Cours 1_CMI_ 2012-2013.pdf
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Formation à la Maîtrise de l'Information Scientifique Master Sciences de l’ingénieur CMI 2012-2013 Cours n°1
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Formation à la Maîtrise de
l'Information Scientifique
Master Sciences de l’ingénieur CMI
2012-2013
Cours n°1
La démarche de recherche documentaire
1. Définir son sujet ; déterminer et définir ses mots-clefs en français et
en anglais ; problématiser (orienter) sa recherche ; déterminer ses
besoins et sélectionner ses outils en conséquence
2. Identifier la documentation sur les catalogues, les portails de
bibliothèques, les moteurs de recherche spécialisés, les archives en
ligne et sur les bases de données bibliographiques : procédez en
allant du plus général au plus spécifique. Localiser ces références
dans une bibliothèque et sur les plateformes électroniques.
Télécharger ou saisir les références dans son logiciel de gestion de
références bibliographiques.
3. Organiser, exploiter (bibliographie et appels de citation) et
« rédiger » sa bibliographie selon un modèle de rédaction ou un
format de publication (IEEE par ex.) à partir de son logiciel de
gestion. Mettre à jour sa documentation en faisant de la « veille ».
PLAN DU COURS
Introduction
1/ PRESENTATION DES BIBLIOTHEQUES DE
L’UPMC
2/ DEFINIR SON SUJET
3/ LOCALISER DES DOCUMENTS A LA BUPMC
4/ RECHERCHER DE L’INFORMATION SUR
INTERNET
5/ CONSTRUIRE ET PRESENTER SA
BIBLIOGRAPHIE
Pour aller plus loin: la veille documentaire
PREMIERE PARTIE
PRESENTATION DES
BIBLIOTHEQUES DE L’UPMC
La BUPMC (Bibliothèque universitaire
Pierre et Marie Curie)
17 bibliothèques de sciences et de médecine du
L1/PAES au doctorat et enseignants-chercheurs.
Des bibliothèques de laboratoires ou d’instituts sont associées à la
BUPMC et font catalogue commun avec elle : Institut
d’Astrophysique de Paris, Institut Henri Poincaré, Laboratoire de
modélisation en mécanique, Laboratoire de physique nucléaire et
des hautes énergies,… soit 32 bibliothèques en tout.
Le réseau des bibliothèques de sciences
de la BUPMC
Les bibliothèques scientifiques sont organisées par
discipline et par niveau et se trouvent toutes sur le
campus Jussieu.
Les sections d’informatique et de sciences
de l’ingénieur de la BUPMC
WIFI (canal IP-UPMC)
Mathématiques - Informatique Enseignement : L - M
Physique et SDI
Enseignement : L - M
Physique-chimie
recherche :
M – D - EC
Mathématiques-
Informatique
Recherche :
M - D - EC
Les services offerts par les bibliothèques
• Ouvrages et revues « papier » en libre accès ou électroniques, principalement en français et en anglais
• Des ordinateurs fixes pour accéder à Internet après authentification (catalogues, BDD et documents en ligne…)
• Des ordinateurs portables empruntables sur place (internet, bureautique, etc.)
• Un accès Wifi à Canal IP-UPMC
• Des photocopieurs et imprimantes (service payant)
• Une aide à la recherche bibliographique (en banque de prêt des sections ou à la banque de renseignements en MIE)
• Les thèses de sciences soutenues en France sont consultables selon leur discipline dans trois bibliothèques de recherche : Math-Informatique, Chimie-Physique (y compris pour les thèses de biologie) et Sciences de la Terre.
• Un service de PEB (Prêt entre Bibliothèques) permet d’obtenir en prêt ou sous forme de photocopies des documents d’autres bibliothèques (payant). La demande de PEB doit être faite dans la bibliothèque où l’on souhaite retirer le document.
DEUXIEME PARTIE
DEFINIR SON SUJET
Objectif 1 : Déterminer le contexte général de sa recherche et la
situer dans son champ disciplinaire, chronologique,
géographique, etc.
Cette définition des limites du sujet doit permettre
d’élaborer une question, une problématique pour traiter
le sujet.
Objectif 2 : Trouver les « mots clés » les plus pertinents qui
serviront à interroger les outils documentaires (moteurs
de recherche, catalogues, bases de données
bibliographiques, etc.)
Pourquoi définir son sujet ?
• Des dictionnaires : – Spécialisés dans la discipline (papier, dans les
bibliothèques)
– le Grand dictionnaire terminologique : http://www.granddictionnaire.com/
• Des encyclopédies papier ou en ligne : – Encyclopaedia universalis (généraliste) :
http://www.universalis-edu.com/
– Encyclopédie des Techniques de l’ingénieur
Jubil > Essentiels > Ouvrages en ligne ou http://www.techniques-ingenieur.fr/
– Wikipédia (en français mais aussi en anglais) : http://www.wikipedia.org/
Définir son sujet : avec quoi ?
Déterminer une liste de mots-clés
Mot-clé :
Mot ou expression exprimant précisément et
sans ambiguïté les notions contenues
dans le sujet à traiter.
N.B. : liée au « mot-clé », une liste des
synonymes est nécessaire pour interroger
des bases en texte intégral.
