Cour Powerpoint 2007

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Cours BARDON - POWERPOINT 2007

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Sommaire

POWERPOINT 2007 ________________________________________________________ 3

INTRODUCTION ______________________________________________________________ 3 1. FENETRE PRINCIPALE ____________________________________________________________ 3 2. LES MODES DAFFICHAGE ________________________________________________________ 4

Chapitre 1 PRESENTATION : CREATION, MISE EN PAGE ET IMPRESSION _______ 7 1. PRESENTATION : CREATION ET OUVERTURE _______________________________________ 7 2. ENREGISTREMENT _______________________________________________________________ 9 3. CREATION ET DISPOSITION DUNE DIAPOS ITIVE___________________________________ 10 4. DIMENSION ET ORIENTATION ____________________________________________________ 11 5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE ______________________________________ 11 6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES _________________ 11 7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES ______________________________________________ 13

8. IMPRESSION ____________________________________________________________________ 14 Chapitre 2 LES MASQUES ___________________________________________________ 16

1. MASQUE DES DIAPOSITIVES _____________________________________________________ 16 2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES ______________ 18

Chapitre 3 THEMES ET ARRIERE-PLAN ______________________________________ 19 1. THEMES ________________________________________________________________________ 19 2. STYLES DARRIERE -PLAN ________________________________________________________ 22

Chapitre 4 TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME ______________________________ 23 1. SAISIE DUN TEXTE _____________________________________________________________ 23 2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES ________________________________ 25

Chapitre 5

LES OBJETS GRAPHIQUES ________________________________________ 30 1. IMAGES ________________________________________________________________________ 31 2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO ___________________________________________________ 32 3. FORMES AUTOMATIQUES ________________________________________________________ 34 4. ZONES DE TEXTE _______________________________________________________________ 36 5. WORDART ______________________________________________________________________ 37 6. DIAGRAMMES __________________________________________________________________ 37 7. GRAPHIQUES ___________________________________________________________________ 37

Chapitre 6 GESTION DES OBJETS ____________________________________________ 39 1. DIMENSIONNER _________________________________________________________________ 40 2. COPIER, DUPLIQUER ____________________________________________________________ 41 3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR ______________________________________________ 41 4. PRIORITES DAF FICHAGE ________________________________________________________ 43 5. DEFINIR UNE ACTION ___________________________________________________________ 43 6. SUPPRESSION ___________________________________________________________________ 43

Chapitre 7 - LES TABLEAUX __________________________________________________ 44 1. CREER UN TABLEAU ____________________________________________________________ 44 2. UTILISATION ___________________________________________________________________ 45 3. POSITIONNER UN TABLEAU ______________________________________________________ 45 4. SELECTIONNER _________________________________________________________________ 45 5. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES ___________________ 46 6. AJOUTER OU SUPPRIMER ________________________________________________________ 46 7. FRACTIONNER OU FUSIONNER ___________________________________________________ 47 8. MISE EN FORME_________________________________________________________________ 47

Chapitre 8 EFFETS DANIMATION ___________________________________________ 49

1. APPLICATION DEFFETS _________________________________________________________ 49 2. MINUTAGE ET AUTRES OPTIONS DEFFET _________________________________________ 51


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3. VISUALISATION DES EFFETS _____________________________________________________ 52

Chapitre 9 LE DIAPORAMA __________________________________________________ 53 1. NAVIGATION DANS LE DIAPORAMA ______________________________________________ 53 2. ANNOTER ET COMMENTER UNE DIAPOSITIVE _____________________________________ 54 3. MASQUAGE DE DIAPOSITIVES - DIAPORAMAS PERSONNALISES ____________________ 55 4. ECRAN NOIR, ECRAN BLANC _____________________________________________________ 56 5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A LA SUIVANTE ____________________________________ 56 6. DEFILEMENT AUTOMATIQUE EN BOUCLE _________________________________________ 57 7. PROJECTION EN MODE PRESENTATEUR ___________________________________________ 58


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POWERPOINT 2007INTRODUCTION

Avec Word, on ralise des documents.Avec PowerPoint, les documents sont appels prsentations, car ils sont destins tre

prsents un public.

PowerPoint sert crer des diapositives (cest --dire des images destines treprojetes sur cran), les organiser, pour ensuite les visionner. Une suite de diapositivessappelle une prsentation .

Le but principal du logiciel est la cration de prsentations attrayantes destines trevisionnes . La projection dune prsentation sappelle un diaporama .

1. FENETRE PRINCIPALE

Lcran louverture du logiciel prsente des particularits spcifiques PowerPoint.

Le ruban

Le ruban contient les onglets spcifiques Cration , Animations et Diaporama .

Longlet Affichage contient des groupes spcifiques :

Le groupe Affichage des prsentations dans lequel sont prsents les quatreboutons des modes daffichage (Normal, Trieuse de diapositives, Page decommentaires et Diaporama), ainsi que les trois types de masques (diapositives,document et pages de commentaires) . Modes daffichage et masques seronttudis plus loin ;

Le groupe Couleurs/Nuances de gris . Par dfaut, le bouton Couleur estactiv. En modes Normal et Trieuse de diapositives, lactivation de lune desdeux autres options Nuances de gris ou Noir et blanc intgral affichechacune un onglet supplmentaire.

Sous ce mme onglet, le groupe Fentre , sans tre spcifique PowerPoint, offre unintrt particulier dans cette application :


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Le bouton Nouvelle fentre permet de crer une autre fentre de lamme prsentation, par exemple pour visualiser deux diapositives, oubien pour visualiser la prsentation sous deux modes daffichage ;

Le bouton Rorganiser tout permet dafficher cte cte lesprsentations ouvertes ;

Le bouton Cascade permet de les afficher lune derrire lautre.

La b arre dtat

Un clic droit sur la barre dtat (situe en bas de lcran) permet dafficher la liste desindicateurs pouvant y tre prsents. Par dfaut, ils sont tous cochs, donc tous prsents.

Elle comprend gnralement :

Lindicateur daffichage : n de la diapositive active sur le nombre total dediapositives de la prsentation ;

Le thme ; La langue utilise ; Les trois boutons commandant les trois principaux mode s daffichage : Normal,

Trieuse de diapositives et Diaporama (indicateur Afficher les raccourcis ) ; Le pourcentage (indicateur Zoom ) et le curseur du zoom. En cliquant sur le

pourcentage, on affiche la fentre Zoom ; Le zoom dajustement : il p ermet dajuster la diapositive la fentre.

2. LES MODES DAFFICHAGE

Dans Word, il y a cinq modes daffichage du document , plus ou moins utiliss : Page, Lecture,Web, Plan et Brouillon.

PowerPoint propose trois modes principaux trs utiliss : Normal, Trieuse dediapositives et Diaporama . Ils sont commands par les trois boutons situs sur la barre dtat,en bas de lcran.

A tout moment, on peut activer le mode souhait. Testez ces trois boutons. Vousquitterez le mode Diaporama en appuyant sur la touche Echap.

Trs schmatiquement, on utilise le 1 er pour crer des diapositives, le 2 ime pour grer

lensemble, le 3ime

pour admirer le rsultat final en visionnant la prsentation.

Dtaillons-les un par un :

Le mode Normal

Cest le mode actif par dfaut, principalement utilis pour la conception dunediapositive.

Son bouton dactivation reprsente les 3 volets constitutifs de sa fentre . Par cliqu-gliss sur les bordures (le pointeur a la forme dune double -flche), on peut lesredimensionner.


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Le volet central est le volet Diapositive .On y modifie la diapositive en cours. Elle est compose despaces rservs la saisiede textes ou linsertion dobjets graphiques.

Le volet du bas est le volet Commentaires

Il sert ajouter des commentaires sur la diapositive active.

Le volet de gauche est le volet Diapositives et Plan Il comporte deux onglets :

- Longlet Diapositives (son icne reprsente une diapositive).Il est longlet actif par dfaut . Il permet, en cours de conception dune diapositive :

de visualiser en images miniatures les diapositives de la prsentation ; de se dplacer dans la prsentation : en cliquant sur une miniature,

celle-ci saffiche dans le volet central ; de slectionner, de copier, de dplacer et de supprimer des diapositives

dans la prsentation.

- Longlet Plan (son icne symbolise le plan dun texte) .Il permet de visualiser les textes des diapositives de la prsentation.

Le mode Trieuse de diapositives

Son bouton reprsente plusieurs diapositives. Il est en effet essentiellement conu pourgrer un ensemble de diapositives.

A son activation, une barre doutils spcifiques ce mode saffiche, prs de la barredoutils Standard.

Dans le M ode Normal, longlet Diapositives du volet gauche donne une visualisationdes diapositives, mais c e nest quune visualisation dappoint . Laffichage en Mode Trieusede diapositives permet une meilleure visualisation de toutes les diapositives de laprsentation. Elles ne sont plus affiches dans un volet, mais dans toute la fentre.

Les diapositives peuvent tre slectionnes, copies, dplaces, supprimes. Cest sousce mode daffichage que lon fixe le minutage, cest --dire le temps de passage dunediapositive lautre, dans un dfilement automatique, et que lon ralise des transitionsanimes.

Mode Page de commentaires

Ce mode permet dafficher en agrandi la zone des commentaires, afin d en faciliter leursaisie.

Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichage des prsentations , cliquez sur lebouton Page de commentaires .

A partir des modes Trieuse de diapositives ou Page de commentaires, il est facile derevenir en mode Normal en double-cliquant sur la diapositive.

Le mode Diaporama

Son bouton reprsente un cran.


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Il permet de visionner la prsentation. Il lance la projection partir de la diapositiveactive.

Pour mettre fin la projection : touche Echap.


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Chapitre 1 PRESENTATION : CREATION,MISE EN PAGE ET IMPRESSION

1. PRESENTATION : CREATION ET OUVERTURE

Nouvelle prsentation

Si vous souhaitez crer une nouvelle prsentation partir dun modle vierge , appel Nouvelle prsentation , il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau de la barre doutilsAccs rapide. Sil nest pas sur la barre, activez le bouton Office > Nouveau.

Pour crer une nouvelle prsentation partir dun autre modle, affichez dabord lafentre Nouvelle prsentation : activez le bouton Office > Nouveau.

