Contrat des études 2013/14Infos Stages

Cours Intensifs Erasmus de

Langues - CIELInformations importantes

Quelques consignes

Vos contacts à la Direction des Relations Internationales IAE, IUT Chambéry, FD

Mathilde d’HARCOURT 04 79 75 84 37

international@univ-savoie.fr Polytech, CISM, SFA

Dominique CUCCOLO 04 79 75 91 37

dominique.cuccolo@univ-savoie.fr IUT Annecy, LLSH

Gaëlle AVRILLIER 04 79 75 83 67

gaelle.avrillier@univ-savoie.fr

Présentation du Contrat d’études(Learning agreement)

Année universitaire 2013/14

Vous allez faire un séjour d’études dans le cadre d’un programme d’échange en 2013/14 :

- Erasmus

- Conventions bilatérales

- Programmes spécifiques : ORA –

CREPUQ - ISEP

Ce séjour d’études doit être formalisé par un certain nombre de documents entre : l’Université de Savoie l’étudiant partant l’Université d’accueil

Ces différents documents permettront de : percevoir la bourse pour les boursiers valider votre année d’études à l’étranger

Liste des documents

(1) Indiquez à la question « diplôme en cours de préparation » la formation suivie l’année de la mobilité à l’étranger.

Séjour d’étude Erasmus

Conventions bilatérales et Programmes

spécifiques

Contrat étudiant Erasmus (1)

Contrat des étudesAttestation de début de séjour (ou attestation de présence)

Attestation de présence (ou certificat final)

Relevé de notes établi par université d’accueil

Rapport de fin de séjour

oui

oui

oui

oui

oui

oui

non

oui

oui

oui

oui

oui

Le contrat d’études est un document

pédagogique entre : l’étudiant partant l’enseignant de l’Université de Savoie le coordinateur institutionnel Erasmus

de l’Université de Savoie (Vice-Président des Relations internationales)

l’enseignant et ou le coordinateur Erasmus de l’Université d’accueil

Le contrat d’études formalise : l’accord sur le contenu pédagogique de

votre séjour d’études permettra la reconnaissance de vos notes

obtenues à l’étranger

Pour les étudiants Erasmus, la Charte stipule que vous devez :

« obtenir un contrat d’études signé avant votre départ par votre université d’origine, votre université d’accueil et vous même. Ce contrat détaille les études que vous effectuerez à l’étranger, y compris les crédits académiques à obtenir »

Le contrat d’études comprend 2 pages (Téléchargeable sur le site de l’université : www.univ-savoie.fr/dri )

la 1ère page concerne les cours que vous envisagez de suivre.

Cette page doit être remplie et signée avant votre départNB :Pour les programmes spécifiques la liste des cours prévus est établie au moment de la constitution du dossier

la 2ème page concerne les éventuelles modifications des cours.

Cette page doit être remplie et signée après votre arrivée

à l’université d’accueil.Erasmus : si vous n’avez pas de modifications de cours, merci d’envoyer un mail à la DRI confirmant votre liste initiale de cours à votre arrivée dans l’université d’accueil.

Tableau page 1 : cours prévus à remplir avant le départ à

l’étranger

Code du cours (facultatif)

Titre du cours prévu dans l’établissement d’accueil

Nombre de crédits ECTS

Si vous partez : 1 semestre : 30 crédits ECTS (Europe)

(Crepuq/ORA : 15 credits)

2 semestres : 60 crédits ECTS (Europe) (Crepuq/ORA : 30 credits)

Au Royaume-Uni, il faut diviser par 2 les

crédits indiqués

Où trouver les cours que propose

l’université d’accueil ?

sur le site de l’université d’accueil

auprès du Bureau des relations

internationales de votre composante

auprès de l’enseignant responsable de votre échange et/ou le responsable RI de la composante

Code du cours (le cas échéant)

Titre de cours prévu dans l'établissement d'accueil

Nombre de crédits ECTS

Cours inchangés

Nouveaux cours

Total crédits

Tableau page 2 à remplir et à signer en cas de modification du programme de cours lors de votre arrivée à l'université d'accueil

Remarques importantes

Les contrats d’études à utiliser sont ceux qui vous seront remis ou qui sont disponibles sur www.univ-savoie.fr/dri

2 formulaires distincts selon le type de programme Erasmus : contrat d’études Erasmus

Conventions bilatérales : contrat d’études conventions bilatérales

Pour les programmes spécifiques : en cas de modifications de cours utiliser la page 2 du contrat d’études conventions bilatérales.

La remise d’un contrat d’études incomplet ou la non-remise de ce contrat entraînera la suspension de la bourse et/ou la non reconnaissance de l’année ou du semestre d’études à l’étranger

Calendrier page 1l’étudiant remplit le contrat en concertation avec l’enseignant

responsable de la validation du semestre ou de l’année d’études à l’UdS

l’étudiant fait signer le contrat par l’enseignant responsable et le transmet à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant :

le 1er juin 2013 (*) au maximum pour départs année entière ou 1er semestre le 15 décembre 2013 (*) au maximum pour départs 2e semestre

le VP Relations Internationales signe le contrat et la DRI l’envoie à l’université d’accueil

l’université d’accueil valide et signe le contrat et le renvoie à la DRIla DRI envoie une photocopie du contrat à l’étudiant et une autre

au bureau des relations internationales de la composante.