Classer ses mots-clés
Terme général
Terme « retenu »
(synonymes = termes
« rejetés »)
Terme spécifique /spécialisé
Termes
reliés
Liste de mots-clés hiérarchisée :
un exemple
chemical sensors
sensors
electrochemical sensors
electronic tongues
gas sensors
Instrumentation
= pH sensors
biosensors
chemical analysis
chemical variables
measurement
electric sensing devices
electrochemical analysis
electronic noses
explosives
ion sensitive field effect
transistors
lab-on-a-chip
nanosensors
nonelectric sensing devices
Du plus
général
Au plus
spécialisé
Termes "reliés" ou "associés"
Termes spécifiques
Termes génériques
synonyme
Traduction des termes techniques
• le grand dictionnaire terminologique :
http://www.granddictionnaire.com/
• Termsciences : portail terminologique
multidisciplinaire
http://www.termsciences.fr/
• Lexique des Techniques de l’ingénieur
(accessible après authentification) :
http://www.techniques-ingenieur.fr/
Le grand dictionnaire terminologique http://www.granddictionnaire.com/
Spécialisé en sciences et techniques, bilingue : français/anglais.
Fournit des définitions précises, les synonymes et expressions
dérivées, les abréviations.
Accès libre et gratuit à n’importe quel internaute.
• Qu’est-ce que c’est?
Un portail d’information pour les ingénieurs, en français, comprenant:
Des articles scientifiques (téléchargement possible au sein
de l’université)
Une veille technique,
Un lexique technique multilingue (fr / ang / all / esp)
Des offres d’emploi
• NB: L’encyclopédie est disponible en version imprimée
dans la section de Physique Enseignement.
Les Techniques de l’Ingénieur :
présentation
Les Techniques de l’Ingénieur :
page d’accueil Recherche
simple ou
avancée
Actualités, lexique
multilingue, offres
d’emploi
Les Techniques de l’Ingénieur: exemple de
recherche sur le mot-clé « fontes malléables »
Possibilité
d’affiner la
recherche
Lien vers le
traducteur
Mots-clés
associés
105 articles disponibles sur
le sujet (avec versions PDF
téléchargeables)
TROISIEME PARTIE
LOCALISER DES DOCUMENTS
A LA BUPMC
A/ Les différents types de documents
B/ Les outils de localisation de documents à la BUPMC
A/ Les différents types de
documents
Quels sont les documents disponibles en
bibliothèque ?
• Livres (« monographies »)
dans les livres : des chapitres
• Revues (« périodiques »)
Dans les revues : des articles
• Comptes rendus ou actes de congrès (« proceedings »)
Dans les congrès, des communications
• Thèses, mémoires, brevets, etc. (« littérature grise »)
• Cartes
• Sites internet : portails, cours en ligne, etc.
Quels sont les supports disponibles ?
La plupart de ces documents sont susceptibles d’exister sous forme :
- imprimée sur papier
- numérique (en ligne ou sur cédérom, DVD, etc.)
... ou les deux à la fois :
Livre (« Monographie »)
Titre
Numéro de volume
Sous-titres
Date de publication
ISBN
Auteur
Editeur(s)
Référence de livre
Mori, Y., Électronique pour le traitement du
signal, vol. 2, Notions de signal et de bruit :
signal déterministe, processus stochastique
et sources de bruit. Paris : Hermès science
publ., Lavoisier, 2006.
Revue (« périodique »)
Titre de la revue
Date du fascicule
Eléments à prendre
également en compte :
-Périodicité
-ISSN
Numérotation
Référence d’article
Laland, K. N. and I. Coolen, « La culture,
autre moteur de l’évolution », La Recherche,
no. 377, pp. 52-57, Jul.-Aug. 2004.
Titre de la collection
et numéro de ce
volume dans la coll.
Editeurs intellectuels
de ce volume
Livre ou périodique ? La collection
Editeur commercial
Titre et sous-titre de
ce volume
Dans ce cas le nom
de l’auteur n’est pas
mentionné sur la
couverture, il faut
aller à la page de
titre !
Collection : ISSN +
ISBN !
Référence de livre dans une collection
M. Weske and P. Liggesmeyer (eds),
Object-oriented and internet-based
technologies : Proc. 5th Annu. Int. Conf.
object-oriented and internet-based
technologies, concepts, and applications for
a networked world, Net.ObjectDays 2004,
Erfurt, Germany, september 27-30, (Lecture
notes in computer science, no 3263). Berlin :
Springer, 2004.
H. Walid, “Capteur intelligent pour la reconnaissance de visage,” Ph D., Institut
national des télécommunications, 2009.
B. Karp and S.T. Yung, “GPSR: greedy perimeter stateless routing for wireless
networks,” in Proc. 6th annu. Int. Conf. Mobile computing and networking,
Boston (MA), pp. 243-254.
Z. Mammeri and E. Chamberod, “Capteurs intelligents. Réseaux,” in
Acquisition de données : du capteur à l’ordinateur, G. Asch et al., 2d ed.
Paris, France : Dunod, 2003, pp. 411-431.
D. G. Lowe, “Distinctive image features from scale-invariant keypoints,” Int. J.
Comput. Vis., vol. 60, no. 2, pp. 91-110, Nov 2004.
En pratique... Reconnaître le type de
document à partir d’une référence
En pratique... Reconnaître le type de
document à partir d’une référence H. Walid, “Capteur intelligent pour la reconnaissance de visage,” Ph D., Institut
national des télécommunications, 2009.
= THESE : mention “Ph. D”, pas d’éditeur commercial.