Dans le volet gauche de la fentre, choisissez une catgorie de modles. Dans le voletcentral , sa ffichent les modles correspondants, ainsi que les modles rcemment utiliss. Levolet droit montre le modle slectionn, ventuellement ses proprits.

En principe, cliquez sur le modle slectionn, ou double-cliquez sur son nom, puisactivez le bouton Crer , ou sil sagit dun modle tlcharger, le bouton Tlcharger.

Les catgories de modles sont :

Vierge et rcent : il sagit du modle Nouvelle prsentation , sans aucunefioriture ; Modles installs : ce sont les modles prdfinis, installs par PowerPoint ; Thmes installs : contrairement au modle, un thme ne contient ni texte, ni

objet ; Mes modles : lactivation de cette option affiche la liste des modles

personnaliss dj crs (cration dun modle : voir 2 Enregistrer une prsentation sous forme de modle ). Double-cliquez sur le nom du modlesouhait ;

Crer partir dun document existant : une fentre semblable la fentre Ouvrir saffiche. Double -cliquez sur le nom de la prsentation choisie ;

Sous le titre Microsoft Office Online , les autres catgories sont tlcharger.La zone de saisie Rechercher un modle sur Microsoft Office Online permetde saisir des mots cls pour afficher des modles sy rapportant.

Double-cliquez sur le nom du modle, ou cliquez sur le modle. Une diapositive ayant lemodle choisi, apparat dans la partie centrale, galement en miniature dans le volet gauche.

Vous tes en Mode daffichage Normal (le bouton aux 3 volets, bas gauche delcran, est activ), l onglet Diapositives (onglet de droite du volet gauche).

Par dfaut, la prsentation est nomme Prsentation , suivi dun numro.

Lapplication dun modle nest ralisable qu la cration dune prsentation, dolexpression modle de conception . Il nest pas possible dappliquer un modle uneprsentation existante.


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Laspect dune prsentation est en revanche modifiable par lapplication dun thme .

Nouvelle prsentation partir dun fichier Plan

Une nouvelle prsentation peut tre base sur un fichier de type Plan. A chaque

paragraphe de niveau Titre 1, il sera cr une diapositive. Les autres niveaux seront dans deslistes puces.

Affichez la fentre Ouvrir : bouton Office > Ouvrir. Indiquez en Type de fichiers Tous les plans . Double-cliquez sur le nom du fichier Plan ouvrir.

La cration particulire de lalbum photo

On appelle album photo une prsentation base sur un ensemble dimages , chaqueimage constituant par dfaut une diapositive. Des zones de texte peuvent tre ajoutes.

Un album photo peut tre cr partir dun modle install.

Il est galement possible de le crer ainsi :Affichez la fentre Album photo : s ous l onglet Insertion, dans le groupe

Illustrations, cliquez en haut du bouton Album photo .Cliquez sur le bouton Fichier/Disque . La fentre Insrer les nouvelles images

permet de slectionner les images qui feront partie de lalbum . Aprs slection, cliquez sur lebouton Insrer .

Explorez la fentre Album photo , et indiquez les options souhaites. Puis cliquez surle bouton Crer .

Aprs enregistrement, pour modifier lalbum photo : ouvrez la prsentation, puis activezle menu droulant du bouton Album photo , et choisissez loption Modifier lalbumphoto .

La cration dune prsentation ne lenregistre pas. Avant ou aprs modifications, vousdevez lenregistrer pour la sauvegarder : Cf. 2 ENREGISTREMENT .

Ouverture dune prsentation

La prsentation ouvrir est un document rcent

Aprs activation du bouton Office, si la prsentation a t dans les dernires utilises,

elle apparat dans la liste des Documents rcents , affiche dans le volet central. Cliquezdessus pour louvrir. Par dfaut, la liste contient 9 documents. Pour modifier ce nombre (50 documents au

maximum) : bouton Office > Options PowerPoint > Options avances ; renseignez la zone Afficher ce nombre de documents rcents . Pour garder un document dans la liste (dans lalimite maximale du nombre de documents visibles), enfoncez la punaise : cliquez sur lesymbole droite du nom de la prsentation.

La prsentation ouvrir nest pas un document rcent

Aprs activation du bouton Office, affichez la fentre Ouvrir en cliquant sur loption

Ouvrir .Cette fentre permet douvrir :


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Un fichier : slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir , ou biendouble-cliquez sur son nom ;

Plusieurs fichiers : sils sont adjacents, cliquez sur lun, puis Maj + clic sur ledernier ; sils ne sont pas adjacents, cliquez sur lun, puis Ctr l + clic surchacun. Activez le bouton Ouvrir .

Ouverture dune prsentation en format 97 -2003 Conversion

Le format dun fichier 97 -2003 (extension .ppt) ouvert, est conserv. Les nouvellesfonctionnalits quoffre 2007, sont alors indisponibles.

Pour convertir la prsentation en format 2007 : bouton Office > Convertir. Cetteconversion diminue la taille du fichier. Elle supprime le fichier en format 97-2003.

Si vous souhaitez garder une copie du fichier en format 97-2003 : bouton Office >Enregistrer sous. Renseignez les zones de saisie de la fentre puis validez.

2. ENREGISTREMENT

Un fichier PowerPoint 2007 a pour extension .pptx (powerpoint) , .potx sil sagit dunmodle.

Pour enregistrer, cliquez dans la barre doutils Accs rapide sur le bouton Enregistrer.Quand il sagit dun premier enregistrement, la fentre Enregistrer sous saffiche.

Renseignez les zones de saisie.

Enregistrer une prsentation 2007 au format 97-2003

Affichez la fentre Enregistrer sous : activez le bouton Office > Enregistrer sous.Dans cette fentre, slectionnez comme Type de fichiers Prsentation PowerPoint 97-

2003 .Une copie de la prsentation 2007 est alors cre , dextension .ppt, entirement

compatible avec les formats 97-2003.

Enregistrer une prsentation sous forme de modle

Une prsentation enregistre sous forme de modle est ensuite disponible dans Mes

modles de la fentre Nouvelle prsentation .Affichez la fentre Enregistrer sous : activez le bouton Office > Enregistrer sous.Dans cette fentre, slectionnez comme Type de fichiers Modle PowerPoint .Afin de pouvoir utiliser, et non seulement ouvrir ce nouveau modle, vous devez garder

le dossier denregistrement propos par dfaut . Il est de la forme :C:\Documents and Settings\ Nom dutilisateur \Application Data\Microsoft\Templates (Le mot Templates signifie Modles).

Enregistrer une prsentation sous forme de plan

Le plan dune prsentation est enregistrable dans un fichier , qui peut ensuite tre lu dansdautres appl ications, par exemple dans Word .


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Si on utilise comme outil de cration la partie suprieure du bouton Nouvellediapositive ou le clic droit, la nouvelle diapositive aura la mme disposition que ladiapositive active.

Pour choisir une autre disposition, cliquez sur la partie infrieure du bouton Nouvellediapositive et slectionnez la disposition souhaite pour la nouvelle diapositive.

Changement de dispositionEn mode Normal ou Trieuse de diapositives, slectionnez la ou les diapositive(s).Activez le bouton Disposition situ dans le groupe Diapositives de longlet Accueil ,

et choisissez la disposition souhaite. Les contenus des diapositives seront ajusts enconsquence.

4. DIMENSION ET ORIENTATION

Pour afficher la fentre Mise en page , cliquez sous l onglet Cration sur le bouton Mise en page . Indiquez les dimensions et orientations souhaites. Elles sappliquent toutes les diapositives de la prsentation.

Concernant lorientation, vous pouvez galement cliquer sur le bouton Orientation du groupe Mise en page .

5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE

Il existe plusieurs mthodes pour passer dune diapositive une autre :

Cliquez sur la diapositive choisie. Cliquez-glissez sur le curseur de dfilement vertical (juste droite du volet central) ;

une info-bulle indique le numro et le nom de la diapositive. Vous pouvez aussi ledplacer en cliquant sur lune des deux flches situes ses extrmits.

Cliquez sur les doubles flches situes en d essous, dinfo -bulles Diapositiveprcdente et Diapositive suivante .

Tapez sur le clavier Pg Up ou Pg Dn (abrviations de Page Up, page du haut, et dePage Down, page du bas).

En dehors dun espace rserv, pour atteindre la premire diapositive : tapez sur (Home) ; pour atteindre la dernire : tapez sur Fin (End).

6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES

Slection de diapositives

Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour quelle soit slectionne. Elleprsente alors un contour plus marqu. Pour dslectionner, cliquez ailleurs.

Pour slectionner plusieurs diapositives :


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si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1 re, puis Maj + clic sur la dernire ; si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur lune delles, puis Ctrl + clic sur

chaque autre diapositive slectionner (Ctrl + clic galement pourdslectionner une diapositive choisie par erreur).

Pour slectionner toutes les diapositives : Ctrl + A.

Copier ou dplacer une diapositive

Il existe plusieurs mthodes, dj tudies dans Word, valables galement pour un texteou un objet.

Mentionnons les trois suivantes :

1re mthode

- Slectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature.- Clic droit sur la slection. Choisir Copier ou Couper.- Clic le mplacement souhait. Clic droit, choisir Coller. Le bouton Options de

collage apparat. Par dfaut, le thme de destination, cest --dire le thme de ladiapositive situe juste avant, est appliqu. Quand il sagit dune diapositive placeen premier, le thme appliqu est celui de la diapositive suivante. Loption Conserver la mise en forme source peut tre choisie.

Il est galement possible dutiliser les boutons Copier, Couper et Coller du groupePresse- papiers, sous longlet Accueil.

2me mthode (cliquer-glisser)

Aprs slection :- Pour dplacer : cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait ; - Pour copier : Ctrl + cliquez-glissez.

3me mthode (avec le volet Presse-papiers)

Cette mthode permet galement le transfert sur une autre prsentation ou mmedans une autre application (par exemple dans Word) . Il existe une autre mthode (Cf.paragraphe ci-dessous Insertion dune diapositive dune autre prsentation ).

