Cours Copernic Agent

Par Ahmed BachrEcole des Sciences de l’Information

Rabat - Maroc

Séminaire sur la veille documentaire

Plan 1. Présentation de Copernic Agent Professional2. Paramétrage du logiciel3. Gestion des dossiers de recherche 4. Recherche et recherche avancée5. Traitement des résultats

1. Navigation, filtrage, sauvegarde et résumé2. Exportation des résultats3. Envoi par mail

6. Ajout et organisation de favoris7. Fonction veille de Copernic Agent Professional

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Copernic est une société canadienne (Québec). Elle développe et commercialise des logiciels spécialisés dans la recherche d'information. Son logiciel phare, Copernic Agent, est un métamoteur de recherche.

1. Présentation de la suite Copernic


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Création de la version 1.0 de Copernic Agent (métamoteur client) en 1997Un développement soutenu jusqu’en 2002, date de sortie de la version 6.0 Version actuelle : Copernic Agent Professionnel version 6.12 (2004)D’autres produits y sont intégrés :

1. Copernic Desktop Search : moteur de recherche sur le disque local

2. Copernic Tracker : surveillance de sites3. Copernic Summarizer : résumé automatique

1. Présentation de la suite Copernic


1. Présentation de Copernic Agent Pro

Rappel : Un métamoteur ou un métachercheur est un logiciel qui puise ses informations à travers plusieurs moteurs de recherche. De manière plus précise, le métamoteur envoie ses requêtes à plusieurs moteurs de recherche, et retourne les résultats de chacun d'eux. Cela permet aux utilisateurs d'entrer le sujet de leur recherche une seule fois et d'accéder à plusieurs réponses de moteurs de recherche différents. (source wikipedia consultée le 6/4/2008)

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Contrairement à la plupart des métamoteurs, Copernic Agent Professional est un métamoteur client, c’est-à-dire qu’il est installé sur le poste de l’utilisateur et permet, d'une part d'effectuer une recherche sur des moteurs et, d'autre part, de rapatrier, sur le disque local, les documents trouvés après les avoir dédoublonnés et classés par ordre de pertinence.

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Agent de recherche présentant des catégories thématiques et géographiques en vue de pouvoir cibler les sources interrogées.

Il élimine les doublons dans les résultats, vérifie et supprime les liens invalides, surligne les mots-clés dans les listes de résultats, sauvegarde les pages des résultats, afin de permettre leur consultation hors ligne.

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Copernic Agent Professional, comporte quelques 125 catégories de recherche, ce qui donne la possibilité d'accéder à plus de 1200 moteurs de recherche.

De nombreuses fonctionnalités de recherche disponibles : vérification de l'orthographe et plusieurs façons de filtrer, de grouper et d’affiner les résultats, automatisation de nombreuses tâches de maintenance ainsi que la surveillance de pages Web et de recherches spécifiques.

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Copernic Agent Professional peut extraire les concepts clés de pages Web, détecter les pages identiques avec des adresses différentes et résumer les contenus des pages Web liées aux résultats trouvés.

Il intègre aussi une fonction de veille capable de surveiller des changements de mots dans des pages Web, de mettre à jour automatiquement des recherches spécifiques et d’alerter par e-mail des nouveautés .

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Prédominance des moteurs de recherche anglophones Mise à jour automatique des moteurs (Maintenance) Google est absent de la liste des moteurs mais possibilité de

le rajouter ainsi que d’autres Intègre les moteurs de recherche de forums et d’adresses e-

mails

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L’interface de la page d’accueil comprend différentes zones : Barre des Menus Barres d’outils standards Catégories de moteurs de recherche Historique des recherches Liste des résultats de recherches Aperçu de la recherche Tâches courantes

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1. Présentation de Copernic Agent Pro : La page d’accueil

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Zone de recherche

Catégories

Barre de menus

Barre d’outils standard

Fenêtre historique

Fenêtre résultats

Fenêtre Dossiers de recherche

Barre des filtres

Barre d’outils veille


1. Présentation de Copernic Agent Pro : La page d’accueil

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Barre Menu

Barre d’outils standard


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Zone de recherche

Catégories


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8 catégories



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Fenêtre des résultats

Historique des recherches

1. Présentation de Copernic Agent ProDossiers de recherches


Les opérateurs de recherche : recherche dans les moteurs

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Mode « Tous les mots »

Ex. : université Maroc

Mode « Un des mots »

Ex.: bibliothèque médiathèque

Mode « L'expression exacte »

Ex.: initiative nationale du développement humain


ET (+) : Trouve uniquement les pages contenant tous les mots-clés de la question.

OU : Trouve toutes les pages contenant au moins l'un ou l'autre des mots-clés de la question. Les pages repérées ne contiennent pas nécessairement tous les mots-clés (OU non inclusif).

SAUF : Exclut toutes les pages contenant le mot-clé de la question. PRES : Trouve uniquement les pages contenant les 2 mots-clés se

retrouvant très près l'un de l'autre dans ces pages (max10 mots).

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Les opérateurs de recherche : La recherche dans les pages résultats


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Affinage de la recherche dans les pages de résultats


Quelques exemples :

(accueil ET orientation) OU bibliothèque OU médiathèque sécurité ET maintenance ET (internet OU intranet OU

extranet) bibliothèque ET (publique OU universitaire) NON privée développement PRES durable

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2. Paramétrage du logiciel

Veille :

Pour les tâches de communication des résultats de recherches et d’alertes e-mail de la surveillance de pages Web, il est indispensable que le client e-mail soit opérationnel sur la machine.

