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Logiciels :

Traitement de texte

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Logiciels : Traitement de texte

Intermédiaire AvancéDébutant


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Traitement de texteDébutant


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Débutant

Les logiciels de traitement de texte vous permettent d’écrire et de mettre en forme des lettres, des brochures, des affiches et d’autres documents.

Le logiciel s’ouvre sur un nouveau document prêt à être modifié.


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Avant de commencer, choisissez un nom pour votre travail et enregistrez-le.

Vous pouvez organiser vos documents dans divers dossiers pour différents travaux ou différentes tâches, comme « Devoirs », « Maison » ou « Famille ».

Cliquez fréquemment sur « Enregistrer » pour enregistrer vos modifications.

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Le curseur « I » indique votre position dans le document. Tous les nouveaux mots que vous saisirez apparaîtront ici.

Utilisez le clavier pour saisir des mots et des nombres. La touche « Maj » vous permet de saisir des majuscules et des symboles.

Utilisez les flèches du clavier pour déplacer le curseur dans le texte, ou cliquez à l’emplacement souhaité.

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La touche retour arrière supprime les erreurs.

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Les logiciels de traitement de texte vous permettent de « mettre en forme » votre texte. Cela signifie que vous pouvez modifier son apparence.

La mise en forme vous permet de :

•faire ressortir les titres ou les mots importants ;

•conférer un aspect plus sérieux ou plus décontracté à votre travail ;

•guider les lecteurs en structurant votre texte. Débutant


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Tout d’abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.

Appuyez sur le bouton gauche de la souris au début du texte à sélectionner.

Sans relâcher le bouton, faites glisser votre souris vers la droite et le bas jusqu’à ce que vous ayez sélectionné l’intégralité du texte souhaité.

Il est désormais possible de mettre en forme ce texte.

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Vous pouvez mettre un texte en gras, en italique ou le souligner.

Le gras convient bien aux titres.

L’italique est idéal si vous souhaitez faire ressortir un mot ou deux.

Si vous voulez faire ressortir un grand nombre de mots, le soulignement constitue souvent la meilleure solution, car cela facilite leur lecture.

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Il est possible de modifier l’apparence des lettres, c’est-à-dire la « police ».

Choisissez une police lisible et adaptée à ce que vous écrivez.

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Choisissez la façon dont votre texte est « aligné » à gauche, à droite ou centré.

Pour une rédaction normale, laissez le texte aligné à gauche.

Utilisez « Centrer » pour les annonces et les affiches.

Utilisez « Droite » pour placer votre adresse.

« Justifier » aligne le texte à gauche et à droite. Cette option est la meilleure si vous voulez que votre texte ressemble à un livre ou à un journal.

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Utilisez « couper » et « coller » pour déplacer du texte d’un endroit à un autre.

Sélectionnez le texte à déplacer, puis appuyez simultanément sur les touches suivantes :

CTRL + X pour couper ce texte.

CTRL + C pour copier ce texte.

CTRL + V pour coller ce texte ailleurs (auparavant, déplacez votre curseur et cliquez à l’emplacement souhaité).

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Pour imprimer votre travail, vous pouvez cliquer sur le bouton « impression » ou sélectionner « imprimer » dans le menu.

Choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser, ainsi que le nombre de copies à imprimer.

Vous avez en outre la possibilité de sélectionner les pages à imprimer, afin de ne pas gaspiller de papier et d’encre.

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Bravo Vous avez terminé le didacticiel !

Consultez la section « Didacticiels » du site pour obtenir des informations sur l’utilisation de matériel et de logiciels.

Sinon, consultez la section « Études de cas » et trouvez l’inspiration afin d’utiliser vos nouvelles connaissances de manière créative. Débutant


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Traitement de texteIntermédiaire


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Intermédiaire

Les puces et les numéros sont un bon moyen d’organiser les listes de points ou d’idées.


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Intermédiaire

Il est très facile d’ajouter une image à votre document. Il est également possible d’insérer des cliparts (des dessins tout prêts représentant des personnes, des choses, des lieux ou des actions).

Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer votre image, puis utilisez la barre d’outils ou le menu afin de choisir l’image à ajouter.


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Intermédiaire

Il est possible de modifier la taille et la forme de votre image.

À l’aide de votre souris, cliquez-glissez la poignée d’un coin ou d’un bord.


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Vous avez la possibilité d’ajouter des bordures aux images de votre document, et même de choisir la façon dont votre texte « encadre » celles-ci.

« Encadrer » une image de texte peut permettre à votre document de ressembler davantage à un vrai journal, une vraie brochure ou un vrai livre.

Intermédiaire


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Les tableaux sont utiles pour organiser les mots, les nombres et les données en lignes et en colonnes.

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On appelle cellule chaque section d’un tableau. Cliquez sur une cellule pour ajouter du texte.

Vous pouvez également vous déplacer entre les cellules à l’aide des flèches du clavier.

Sélectionnez le texte dans les cellules pour modifier sa police, sa taille, sa couleur et son style, exactement comme vous le feriez pour du texte ordinaire.

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Cliquez et déposez les lignes de votre tableau pour modifier sa taille.

Vous avez en outre la possibilité de modifier son apparence en ajoutant des bordures à chaque cellule ou à tout le tableau, et en remplissant les cellules avec une couleur d’arrière-plan.

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Sinon, consultez la section « Études de cas » et trouvez l’inspiration afin d’utiliser vos nouvelles connaissances de manière créative. Intermédiaire


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Traitement de texteAvancé


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Avancé

Vous pouvez ajouter des liens dans des documents de traitement de texte.

Lorsqu’ils lisent votre document sur un ordinateur, les autres utilisateurs peuvent cliquer sur votre lien et arriver directement sur une page Web.

Vous aurez besoin de l’adresse Web (URL) de la page vers laquelle vous souhaitez faire pointer le lien.


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Les fonctions « Rechercher » et « Remplacer » vous permettent de modifier les mots qui apparaissent souvent dans votre document.

« Rechercher » localise un mot chaque fois qu’il apparaît.

« Remplacer » remplace un mot par un autre.

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La plupart des logiciels de traitement de texte soulignent les fautes d’orthographe et de grammaire pendant que vous travaillez.

Faites un clic droit sur l’erreur pour sélectionner la bonne orthographe ou ignorer l’erreur.

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Les outils de révision vous permettent de travailler sur des documents avec d’autres personnes, en effectuant des modifications et en ajoutant des commentaires à leur intention.

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Lorsque vous effectuez des modifications en coupant, en collant ou en ajoutant du texte, vos modifications apparaissent pour vous et pour les autres utilisateurs.

Ces modifications sont appelées des « marques ». Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer les marques dans le document.

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Vous avez la possibilité d’accepter ou de rejeter vos propres modifications et celles apportées par les autres utilisateurs.

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Les outils de révision vous permettent également d’ajouter des commentaires à un document. Ils peuvent servir à ajouter des idées, des explications ou à poser des questions.

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La fusion de courrier vous permet de personnaliser un document pour un grand nombre de personnes. Vous avez la possibilité d’ajouter leur nom, leur adresse et d’autres informations qui leur sont spécifiques.

La plupart des logiciels de traitement de texte disposent d’un « assistant » ou d’un « gestionnaire » de fusion de courrier dans le menu Outils.

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Créez votre document principal.

Il doit comporter l’intégralité du texte et des images que vous voulez voir apparaître dans toutes les versions de votre document fusionné.

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La fusion de courrier requiert une source de données.

Il s’agit généralement d’une feuille de calcul comportant le nom, l’adresse et d’autres informations sur chaque personne, le tout organisé en colonnes.

Votre fichier source, une feuille de calcul par exemple, doit contenir toutes les données que vous souhaitez fusionner.

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Choisissez l’emplacement de vos données.

Ces points sont appelés paramètres fictifs ou champs de fusion de courrier. Il est possible de séparer les champs par des espaces, du texte et des signes de ponctuation.

Cela fait, vous pouvez générer votre fusion de courrier et vérifier que vos documents sont corrects.

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