Elle est pratique. Elle permet de voir ce que contient le Presse- papiers, et duti liser

volont son contenu , dune prsentation une autre, ou dune prsentation une autreapplication Office.En revanche, les diapositives ne sont mises dans le Presse- papiers quune par une.

Si on copie plusieurs diapositives, seule la diapositive ayant le numro le plus bas de laprsentation, sera prsente dans le Presse-papiers.

Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur du groupe Presse- papiers, sous longlet Accueil.

Aprs avoir coup ou copi une diapositive, celle-ci est prsente dans le Presse-papiers. Elle peut tre ensuite colle par simple clic, en restant disponible dans le Presse-papiers.

Insertion dune diapositive dune autre prsentation


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La mthode utilisant le Presse-papiers, tudie ci-dessus, ncessite de copierpralablement la diapositive. Il existe une autre mthode :

En mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives, slectionnez la diapositivequi prcdera la diapositive importer.

Pour limporter : sous longlet Accueil, activez le bas du bouton Nouvelle

diapositive > choisir loption Rutiliser les diapositives ; le volet Rutiliser lesdiapositives saffiche droite de lcran. Recherchez la prsentation souhaite, puiscliquez sur la diapositive importer.

Insrer les diapositives dun fichier Plan

La mthode est similaire , except le choix de loption, qui est dans le cas prsent Diapositives partir dun plan . Recherchez, puis double-cliquez sur le nom dufichier Plan.

Les textes de niveau Titre 1 font lobjet de diapositives, le s autres niveaux sontrpartis dans des listes puces.

Duplication

Elle permet de copier (sans insertion dans le Presse-papiers), des diapositivespralablement slectionnes, lidentique , sous la diapositive active.

Slectionnez la ou les diapositive(s). Activez le menu droulant du bouton Coller, puis choisissez loption Dupliquer .

Suppression de diapositives

Il suffit de les slectionner , puis dappuyer sur la touche Suppr.Ou bien : clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive.Ou encore : aprs slection, cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Diapositives,

sous longlet Accueil.

7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES

On peut gnrer une numrotation automatique des diapositives. Le numro apparat surchacune dans lespace r serv zone de nombre .

Si ncessaire, slectionnez au pralable les diapositives numroter.Affichez la fentre En-tte et pied de page : sous longlet Insertion, dans le groupe

Texte, cliquez sur le bouton Numro de diapositive ou sur le bouton En-tte et pied depage .

Choisissez loption Appliquez partout , si vous souhaitez que toutes les diapositivesde la prsentation soient numrotes. Sinon choisissez Appliquez pour que les seulesdiapositives slectionnes soient numrotes.

Par dfaut, la numrotation commence 1. Il est possible de numroter partir dunnombre dfini : sous longlet Cration, cliquez sur le bouton Mise en page ; dans la fentre Mise en page , renseignez la zone Numroter partir de .


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8. IMPRESSION

Aperu avant impression

Activez le bouton Aperu avant impression , si vous lavez plac dans la barredoutils Accs rapide. Sinon : bouton Office > Imprimer > Aperu avant impression.

Longlet Aperu avant impression saffiche. Testez s es commandes sur laprsentation active. Elles sont rparties en quatre groupes : Impression, Mise en page, Zoomet Aperu.

Cliquez sur la page permet de lagrandir ou de la rduire.

Quelques prcisions sur certaines commandes :

Dans le groupe Mise en page , la liste droulante de Imprimer : permet devisualiser et dimprimer la prsentation au mode choisi :

Diapositives : par dfaut, il y a une diapositive, de taille maximale, parpage. Documents : il y a, au choix, de 1 9 diapositives par page. Pages de commentaires : sur chaque page, il y a une diapositive, suivie de

ses commentaires. Mode Plan : le plan de la prsentation pourra tre visualis et imprim.

Dans le mme groupe, le bouton Orientation ne permet pas dor ienter lesdiapositives. Leur orientation seffectue dans la fentre de la prsentation : souslonglet Cration, dans le groupe Mise en page , activez le bouton Orientation des diapositives .

Dans le groupe Imprimer , loption Mettre lchelle de la feuille :limpression seffectuera la taille maximale, sur chaque page.

Dans le mme groupe, option En-tte et pied de page Lactivation de cette option ouvre la fentre En-tte et pied de page , qui peut

galement tre ouverte partir de la fentre de la prsentation : sous longlet Insertion, dans legroupe Texte, cliquez sur le bouton En-tte et pied de page .

Cette fentre a deux onglets Diapositives et Commentaires et documents .On peut ajouter des pieds de page aux diapositives, aux pages de commentaires et aux

documents. On ne peut ajouter d en-ttes quaux pages de commentaires et aux documents,

non aux diapositives.Ds quune case est coche, le contour de la zone correspondante dans le cadre

Aperu noircit, montr ant ainsi lemplacement de la zone. Aprs avoir coch la case Date et heure , puis la case Fixe , on peut saisir le texte

de son choix. Appliquer cre le pied de page uniquement sur les diapositives pralablement

slectionnes avant laffichage d e la fentre.

Imprimer la prsentation

Vous pouvez slectionner des diapositives imprimer, ou bien indiquer leurs numrosdans la fentre Imprimer .

Pour afficher la fentre Imprimer :


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- dans longlet Aperu avant impression , cliquez sur le bouton Imprimer ;- ou bien : cliquez sur le bouton Impression de la barre doutils Accs rapide (ou

bien : bouton Office > Imprimer).Une Impression rapide permet dimprimer directement, sans passer par la bote de

dialogue Imprimer .

Si vous devez indiquer des numros de diapositives dans la zone de saisie Diapositives , sparez-les par un point-virgule si elles ne sont pas adjacentes, sinonprcisez les numros de la premire et de la dernire spars par un tiret.

Option Copies assembles : un exemplaire complet est imprim, avant impression delexemplaire suivant.


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Chapitre 2 LES MASQUES

Le mode Masque permet de travailler sur la trame des diapositives, du document ou despages de commentaires.

Il existe ainsi trois modes Masque :- Masque des diapositives ;- Masque du document ;- Masque des pages de commentaires .Les modifications apportes au Masque du document apparaissent dans le plan, do

labsence de masque de plan.

Lintrt des masques est de permettre de traite r dun bloc un ensemble : un ensemble

de diapositives, lensemble des pages du document ou lensemble des pages de commentai res(par exemple, si on insre un objet graphique dans un masque de diapositive, il sera insr sur lensemble choisi de diapositives) .

Pour afficher la prsentation en mode Masque : sous l onglet Affichage, dans le groupe Affichage des prsentations , cliquez sur le bouton correspondant au mode souhait :diapositives, document ou pages de commentaires.

Un onglet du nom du masque apparat, et ce nom (Masque des diapositives, Masque dudocument ou Masque des pages de commentaires) saffiche dans la barre dtat , gauche.

Le mode Masque permet d afficher les espaces rservs, dont on peut modifier

lemplacement, la taille et le contenu. Les modifications effectues sappliquent unensemble de diapositives, aux pages du document ou aux pages de commentaires.

1. MASQUE DES DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives stocke les informations lies au modle de conception, authme, aux polices, aux couleurs, aux espaces rservs.

Une prsentation peut contenir plusieurs masques des diapositives, lun correspondantau modle de conception, dautres aux thmes appliqus.

Dans le volet gauche, la miniature dun masque de s diapositives est rattache endessous les masques des dispositions disponibles pour le modle ou le thme appliqu. Lesmasques des diapositives sont numrots.

Quand on pointe sur une miniature de masque, une info-bulle indique : le nom du modle ou du thme sil sagit dun masque des diapositives ; sinon, le

nom de la disposition ; le type de masque : Masque des diapositives ou Disposition; les numros des diapositives qui utilisent le masque.

Les modifications apportes au masque des diapositives seront effectues sur toutes les

diapositives du mme modle ou du mme thme , dont les numros sont indiqus dans linfo -


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bulle de la miniature . Elles seffectuent instantanment sur les diapositives, sans validationrequise.

Cration et conservation dun masque des diap ositives

Dans le groupe Modifier la forme de base , activez le bouton Insrer le masque desdiapositives . Par dfaut, le nouveau masque des diapositives est nomm Conceptionpersonnalise . Ce nouveau masque ainsi que les dispositions associes ne sont videmmentutiliss par aucune diapositive de la prsentation.

Un masque des diapositives peut tre conserv : aprs slection, cliquez sur le bouton Conserver .

Par dfaut, un masque des diapositives cr est protg , ce qui vite quil puisse tresupprim. Cette protection est matrialise par le symbole dune punaise, dinfo -bulle Cemasque est conserv , affich gauche de la miniature. Pour supprimer cette protection,dsactivez le bouton Conserver ; le symbole sera effac.

Effectuez les modifications souhaites sur ce nouveau masque.Conserv, il sera utilisable sur toutes diapositives slectionnes, en mode Normal ou

Trieuse de diapositives. Pour lappliquer : activez le bouton Disposition , du groupeDiapositives sous longlet Accueil, puis cliquez sur la disposition choisie.

Cration dune disposition

Cliquez o vous souhaitez insrer la nouvelle disposition. Un trait clignotant saffiche. Dans le groupe Modifier la forme de base , activez le bouton Insrer une

disposition . Par dfaut, la nouvelle disposition est nomme Disposition personnalise .

Gestion et modification des masques et des dispositions

Pour grer masques ou dispositions, on utilisera en particulier longlet Masque desdiapositives, ou bien on fera un clic droit sur la miniature , pour choisir ensuite loptionsouhaite. On peut notamment copier, dplacer, supprimer, renommer un masque ou unedisposition.

Pour modifier les contenus des masques ou dispositions, on utilisera les commandes desonglets Outils de dessin/Format (pour lafficher, cliquez sur la diapositive du volet central) ,Masque des diapositives, Accueil, Insertion.

On peut modifier le thme, les espaces rservs, la mise en forme des paragraphes et des

caractres, lalignement, les styles des polices, des puces, les couleurs, larrire -plan, ajouterdes textes, des objets graphiques, etc.

Espaces rservs

Par dfaut, un espace rserv se prsente comme une zone entoure dune fine bordurede pointill.

