CORESYSTEMSCORESUITE TIME

Installation

Paramétrage

Utilisation

InstallationETAPE n° 1 :

- Récupération automatique des employés

- Indiquer pour les employés cochés le temps de travail nominal

InstallationETAPE n° 2 .1 :

- Sélection de l’article par défaut pour les efforts (déplacements)

- Récupération des articles enregistrés dans la base de données

InstallationETAPE n°2.2 :

- Sélection de l’article par défaut pour les frais de déplacements

- Récupération des articles enregistrés dans la base de données

InstallationETAPE n° 3 :

- Redémarrer CoreSuite (Administration , Add-On, Gestion des Add-ons)

ParamétrageETAPE n° 1 :

- Configurer chaque onglet au besoin

ParamétrageETAPE n° 2 :

- Récupération automatique des salariés

- Configurer chaque onglet au besoin

ParamétrageETAPE n° 3 :

- 1er modèle de temps de travail est crée de base

- Remplir les données pour chaque jour

- Créer, modifier, copier un modèle de temps de travail

- Définir les jours fériés

Paramétrage

ETAPE n° 4 :

- Compte de temps, ajout, modifier supprimer (Heure Flexible, Vacances, …)

- Clic sur la ligne pour pouvoir les modifier

- Configurer chaque ligne de compte de temps

Utilisation

- Nouveau menu : Saisie de temps

- 1er fénêtre : Saisie de temps

- Partie à gauche : Calendrier avec les jours sélectionnables, les salariés et le soldes comptes des heures

- Partie à droite : la saisie du temps avec plusieurs onglets selon la vue désirée : par semaine, détaillé, temps de travail et le journal

- Partie en bas : Information complémentaires pour chaque saisie de temps : Info, Charges et Matériel

Utilisation

- Objet : entreprise pour laquelle le salarié a travaillé

- Sélectionné la tâche

- Dans les journées saisir le temps

- Cliquer sur +

Utilisation

- Indiquer une remarque qui sera affiché dans l’édition pour le client

- Indiquer une remarque interne à la société

Utilisation

Exemple : Saisie d’un appel qui nécessite une intervention

- Création d’un appel,

- Clic droit sur l’appel pour « l’exporter » vers Coresuite Time

Utilisation

- Visualisation de l’appel client dans la saisie du temps

- Filtrer par Client, Objet, n°, Tâche … avec un clic-glisser des en-têtes de colonnes vers la zone libre au-dessus

- Chaque colonne est donc dépliable (+/-)

Utilisation

Partie en bas :

- Récupération de chaque article pour le matériel utilisé lors de l’effort