Vérifier le bon fonctionnement du client e-mail en exécutant le test (bouton Envoyer test dans onglet Veille de la fenêtre Options du menu Outils) .

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Calendrier de veille :

Eviter les heures de pointes dans le réseau local et même national.

Installation des catégories :

N’installer que les catégories pouvant représenter des sources utiles.

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Personnalisation des options de libération d'espace disquePersonnalisation des options de vérification des mises à jour des moteurs de recherchePersonnalisation des options de vérification des mises à jour du logiciel.


3. Gestion des dossiers de recherche

Création de dossiers pour y placer les recherches concernant un axe de recherche ou de surveillance.

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4. Recherche et recherche avancée

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Définition d’une équation de recherche, d’une catégorie de recherche ainsi que d'autres paramètres de recherche.

Indexation du niveau d'analyse nécessaire.

Automatisation des actualisations périodiques de la nouvelle recherche. Donc, en plus de l’équation de recherche, il permet d'analyser directement les pages Web et de mettre en veille une recherche au moment de sa création.


4. Recherche et recherche avancée

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Le lien « Modifier les paramètres des moteurs de recherche » permet de sélectionner un ensemble parmi 14 moteurs de recherche dans la catégorie « Le Web ».


4. Recherche et recherche avancée : Analyse des résultats

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Elle permet d'éliminer les résultats avec des liens identiques ou invalides, de détecter les langues des pages Web, d’enregistrer les pages pour les consulter hors ligne, de détecter les pages identiques et d'extraire les concepts clés des pages Web. Les résultats non pertinents peuvent être retirés à la suite de l'analyse à l'aide de mots-clés ou d'une recherche booléenne.

Analyse minimale Intermédiaire ou Optimale.


5. Traitement des résultats

Il s’agit de plusieurs fonctionnalités permettant d’exploiter au maximum les résultats d’une recherche.

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NavigationSauvegardeRésuméImportation/Exportation des

résultatsEnvoi par mailImpression


5. Traitement des résultats : Navigation

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Copernic Agent Pro offre différents outils pour consulter les pages Web liées aux résultats de recherches. Pour avoir un aperçu d’une page Web figurant dans la liste des résultats, la sélectionner et activer le lien Aperçu de la page Web


5. Traitement des résultats : Filtrage

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La fonction de filtrage permet d’affiner et de personnaliser l'affichage des résultats d'une recherche selon différents filtres :Filtres simplesFiltres avancés


5. Traitement des résultats : Sauvegarde

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Cette fonction sert à télécharger et enregistrer, sur le disque local, les pages des résultats dans l’optique d’une consultation hors ligne.


5. Traitement des résultats : Résumé

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Technologie Copernic Summarizer. Le résumé permet d'obtenir une liste des principaux concepts clés d'une page Web ou d’un document textuel (texte, MS Word, PDF, PPT et Excel). Les langues supportées sont : l’anglais, l’allemand, l’espagnol et le français.


5. Traitement des résultats : Importation/Exportation

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L’importation sert à importer des résultats de recherche ayant préalablement été exportés dans un fichier compatible (XML) lié à une recherche réalisée avec Copernic Agent.

L’exportation sert à exporter sur fichier disque les résultats de recherche. Les formats des fichiers exports peuvent être : CSV (Comma Separated), document Word (.doc), HTML, Texte (.txt) et XML.


5. Traitement des résultats : Envoi par mail

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L’envoi par mail, comme son nom l’indique, permet d'envoyer par messagerie électronique des résultats de recherche ou des rapports de recherche sous formats HTML ou texte.


6. Ajout et organisation de favoris

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Copernic Agent Pro permet d’ajouter et d’organiser les favoris à travers le menu Favoris dans la Barre des menus.

Cette fonction est totalement intégrée avec les commandes Ajouter aux Favoris et Organisation des Favoris d'Internet Explorer.


7. La fonction veille de Copernic Agent

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Un agent de veille est un robot ou crawler dont le rôle essentiel consiste à effectuer automatiquement, selon des fréquences pré-établies, la surveillance de nouveautés dans des pages Web ciblées et la vérification de recherches particulières, en vue de relever des contenus récents. Pour un organisme donné, ces contenus constituent les signaux faibles qui peuvent représenter des opportunités ou des menaces. Copernic Agent Professional déploie un agent de veille permettant d’effectuer une surveillance constante sur un nombre illimité de sujets et alerter des changements utiles pour des fins de prise de décision stratégique.


7. La fonction veille

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Configuration de l’agent de veille : (onglet « Veille » de la fenêtre Options du menu Outils)

fournir les renseignements nécessaires au bon fonctionnement de l'Agent de veille.


7. La fonction veille : Mise en veille d’une page Web

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Vérification automatique d'une page Web selon la périodicité fixée et émission d’une alerte quand des changements sont constatés depuis la dernière vérification. La veille d'une page Web peut porter soit sur une page particulière à travers son URL, soit sur une page figurant dans les résultats d’une recherche.


7. La fonction veille : Mise en veille d’une recherche

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La mise en veille d’une recherche et plus précisément d’une équation de recherche est intéressante pour pouvoir être avisé dès que de nouvelles ressources sont indexées par le ou les moteur(s) de recherche utilisé(s).


Merci de votre attention

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Copernic Agent Pro : De la recherche à la veille

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