Un espace peut tre rserv un titre, un texte, un objet, une date, un numro dediapositive, un en- tte ou un pied de page. La rservation nest pas imprative. On peut par exemple insrer nimporte quel texte, voire un tableau ou un graphique , dans un espacerserv une date.

Un espace rserv est modifiable comme tout objet.


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Pour slectionner un espace rserv, pointez sur son contour ; quand le pointeur a laforme dune croix flche, cliquez. Le rectangle est alors entour dune ligne continue. Encliquant-glissant dessus, on peut le dplacer. En cliquant-glissant sur ses poignes, on peut leredimensionner.

Pour modifier le format dun espace rserv, on peut activer les commandes de longlet

Outils de dessin/Format , ou bien utiliser la fentre Format de la forme : clic droit danslespace > Format de la forme.

On rtablit sa position, sa taille, sa mise en forme en cliquant sur le bouton Rtablir du groupe Diapositives, sous longlet Accueil .

On le supprime en appuyant sur la touche Suppr. On le recre en affichant la fentre Mise en page du masque par activation du bouton du mme nom, sous longlet Masquedes diapositives , puis en cochant la case adquate.

Les textes situs dans les zones de texte ou de titre servent uniquement dfinir la miseen forme (Cf. chapitre 4 MISE EN FORME DU TEXTE) . Il est inutile de saisir du texte dansces zones.

Des objets graphiques peuvent tre insrs (Cf. chapitre 5 LES OBJETS GRAPHIQUES) . Des textes peuvent tre saisis dans les zones situes (par dfaut, ellespeuvent tre dplaces) en en-tte ou en pied de page.

Insertion dun espace rserv dans une dispositionPour insrer un nouvel espace rserv dans une disposition :

- Activez le menu droulant du bouton Insrer un espace rserv , souslonglet Masque des diapositives , dans le groupe Mise en page dumasque ;

- Slectionnez lespace souhait ;- Cliquez-glissez en diagonale sur la diapositive.

2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DECOMMENTAIRES

Le Masque du document permet de modifier la prsentation (au sens commun du terme)des pages du document, ainsi que celle du plan. Le Masque des commentaires permet demodifier la prsentation des pages de commentaires.

En fonction du choix effectu, longlet Masque du document ou longlet Masque

des pages de commentaires saffiche. En mode Masque du document, 4 zones sont modifiables : en-tte, date, pied de page et

nombre (espace rserv au numro de diapositive).En mode Masque des pages de commentaires, 6 zones sont modifiables : en plus des

prcdentes, diapositive et corps de commentaires.

Les modifications apparatront limpression. Elles peuvent donc tre visualises enactivant le bouton Aperu avant impression , puis en choisissant le mode dimpressiondans la liste droulante du bouton Imprimer : Documents, Plan ou Pages de commentaires.


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Chapitre 3 THEMES ET ARRIERE-PLAN

1. THEMES

Un thme regroupe divers lments de mise en forme. Il inclut des couleurs, des policeset des effets graphiques. Contrairement au modle de conception, il ne peut pas inclure detextes, ni dobjets.

En mode Normal, Trieuse de diapositives ou Pages de commentaires, le nom du thmede la diapositive active saffiche sur la barre dtat, situe en bas dcran . Sinon, vrifiez queloption correspondant e est active : clic droit sur la barre dtat > cochez la case Thme .

Visualisation des thmes de la prsentation, des thmes personnaliss et desthmes prdfinis

Pour afficher la liste des thmes de la prsentation, la liste des thmes personnaliss et laliste des thmes prdfinis :

- Affichez un mode Masque quelconque : sous longlet Affichage, activez un bouton Masque ;

- Sous longlet Masque , dans le groupe Modifier le thme , cliquez sur lebouton Thmes .

La rubrique Cette prsentation peut contenir des thmes qui ne sont plus appliqus aucune diapositive de la prsentation. Quand on pointe sur un thme, le nom du thme suivides numros des diapositives concernes, sont indiqus.

La rubrique Personnalis nest affich que sil existe au moins un thmepersonnalis. Pour supprimer un thme personnalis : clic droit dessus > Supprimer.

Application dun thme lors de la cration dune prsentation

PowerPoint propose des thmes. Lors de la cration dune prsentation, o n peut choisirun thme prdfini : activez le bouton Office > Nouveau ; cliquez sur loption Thmesinstalls . Slectionnez le thme souhait, puis validez.

Le modle par dfaut est le modle vierge, sans fioritures, nomm Nouvelleprsentation . Pour crer une prsentation base sur ce modle, il suffit de cliquer sur lebouton Nouveau de la barre doutils Accs rapide (sil nest pas prsent sur cette barre,activez le bouton Office > Nouveau, puis validez). A ce modle, correspond le thme pardfaut, nomm Thme Office .

Quand on applique un modle, on applique le thme inclus dans ce modle.

Application d un thme

Un thme est applicable la prsentation, ou seulement un ensemble de diapositivesde la prsentation. Une prsentation peut en effet comporter plusieurs thmes. A chaque

thme correspond un masque des diapositives (Cf. chapitre 2 LES MASQUES) .


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Contrairement au modle de conception, qui nest applicable que lors de la crationdune prsentation, on peut changer tout mom ent un thme dune prsentation .

Mode Normal ou Trieuse de diapositives

Slectionnez si ncessaire les diapositives, puis ouvrez la galerie des thmes : souslonglet Cration, dans le groupe Thmes, cliquez sur la flche dinfo -bulle Autres , oubien cliquez sur lune des deux autres flches pour afficher la liste des thmes .

En mode Normal, quand on pointe sur un thme, on peut visualiser son effet sur ladiapositive active.

Faites un clic droit sur le thme choisi , puis cliquez sur loption souhaite. Loption Appliquer aux diapositives correspondantes signifie que le thme sappliquera toutes lesdiapositives ayant le mme thme que la diapositive active.

En cliquant sur le thme choisi (clic gauche), loption Appliquer aux diapositivescorrespondantes sera active par dfaut.

Mode Masque des diapositives

Vous pouvez galement changer le thme dun ensemble de diapositives ( conditionquelles aient le mme thme), en appliquant ce thme au masque des diapositives qui leur correspond.

- Slectionnez le masque des diapositives ou lune des dispositions ;- Dans le groupe Modifier le thme , activez le bouton Thmes .Si vous cliquez sur un thme, il sappliquera toutes les diapositives du masque des

diapositives.

Thme par dfaut

Dans le paragraphe ci-dessus Application dun thme lors de la cration duneprsentation , on a vu que le thme par dfaut tait Thme Office .

On peut dfinir un autre thme par dfaut : sous longlet Cration , dans le groupeThmes , cliquez sur l une des flches ; faire un clic droit sur le thme choisi > Dfinir commethme par dfaut.

Modifications dun thme : couleurs, polices, effets

Il est possible de modifier sparment les couleurs, les polices ou les effets dun thme.

En mode Normal ou Trieuse de diapositives, slectionnez une diapositive ayant reu lethme modifier.En mode Masque des diapositives , slectionnez le masque des diapositives ou lune des

dispositions ayant le thme modifier.Seront utiliss les boutons du groupe Thmes , sous longlet Cration.

CouleursUn thme comporte 12 couleurs : 2 de texte, 2 darrire - plan, 6 daccentuation et 2 de

liens hypertexte.Cliquez sur le bouton Couleurs .Sous le titre Prdfini , l a liste des thmes prdfinis saffiche, chaque n om de thme

comportant sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 darrire -plan) du thme actif sont reprsentes dans le bouton Couleurs .


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Si un jeu de couleurs personnalis a t cr, il est galement disponible (Cf. ci-dessousCration dun jeu de couleurs) sous le titre Personnalis .

En mode Normal ou en mode Masque des diapositives, quand on pointe sur un jeu decouleurs, on peut visualiser son effet sur la diapositive active.

Cliquer sur un jeu de couleurs lappl ique aux diapositives de mme thme que la

diapositive active ou aux diapositives associes au masque slectionn. On peut galementfaire un clic droit sur le jeu de couleurs choisi, puis slectionner loption souhaite.

Par exemple, on peut donner le jeu de couleurs Solstice une diapositive de thme Apex (qui, initialement, a donc le jeu de couleurs Apex).

Les fonds blancs restent blancs.

PolicesCliquez sur le bouton Polices .Chaque jeu de polices comporte deux polices : lune pour les titres , lautre pour les

textes (autres que les titres).La procdure est la mme que prcdemment.

EffetsComme pour les couleurs, les effets par dfaut dune diapositive sont ceux de son

thme. On peut lui appliquer les effets dun autre thme (contrairem ent aux couleurs et auxpolices , on ne peut pas crer deffets personnaliss).

Cliquez sur le bouton Effets .Les effets sappliquent sur des objets graphiques ajouts dans la prsentation. Ce sont

des jeux de lignes et de remplissage.La procdure est la mme que prcdemment.

Cration dun jeu de couleurs ou dun jeu de polices

Il est possible de crer ses propres jeux de couleurs et de polices.On utilise encore le groupe Thmes de longlet Cration.

Cration dun jeu de couleurs Activez le bouton Couleurs > Nouvelles couleurs de thme, puis renseignez la

fentre Crer de nouvelles couleurs de thmes . Le bouton Rtablir permet de retrouvertoutes les couleurs initiales.

Cration dun jeu de polices

La procdure est similaire.Activez le bouton Polices > Nouvelles polices de thme, puis renseignez la fentre Crer de nouvelles polices de thmes .

Cration dun thme personnalis

Il est galement possible de crer ses propres thmes.On choisit un thme, on effectue les modifications souhaites (couleurs, polices, effets),

puis on lenregistre : sous l onglet Cration, dans le groupe Thmes , activez la flche dinfo -bulle Autres > Enregistrer le thme actif.

Dans la fentre Enregistrer le thme actif , saisissez le nom du thme, puis validez.