B. Karp and S.T. Yung, “GPSR: greedy perimeter stateless routing for wireless
networks,” in Proc. 6th annu. Int. Conf. Mobile computing and networking,
Boston (MA), pp. 243-254.
= COMMUNICATION de congrès : Proc. signifie “proceedings”, Conf. Conference.
Z. Mammeri and E. Chamberod, “Capteurs intelligents. Réseaux,” in Acquisition
de données : du capteur à l’ordinateur, G. Asch et al., 2d ed. Paris, France :
Dunod, 2003, pp. 411-431.
= CHAPITRE d’un livre : référence complète d’ouvrage après le “in”.
D. G. Lowe, “Distinctive image features from scale-invariant keypoints,” Int. J.
Comput. Vis., vol. 60, no. 2, pp. 91-110, Nov 2004.
= ARTICLE de revue : nom abrégé de la revue (pas de “in”), numérotation, date et
pagination.
B/ Les outils de localisation des
documents à la BUPMC
Quels outils documentaires de la
BUPMC pour trouver ces documents ?
Un point d’accès à tous les outils : JUBIL
http://www.jubil.upmc.fr/
1. Catalogue des documents imprimés et numériques
2. Accès aux bases de données bibliographiques et aux plateformes d’éditeurs
Rechercher l’information à l’UPMC
1. Rechercher des livres, des revues,
des thèses, etc.
un document « entier »
le catalogue de la BUPMC (sur Jubil)
Le catalogue de la BUPMC
• Qu’est-ce que c’est ?
Une sous-partie des documents répertoriés dans Jubil : livres, revues, cédéroms, DVD, cartes... + la plus grande partie des livres électroniques (e-books).
• Contenu :
Des notices de documents répertoriés au niveau le « plus haut »: titre de livre, de revue, etc. et non articles, chapitres, etc.
Pas de texte intégral même si, pour les e-books, un lien permet d’y accéder.
Titre
Auteur
Editeur
ISBN
Collection
Livre
600 – Technologie
(sciences appliquées)
690- Bâtiments
693 - Constructions
693.8 Construction à des
usages particuliers
Une cote = un sujet
La cote numérique :
du général au particulier
Toutes les bibliothèques n’ont pas le même système de cotation. Votre
ouvrage peut avoir des cotes différentes selon les sections (notamment
Maths-Info Recherche.).
Recherche simple
Où
Ou
Comment - Majuscule = minuscule
- Troncature : « ? »
Niveau
Discipline
Recherche avancée
OU : Les deux termes
sont autorisés
OUX : « Ou exclusif » -
Seule réponse possible
est l’un OU l’autre des
termes
Liste de résultats Rappel de la recherche
Livre
Ebook
Accès au texte intégral
Exporter ces résultats
Détail d’une notice
Affiner ses résultats
Ou
Recherche par cote
Permet de naviguer, de page de cote en page de cote
Détail d’une notice de livre
Mots-clés
cliquables
ISBN
Rebonds
Cote
Détail d’un livre dans une
collection
Rebonds
Mots-clés
cliquables
Titre collection
2. Ressources électroniques de la BUPMC
Ressources
par
abonnement
Mode d’accès aux ressources en ligne
Jubil – Plateformes de revues
Jubil : Bases de données
Jubil – e-book
• Un e-book est un ouvrage sous format
électronique
• Il est consultable sur place, à distance ou
téléchargeable
Jubil – trouver un e-book
1/ En effectuant sa
recherche puis en cochant
cette case…
Jubil – trouver un e-book
- 2/ en feuilletant les plateformes des éditeurs : mais les
éditeurs ne donnent accès qu’à leur propre production
- Ou 3/ sur les plateformes des
librairies virtuelles Dawsonera ou
Numilog
Ces librairies virtuelles donnent accès à des e-books de
plusieurs éditeurs.
Pour chaque recherche, il faut donc regarder les deux
plateformes
Seuls les titres acquis par la
BUPMC sont accessibles en
plein texte
http://www.numilog.fr/bibliotheque/upmc/
http://www.dawsonera.com/depp/reader/protected/Home.h
tml
Exemple : Numilog
QUATRIEME PARTIE
RECHERCHER DE
L’INFORMATION SUR
INTERNET
LE CATALOGUE SUDOC
Si la BUPMC n’a pas le document que vous recherchez, qu’il soit papier ou numérique, le SUDOC permet de :
• localiser un document dans un autre établissement en France,
• connaître les adresses, les conditions d’accès ou les possibilités de
prêt entre bibliothèques (service « PEB » de la BUPMC).
Intérêt
! Les périodiques électroniques sont
encore très peu signalés dans le SUDOC
Le catalogue SUDOC
Le « système universitaire de documentation » est
le catalogue collectif de toutes les bibliothèques
d’universités et d’établissements d’enseignement
supérieur en France (3400 actuellement).
Qu’est-ce qu’on y trouve ?
Le catalogue
Le répertoire des
bibliothèques participantes
et les informations pratiques accès, adresse, horaires, etc.
Version mobile
du catalogue
SUDOC : Recherche simple
Tri par pertinence,
année de
publication, auteur
ou titre
A utiliser pour trouver rapidement une référence que l’on a déjà.
SUDOC : Recherche avancée
Possibilité de
réduire à certains
types de publication
Possibilité de
limiter à un
département
SUDOC : Recherche avancée Filtrer les résultats, par type, langue, pays de publication
Accès au texte intégral en ligne
SUDOC - trouver un e-book BUPMC
• Tous les e-books acquis par la BUPMC
sont regroupés sous la dénomination
« Bibliothèque numérique ».
