaît maintenant dans la liste des styles disponibles.Clique sur le bouton Appliquer de la boîte de dialogue Style.

Tu peux maintenant appliquer le style de caractères à toutes les quantités indiquées dans les recettes. La méthode est semblable à celle qui permet d'appliquer les styles de paragraphes:

Sélectionne les caractères à mettre en forme.



Sélectionne le style Quantité dans la liste des styles. Caractères est que:

Pour appliquer un style de paragraphe, il faut sélectionner le fragment de textes à mettre en forme, mais ce n'est pas nécessaire pour un style de caractères.

Pour appliquer un style de caractères, il faut sélectionner le fragment de textes à mettre en forme, mais ce n'est pas nécessaire pour un style de paragraphe.

C'est faux, il n'existe aucune différence.

Un style de caractèresHérite toujours des caractéristiques d'un style parent.N'hérite jamais des caractéristiques d'un style parent.N'a pas de parent.

Quand tu as défini et appliqué le style de caractères, passe à l'étape suivante.

Réutiliser les styles: liste des styles et modèlesPar défaut, les styles de caractères ou de paragraphe sont enregistrés dans le document qui les utilise.Lorsque le document est ouvert ultérieurement, on retrouve tous les styles définis.

Imprimer la liste des stylesConnaître les directives de mises en forme imposées au style est déjà intéressant. Tout se passe à l'impression du document.

S'il n'est pas déjà ouvert, active le document tourisme.doc qui contient des styles personnels

Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Imprimer.

Si tu cliques sur le bouton de commande d’impression , la manœuvre est court-circuitée et tu ne peux pas accéder à l'impression de la liste de styles.

Dans le bas de la boîte de dialogue d'impression, sélection Style dans la liste déroulante Imprimer.

Clique sur le bouton OK

La liste des styles utilisés dans le document est imprimée.



-Ouais, très joli. Mais pas très utile. Ce qui serait vraiment intéressant, c'est de disposer des styles déjà existants pour n'importe quel document, comme si c'étaient des styles de base.-C'est là que l'on comprend tout l'intérêt des modèles. Suivez-moi jeune homme.Tous les styles créés jusqu'ici sont intégrés aux documents dans lesquels ils ont été conçus.On peut aussi définir des documents " modèles " sur lesquels on basera d'autres documents. Tous les styles enregistrés dans un " modèle " sont disponibles dans les documents basés sur ce modèle.Un " modèle " peut même contenir un texte prédéfini qui devrait être repris sur tous les documents qui lui serviront de base.Par exemple, le logo d'une société pourrait figurer dans le modèle de toutes les lettresEnvoyées aux clients.

Enregistrer les styles dans un modèle de documentS'il est encore ouvert, enregistre une dernière fois le document tourisme.doc; sinon, ouvre ce document.

Efface tout le texte contenu dans le document.

Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer sous...

La boîte de dialogue d'enregistrement apparaît:

Dans la zone Type de fichier, sélectionne Modèle de document *.dot

Dans la zone Nom de fichier, indique le nom tourisme.dot

-Oups! Je crois que vous faites une petite erreur, là. N'est-ce pas ".doc", avec un "c" comme "capitaine Haddock"?-Ah non, pour le coup, ce n'est pas une faute. Il s'agit d'un modèle de document et non d'un document. L'extension est donc bien ".dot" avec un "t" comme "tintin". Les modèles de document s'enregistrent dans un répertoire particulier. Vérifie quel est ce répertoire dans la boîte de dialogue d'enregistrement.



Exemple: Si tu travailles sur un système avec un serveur de fichiers (comme à l'ISND), il se pourrait que tu doives recopier tes modèles dans ton répertoire personnel pour les préserver, d'une fois à l'autre.

Clique sur le bouton Enregistrer.

Ferme le document tourisme.dot.

Ton modèle peut maintenant servir de base pour toutes sortes de documents qui doivent utiliser les styles que tu as définis.Utiliser un modèle de document

Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Nouveau.

Une boîte de dialogue apparaît:Sélectionne l'onglet Général

Sélectionne le style tourisme.dot (dans certains cas, il se peut que seule la mention tourisme figure dans la boîte de dialogue).


Un nouveau document vierge est disponible.Vérifie que les styles définis précédemment (description, hôtel, vacances, Prix,...) figurent bien dans la liste déroulante des styles

Vérifie que les styles s'appliquent correctement aux textes.

-Mais, pour rédiger ma prochaine fiche de lecture, je n'ai pas besoin de tous ces styles. Je peux faire plus simple alors?-Tout à fait: il suffit de partir du style Document vide (qui contient un minimum de styles) ou de tout autre modèle précédemment défini.

Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Nouveau.

Sélectionne le modèle Document vide.

Vérifie les styles existant dans ce document.



Remarque que pour démarrer la rédaction d'un document basé sur le modèle Document vide, il suffit de cliquer le bouton de la barre d'outils standard.Quand tu as terminé ton modèle, passe à l'étape suivante.

Modèles de documents : applicationsLes modèles de documents peuvent contenir des styles définis par l'utilisateur et des textes.Les modèles de documents sont donc des outils très intéressants lorsque l'on produit fréquemment des documents du même type ou des formulaires types.Utilisation d'un modèle complexe existant

Le texte à introduire est du type suivant:

Dénomination Origine Notre prix promotionnelBonbons piquants marque Halaï 3,50€ / 100gDragées surprise label Poudlard

authentique, goûts divers

2,25€ / 100g

Sucettes parfumées au sirop de limace

Fabrication artisanale de la maison CBA

5€ / 100 pièces

Enregistre le document sous le nom Promo16-03.doc

Un modèle de document pour le professeurLes enseignants ont la curieuse manie de proposer des interrogations. Le questionnaire de l'interrogation est presque toujours de la même forme.

Ajuste l'adresse à celle de ton école, si nécessaire

Supprime de ce document tout ce qui n'est pas utile pour chaque interrogation de tout professeur: il ne faut donc conserver que les éléments qui conviennent pour n'importe quel cours de n'importe quel enseignant de ton établissement scolaire.

Enregistre le modèle correspondant dans ton répertoire personnel.

Recopie le modèle dans le répertoire contenant les modèles.

En utilisant ce modèle, établis un questionnaire pour le cours d'informatique et concernant le présent chapitre: inspire-toi des objectifs du chapitre pour rédiger tes questions.

Enregistre le questionnaire d'interrogation d'informatique dans ton répertoire personnel sous le nom interro16-03.doc.

Un modèle de bulletin d'information



Compose un modèle pour le bulletin d'information de l'école. Base-toi éventuellement sur le bulletin d'information existant.

Enregistre ton modèle sous le nom bi.dot dans ton répertoire personnel.

Propose ton modèle à la direction de l'école.

Conseil: sauf problèmes techniques, ne travaille pas plus de 20 minutes à ce modèle. On ne demande pas un travail p Quand tu as composé les trois modèles demandés, sache que tu as fini professionnel. Insère simplement les titres de base et quelques styles utiles.

Quand tu as composé les trois modèles demandés, sache que tu as fini


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