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2. STYLES D ARRIERE-PLAN

On peut ajouter un ensemble de diapositives de la prsentation un style darrire -plan.Placez-vous en mode Normal daffichage, cela permettra de visualiser les effets des

arrire-plans sur la diapositive active.Slectionnez si ncessaire les diapositives concernes. Sous l onglet Cration, dans le

groupe Arrire-plan , activez le bouton Styles darrire -plan .La galerie des styles darrire - plan saffiche. En pointant sur un style, vous pouvez

visualiser son effet sur la diapositive active. Si vous cliquez sur un style, il sera appliqu toutes les diapositives de mme thme que la diapositive active. Si vous voulez lappliquer toute la prsentation, ou seulement aux diapositives slectionnes, faites un clic droit sur lestyle, puis choisissez loption souhaite.

Pour retrouver larrire -plan initial du thme, appliquez nouveau le thme.

Vous pouvez souhaiter masquer les objets graphiques inclus dans les thmes :slectionnez les diapositives, puis cochez la case Masquer les graphiques darrire -plan .

ExempleSlectionnez des diapositives ayant reu le thme Dbit , puis cochez la case

Masquer les graphiques darrire -plan . La vague bleue sera masque.

Personnaliser un style darri re-plan

Slectionnez si ncessaire les diapositives concernes. Activez le bouton Stylesdarrire -plan , puis choisissez loption Mise en forme de larrire -plan .

Renseignez la fentre Mise en forme de larrire -plan .


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Chapitre 4 TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME

1. SAISIE DUN TEXTE

La saisie dun texte seffectue dans un espace rserv. Pour passer dun espace rservau suivant, dplacez le curseur, ou plus rapidement : tapez Ctrl + Entre.

Ajustement automatique dun texte lespace rserv

Par dfaut, lors de la saisie, le texte sajuste automatiquement aux dimensions delespace rserv, de manire que lespace puisse entirement contenir le texte . Si ncessaire,

la taille des caractres est rduite. Quand le texte est redimensionn afin de pouvoir tenir danslespace, un bouton double- flche, dinfo -bulle Options dajustement automatique saffiche gauche de lespace. Son activation permet de choisir une option dajustementautomatique (exemple dune option propose : Continuer sur une nouvelle diapositive ) .

Dplacement dans un espace rserv

Les mthodes sont similaires celles utilises sous Word :On utilise :

Les 4 flches du clavier : Les raccourcis clavier :

MotPour se placer en dbut de mot : Ctrl +

en fin de mot : Ctrl + Ligne

Pour se placer en dbut de ligne : en fin de ligne : Fin

ParagraphePour se placer au dbut du paragraphe, et si on y est, au dbut du prcdent : Ctrl +

en dbut de paragraphe suivant : Ctrl + Espace rserv

Pour se placer en dbut d espace rserv : Ctrl +

en fin despace rserv : Ctrl + Fin

Orthographe, synonymes et traduction

Orthographe

Le rglage des paramtres seffectue, aprs activation du bouton Office et des OptionsWord, dans la rubrique Vrification . Par exemple, si vous dcochez la case Vrifier lorthographe au cours de la frappe , les mots mal orthographis ne seront plus soulignsautomatiquement. La vrification orthographique du document pourra alors tre effectue

la demande, en appuyant sur la touche F7.


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Par dfaut, les fautes dorthographe sont soulignes dun trait rouge. Si vous souhaitezcorriger et bnficier des options proposes, faites un clic droit sur le mot soulign.

Option Ignorer : le mot sera ign or, cest --dire non soulign, pour cette occurrenceseulement. Il sera nouveau soulign sil est encore saisi.

Option Ignorer tout : le mot sera ignor dans tout le document en cours.

Option Ajouter au dictionnaire : le mot sera ignor dans tout document PowerPoint.Le dictionnaire est par dfaut le fichier nomm PERSO.DIC ou CUSTOM.DIC,initialement vide.

Il est possible de crer dautres dictionnaires : activez le bouton Office > Options PowerPoint >Vrification > Dictionnaires personnels. Dans la fentre Dictionnaires personnels , cliquez surNouveau. Cette fentre permet de modifier la liste des mots dun dictionnaire. Elle prcise galementle chemin daccs du dictionnaire slectionn, qui peut tre ouvert puis complt sous un di teur detexte.

Pour effectuer la vrification de lorthographe dune prsentation : slectionnez la premire diapositive, puis sous longlet, situ sous longlet Rvision, dans le groupe

Vrification , activez le bouton Orthographe . Synonymes

PowerPoint dispose de son propre dictionnaire de synonymes.Pour afficher les synonymes : clic droit sur le mot > Synonymes. Cliquez sur un

synonyme pour remplacer le mot, ou bien slectionnez Dictionnaire des synonymes pouren afficher dautres.

Langue et traduction

Changement de langueIl y a deux mthodes pour afficher la fentre Langue :- Cliquez sur le bouton Langue , situ sous longlet Rvision dans le groupe

Vrification .- Ou bien cliquez sur la langue indique dans la barre dtat (en bas de lcran, au -

dessus de la barre des tches). Si la langue napparat pas dans la barre dtat, pour lafficher : clic droit sur la barre , puis cochez loption Langue .

TraductionSlectionnez le mot, puis sous longlet Rvision, dans le groupe V rification, cliquez sur

le bouton Traduire.

Rechercher, remplacer un texte

Utilisez les boutons Rechercher et Remplacer du groupe Modification souslonglet Accueil .

Saisie dune liste

Une liste peut comporter jusqu 9 niveaux :- 1er niveau

o 2me niveau 3me niveau


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4me niveauo 5me niveau etc.

Pour aller la ligne suivante, sans changer de niveau, tapez Maj + Entre ;Pour descendre dun niveau (texte plus droite, on augmente donc le numro de

niveau), appuyez sur la touche de tabulation Tab en dbut de ligne, ou bien cliquez sur le bouton dinfo -bulle Augmenter le niveau de liste , situ dans le groupe Paragraphe delonglet Accueil ;

Pour monter dun niveau (texte plus gauche, on diminue donc le numro de niveau),appuyez sur Maj + Tab en dbut de ligne, ou bien cliquez sur le bouton dinfo -bulle Diminuer le niveau de liste .

Choix des puces

Les puces (points noirs ou blancs, tirets, carrs, ou autres symboles prcdant chaquelment de la liste) saffichent automatiquem ent, sans tre saisies. Leur forme et leur couleurdpendent du thme de la diapositive.

Pour en ajouter ou les modifier :Slectionnez les paragraphes auxquels on veut ajouter ou modifier une puce (sil y a un

seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit plac).Puis, clic droit sur la slection > Puces > Puces et numros .Ou bien activez lun des deux boutons Puces ou Numrotation du groupe

Paragraphe . Le ct gauche du bouton sert dmarrer une liste puces ou une listenumrote, ou appliquer la mise en forme correspondante aux paragraphes slectionns. Lect droit ouvre une galerie de puces et propose loption Puces et numros . Lactivationde cette option ouvre, comme au paragraphe prcdent, la fentre Puces et numros ,

Dans cette fentre, vous pouvez choisir une puce, la taille, la couleur. La puce peut treun symbole classique, un caractre spcial, une image ou une photo enregistre dans unfichier.

Exemple de saisie de liste En dbut de ligne, entre parenthses, sont indiques les touches utilises pour appliquer

les retraits aux lments de la liste.Par exemple, Tab avant Saules permet de passer un niveau juste en dessous.

Maj+Tab avant Fleurs permet de passer au niveau juste au-dessus.

Arbres (Entre)

(Tab) - Saules (Entre)- Peupliers (Entre)(Maj + Tab) Fleurs (Entre)

(Tab) - Hortensias (Entre)- Millepertuis

Les lments Arbres et Fleurs sont au mme niveau.Les autres lments sont au mme niveau, un numro de niveau juste en dessus du

niveau prcdent.

2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES


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Choix du mode

En fonction de la mise en forme appliquer, on choisira le mode Normal ou Pages decommentaires, ou un mode Masque.

Slection pralable

On slectionne les caractres ou les paragraphes concerns, lespace rserv ou lobjetcontenant les caractres ou les paragraphes concerns.

On utilise communment le cliqu-gliss pour slectionner un texte.Il existe dautres mthodes qui peuvent savrer plus rapides :Pour slectionner

Un mot : double-cliquez dessus Un paragraphe : triple-cliquez dessus Tout le contenu de lespace rserv : Ctrl + A

Copie dune mise en forme

Pour copier une mise en forme, slectionnez le texte dont on veut reproduire la mise enforme (caractres ou paragraphe), puis cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme (licne est un pinceau), situ sous longlet Accueil, dans le groupe Presse -papiers. Ce boutonest galement prsent dans la mini ba rre doutils.

Double-cliquez sur ce bouton si vous souhaitez reproduire plusieurs fois la mise enforme. Pour terminer, dsactivez le bouton en cliquant nouveau dessus, ou appuyez sur latouche Echap (Esc).

Cliquez, ou cliquez-glissez, sur les lments auxquels vous souhaitez appliquer la miseen forme.

Mise en forme des caractres

Slectionnez les caractres avant de leur appliquer la mise en forme. Sil sagit dun seulmot, il suffit que le curseur y soit plac.

On utilisera, sous longlet Accueil , les commandes du groupe Police.Ou bien on renseignera la fentre Police , qui saffiche sur l activation du lanceur du

groupe Police . Cette fentre propose des options supplmentaires, par exemple des optionsde soulignement, indice, exposant, petites majuscules.

Police ou taille des caractres

Ouvrez la liste Police (vous pouvez visualiser les effets sur la diapositive ou dans lemasque des diapositives) ou la liste Taille de police .

Concernant la taille de police, vous pouvez galement utiliser les boutons dinfo -bulle Augmenter la taille de police et Rduire la taille de police .

Il est possible de remplacer une police utilise dans la prsentation par une autre police.Pour afficher la fentre Remplacer la police : sous lon glet Accueil, dans le groupe Modification , cliquez sur la liste droulante du bouton Remplacer et choisissezloption Remplacer les polices .


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Gras, Italique, Souligner, Barr, Ombre du texte, Espacement des caractres,Modifier la casse, Couleur de police

Ce sont les info-bulles de diffrentes commandes utilisables dans le groupe Police pour modifier la mise en forme de caractres.

Effet WordArt

Activez longlet Outils de dessin Format , puis utilisez le groupe StylesWordArt . Lactivation du lanceur du groupe permet dafficher la fentre Effets de mise enforme dun texte .

