Contrôle des factures SAP Best Practices for Retail (France) SAP Best Practices.

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  • Contrle des factures SAP Best Practices for Retail (France) SAP Best Practices
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  • Vue d'ensemble du scnario 1 Objectif Le Contrle des factures logistique fait partie de la Gestion des articles (MM). Le Contrle des factures logistique est troitement li aux composantes SAP Comptabilit financire (FI) et Contrle de gestion (CO). Il fournit ces composantes les informations relatives au paiement ou l'analyse des factures. Toutes les fonctions du contrle des factures normal sont disponibles dans le contrle des factures logistique. Si ncessaire, le contrle des factures normal et le contrle des factures logistique peuvent tre utiliss conjointement. Avantages Certaines fonctions telles que la slection multiple illimite sont disponibles uniquement dans le Contrle des factures logistique. Une facture fournisseur contient de trs nombreuses informations La rfrence de la facture est trs importante car elle lidentifie de faon unique une transaction. Si cette rfrence existe, le systme fait appel ses connaissances existantes et propose les valeurs appropries au cours du contrle de la facture Une facture ne peut pas tre bloque La ngociation des prix a lieu au moins une fois par an. Une partie des conditions conclues avec le fournisseur s'applique de manire rtroactive plutt que directe la facture des marchandises. Objectifs et avantages :
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  • Vue d'ensemble du scnario 2 Principaux flux de processus pris en charge Contrle des factures bas sur les entres de marchandises avec rfrence la commande d'achat ou au bon de livraison avec/sans cart Contrle des factures en arrire-plan Dcompte automatique Acceptation dun cart de quantits/prix et validation dune facture bloque Objectifs et avantages :
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  • Vue d'ensemble du scnario 3 Obligatoire SAP EHP3 pour SAP ERP 6.0 Rles de l'entreprise impliqus dans les flux de processus Acheteur dans la distribution - Contrle des factures Applications SAP requises :
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  • Diagramme du processus Cration d'une commande d'achat/Excution d'une entre de marchandises Contrle de la facture Contrle des factures bas sur les entres de marchandises Dcompte automatique (fact. entres de march., consignation, plan de fact.) Saisie de facture (en ligne, prenregistrement, en arrire-plan) Contrle des factures bas sur les commandes d'achat Avec rfrence une commande d'achat Acheteur dans la distribution - Contrle des factures Prparation En cas d'anomalies Avec rfrence un bon de livraison Avec rfrence une commande d'achat Correction d'une facture (Acceptation d'un cart de quantits/prix, Rduction de la facture pour cart de quantits/prix, Rapprochement automatique des carts) Enregistrement de la facture
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  • Contrle des factures Affectation Contrle des factures Fournisseur Plateforme Entre de marchandises Numro cde Qt entres march. Saisie donnes facture Socit Montant brut Numro cde Facture Cde achat
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  • Contrle des factures Comptabilit financire Logistique Lancement contrle factures Saisie facture fourn. Facture correcte ? Affectation cde/entre march. Transfert factures acceptes Enregistrement factures Correction
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  • Contrle des factures Saisie des donnes d'une facture Contrle des factures en ligne La facture est saisie et contrle en ligne. Contrle des factures en arrire-plan Vous saisissez les donnes de la facture en ligne et le systme les contrle en arrire-plan. Dcompte automatique La facture est automatiquement enregistre selon des rgles prdfinies. Affectez la facture la commande, l'entre de marchandises, au bon de livraison,... Prenregistrement de document Vous recevez une facture, saisissez les donnes dans le systme et enregistrez le document de facturation. Le systme n'effectue aucun enregistrement. Vous pouvez modifier le document prenregistr. Aprs la modification, vous pouvez enregistrer le document prenregistr.