• La recherche avancée du Sudoc permet
de limiter les résultats sur ce critère
SUDOC - trouver un e-book BUPMC
SUDOC - trouver un e-book BUPMC
E-book Texte
intégral
Localiser le document
Liste des bibliothèques ayant ce document (sélectionner),
disponibilité -possibilités de PEB, cote, état de collection
Evaluation de l’information sur le web
1. Identification • de l’organisation, de l’hébergeur du site
• de l’auteur (organisation ou personne)
• de la nature du document et de l’information
2. Évaluation • de la notoriété de la source, de l’auteur
• du niveau du contenu
• de la structuration du site ou du document
• de l’accessibilité et des aspects techniques
• de la fraîcheur des informations
• Les moteurs (ex. Google) indexent de manière automatique des pages web à partir de robots ou « spiders ».
• Les métamoteurs (par exemple Copernic : http://find.copernic.com/fr/) permettent de lancer des requêtes simultanément sur les bases de plusieurs moteurs de recherche.
• Les annuaires sont des répertoires de sites indexés « manuellement » par des personnes et garantissent donc plus de pertinence dans les réponses.
La qualité d'un moteur dépend de l'importance de sa base, de la fréquence avec laquelle il la « rafraîchit », des critères de recherche proposés : syntaxe supportée, etc. et enfin de l’algorithme de classement des réponses.
Donc : on a intérêt à utiliser successivement plusieurs moteurs et à comparer les résultats.
Petit rappel sur les moteurs, les
métamoteurs et les annuaires
Moteurs et annuaires
spécialisés en sciences
- Annuaires:
Intute : http://www.intute.ac.uk/ (n’est plus mis à jour depuis juillet 2011)
Infomine : http://infomine.ucr.edu/ (Généraliste. Niveau académique)
- Moteurs:
Google scholar : http://scholar.google.com/
Techxtra : http://www.techxtra.ac.uk
- Métamoteurs spécialisés en sciences de l’ingénieur,
mathématiques et informatique
Scienceresearch : http://www.scienceresearch.com/
Scirus : http://www.scirus.com/ (cf. présentation via ITunesU)
GOOGLE SCHOLAR
Un réservoir de documentation scientifique
Documents universitaires ou apparentés de natures diverses :
Articles revus par des comités de lecture, thèses, livres, résumés analytiques et articles
Documents universitaires ou apparentés, de sources diverses:
Éditeurs scientifiques, sociétés savantes, réservoirs de prépublications, universités et autres organismes de recherche.
Formats divers : références, résumés, voire texte intégral
Une aide en ligne
Un exemple : Google scholar
Google Scholar : résultats
Chaque résultat peut être : un travail de recherche universitaire un livre publié
un article de revue [Il peut inclure différentes versions d'un seul article (cas des résultats qui forment un groupe de documents)]
Ordre des résultats : Google Scholar trouve des articles et des citations d’articles
Un article très cité arrive en tête de liste. La citation de ses articles est essentielle pour la carrière d’un chercheur – mais les algorithmes utilisés pour le calcul demeurent obscurs (confidentiels) !
Le tri tient aussi compte du contenu du texte de l'article (nombre d’occurrences des mots cherchés), de l'auteur, de la publication dans laquelle l'article est paru.
Google Scholar : page d’accueil
Préférer l’interface en anglais, qui permet de
restreindre la recherche par sujet et d’obtenir
davantage de résultats
Google Scholar : paramétrer l’export de références bibliographiques
Le format « Endnote » permet de charger ensuite les notices dans Zotero.
Google Scholar : recherche avancée
pas de troncature possible. Utiliser les
opérateurs
+
-
OR
« »
intitle:
author:
Bornes chronologiques
Google Scholar : résultats
Nbre de fois où
l’article est cité
dans une revue
Articles
en
relation
Universités et
plateformes qui
référencent cet
article
Site de l’éditeur : accès au texte intégral (abonnement UPMC)
export de la
référence au
format EndNote
Documents extraits d'une bibliographie ou
de notes en bas de page d'un texte. Ne
font pas partie de la BDD de Scholar
Limites
• Interfaces et techniques de recherche variables
•Peu de possibilités d’affinage et d’exploitation des résultats
• Indexation automatique et hétérogène
Avantages
• Performant si l’on dispose de références suffisamment précises
•Recherche dans le texte intégral des documents
Google Scholar: limites et avantages
Google Scholar en résumé
• Un moteur de recherche gratuit sur des
sources universitaires avec une interface
simple d’utilisation et une vaste couverture
MAIS :
• Sans visibilité sur ce qui est réellement
indexé, avec quelle antériorité, quelle
couverture et à quelle fréquence.
• Accès au texte intégral aléatoire.
Google Scholar : analysons les résultats…
Google Scholar : résultats du test…
NB: psu.edu = site de l’archive ouverte Citeseerx.
Article
Article
Article
Article
(référence incomplète)
Brevet
Communication de
conférence
Communication de
conférence
LES ARCHIVES OUVERTES
Les archives ouvertes
Qu’est-ce qu’une « archive ouverte » ?
C’est un réservoir de documents issus de la recherche scientifique et de l’enseignement dont l’accès est libre et gratuit.
Pourquoi des AO ?
