CONTRAT- SOUMISSION «9446» - Actualités — … · octroi de contrat phase 2 . communication ....
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EXTRAIT DU PROCÈS-VERBAL DE LA SEANCE DU COMITÉ EXÉCUTIF TENUE À HUIS CLOS LE MERCREDI 11 MARS À 10 HEURES CE-2009/1636 COPIE CONFORME CONTRAT - SOUMISSION «9446» RÈGLEMENT L-11226- CONSTRUCTION MERGAD · INC. RÉSOLU À L'UNANIMITÉ: que, dans le cadre de l'appel d'offres numéro «9446», la soumissiorr déposéè par la compagnie Construction Mergad inc. au montant de 934 842,04 $ pour les travaux prévus au règlement numéro L-11226, soit et, par la présente, est acceptée; que le Greffier ou la Greffière adjointe retourne les chèques· ou garanties qui accompagnaient les soumissions non retenues. (err: 1'1 05312) (Réf: 26-56) DISTRIBUTION- COMITE EXECUTIF 1 . a Vie communautaire, culture et commW!jcations 1 a Contentieux a Greffe .. ... - .... • - a Ingénierie 0 Travaux publics ......... Environnement ........ . 0 Urbanisme · q, Autres .. · .................. . ........................... . W Correspondance ............ : ...................... ..
Transcript of CONTRAT- SOUMISSION «9446» - Actualités — … · octroi de contrat phase 2 . communication ....
EXTRAIT DU PROCÈS-VERBAL DE LA SEANCE DU COMITÉ EXÉCUTIF
TENUE À HUIS CLOS LE MERCREDI 11 MARS 200~ À 10 HEURES
CE-2009/1636
COPIE CONFORME
CONTRAT - SOUMISSION «9446» RÈGLEMENT L-11226- CONSTRUCTION MERGAD·INC.
RÉSOLU À L'UNANIMITÉ:
que, dans le cadre de l'appel d'offres numéro «9446», la soumissiorr déposéè par la compagnie Construction Mergad inc. au montant de 934 842,04 $ pour les travaux prévus au règlement numéro L-11226, soit et, par la présente, est acceptée;
que le Greffier ou la Greffière adjointe retourne les chèques· ou garanties qui accompagnaient les soumissions non retenues.
(err: 1'1 05312) (Réf: 26-56)
DISTRIBUTION- COMITE EXECUTIF 1. a Vie communautaire, culture et commW!jcations 1
a Contentieux
a Greffe .. ... - ....• -a Ingénierie 0 Travaux publics ......... Environnement ........ . 0 Urbanisme ·q, Autres .. · .................. . ........................... . W Correspondance ............ : ...................... ..
Présentateur
Zone de texte
74P-747
EXTRAIT DU PROCÈS-VERBAL· DE LA SÉANCE DU COMITÉ EXÉCUTIF
TENUE À HUIS CLOS LE MERCREDI 11 MARS 2009 À 10 HEURES
CE-2009/1637
COPIE CONFORME
DÉBUT DES TRAVAUX- SOUMISSION «9446» RÈGLEMENT L-11226 _.: CONSTRUèTION MERGAD INC.
RÉSOLU À L'UNANIMITÉ~
que la Direction générale soit et, par la présente, est autorisée à faire débuter par la compagnie Construction Mergad inc. les travaux prévus au règlement numéro L-11226, soumission «9446», et ce, sur réception des·cautionnements;
il est également résolu d'au~oriser la firme Filiatrault, McNeil & . associés inc. à effectuer la surveillance desdits travaux, les honoraires éta~t calculés .conformément aux dispositions de l'offre de services «OS-ING/2007-04».
(Cff: 11 05312) (Réf: 26-56)
DISTRIBUTION·- COMITE EXECUTIF
0 Vie communautaire, culture et communications . 0 Contentieux
0 Greffe ..... - .. . . [J Ing~nierie · 0 Travaux publics ......... Environnement ........ . 0 Urbanisme ·g, Autres ....................... : ........................ . W Correspondance ......... ..... ...................... .