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  • Corrections Plusieurs corrections possibles selon la situation Acceptation d'un cart de quantits Acceptation d'un cart de prix Rduction d'une facture en raison de l'cart de quantits Rduction une facture en raison de l'cart de prix Chargements/Dchargements ultrieurs Enregistrement global des carts Transfert de la facture la comptabilit financire
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  • Lgende SymboleDescriptionCommentaires relatifs l'utilisation Bandeau : Identifie un rle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut galement identifier une entit organisationnelle ou un groupe plutt qu'un rle spcifique. Les autres symboles du flux de processus sont dcrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que ncessaire pour couvrir l'ensemble des rles du scnario. Le bandeau d'un rle contient les tches communes ce rle. vnements externes : Contient les vnements marquant le dbut ou la fin du scnario, ou ayant une incidence sur le droulement du scnario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la squence normale des tapes et la direction du flux dans le scnario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tches utilises de faon irrgulire ou de tches conditionnelles dans un scnario. La ligne permet galement d'accder aux documents inhrents au flux de processus. Relie deux tches dans un processus du scnario ou un vnement hors tape Activit de gestion/vnement : Identifie une action interne ou externe au scnario, ou un processus externe se droulant au cours du scnario. Ne correspond pas une tape opratoire du document Processus individuel : Identifie une tche traite tape par tape dans le scnario Correspond une tape opratoire du document Rfrence un processus : Si le scnario fait rfrence un autre scnario dans son ensemble, saisissez ici son numro et son nom. Correspond une tape opratoire du document Rfrence un sous-processus : Si le scnario fait partiellement rfrence un autre scnario, saisissez ici le numro, le nom et les numros d'tape de ce scnario. Correspond une tape opratoire du document Dcision lie un processus : Identifie un point de dcision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les diffrents choix qui partent du losange. Ne correspond gnralement pas une tape opratoire du document, mais reprsente plutt le choix faire aprs l'excution d'une tape. SymboleDescriptionCommentaires relatifs l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit la page suivante / prcdente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/prcdente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprim Ne correspond pas une tape opratoire d'un document, mais sert reprsenter un document gnr par une tape opratoire. Ce symbole ne possde aucune ligne de flux sortante Donnes relles financires : Indique un document comptable financier Ne correspond pas une tape opratoire d'un document, mais sert reprsenter un document gnr par une tape opratoire. Ce symbole ne possde aucune ligne de flux sortante Planification budgtaire : Indique un document de planification budgtaire Ne correspond pas une tape opratoire d'un document, mais sert reprsenter un document gnr par une tape opratoire. Ce symbole ne possde aucune ligne de flux sortante Processus manuel : concerne une tche ralise manuellement Ne correspond pas une tape opratoire d'un document, mais symbolise une tche effectue manuellement (dchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/donnes existante(s) : Ce bloc concerne les donnes provenant d'un processus externe Ne correspond gnralement pas une tape opratoire du document, mais reprsente les donnes provenant d'une source externe. Cette tape ne possde aucune ligne de flux entrante Dcision positive/ngative du systme : Ce bloc couvre une dcision automatique prise par le logiciel Ne correspond gnralement pas une tape opratoire du document, mais reprsente une dcision automatique du systme aprs l'excution d'une tape. Externe SAP Activit de gestion/vnement Processus individuel Rfrence un processus Rfrence un sous- processus Dcisio n lie un process us Lien au diagramme Impression / Document Donnes relles financires Planification budgtaire Proces sus manuel Version/do nnes existante(s ) Dcision positive/ ngative du systme
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  • Copyright 2009 SAP AG All Rights Reserved Copyright 2009 SAP AG. Tous droits rservs. Toute reproduction ou diffusion, intgrale ou partielle, sous quelque forme ou quelque fin que ce soit, faite sans le consentement express de SAP AG est illicite. Les informations contenues dans ce document peuvent tre modifies sans pravis. Certains progiciels commercialiss par SAP AG et ses distributeurs comportent des composantes de logiciel qui sont la proprit industrielle dautres diteurs. Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques dposes de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli et Informix sont des marques commerciales ou des marques dposes de IBM Corporation. Linux est une marque dpose de Linus Torvalds aux Etats-Unis et dans dautres pays. Adobe, le logo dAdobe, Acrobat, PostScript, et Reader sont des marques commerciales ou des marques dposes de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans dautres pays. Oracle est une marque dpose de Oracle Co