Convocation Grand Camp d'Unité 2014 Steinbach

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Grand Camp d’unité 2014 Saint-Georges Boyscouts

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Steinbach and forth, tout ce qu'il vous faut pour entamer les deux plus belles semaines de votre vie!

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Grand Camp d’unité 2014

Saint-Georges Boyscouts

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Chers parents, chers scouts

Nous voilà repartis ! Depuis 90 ans que nous attendons ça, cette convocation marque enfin le départ pour deux semaines de folle ambiance scoute à Steinbach. Toutes les troupes s’y retrouveront lors du weekend d’unité.

Il est important de noter que ce Grand Camp débutera comme d’autres camps en troupe. Chaque troupe passera la majorité du camp sur son propre champ, ayant ses propres activités typiques pour sa tranche d’âge. Ce n’est que tout à la fin, du 11 au 13 juillet 2014, que nous nous réunissons sur le champ central pour y fêter ce jubilé avec un programme adapté. Les scouts recevront donc non seulement cette convocation-ci mais également une invitation au camp de la part du staff, avec toutes informations pratiques concernant le départ, le thème de la troupe et bien d’autres choses encore.

Nous terminerons le weekend d’unité par un grand barbecue le dimanche 13 juillet, auquel tout le monde est le bienvenu. Les informations pratiques pour participer à ce festin se trouvent à la fin de cette convocation.

En espérant tous vous voir à Steinbach, l’équipe de groupe vous serre la main gauche !

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ORGANISATION DU CAMP COORDINATION : Amaury Desmet

Nicolas Ruzette

Bertrand Goethals

MATÉRIEL & LOGISTIQUE : Thierry Tack

FINANCES & SECRÉTARIAT : Amaury Desmet

Nicolas Ruzette

Jean-Carl Vandekerckhove

Amélie Ingels

ASSURANCES : Audrey Van Neste

MERCHANDISING : Florence Claeys

Bertrand Goethals

Jean-Carl Vandekerckhove

BARBECUE : Amélie Ingels

SÉCURITÉ & SOINS : Jean-Carl Vandekerckhove

Amaury Desmet

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PROGRAMME DU CAMP 1 juillet : arrivée des juniors

3 juillet : arrivée des louveteaux

6 juillet : arrivée des benjamins

11 juillet : arrivée des séniors & jins

11 juillet : ouverture officielle du camp d’unité

13 juillet : BBQ avec les parents

PARTICIPANTS Ne seront admis à participer au grand camp que les scouts, cuistots et chefs inscrits et étant en règle de cotisation et d'assurance.

Il est impératif que les chefs, les fourriers et les scouts d'une troupe ne rendent pas visite à d'autres troupes sans y avoir été invités. Il va de soi par contre que les différentes troupes sont toujours les bienvenues au champ central où se trouvera I'équipe de groupe.

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DEPART DE GAND ET ARRIVEE A

STEINBACH A l’exception des Benjamins, toutes les troupes partiront de Gand en train. Les scouts recevront une convocation personnelle de leur propre staff avec l’horaire de train, le thème du camp et d’autres informations utiles.

Pour les Benjamins, un transport jusqu’à l’endroit de camp est prévu.

Arrivé au village, l’équipe va accueillir chaque troupe et les dirigera vers leur endroit de camp où elles passeront la première partie du camp.

LE SCOUT ET SON SAC A DOS Pensez d'abord à tout ce qui doit être rapidement accessible pendant votre randonnée: vêtement de pluie, housse de pluie, carte, boussole, canif, gourde, etc. Vous n'avez pas besoin du nécessaire pour dormir (sac de couchage et matelas) pendant la journée.

L’endroit de camp est à une bonne heure de marche de la gare où nous

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descendons le premier jour du camp, ce qui veut dire que les scouts porteront leurs sacs pendant la marche. N’emportez donc pas d’affaires inutiles et faites en sorte que TOUTES vos affaires entrent dans vos sacs : il est très désagréable de marcher avec une gourde ou une paire de chaussures qui ballotte dans tous les sens. Cela représente une importante surcharge des muscles des jambes et du dos. Evitez les objets pointus ou durs au dos du sac.