~~ .. · COMMUNICATION AU COMITé I!Xii!CUnf CT 1105312
SERY, CE
'
,. Ingénierie
Objet v 'V
Le 7 janvier 2009
OCTROI DE CONTRAT - DÉBUT DES TRAVAUX - SURVEILLANCE DES TRAVAUX
Règlement L-11226 Soumission 9446 Travaux d'égouts, aqueduc, drainage, excavation et fondation granulaire dans . le prolongement du boulevard Pie IX ainsi que de la rue du Caporal.
Date d'ouverture: 9 décembre 2008
Nous vous soumettons le rapport du maitre d'oeuvre "Filiatrault, Mc Neil & Associés inc.• daté du 12 décembre 2008, mentionnant qu'après vérification des soumissions celles-ci sont sans erreur et conformes aux documents d'appel d'offres à l'exception d•un (1 ) soumissionnaire, soit:
Dorbec Excavation inc. L ' entrepreneur n' a pas respecté l'article 2.0 des directives aux soumissionnaires. Un document était manquant lors de la remise des soumissions et cet omission rend donc ce soumissionnaire 'non- conforme .
La plus basse soumission a été trouvée conforme relativement au projet cité en titre.
LE CLASSEMENT DES SOUMISSIONNAIRES EST LE SUIVANT: (Taxes exclues au montant des soumissions)
Construction Mergad inc.
Poly Excavation inc.
Construction LOuisbourg Ltée
Nepcon inc.
Roxboro Excavation inc . .
J. Dufresne Aspha l te Ltée
Jocelyn Dufresne inc .
Demix Construction
Cardinal Excavat ion
La moyenne des soumissions est de
L'estimation préliminaire est de
pour le
828 210,00 $
837 817,00 $
855 835,00 $
873 136,00 $
876 765,60 $
900 195,00 $
909 805,00 $
932 938,00 $
967 170,00 $
883 784,51 $
607 100,00 $
contrôle de I l serait également nécessaire de mandater un laboratoire la mise en place des matériaux, ainsi que pour les essais chantier et au laboratoire.
sur les matériaux au
Le budget à prévoir pour ces travaux de contrôle selon l 'offre de service osING/2007-05, est de:
20 535,70 $ (excluant taxes) selon l'offre de service OS-ING/2007-05 basé sur la moyenne des soumissions établie au montant de 883 784,51 $ (excluant taxes) .
Le budget à prévoir pour l a surveillance des travaux, selon l'offre de service OS-ING/2007-04. est de:
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, . ,.. COMMUNICATION AU COMITII! EXÉCUTIF CT 1105312
SERVICE Ingénierie
. Objet
45 564,09 ·$ (excluant taxes) selon 1• offre de service 05-ING/2007-04 basé sur la moyenne des soumissions établie au montant de 997 571,77 $ (incluant taxes) .
ATTENDU QUE les honoraires professionnels de surveillance seront calculés suivant les dispositions de l'offre de service OS-ING/2007- 04 pour. un montant total de 45 564,09 $ (excluant taxes).
ATTENDU QUE les honoraires de laboratoire seront calculés suivant les dispositions de l'offre de service OS-ING/2007-05 pour un montant total de 20 535,70 $ (exclua~t taxes).
PAR CONStQUENT, NOUS RECOMMANDONS AU 'COMITÉ EXÉCUTIF:
D' approuver la soumission 9446 ' de "Construction Mergad inc." et de lui octroyer le contrat au. montant de 828 210,00 $ (excluant taxes) et 934 842.,04 $ (incl~ant taxes), sous l'autorité du règlement L-11226;
d'autoriser le début des travaux et ce, sur réception des cautionnements;
d'autoriser le maître d ' oeuvre "Fil i atrault, MCNeil & Associés inc." à effectuer la surveillance des travaux, selon l'offre de service OS-ING/2007-04;
de mandater la firme "Laboratoire de Construction 2000 inc." pour le contrôle de la mise en place des matériaux, ainsi que pour les essais sur les matériaux au chantier et au laboratoire.
llllllllllll ing. M. Ing. ~sion -Réalisation de projets
Gérard Poirier, ing. Directeur
NT/amr
p '. j.