- Accès généralisé et gratuit à l’information scientifique : « open access »
- Accélération du circuit de publication et de lecture
- Archivage pérenne
- Conservation par les auteurs de leurs droits
Le principe de « l’open access » : le lecteur final
accède gratuitement au document.
Modèle « classique »
Auteur
Lecteur /
établissement $
« Open archive »
publie chez un
éditeur
Auteur /
établissement $
Lecteur
publie dans
une AO
Auteur
Lecteur
publie dans
une AO $
$ = qui paie ?
Quelques exemples d’AO
• ArXiv http://arxiv.org/ Sous-ensemble de l’informatique : http://arxiv.org/corr/home
Miroir français d’ArXiv : http://fr.arxiv.org/
• HAL (Hyper articles en ligne) < CNRS http://hal.archives-ouvertes.fr/ HAL Comprend :
– TEL (Thèses En Ligne) : http://tel.archives-ouvertes.fr/
– CEL (Cours En Ligne) : http://cel.archives-ouvertes.fr/
– Médihal (images) : http://medihal.archives-ouvertes.fr/
• CiteSeerx
http://citeseerx.ist.psu.edu/
• Le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe) est une unité de service du CNRS créée fin 2000 et principalement dédiée à la réalisation d’archives ouvertes.
• Le CCSd a créé l’archive multidisciplinaire HAL (hyper articles en ligne) et ses sections : TEL (thèses en ligne), CEL (Cours en ligne), MédiHAL (images).
• L'archive est également structurée en portails thématiques ou d'établissements (notamment l'INRIA) ; depuis le 01/01/2011 l’UPMC a un portail institutionnel : http://hal.upmc.fr/ (7566 documents au 13/11/2011)
HAL : Hyper articles en ligne < CCSd
HAL : consultation et recherche
2 systèmes de
recherche :
feuilletage
thématique ou
recherche par
mots dans les
« métadonnées
».
Types de publications sur HAL
- Articles de revues avec comité de lecture
- Articles de revues sans comité de lecture
- Conférences invitées
- Communications avec actes
- Communications sans actes
- Ouvrages scientifiques
- Chapitres d’ouvrages scientifiques
- Directions d’ouvrages
- Brevets
- Autres publications
- Thèses (→ TEL)
- HDR (Habilitations à diriger des recherches →
TEL)
- Cours (→ CEL)
- Rapports de recherche
- Documents sans référence de publication
HAL-UPMC : portail institutionnel de
l’UPMC
http://hal.upmc.fr
/
-Recherche simple
-Recherche avancée
CINQUIEME PARTIE
PRESENTER ET CONSTRUIRE
SA BIBLIOGRAPHIE
Avec le format de présentation IEEE
CONSTRUIRE SA
BIBLIOGRAPHIE
Une bibliographie = répertoire organisé de références bibliographiques
La référence bibliographique :
► …est constituée d'éléments indispensables au bon signalement du document : auteur, titre, édition,…
► Ces éléments doivent respecter un ordre hiérarchique précis :
le niveau de l’article (auteur et titre d’un article)
le niveau de l’ouvrage (auteur, titre du volume)
le niveau de la collection (titre de la collection)
Qu’est-ce qu’une bibliographie?
Une garantie de sérieux
Recense l’analyse et la localisation de publications pertinentes parues sur le sujet
Respecte le droit de propriété intellectuelle
(droit d’auteur, utilisation équitable du document, lutte contre le plagiat)
Démontre une volonté d’objectivité (diversité des sources)
Honnêteté scientifique : mentionner les sources qui ont permis de faire votre travail.
Validation : permettre à la personne qui vous lit de vérifier ce que vous dites
Évaluation : montrer que vous avez étudié la question correctement
Élargissement : permettre à ceux qui lisent votre travail d’approfondir
Pourquoi une bibliographie?
Sa présentation varie selon : – Le type et le support du document : monographie, périodique, série, thèse, page Internet… – Le choix de l’auteur de la bibliographie :
• alphabétique auteurs • numéros • thématique
• mixte Plus la bibliographie est longue, plus il faudra l’organiser par
thèmes. – Pour un article publié : selon le modèle / la norme de publication
imposé(e) par l’éditeur (template).
Elle est placée en fin de document.
Présentation ordonnée
= Renvoi, dans le corps du texte, vers des
références regroupées dans la
bibliographie en fin de document
Les appels de citation
Plusieurs méthodes sont possibles
d’appels de citations sont possibles : la
plus simple consiste à classer la
bibliographie par numéro de citations.
Par numéro de citation dans le texte
Exemple
• Dans le corps du texte :
« Pour une réalisation d'un certain nombre de composants du circuit
primaire dont les traversées du couvercle de cuve [6] … »
• Dans la partie « bibliographie» :
[5] Coriou H. « Les problèmes de la corrosion sous contrainte dans les
installations nucléaires ». Bulletin d'informations scientifiques et
techniques du Commissariat à l‘énergie atomique, 1969, n 139. pp. 3-
17.
[6] Pinard Legry G. « Fiabilité des matériaux de structure dans l'industrie
nucléaire ». Matériaux et techniques, 1996, n 7-8, pp. 11-18.
[7] Santarini G. « Comprehensive interpretation of CERTs : a method for
the characterisation and the prediction of IGSCC ». Corrosion, 1989,
vol. 45, n 3, pp. 369-381.