Équilibrez bien vos sacs à dos. Les affaires les plus lourdes doivent se trouver le plus proche de votre propre centre de gravité, soit entre les omoplates.

Prêtez également attention à la qualité de vos sacs à dos et surtout à ce qu’il soit bien réglé à votre taille. Le poids du sac doit reposer principalement sur vos hanches, et non pas sur le dos ou les épaules.

Placez tout ce qui peut couler et tout ce qui doit rester sec dans des sachets. Une housse pour sac à dos protège votre sac de la pluie et peut en outre cacher toutes les lanières pendantes.

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LES DOCUMENTS Chaque scout et chef doit remplir la fiche médicale et la mettre dans une enveloppe fermée avec sa carte d’identité et sa carte SIS. La fiche médicale se trouvera dans la convocation des troupes ou sur le site www.theresiennes.be. Sans fiche médicale le camp sera impossible. A noter que la grande majorité des scouts aura déjà remis cette fiche médicale au début de l’année ou lors d’un petit camp.

Les chefs rassembleront les enveloppes avant le départ du camp.

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DÉROULEMENT DES JOURS DE CAMP Il n'y aura pas d'heure de camp, afin que l’organisation du camp ne se complique pas trop. Pour que tout le monde ait plus au moins le même rythme de vie, nous demandons avec insistance aux chefs de prendre les repas à des heures normales et de faire correspondre les heures de sommeil à des heures acceptables.

L'équipe 90ième n'impose aucun programme, mais demande à tous les chefs de prendre leur responsabilité et de se comporter en adultes.

Ceci implique que les chefs se lèvent avant les scouts et qu'ils organisent tous les matins un rassemblement en bonne et due forme: uniforme scout ou uniforme de camp, levée du drapeau en chantant la Brabançonne, loi scoute, prière et inspection d'hygiène.

Tous les soirs, la descente des couleurs se fera comme décrit ci-dessous et le cantique des patrouilles clôturera la journée. Les chefs veilleront à ce que leurs scouts respectent le sommeil des autres.

Les chefs organisent leur camp en toute indépendance jusqu'au 11 juillet. Le programme de chaque troupe sera parcouru avec l’équipe de groupe avant le départ.

Tout jeu de nuit devra être signalé à I'équipe du camp, ainsi

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que les dates du hike. L'équipe de groupe tient à vous rappeler qu'un jeu de nuit doit être éducatif, constructif et silencieux.

CAMP D’UNITE L'ouverture officielle du camp d’unité aura lieu le 11 juillet dès I'arrivée des séniors et des jinistes. Un grand rassemblement en uniforme parfait est prévu. Les chefs de

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troupe veilleront à la présence de leurs troupes au rassemblement, au port de I'uniforme parfait et à la connaissance sans fautes de la loi, la prière et la Brabançonne.

L’équipe de groupe vous communiquera le programme du camp d’unité pendant le camp.

COURRIER L’équipe de groupe rassemblera et triera le courrier entrant et le distribuera sur les champs des troupes. L’adresse postale est la suivante :

Nom du scout

NOM DE LA TROUPE

Scouts Saint-Georges, p/a mr André François

15A Centre de Steinbach

6670 Gouvy

EAU POTABLE Plusieurs points d’eau potable sont à disposition des troupes. Il va de soi que tout gaspillage d’eau est tabou,

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l’eau potable sera utilisé pour boire et cuisiner uniquement.

Puisez I'eau dans les ruisseaux ou employez I'eau mise à votre disposition pour votre toilette. Faites la vaisselle ou votre toilette au moins à dix mètres des cours d'eau. On déverse I'eau usagée dans les puits aménagés qui seront creusés aux endroits indiqués. N’utilisez que le savon « Ecover » pour la vaisselle.