Description
I.E.C. Services municipaux
I. E.C. Servi ces municipaux
I.E.C. Services municipaux
I.E.C. Services municipaux
I.E.C. Services municipaux
r.~.c. Services municipaux
Services profess ionnels et
Jean Roberge Assistant directeur ouvrages municipaux et réseaux routiers
Code Comptable Année Montant
50354-D223-00-335610-14049 0'9 69 093.94
50354-0223-00-335610-14049 ' 09 94 207.24
50354-0223-00-335610-14049 09 272 724.18
50354-0223-00-335610-14049 09 247 049.93
50354-0223-0U-335610-14049 09 0.00
50354-0223-00-335610~14049 09 26 968.75
admin50354 - D223-00-334100-14049 09 38 ·749.15
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·. SERVICE Ingénierie
Services professionnels et
Services professionnels et
Services professionnels et
Services professionnels et
admin50364 -C765-00-334100-14049
admin50354 - D223 - 00 -334100-14049
admin50354-D223-00-334100-14049
admin50364-C765-00-33 4100-14049
09 01 14
Total:
COCIT ESTIMt AFfECTANT L'ANNeE EN COURS
COMMUNICATION AU COMITti EXtiCUTlF
09 0.00
09 22 152.89
09 0 . 00
09 0.00
770 946.08
770 946.08$
1105312
COMITê EXI!CUTIF AtsOWTION CE 'Jœf./ /(,3(,',_ -:A"'N-·-:M"'S,...·-J.,.A:- 1
...,.,.,---,=---::=~ AÉSOt.UTION CM - - --AN · MS · JA
Paqe 3 de 3
EXTRAft DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE.PUBLIQUE DU COMITÉ
EXÉCUTIF TENUE LE MERCREDI 8 JUILLET 2009 À 9:06 HEURES
CE-2009/5008
COPIE CONFORME
MISE EN PLACE DES MATÉRIAUX-:- SOUMISSION «9447» . L-11121 (L-11520) - VALM<?NT NADON EXCAVATION
RÉSOLU À L'UNANIMI'FÉ:
que, dans le cadre de la soumission «9447», la firrne.LVM-Technisol soit et, par la présente, est mandatée pour effectuer le contrôle de la mise en place des matériaux ainsi que ·pour les essais sur les matériaux au chantier et au laboratoire concernant la phase 2 des travaux de reprofilage du ruisseau Paradis et de drainage sur une partie des lots 1 391 762, 1 391 "171, 1 391 775, 1 391 787, 1 391 864, 1 391 870 et 1 391 .873 du cadastre du Québec, décrétés sous l'autorité du règlement numéro L-11121 (L-11520).
(C/T: 1123947) (Réf: 10-33)
greffière adjointe
DISTRIBUTION- COMITE EXECUTIF
0 Vie communautaire, .culture et communications 0 Contentieux
CJ Greffe ······- ······ (J Ingénierie D Travaux publics .... ..... Environnement .......•. (J Urbanisme ·o Autres ...... .. . .. . .. . .......... ...................... ..
l'ëJ Correspondance .... ~ . .. .. .. ..... .... ..... . ... •......
EXTRAIT DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE PUBLIQUE DU CO~IITÉ EXÉCUTIF TENUE LE MERCREDI 8 JUILLET 2009 À 9:06 HEURES
CE-2009/5007
COPIE CONFORME
DÉBUT.DES TRAVAUX- PHASE 2 - SOUMISSION «9447» L-11121 (L-11 ~20)- V ALMONT NADON EXCAVATION .