PRESENTER SES REFERENCES
BIBLIOGRAPHIQUES
La norme bibliographique IEEE
• IEEE détient un quasi monopole sur les
publications en électronique ; l’éditeur est
aussi très présent dans le paysage éditorial en
informatique…
• Leur manuel de rédaction de références
bibliographiques est donc la norme la plus
couramment utilisée.
Zoom sur la norme bibliographique
IEEE
IEEE Editorial Style Manual
Les modèles de références bibliographiques (sous
forme d’appels de citation) sont présentées p. 5 et
suivantes sous la rubrique : « Editing references »
http://www.ieee.org/documents/stylemanual.pdf
Pour tout ce qui n’est pas expliqué dans ce guide, il
faut se reporter au Chicago manual of style.
http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationgui
de.html
Le nombre d’auteurs à indiquer
S’il y plusieurs noms, il faut tous les donner ; n’utiliser et al. qu’au cas où ils ne sont pas indiqués (IEEE … p.6).
• S’il y a deux auteurs, on sépare les noms par « and ».
• S’il y a trois auteurs ou davantage, on sépare les noms par des virgules et par « and » entre l’avant-dernier et le dernier nom.
• NB : on n’indique toujours que les initiales du ou des prénoms.
IEEE Editorial Style Manual
(Support papier)
ARTICLE DE PERIODIQUE
[1] J. K. Author, “Name of paper,” Abbrev. Title of Periodical, vol. x, no. x, pp. xxx-xxx, Abbrev. Month, year.
Pas de “in” pour les articles de périodiques !
Exemple:
[1] R. E. Kalman, “New results in linear filtering and prediction theory,” J. Basic Eng., ser. D, vol. 83, pp. 95-108, Mar. 1961.
MONOGRAPHIE ET CHAPITRE D’UN OUVRAGE
[1] J. K. Author, “Title of chapter in the book,” in Title of His Published Book, xth ed. City of Publisher, Country if not USA: Abbrev. of Publisher, year, ch. x, sec. x, pp. xxx–xxx.
Exemple:
[1] B. Klaus and P. Horn, Robot Vision. Cambridge, MA: MIT Press, 1986.
[2] L. Stein, “Random patterns,” in Computers and You, J. S. Brake, Ed. New York: Wiley, 1994, pp. 55-70.
IEEE Editorial Style Manual
(Support papier)
ACTES DE CONGRES (“conference proceedings” )
[1] J. K. Author, “Title of paper,” in Unabbreviated Name of Conf., City of Conf., Abbrev. State (if given), year, pp. xxx-xxx.
Exemples:
[1] G. R. Faulhaber, “Design of service systems with priority reservation,” in Conf. Rec. 1995 IEEE Int. Conf. Communications, pp. 3–8. *** If the year is given in the conference title, it may be omitted from the end of the reference as shown here.***
[2] S. P. Bingulac, “On the compatibility of adaptive controllers,” in Proc. 4th Annu. Allerton Conf. Circuit and System Theory, New York, 1994, pp. 8–16.
Il s’agit de communications publiées, pas de présentations (le cas est aussi prévu par IEEE).
IEEE Editorial Style Manual
(Support papier)
THESES
[1] J. K. Author, “Title of thesis”, Abbrev. Dept., Abbrev. Univ., Abbrev. State, year.
Exemples:
[1] J. O. Williams, “Narrow-band analyzer,” Ph.D. dissertation, Dept. Elect. Eng., Harvard Univ., Cambridge, MA, 1993.
[2] C. Vittoria, “Études et principes de conception d'une machine langage Java”, Univ. Rennes 1, Rennes, France, 2008
IEEE Editorial Style Manual
(Support papier)
Diverses possibilités de version en ligne sont considérées (e-books, articles de périodiques, présentations, rapports et guides d’utilisation, brevets).
Un article de revue en ligne sur un site Internet ou une base de données en ligne :
[1] J. K. Author. (year, month day). Title. Journal [Type of medium]. volume(issue), paging if given. Available: site/path/file (ici, pour un site Internet : http://www.(URL)
Exemple :
[1] M. Semilof. (1996, July 15). Driving commerce to the Web—Corporate Intranets and the Internet: Lines blur. Communications Week [Online]. 6(19). Available: http://www.techweb.com/se/directlink.cgi?CWK19960715S0005
IEEE Editorial Style Manual
(Ressources en ligne)
Référence de site web
Le manuel IEEE ne détaille pas ce format :
on utilise donc les préconisations du
Chicago manual of style.
Google. “Google Privacy Policy.” Last
modified March 11, 2009.
http://www.google.com/intl/en/privacypolic
y.html.
Utiliser un logiciel de gestion de
références bibliographiques
Qu’est-ce que Zotero ?
C’est un plug-in du navigateur Firefox,
gratuit, open source et extensible.
Depuis la version 3.0, il existe également
une version « standalone », qui permet de
l’utiliser hors de Firefox.
Téléchargement et documentation en ligne
sur : http://www.zotero.org/.
Stocker des références sur le disque dur et/ou en ligne
-> possibilité de synchronisation entre les 2 bases
bibliographiques
Collecter des références bibliographiques depuis des catalogues de
bibliothèques et des bases de données en ligne
Stocker et gérer :
des références bibliographiques
les documents qu’elles décrivent
des captures de pages Web et des annotations de pages Web
des liens vers des pages Web
Partager des références bibliographiques
Que fait Zotero ?