Annulation de la mise en formePour effacer la mise en forme ralise, activez le bouton Effacer toute la mise en

forme , ou bien tapez Ctrl + Espace.

Mise en forme des paragraphes

Slectionnez les paragraphes avant de leur appliquer la mise en forme. Sil sagit dunseul paragraphe, il suffit que le curseur y soit plac.

On utilisera, sous longlet Accueil , les commandes du groupe Paragraphe. Ou bien onrenseignera la fentre Paragraphe , qui saffiche sur l activation du lanceur du groupe Paragraphe .

Alignement horizontal

Utilisez dans le groupe ou la fentre Paragraphe le bouton correspondant lalignement souhait : gauche, centr, droite ou justifi. Les trois premiers sont galementprsents dans la mini barre doutils.

Interligne, Espacement

Un interligne dsigne lespace entre deux lignes dun paragraphe. Pour le modifier,commencez par activer le bouton Interligne .

Un espacement dsigne lespace entre deux paragraphes. Pour le modifier, affichez lafentre Paragraphe en activant le lanceur du groupe Paragraphe (ou bien cliquez sur lebouton Interligne > Options dinterligne).

Retraits

Le retrait dsigne lespace gauche dun paragraphe, jusqu la bordure de la zone detexte.

Sur la rgle, il existe trois retraits gauche correspondant aux symboles : . Si largle nest pas affiche : sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer ,cochez la case Rgle .

Retrait de toutes les lignes : cliquez-glissez sur le retrait de la rgle. Letexte saligne sur la ligne verticale en pointill.

Retrait de la 1 re ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait

de la rgle.


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Retrait de toutes les lignes sauf de la premire ligne : cliquez-glissez sur leretrait gauche de la rgle.

Si le rglage des retraits avec la rgle ne vous semble pas assez prcis, renseignez lafentre Paragraphe . Pour lafficher, activez le lanceur d u groupe Paragraphe .

Tabulations

Afin de disposer un texte en utilisant la touche Tab , ainsi quun taquet personnalis , ilconvient de dfinir pralablement ce dernier , cest --dire son type et sa valeur de tabulation.La valeur dune tabulation reprsente la longueur de lespace partir de la bordure gauche.

Il existe quatre types de taquets : : aligne le texte gauche (Tabulation Gauche) ; : aligne le texte droite (Tabulation Droite) ;

: centre le texte autour du taquet (Tabulation Centr) ;: aligne les chiffres sur le sparateur dcimal, symbolis par le point (Tabulation

Dcimale).

Choisissez le type de taquet de tabulation en cliquant sur la case des taquets, situe gauche de la rgle, puis dfinissez sa valeur en cliquant ou en cliquant-glissant sur le bas de largle. Ou bien renseignez la fentre Tabulations , qui saffiche sur lactivation du bouton Tabulations de la fentre Paragraphe .

Il existe des taquets prdfinis, poss tous les 2,54 cm, symboliss par des minusculesmarques grises, au bas de la rgle. Quand on pose un taquet, les taquets prdfinis prcdentssont supprims.

Pour aligner un texte sur un taquet pos, appuyez sur la touche Tab avant ce texte.Si le texte est un nouvel lment de liste (une puce le prcde) , lappui sur la touche Tab

sera considr comme le passage un niveau infrieur. Pour disposer le texte en fonction dutaquet pos, cliquez dans ce cas sur Ctrl + Tab.

Pour supprimer un taquet, faites-le glisser en dessous de la rgle.

Orientation, alignement vertical, colonnes, et autres effets de mise en forme

Commencez dans chacun des trois cas par cliquez dans lespace rserv concern.

OrientationDans le groupe Paragraphe, activez le bouton Orientation du texte .

La commande Autres options affiche la fentre Effets de mise en forme duntexte .

Alignement verticalDans le groupe Paragraphe, activez le bouton Aligner le texte .Choisissez Haut, Milieu ou Bas. La commande Autres options affiche galement la

fentre Effets de mise en forme dun texte .

Disposition en colonnes

Dans la fentre Effets de mise en forme dun texte , il est propos l option Colonnes .


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Directement, dans le groupe Paragraphe, il y a le bouton Colonnes .


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Chapitre 5 LES OBJETS GRAPHIQUES

Dans une diapositive, on peut insrer divers objets graphiques :

images ( 1) objets vido et objets audio ( 2) formes automatiques ( 3) zones de texte ( 4) WordArt ( 5) diagrammes ( 6) graphiques ( 7)

Gestion des objets

Les gestion s de ces diffrents types dobjets (slection, taille, copie, positionnement,action, suppression) sont similaires ; elles seront tudies pour tous ces objets dans le chapitresuivant Chapitre 6 LA GESTION DES OBJETS .

Mise en forme

Les mises en forme appliques ces objets, ainsi qu aux espaces rservs et auxlments de diagrammes ou de graphiques, seffectuent partir de longlet Format delobjet slectionn (onglet Mise en forme , pour un graphique).

En cliquant sur le lanceur du groupe Styles dimages ou Styles de formes , onaffiche la fentre Format de lobjet slectionn .

Exemples de mises en forme : appliquer un style rapide ; appliquer ou modifier un remplissage, une bordure ; appliquer des effets prdfinis ou personnalis s (ombre, lumire, 3D) ; modifier les formats des extrmits dune forme automatique non ferme (mise

en forme spcifique une forme automatique) ; insrer une image dans une forme prdfinie (mise en forme spcifique une

image).

Reproduction dune m ise en forme :Aprs slection de l objet dont on souhaite reproduire la mise en forme, utilisez le

bouton Reproduire la mise en forme (groupe Presse-papiers, onglet Accueil). Puis cliquezsur lobjet qui doit recevoir la mise en forme.

Pour la reproduire sur plusieurs objets, double-cliquez sur le bouton. Cliquez sur lesobjets traiter. Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc).

La Bibliothque multimdia


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Dans une diapositive, on peut insrer des objets graphiques nomms cliparts , ou clips . Un clipart est une image, une vido ou un son, qui figure dans la Bibliothquemultimdia, fournie avec PowerPoint. On peut y ajouter d autres noms de fichiers.

Pour afficher la fentre Bibliothque multimdia Microsoft , affichez dabord le volet

Images clipart , en commandant linsertion, dans la diapositive active, dune image, dunevido ou dun son provenant de cette Bibliothque. Par exemple, sous longlet Insertion, dansle groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Images clipart . Puis, en bas du volet, cliquezsur Organiser les clips .

La Bibliothque contient trois collections de fichiers : Mes collections , CollectionsOffice et Collections Web (si vous tes connect Internet). La liste des collections(collections et sous-collections) saffiche gauche de la fentre.

Pour afficher les sous-collections dune collection, cliquez sur le signe + prcdant sonnom ; pour les masquer, cliquez sur le signe .

Cliquer sur une collection pour visualiser ses cliparts dans le volet principal. Vouspouvez slectionner un clipart, le copier (clic droit > Copier), puis le coller sur tout documentdune application Office.

Chaque clipart est dot dun menu droulant . Parmi les options proposes : Aperu etproprits et Modifier les mots cls . La modification des mots cls concerne les fichiersajouts.

Ajout dun fichier une collection

Pour ajouter un fichier une collection, cliquez dabord sur cette collection. Puis faites :menu Fichier > Ajout de clips dans la Bibliothque multimdia > Moi-mme. Accdez audossier, puis slectionnez le fichier ajouter. Au lieu de Moi-mme, vous pouvez aussichoisir A partir dun scanneur ou dun appareil photo .

Il est utile d ajouter des mots cls au fichier (clic droit sur le clipart, ou activez sonmenu droulant > Modifier les mots cls). Quand on recherche une image, une vido ou unson dans le volet Images clipart , la saisie dun mot cl inscrit dans la zone Rechercher permet de cibler les rsultats.

Crer, renommer ou supprimer une collection

Pour crer une collection, affichez la fentre Nouvelle collection : clic droit sur Mes collections > Nouvelle collection. Saisissez un nom explicite, puis slectionnez la

collection qui contiendra la collect ion cre (la nouvelle collection ne peut tre quune sous -collection).Pour renommer une collection : clic droit sur son nom > Renommer nom de la

collection .Pour supprimer une collection : slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

1. IMAGES

On peut choisir une image clipart ou une image importe dun fichier. On utilise les boutons du groupe Illustrations de longlet Insertion .


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Choix de limage

Image clipartCliquez sur le bouton Image clipart .A droite de lcran, saffiche le volet Images clipart .

Cliquez sur limage choisie pour linsrer au centre de la diapositive, ou bien cliquez-glissez dessus pour linsrer lemplacement souhait de la diapositive .

Image partir dun fichier Cliquer sur le bouton Image .Dans la fentre qui apparat, parcourez vos dossiers et vos fichiers pour trouver limage

de votre choix, et cliquez dessus pour linsrer .

A partir dun scanneur ou dun appareil photo numrique Pour ajouter des images numrises, il convient de dabord le s tlcharger sur

lordinateur. Pour insrer limage dans une diapositive , affichez la fentre Insrer une image :

sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, activez le bouton Image. Dans la fentre,accdez au fichier contenant limage. Slectionnez limage , puis cliquez sur Insrer.

Format de limage

Pour modifier le format de limage, utilisez les commandes de longlet Outils Image Format , qui saffiche quand limage est slectionne.

Insertion dune image dans une forme prdfin iePour insrer une image dans une forme prdfinie : activez le bouton Forme de

limage , puis slectionnez la forme.

Rogner une imageCliquez sur le bouton Rogner , situ dans le groupe Taille de longlet Format .Pour rogner deux cts en mme temps lidentique : Ctrl + cliquez-glissez sur une

poigne centrale.Pour rogner toute limage : Ctrl + cliquez- glissez sur une poigne dangle. Pour terminer, dsactivez le bouton de rognage.Pour rtablir limage dorigine , activez le bouton Rtabli r limage du groupe

Ajuster .

Compression des imagesPour afficher la fentre Compresser les images : aprs slection dune image, cliquez

sur le bouton Compresser les images du groupe Ajuster , sous longlet Format .Lactivation du bouton Options permet dafficher la fentre Paramtres de

Compression .