WOOD-CRAFT ET BOIS DE CONSTRUCTION Le wood-craft Saint-Georges sera employé et le responsable matériel vous I'indiquera. Il est strictement interdit, sous peine d'exclusion, d'abattre un arbre, quel qu'iI soit. Il est interdit de couper dans le wood-craft!

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UNIFORME DE CAMP L’uniforme parfait sera porté le jour d'arrivée et le jour de départ, ainsi que lors des grands rassemblements, des promesses, de la messe et pendant les hikes.

Au camp, les scouts porteront ce qu'ils veulent, mais le port du foulard est obligatoire à tout moment. Le foulard Saint-Georges se porte autour du cou et pas autour du bras ou à la ceinture !

Afin d'éviter que vous ne rentriez avec la moitié de vos affaires et la moitié des affaires d’un autre scout, nous vous conseillons de les marquer clairement !

Pour l’achat de l’uniforme vous trouvez tout au « Scoutsshop Hopper », Lange Violettestraat 74 à Gand ou www.hopper.be.

HYGIÈNE ET PROPRETÉ L'hygiène au camp est d'une importance capitale. Laisser traîner de la nourriture attirera à coup sûr des vermines (raton-laveurs, insectes, ...). Entreposer inadéquatement les déchets occasionnera d'autres visiteurs indésirables.

La notion d'hygiène ne s'arrête pas à la gestion des déchets. Chaque scout doit s'assurer de garder une hygiène corporelle adéquate et ce, tous les jours du camp. Un scout

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qui vit au camp doit se soigner.

En ce qui concerne les inspections, nous prions les chefs d’être sévères. L’hygiène est souvent un point délicat durant des longs camps, donc nous demandons aux chefs

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d’y veiller.

Au camp comme à la maison, un scout ne dort jamais avec les vêtements qu’il a mis le jour. Ce n’est pas propre de dormir avec ses habits, le corps à besoin de respirer … Change régulièrement de sous-vêtements, tu te sentiras bien mieux dedans. Affaires mouillées, ça va puer, n’oublie pas de les faire sécher.

Tâchez de toujours avoir les pieds secs; veillez à ce que vos chaussettes ne forment pas de plis dans vos bottines.

Un dernier conseil : ne vous promenez jamais pieds nus sur un sol froid ou humide.

Un scout a toujours de l’ordre dans sa tente, dans son sac à dos et dans son coin de patrouille. Faites en sorte que votre coin de patrouille et votre tente soient agréables à vivre. Prenez l’habitude de ranger tout ce que vous avez employé.

Les tentes et les coins de patrouille doivent être rangés et il va de soi que les chefs contrôleront régulièrement I'état des constructions.

L’endroit de camp, dans son entièreté, devra être en ordre à chaque moment de la journée.

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DÉTRITUS Papiers et cartons seront brûlés, les déchets PMC devront impérativement être mis dans les sacs bleus prévus à cet effet et le verre disposé dans les récipients convenants.

Une propreté impeccable du camp est indispensable et tous les chefs en portent la responsabilité.

Les chefs doivent exiger d'eux-mêmes et de leurs scouts qu'ils emploient exclusivement les feuillées. Les chefs veilleront continuellement à la propreté rigoureuse de leurs feuillées. Il est strictement interdit de faire ses besoins ailleurs dans les bois! A la fin du camp, les feuillées devront

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être largement recouvertes par de la terre. Afin d’éviter les mauvaises odeurs et l’amas de insectes curieux, pensez à recouvrir de terre votre petite affaire faite. Pour permettre cela, il faudra que les feuillées soient suffisamment profondes.

HIKE (JUNIORS, SÉNIORS ET JINS) Les chefs sont responsables du comportement de leurs scouts. Il est donc dans leur propre intérêt de bien les entourer, de les préparer à cette épreuve et d'effectuer des contrôles pendant le hike. Les chefs doivent se rassurer des endroits de logement pour leurs scouts et leur fournir une enveloppe avec des numéros de secours ainsi qu’un ravitaillement.

Les C.P. doivent montrer le bon exemple pendant le trajet et prendre leurs responsabilités. Les sous-C.P. et les scouts obéiront à leur C.P. !!! Tous les scouts seront polis et respectueux envers les autres et particulièrement envers leurs hôtes.