RÉSOLU À L'UNANIMITÉ:
ql,le la Direction générale soit et, par la présente, est autorisée ·à faire débuter par la compagnie Valmont Nadon excavation inc. la phase 2 des travaux prévus à la soumission «9447», règlement numéro L-11121 (L-·1 t 520), et ce, sur réception ·du cautionnement;
il est également résolu d'autoriser la fitrne DESSAU à effectuer ia surveillance desdits travaux, phase 2, les honoraires étant calculés conformément aux dispositions de 1' offre de services «OS-ING/2003-07 ».
(C/T: 1123947) (Réf: J0-33)
DISTRIBUTION- 'CoMITE EXECUTIF
t:J Vie communautaire, culture et communications l:J Contentieux
D Greffe •• ···--· ••. • l:l Ingénierie D Travaux publics .... . ··:· Environnement ... ..... .
cn"P•TTTI>T OU (J Urbanisme
greffière adjointe · tl Autres .... .............. ........ ... .. ................. . 'il Correspondance . .... .... . ............ ......... ... .. .
SERVICE 1
Objet
Le 19 juin 2009
OCTROI DE CONTRAT PHASE 2
COMMUNICATION AU COMITe EX~UTIF CT
Ingénierie J0-33 0~;-01 -tfl
DÉBUT DES TRAVAUX SURVEILLANCE DES TRAVAUX
Règlement L-11121 (L-11520) Soumission 9447
1123947
Travaux de reprofilage du ruisseau Paradis et de drainage sur une partie des lots 1 391 762, 1 391 771, 1 391 775, 1 391 787, 1 391 864, 1 391 870 et 1 391 873 du cadastre du Québec - PHASE 2
Date d'ouverture 9 décembre 2008
Suite à l'octroi de contrat de la soumission 9447 approuvé par le Comité exécutif le 4 février 2009 (CE-2009/784), nous vous informons qu'il y aurait lieu de donner suite au contra~ pour les travaux de la Phase 2.
(Tous les montants excluent les taxes)
Valmont Nadon Excavation inc. (Phase 1) 1 236 000,00
Valmont Nadon Excavation inc. (Phase 2) 642 025,50
TOTAL 1 878 025,50 ..:
La moyenne des soumissions es~ de 1 992 709,33
L'estimation préliminaire 1 236 000,00
$
$
$
$
$
Conformément à la résolution CE-2003/3847, la firme "Dessau inc." a été mandatée pour la préparation des plans et devis et la surve1 llance des travaux selon l'offre de service OS-ING/2003-07, catégorie 1.
Le budget d'honoraires à prévoir pour la surveillance à pourcentage pour ces travaux est de
Phase 2: 30 796,05 $
Le budget à prévoir pour les travaux de contrôle de la phase 2, selon l'offre de service de «gré à gré» reçu le 22 décembre 2008, est de :
Phase 2: 7 565,64 $
ATTENDU QUE les honoraires professionnels de surveillance seront calculés selon l'offre de service OS - ING/2003-07, catégorie 1, pour un montant total de 30 796,05 $ (excluant taxes) pour la phase 2.
ATTENDU QUE les honoraires de laboratoire seront calculés selon l'offre de servi ce de cgré à gré» reçu le 22 décembre 2008, pour un montant total de 7 565,64 $ (excluant taxes ) pour la phase 2.
PAR CONSÉQUENT, NOUS RECOMMANDONS AU COMITÉ EXÉCUTIF
D' autoriser le début des travaux de la PHASE 2 au montant de 642 025,50 $ (avant taxes) et de 724 686,28 $ (incluant taxes), sous l ' autorité du règlement L- 11121 (L-11520), soumission 9447, et ce, sur réception des cautionnements; ·
d'autoriser le maître d ' oeuvre "Dessau inc." à effectuer la surveillance des
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COMMUNICATION AU COMITI~ EXéCUTIF
SERVICE Ingénierie
Objet
travaux de la phase 2, les honoraires étant calculés selon l'offre ' de service OS- ING/2003-07;
de mandater la firme "LVM Technisol inc ."· pour le .contrôle qe la mise. en place des matériaux ainsi que pour les essais sur les matériaux au chantier et au laboratoire, pour la phase 2.
ing. M. Ing. sion
Réalisation de projets
Gérard Poirier, ing . Directeur
Y~/ amr
p.j.