(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

Calendrier page 2

En cas de modification des cours, la page 2 du contrat doit être remplie, signée par l’étudiant et l’université d’accueil puis transmis à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant :

le 1er novembre 2013 (*) au maximum, pour départs année

entière ou 1er semestre

le 31 janvier 2014 (*) au maximum pour départs 2e

semestre

Pour ERASMUS si vous ne faites pas de modification de votre liste de cours merci de le confirmer à la DRI ou au bureau RI de la composante selon les dates limites ci-dessus.

(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

Stages Erasmus ou Explo’ra

Liste des documents Erasmus Explo’ra

Convention de stage Erasmus + annexesConvention de stage + attestation de rémunération (nécessaire à l’instruction du dossier)

Attestation de début de séjour (ou attestation de présence)

Attestation de présence (ou certificat final)

Relevé de notes de l’UdS mentionnant le stageEvaluation de stageRapport de fin de séjour

oui

oui

oui

oui

oui

oui

oui

non

oui

oui

oui

non

non

oui

Cours Intensif Erasmus de Langue CIEL

Objectif : Cours gratuits proposés aux étudiants qui font une mobilité ERASMUS formation ou stage dans un pays dont la langue est peu utilisée et peu enseignée à l’étranger afin d’acquérir le vocabulaire de base pour avoir une certaine autonomie dans ce pays d’accueil

Langues concernées : Toutes les langues sauf l’anglais, l’allemand et l’espagnol

Bénéficiaires : Etudiants ALLOCATAIRES Erasmus UNIQUEMENT

Durée :Cours d’une durée de 2 à 6 semaines selon les pays

Où à lieu la formation CIEL :Dans quelques universités du pays d’accueil

Montant de la bourse (barème 2012/13) : 160 € pour une durée de 2 à 4 semaines 320 € pour une durée de 5 à 6 semaines

Modalités de candidature : Ouverture des candidatures courant avril 2013

Procédure et calendrier : se renseigner auprès du Bureau RI de votre composante

Nombre de places limitées, sélection des dossiers par les

universités dispensant les cours dans le pays d’accueil

Informations importantes__________________________________

Inscription à l’Université

TOUS les étudiants doivent s’inscrire à l’Université d’accueil ET à l’Université de Savoie.

Tenir compte des dates limites fixées par les universités d’accueil (informations auprès des bureaux RI des composantes ou sur les sites des universités)

Formalités administratives

Programmes d’échanges en EUROPE :

Logement :Dans la mesure du possible, l’établissement d’accueil propose à l’étudiant

un logement en résidence universitaire ou bien l’aide à trouver un logement dans le secteur privé. Toutes les informations sont disponibles sur les sites Internet des universités partenaires.

Renseignez-vous aussi auprès des étudiants déjà partis (parl’intermédiaire des UFR)

Couverture Santé :La carte européenne d’assurance maladie est à retirer gratuitement

auprès de la Caisse d’Assurance Maladie dont dépend l’étudiant. Une couverture internationale complémentaire est également à prévoir. Se renseigner auprès des Mutuelles.

Programmes d’échanges hors EUROPE :

Passeport :Obligatoire pour tous les pays hors Europe. Démarches à faire auprès de la Mairie ou de la Préfecture. Nécessaire pour l’obtentiond’un visa.

Visa : délais d’obtention parfois longsInformation disponible sur les sites des ambassades des paysconcernés

Logement : idem programmes EuropeCouverture Santé : se renseigner auprès de votre

sécurité sociale et de votre mutuelle.________________________________________________________

Pour tous les programmes il est vivement recommandé de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France :

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/les-francais-a-l-etranger/vos-droits-et-

démarches/inscription-au-registre-des/

Quelques consignes

Regardez régulièrement votre courriel de l’Université de Savoie où vous recevrez les informations importantes.

Dans le courant du mois de juin vous recevrez la confirmation de l’aide financière qui vous sera attribuée ainsi que les documents qui seront à retourner IMPERATIVEMENT à votre gestionnaire à la DRI au cours de votre mobilité.

Bien respecter les consignes pour remplir les documents qui conditionnent le paiement des différentes aides financières

A noter : Pour les stages

L’instruction de votre dossier et donc l’attribution d’une aide financière n’est possible qu’à réception, par la gestionnaire concernée, à la DRI de :

la convention de stage dument signée + l’attestation de rémunération officielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise (stipulant la rémunération nette mensuelle ou la non rémunération)

ou une lettre d’accueil officielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise, précisant le nom de l’entreprise / l’adresse complète à l’étranger / les dates du stage et la rémunération.

La DRI vous souhaite un excellent La DRI vous souhaite un excellent séjour à l’étranger !séjour à l’étranger !

Informations bourses et destinations

Documents de mobilités

Conseils pour préparer son séjour

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