Les scouts doivent marcher sur le trottoir ou sur l’accotement sauf s’il n’y en a pas. Dans ce cas ils peuvent marcher du côté gauche de la route de façon à ce qu’ils voient arriver les voitures. Ils feront leur hike en uniforme

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impeccable et avec une veste fluo. Ils marcheront toujours en file indienne sur les grandes routes et il est strictement interdit de faire du stop ! Vous n'accepterez JAMAIS de vous faire conduire par un inconnu, surtout si celui-ci prétend avoir été envoyé par vos chefs. Il est formellement interdit de vous séparer! N'oubliez pas de respecter le code de la route !

N’emportez pas trop d’affaires lourdes : sac de couchage, affaires de toilettes, pharmacie, imperméable, pull chaud et sous-vêtements sont les indispensables, le reste est superflu!

Ne marchez pas en bottes, mais plutôt en bottines bien graissées (surtout les coutures) dans lesquelles le pied respire, ou en chaussures de sports qui tiennent bien autour du

pied et munis de bonnes semelles.

Evitez de mettre deux paires de chaussettes : la chaleur par friction entre les deux couches vous causera bien de

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cloches.

Soyez polis et respectueux envers vos hôtes. Laissez la place où vous avez logé en meilleur état que vous ne l’ayez trouvé, afin que les prochaines patrouilles qui font un hike dans la région puissent aussi facilement trouver un logement.

SECOURISME Chaque troupe a un responsable secourisme. Il a une trousse de secours près de lui à chaque moment de la journée afin qu’il puisse donner les premiers soins en cas d’accident. Cette trousse doit aussi contenir les fiches médicales, cartes SIS et cartes d’identité de tous les scouts. Le responsable est également munit d’un document avec tous les numéros d’urgence possibles.

En cas d’accident le champ central doit être prévenu.

BRIEFING DES CHEFS & CIRCULATION

DANS LE VILLAGE Il y aura un petit journal qui fera circuler les nouvelles du camp et qui reprendra les arrangements pratiques. Vous

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apprendrez aussi comment les autres troupes de Saint-Georges passent leur camp.

Le nombre de voitures sur place doit être réduit le plus possible.

L’équipe du grand camp demande à tous les staffs de limiter la circulation.

DESCENTE DES DRAPEAUX A 20h00 tous les drapeaux doivent être descendus. Au moment de la descente, annoncée par un coup de sifflet, tout le monde arrête ses activités du moment, se tourne vers le drapeau, se met au garde à vous et salue. On garde le silence jusqu'à ce que tous les drapeaux soient au bas du mat.

RESPECT DE LA FAUNE ET DE LA FLORE Quelque soit I'endroit, vous veillerez à ne laisser aucune trace de votre passage. Ceci implique le respect des consignes qui concernent les feuillées et les déchets. Ne jouez et ne faites pas des corvées de bois dans les bois qui ne sont pas à notre disposition.

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CIGARETTE, BOISSON ET AUTRES DROGUES Le phénomène du tabagisme n'est pas un sujet facile. Inutile de vous dire que la cigarette nuit gravement à la santé et à I'ambiance scoute. Personne ne peut apprendre à fumer chez les scouts, raison pour laquelle il sera strictement interdit pour les scouts de fumer pendant le camp.

Le danger d'incendie nous oblige à veiller strictement au respect de cette interdiction. Un scout prévenu en vaut deux ... et les sanctions appropriées seront appliquées sans hésitation.

Les chefs montreront bien évidemment le bon exemple et ne fumeront jamais pendant les activités ou en présence des scouts. Les chefs fumeurs prendront leurs responsabilités et ne fumeront que dans le coin des chefs. Ceci n'est nullement une forme d'hypocrisie mais montrer le bon exemple et ne pas fumer devant les scouts fait partie de la tâche éducative des chefs.

Toute boisson alcoolisée en possession d'un scout sera confisquée et entraînera des mesures prises par le staff. Toute drogue est strictement interdite !!!