Description
I.E.C. Serv'ices municipaux
I.E.C. Seryices municipaux
I.E.C. Services munic ipaux
Services professionnels et
Services p·rofessionnel s et
Services professionnels et
Services professionnels et
Services professionnels et
Jean Roberge Adjoint au directeur général
. Gestion du territoire
Code Comptablé Année
50354-C379-00-335610-12819 09
50354-C379-00-335610-12819 09
50354- C379-00 - 335610-12819 09
admin50354-C379-00-334100 -12819 09
admin50354 -C379 - 00-33 4100-12819 09
admin50354-C379 -00-334100-12819 09
admin50364 -Cl92 - 00 -334100-12819 09
admin50364- C192-00-334100-12819 09
Total:
09' 06 22 C00T ESTIMÉ AFFECTANT
L'ANNÉE EN COURS
Montant
608 672.28
60 679.69
23 '233. 04
30 209.58
8 161.43
3 011.65
733 967.67
733 967 .67$
1123947
coMrrÉ ExtCUTJF qJ-01·08 RêsoLUTION cE EHD'r /o77Jq. sn'l · ··~ 1 1
CONSEIL MUNICII'AL -::-:;,...-,:=---;;;- RÉSOLUTION CM -----AN · MS · JR
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EXTRAIT DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE PUBLIQUE DU COMITÉ
EXÉCUTIF TENUE LE MERCREDI 7 OCTOBRE 2009 À 9:07 HEURES
CE-2009/7468
COPIE CONFORME
DÉBUT DES.TRA VAUX - SOUMISSION «9450» L-1 0711 (L-11545) - CONSTRUCTION LOUISBOURG L TÉE
RÉSOLU À L'UNAN[MITÉ:
que la Direction générale soit et, par la présente, est autorisée . à faire débuter par la compagnie Construction Louisbourg ltée' la phase 2 des travaux prévus au règlement · numéro L-1 0711 (L-11545), soumission .«9450», et ce, sur réception du cautionnement;
il est également résolu d'autoriser la firme DESSAU à ~ffectuer la surveillance desdits travaux, les honoraires étant calculés conformément aux dispositions de l'offre de service «OS-8625».
(Cff: 1126779) (Réf: l0-39) ..
DISTRIBUTION- COMITE EXECUTIF
CJ Vie communautaire, culture et communications
0 Contentieux
0 Greffe ..... - ..... [J Ingénierie . 0 Travaux publics ... ...... Environnement .. .......
· D Urbanisme · ·a Autres ... .. .................. : ...... : .. ............... . '!) Correspondance ......... . ....... . .. .. .......... .... .
COMMUNICATION AU COMIT~ EXÉCUnF CT 1126779
.SERVICE 1· Ingénierie t_o-3J é)7/0-o9
· ..
Objet .....
Le 23 juillet 2009
OCTROI. DE CONTRAT - DÉBUT DES TRAYAUX - SURVEILLANCE DES TRAVAUX
Règlement L-10711 (L-11545) - Soumission 9450 - Phase 2 Travaux d ' installation d'un intercepteur d ' égout sanitaire du cours d ' eau Parizeau sur une partie des lots 1 602 950, 099, 1 871 100, 1 871 101, 1 .871 102, 2 453 990, 3 074 636 çadastre du Québec.
Date d ' o~verture: 9 décembre 2008
et de reprofilage 1 602 953 , 1 871 et 3 144 922 du
Suite à l'octroi de contrat de la soumission 9450 approuvé par le Comité exécutif le . 8 avril 2009 (CE - 2009/2473), nous vous informons qu'il y aurait lieu de donner suite au contrat pour les travaux de la Phase 2 .
Les travaux de là phase 2 se feront dans le cadre du règlement complémentaire (L-11545).
Phase 1 (L-10711 ) :
Voir rapport de soumission pour les travaux prévus à la phase 1 .