Etablir des liens avec des fichiers stockés sur le
disque dur
Gérer et organiser les références par : • dossiers et sous-dossiers (Collections)
• marqueurs (Tags)
• recherches dans les références
Importer et exporter des références
Plug-in d’interface directe avec les traitements de
texte Word et OpenOffice pour • créer des citations dans le texte en cours de rédaction
• générer automatiquement une bibliographie
Les fonctionnalités principales
Zotero en pratique Dernière version : 3.0.3 (version janvier 2012)
A partir de la version 2 : création possible d’un compte en ligne et
synchronisation des données collectées entre plusieurs ordinateurs
Si nécessaire :
autoriser l’installation du programme
Zotero en pratique
Télécharger Plug-in Word/OpenOffice :
http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation
Barre d’outils
Liste des
dossiers,
marqueurs et
recherches
Références du
répertoire, du
marqueur ou de
la recherche
sélectionnés
Détails de la
référence
sélectionnée
Zotero en 4 zones
Préférences
A décocher en cas
d’utilisation courante
d’un autre logiciel de
gestion bibliographique
(ex : EndNote)
Si coché : fonctionne
uniquement sur les plate-
formes de revues
(ScienceDirect,
IEEEXplore…) et pour les
revues auxquelles l’UPMC
est abonnée
Si vous cochez/décochez
au moins une case :
- Cliquer Mettre à jour
maintenant
- Relancer Firefox
Détails des Préférences Zotero Personnaliser l’apparence, configurer diverses
fonctionnalités
Configurer la synchronisation (compte,
réinitialisation…)
Activer et désactiver l’indexation des fichiers
pdf ; statistiques
Paramétrer la citation rapide (copie des
références sélectionnées, format de sortie…)
Gérer les plug-ins Word/Open Office, ajouter et
supprimer des styles
Configurer les raccourcis clavier pour Zotero
Localisation du stockage, intégrité de la base,
encodage des caractères
Récupérer des références dans des bases de données en
ligne clic sur l’icône Zotero :
: En cas de références multiples (apparaît uniquement sur
les pages des bases de données)
: En cas de référence unique de livre ou d’article
Collecter des références depuis une
base de données en ligne - 1/4
Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le
choix pour importer simultanément les références dans
Zotero
Collecter des références depuis une
base de données en ligne – 2/4
Collecter des références depuis une
base de données en ligne – 3/4
La fonction glisser-déposer dans Zotero fonctionne également parfois
pour importer une référence.
Dans certaines bases telles que Science Direct et IEEE Xplore, il peut y
avoir un message d’erreur du type :
Pour éviter ce message d’erreur, NE PAS cliquer sur le dossier jaune
dans la barre d’adresse, mais sur Export Citations ou
Download Citations (depuis BDD), puis choisir le format RIS ou BibTex
et lancer l’export.
Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers
RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera
automatiquement.
Sinon il sera à lancer manuellement depuis le menu
Collecter des références depuis une
base de données en ligne – 4/4
Collecter des références… autrement
Import d’un fichier de
références
Recherche d’une
référence par son
identifiant (DOI, etc.)
Création d’un élément :
lien vers la page Web en
cours
1 3 2 4
1
Saisie manuelle d’une
référence : différents types
de document disponibles
2
3
4
Gérer des références : dossiers
• Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-
déplacer les dossiers pour créer une arborescence)
• Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers
• Un dossier ne peut pas contenir plus d’une fois la même référence
Gérer des références : affichage et tri des
références
Définir les champs d’affichage (= les critères de tri) des
références
Les références supprimées
sont conservées dans la
corbeille
Gérer des références : supprimer des
références
Utiliser les tags (= marqueurs)
Marqueurs de la référence
sélectionnée, récupérés
automatiquement et/ou
ajoutés manuellement
Liste de tous les
marqueurs utilisés
dans le répertoire
sélectionné
Gérer des références : tags
Filtre sur un marqueur :
afficher uniquement les
références comportant ce
marqueur Appliquer un marqueur à un
ensemble de références
(glisser-déplaçer les
références sur le marqueur)
Renommer un marqueur
(mise à jour automatique
dans les références)
Gérer des références : tags
1. Définir les critères
de recherche
2. Enregistrer et
nommer la recherche
3. Relancer la recherche
Gérer des références : les rechercher
Recherche avancée : chaque champ ne doit contenir
qu’une chaîne de caractères
Les nouvelles fonctionnalités de
Zotero 3.0
1. Le dédoublonnage des notices :
Clic droit sur « Ma
bibliothèque » puis
« Afficher les doublons »
Ou directement dans
1. En cliquant sur les dates de
création on voit apparaître en
dessous les caractéristiques de
chaque élément.
2. Cliquer sur « Merge 2
items » pour supprimer un
doublon
2. Evolution du champ de recherche « standard »
Les nouvelles fonctionnalités de
Zotero 3.0
1. Possibilité de chercher par titre / auteur
/ date
2. Recherche dans tous les champs et
marqueurs
3. Recherche dans tous les éléments
1. Ajouter dans la notice un lien vers
le fichier pdf du texte intégral stocké
sur le disque dur
Enrichir des références : liens fichier
3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans la
liste des éléments de la bibliothèque
2. Copier le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier
système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les
Préférences ; sinon répertoire par défaut de Zotero) : fichier moins
facilement accessible, mais lien plus pérenne et possibilité de
rechercher dans le texte intégral
Enrichir des références : notes…
1. Créer une note indépendante
1. Clic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note »
ou…
… 2. Créer une note liée à un élément
…Enrichir des références : notes 3. Créer une note à partir du texte d’une page web
Clic droit Zotero >
« Créer une note Zotero
à partir de la sélection »
Enrichir des références : commentaires
des captures de page web
capture de page
web annoter surligner
• ajouter une
annotation
• réduire les
annotations
• surligner
• supprimer le surlignage
1. Exporter les éléments… : références sélectionnées au format RIS,
BibTex, Zotero RDF, etc. Lisible dans un autre logiciel de gestion
bibliographique.