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LA FIN DU CAMP, BARBECUE: JOURNÉE

PARENTS Le dernier jour de ce camp sera consacré à vous tous, chers parents. Afin que vous puissiez venir voir vos enfants à leur endroit de camp ou simplement retrouver vos anciens amis, nous vous invitons à la journée des parents avec un grand BBQ le dimanche 13 juillet 2014.

Nous vous attendons sur le champ central entre 10h30 et 11h. Vous serez ensuite dirigé vers l’endroit de camp de vos fils/fille(s) . Il est prévu que les enfants retourneront chez eux avec leurs parents. Les parents se trouvant dans I'impossibilité de venir chercher leur enfant sont priés d'organiser eux-mêmes le retour du scout, mais peuvent bien entendu contacter les chefs en cas de problème.

Afin que les camps gardent leur caractère scout et pour éviter le tourisme, I'équipe 90ième insiste auprès des parents de ne visiter le camp que lors de la journée des parents, le dimanche 13 juillet à partir de 10h30. Le grand rassemblement de 12h00 sera suivi d'un barbecue à partir de 12h30. Les scouts sont obligés de participer au grand rassemblement avant le repas du midi et au dernier rassemblement qui se fera en troupe pour clôturer le grand camp.

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IMPORTANT !

La participation au barbecue est comprise dans le prix du camp pour les scouts. Aux parents, frères, sœurs et autres externes nous demandons 15 € par adulte et 12 € par enfant non-membre de la troupe. Nous demandons avec insistance de bien vouloir verser cette somme sur le compte Saint-Georges BE49 2900 0365 2271 et ce AVANT le 24 juin 2014. Vous trouverez le bulletin d’inscription à ce barbecue plus loin dans cette convocation. Toutefois l’inscription n’est retenue que lorsque le paiement a été fait.

COMMENT ARRIVER À STEINBACH ?

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Partant de Gand :

Prendre la E40 direction Bruxelles - Liège

Au croisement de Loncin (juste avant Liège), prendre la E25 direction Luxembourg

Prendre la sortie 51 à Houffalize

Suivre la N30 en direction de Clervaux

Au bout de 4.4 km, prendre la route à gauche indiquée ‘Tavigny – Vissoule’

Arrivé au village de Tavigny, prendre la N838 à gauche, direction Cetturu, Liherin et enfin Steinbach.

Suivre les indications vers le champ central au village.

Adresse : 15A Centre de Steinbach 6670 Gouvy

LE SITE INTERNET PENDANT LE CAMP

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Vous connaissez déjà tous le site de Saint-Georges: www.theresiennes.be. Durant le camp nous mettrons le petit journal du camp en ligne. Plusieurs fois pendant le camp il y aura des comptes-rendus des activités qui auront eu lieu durant la journée. On publira aussi les photos sur le site.

EN CAS D’URGENCES Les chefs de troupes auront toujours leur gsm sur eux. Leurs numéros seront indiqués dans leur convocation personnelle. Les autres chefs ne porteront normalement pas leur gsm sur eux durant les activités. Nous insistons très fort sur ce point chez les chefs.

En cas d’urgence appelez les numéros ci-dessous. Ils auront leur gsm allumé 24h sur 24h durant le camp. On tient à préciser que ce sont des numéros d’urgence!

Bertrand Goethals: 0495 92 79 70 Amaury Desmet: 0474 22 93 05 Nicolas ‘Rudy’ Ruzette : 0479 22 05 31

ESPRIT DE SCOUT

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LA BELGIQUE

Les couleurs du drapeau signifient force (noir), sagesse (jaune) et courage (rouge).

Le noir: Deuil pour les soldats tombés au champ d’honneur.

Le jaune: La richesse du pays.

Le rouge: Le sang versé par nos soldats défendant la neutralité de notre territoire.

LE SALUT SCOUT

Le pouce replié sur le petit doigt rappelle que le fort doit protéger le faible.