Phase 2 (L- 11545)
Voir rapport de soumission pour les travaux prévus à la phase' 2.
Total (phases 1 et 2) (excluant taxes)
1 815 730,07 $
573 849,93 $
2 389 580,00 $
Il serait également nécessaire de mandater un lab'oratoire pour le contrôle de la mise en place des matériaux, ainsi que pour les essais sur les matériaux au chantier et au laboratoire.
'Le budget à prévoir pour ces travaux de contrôle selon l'offre de services OS.ING/2004-14 basé sur la moyenne des soumissions au montant de 2 579 496,75 $ (excluant taxes) est de:
Phase 1
Phase 2
Total (phases 1 et 2)
37· 150,13 $ (taxes exclues)
11 741,06 $ (taxes exclues)
48 891,19 $ (taxes exciues)
Le budget à prévoir pour la surveillance, selon l'offre de services .OS-8625.
basé sur la moyenne des soumissions établie au mont~nt de 2 911 606,96 ~ (incl~ant taxes), est de:
Phase 1
Phase 2
Total (phases 1 et 2)
85 121,86 $ (taxes exclues)
26 902,22 $ (taxes exclues)
112 024,08 $ (taxes exclues)
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COMMUNICATION AU COMITÉ EXÉCUTIF . CT .1 1126779
/ SERVICE
1 Ingénierie
Objet
ATTENDU QUE les honoraires professionnels seront calculés suivant les dispositions de l'offre de ser-Vices OS-86.25 pour un montant total de 26 902, 22 $ (excluant taxes) ·, pour la phase 2.
ATTENDU QUE les honoraires de laboratoire seront calculés suivant les dispositions de l'offre de service OS-ING/2004-14 pour un montant total d·e 11 741,06 $ (excluant taxes), pour la phase 2.
PAR CONSÉQUENT, NOUS RECOMMANDONS AU COMITÉ EXÉCUTIF:
D' autoriser le début des travaux de la phase 2 au montant de 573 849,93 $, sous l'autorité des règlements L-1071.1 (L-11545) soumission 9450, et ce, sur réception des cautionnements;
d'autoriser le maître d'oeuvre •Dessau inc." à effectuer la surveillance des travaux de la phase 2, selon l'offre de servie~ OS-8625;
de mandater la firme "LVM/Technisol" pour le contrôle de la mise èn plac;:e des matériaux, ainsi que pour les essais sur les matériaux au chantier et au laborato~re, de la phase 2 des travaux. Les honoraires étant calculés selon ~ · off~e de service OS-ING/2004-14.
--ing. M. Ing. ~ision Réalisation de projets
Gérard Poirier, ing. Directeur
DGa/ml
p.j.
Description
I.E.C. services municipaux
I ·.E.C. Services . mp.nicipaux
Services professionnels et
Services professionnels 'ét
I. E.C. Services municipaux
Services professionnels et
Services professionnels et
Jean Roberge Adjoint au directeur général Gestion du territoire
Code Comptable Année
50354 -C578 -00-335610-13118 09
50354-C578-00-335610-13118 09
admin5035'4 -C578- 00-334100-13118 09
admin50354-C57B -00-33 4100-l3118 09
50354-C578-00-335610-13118 09
admin503~4-C578-00-334100-13118 09
admin50364 -B456 -00 - 334100-13118 09
Total:
Montant
526 753.55
18 878.13
25 471.09
12 665.67
73 408.94
3 549.68
0.00
660 727 .. 06
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SI;~VICE Ingénierie
.COÛT ESTIMÉ AFFECTANT l 'ANNÉE EN COURS
COMMUNICATION AU.COMITti EXtiCUTIF
"660 727.06$
1126779
COMITÉ EXÉCUTIF Of -/tJ.irJ RËSO~TION CE .;1-ooJ h4~j AN · ~ · JR 1 . - ~q
CONSEIL MUNICIPAL RÉSOLUTION CM -----AN · MS • JR
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