2. Créer une bibliographie… :
Choisir un style bibliographique et enregistrer un fichier au format .html ou
.rtf ou imprimer la bibliographie
3. Générer un rapport… : liste des références (avec historique : marqueurs,
date d’ajout, etc.)
Exploiter des références
• Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée grâce à un
addon: https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442
Exploiter les références : générer une bibliographie
• Sélectionner les références (triées au préalable le cas échéant), clic droit
« Créer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés », choisir
le style bibliographique et le format d’enregistrement du fichier
Exploiter les références : citation rapide
Insérer rapidement une citation et :
1 créer une bibliographie par glisser-déplacer
2 insérer seulement la référence en appuyant sur Shift
Paramétrer le style bibliographique, etc. dans Préférences >
Exportation, et choisir un style autorisant les notes pour insérer
seulement les références
1
2
Exploiter les références : plug-in Word/OpenOffice
Insérer et modifier des références
Insérer et modifier une bibliographie
Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles)
liste à définir dans les Préférences de Zotero
Word ≥ 2007, onglet « Compléments »
(1/3)
Exploiter les références : plug-in Word/OpenOffice
Insérer une
référence dans
Word comme
appel de
citation
Choix du style
Choix de la référence
et prévisualisation
Donne ce type de
résultat dans Word
(2/3)
Exploiter les références : plug-in Word/OpenOffice
Générer une bibliographie à partir de tous les
éléments référencés (NB : si le style Zotero
l’autorise -> style « with bibliography »)
Éditer une citation insérée dans le document
(appel en bas de page…-> renvoi vers Zotero)
Refresh : mise à jour des citations et de la
bibliographie pour répercuter les modifications faites
dans la bibliothèque Zotero
Afficher les préférences du document
pour changer le style
Éditer une bibliographie insérée dans le document
(ajouter une référence non citée dans le texte par ex.)
(3/3)
Possibilité de rechercher
directement dans la
bibliothèque si l’on ne se
rappelle plus du titre ou de
l’auteur
Les nouvelles fonctionnalités de Zotero 3.0
Des progrès concernant la citation dans un
traitement de texte
Choisir ses critères
d’interrogation puis
taper les termes de
sa recherche
Ou possibilité de taper sa recherche
(auteur, titre…) dans le champ de
recherche…
… qui affiche les éléments
correspondants contenus dans la
bibliothèque
Importer des styles (1/2)
Dans les
« Préférences »
de Zotero
Importer des styles (2/2)
Exploiter les références : RTF scan
Possibilité de créer les appels de citation et la bibliographie
dans un document sans utiliser le plug-in d’interface avec le
traitement de texte
Créer un document .rtf
Créer les citations sous l’un des formats suivants :
{Smith, 2009}
Smith {2009}
{Smith et al., 2009}
{John Smith, 2009}
{Smith, 2009, 10-14}
{Smith, "Title", 2009}
{Jones, 2005; Smith, 2009}
Marquer l’emplacement de la bibliographie par :
{Bibliography}
(1/2)
Exploiter les références : RTF scan
Ouvrir Zotero > Balayage d’un fichier RTF
(2/2)
Pour aller plus loin
Liste complète des styles bibliographiques disponibles
http://www.zotero.org/styles
Liste des sites compatibles
http://www.zotero.org/translators
Trucs et astuces
http://www.zotero.org/support/tips_and_tricks
Tutoriels vidéo
http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials
Créer son propre style bibliographique
http://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles
Zotero francophone (blog)
http://zotero.hypotheses.org/
Pour aller plus loin: la veille
documentaire
La veille documentaire ?
« C’est l'ensemble des stratégies mises en
place pour rester informé, en y consacrant
le moins de temps possible, par l'utilisation
de processus de signalement
automatisés » (J.-P. Lardy, URFIST de Lyon)
• Bref,
– suivre l’actualité de son sujet
– mettre à jour ces informations
La veille documentaire… pourquoi ?
Pour :
- Rester informé en temps réel
- Faire venir l’information plutôt qu’aller la
chercher
- Et surtout… GAGNER DU TEMPS
Pour cela, on a :
- Newsletters
- Requêtes enregistrées et alertes
- Fils RSS
Les flux RSS
• Un flux RSS est un fichier texte au format XML contenant le titre de l'information, une courte description et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information
• A chaque ajout d’information dans le fichier de syndication, l’ancienne version est écrasée. Le nouveau contenu apparaît.
Image : http://www.geeky-gadgets.com/rss-icon-pillow/
Comment repérer les flux RSS ?
Sur les sites qui en proposent : icône orange sur la page
Revue Science
Site UPMC
Revue Nature
Autres sources :Pages d’agrégateurs partagés
(ex. : univers Netvibes de Jubil, profils Google)
Annuaires, listes de flux
Les agrégateurs de flux RSS
• Exemples d’agrégateurs en ligne :
• Exemples d’agrégateurs en local :
Plus d’agrégateurs sur Wikipédia
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la liste des
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