Les trois doigts étendus rappellent les trois points de la promesse:

- La fidélité à Dieu et la patrie - Le service des autres - Le respect de la loi scout

Tous les scouts du monde pratiquent le même salut et quand ils se rencontrent, ils se serrent la main gauche à la façon scoute. Le côté gauche est le côté du coeur et symbolise par conséquent I'affection.

LE RASSEMBLEMENT

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Quand un chef siffle au rassemblement, les scouts se rassemblent le plus vite possible (on court à un rassemblement) au lieu indiqué. Il porte toujours son foulard. Pendant le rassemblement le silence est exigé, sauf si un scout est autorisé à parler. Le but est de se retrouver et d’informer les scouts avant une activité ou de terminer une activité.

LA PROMESSE

Souvent, longtemps après avoir fait sa promesse et lorsqu'il est interrogé sur le contenu de celle-ci, le scout n'est plus capable de répondre. Pourtant, comment suivre l'engagement scout sans savoir ce que contient la promesse?

Pour éviter que la promesse devienne des mots en I'air, vidés de leur sens, I'équipe de groupe demande avec insistance aux chefs de bien entourer les nouveaux scouts qui feront leur promesse.

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QUESTIONS ? Si vous avez des questions à n’importe quel sujet, n’hésitez pas à contacter l’équipe de groupe aux numéros ci-dessus ou sur [email protected]. En espérant de vous accueillir nombreux au grand camp d’unité, nous vous prions d'accepter, chers amis, nos sincères salutations scouts.

ANCIENS Week-end d’unité pour les anciens de Saint-Georges, du 11 au 13 juillet 2014 à Steinbach :

SCOUT UN JOUR…SCOUT TOUJOURS… Cher(e)s ami(e)s, anciens/anciennes de St-Georges ! Envie de revivre une bonne veillée scout ? Envie de dormir sous tente ?

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Envie de se retrouver en pleine nature ? Envie de découvrir une superbe région de l’autre côté du pays? ST-GEORGES FETE SES 90 ANS CETTE ANNEE, C’EST POURQUOI UN GRAND CAMP D’UNITE S’ORGANISE A STEINBACH (près de Gouvy) DU VENDREDI 11 (soir) AU DIMANCHE 13 JUILLET 2014 AURA LIEU UN WEEKEND D’ANCIENS ! SOYEZ PARMI NOUS ET INSCRIVEZ VOUS DES A PRESENT PAR MAIL !! ([email protected]) Les détails du weekend (horaire, programme, prix,…) vous seront communiqués prochainement ! 2points pratiques : *Pour les parents parmi vous : Le weekend des anciens se déroulera pas loin du champ central des actifs et se terminera en même temps que le grand camp de vos scouts. *Pour les plus anciens parmi vous : Il y aura également une possibilité de loger dans un gîte (dans ce cas, merci de nous préciser le nombre de personnes)

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EN ESPERANT VOUS Y VOIR FORT NOMBREUX ! AMITIES… DES ANCIENS CHEFS DES ANNEES 90… Gauthier Beyaert alias traquet sans tracas Marc Bosmans alias Griffon Turbo Diesel Olivier Gernay alias Gerboise Attentif Matthias Ingels alias Castor Castard

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BULLETIN D'INSCRIPTION DU

BARBECUE LE 13 JUILLET 2014 A renvoyer avant le 20 juin chez Amélie Ingels : Amélie Ingels Voorhoutkaai 25 9000 Gand Nom : Prénom : adultes x 15 € = € enfants x 12€ = € Total = € Nous vous demandons également avec insistance de verser la somme due avant le 20 juin 2014 sur le compte Saint-Georges BE49 2900 0365 2271 avec la mention BBQ noms. Nous vous demandons de bien vouloir respecter cette date afin de ne pas compliquer inutilement I'organisation de cette journée. Payement vaut inscription! Attention, même si vous versez l’argent pour le BBQ il faut renvoyer le talon réponse avant le 20 juin 2014 ! Date : Signature :

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Illustrations dans cette convoc:

©Olivia Debouche

MERCI !

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