2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO

Pour insrer un fichier vido ou un fichier audio, on utilise le groupe Clipsmultimdias de longlet Insertion .


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Objet vido

Film partir dun fichier

Pour afficher la fentre Insrer un film : activez la partie suprieure du bouton Film ; ou bien cliquez dans un espace rserv sur licne dinfo -bulle Insrer un clipmultimdia .

Double-cliquez sur le nom du fichier vido souhait.Pour avoir un aperu, vous pouvez double-cliquer su r lobjet , ou bien clic droit sur

lobjet > Aperu. Le format de objet vido insr est modifiable en utilisant les commandes de longlet

Outils Image - Format .Les caractristiques de lobjet vido in sr sont modifiables en utilisant les commandes

de longlet Outils vido Options . Vous pouvez galement renseigner la fentre Options du film qui saffiche aprs lactivation du lanceur du groupe de mme nom.

En boucle jusqu larrt : la v ido continue, ou elle est repasse, jusqu ladiapositive suivante.

Rembobiner le film aprs lavoir visionn : si sa lecture est arrte, elle reprendra endbut de film.

Agrandir en plein cran : pour revenir lcran normal, appuyez sur la to ucheEchap.

Film de la Bibliothque multimdia

Pour insrer un film de la Bibliothque multimdia, activez le menu droulant du bouton Film > Film de la Bibliothque multimdia . Recherchez limage souhaite.

Cliquez sur limage pour la placer au cent re de la diapositive, ou cliquez-glissez pour laplacer un autre emplacement.

Le format de objet vido insr est modifiable en utilisant les commandes de longlet Outils Image - Format .

Objet audio

A partir dun fichier audio

Pour afficher la fentre Insrer un objet son : activez la partie suprieure du bouton Son .Double-cliquez sur le nom du fichier son souhait.

Son de la Bibliothque multimdia

Pour insrer un son de la Bibliothque multimdia de PowerPoint, activez le menudroulant du bouton Son > Son de la Bibliothque multimdia.

Recherchez llment souhait, puis cliquez dessus pour linsrer.

Lire une piste de CD audio


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Insrez le CD dans le lecteur. Activez la diapositive qui contiendra le son. Ouvrez lemenu droulant du bouton Son > Lire une piste de CD audio.

Renseignez la fentre Insrer un CD audio .

Enregistrer un son

Il est ncessaire de disposer dun micro. Activez la diapositive qui contiendra le son. Ouvrez le menu droulant du bouton

Son > Enregistrer un son.La fentre Enregistrer un son apparat. En nommant le son, vous pourrez le retrouver

ensuite.Cliquez sur le bouton pour commencer lenregistrement. Parlez ou enregistrez des

sons.Cliquez sur le bouton pour arrter lenregistreme nt.Pour couter lenregistrement, activez le bouton . Lactivation du bouton OK insre lenregistrement dans la diapositive active.

Caractristiques et format dun objet son

Les caractristiques de lobjet son insr sont modifiables en utilisant les commandes delonglet supplmentaire Options dOutils son qui saffiche aprs linsertion de lobjet dansla diapositive. Vous pouvez galement renseigner la bote de dialogue Options quisaffiche aprs lactivation du lanceur du groupe Options du son ou Configuration .

Le format dun objet son insr est modifiable en utilisant les commandes de longlet Outils Image - Format .

3. FORMES AUTOMATIQUES

Galerie des formes

Pour afficher la galerie des formes prdfinies, vous pouvez pass er par longlet Accueil ou par longlet Insertion :

- Sous longlet Accueil , dans le groupe Dessins , utilisez les flches de la zonedes formes. Sont affiches dans cette zone les formes rcemment utilises. Cliquer sur

lune, permet de luti liser dans la diapositive active.- Sous longlet Insertion , dans le groupe Illustrations , activez le bouton

Formes .

La galerie affiche dabord les formes rcemment utilises, puis toutes les formes,rparties en 9 catgories.

Insertion dune f orme

Slectionnez une forme. Sur la diapositive, le pointeur se transforme en croix noire .- Si vous souhaitez insrer la forme prdfinie, sans modifier sa taille : cliquez sur la

diapositive. Vous pourrez modifier sa taille ensuite, en cliquant-glissant sur sespoignes.


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- Si vous souhaitez modifier la taille : cliquez-glissez. Si vous souhaitez la modifier tout en gardant une forme similaire ou

rgulire : Maj + cliquez-glissez. Si vous souhaitez la modifier en la dessinant partir du centre :

Ctrl + cliquez-glissez. Pour utiliser cette mthode, la forme ne doit pas

appartenir la catgorie Lignes .

Ds que la forme est insre, longlet Outils de dessin Format apparait. Commeson nom lindique, i l contient des commandes permettant de modifier le format de la forme.

La forme insre est slectionne : si elle a un cadre, son contour est une ligne continue,munie de poignes. Sil ny a pas de cadre, les poignes sont sur la forme.

Les couleurs de la forme dpendent du thme de la diapositive.

Si vous souhaitez insrer plusieurs fois une mme forme, faites un clic droit sur la formedans la galerie > Mode verrouillage du dessin. Pour terminer, appuyez sur Echap (Esc).

Courbe , Forme libre , Dessin main leve (catgorie Lignes )

Courbe Cliquez sur la diapositive pour commencer dessiner, puis relchez le bouton de la

souris. Cliquez pour changer de direction, puis relchez nouveau avant de glisser. Continuezainsi.

Double-cliquez pour terminer le dessin, ou bien cliquez sur le point de dpart pourobtenir une forme ferme (lintrieur de la forme change alors de couleur).

Forme libre Cliquez sur la diapositive pour commencer dessiner.Pour tracer un trait : relchez puis glisser ; pour tracer un autre trait : cliquez, relchez,

glissez ; etc. On obtient ainsi une ligne brise.Pour tracer une forme libre : cliquez-glissez.On peut combiner traits et formes libres.Double-cliquez pour terminer le dessin, ou bien cliquez sur le point de dpart pour

obtenir une forme ferme (lintrieur de la forme change alors de couleur).

Dessin main leve Cliquez-glissez pour dessiner. Relchez pour terminer.

Bouton daction

Dans la catgorie Boutons daction , cliquez sur le bouton souhait, puis insrez-ledans la diapositive.

La fentre Paramtres des actions saffiche. Elle contient deux onglets. Les actionsindiques auront lieu avec un clic ou un pointage sur le bouton, en cours de diaporama.

Pour modifier les actions relatives un bouton, il convient d afficher cette fentre aprsslection du bouton : sous longlet Insertion , dans le groupe Liens, cliquez sur le boutonAction.

Slection dune forme , saisie de texte et suppression


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Pour slectionner une forme, pointez dessus ou sur son contour. Quand le pointeur a laforme dune croix flche, cliquez. Le contour de son cadre est une ligne continue . Sil sagitdune forme Trait, Flche ou Connecteur de la catgorie Lignes , elle na pas de cadre ; elle estslectionne ds lors que ses poignes sont visibles.

Aprs slection, il est possible de saisir un texte , except sil sagit dune forme Trait,

Flche ou Connecteur de la catgorie Lignes. Ds quil y a saisie dun texte, le contour devient hachur. Pour slectionner la forme, il suffit dappuyer sur Echap (Es c) ; on sort ainsidu mode de saisie de texte.

Pour supprimer une forme, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr (Del).

Convertir un dessin en forme libre , modifier les points dune forme libre

Une forme libre prsente lintrt dtre modifiable point par point.

Conversion dun dessin en forme libre

Les formes Trait, Flche et Connecteur de la catgorie Lignes ne sont pas convertibles.Les formes Courbe , Forme libre et Dessin main leve sont des formes

libres.

Pour convertir une forme en forme libre : sous longlet Outils de dessin Format ,dans le groupe Insrer des formes , activez le bouton Modifier la forme > Convertir enforme libre.

Modification des points

Pour modifier les points dune forme libre, il convient quils soient dabord affichs :sous longlet Outils de dessin Format , dans le groupe Insrer des formes , activez lebouton Modifier la forme > Modifier les points.

Pour modifier lemplacement dun point, cliquez -glissez dessus.Pour supprimer un point : Ctrl + clic dessus.Pour ajouter un point : clic droit lemplacement souhait.

Remplacement dune forme par une autre

Slectionnez la forme remplacer . Sous longlet Outils de dessin Format , dans legroupe Insrer des formes , activez le bouton Modifier la forme > Modifier la forme.

Cliquez sur la forme souhaite.

4. ZONES DE TEXTE

Pour insrer une zone de texte, cliquez sur le bouton Zone de texte , sous longletInsertion, dans le groupe Texte .

Dans un objet o il nest pas possible dcrire, on peut ajouter une zone de texte.

La zone de texte tant une forme automatique, prsente dans la catgorie Formes debase (cest la premire forme de cette catgorie), le paragraphe prcdent 1 Formesautomatiques sapplique.


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5. WORDART

Un WordArt permet de prsenter un texte sous la forme dun modle artistique.

Slectionnez pralablement le texte, ou bien vous lcrirez ensuite la place de Votretexte ici .

Pour afficher la galerie WordArt, activez le bouton WordArt , sous longlet Insertion ,dans le groupe Texte . Cliquez sur leffet souhait.

Pour mettre en forme le texte et la forme , on peut utiliser longlet Outils de dessin Format . En ce qui concerne le texte, on peut galement utiliser les commandes des groupes Police et Paragraphe de longlet Accueil .

6. DIAGRAMMES

Pour afficher la galerie des diagrammes, appels aussi graphiques SmartArt, activez lebouton SmartArt du groupe Illustrations sous longlet Insertion ; ou bien, dans un espacerserv un contenu, cliquez sur le bouton dinfo -bulle Insrer un graphique SmartArt .

Linfo -bulle du bouton SmartArt prcise quun graphique SmartArt permet de communiquer visuellement des informations .

Il existe sept types de SmartArt, proposant chacun plusieurs modles. Dans la fentre Choisir un graphique SmartArt , slectionnez gauche un type, puis au centre un modle.A droite, est dcrit le modle choisi. Validez.

Vous pouvez saisir un texte soit directement dans une forme du graphique, soit dans levolet qui saffiche en cliquant sur le bouton flch gauche du graphique. La mise en formedun texte peut seffectuer dans ce volet (elle napparatra que dans la forme), ou directementdans la forme.

Ds que le Smar tArt, ou lune des formes de son contenu, est slectionn, les OutilsSmartArt sont disponibles, rpartis sur deux onglets Cration et Format .

7. GRAPHIQUES

Un graphique reprsente des donnes saisies dans le tableau dune feuille de calcul .

Pour afficher la fentre Insrer un graphique , cliquez sur le bouton Graphique dugroupe Illustrations, sous longlet Insertion ; ou bien, dans un espace rserv un contenu,cliquez sur le bouton dinfo -bulle Insrer un graphique .

Dans la bote de dialogue, slectionnez gauche un type, puis au centre un modle.


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Une fentre Excel saffiche droite , contenant un tableau de donnes. Ct gauche, legraphique correspondant ces donnes, est insr dans la diapositive.

Remplacez les en-ttes et les donnes affichs par les vtres, ajoutez ou supprimezlignes ou colonnes. Le graphique est modifi en consquence.

Utilisez les commandes des onglets contextuels doutils de graphique : Cration , Disposition et Mise en forme .


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Chapitre 6 GESTION DES OBJETS

Sont concerns les objets graphiques tudis au chapitre prcdent, ainsi que les espacesrservs. Les objets tableaux seront traits au chapitre suivant.

Volet Slection et visibilit

Le volet Slection et visibilit liste les noms des objets de la diapositive ; il permetgalement de slectionner les objets.

Pour lafficher , un objet graphique doit tre slectionn. Activez longlet de format(selon cet objet, longlet est : Outils Image - Format, Outils de dessin - Format, Outils de

graphique Mise en forme ou Outils SmartArt Format), puis dans le groupe Organiser ,cliquez sur le bouton Volet Slection . Le volet saffiche droite de lcran.

Pour slectionner un objet, cliquez sur son nom dans le volet.Pour en slectionner plusieurs : slectionnez le nom dun objet ; puis, pour slectionner

chacun des suivants : Ctrl + cliquez sur son nom.La surbrillance dun nom dans le volet signifie soit que lobjet est slectionn, soit que

lobjet est en mode saisie de texte.

Pour afficher ou masquer un objet , cliquez sur licne de lil, situe droite de sonnom. Vous pouvez largir le volet en cliquant-glissant (pointeur en double-flche) sur sa

bordure gauche. Par dfaut, les objets sont affichs. Lil disparat de licne quand lobjetest masqu.

On peut modifier lordre des noms des objets : slectionnez le nom, puis utilisez lunedes flches en bas du volet, situes prs de ltiquette Rorganiser .

Dans la diapositive, aprs slection dun objet, on p eut atteindre lobjet suivant (dont lenom est le suivant dans la liste du volet) en tapant : Maj + Tab .

Slection

Avant de grer un ou plusieurs objets (dimensionnement, copie, dplacement, etc.), ilconvient de les dsigner en les slectionnant.

Comme on vient de le voir, on peut slectionner des objets en slectionnant leur nomdans le volet Slection et visibilit . Il existe dautres mthodes pour slectionner un ouplusieurs objets.

Un objet Objet sans texte (image ou forme sans texte) : poin tez sur lobjet. Quand le

pointeur a la forme dune croix flche, cliquez. Objet avec texte : cliquez sur lobjet, puis appuyez sur la touche Echap.

Aprs avoir slectionn un objet, pour slectionner le suivant, qui est celui qui le suitdans la liste du volet Slection et visibilit : Maj + Tab (cela dslectionne leprcdent).


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Plusieurs objetsFaites Ctrl + clic pour chaque objet slectionner.

Pour slectionner tous les objets de la diapositiveTapez Ctrl + A.

Grouper des objets

On peut souhaiter grouper des objets afin de les grer dun bloc , en particulier pour lesdplacer ou les redimensionner. Un SmartArt a des formes automatiquement groupes.

Slectionnez les objets grouper (Ctrl + clic). Un espace rserv un texte ne peut pasfaire partie du groupe. Sous longlet de format , dans le groupe Organiser , activez lebouton Grouper > Grouper.

Le volet Slection et visibilit affiche le groupe et liste les objets quil contient. Un cadre entoure les objets groups. Un groupe est considr comme un objet.

Pour les dissocier, slectionnez le bloc, puis : ractivez le bouton Grouper >Dissocier. Il est possible ensuite de les regrouper , aprs slection dun seul objet du groupe ,puis activation du bouton Regrouper .

Grille et repres

La gestion des objets est facilite par laffichage de la grille et de repres. Un repre estconstitu dun axe vertical et dun axe horizontal.

Grille

Pour afficher la grille, cochez la case Quadrillage du groupe Afficher/Masquer de longlet Affichage.

La grille est paramtrable, via la fentre Grille et repres : voir ci-aprs.

Repres et fentre Grille et repres

Laffichage dun repre est propos dans la fentre Grille et repres .Pour afficher cette fentre : sous longlet de format (donc aprs slection dun objet),

dans le groupe Organiser , activez le bouton Aligner > Paramtres de la grille.

Un repre est dplaable par cliqu-gliss. Au centre du repre, est prcise la distanceen centimtres qui le spare du point central de la diapositive.

Pour ajouter un axe : Ctrl + cliquez-glissez sur un axe existant.Pour supprimer un axe : cliquez-glissez sur cet axe pour le sortir de la diapositive. Pour

supprimer les repres, vous pouvez galement dcocher la case Afficher les repres de lafentre Grille et repres .

1. DIMENSIONNER

Avec les poignes


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Pointez sur une poigne du contour . Quand le pointeur a la forme dune double-flche,cliquez-glissez.

Cliquez-glissez sur une poigne dangle permet de conserver les proportions.

Avec le ruban

Affichez la fentre Taille et position : sous longlet de format, cliquez sur le lanceurdu groupe Taille .

Renseignez la fentre, sous longlet Taille .

2. COPIER, DUPLIQUER

Copier

Pointez sur le contour, en dehors des poignes. Quand le pointeur a la forme dune croixflche : Ctrl + cliquez-glissez.

Pour copier lhorizontale ou la verticale : Maj + Ctrl + cliquez-glissez.

Copie sur une autre diapositive de la mme ou dune autre prsenta tion, ou surtout document dune application Office

La copie peut tre effectue avec lune des trois mthodes : Clic droit > Copier Ctrl + C

Clic sur le bouton Copier du Presse-papiers (onglet Accueil).Le collage peut tre ralis avec lune des trois m thodes : Clic droit > Coller Ctrl + V Clic sur le bouton Coller du Presse-papiers.

Dupliquer

La duplication dun objet en un ou plusieurs exemplaires est rapide . Lobjet nest pascopi dans le Presse-papiers.

Les exemplaires sont placs derrire lobj et original.

Pour dupliquer un objet, cliquez sur le menu droulant du bouton Coller (groupePresse-papiers, onglet Accueil) > Dupliquer.

3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR

Dplacement

Pointez sur le contour, en dehors des poignes. Quand le pointeu r a la forme dune croix

flche, cliquez-glissez.Pour dplacer lhorizontale ou la verticale : Maj + cliquez-glissez.


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Quand on dplace un objet, on peut saider des pointills apparaissant sur les rgleshorizontale et verticale. Ils marquent les coordonnes de la croix noire du pointeur.

Dplacer sur une autre diapositive de la mme prsentation ou dune autreprsentation, ou sur tout document dune application Office

Le dplacement peut tre effectu avec lune des trois mthodes : Clic droit > Couper Ctrl + X Clic sur le bouton Couper du Presse-papiers (onglet Accueil).

Le collage peut tre ralis avec lune des trois mthodes : Clic droit > Coller Ctrl + V Clic sur le bouton Coller du Presse-papiers.

Petits dplacements

On peut effectuer des petits dplacements de lobjet en utilisant les touches flches duclavier, et de plus petits dplacements encore, en appuyant sur la touche Ctrl, tout en utilisantles touches flches.

Position prcise en centimtres

On peut paramtrer la position du n objet dans la diapositive via la fentre Taille etposition . Pour lafficher, activez le lanceur du groupe Taille sous longlet de format delobjet slectionn.

Renseignez la fentre sous longlet Position .

Alignements horizontal et vertical

Pour aligner les objets dans la diapositive, utilisez le menu droulant du bouton Aligner , du groupe Organiser sous longlet de format .

Trois options dalignement horizontal sont proposes : gauche, centr et droite.Trois options daligneme nt vertical sont proposes : en haut, au milieu et en bas.

Rpartition des objets

Pour rpartir les objets, on utilise les options Distribuer horizontalement et

Distribuer verticalement proposes par le bouton prcdent Aligner .Si loption Aligner les objets slectionns est active, la distribution est effectue auniveau des espaces entre les objets.

Si loption Aligner sur la diapositive est active, la distribution seffectue au niveaude la diapositive.

Il peut tre ncessaire d activer une seconde fois le bouton Aligner afin de disposerdes options dalignement et de distribution souhaites.

Rotation dun objet

Avec la poigne verte (quand lobjet en a une)

Cliquez- glissez sur la poigne verte de lobjet, afin de le faire pivoter.


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Avec le rubanOn utilise les options du bouton Rotation , sous longlet de format du groupe

Organiser .Loption Autres options de rotation permet dafficher la fentre Taille et

position , dans laquelle on peut prciser, sous longle t Taille, langle exact de rotation

souhait.

4. PRIORITES DAFFICHAGE

Aprs slection dun objet, lorsque des objets sont superposs, les boutons Mettre aupremier plan ou Mettre en arrire-plan du groupe Organiser de longlet de format ,permet tent dindiquer une priorit daffichage .

5. DEFINIR UNE ACTION

Sur un objet slectionn, except sur un SmartArt, on peut dfinir une action, qui auralieu quand on cliquera ou quand on pointera sur lobjet .

Pour afficher la fentre Paramtre des actions , cliquez sur le bouton Action dugroupe Liens , sous longlet Insertion .

6. SUPPRESSION

Slectionnez les objets, puis appuyez sur la touche Suppr.

7/31/2019 Cour Powerpo

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